某酒店物業(yè)設備管理工作流程

酒店設備維修工作流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1．保證酒店設備運運行良好2．酒店設備有效編編號、技術資資料齊全3．酒店設備定期檢檢查、維修4．保證設備使用安安全1．設備種類2．設備維修知識3．設備管理程序1．設備申購工程部根據(jù)年采購購計劃結合現(xiàn)現(xiàn)有酒店設備備使用情況，經(jīng)經(jīng)過統(tǒng)計、分分析后進行設設備采購申報報設備采購申請單5．設備報廢、淘汰4．設備檢查維修3．設備日常管理2．設備編號與資料歸檔1．設備申購5．設備報廢、淘汰4．設備檢查維修3．設備日常管理2．設備編號與資料歸檔1．設備申購2．設備編號與資料料歸檔工程部對酒店全部部設備進行編編號管理，并并將設備相關關技術資料進進行歸檔保存存設備管理卡3．設備日常管理工程部對酒店設備備進行日常使使用、調動、借借用以及異常常情況處理設備管理制度4．設備檢查維修對于酒店所有設備，工工程部安排設設備負責班組組對設備進行行日常檢查、維維修管理設備維修制度5．設備報廢、淘汰汰工程部對設備使用用部門提出設設備報廢進行行檢查審核，對對于申報報廢廢、淘汰的設設備由工程部部負責管理設備管理制度2．設備管理控制程序程序名稱設備管理控制程序序受控狀態(tài)編號一、設備申購工程部按照酒店設設備使用情況況，統(tǒng)計設備備總體情況。根根據(jù)酒店服務務需要，工程程部填寫設備備采購申請單單，提出設備備申購請求，并說明所需需設備規(guī)格、型型號等設備標標準，交采購購部。二、設備編號與資資料歸檔（一）設備賬卡管管理1．酒店全部設備的的賬單和維修修卡由工程部部管理保存。每每年度末由工工程部相應設設備負責人核核查設備在位位情況，并填填寫相應記錄錄（酒店統(tǒng)一一格式），交交由工程部保保存。2．如果發(fā)生設備變更更情況，則由由工程部提供供新的設備賬賬單，或根據(jù)據(jù)情況修改設設備賬單。設設備賬單的任任何改動處，都都要有原簽字字人與中心主主管領導的共共同簽字才能能生效。3．公用設備由工程程部保管，各實實驗室可根據(jù)據(jù)需要臨時借借用。設備借借用必須辦理理相關手續(xù)，交交接時必須檢檢驗設備是否否完好。（二）建立設備檔檔案1．每臺設備必須由由相應班組責責任人建立完完整、詳細的的設備檔案（記記錄在相應賬賬單的背面）。記記錄設備使用用期間的異常常情況不可以以取代其他記記錄（如維修修記錄等）。2．責任人必須清楚楚每件設備的的具體位置，并并對其負完全全的保管責任任。3．設備檔案是設備備檢查的重要要項目，應作作為實驗室資資料長時間保保存。三、設備日常管理理（一）設備使用管管理1．所有當事人必須須嚴格按操作作規(guī)程使用設設備，非本實實驗室人員未未經(jīng)允許不得得擅自動用設設備。責任人人要負責做好好設備的保管管、保養(yǎng)工作作，下班離開開實驗室，應應關掉設備電電源并拉下房房間電閘。2．無工程部主管同意，非非該設備維修修班組人員不不得私自打開開設備外殼。除除修理或工作作狀態(tài)必需外外，任何設備備外殼不得處處于非封閉狀狀態(tài)。3．小型設備如需攜攜離酒店，必必須征得上級級主管同意并并告知相應設設備班組。4．凡不屬酒店正式式訂購的設備備，未經(jīng)工程程部許可，不不能私自留用用、試用；由由廠方提供用用于更換的備備用設備一律律由工程部登登記存放。（二）設備調動管管理1．設備跨部門的調調動，由工程程部領導根據(jù)據(jù)情況做出決決定。有關當當事人（包括括工程部）要要辦好相應手手續(xù)，弄清設設備狀況，做做好相應記錄錄。2．一般情況下，主主要設備位置置要保持相對對固定。部門門內(nèi)的設備調調動由部門主主管負責掌握握，有關設備備責任人應做做好設備檔案案記錄。如跨跨房間調動，必必須及時通知知工程部。3．一般時期，設備備臨時性的調調動，可以適適當從權處理理，但要做好好設備檔案記記錄。（三）設備借用管管理1．設備在酒店范圍圍內(nèi)借用必須須征得相關設設備班組主管管同意，并在在工程部備案案。當事人之之間必須辦理理完備的手續(xù)續(xù)。設備借用用人不得再把把該設備轉借借他人。2．設備借到酒店范范圍外，必須須征得工程部部主管領導同同意，其他要要求同上。3．設備使用完畢歸歸還時，有關設備備責任班組應應進行檢查驗驗收，作好記記錄，并通知知工程部。4．從外部借入設備備到酒店使用用，應征得工工程部主管領領導同意并通通知工程部。（四）設備異常管管理1．如果酒店內(nèi)發(fā)現(xiàn)損損壞、丟失設設備情況，有有關責任人需需及時填寫設設備檔案記錄錄并向工程部部匯報，待查查清原因后，按按酒店及相關關規(guī)定處理。2．在未告知第三方方的情況下，造造成設備無人人職守，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)將援例例處理。四、設備檢查維修修（一）設備檢查1．定期的設備檢查查工作每月一一次。2．根據(jù)實際需要，有有些設備還可可采取不定期期的檢查（抽抽查）。3．設備檢查（抽查查）情況，作作為重要指標標計入個人年年終考核。（二）設備維修管管理1．保修期內(nèi)的設備備不得擅自拆拆開修理。2．設備如不能正常常使用，由所所在使用部門門主管與工程程部主管商討討解決方案。3．有關責任人要做做好相應的記記錄。4．設備部件的更換換由設備使用用部門主管簽簽字認定，報報工程部領導導審批。換下下的部件交工工程部登記存存放。五、設備報廢與淘淘汰（一）設備報廢申申請1．設備操作人可根根據(jù)設備的綜綜合情況，向向所在設備班班組匯報，由由后者確認后后備案并通知知工程部。2．工程部各設備班班組人員要定定期向各設備備使用部門了了解儀器工作作情況，匯總總后向工程部部領導匯報并并列出報廢申申請單。3．在向中心申請報報廢期間，相相關設備仍應應留在原工程程部。（二）設備的淘汰汰1．總經(jīng)理同意報廢廢后，各部門門可將需報廢廢的設備送工工程部集中，有關責任人人應做好設備備檔案記錄。工工程部應出具具接收清單（兩份），由設備班組主管、