檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度1、檔案統(tǒng)計(jì)要符合《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》及其他有關(guān)法規(guī)、規(guī)章要求。2、檔案統(tǒng)計(jì)包括登記和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)局部。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，檔案人要認(rèn)真細(xì)致地做好檔案收進(jìn)、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及構(gòu)造的登記和統(tǒng)計(jì)，還要做好檔案檢索、編研和利用狀況的登記和統(tǒng)計(jì)。3更改。4、統(tǒng)計(jì)數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤，狀況要真實(shí)，結(jié)論要正確，各項(xiàng)數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5、準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確向檔案行政治理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)表要由領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章前方能上報(bào)或歸檔。6、堅(jiān)持做好溫濕度記錄、把握庫(kù)房溫度變化狀況，定期分析爭(zhēng)論定的標(biāo)準(zhǔn)。7、檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)展歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)展必要的綜合、分析和爭(zhēng)論，從而準(zhǔn)時(shí)覺察問題，訂正錯(cuò)誤，更提高治理水平。檔案鑒定銷毀制度財(cái)寶。確定其存毀是一項(xiàng)嚴(yán)峻、細(xì)致的工作，必需嚴(yán)格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。格后，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記歸檔。五、銷毀鑒定應(yīng)依據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸取有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)參與。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。的可只登記案卷標(biāo)題，將卷內(nèi)名目附后，代替銷毀清冊(cè)。無(wú)卷內(nèi)名目和從檔案中剔除的單價(jià)檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審查，并簽字同意前方可銷毀。九、銷毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必需在“檔案借閱登記薄”登記前方可借閱，隱秘級(jí)以上的檔案文件必需經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱方能借出。料可借出。續(xù)借手續(xù)。四、借閱檔案的人員必需疼惜檔案，保護(hù)檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，違反保密法有關(guān)法規(guī)追究當(dāng)事人責(zé)任。2、如有需要必需摘抄、翻印、復(fù)印以備使用時(shí)，一般性文件、備案方可實(shí)施。應(yīng)馬上報(bào)告相關(guān)主管。閱，但不能將檔案帶離檔案室。人員要隨時(shí)跟蹤，進(jìn)展審查、簽章。100-300罰款，情節(jié)嚴(yán)峻的予以開除，并追究法律責(zé)任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，標(biāo)準(zhǔn)檔案移交各環(huán)節(jié)工作，依據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：按要求歸檔完畢后，準(zhǔn)時(shí)向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理標(biāo)準(zhǔn)，檔號(hào)編制標(biāo)準(zhǔn)，編目清楚，并編制好移交清冊(cè)。移交檔案時(shí)，檔案名目〔含電子名目〕一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。檔案人員比照移交清冊(cè)，對(duì)移交人員移交的檔案逐一進(jìn)展核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，雙執(zhí)一份。四、移交人員依據(jù)要求，對(duì)不符合移交質(zhì)量的檔案，有權(quán)要求移交人員重整理后再移交。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必需辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。六、對(duì)檔案收進(jìn)、移出、利用銷毀的狀況要認(rèn)真登記，為統(tǒng)計(jì)和移交工作作好預(yù)備。七、移交登記要本著實(shí)事求是的原則，既要有綜合性的報(bào)表，又要有具體的明細(xì)表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關(guān)鎮(zhèn)檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄，必需符合本館《檔案利用制度》之規(guī)定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員詢問利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必需遵照檔案室利用手續(xù)，借閱前出具規(guī)定的合法證明，照實(shí)填寫《檔案利用登記表》，借閱時(shí)交接清楚，歸還時(shí)檢查無(wú)誤后注銷，并認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記表》反響利用信息。四、利用檔案，需依據(jù)物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向本館交納費(fèi)用。剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。六、檔案利用者有嚴(yán)格保守國(guó)家隱秘的義務(wù)。對(duì)擅自閱覽和傳播隱秘事項(xiàng)造成失泄密的行為，將視情節(jié)及后果，依照保密法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。七、利用檔案需復(fù)制時(shí)，一律由本館復(fù)制。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)展，制止將檔案攜帶外出。九、借閱室內(nèi)制止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、依據(jù)《檔案法》及有關(guān)法規(guī)，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。三、中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國(guó)人或者外國(guó)組織利用本檔案室已開放的檔案須經(jīng)有關(guān)部門介紹并報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于以下狀況之一時(shí)可以供給利用：〔一〕、鎮(zhèn)屬機(jī)關(guān)利用其職能任務(wù)范圍內(nèi)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；〔二〕、公、檢、法、司機(jī)關(guān)利用與經(jīng)辦案件有關(guān)的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；〔三〕、存放于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其全部權(quán)單位可以利用；〔四〕、經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其他特別需利用檔案的情況。六、本檔案室供給利用檔案，嚴(yán)格依據(jù)物價(jià)部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特別狀況需借出館使用，必需經(jīng)本檔案