計量器具管理規(guī)范

計量器具管理規(guī)范使用范圍品質(zhì)部、車間文件編號編制部門技術(shù)部生效時間版次A/01/5創(chuàng)造計量器具管理規(guī)范使用范圍品質(zhì)部、車間文件編號CZ-ZD-010編制部門技術(shù)部生效時間2014年6月25日版次C/05/51.目的通過實施本準則，對儀器設(shè)備（包括計量類和非計量類）進行控制，保證測量結(jié)果的準確性、可靠性及有效性，為質(zhì)量活動提供準確、有效的數(shù)據(jù)，保證儀器設(shè)備完整并處于合理使用狀態(tài)。2.范圍適用于直接用于生產(chǎn)相關(guān)的所有儀器設(shè)備。不包括IT設(shè)備、物業(yè)工程設(shè)備、辦公類儀器設(shè)備、生產(chǎn)動力設(shè)備、五金工具。3.定義儀器設(shè)備：指用于監(jiān)視/監(jiān)管/檢測等功能，可提供量化數(shù)據(jù)或判別合格與否的儀器儀表等設(shè)備（包括自制檢測工裝）。包含計量類和非計量儀器設(shè)備。3.1計量類儀器設(shè)備：可輸出量化測試數(shù)據(jù)或明確的合格與不合格結(jié)論、可直接通過內(nèi)部或外部年度周期校準檢測其性能是否正常的儀器設(shè)備。例如各類卡尺、溫度表、電測類儀表、自制專用配件檢測工裝。3.1.1由于認證或其他需要應(yīng)列為計量類儀器設(shè)備的個別非計量類儀器設(shè)備。例如實驗室國家認可時所使用的凈化電源。3.2非計量類儀器設(shè)備：3.2.1用于生產(chǎn)相關(guān)操作，作為輔助設(shè)施為生產(chǎn)檢測用儀器設(shè)備提供動力、能源等配套的其他儀器設(shè)備。例如日常檢驗用電力穩(wěn)壓器、調(diào)壓器等。3.2.2用于生產(chǎn)相關(guān)操作，其輸出量不直接用于產(chǎn)品性能的判定，其性能不能通過年度周期校準的方法來保證的儀器設(shè)備。例如智能型自制檢測工裝、自制專用卡具。4.職責4.1計量室負責對所有計量類和非計量類儀器設(shè)備進行登記管理，并負責與設(shè)備管理部計量室的接口工作。4.2計量室負責編制本年度儀器設(shè)備檢定/校準計劃；編制工廠內(nèi)部校準計量類儀器設(shè)備校準規(guī)程；組織安排外校準儀器設(shè)備的檢定/校準。4.3使用部門應(yīng)在本部門內(nèi)指定一名儀器設(shè)備負責人，該負責人負責本部門內(nèi)部儀器設(shè)備的登記、日常盤查、點檢、保養(yǎng)、報修、申購的實施。并與測試處計量室業(yè)務(wù)接口。5.程序/規(guī)定/要求5.1儀器設(shè)備的申購、審批、調(diào)研、購買5.1.1使用部門根據(jù)需要提出購買申請。固資類儀器設(shè)備使用固化流程購買，所采購的儀器設(shè)備必須通過設(shè)備管理部計量室對其技術(shù)參數(shù)符合性的評審。非固資類儀器設(shè)備由使用部門發(fā)起，經(jīng)測試處組織評審通過后再申購。自制工裝由研制部門評審通過后報測試處登記（包括配套附件、工作原理、設(shè)計圖紙、操作規(guī)程和保養(yǎng)點檢規(guī)定等資料）。5.1.2具體審批流程與權(quán)限按公司相關(guān)管理制度執(zhí)行，在制度允許范圍內(nèi)，單價500元以下的非固資類儀器設(shè)備各使用部門自采。5.1.3使用部門必須把相關(guān)的申購信息填寫完整，以確保所需的儀器設(shè)備參數(shù)滿足使用要求。市場部評審確定儀器設(shè)備的供方后，及時反饋至使用部門，經(jīng)申請部門同意后按技術(shù)參數(shù)、要求采購。5.1.4單價1萬以上的儀器設(shè)備，選擇新供方采購前，必須對該供方的儀器設(shè)備進行調(diào)研。調(diào)研由計量室組織，品質(zhì)部及市場部參與。5.2儀器設(shè)備的到位、安裝、調(diào)試、驗收5.2.1申購部門負責跟蹤確認儀器設(shè)備的到位、安裝、調(diào)試、驗收過程。5.2.2儀器設(shè)備在入庫前主要由計量室和申購部門組織驗收。5.2.3儀器設(shè)備到位、安裝時，首先進行包裝檢驗，包括包裝狀態(tài)、主機整機狀況（型號規(guī)格及技術(shù)參數(shù)）、附件、數(shù)量、零部件、合格證、說明書等，確保完整性與符合性；對實物量具等簡易、無需安裝的儀器設(shè)備按照使用需求確認即可。有缺少部件時當場明確提出并反饋供應(yīng)商。5.2.4計量室對該儀器設(shè)備組織安排檢定/校準，檢定/校準合格后方可投入使用。使用部門依據(jù)檢定/校準結(jié)果及使用情況進行驗收。5.2.5對于開箱驗收或檢定/校準不合格的儀器設(shè)備，由采購部門與供方協(xié)調(diào)維修或退貨處理。單價超過1萬元的儀器設(shè)備在1個月內(nèi)運行發(fā)生3次維修仍不合格則退貨處理。5.3儀器設(shè)備的入庫、編號設(shè)備管理部計量室對已驗收并投入使用的儀器設(shè)備及時進行編號管理建立儀器設(shè)備管理臺帳。5.4儀器設(shè)備的領(lǐng)用、日常使用、點檢、保養(yǎng)5.4.1使用部門在領(lǐng)用儀器設(shè)備時，計量室需做好發(fā)放記錄，填寫儀器設(shè)備發(fā)放登記表，領(lǐng)用人員與發(fā)放人員應(yīng)同時簽字確認。5.4.2儀器設(shè)備應(yīng)安裝在符合儀器工作要求的環(huán)境，安裝位置應(yīng)考慮便于維修與操作，也應(yīng)考慮防震、防腐蝕、防曬、防塵等防護措施。5.4.3用于關(guān)鍵參數(shù)確認的儀器設(shè)備和結(jié)構(gòu)復雜使用中無操作規(guī)程精度可能被破壞的儀器設(shè)備，在投入使用后，根據(jù)需要由使用部門申請編制操作規(guī)程，經(jīng)受控下發(fā)后投入使用。其內(nèi)容一般包括適用范圍、開機準備、運行條件、操作方法、操作步驟、關(guān)機、安全注意事項、點檢保養(yǎng)規(guī)定等。5.4.4在使用儀器設(shè)備前，操作者應(yīng)檢查校準標識，確認其是否處于合格有效期內(nèi)方可使用。不合格、超出有效期的儀器設(shè)備禁止使用并通知計量室處理。使用貼有“限用”標識的儀器設(shè)備不允許超出限用范圍。5.4.5若儀器設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)不符合測試要求、失準或過載等異?，F(xiàn)象，使用部門應(yīng)立即停止使用，做好標識，通知計量室進行處理。5.4.6裝置經(jīng)檢定/校準不合格時，由測試處計量室通知使用部門。儀器設(shè)備失效對檢測結(jié)果造成影響的使用部門需追溯該儀器設(shè)備對過去所進行檢測造成的影響，并填寫《儀器設(shè)備失效追溯記錄》。5.4.7使用部門每日參照點檢要求對儀器設(shè)備進行使用前檢查確認并填寫儀器設(shè)備點檢記錄。保證儀器設(shè)備的正常有效使用，防止因儀器設(shè)備失效造成質(zhì)量不良發(fā)生。5.4.8使用部門對使用中設(shè)備按照保養(yǎng)計劃對儀器設(shè)備進行日常保養(yǎng)。5.4.9使用部門做好本部門儀器設(shè)備登記和日常盤查。每月20日前將本部門點檢保養(yǎng)盤查情況、次月到期的異常設(shè)備清單（次月停用、封存等設(shè)備以及封存轉(zhuǎn)啟用等）經(jīng)本部門領(lǐng)導審核后報測試處計量室匯總。測試處計量室抽查日期選在當月的26日以后，抽查結(jié)果以公文形式發(fā)放給工廠各部門主管和接口負責人。5.4.10計量室每月26日前將本月儀器設(shè)備校準情況、次月校準計劃發(fā)布各使用部門參考。5.4.11各部門接口人每月20日前將本部門次月儀器設(shè)備申購計劃提報給測試處計量室。經(jīng)計量室匯總后上報設(shè)備管理部計量室。5.5儀器設(shè)備的流轉(zhuǎn)、借用和丟失5.5.1員工所使用的儀器設(shè)備，在調(diào)動、離崗時應(yīng)向所在部門的計量管理員辦理移交手續(xù)，計量管理員及時告知計量室更新臺賬。發(fā)生儀器設(shè)備丟失由使用人員所在部門承擔損失。5.5.2借用儀器設(shè)備時借用人應(yīng)在使用部門及時填寫借用記錄，借用期間儀器設(shè)備的保管由借用人所在部門負責。5.6器設(shè)備的檢定/校準5.6.1檢定/校準原則：5.6.1.1屬于國家強制檢定的計量器具，依照國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行；5.6.1.2除法定強制檢定計量器具外，可由具有相關(guān)校準資質(zhì)的機構(gòu)或由組織依照相關(guān)項目的國家檢定規(guī)程建立內(nèi)校制度進行校準；5.6.1.3如果沒有國家檢定規(guī)程，則結(jié)合生產(chǎn)廠家標準與使用要求編寫校準規(guī)范進行校準。5.6.1.4對于無國家或行業(yè)檢定/校準要求的非常規(guī)類裝置、自制工裝類按照工廠內(nèi)部評審要求執(zhí)行。5.6.2檢定/校準的時機：5.6.2.1新購入或首次投入使用前；5.6.2.2即將到達上次校準有效日期前；5.6.2.3使用過程中對其所測試的數(shù)據(jù)有懷疑，經(jīng)測試處計量室審核、設(shè)備管理部計量室審批后；5.6.2.4發(fā)生故障會影響檢測結(jié)果與精度的儀器設(shè)備，修理后再次使用前；5.6.2.5封存半年以上的儀器設(shè)備再次使用前。5.6.3除內(nèi)部校準規(guī)程的編制者外，檢定/校準人員必須取得外部的主管部門/公司內(nèi)部頒發(fā)的檢定/校準資格后方可從事檢定/校準工作。工廠內(nèi)部校準儀器設(shè)備的校準規(guī)程由計量室組織編寫。5.6.4外部校準機構(gòu)符合條件：5.6.4.1經(jīng)中國合格評定國家認可委員會（CNAS）評定合格，允用標識：的；標準精度符合檢定依據(jù)和使用要求的。5.6.4.2省級以上人民政府計量行政部門對其計量檢定、測試的能力和可靠性考核合格，允用標識：的。5.6.5每年3月份左右計量室編制本年度儀器設(shè)備檢定/校準計劃，經(jīng)本部門領(lǐng)導審核，計量室批準后執(zhí)行。5.7儀器設(shè)備的計量管理標識5.7.1計量管理標識分為：管理標簽、合格標簽、封存標簽、限用標簽、停用標簽。管理標簽：所有納入計量管理的儀器設(shè)備都必須標識管理，標簽內(nèi)容包含儀器設(shè)備名稱、管理編號、使用部門、管理類別。合格標簽：用于經(jīng)檢定/校準合格的儀器設(shè)備。檢定/校準合格標簽填寫的內(nèi)容為儀器設(shè)備管理編號、校準日期、有效日期（一次性校準設(shè)備不填）及校準人。封存標簽：用于經(jīng)批準暫時不用的儀器設(shè)備，填寫內(nèi)容為裝置管理編號、批準日期和批準人。限用標簽：用于降級或限用的儀器設(shè)備，填寫內(nèi)容為裝置管理編號、限用范圍或降級范圍、批準日期和批準人。停用標簽：用于經(jīng)批準報廢或不合格的儀器設(shè)備，填寫內(nèi)容為裝置管理編號、批準日期和批準人。5.7.2非計量類儀器設(shè)備使用統(tǒng)一格式的管理編號標簽。5.7.3儀器管理標識的樣式由計量室指定。5.7.4相關(guān)標識由計量室負責粘貼，使用部門對標簽的完整性進行日常確認，發(fā)現(xiàn)異常及時通知計量處理。不便粘貼的，可將標識貼在包裝盒上或由使用部門粘貼于本部門儀器設(shè)備清單上（可另附一頁集中粘貼）。5.7.5使用部門或個人不準擅自撕毀、換貼、涂改儀器設(shè)備上的標識，當標識過期或損壞時應(yīng)通知本部門接口人。5.8儀器設(shè)備的維修儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門接口人以書面形式通知計量室維修。計量類填寫《測量裝置失效追溯記錄》，非計量類和計量類簡易故障的修理填寫《工裝、設(shè)備維修記錄表》。計量室在一個工作日內(nèi)確認到位，二個工作日內(nèi)回復解決方案及相關(guān)信息。當故障內(nèi)容屬于影響檢測精度時，維修好再次檢定/校準合格后才可使用。使用部門按照5.4.5、5.4.6的規(guī)定進行處理。5.9儀器設(shè)備的封存、停用、啟用、遺失、報廢5.9.1儀器設(shè)備半年以上不用需封存時，使用部門發(fā)出儀器設(shè)備封存申請，經(jīng)部門主管、計量室審核，計量室批準后進行封存。在封存期內(nèi)，任何人不得擅自啟封使用。5.9.2封存的儀器設(shè)備需要重新投入使用時，由使用部門發(fā)出儀器設(shè)備啟用申請，經(jīng)部門主管、計量室審核、批準后投入使用。5.9.3儀器設(shè)備需停用時，由使用部門提出申請，經(jīng)部門主管、