項(xiàng)目資料管理辦法

工程資料治理方法為有效治理工程資料，制訂本方法。一、工程資料“雙線”治理:第一條線為檔案治理:資料原件編號歸檔，檔號編制規(guī)章見第三條.其次條線為日常治理:資料復(fù)印件按對口業(yè)務(wù)單位歸類,并單獨(dú)編目。二、檔案治理由公司專人負(fù)責(zé)、日常治理由部門負(fù)責(zé)三、檔號編制規(guī)章保存單位和保管期限檔號歸檔文件建設(shè)施工設(shè)計(jì)監(jiān)理城建檔單位單位單位單位案館1工程預(yù)備階段文件101立項(xiàng)文件10101工程建議書永久√10102工程建議書審批意見及前期工作通知書永久√10103可行性爭論報(bào)告及附件永久√10104可行性爭論報(bào)告審批意見永久√10105關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久√10106專家建議文件永久√10107調(diào)查資料及工程評估爭論材料長期√102建設(shè)用地、征地、拆遷文件10201選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√10202用地申請報(bào)告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)永久√用地批準(zhǔn)書10203拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√10204建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久√10205劃撥建設(shè)用地文件永久√10206國有土地使用證永久√103勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件10301工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久永久√10302水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√10303建設(shè)用地釘樁通知單〔書〕永久√10304地形測量和撥地測量成果報(bào)告永久永久√10305申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久長期√10306初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期10307技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期長期10308審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期長期√有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、10309園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、永久√批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議10310施工圖及其說明長期長期10311設(shè)計(jì)計(jì)算書長期長期10312政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久長期√104招投標(biāo)、合同文件10401勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件長期10402勘察設(shè)計(jì)承包合同長期長期√10403施工招投標(biāo)文件長期10404施工承包合同長期長期√10405工程監(jiān)理招投標(biāo)文件長期10406監(jiān)理托付合同長期長期√10407材料設(shè)備選購招投標(biāo)文件長期10408材料設(shè)備選購合同長期10409技術(shù)詢問效勞招投標(biāo)文件長期10410技術(shù)詢問效勞合同長期105開工審批文件10501建設(shè)工程列入年度打算的申報(bào)文件永久√10502建設(shè)工程列入年度打算的批復(fù)文件或年度打算永久√工程表10503規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久10504建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久√10505建設(shè)工程開工審查表永久10506建設(shè)工程施工許可證永久√10507長期√10508工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)長期√106財(cái)務(wù)文件10601工程投資估算材料短期10602工程設(shè)計(jì)概算材料短期10603施工圖預(yù)算材料短期10604施工預(yù)算短期107建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人10701〔工程經(jīng)理部及負(fù)責(zé)人名單長期√10702工程工程監(jiān)機(jī)構(gòu)〔工程監(jiān)理部)及負(fù)責(zé)人名單長期長期√10703〔施工工程經(jīng)理部及負(fù)長期長期√責(zé)人名單2監(jiān)理文件201監(jiān)理規(guī)劃20231監(jiān)理規(guī)劃長期短期√20232監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期短期√20233監(jiān)理部總掌握打算等長期短期202監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√203監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期長期√204進(jìn)度掌握20401工程開/復(fù)工審批表長期長期√20402工程開工/復(fù)工暫停令長期長期√205質(zhì)量掌握20501不合格工程通知長期長期√20502質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期長期√206造價掌握20601預(yù)付款報(bào)審與支付短期20602月付款報(bào)審與支付短期20603設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期20604工程竣工決算審核意見書長期√207分包資質(zhì)20701分包單位資質(zhì)材料長期20702供貨單位資質(zhì)材料長期20703試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期208監(jiān)理通知20801有關(guān)進(jìn)度掌握的監(jiān)理通知長期長期20802有關(guān)質(zhì)量掌握的監(jiān)理通知長期長期20803有關(guān)造價掌握的監(jiān)理通知長期長期209合同與其他事項(xiàng)治理20901工程延期報(bào)告及審批永久長期√20902費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期長期20903合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久長期√20904合同變更材料長期長期√210監(jiān)理工作總結(jié)21001專題總結(jié)長期短期21002月報(bào)總結(jié)長期短期21003工程竣工總結(jié)長期長期√21004質(zhì)量評價意見報(bào)告長期長期√3施工文件301建筑安裝工程30101土建〔建筑與構(gòu)造〕工程3010101施工技術(shù)預(yù)備文件301010101施工組織設(shè)計(jì)長期301010102技術(shù)交底長期長期301010103圖紙會審記錄長期長期長期√301010104施工預(yù)算的編制和審查短期短期301010105施工日志短期短期3010102施工現(xiàn)場預(yù)備301010201掌握網(wǎng)設(shè)置資料長期長期√301010202工程定位測量資料長期長期√301010203基槽開挖線測量資料長期長期√301010204施工安全措施短期短期301010205施工環(huán)保措施短期短期3010103地基處理記錄301010301地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久長期√301010302驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久長期√301010303樁基施工記錄永久長期√301010304試樁記錄長期長期√3010104工程圖紙變更記錄301010401設(shè)計(jì)會議會審記錄永久長期長期√301010402設(shè)計(jì)變更記錄永久長期長期√301010403工程洽商記錄永久長期長期√3010105施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告301010501防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期√301010502防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√301010503砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、長期√焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告301010504預(yù)制構(gòu)件〔鋼、混凝土)出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期√301010505工程物質(zhì)選樣送審表短期301010506進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期301010507工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期3010106施工試驗(yàn)記錄301010601土壤〔素土、灰土〕干密度試驗(yàn)報(bào)告長期√301010602土壤〔素土、灰土〕擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期√301010603砂漿協(xié)作比通知單長期301010604砂漿(試塊)抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期√301010605混凝土協(xié)作比通知單長期301010606混凝土〔試塊〕抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期√301010607混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告長期√301010608商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期√301010609鋼筋接頭〔焊接〕試驗(yàn)報(bào)告長期√301010610防水工程試水檢查記錄長期301010611樓地面、屋面坡度檢查記錄長期土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試301010612驗(yàn)報(bào)告匯總表長期√3010107隱蔽工程檢查記錄301010701根底和主體構(gòu)造鋼筋工程長期長期√301010702鋼構(gòu)造工程長期長期√301010703防水工程長期長期√3010108施工記錄301010801工程定位測量檢查記錄永久長期√301010802預(yù)檢工程檢查記錄短期301010803冬施混凝土攪拌測溫記錄短期301010804冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期301010805煙道、垃圾道檢查記錄短期301010806沉降觀測記錄長期√301010807構(gòu)造吊裝記錄長期301010808現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期√301010809工程竣工測量長期長期√301010810型建筑材料長期長期√301010811施工技術(shù)長期長期√3010109工程質(zhì)量事故處理記錄永久√3010110工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄301011001檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期301011002分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期301011003根底、主體工程驗(yàn)收記錄永久長期長期√301011004幕墻工程驗(yàn)收記錄永久長期長期√301011005分部(子分部〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期√30102建筑智能化、電梯工程3010201一般施工記錄301020231施工組織設(shè)計(jì)長期長期301020232技術(shù)交底短期301020233施工日志短期3010202圖紙變更記錄301020231圖紙會審永久長期√301020232設(shè)計(jì)變更永久長期√301020233工程洽商永久長期√3010203設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄301020301設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期301020302設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期301020303設(shè)備安裝記錄長期長期√301020304設(shè)備試運(yùn)行記錄長期√301020305設(shè)備明細(xì)表長期√3010204預(yù)檢記錄短期3010205隱蔽工程檢查記錄長期長期√3010206施工試驗(yàn)記錄301020601末端等測試記錄長期√301020602樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期√301020603長期√301020604給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿劳ㄇ?、閥門等試驗(yàn)記錄長期√301020605電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期√301020606滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整長期√試驗(yàn)報(bào)告3010207質(zhì)量事故處理記錄永久長期√3010208工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄301020801檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期301020802分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期長期長期301020803分部〔子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久長期長期√30103室外工程3010301室外安裝(給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等〕施工文件長期√3010302室外建筑環(huán)境〔建筑小品、水景、道路、園林綠化等〕施工文件長期√4竣工圖401建筑安裝工程竣工圖40101綜合竣工圖4010101綜合圖√401010101總平面布置圖〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等〕永久長期√401010102豎向布置圖永久長期√401010103室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖〕永久長期√401010104電氣(包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等)綜合圖永久長期√401010105設(shè)計(jì)總說明書永久長期√4010102室外專業(yè)圖401010201室外給水永久長期√401010202室外雨水永久長期√401010203室外污水永久長期√401010204室外熱力永久長期√401010205室外燃?xì)庥谰瞄L期√401010206室外電訊永久長期√401010207室外電力永久長期√401010208室外電視永久長期√401010209室外建筑小品永久長期√401010210室外消防永久長期√401010211室外照明永久長期√401010212室外水景永久長期√401010213室外道路永久長期√401010214室外綠化永久長期√40102專業(yè)竣工圖4010201建筑竣工圖永久長期√4010202構(gòu)造竣工圖永久長期√4010203裝修〔裝飾)工程竣工圖永久長期√4010204電氣工程〔智能化工程〕竣工圖永久長期√4010205給排水工程(消防工程〕竣工圖永久長期√4010206采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖永久長期√4010207燃?xì)夤こ炭⒐D永久長期√5竣工驗(yàn)收文件501工程竣工總結(jié)50101工程概況表永久√50102工程竣工總結(jié)永久√502竣工驗(yàn)收記錄50201建筑安裝工程5020231單位(子單位〕工程質(zhì)量驗(yàn)工驗(yàn)收記錄永久長期√5020232竣工驗(yàn)收證明書永久長期√5020233竣工驗(yàn)收報(bào)告永久長期√5020234竣工驗(yàn)收備案表〔包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件〕永久√5020235工程質(zhì)量保修書永久長期√503財(cái)務(wù)文件50301決算文件永久√5