管理的起點(diǎn)：時(shí)間管理

管理的起點(diǎn)：時(shí)間管理陳工孟

2011年8月21日一、時(shí)間管理的意義二、周時(shí)間管理的要素三、周報(bào)架構(gòu)：回顧，總結(jié)，計(jì)劃，時(shí)間表四、自我管理→超越改造自我：建立“優(yōu)良人品元素”一、時(shí)間管理的意義時(shí)間管理→自我管理→超越(改造)自我→提升組織管理志同道合的基礎(chǔ)：事業(yè)心責(zé)任心+持續(xù)激情并喜愛(ài)+悟性二、周時(shí)間管理1、周時(shí)間管理的關(guān)鍵點(diǎn)每周時(shí)間規(guī)劃，事情的回溯與事項(xiàng)的清理與理順，事項(xiàng)的分類與輕重緩急的分析判斷（ABC法）；抓不住或抓不準(zhǔn)“重點(diǎn)，要點(diǎn)，關(guān)鍵點(diǎn)”或方向不對(duì)，思路不清或理不順，就會(huì)事倍功半，就會(huì)忙亂無(wú)序，忙而無(wú)功；思考突破重點(diǎn)，策劃要點(diǎn)，解決關(guān)鍵點(diǎn)；這些“點(diǎn)”都要在周六周日搞定。周六周日是否用得好，基本上確定了下周是否“工作有效率”。

二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★對(duì)有作為的人，尤其是對(duì)管理者來(lái)說(shuō)，一周的第一天不是星期一、也不是星期日，而是星期六。

星期六是管理者一周的開(kāi)始！★周六可以睡一個(gè)懶覺(jué)，吃好一個(gè)早餐；好好的活動(dòng)一下，可以慢跑，可以太極；有時(shí)可以踢一下球；但在周六至少要留出3-6個(gè)小時(shí)進(jìn)行工作（總結(jié)，回顧，分析，制訂周計(jì)劃等）；

周報(bào)在周六晚上之前必須要發(fā)出來(lái)！

二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★一是將上周的工作做一個(gè)回顧、總結(jié)、分析：a.回顧上周我負(fù)責(zé)的這個(gè)整體“組織”都做了什么；

b.按部門(mén)按項(xiàng)目進(jìn)行分類回顧分析；有什么漏洞；每位員工效率如何？

c.存在的問(wèn)題、困難、矛盾；并按ABC法進(jìn)行歸納；重點(diǎn)針對(duì)B、C類的事情及人員進(jìn)行思考，并寫(xiě)下對(duì)策方案與方法；

d.對(duì)一些特別“棘手”的問(wèn)題或事項(xiàng)專門(mén)在周日花半天或一天時(shí)間進(jìn)行思考對(duì)策，并與核心同事或上級(jí)主管電話討論；

e.對(duì)一些需要你自已具體策劃設(shè)計(jì)的方案或技術(shù)框架，在下周規(guī)劃一天、二天，甚至三天時(shí)間進(jìn)行集中策劃研究設(shè)計(jì)或開(kāi)發(fā)。

二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★第二是對(duì)于自已本人在上周的“工作內(nèi)容”作一個(gè)總結(jié)；同時(shí)，要反思有哪些地方“方法不對(duì)”、“心態(tài)不好”、“效率不高”、“溝通方式不當(dāng)”等等；上周的時(shí)間計(jì)劃是否都已落實(shí)；若沒(méi)有的話，分析與補(bǔ)救★第三，周六下午或晚上花一個(gè)小時(shí)左右，完成個(gè)人周報(bào)的撰寫(xiě)并發(fā)給“CMG”（個(gè)人周報(bào)的框架看第二部份）二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★周日：要花5-10小時(shí)，思考與寫(xiě)下下周各個(gè)部門(mén)例會(huì)，項(xiàng)目例會(huì)，專題會(huì)，或員工談心要講的要點(diǎn)，項(xiàng)目開(kāi)展的思路等；下周要做的事情要理清思路要非常清晰，對(duì)策都要成文至少寫(xiě)下要點(diǎn)；這樣就不會(huì)“丟三拉四”！要將自已的工作目標(biāo)：如“經(jīng)濟(jì)效益”，“效率成本”“產(chǎn)品創(chuàng)新”“技術(shù)創(chuàng)新”“服務(wù)創(chuàng)新”“機(jī)制創(chuàng)新”“整合創(chuàng)新”等思考一下，看下周自已的工作按照三分之一左右在管理，三分之一左右在策劃與設(shè)計(jì)或開(kāi)發(fā)，三分之一左右在“創(chuàng)新”與對(duì)外合作的具體工作內(nèi)容在哪里？這個(gè)分配比例對(duì)不同的職位與崗位性質(zhì)是可以調(diào)整的。二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★周一、周二：主要是“例會(huì)，專題會(huì)議，對(duì)外合作事項(xiàng)，跨部門(mén)事項(xiàng)處理討論，以及行政的事情盡量放在周一。盡量安排在上班的頭幾個(gè)小時(shí)，午餐前后1小時(shí)；下班之前的半小時(shí)至晚上8點(diǎn)，這兩天基本上“管理與布置”占約50%；“對(duì)外合作與跨部門(mén)協(xié)調(diào)”約25%；策劃設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)約25%?！镏苋?，周四：重點(diǎn)放在“策劃，設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)（技術(shù)與專業(yè)）”，這兩天甚至加上周二時(shí)間集中時(shí)間干好難點(diǎn)，要點(diǎn)，關(guān)鍵點(diǎn)，下屬干不了的事情。探索中高層：每周有一天在家上班==》集中策劃設(shè)計(jì)等。周四下午或晚上要重點(diǎn)主動(dòng)監(jiān)查B與C類的事與人。二、周時(shí)間管理2、周時(shí)間管理之技巧及要點(diǎn)★周五：周五上午繼續(xù)查看B與C類的事項(xiàng)與部門(mén)或員工；對(duì)A類快速過(guò)一遍，重點(diǎn)看他們的周報(bào)就可以；但對(duì)BC一定要深入過(guò)程管理，周一與周四下午是非常必要的；給予指導(dǎo)，給予檢查，干不好的，就要他在周五晚上周末加班補(bǔ)上。如果你的部門(mén)BC類越來(lái)越少了，那么你就可以做得更大了。你要么可以更多的策劃與創(chuàng)新，要么就可以悠閑了。如果BC很少，你在周五還可以有至少50%在策劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)（技術(shù)與專業(yè)）。人生的成功與否關(guān)鍵在于是否你善用“8小時(shí)”以外的時(shí)間，上帝是公平的；每個(gè)人的時(shí)間是一樣的。

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃●善用周末是關(guān)鍵的關(guān)鍵（周六是成功的起點(diǎn)）●周一是布置執(zhí)行，是一周效率的關(guān)鍵時(shí)刻；●周一，二是否抓得緊=一周執(zhí)行力的50%；●周四下午是一周總體成功的保障（對(duì)準(zhǔn)BC)；●周五是沖刺是保證高效按時(shí)完成周任務(wù)的最后一道屏障，也是善用周末的節(jié)點(diǎn)；周四晚上及周五上午是重要的檢查時(shí)間點(diǎn)。

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃1、周五晚上或周六早上先花1小時(shí)寫(xiě)下周六與周日的時(shí)間分配表（比如：2小時(shí)鍛煉、3小時(shí)采購(gòu)或與朋友家人出去吃飯；5小時(shí)總結(jié)思考策劃；4小時(shí)機(jī)動(dòng)時(shí)間如閱讀等；10小時(shí)睡覺(jué)）；首先擬出周六周日要做的事情，比如：★家里要處理的事情：A1、A2、A3；

★身體鍛煉；

★自已休閑的安排；

★工作有關(guān)的事情（如：回顧本周工作，總結(jié)，思考下周的工作，四點(diǎn)管理及思考研究，自我反思與提高，撰寫(xiě)周報(bào)）

★四點(diǎn)思考重點(diǎn)策劃，創(chuàng)新設(shè)計(jì)，技術(shù)與專業(yè)難題探索思考；然后進(jìn)行時(shí)間分配，要準(zhǔn)確到時(shí)間幾點(diǎn)到幾點(diǎn)。

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃2、周六下午或晚上，對(duì)下周的特別會(huì)議，專題會(huì)議，例會(huì)要作出時(shí)間表與會(huì)議議程，將每個(gè)會(huì)議要討論的問(wèn)題、要點(diǎn)、以及自已的思路歸納發(fā)出來(lái)，并抄送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議盡量安排（尤其是人多的會(huì)議）在：8:45-9:45;11:45-12:30;12:00-2:00;5:30-8:30（要有時(shí)間觀念，會(huì)議一定要短效，要有時(shí)間成本觀念。）對(duì)開(kāi)會(huì)的內(nèi)容，你的思路基本上已經(jīng)在周六想好了并形成要點(diǎn)寫(xiě)下來(lái)；在開(kāi)會(huì)時(shí)還要先聽(tīng)大家的意見(jiàn)；在開(kāi)會(huì)之前提前一、二天請(qǐng)大家先思考。周六下午或晚上要花1-3小時(shí)做好周報(bào)，非常關(guān)鍵。要改掉拖拉的習(xí)慣，自已定下來(lái)的時(shí)間表要全力去完成，至少要做到基本完成；周報(bào)必須在周六晚上發(fā)出去。

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃3、周日上午要花1-2小時(shí)閱讀十多份其他管理層發(fā)來(lái)的周報(bào)，并分析當(dāng)中與自已有關(guān)的內(nèi)容。一是學(xué)習(xí)其他同事好的經(jīng)驗(yàn)，思考啟發(fā)；二是當(dāng)中的信息與問(wèn)題需要你作出反應(yīng)與對(duì)策；三是看后把重點(diǎn)記下來(lái)，有的要立即作出對(duì)策思考，有的作出EMAIL回復(fù)，有的可以當(dāng)場(chǎng)CALL其他管理層進(jìn)行討論。周日下午或及晚上要思考重點(diǎn)、難點(diǎn)，以及問(wèn)題與對(duì)策辦法。

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃4、周報(bào)的架構(gòu)及模板★個(gè)人本周時(shí)間管理與工作效率總體評(píng)價(jià)（打勾）：★本周我在以下方面有特別的收獲（打勾）：★本周我在以下方面有特別的感悟：★本周我個(gè)人具體的工作內(nèi)容（可以按項(xiàng)目?jī)?nèi)容）★下周我的工作時(shí)間表：★我對(duì)其他部門(mén)與對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的問(wèn)題與建議★我的感悟（每周“微博”）★我長(zhǎng)期的工作目標(biāo)（要緊緊抓?。骸镏軋?bào)模板

三、周報(bào)架構(gòu)：回顧總結(jié)，時(shí)間計(jì)劃討論：核心骨干保障計(jì)劃成員可以申請(qǐng)：每個(gè)月有1-2天在家上班==）每周有1天（周三或周四）在家上班；深度思考創(chuàng)新，策劃與設(shè)計(jì)；“實(shí)訓(xùn)”安排：時(shí)間8月20日-8月26日人物張弢+綜合部+財(cái)務(wù)部+銷管部+客服中心（每個(gè)部門(mén)1人）內(nèi)容*8月22日假日是起點(diǎn)，

*8月24日周三2點(diǎn)-5點(diǎn)半“周報(bào)與周末”報(bào)告；

*每天日?qǐng)?bào)（花15分）在晚上9點(diǎn)前發(fā)給我；晚上我來(lái)點(diǎn)評(píng)或CALL你。時(shí)間9月3日-9月9日人物王總+數(shù)據(jù)部（大平+丹丹）+量化投資部（宗平+旭東）內(nèi)容*9月3日周六是起點(diǎn)，

*9月4日周日2點(diǎn)半-5點(diǎn)半“周報(bào)與周末”報(bào)告；

*每天日?qǐng)?bào)（花15分）在晚上9點(diǎn)前發(fā)給我；晚上我來(lái)點(diǎn)評(píng)或CALL你。時(shí)間9月10日-9月16日人物高總+教育一部(元元+苗曙明)+教育二部(黃惠青+丁度奎)+市場(chǎng)通(TIM，楊威武)；內(nèi)容*9月10日周六是起點(diǎn)，

*9月11日周日：2點(diǎn)-5點(diǎn)半報(bào)告；

*每天日?qǐng)?bào)（花15分）在晚上9點(diǎn)前發(fā)給我；晚上我來(lái)點(diǎn)評(píng)或CALL你。四、自我管理→超越改造自我：

建立“優(yōu)良人品元素”1.軟實(shí)力心態(tài)管理；激情管理；健康管理；2.硬實(shí)力

目標(biāo)管理，經(jīng)營(yíng)管理，成本管理，效率管理，決策管理，資源管理指導(dǎo)管理，監(jiān)督管理，溝通管理，表達(dá)管理，習(xí)慣管理，人才管理時(shí)間管理，思路管理，思維管理，策劃管理，記憶管理，事件管理

四點(diǎn)管理：難點(diǎn)，關(guān)鍵點(diǎn)，危機(jī)點(diǎn)，問(wèn)題點(diǎn)

創(chuàng)新管理：產(chǎn)品，服務(wù)，技術(shù)，機(jī)制，理念，整合3.管理干部：技術(shù)型，專業(yè)型，管理型，經(jīng)營(yíng)型，營(yíng)銷型，四、自我管理→超越改造自我：

建立“優(yōu)良人品元素”4.產(chǎn)品經(jīng)理：5.項(xiàng)目經(jīng)理：6.