中國(guó)科學(xué)院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)重點(diǎn)

中國(guó)科學(xué)院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)

推廣工作支配

院ARP項(xiàng)目管理辦公室2005年3月20日1提綱項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求2提綱項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求3ARP項(xiàng)目是院信息化建設(shè)的重要組成部分44ARP整體架構(gòu)分為三大部分院級(jí)ARP系統(tǒng)信息資源中心所級(jí)ARP系統(tǒng)所級(jí)ARP系統(tǒng)所級(jí)ARP系統(tǒng)其他系統(tǒng)……院機(jī)關(guān)及分院研究單位學(xué)校及保障單位其他轉(zhuǎn)制單位統(tǒng)計(jì)、分析信息院級(jí)業(yè)務(wù)信息院級(jí)業(yè)務(wù)計(jì)劃數(shù)據(jù)所級(jí)業(yè)務(wù)信息業(yè)務(wù)處理信息業(yè)務(wù)處理信息通過(guò)信息的傳送和共享，實(shí)現(xiàn)院業(yè)務(wù)資源的配置優(yōu)化55ARP總體功能結(jié)構(gòu)，分為“八縱”和“三橫”科研項(xiàng)目項(xiàng)目規(guī)劃項(xiàng)目管理成果管理專(zhuān)家管理科研信息業(yè)務(wù)綜合統(tǒng)計(jì)與查詢分析（項(xiàng)目、人力資源、財(cái)務(wù)、科研條件、基本建設(shè)、教化資源、機(jī)構(gòu)等）ARP信息資源中心（公文交換、數(shù)據(jù)抽取與發(fā)布、數(shù)據(jù)管理）人力資源綜合財(cái)務(wù)科研條件基本建設(shè)電子政務(wù)教化資源評(píng)估評(píng)價(jià)院級(jí)系統(tǒng)所級(jí)系統(tǒng)資源中心支配與限制日常事務(wù)人才項(xiàng)目人才人力接著教化政策文件課題經(jīng)費(fèi)課題信息資源管理成果管理統(tǒng)計(jì)分析組織機(jī)構(gòu)人事管理薪酬管理統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算管理支付管理決算管理預(yù)算管理總帳管理支付管理現(xiàn)金管理統(tǒng)計(jì)分析自助報(bào)銷(xiāo)支配與預(yù)算政府選購(gòu) 資產(chǎn)運(yùn)行資產(chǎn)處置支配與預(yù)算政府選購(gòu) 資產(chǎn)運(yùn)行資產(chǎn)處置統(tǒng)計(jì)分析園區(qū)規(guī)劃基建項(xiàng)目資金管理房地產(chǎn)管理公文管理檔案管理政務(wù)信息政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用會(huì)議管理日程支配公文管理檔案管理政務(wù)公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)用會(huì)議管理日程支配教化資源庫(kù)TRRPURP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)評(píng)價(jià)體系專(zhuān)家評(píng)價(jià)理論與實(shí)踐6院ARP項(xiàng)目組織保障體系執(zhí)行機(jī)構(gòu)

用戶體系

運(yùn)維體系

決策機(jī)構(gòu)

院屬單位與機(jī)關(guān)各部門(mén)

院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中心

ARP項(xiàng)目指導(dǎo)小組

ARP項(xiàng)目管理辦公室

7提綱項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求8成果工程整體管理、培訓(xùn)、宣揚(yáng)總體實(shí)施方案規(guī)劃業(yè)務(wù)模型設(shè)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)推廣準(zhǔn)備

推廣實(shí)施推廣收尾試點(diǎn)實(shí)施與運(yùn)行1+N開(kāi)發(fā)與試點(diǎn)推廣實(shí)施工程準(zhǔn)備總體規(guī)劃ARP項(xiàng)目總體進(jìn)展建模PhaseIPhaseIIPhaseIIIPhaseIV階段關(guān)鍵任務(wù)配套－總體方案－工程規(guī)劃－投資概算－總體商務(wù)－工程支配－組織資源－業(yè)務(wù)流程－數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)－系統(tǒng)原型－功能設(shè)計(jì)－數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)－開(kāi)發(fā)測(cè)試－數(shù)據(jù)準(zhǔn)備－系統(tǒng)培訓(xùn)－上線部署－系統(tǒng)方案－實(shí)施方法－管理制度－數(shù)據(jù)準(zhǔn)備－系統(tǒng)培訓(xùn)－上線部署－系統(tǒng)支持－運(yùn)行維護(hù)－持續(xù)優(yōu)化（04/01-04/03）（04/04-04/09）（04/10-05/02）（05/03-05/12）9ARP項(xiàng)目已完成的主要任務(wù)2003年2004年2005年2月確定ARP總體需求選定總集成商簽訂總框架協(xié)議形成組織保障體系完成業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)建模完成總體實(shí)施方案完成硬件采購(gòu)與部署完成硬件及數(shù)據(jù)庫(kù)管理培訓(xùn)完成院所系統(tǒng)開(kāi)發(fā)測(cè)試院級(jí)七個(gè)系統(tǒng)試點(diǎn)上線所級(jí)系統(tǒng)試點(diǎn)上線10提綱項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求11

2005年ARP項(xiàng)目主要建設(shè)任務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)化體系完善與優(yōu)化院級(jí)系統(tǒng)推廣實(shí)施所級(jí)系統(tǒng)完成信息資源中心開(kāi)發(fā)部署完善與優(yōu)化所級(jí)系統(tǒng)

到2005年底實(shí)現(xiàn)：院級(jí)系統(tǒng)全面應(yīng)用所級(jí)系統(tǒng)全面上線資源中心投入運(yùn)行初步完成ARP項(xiàng)目一期建設(shè)任務(wù)。12全面上線后藍(lán)圖院級(jí)ARP系統(tǒng)信息資源中心所級(jí)ARP－6家試點(diǎn)單位所級(jí)ARP－其他院屬單位……統(tǒng)計(jì)、分析信息院級(jí)業(yè)務(wù)支配數(shù)據(jù)院級(jí)業(yè)務(wù)支配數(shù)據(jù)所級(jí)業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理信息（向上填報(bào)）科研項(xiàng)目人力資源綜合財(cái)務(wù)科研條件基本建設(shè)電子政務(wù)教化資源評(píng)估評(píng)價(jià)科研項(xiàng)目人力資源綜合財(cái)務(wù)科研條件電子政務(wù)業(yè)務(wù)處理信息（向上填報(bào)）全部院屬單位數(shù)據(jù)科研項(xiàng)目人力資源綜合財(cái)務(wù)科研條件電子政務(wù)13提綱項(xiàng)目綜述項(xiàng)目整體進(jìn)展2005年工作任務(wù)所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求1415ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)推廣支配和要求第一階段：推廣準(zhǔn)備階段（2005年3月—5月）其次階段：推廣實(shí)施階段（2005年6月—11月）第三階段：推廣收尾階段（2005年11月—2006年2月）16第一階段：推廣準(zhǔn)備階段主要任務(wù)1、建立所級(jí)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化體系。2005年3月-4月底

由院機(jī)關(guān)主管部門(mén)牽頭組織各試點(diǎn)所，與神州數(shù)碼公司共同完成ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定（數(shù)據(jù)、流程、制度）。2、制定所級(jí)系統(tǒng)推廣的標(biāo)準(zhǔn)版本。2005年3月-5月底由院機(jī)關(guān)主管部門(mén)、各試點(diǎn)所協(xié)作神州數(shù)碼公司完成。3、組建我院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。2005年3月-4月中由院選撥與各單位舉薦相結(jié)合確定人選，組成全院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。17第一階段：推廣準(zhǔn)備階段主要任務(wù)5、組織ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)強(qiáng)化培訓(xùn)。2005年4月中-5月底

所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)在北京集中，進(jìn)行ARP所級(jí)系統(tǒng)及ORACLEERP標(biāo)準(zhǔn)版本的培訓(xùn)。6、組織院屬各單位進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)。2005年4月底-5月底組織全院各單位分5批參與為期5天的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)。4、各單位建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施組織。要求各單位建立由一把手掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)骨干參與的ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組。7、院屬各單位完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。2005年5月至集中上線培訓(xùn)前各單位在參與集中上線培訓(xùn)前，必需按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。18第一階段：需探討所完成的主要工作一、建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組法人代表/主管所領(lǐng)導(dǎo)人事處負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人科技處負(fù)責(zé)人辦公室負(fù)責(zé)人技術(shù)保障部門(mén)負(fù)責(zé)人人事管理業(yè)務(wù)骨干財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)骨干資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)骨干項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)骨干電子政務(wù)業(yè)務(wù)骨干IT技術(shù)業(yè)務(wù)骨干19第一階段：需探討所完成的主要工作一、建立ARP項(xiàng)目推廣實(shí)施小組推廣實(shí)施小組的分工和職責(zé)：所領(lǐng)導(dǎo)：為項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織實(shí)施，人力和資源的調(diào)配，對(duì)跨部門(mén)的重大問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，對(duì)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案進(jìn)行決策。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人：分別為人、財(cái)、物、項(xiàng)目和電子政務(wù)系統(tǒng)組織實(shí)施的責(zé)任人，參與業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案的決策，負(fù)責(zé)組織完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，建立管理流程與制度，進(jìn)行崗位職責(zé)調(diào)整，主動(dòng)協(xié)作其他部門(mén)完成項(xiàng)目實(shí)施。各職能部門(mén)業(yè)務(wù)骨干：分別擔(dān)當(dāng)人、財(cái)、物、項(xiàng)目和電子政務(wù)系統(tǒng)的具體實(shí)施，對(duì)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)方案提出建議，負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、系統(tǒng)操作、系統(tǒng)并行和切換等工作，最終做到嫻熟駕馭ARP系統(tǒng)，能夠擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)操作培訓(xùn)和應(yīng)用支持。IT技術(shù)保障部門(mén)和業(yè)務(wù)骨干：為系統(tǒng)管理維護(hù)的責(zé)任人，嫻熟駕馭系統(tǒng)運(yùn)行技術(shù)，負(fù)責(zé)為ARP系統(tǒng)上線供應(yīng)軟硬件環(huán)境支持，擔(dān)當(dāng)系統(tǒng)日常運(yùn)維工作。20第一階段:需探討所完成的主要工作組建目的：組成用戶方的實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)，是實(shí)施大型信息系統(tǒng)工程的通行做法。依據(jù)企業(yè)實(shí)施ERP的閱歷與我院兩級(jí)法人的特點(diǎn)，組建我院自己的ARP項(xiàng)目實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)是保證ARP項(xiàng)目成功的重要條件：有利于用戶方更快地嫻熟駕馭系統(tǒng)的運(yùn)用和配置方法，提高推廣培訓(xùn)效率，降低實(shí)施成本；有利于為探討所培育骨干，保證ARP項(xiàng)目的順當(dāng)實(shí)施與持續(xù)應(yīng)用；有利于盡快形成我院ARP項(xiàng)目的運(yùn)維隊(duì)伍。組建方式：由院選撥與各單位舉薦相結(jié)合，從全院各單位抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干。其中：人力資源管理人員12名，財(cái)務(wù)管理人員12名、科研條件管理人員12名，科研項(xiàng)目管理人員12名，電子政務(wù)系統(tǒng)管理人員12名，IT技術(shù)與運(yùn)維人員12名，總計(jì)約70人組成全院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)。人員要求：要熟悉本崗位業(yè)務(wù)并工作兩年以上，具備確定的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)學(xué)問(wèn)。二、主動(dòng)支持抽調(diào)得力骨干，組建我院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)21第一階段:需探討所完成的主要工作抽調(diào)工作時(shí)間：2005年4月中旬至2005年12月底。工作任務(wù)：從6月份起先，擔(dān)當(dāng)全院各單位的所級(jí)系統(tǒng)推廣工作。第1批至2批的推廣培訓(xùn)將以神州數(shù)碼公司顧問(wèn)為主；從第3批起先將逐步過(guò)度到以我院實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)為主，最終由我院ARP項(xiàng)目所級(jí)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)完成推廣培訓(xùn)與實(shí)施任務(wù)。條件保障：考慮到各單位抽調(diào)人員擔(dān)當(dāng)我院重大信息化項(xiàng)目建設(shè)，回所后將成為本單位實(shí)施ARP項(xiàng)目的骨干，承受較大的學(xué)習(xí)任務(wù)與工作壓力，希望各單位保證其崗位和待遇不變，支持他們?nèi)ψ龊猛茝V培訓(xùn)工作。二、主動(dòng)支持抽調(diào)得力骨干，組建我院ARP項(xiàng)目所級(jí)系統(tǒng)實(shí)施核心團(tuán)隊(duì)22第一階段:需探討所完成的主要工作數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是將本單位科研管理中產(chǎn)生的人、財(cái)、物和項(xiàng)目的全部信息依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模板整理后錄入或?qū)胍?guī)定的表格中，為系統(tǒng)上線做好準(zhǔn)備。依據(jù)試點(diǎn)所閱歷，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量巨大，且涉及各職能部門(mén)之間數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一和調(diào)整，協(xié)調(diào)難度較大，是所級(jí)系統(tǒng)上線的重要前提條件，需做好充分準(zhǔn)備。培訓(xùn)時(shí)間：2005年4月底-5月底。培訓(xùn)內(nèi)容：從4月底起先，每批組織22個(gè)院屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)，為期5天，完成ARP項(xiàng)目理念、管理標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模板等培訓(xùn)。人員要求：依據(jù)探討所規(guī)模，由主管所領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，選派職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干5-10人參與培訓(xùn)。三、參與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)23第一階段:需探討所完成的主要工作完成培訓(xùn)后，依據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求，在參與集中上線培訓(xùn)前，由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)完成本部門(mén)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、錄入或?qū)牍ぷ?。?shù)據(jù)準(zhǔn)備工作要做到：精確:保證數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符合；規(guī)范:保證數(shù)據(jù)符合ARP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化要求；一樣:保證不同部門(mén)、不同業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)邏輯的一樣性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程實(shí)質(zhì)是對(duì)現(xiàn)有管理業(yè)務(wù)流程的梳理過(guò)程，請(qǐng)各單位高度重視，做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,高質(zhì)量的完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。四、做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作24其次階段：推廣實(shí)施階段主要任務(wù)一、組織各單位進(jìn)行集中上線培訓(xùn)依據(jù)院統(tǒng)一支配，由各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)骨干參與在北京的集中上線培訓(xùn)，主要完成所級(jí)系統(tǒng)的方案確定、運(yùn)用培訓(xùn)、設(shè)置培訓(xùn)、集成培訓(xùn)及模擬上線。二、完成本單位ARP系統(tǒng)事實(shí)上線運(yùn)行各單位將設(shè)置好的系統(tǒng)在本地網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下安裝調(diào)試，完成最終用戶的培訓(xùn)。依據(jù)院統(tǒng)一要求，分批次事實(shí)上線運(yùn)行。三、上線期間的技術(shù)支持各單位上線期間出現(xiàn)問(wèn)題，由神州數(shù)碼公司與網(wǎng)絡(luò)中心運(yùn)維隊(duì)伍供應(yīng)技術(shù)支持。25其次階段：需探討所完成的主要工作一、參與集中上線培訓(xùn)參與人員：依據(jù)探討所規(guī)模，由主管所領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，選派各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)和技術(shù)骨干5-10人參與上線培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容：主要包括確定各職能部門(mén)業(yè)務(wù)匹配方案，完成流程、崗位的設(shè)置，嫻熟駕馭系統(tǒng)操作方法，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等內(nèi)容。培訓(xùn)完成后，將對(duì)培訓(xùn)人員進(jìn)行模擬上線考核。參與條件：人員要符合規(guī)定，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備合格，攜帶1-2臺(tái)ARP項(xiàng)目選購(gòu) 的專(zhuān)用服務(wù)器。培訓(xùn)時(shí)間：從6月至11月，分10個(gè)批次，每批組織11個(gè)單位在北京培訓(xùn)基地進(jìn)行約20天的集中上線培訓(xùn)。培訓(xùn)步驟：見(jiàn)下表26導(dǎo)入培訓(xùn)配置與測(cè)試方案形成數(shù)據(jù)采集上線與支持3.0ARP理念培訓(xùn)4.0實(shí)施方法培訓(xùn)5.0管理制度培訓(xùn)6.0標(biāo)準(zhǔn)方案培訓(xùn)8.0方案研討10.0方案確立9.0靜態(tài)數(shù)據(jù)加工12.0動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)加工11.0關(guān)鍵用戶培訓(xùn)13.0系統(tǒng)共性配置14.0系統(tǒng)特性配置15.0集成測(cè)試17.0系統(tǒng)環(huán)境搭建16.0數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入21.0系統(tǒng)上線20.0最終用戶培訓(xùn)22.0上線支持探討所集中上線培訓(xùn)與實(shí)施步驟（共22個(gè)環(huán)節(jié)）7.0IT管理培訓(xùn)培訓(xùn)組方案組數(shù)據(jù)組管理組支持組2.0歷史數(shù)據(jù)準(zhǔn)備1.0數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)19.0管理制度建立本單位培訓(xùn)基地本單位18.0模擬上線考核27其次階段：需探討所完成的主要工作二、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的要求，統(tǒng)一數(shù)據(jù)、流程并規(guī)范管理制度統(tǒng)一數(shù)據(jù)：依據(jù)確定的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程：依據(jù)確定的流程標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整和設(shè)置業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)。規(guī)范管理制度：依據(jù)確定的制度標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范和調(diào)整管理制度。為了保證ARP系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源的一樣和完整，必需對(duì)數(shù)據(jù)、流程與制度進(jìn)行統(tǒng)一，以滿足全院資源管理和科學(xué)決策的需求，請(qǐng)各單位賜予充分理解與支持！28第三階段：推廣收尾階段主要任務(wù)1、未通過(guò)培訓(xùn)考核的單位進(jìn)行二次培訓(xùn)。

對(duì)在集中上線培訓(xùn)中未通過(guò)考核的單位，將在收尾階段進(jìn)行二次培訓(xùn)。2、保證系統(tǒng)正常運(yùn)行依據(jù)運(yùn)行中出現(xiàn)的不同層次問(wèn)題，分別由各單位運(yùn)維人員、網(wǎng)絡(luò)中心和神州數(shù)碼公司供應(yīng)技術(shù)支持。29院屬單位實(shí)施ARP項(xiàng)目主要任務(wù)匯總表(七大任務(wù)）時(shí)間任務(wù)要求3月20-4月15日建立推廣實(shí)施組織建立由所領(lǐng)導(dǎo)、處長(zhǎng)和業(yè)務(wù)骨干組成的推廣實(shí)施小組落實(shí)核心團(tuán)隊(duì)人選需從各單位抽調(diào)70名業(yè)務(wù)骨干，希望積極支持落實(shí)4月20-6月1日參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備培訓(xùn)每個(gè)單位選派5-10人，分5批，每批22個(gè)單位參加5月初-集中上線培訓(xùn)前完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作涉及多部門(mén)，工作量大，要