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文檔簡介
應(yīng)聘采購的面試問題和參考答案1、為什么選擇做采購?答:我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的也許性,我認為這方面的工作最適合我,因素是這項工作規(guī)定的許多技能都是我擅長的。并且做采購還可以熟悉商品市場、增長見識,可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。另一方面要做好采購是不容易的,個人發(fā)揮空間比較大,對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本控制為導(dǎo)向,保證商品采購為最低成本。2、采購員的價值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓Σ少彽慕Y(jié)識?答:假如公司的利潤率為10%,那么采購為公司每節(jié)省1元相稱于銷售賣出11元的貨,這就是采購員的價值,作為采購就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買到所需的物品,即符合產(chǎn)品規(guī)定,又是公司可以接受的價錢,這樣才算一個合格的采購。3、你認為一般產(chǎn)品的價格構(gòu)成中含蓋了哪些內(nèi)容?答:原材料費用+制造費用(水電、人工、包裝、檢查、機器折舊和維修、廠房)+管理費用+財務(wù)費用+稅收+運送+利潤4、采購員應(yīng)當如何去開發(fā)新的供應(yīng)商?答:開發(fā)供應(yīng)商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(互聯(lián)網(wǎng)、供應(yīng)商大會、展覽會、物流推薦、朋友關(guān)系、供應(yīng)商自薦等),然后進行供應(yīng)商調(diào)查,評估供應(yīng)商信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等等,合格則列入供應(yīng)商備選名錄;不合格則重新找。5、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的見解?答:這個問題比較大,但無非是在技術(shù)進步、成本的減少、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面互相協(xié)調(diào),共同進步。采購需要積極溝通,實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人定期會晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展方向及戰(zhàn)略目的,讓雙方明確共同利益,互相之間全力配合開展工作。6、如何維持與舊供應(yīng)商的關(guān)系?答:由于供應(yīng)商不是客戶,沒有必要經(jīng)常積極打電話去聯(lián)絡(luò)感情,這樣會導(dǎo)致供應(yīng)商的誤解,有必要時才會進行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會積極打電話給采購。假如是公事,要時刻站在公司的立場,維護公司的利益,假如是私事就像對待普通朋友同樣就可以了。7、如何鑒定供應(yīng)商報價的真實性?如何減少采購成本?答:核算供應(yīng)商報價的真實性:(1)通過多家比價,(2)通過成本分析,(3)通過該產(chǎn)品的特點與同類產(chǎn)品比較進行擬定。減少采購成本的技巧:(1)成本核算法,(2)類比降價法,(3)招標競價法,(4)規(guī)模效應(yīng)法。8、老供應(yīng)商每次報價都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又批準適當減少,應(yīng)如何解決這種情況?答:分開走貨,從新供應(yīng)商小批量購進。當然此批假如還是從老供應(yīng)商走大部分。由于一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題,尚有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才干做出最后決定。一般來說公司采購的產(chǎn)品在供應(yīng)商中的分額應(yīng)當三七開,誰有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn),有兩家供應(yīng)商才干有效的去解決這些問題。假如最后老供應(yīng)商價格比新的高,那么我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應(yīng)商的供求關(guān)系,一個長期往來的供應(yīng)商是一筆財富。價格一致我會從老供應(yīng)商那買大頭,保存新供應(yīng)商的供貨資格。9、對于供應(yīng)商的評估有哪些項目?答:A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力和技術(shù)能力C、管理能力和響應(yīng)互動能力,等等。10、供應(yīng)商的貨品有問題時你會如何解決?答:一般事先應(yīng)當有防止,在采購協(xié)議中事先約定假如貨品質(zhì)量有問題,則規(guī)定供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。假如貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,或規(guī)定供應(yīng)商提供退貨補償、折扣等。假如是客戶質(zhì)疑產(chǎn)品質(zhì)量的話,規(guī)定客戶提供檢查報告以及有問題的樣本給我們。此外應(yīng)考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供應(yīng)商,避免受制于現(xiàn)有供應(yīng)商。11、假如有種貨品的采購額大約為300萬/月,你覺得要選多少家供應(yīng)商來供貨比較合理?答:個人認為還是要視情況而定。假如供應(yīng)商有實力,有品質(zhì),服務(wù)好,一個廠家供應(yīng)也未嘗不可。假如有兩家廠供應(yīng),我認為是最佳但是的?;ハ嘀g有個比較,并且還能互相制約。廠商太多,效果也許反而不好,每家的貨款少了,廠商的積極性也不會太高,相應(yīng)的后遺癥也許還比較多。比如退貨,到底是哪個家廠的,也許屆時還會令你頭痛。12、假如客戶說供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量有問題,而供應(yīng)商說是他們只能做出這種成色的產(chǎn)品,身為采購員你會怎么辦?答:兩種方案:1、假如客戶還可以用這種貨品,就與客戶溝通修改收貨檢查標準,在可用范圍內(nèi),修改一個上下限,以后再送貨,品質(zhì)按照新修改的檢查標準驗貨就可以了。2、假如這種貨品的確有品質(zhì)問題,客戶主線沒辦法用,在供應(yīng)商無法改善的情況下,建議開發(fā)新的供應(yīng)商。13、有一批貨品你已經(jīng)下訂單告知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到告知說客戶已取消此訂單,公司其它的工地又不需要此批貨品,請問該如何解決呢?答:這個問題太籠統(tǒng),但是碰到這種情況時,一方面得了解供應(yīng)商對你所下訂單的完畢狀況,同時規(guī)定供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來決定解決。A若供應(yīng)商尚未進行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應(yīng)商已進行了生產(chǎn),規(guī)定供應(yīng)商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在此后的生產(chǎn)中使用。若將來有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。若不也許再用,應(yīng)當向客戶索取已生產(chǎn)物料的補償金。若客戶以毀約日期在協(xié)議準許之內(nèi)為由,不做任何補償時,應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價將物料金額算清,并考慮物料報廢后是否有運用價值,盡也許將損失降到最低。14、假如供應(yīng)商無法按期交貨,你應(yīng)應(yīng)當怎么辦?答:可以供應(yīng)商未按期交貨而影響公司供貨,給公司導(dǎo)致?lián)p失為由,給予供應(yīng)商扣款或延遲付款的處罰,以督導(dǎo)并強制對方改善供貨能力,若對方無法改善,建議更換新的供應(yīng)商,畢竟,合格的品質(zhì)和準時足量供應(yīng)對一個公司的正常運作來說是非常的重要。15、如何管理供應(yīng)商?以及如何建立良好的供應(yīng)商管理體系?答:供應(yīng)商的管理:將所有的供應(yīng)商列在一張表上,定期對供應(yīng)商的信譽、品質(zhì)、交期、響應(yīng)度度進行評審,并列入評審資料中,根據(jù)評審結(jié)果可對供應(yīng)商進行汰淘或更換,假如表現(xiàn)特別好的供應(yīng)商,可視其情況多下訂單。供應(yīng)商管理體系:(1)對的選擇供應(yīng)商。(2)科學(xué)的考評供應(yīng)商的業(yè)績。(3)保持供應(yīng)商之間適度競爭。(4)構(gòu)建與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系16、某供應(yīng)商對其所供應(yīng)的貨品價格提出上漲,并且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員你會如何應(yīng)對解決供應(yīng)商的漲價?答:做一個完整的市場調(diào)查,核算價格,了解行情,并請廠商重新列出成本分析表,合理商議,作出相應(yīng)的價格調(diào)整;并約定價格回落時要調(diào)整回本來的或與市價相應(yīng)的價。另從長遠角度看是否在漲價期間盡量少采購,避過漲價高起的時期。17、采購人員平常工作的重點?答:開發(fā)、維護并評價供應(yīng)商;采購協(xié)議談判;價格評估;制定并不斷改善采購流程;管控采購物質(zhì)的質(zhì)量;跟蹤貨品運送情況等很多方面。18、如何維護你的數(shù)據(jù)庫?答:供應(yīng)商和商品的相關(guān)信息要及時更新。如采購單價,最小訂貨批量,交貨方式,供應(yīng)商的帳號、地址、電話、聯(lián)系人等信息變更要及時更改,修改數(shù)據(jù)前一定要通過領(lǐng)導(dǎo)確認,修改完后要交給相關(guān)部門存檔。19、簡述采購流程以及會用到的相關(guān)單據(jù)的名稱?答:接受采購計劃-詢比議價-審核-簽訂協(xié)議-跟蹤物流-收貨驗貨-付款或退貨。相關(guān)的單據(jù)有:請購單、采購單、詢價單、付款單、入庫簽收單等等。20、采購協(xié)議的核心內(nèi)容有哪些?答:數(shù)量、單價、付款方式(涉及稅金點數(shù))、運送方式、提貨交貨地點、交貨期、驗貨標準等。21、什么是采購5R管理?答:合適的供應(yīng)商、合適的品質(zhì)、合適的時間、合適的價格、合適的數(shù)量。22、你以前做采購時會有些什么的困惑呢?答:產(chǎn)品的價格中,供應(yīng)商到底尚有多少利潤?23、采購主管如何評估采購員?答:9大項目:工作品質(zhì)、工作量、特定工作的有關(guān)知識、合作度、可信賴限度、積極進取心、準確度、適應(yīng)性、態(tài)度。24、你覺得采購從業(yè)人員應(yīng)當具有哪些素質(zhì)?答:(1)綜合業(yè)務(wù)知識,(2)采購對象(商品)所涉及的技術(shù)與知識,(3)市場分析與判斷技術(shù),(4)采購談判議價降價技術(shù),(5)締約與履約驗收的知識與技術(shù),(6)財務(wù)與稅費知識。25、稅務(wù)票據(jù)都有哪些?答:我們采購關(guān)注最多的還是增值稅發(fā)票,現(xiàn)在一般都是17個點,運送這塊一般是11個點,當然也有特殊情況,這個要在碰到的時候具體查詢。稅票與公司財務(wù)緊密相關(guān),采購工作中也是一個需要重點關(guān)注方面。26、采購部與公司內(nèi)部其他各部門的關(guān)系是什么?答:溝通協(xié)調(diào)、互助配合、接受監(jiān)督的關(guān)系27、采購員與供應(yīng)商的關(guān)系是什么?答:互助、互利、互信的合作與交流關(guān)系,增長互相的利益,減少互相的損失。28、供應(yīng)商請吃喝或者派發(fā)香煙時怎么解決?答:原則上都應(yīng)當拒絕,無法拒絕的要先征得公司領(lǐng)導(dǎo)批準。29、假如供應(yīng)商給你回扣你怎么辦?答:一律拒絕,并向公司領(lǐng)導(dǎo)具體反映情況。30、你認為自己最大的弱點是什么?答:(1)有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?我會缺少耐性。(2)有時我會過于敏感,太在意別人的想法。(3)有時候我找不屆時間放松自己。(4)有時為了做成一樁交易,我會有些激進。這是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂,或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺陷!31、最能概括你自己的三個詞是什么?答:適應(yīng)能力強,有責(zé)任心和做事有始終等。32、不錯的薪酬和有利的發(fā)展你會選擇哪一項呢?除了工資,尚有什么福利最吸引你?答:有利的發(fā)展吧,由于人生在世,本來就要有自己的抱負,和自己的抱負,一個好的發(fā)展空間有助于實現(xiàn)自己的抱負和抱負,趁年輕的時候可以多學(xué)點東西,賺錢并不是最重要的。定期培訓(xùn)以及好的發(fā)展空間就是給我最佳的福利了。33、你的業(yè)余愛好是什么?答:最佳是一些富于團隊合作精神的活動。34、你過去的上級是個怎么樣的人?答:對的的回答只有一種:說好話。35、我們公司是一支年輕化的隊伍,你怎么看待要向比你年輕的女上司報告工作呢?答:我從不根據(jù)年齡、性別或者學(xué)歷什么的劃分別人,只要他們是憑借自己工作能力和經(jīng)驗到達該職務(wù)的,向她們報告工作那絕對沒有問題,并且像這樣的上司才是我真正應(yīng)當學(xué)習(xí)的楷模。36、你為什么辭去本來的采購工作呢?通
知
根據(jù)近期生產(chǎn)運作規(guī)定,經(jīng)生產(chǎn)部研究決定,即日起將對各部門人員有計劃性的加班安排。
加班時間段:從18:00加班至21:00下班,3月20日加班人員名單如下:
關(guān)于辦公室人員支援生產(chǎn)線的告知
公司各部門:
根據(jù)公司發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理審議與研究,特此將辦公室人員到生產(chǎn)線加班后的決議通報如下:
辦公室人員接到行政告知后,集體到生產(chǎn)線加班,趕貨,為公司能及時將訂單交予客戶付出了辛勤的勞動與寶貴的時間,也為公司的信譽奠定了良好的基礎(chǔ)。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層商議,做出以下人性化決定:
1.加班后辦公室全體人員計加班時間,此加班時間(有行政告知)可抵扣員工請假時間。如(李某某5月10日請假3.5小時,此請假時間在后期考勤中會扣除相應(yīng)的工資。若李某某在生產(chǎn)線加班共計6小時,可
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