概述、簡報、調(diào)查報告

事務(wù)文書一、概述（一）事務(wù)文書的含義及特點1.含義：事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人在處理日常事務(wù)時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題、指導(dǎo)工作、規(guī)范得失的實用性文書，是應(yīng)用的重要組成部分。2.事務(wù)文書的特點：對象的明確性內(nèi)容的具體性一定的程式性較強(qiáng)的實效性（二）事務(wù)文書的作用及種類1.作用：貫徹政策、指導(dǎo)工作協(xié)調(diào)溝通、促進(jìn)工作提供資料，督促工作2.分類：計劃類文書：規(guī)劃、計劃、方案等報告類文書：總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告等規(guī)章類文書：章程、條例、辦法、制度等二、簡報（一）簡報的含義和作用1.含義：簡報是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作、溝通情況、反映問題、交流經(jīng)驗、傳遞信息而編發(fā)的一種內(nèi)部公文。2.作用反映情況。通過簡報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。（二）簡報的特點及分類1.特點

內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)簡報一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡報》、《計劃生育簡報》、《水利工程簡報》、《招生簡報》等。篇幅特別簡短簡，是它區(qū)別于其它報刊的最顯著的特點。一期簡報甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報的語言必須簡明精煉。限于內(nèi)部交流簡報則不同，它一般在編報機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報更是如此。有的簡報，往往是專給某一級領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍2.分類日常工作簡報又稱業(yè)務(wù)簡報。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績、問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。中心工作簡報又稱專題簡報。它是一種階段性的簡報。它往往是針對機(jī)關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的簡報，中心工作完成，簡報也就停辦了。會議簡報是會議期間反映會議情況的簡報，它是一種臨時性的簡報。動態(tài)簡報，包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類簡報的時效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。（三）簡報的結(jié)構(gòu)和寫法簡報的版面編排格式由報頭、正文、報尾三部分組成。1.報頭報名：期數(shù)：編號：編發(fā)單位：印發(fā)日期：密級：2.正文（1）標(biāo)題簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。（2）開頭開頭通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容（3）主體主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。抓支點：即抓要害，抓主導(dǎo)，抓全局性、指導(dǎo)性的問題，抓問題的核心、關(guān)鍵。抓熱點：熱點問題不僅是群眾關(guān)心的問題，同時也是各級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題。抓沸點：所謂沸點，就應(yīng)比熱點問題更讓人關(guān)注，因而引起的反響會更大。抓亮點：亮點，必定是能讓人眼睛一亮、為之一振的事情。抓材料：簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準(zhǔn)確。（4）結(jié)尾重申觀點、揭示意義、發(fā)出號召。并與開頭形成呼應(yīng)，起到強(qiáng)調(diào)重點、突出主題并使結(jié)構(gòu)更加緊湊的作用。3.