2023年檔案職稱考試練習題中級檔案工作實務外國文件與檔案管理

第四章外國文獻與檔案管理1、從界定文獻形成者范圍和定義目的的角度，來歸納綜述當代各國的文獻定義，可將其劃分為(多選題)A專指型Ｂ擴展型Ｄ綜述型Ｃ泛指型２、專指型的文獻定義專指公共文獻，將文獻形成者僅僅界定為“政府部門”或“公私機構”。(判斷題）３、擴展型的文獻定義擴展到公私機構的文獻,將文獻形成者界定為任何公私機構。（判斷題)4、泛指型的文獻定義是既指所有公私機構又指個人活動中形成的文獻,即指一切公私文獻。(判斷題)５、美國檔案學者謝倫伯格的檔案學代表作是(單選題）（注:在做這題時,同時要搞清楚其他三本書的作者。)A、《現代檔案——原則與技術》B、《檔案術語詞典》C、《檔案管理》D、《檔案管理手冊》6、文獻管理是指對文獻在其形成、保存、運用和處置過程中進行的經濟而有效的全面管理。7、各國對文獻管理的表述一般都以自己國家的特點來制定，而不是都以文獻的整個生命周期為基礎。8、各國關于文獻管理含義的表述具有三個共同點：A、文獻的整個生命周期B、文獻生命周期的階段性Ｃ、經濟和有效Ｄ、從歷史角度出發(fā)９、文獻管理職能涉及兩方面:一是現行機關的文獻管理職能，二是文獻中心的文獻管理職能。10、半現行文獻管理職能也就是文獻中心的文獻管理職能,可分為四項內容：（多選題)Ａ、文獻的接受B、文獻的登記入庫C、文獻的運用D、文獻的處置11、文獻管理職能可以劃分為三個階段：(多選題)A、文獻形成階段B、文獻的使用和管理階段C、文獻處置階段Ｄ、文獻整理入庫階段1２、以文獻生命周期為基礎,分階段論述文獻管理職能的優(yōu)點是根據文獻在不同階段的不同特點,采用不同的管理方法，使文獻得到最為適宜的保管，盡也許地發(fā)揮文獻的作用。13、從檔案館參與的角度來論述文獻管理職能，重要是強調檔案館和檔案人員對公共機關的文獻形成、保管和處置具有檢查、監(jiān)督和指導作用。1４、美國19７6年頒布的_____，對文獻管理的職能作了六項規(guī)定（單選題)A、《聯(lián)邦文獻管理法》Ｂ、《美國文獻管理法典》C、《聯(lián)邦電子文獻管理軟件應用系統(tǒng)設計標準》D、《美國資訊自由法》15、外國文獻中心是一種不同于登記室的文獻管理機構,它不是機關的內部機構，往往獨立于機關之外,屬檔案系統(tǒng)。16、文獻中心最早出現在哪個國家:（單選題)A、英國Ｂ、澳大利亞C、美國D、德國17、在聯(lián)邦制國家，文獻中心分聯(lián)邦文獻中心和非聯(lián)邦的文獻中心，它們都負責保管半現行文獻。在中央集權制國家,有中央級和地方級文獻中心之分。18、文獻中心不是國家體制或檔案工作管理體制的必然產物,而是文獻生命運動規(guī)律的體現。19、文獻中心的名稱,在各國也不盡相同。如在英國稱:A、中間檔案館Ｂ、文獻中心C、機關聯(lián)合檔案館D、文獻服務中心20、從聯(lián)合國教科文組織對現行中心的定義可以看出,文獻中心的性質是一種過渡性的半現行文獻管理機構，它處在文獻形成單位和檔案館的中間位置。21、國際檔案理事會《檔案術語詞典》對檔案鑒定下的定義是:“根據文獻的檔案價值來決定如何對其進行最后處置的檔案工作基本職能,也稱為評價、審查、選擇、選留”。（這題也可出成單選題，如:）2２、國際檔案理事會對檔案鑒定有明擬定義的規(guī)范性書籍是A、《檔案術語詞典》B、《檔案鑒定手冊》C、《文獻鑒定規(guī)則》Ｄ、《檔案鑒定與銷毀規(guī)范詞典》２3、德國檔案學家___＿＿＿早在1９20２3就提出了檔案鑒定應當遵循的一般原則和標準。（單選題)A、邁斯奈爾B、布倫內克C、詹金遜D、邁克爾·庫克2４、鑒定的一般原則有:（1)決定，必須盡也許當機立斷。(2）過激的行動必須避免。（3）過于抽象的概念是不好的。（４）高齡案卷應當受到尊重。（5）供某種暫時目的所使用的案卷,一旦目的達成，一般是要銷毀的。(6）關于一個永久機構成立通過的案卷一般是要保存的。2５、從案卷內容考慮的鑒定標準關于國家不動產權利的案卷是永遠并且無論任何形式都要保存的。反之,關于行政機關不動產權利的案卷,只需選擇有_____或有____＿的部分加以保存。（多選題)A、特殊意義B、保存價值C、歷史意義Ｄ運用價值26、檔案的“禁毀年限”即源于邁斯奈爾的這一思想,邁斯奈爾在１920２３提出1６世紀以前的案卷不應當銷毀。２7、來源原則不僅應用于檔案的分類和整理,并且也影響檔案的鑒定工作。28、布倫內克的奉獻還在于,他在自己的著作中把邁斯奈爾的鑒定原則與標準介紹給了各國檔案界。29、根據英國檔案學家詹金遜的主張，可以進行銷毀的只有兩類文獻：A、復制文獻B、沒有現行價值的文獻Ｃ、文獻價值無法擬定的文獻D、沒有歷史價值的文獻。30、英國公共檔案館于196２年制定了《公共文獻永久性保存的選擇標準》,對檔案鑒定作了具體規(guī)定。其中指出，挑選永久性保存的文獻時應考慮如下三條標準:A、部門目的Ｂ、科研目的Ｃ、研究目的D、其他目的。3１、謝倫伯格認為,公共文獻具有兩種不同的價值,即對原機關的原始價值和對其他機關與私人運用者的從屬價值。３2、美國檔案學家－-－-的“文獻雙重價值論”為美國檔案鑒定理論奠定了基礎。A、菲利普·鮑B、謝倫伯格C、韋恩·格羅弗D、比阿薩利34、半現行文獻管理職能也就是文獻中心的文獻管理職能，可分為以下內容：(多選題）A、文獻的接受Ｂ、文獻的登記入庫C、文獻的運用Ｄ、文獻的處置35、登記室制度在歐洲一些國家今天已經名存實亡。36、美國檔案工作者通常采用檔案學家謝倫伯格的雙重價值論，將檔案文獻的價值劃分為第一價值和第二價值。3７、電子文獻的鑒定必須考慮以下因素：(多選題）A、文獻的重要內容B、進行記錄分析的潛在也許性C、記錄數據的有效性D、文獻自身的形成條件。38、根據１９54年詹姆斯·格里格任主席的“部門文獻委員會”的意見，為了區(qū)分文獻的--－－,鑒定分兩階段進行。A、行政管理價值B、歷史價值C、第一價值D、第二價值３9、國際檔案理事會《檔案術語詞典》對“整理（排列)”一詞的解釋是組織文獻（檔案）的智力工作。它應當根據_＿__＿進行,以反映來源機關的行政結構、權限和職能。A、來源原則Ｂ、事由原則C、登記室原則Ｄ、保管原則39、事由原則就是檔案館將檔案按其_____而不按來源機關和原有順序進行整理和分類的原則。Ａ、主題內容B、邏輯聯(lián)系C、來源關系D、內在聯(lián)系40、從上古時代把收文和發(fā)文分別保管的二元主義分類法,到中古時代的實用歸納分類法和合理演繹分類法,直到近代的卡繆——多努分類法和杜威十進位分類法，都在不同限度上支配和影響了檔案的整理和分類工作。41、事由分類原則，不合用于檔案的整理與分類。實踐表白，只有符合檔案的性質和形成規(guī)律的來源原則，才是合用于檔案整理的基本原則。（判斷題）４2、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機關進行整理和分類的原則。來源原則經歷了長期的發(fā)展過程,逐步成為一種通用的檔案整理原則。4３、來源原則就是檔案館將檔案按其來源和形成機關進行整理和分類的原則。在不同的國家來源原則有不同的形式：(多選題）Ａ、英國的檔案組合B、法國的尊重全宗原則Ｃ、荷蘭的來源原則（全宗原則）D、布倫內克的自由來源原則E、普魯士的“登記室原則”F、美國的文獻組合G、前蘇聯(lián)的全宗理論(注:這道題目一般會出成多選題，所以最佳了解每一個國家的每一種來源原則。）4４、采用庫房、文獻組合、系列、案卷、文獻五個整理級別來整理檔案文獻。是下面哪個國家？（單選題）A、英國Ｂ、美國Ｃ、法國Ｄ、荷蘭４５、前蘇聯(lián)檔案學把檔案整理叫做文獻的分類和系統(tǒng)化。前蘇聯(lián)國家檔案全宗的文獻按照分類對象依次劃分為三級：(多選題）Ａ、蘇聯(lián)國家檔案全宗的文獻分類B、檔案館內文獻的分類C、檔案室內文獻的分類D、檔案全宗內文獻的分類４6、對于小型的錄音帶匯集來說，不管其內容如何，可以按照被錄音者的名稱字母順序排列。假如若干份錄音帶都屬于同一個被錄音者,則應按年份順序排列。(判斷題）４7、照片整理時,一方面要把正片和底片(玻璃底片、膠片底片）分開，然后在每一類內將尺寸相同的照片放在一起，依次編號。（判斷題）48、地圖檔案可以按照下面幾種方法進行整理。(多選題)A、制作者B、主題C、地區(qū)Ｄ、來源49、１79４年6月２5日法國頒布了世界上第一部專門的檔案法——著名的法蘭西共和歷二年《穡月七日檔案法令》。從此拉開了檔案運用由封閉向開放的轉變，由少數人的特權向公眾權利轉變的序幕。(這道題可以有多種出法，要記住三個關鍵點）50、法國歷史學家郎格魯在1８9８年出版的《歷史研究導論》上著文指出,檔案開放原則的意義,在于它改變了檔案館的性質,使檔案館從舊制度下的機密機構，變成了為社會全體公民的利益和權利服務的公開機構,開創(chuàng)了檔案運用的嶄新時代，使檔案運用由單一的行政運用擴展到科學運用。５1、各國開展普遍運用的形式重要通過（多選題）Ａ、檔案博物館B、檔案展覽C、教育活動D、出版活動Ｅ、參與一般的公共活動52、檔案運用和檔案運用服務，是兩個有密切聯(lián)系的客體相同而主體相異的概念。(判斷題)５3、納入復制服務范圍的檔案必須符合兩個條件：一是開放檔案的原件的物理狀況允許復制;二是沒有捐贈者、版權和著作權所有者規(guī)定的復制限制以及法定的復制限制。(這題一般是多選題)５4、在當代世界,大多數國家的檔案事業(yè),都是采用第二種模式——僅以檔案館為主體而無行政指揮中心的檔案事業(yè)。以英國、日本、印度、澳大利亞、津巴布韋為例。5５、1838年8月1４日英國頒布了第一部檔案法——《英國公共檔案法》。198７年１２月15日日本頒布日本第一部檔案法——《檔案館法》。56、當今世界存在著兩種檔案事業(yè)管理體制：一種是集中式的,一種是分散式的。57、典型以集中式檔案事業(yè)管理體制的國家有哪些類型：A、俄羅斯型B、法國和羅馬尼亞型Ｃ、斯堪的納維亞型D、中國型５8、各類檔案館僅負責管理本館職權范圍內的檔案,彼此既無上下從屬關系，又無法定的橫向聯(lián)系。這種管理體制可以分為：(多選題)Ａ、美國型B、英國型C、西班牙型D、瑞士型59、從世界范圍來看，當今各國的檔案事業(yè)行政管理機關可分為以下哪幾種？A、層次型Ｂ、單一型C、兼職型D、局部型(地區(qū)型）６０、在整個封建社會時期按性質分，大體有過七種類型的檔案館：封建莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團檔案館、殖民地檔案館和機關檔案館。（這個要了解的內容,屬于檔案史料型題目）６１、奴隸社會時期和封建社會時期的古代檔案館庫，都是專門為統(tǒng)治階級服務的一種特殊武器庫。它們具有以下特點:(多選題)A、附屬性B、機密性和封閉性Ｃ、繼承性和世襲性D、館藏來源的單一性E、分散性62、世界檔案史上第一個實行對社會、對公眾開放的綜合性國家級檔案館，是近現代檔案館的發(fā)端,是以下哪個檔案館。（單選題)A、美國國家檔案館Ｂ、法國國家檔案館C、英國國家檔案館D、澳大利亞國家檔案館6４、公共檔案館由國家以法律手段或行政手段設立，其重要類型有四種：（多選題)A、國家檔案館B、歷史檔案館C、機關檔案館D、專門檔案館。65、非終極性的機關檔案館,類似于我國的機關檔案室，規(guī)模大小不一，都是暫時存放機關檔案的場合,所保存的檔案文獻都必須按規(guī)定期限向終極性國家檔案館移交,是國家檔案館補充檔案的重要源泉。(選擇題)6６、非公共檔案館,指公有以外的所有檔案館,涉及集團的、宗教的、家族的、私人的等多種檔案收藏機構。上述專門檔案館中除公有的外，也有私有的和集團所有的，如:（多選題)A、私人公司檔案館Ｂ、教會檔案館C、政黨檔案館D、大學檔案館67、當代檔案館具有四大特點:（多選題）A、獨立性Ｂ、多類型性C、開放性D、館藏來源的多渠道性。68、檔案法規(guī)體系，對中央集權制的國家來說，它應當由檔案法、中央檔案行政法規(guī)、中央檔案行政規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和地方檔案行政規(guī)章等五個層次組成。（有多種出題形式）６９、檔案法規(guī)體系,對于聯(lián)邦制國家來說，檔案法規(guī)體系一方面劃分為聯(lián)邦的和地方的，它們分別由三個層次組成,即聯(lián)邦或地方檔案法、聯(lián)邦或地方檔案行政法規(guī)和聯(lián)邦或地方檔案行政規(guī)章。(有多種出題形式)70、當代各國檔案立法普遍遵行的基本原則有：（多選題)A、保護檔案財富原則Ｂ、檔案集中管理原則C、檔