第2章 辦公中的文字處理

第2章辦公中的文字處理《辦公自動化實(shí)用教程》（第三版）2.1文字處理工作內(nèi)容簡介2.2簡單辦公文檔制作流程2.3公文行文規(guī)范及其制作2.4復(fù)雜長文檔的編排方法2.5辦公中的圖形對象制作本章目錄22023/2/52.1文字處理工作內(nèi)容簡介2.1.1文字處理與文字處理軟件12.1.2文字處理軟件的操作流程232023/2/52.1.1文字處理及其文字處理軟件文字處理是各種辦公活動中最基礎(chǔ)的工作，也是計算機(jī)進(jìn)入辦公室后最早涉及的工作領(lǐng)域。文字處理需要借助文字處理軟件來實(shí)現(xiàn)，目前常用的主要是MicrosoftOffice和國產(chǎn)的WPSOffice。一個好的文字處理軟件，要能幫助用戶完成寫作的全過程：文章構(gòu)思、編寫大綱、輸入編輯、結(jié)構(gòu)控制、格式編排直至打印輸出。在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境支持下，還可以實(shí)現(xiàn)多人協(xié)同合同，共同編輯相關(guān)文檔，通過設(shè)置還可以保留每個人的修改“痕跡”，對多人的修改還可以進(jìn)行合并處理。42023/2/5辦公中計算機(jī)文字處理的基本工作過程文字處理軟件的主要功能1．文件存儲2．內(nèi)容編輯3．簡單排版4．輸入校驗(yàn)5．輸出6．提供輸入／輸出接口7．對象的嵌入與鏈接52023/2/5圖2-2文檔處理操作流程2.1.2文字處理軟件的操作流程62023/2/52.2簡單辦公文檔制作流程2.2.1文檔內(nèi)容的錄入12.2.2文檔內(nèi)容的編輯22.2.3設(shè)置字體和段落格式32.2.4添加項(xiàng)目符號與編號42.2.5頁面設(shè)置52.2.6打印預(yù)覽62.2.7文檔的打印輸出72.2.8文檔的網(wǎng)上發(fā)布872023/2/5

2.2.1文檔內(nèi)容的錄入1．啟動軟件并設(shè)置輸入方法

（1）啟動Word2007軟件。（2）建立一個新文件，并以“招聘啟事”為文件名，將其保存到電腦中的適當(dāng)位置。（3）按<Ctrl+Shift>組合鍵，在漢字輸入方法之間切換,最終選擇合適的輸入方法。82023/2/52.2.1文檔內(nèi)容的錄入2．輸入啟事的文本內(nèi)容在錄入過程中，原則上應(yīng)進(jìn)行單純錄入，然后再進(jìn)行編輯排版。單純錄入的原則是：（1）不要用空格鍵進(jìn)行字間距的調(diào)整以及標(biāo)題居中、段落首行縮進(jìn)的設(shè)置。（2）不要用回車鍵進(jìn)行段落間距的排版，當(dāng)一個段落結(jié)束時，才按回車鍵。（3）不要用連續(xù)按回車鍵產(chǎn)生空行的方法，進(jìn)行內(nèi)容分頁的設(shè)置。92023/2/52.2.1文檔內(nèi)容的錄入3．特殊符號的錄入除文字外，有時還要輸入特殊符號（例如：♂、※、◎、№、§等），方法有三種：（1）菜單法：通過“插入”→“符號”（“特殊符號”）來輸入。（2）軟鍵盤法：利用右鍵單擊輸入方法狀態(tài)欄最右邊的“軟鍵盤”按鈕，從彈出的13種供選鍵盤中選“特殊符號”、“標(biāo)點(diǎn)符號”或其他符號鍵盤，利用按鍵輸入。（3）鍵盤法：對于特殊符號，必須采用上述方法來進(jìn)行輸入；而對于常用的標(biāo)點(diǎn)符號，除了采用上述方法外，還可以如表2-1所列出那樣，充分利用鍵盤來進(jìn)行快速錄入。102023/2/52.2.1文檔內(nèi)容的錄入表2-1中文標(biāo)點(diǎn)符號的鍵盤輸入法中文標(biāo)點(diǎn)符號名標(biāo)點(diǎn)符號對應(yīng)鍵符號狀態(tài)頓號、\中文符號居中實(shí)心點(diǎn)·Shift+2中文符號破折號——Shift+-中文符號下劃線_____連續(xù)按Shift+-英文符號省略號……Shift+6中文符號左書名號《〈<中文符號右書名號〉》>中文符號112023/2/52.2.2

文檔內(nèi)容的編輯1．光標(biāo)定位光標(biāo)定位是將插入點(diǎn)放到文本中適當(dāng)位置，它是進(jìn)行文字編輯和排版操作的基礎(chǔ)。操作時，移動鼠標(biāo)指針將插入點(diǎn)移動到光標(biāo)要定位位置，然后單擊鼠標(biāo)即可。

2．選擇文本

選擇內(nèi)容較少，并且不是整段的選取。選擇內(nèi)容多，但不是全文時的選取。使用看不見的選擇欄。

利用快捷鍵操作選取。122023/2/52.2.2

文檔內(nèi)容的編輯3．修改文本技巧

將光標(biāo)定位到錯誤字之后按<Backspace>，或在錯誤字之前按<Delete>，這對修改少數(shù)錯誤比較有效，但在修改大量文本內(nèi)容時，效率太低。此時，應(yīng)首先選取出錯內(nèi)容的文本，然后直接輸入新文本，這樣既可刪除所選文本，又能在所選文本處插入新的內(nèi)容。132023/2/52.2.2

文檔內(nèi)容的編輯4．復(fù)制、移動、刪除文本

利用快捷鍵

命令按鈕方法右鍵快捷菜單方法鼠標(biāo)拖動方法5．“選擇性粘貼”的作用6．撤消和恢復(fù)操作142023/2/52.2.3

設(shè)置字體和段落格式字體和段落的格式設(shè)置，通過“開始”選項(xiàng)卡下面“字體”和“段落”命令組中的命令按鈕就可實(shí)現(xiàn)，復(fù)雜的設(shè)置通過打開“字體”對話框、“段落”對話框進(jìn)行操作。另外，當(dāng)一篇文章中某一些字體和段落的格式相同時，為提高排版效率而又能達(dá)到風(fēng)格一致的效果，可像復(fù)制文本內(nèi)容一樣，來復(fù)制文本格式，以提高排版效率和質(zhì)量。152023/2/52.2.4

添加項(xiàng)目符號與編號

可以利用“開始”→“段落”命令組中的“項(xiàng)目符號”和“編號”命令按鈕，來達(dá)到設(shè)置項(xiàng)目符號和編號的目的。操作步驟如下：（1）選擇需要設(shè)置項(xiàng)目符號的文字內(nèi)容，即“醫(yī)學(xué)院院長、商學(xué)院院長應(yīng)聘條件”。（2）單擊“開始”→“段落”→“項(xiàng)目符號”命令按鈕右側(cè)的箭頭，從打開如圖2-6所示的項(xiàng)目符號列表中，選擇單擊本實(shí)例效果圖中需要的“◆”格式項(xiàng)目符號即可。

162023/2/52.2.4

添加項(xiàng)目符號與編號

（3）選擇需要設(shè)置編號的文字內(nèi)容，也就是“醫(yī)學(xué)院院長、商學(xué)院院長應(yīng)聘條件”段落下面對應(yīng)招聘條件部分的三行內(nèi)容。

圖2-6項(xiàng)目符號的設(shè)置172023/2/52.2.4

添加項(xiàng)目符號與編號

（4）單擊“開始”→“段落”→“編號”命令按鈕右側(cè)的箭頭，從打開如圖2-7所示的編號列表中，選擇單擊本實(shí)例效果圖中所需要的“1.”格式的編號形式。

圖2-7

段落編號的設(shè)置182023/2/52.2.4

添加項(xiàng)目符號與編號

（5）按照同樣方法，設(shè)置“工學(xué)院電子工程系主任應(yīng)聘條件”行及下面的條件內(nèi)容。使用項(xiàng)目符號和編號后的“招聘啟事”文檔，效果如圖2-3所示。

圖2-3

設(shè)置項(xiàng)目符號與編號后的“招聘啟事”效果192023/2/52.2.5頁面設(shè)置文檔在打印之前，首先要進(jìn)行頁面設(shè)置，包括紙張方向、紙張大小、頁邊距等，這些可以通過“頁面布局”→“頁面設(shè)置”命令組中的如下選項(xiàng)卡來設(shè)定。1．“紙張”選項(xiàng)卡2．“頁邊距”選項(xiàng)卡3．“版式”選項(xiàng)卡4．“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡202023/2/51．“紙張”選項(xiàng)卡212023/2/52．“頁邊距”選項(xiàng)卡222023/2/53．“版式”選項(xiàng)卡232023/2/54．“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡242023/2/52.2.6打印預(yù)覽

在打印之前，可用打印預(yù)覽先查看整體效果。操作步驟如下：1．單擊“Office按鈕”→“打印”→“打印預(yù)覽”，出現(xiàn)預(yù)覽窗口，如圖2-12所示。

圖2-12

打印預(yù)覽效果252023/2/52.2.6打印預(yù)覽

（2）打印預(yù)覽窗口中有一個浮動工具欄，如圖2-13所示，工具欄上從左到右依次提供了打印、頁面設(shè)置、顯示比例、預(yù)覽等幾組命令，其中包括了許多相關(guān)的命令按鈕。

圖2-13

“打印預(yù)覽”窗口中的工具欄（3）當(dāng)文檔內(nèi)容沒有全部顯示時，可單擊滾動條上的下三角按鈕繼續(xù)預(yù)覽其余內(nèi)容。（4）單擊“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，即可返回到編輯窗口界面。262023/2/52.2.7文檔的打印輸出1．打印操作的基本步驟在“招聘啟事”完成并且效果滿意后，就可以進(jìn)行打印。操作步驟如下。（1）單擊“Office按鈕”→“打印”→“打印”命令按鈕，打開如圖2-14所示的“打印”對話框。（2）在“頁面范圍”選項(xiàng)區(qū)選擇“全部”，在“份數(shù)”欄內(nèi)輸入打印份數(shù)數(shù)字。（3）單擊“確定”按鈕，就可以開始打印。

272023/2/52.2.7文檔的打印輸出圖2-6“打印”對話框282023/2/52.2.7文檔的打印輸出2．打印操作的其他方式

文檔的快速打印

一次連續(xù)打印多篇文檔“打印”對話框中其他常用項(xiàng)目設(shè)置3．文檔打印操作時的相關(guān)問題

設(shè)置打印機(jī)屬性和打印設(shè)置暫停和終止打印292023/2/52.2.8文檔的網(wǎng)上發(fā)布

如果需要，辦公文檔也可以制作為網(wǎng)頁格式文件，發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上面。操作步驟如下：（1）單擊“Office按鈕”→“另存為”命令，彈出圖2-15示“另存為”對話框。圖2-15“另存為”對話框302023/2/52.2.8文檔的網(wǎng)上發(fā)布（2）在圖2-15對話框中，將“招聘啟事”文件的“保存類型”設(shè)置為“Web頁”格式，使之變?yōu)?html文件（網(wǎng)頁）。（2）利用網(wǎng)絡(luò)辦公中“網(wǎng)上信息發(fā)布”的方法，可以將網(wǎng)頁格式的“招聘啟事”文檔發(fā)布到網(wǎng)上指定位置，供更多的上網(wǎng)人士查閱。312023/2/52.3公文行文規(guī)范及其制作2.3.1辦公公文的行文規(guī)范12.3.2利用Word編排公文22.3.3套用現(xiàn)成模板來創(chuàng)建公文3322023/2/52.3.1辦公公文的行文規(guī)范1．公文種類國務(wù)院于2000年8月發(fā)布，2001年元月開始執(zhí)行的《國家行政公文處理辦法》，將我國各級機(jī)關(guān)正式發(fā)布的公文歸納為：命令、議案、決定、意見、公告與通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函和會議紀(jì)要。此外，黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位等機(jī)關(guān)還有一些其它的常用公文，包括計劃、總結(jié)、簡報、調(diào)查報告、會議報告、記錄、大事記、論文等。

332023/2/52.3.1辦公公文的行文規(guī)范2．公文格式(1)文頭部分(2)正文部分(3)文尾部分3．公文用紙

公文用紙的國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為A4型（長297毫米、寬210毫米），公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左邊距）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。布告、通告、公告的用紙還可視情況，來具體確定紙張大小。

342023/2/52.3.1辦公公文的行文規(guī)范4．公文用字字號按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、標(biāo)題、小標(biāo)題、正文及注釋的順序，從大到小選用。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識，推薦使用高22毫米、寬15毫米黑變字體或小初號宋體字。聯(lián)合行文，推薦用小初號字。公文標(biāo)題、小標(biāo)題，分別推薦使用小二號、三號宋體字。秘密等級、緊急程度和各標(biāo)記字符或其他重點(diǎn)字句，推薦使用三號黑體字。主題詞，推薦用三號宋體字。一般公文正文、主抄送機(jī)關(guān)、附件說明、發(fā)文字號、成文日期、印發(fā)說明等，推薦用三號仿宋體字。正文中如有小標(biāo)題，可用三號小標(biāo)宋體字或黑體字

352023/2/52.3.2利用Word編排公文

【例2-2】為了促進(jìn)政務(wù)信息化的發(fā)展，××省政府領(lǐng)導(dǎo)想在全省開展一次政府網(wǎng)站的評比活動。省政府責(zé)成信息產(chǎn)業(yè)廳，制作一個通知，以正式公文形式下發(fā)到相關(guān)部門。根據(jù)上面介紹的行文規(guī)范，該通知的內(nèi)容以及打印的格式應(yīng)該如教材圖2-18所示。

362023/2/52.3.2利用Word編排公文

下面介紹利用Word2007來創(chuàng)建本教程上面圖2-18所示的“通知”公文。操作步驟如下：（1）啟動Word2007，新建一個空白文檔。（2）進(jìn)行頁面設(shè)置。（3）制作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。（4）制作發(fā)文字號。（5）紅色線條的制作。（6）輸入公文正文的標(biāo)題文字“關(guān)于開展我省市廳級政府部門網(wǎng)站評比的通知”，并設(shè)置為小二號宋體字，段落居中，段前和段后距都設(shè)置為“0.5行”。

372023/2/52.3.2利用Word編排公文

（7）輸入正文，并設(shè)置為三號仿宋體，其中標(biāo)題進(jìn)行加粗處理，首行縮進(jìn)兩個字符。（8）輸入公文署名和成文日期，設(shè)置為三號仿宋體，段落水平方向設(shè)置為右對齊。（9）主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間以及打印份數(shù)的制作。

（10）將文檔進(jìn)行保存處理。382023/2/52.3.3套用現(xiàn)成模板來創(chuàng)建公文

【例2-3】請利用Word2007中的現(xiàn)成模板，來制作教材圖2-18所示的“通知”公文。

具體操作步驟如下：（1）啟動Word2007。（2）單擊“Office按鈕”→“新建”菜單項(xiàng)，彈出“新建文檔”對話框，從左側(cè)的“模板”區(qū)域可以看到已經(jīng)安裝的模板、我的模板、根據(jù)現(xiàn)有文件創(chuàng)建等信息，可以選擇之后在其基礎(chǔ)上來創(chuàng)建相應(yīng)的文檔；另外，如果本地電腦上沒有所需要的模板，還可以在下面的“MicrosoftOfficeOnline”下面的類型列表中選擇，然后在本機(jī)連接因特網(wǎng)的情況下，到微軟公司Office軟件的官方網(wǎng)站上去下載，然后安裝到本地機(jī)器。

392023/2/52.3.3套用現(xiàn)成模板來創(chuàng)建公文

（3）單擊“模板”區(qū)域下面的“我的模板”菜單項(xiàng)，彈出“新建”對話框，其中已經(jīng)有編者已經(jīng)事先下載、安裝好的“公文模板”。（4）選取“公文模板”圖標(biāo)并單擊“確定”命令按鈕后，很快生成一個基于原公文模板的一個空白公文文檔，其中各個部分的格式已經(jīng)設(shè)置好。（5）根據(jù)需要，用實(shí)際的文本內(nèi)容替換空白文檔中的一系列“×××”即可。402023/2/52.4復(fù)雜長文檔的編排方法2.4.1輸入調(diào)研報告的文檔內(nèi)容12.4.2使用樣式統(tǒng)一文檔格式22.4.3腳注與尾注的添加3

2.4.4目錄的制作42.4.5封面的制作52.4.6頁眉的設(shè)置6412023/2/52.4復(fù)雜長文檔的編排方法【例2-4】按照學(xué)校的要求，某學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心的幾位教師對學(xué)校多媒體教學(xué)情況進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)查研究，他們發(fā)現(xiàn)當(dāng)前高校多媒體教學(xué)中存在一些亟待解決的問題。于是他們決定成立專門課題組，認(rèn)真深入研究，傳寫調(diào)研報告，以便發(fā)現(xiàn)問題，找到不足，提出解決問題的對策，合理確定保證今后學(xué)校多媒體教學(xué)質(zhì)量的保障體系?，F(xiàn)在課題組已將情況調(diào)查清楚，資料搜集完整，需要由負(fù)責(zé)人撰寫課題的調(diào)研報告。由于目前學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)不再接收手稿報告，現(xiàn)在負(fù)責(zé)人必須自己編排打印該報告。422023/2/52.4復(fù)雜長文檔的編排方法編排效果：整個報告的編排效果如教程圖2-26所示，是用Word2007完成的，共15頁。因頁碼內(nèi)容太多，只顯示了全部論文整體排版后的總體頁面顯示效果，第1頁為封面，第2頁為目錄，第15頁下半部分為參考文獻(xiàn)，其余中間部分為論文正文，第6頁、第7頁正文中插入了表格，表格的標(biāo)題中還加入了一些說明和解釋信息，這些內(nèi)容以腳注的形式顯示在本頁最下面，第7頁還有圖表，除封面頁、目錄頁外，其他頁面均標(biāo)有頁碼和頁眉。432023/2/52.4.1輸入調(diào)研報告的文檔內(nèi)容

（1）啟動Word2007，新建一個空白文件，并進(jìn)行一定的頁面設(shè)置。（2）按照2.2節(jié)介紹過的單純輸入原則，輸入調(diào)研報告的所有文字內(nèi)容，先不用考慮其格式設(shè)置，另外要注意各級標(biāo)題的編號事先設(shè)計好，一并輸入。（3）在報告中的適當(dāng)位置插入表格、圖形和圖表等對象，并作好環(huán)繞方式的設(shè)置，起到表格和圖形、圖表的編號和名稱，其中：圖形的序號、名稱要以圖題的方式（如“圖2-1操作流程圖”）放到圖形下面，而表格的序號、名稱要以表題的方式（如“表2-1公司銷售表”）放到表格的上方。一般來講，圖形的442023/2/52.4.1輸入調(diào)研報告的文檔內(nèi)容

環(huán)繞方式都設(shè)置為“嵌入型”，而關(guān)于表格和圖表的制作，本書將在后續(xù)的章節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的講解。另外，對于這種以文字為主的調(diào)研報告中的表格和圖表，可以在其他地方利用Excel軟件先制作好，然后復(fù)制到報告中。（4）全部圖文內(nèi)容都輸入完畢之后，將報告以其標(biāo)題“我校多媒體教學(xué)現(xiàn)狀調(diào)研及其質(zhì)量保障體系問題研究”作為文件名，保存到一個適當(dāng)?shù)奈恢谩?52023/2/52.4.2使用樣式統(tǒng)一文檔格式

使用樣式，可以很好地來統(tǒng)一本實(shí)例調(diào)研報告中的文檔格式。操作步驟如下：（1）把調(diào)研報告的題目套用“標(biāo)題1”樣式。（2）把“第1章前言”的章標(biāo)題套用“標(biāo)題2”樣式。（3）選定上面設(shè)置好格式的章標(biāo)題，然后雙擊格式刷，去刷取調(diào)研報告中的其他章標(biāo)題，這樣使得整個調(diào)研報告中的有章的標(biāo)題，都設(shè)置為統(tǒng)一的格式，并且都是二級標(biāo)題。（4）按照與操作類似的方法，再對報告中的所有節(jié)標(biāo)題，套用“標(biāo)題3”樣式。（5）根據(jù)需要，再把報告中的其他項(xiàng)目標(biāo)題、表格標(biāo)題、圖形標(biāo)題都套用樣式。462023/2/52.4.3腳注與尾注的添加

下面以添加腳注為例，說明其操作方法。操作步驟如下：（1）先將光標(biāo)定位在需要插入腳注的位置，也就是需要進(jìn)行解釋的文字處。（2）單擊“引用”→“腳注”→“插入腳注”命令按鈕，之后在當(dāng)前頁的下面畫出一條左對齊的短直線，下面顯示出一個數(shù)字“1”，光標(biāo)停留到它的后面；同時，原來光標(biāo)所在位置也添加上一個上標(biāo)數(shù)字“1”，如圖2-30所示。（3）在頁面下面的腳注區(qū)“1”的后面，輸入需要進(jìn)行解釋和說明的文字即可。472023/2/52.4.3腳注與尾注的添加

圖2-30插入腳注的編輯界面482023/2/52.4.4目錄的制作

Word可方便地抽取標(biāo)題文字，快速制作隨文檔內(nèi)容更新的自動目錄。操作步驟如下：（1）將光標(biāo)置于調(diào)研報告正文的最前面，按下<Ctrl＋Enter>組合鍵，插入一個分頁符,從而在原文檔的前面添加了一個空白頁。（2）在新建的空白頁最上面輸入“目錄”兩個字，設(shè)置段落居中，字號設(shè)為三號。（3）將下回車鍵，將光標(biāo)放置到“目錄”文字所在行的下一行。（4）單擊“引用”→“目錄”→“目錄”命令按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“插入目錄”菜單項(xiàng)，打開“目錄”對話框，并切換到“目錄”選項(xiàng)卡，如圖2-34所示。492023/2/5

（5）在如圖2-9所示的對話框中，檢查“打印預(yù)覽”中的顯示是否符合要求。（6）確定無誤后，根據(jù)需要可以選擇是否要顯示頁碼、頁碼是否右對齊，并可以設(shè)置制表符前導(dǎo)符號、目錄格式以及目錄層次，然后單擊“確定”按鈕。圖2-34“目錄”對話框中的“目錄”選項(xiàng)卡502023/2/52.4.5封面的制作

調(diào)研報告完成后，為了使整體效果更正規(guī)，應(yīng)該在前面加一個封面。操作步驟如下：（1）將光標(biāo)放置到前面的“目錄”文字前面，也是整個文檔（包括目錄）的最前面。（2）單擊“插入”→“頁”→“封面”按鈕，彈出各種封面類型。（3）從中選擇一種封面類型（本例中選擇“傳統(tǒng)型”），并單擊其所對應(yīng)的按鈕。（4）之后，將在文檔的最前面插入一個單獨(dú)的目錄頁，在該頁合適的位置，已經(jīng)設(shè)置好了文章類型、文章標(biāo)題、作者單位、作者姓名以及撰寫時間等信息。（5）根據(jù)實(shí)際需要，在相關(guān)位置輸入本文檔封面的相關(guān)信息，并進(jìn)行適當(dāng)排版即可。512023/2/52.4.6頁眉的設(shè)置

在完成本例子中的頁眉設(shè)置過程中，需要注意以下內(nèi)容：（1）插入頁碼的操作，可通過單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁碼”命令按鈕來實(shí)現(xiàn)；而插入頁眉，可通過單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁眉”命令按鈕來實(shí)現(xiàn)。（2）要想使首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁的頁眉不同，操作時只要先在“頁面設(shè)置”的“版式”對話框中將“頁眉頁腳”區(qū)域的“奇偶頁不同”和“首頁不同”選上，然后再設(shè)置頁眉頁腳，系統(tǒng)就會提示單獨(dú)地設(shè)置首頁、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁的不同頁眉。522023/2/52.4.6頁眉的設(shè)置

（3）要想使封面、目錄中不顯示頁眉，而在正文中顯示頁眉，操作時需要在目錄的最后插入一個從“下一節(jié)”開始的分節(jié)符，使封面、目錄與正文內(nèi)容分別屬于兩個“節(jié)”，這樣在兩個不同的“節(jié)”中就可以進(jìn)行不同的操作——可以在封面、目錄中不設(shè)置頁眉，而在正文中可以設(shè)置頁眉。但是，在設(shè)置正文的頁眉時，一定要記住將如圖2-41所示“頁眉頁腳”工具欄上的“鏈接到前一條頁眉”按鈕按下，使之不起作用，否則在后面對正文區(qū)中設(shè)置的頁眉，也會作用于前面的封面和目錄中，達(dá)不到本例頁眉設(shè)置的目的需要。圖2-41“頁眉頁腳”工具欄上的“鏈接到前一條頁眉”按鈕532023/2/52.5辦公文檔中圖形對象的制作2.5.1辦公中的簡易流程圖制作12.5.2辦公文檔中的公式編輯2542023/2/52.5.1辦公中的簡易流程圖制作

1．繪制圖框（1）單擊“插入”→“插圖”→“形狀”命令按鈕，從彈出基本圖形形狀列表的“流程圖”區(qū)域中，選擇“過程”按鈕（方塊），待鼠標(biāo)變成十字型，在文檔的編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵，然后進(jìn)行拖動，畫出流程圖中的第一個過程圖框。（2）選中畫好的第一個過程圖框，按下<Ctrl>鍵拖動，再復(fù)制出四個一樣的圖框。（3）按照步驟（1）的操作，再次選擇“流程圖”區(qū)域中的“決策”按鈕（菱形），通過鼠標(biāo)拖動，畫出所需的決策圖框。

552023/2/52.5.1辦公中的簡易流程圖制作

（4）根據(jù)實(shí)際需要，調(diào)整圖框之間的相對位置，最后的效果如圖2-43所示。

圖2