幻燈片簡介及基本操作

第一講

幻燈片簡介及基本操作2/5/20231***研究院一、簡介1.簡介：POWERPOINT是由美國微軟(MICROSOFT)公司推出的辦公系列軟件之一，演示文稿制作軟件，是用于制作、維護和播放幻燈片的應(yīng)用軟件?？梢栽诨脽羝休斎牒途庉嬑谋?、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、圖片、藝術(shù)字、公式等。為加強演示效果，還可以在幻燈片中插入聲音或視頻等。(演示文稿和幻燈片的區(qū)別)2.作用：一般用于輔助教學(xué)，報告，演講，產(chǎn)品的展示、推銷等。3.

幻燈片的版本：PPT97、PPT2000、PPT2002、PPT2003、 PPT20074.啟動方法5.退出方法：6.窗口組成(口述)

界面介紹及工作區(qū)：

左邊：大綱窗格右上方：幻燈片窗格右下方：備注窗格2/5/20232***研究院二、演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：1、準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。2、確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。3、初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。4、裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。5、預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。2/5/20233***研究院上網(wǎng)尋找素材的方法：圖片：http://或者http://聲音：2/5/20234***研究院三、視圖方式普通視圖幻燈片視圖：以縮略圖的形式顯示，便于觀看幻燈片的設(shè)計效果。一般用于添加刪除幻燈片，移動復(fù)制幻燈片等。大綱視圖：窗口較寬，方便輸入和編輯演示文稿的內(nèi)容，設(shè)置項目符號和編號，段落等幻燈片瀏覽視圖:在幻燈片瀏覽視圖中幻燈片以縮略圖的形式顯示，方便添加、刪除幻燈片，復(fù)制、移動幻燈片等.幻燈片放映視圖:幻燈片放映視圖中可以看到文字、時間、元素、動畫、圖形等在實際放映中看到的效果。

2/5/20235***研究院要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。啟動PowerPoint2003，一個同Word2003很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了

2/5/20236***研究院展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2003窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。2/5/20237***研究院四.基本操作1.新建演示文稿①.空演示文稿②.根據(jù)設(shè)計模板③.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?.選擇幻燈片（1）.單個幻燈片：單擊選擇（2）.連續(xù)多個幻燈片：單擊選擇第一個幻燈片，按SHIFT鍵單擊最后一個（3）.不連續(xù)多個：選擇第一個，按CTRL鍵單擊其它幻燈片3.插入幻燈片（1）.插入/新幻燈片/單擊選擇一個版式(CTRL+M)（2）.選擇一張幻燈片，按回車鍵（3）.單擊工具欄“新幻燈片”按鈕（4）.格式/幻燈片版式/單擊選擇版式

2/5/20238***研究院4.移動幻燈片（1）.選擇要移動的幻燈片，編輯/剪切，選擇位置，編輯/粘貼（2）.在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中拖動選中的幻燈片5.復(fù)制幻燈片（1）.選擇要移動的幻燈片，編輯/復(fù)制，選擇位置，編輯/粘貼（2）.在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖中，按CTLR鍵拖動選中的幻 燈片6.刪除幻燈片（1）.選擇幻燈片，編輯/刪除幻燈片（2）.選擇幻燈片，按DELETE鍵

2/5/20239***研究院五.添加文本在占位符中進行輸入利用大綱視圖中進行輸入（1）在大綱視圖中定光標，輸入內(nèi)容，按回車鍵產(chǎn)生同一級別內(nèi)容（2）按TAB鍵可降低級別，按SHIFT+TAB升級利用文本框進行輸入插入/文本框/水平(垂直)/在工作區(qū)拖動出/輸入內(nèi)容

2/5/202310***研究院六.文本格式化選定文本/格式/設(shè)置字體、字形、字號、顏色、效果等/確定利用格式工具欄間距設(shè)置

行距

段前

段后

2/5/202311***研究院七.制作第一份演示文稿

一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于解解的名稱.2/5/202312***研究院[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。2/5/202313***研究院新建一個普通幻燈片，此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。2/5/202314***研究院將文本添加到幻燈片中：執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令

[小技巧]①在按住Alt鍵同時，用鼠標拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標鍵，均可以實現(xiàn)對文本框的微量移動，達到精確定位的目的。2/5/202315***研究院第一講

演示文稿的風(fēng)格統(tǒng)

2/5/202316***研究院一、背景1.

格式/背景/單擊下拉按鈕選擇背景顏色或填充效果/單擊應(yīng)用或全部應(yīng)用填充效果：

(1).

漸變

(2).

紋理

(3).

圖案

(4).

圖片2/5/202317***研究院二.

配色方案

1.定義：背景，文本，線條，陰影等八種顏色的集合。

2.使用標準配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案

3.自定義配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/雙擊顏色按鈕選擇顏色(可單擊“添加為標準配色方案”將基添加為標準配色方案)/應(yīng)用4.刪除配色方案：格式/幻燈片設(shè)計/單擊配色方案/單擊編輯配色方案/“標準”選項卡中選擇配色方案/單擊配色方案

2/5/202318***研究院三.

母版1.定義：母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?，它控制著所有幻燈片的屬性。修改母版會影響到基于該母版的所有幻燈片的樣式。統(tǒng)一演示文稿的風(fēng)格。2.視圖/母版/(1)幻燈片母版(PPT2003將標題母版結(jié)合在幻燈片母版中，故PPT2003只有三個母版)(2).講義母版

(3).備注母版3.修改母版

(1).編輯母版的各種區(qū)域。例如：更改區(qū)域位置，大小，刪除區(qū)域等。

(2).設(shè)置母版的文本屬性。例如：修改字體，大小，顏色等

(3).設(shè)置母版的項目符號和編號。格式/項目符號和編號

2/5/202319***研究院建立幻燈片母版右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符，在隨后彈出的快捷菜單中，選“字體”選項，打開“字體”對話框（如圖E）。設(shè)置好相應(yīng)的選項后“確定”返回。

2/5/202320***研究院分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符，執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，設(shè)置一種項目符號樣式后，確定退出，即可為相應(yīng)的內(nèi)容設(shè)置不同的項目符號樣式。執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框（如圖），切換到“幻燈片”標簽下，即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設(shè)置。2/5/202321***研究院全部修改完成后后，單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕，打開“重命名模板”對話框（如圖），輸入一個名稱（如“演示母版”）后，單擊“重命名”按鈕返回。單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關(guān)閉模板視圖”按鈕退出，“幻燈片母版”制作完成。

2/5/202322***研究院四.模板的應(yīng)用母版建立好了以后，下面，我們將其應(yīng)用到演示文稿上。

1、啟動PowerPoint2003，新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”（如圖J）。2/5/202323***研究院

2、按“任務(wù)窗格”右上角的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“幻燈片設(shè)計—設(shè)計模板”選項，打開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格（參見圖J）。

3、雙擊上面的包含“母版”模板文件（如“演示母版.pot”），在隨后彈出的對話框中（如圖K），2/5/202324***研究院四.

頁眉頁腳1.

作用：方便用戶對幻燈片做出標記，標記可以是公司名稱，徽標，頁碼，日期，文件名，作者等2.

視圖/頁眉頁腳/幻燈片選項卡/ (1).

日期和時間

(2).

幻燈片編號

(3).

頁腳2/5/202325***研究院五.

應(yīng)用設(shè)計模板1.

作用：模板是一個幻燈片的整體格式，它包括特殊的圖形元素、顏色、字號、幻燈片背景及多種特殊效果。2.

使用模板：格式/幻燈片設(shè)計/選擇模板3.

自定義模板：設(shè)計好后進行保存，將文件類型設(shè)置為“演示文稿設(shè)計模板”即可。

2/5/202326***研究院把自己制作好的演示文稿保存為模板

如果我們經(jīng)常需要制作風(fēng)格、版式相似的演示文稿，我們就可以先制作好其中一份演示文稿，然后將其保存為模板，以后直接調(diào)用修改就行了。制作好演示文稿后，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框2/5/202327***研究院模板的調(diào)用

啟動PowerPoint2003，執(zhí)行“文件→新建”命令，展開“新建演示文稿”任務(wù)窗格（如圖B）。

2/5/202328***研究院單擊其中的“通用模板”選項，打開“模板”對話框（如圖），選中需要的模板，單擊確定按鈕。[注意]如果在“模板”對話框中，切換到“設(shè)計模板”或“演示文稿”標簽下，可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設(shè)計制作演示文稿。

2/5/202329***研究院第三講

插入對象

2/5/202330***研究院一.

繪制圖形1.

網(wǎng)格和參考線(用于進行精確定位)視圖/網(wǎng)格和參考線/選擇“屏幕上顯示網(wǎng)格”或“屏幕上顯示繪圖參考線”

2.繪制線條(1).直線：按左鍵拖動繪制①.按SHIFT鍵可繪制帶15度角的直線②.按CTRL鍵繪制直線，直線從中心向兩向延伸(2).曲線：選擇曲線工具，在目標位置單擊，在結(jié)束位置雙擊(3).任意多邊形：選擇工具，在目標位置單擊(4).自由曲線：選擇工具，按左鍵拖動

2/5/202331***研究院一.

繪制圖形3.

矩形，橢圓(1).單擊繪圖工具欄上的按鈕，按左鍵拖動①.按SHIFT鍵可繪制正方形，正圓②.按CTRL鍵繪制從中心向外延伸的矩形，橢圓③.按CTRL+SHIFT鍵繪制從中心向外延伸的正方形，正圓

2.其它圖形在繪圖工具欄中單擊“自選圖形”菜單/選擇相應(yīng)圖形，按左鍵拖動

2/5/202332***研究院通過繪圖工具欄插入自選圖形調(diào)整自選圖形：通過自選圖形格式：調(diào)整顏色、線條等;通過控制柄：調(diào)整選轉(zhuǎn)和微調(diào)

2/5/202333***研究院二.

編輯圖形

1.編輯線條①.右擊線條/編輯頂點/出現(xiàn)頂點②.在頂點右擊/可添加，刪除，設(shè)置頂點類型(如自動頂點，平滑頂點，角部頂點)2.設(shè)置線條顏色3.設(shè)置線型、虛線線型4.填充顏色：可填充顏色，效果(漸變，紋理，圖案，圖片)5.添加文字：右擊圖形/添加文字6.添加陰影7.設(shè)置三維效果

2/5/202334***研究院二.

編輯圖形

8.組合（1）多個圖形組合為一個整體（2）按SHIFT+單擊(或使用選擇對象按鈕)選擇多個圖形，繪圖菜單/組合9.疊放次序：改變多個重疊圖形的層次關(guān)系10.對齊或分布11.旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)12.設(shè)置圖形格式：雙擊圖形(右擊/自選圖形格式)

2/5/202335***研究院層次類似于堆疊在一起的透明的纖維紙（或老式的幻燈片）。在powerpoint中的圖像文本是處在不同層中的，這樣便于控制和制作動畫效果。在創(chuàng)建和編輯對象時，不會影響到另一個對象。2/5/202336***研究院三.

插入圖片

1.剪貼畫(1)插入/圖片/剪貼畫/單擊“搜索”，單擊圖片(2)插入/圖片/剪貼畫/單擊“管理剪輯”/展開“OFFICE收藏集”/選擇圖片(3)使用繪圖工具欄“插入剪貼畫按鈕”2.來自文件(1)插入/圖片/來自文件/選擇圖片(2)單擊工具欄“插入圖片”按鈕

2/5/202337***研究院將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框

2/5/202338***研究院調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。2/5/202339***研究院插入剪貼畫中的圖片：選擇插入—圖片—剪貼畫右擊剪貼畫，選擇編輯圖片，彈出（下圖）單擊確定，再右擊組合—取消組合，即可修改相關(guān)內(nèi)容。此外還可以選擇圖片工具欄上的重新著色，進行顏色的修改。（修改前）（修改后）2/5/202340***研究院四.

頁眉頁腳

1.設(shè)置圖片格式：右擊圖片/設(shè)置圖片格式/(1).線條和顏色：設(shè)置填充顏色，線條顏色、樣式等(2).尺寸：控制圖片大小(3).位置：控制圖片在幻燈片中的位置(4).圖片：裁剪圖片，設(shè)置亮度，對比度。單擊“重新著色”可對剪貼畫重新更改顏色.注：可使用“圖片”工具欄進行格式設(shè)置2.編輯剪貼畫：右擊剪貼畫/編輯圖片/可對部分區(qū)域修改填充顏色等。3.疊放次序：修改多個重疊圖片的層次關(guān)系4.組合(取消組合)：按CTRL鍵選擇多個圖形并合并為一個整體

2/5/202341***研究院

五.藝術(shù)字

1.插入藝術(shù)字(1).插入/圖片/藝術(shù)字/選擇樣式/輸入文字并編輯/確定(2).單擊工具欄中的“插入藝術(shù)字”按鈕2.設(shè)置格式(1).選定藝術(shù)字，彈出藝術(shù)字工具欄(右擊/顯示藝術(shù)字工具欄)(2).視圖/工具欄/藝術(shù)字①編輯文字按鈕(或雙擊藝術(shù)字)：可修改內(nèi)容，設(shè)置字體等②藝術(shù)字庫：修改藝術(shù)字的樣式③設(shè)置藝術(shù)字格式：如顏色，大小等④藝術(shù)字形狀：⑤藝術(shù)字字母高度相同⑥藝術(shù)字豎排文字⑦藝術(shù)字字符間距

2/5/202342***研究院[技巧]右擊幻燈片視圖選背景，可在其中設(shè)置背景。2/5/202343***研究院六.插入表格

1.插入/表格/輸入行列數(shù)/確定2.選擇幻燈片版式中的表格樣式，雙擊圖標，設(shè)置行列數(shù)3.單擊工具欄“插入”表格按鈕補充a.在PPT中插入WORD表格：在WORD中作好表格并保存/在PPT中，插入/對象/由文件創(chuàng)建/選擇文件(使用直接復(fù)制的方法，一般表格會變形)b.在PPT中插入EXCEL表格：插入/對象/MICROSOFTEXCEL表格

4.編輯表格2/5/202344***研究院七.插入圖表1.插入/圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)2.在幻燈片版式窗格中選擇帶圖表的樣式/雙擊圖標/在數(shù)據(jù)庫中修改圖片3.插入/對象/MICROSOFTGRAPH圖表/在數(shù)據(jù)庫中修改數(shù)據(jù)*補充：插入/對象/MICROSOFTEXCEL圖表(和以上三種方式創(chuàng)建的圖表有區(qū)別。可選擇SHEET1工作表修改數(shù)據(jù)。其操作和在EXCEL中操作相同)

2/5/202345***研究院七.編輯圖表1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式/字體3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類型(貨幣，會計專用等)4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示)：選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列5.改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/行中系列或列中系列6.更改圖表類型：圖表/圖表類型/選擇7.設(shè)置圖表選項：圖表/圖表選項/在標題選項卡設(shè)置標題8.添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列/圖表/添加趨勢線9.圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標題格式等

2/5/202346***研究院七.編輯圖表1.修改數(shù)據(jù)：在顯示的數(shù)據(jù)工作表中修改或添加數(shù)據(jù)，圖表自動更改2.設(shè)置數(shù)據(jù)庫中的字體格式：選定單元格/格式/字體3.設(shè)置數(shù)據(jù)類型：選定單元格/格式/數(shù)字/選擇數(shù)字類型(貨幣，會計專用等)4.將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)隱藏(不在圖表中顯示)：選定行或列/數(shù)據(jù)/排除行、列(數(shù)據(jù)灰色顯示)將已隱藏的行列再次顯示在圖表中：選定行或列/數(shù)據(jù)/包含行、列5.改變圖表的數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)/行中系列或列中系列6.更改圖表類型：圖表/圖表類型/選擇7.設(shè)置圖表選項：圖表/圖表選項/在標題選項卡設(shè)置標題8.添加趨勢線：將圖表類型設(shè)為“簇狀柱形圖”，選定數(shù)據(jù)系列/圖表/添加趨勢線9.圖表格式化：繪圖區(qū)格式，背景墻格式，網(wǎng)格線格式，數(shù)據(jù)系列格式，分類軸、數(shù)值軸格式，圖例格式，標題格式等

2/5/202347***研究院八.插入組織結(jié)構(gòu)圖

1.作用：由許多方框和連線組成的表達一定的等級或?qū)哟巍?.創(chuàng)建：(1).插入/圖片/組織結(jié)構(gòu)圖(2).插入/圖示/選擇類型(3).在幻燈片版式窗格中選擇組織結(jié)構(gòu)圖樣式，雙擊圖標

3.編輯組織結(jié)構(gòu)圖

：

2/5/202348***研究院九.插入多媒體插入影片：插入—影片和聲音—文件中的影片2/5/202349***研究院插入聲音：插入—影片和聲音—文件中的聲音2/5/202350***研究院執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄插入flash動畫：將flash動畫（如1.swf）放置在與幻燈片同一目錄下，然后在控件工具箱上選擇其它控件中的ShockwaveFlashObject（圖）2/5/202351***研究院然后在幻燈片視圖中畫出動畫的顯示區(qū)域，即動畫在屏幕中的大小，右擊畫出來的區(qū)域，選擇屬性，在movie屬性中輸入路徑及文件名，如在同一個文件夾下就輸入../文件名.swf，播放當前幻燈片即可看到動畫2/5/202352***研究院十.

動作按鈕打開創(chuàng)建鏈接的幻燈片(已保存)/幻燈片放映/動作按鈕/在幻燈片中拖動出按鈕/選擇“單擊鼠標”(鼠標移過)/1.超鏈接到：可以是某一張幻燈片，某一個演示文稿，網(wǎng)址或其它文件等2.運行程序：可以將某個應(yīng)用程序和按鈕鏈接選中“播放聲音”可以設(shè)置動作發(fā)生時的聲音。如果需要更改鏈接可選中按鈕/幻燈片入映/動作設(shè)置/重新設(shè)置鏈接雙擊按鈕可以修改按鈕顏色等

2/5/202353***研究院超鏈接可以實現(xiàn)在播放的幻燈片中進行跳轉(zhuǎn)，例如從第1張?zhí)D(zhuǎn)到第5張，再跳回來。超鏈接只在幻燈片放映演示文稿時才有作用，在普通視圖、幻燈片瀏覽視圖中處理演示文稿時，不會起作用。選中要設(shè)置超鏈接的對象，右擊選擇超鏈接，瀏覽要鏈接的內(nèi)容。2/5/202354***研究院第五講

動畫效果與幻燈

片放映

2/5/202355***研究院一.

幻燈片切換

1.作用2.幻燈片放映/幻燈片切換/設(shè)置切換方式，切換速度，聲音，換片方式換片方式：單擊設(shè)置時間間隔2/5/202356***研究院執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機”）即可。2/5/202357***研究院二.

設(shè)置動畫效果

1.使用動畫方案幻燈片放映/動畫方案/選擇方案2.自定義動畫選定設(shè)置動畫的對象/幻燈片放映/自定義動畫/單擊“添加效果”/設(shè)置動畫(1).效果：進入，強調(diào)，退出，動作路徑(2).刪除效果(3).排序

2/5/202358***研究院選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格。單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案。2/5/202359***研究院如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。2/5/202360***研究院