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文檔簡介
財務(wù)人員面試技巧出納任何工作都有自身的特點和工作規(guī)律,出納工作雖然是公司會計工作的一項基礎(chǔ)工作,是會計工作的組成部分,但做好也并非易事,出納工作具有一般會計工作的本質(zhì)屬性,但它又是一個專門的崗位,一項專門的技術(shù),因此,具有自己專門的工作特點。重要特點有:(1)社會性。出納工作擔負著一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而這些任務(wù)的完畢是置身于整個社會經(jīng)濟活動的大環(huán)境之中的,是和整個社會的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)相聯(lián)系的。只要這個單位發(fā)生經(jīng)濟活動,就必然規(guī)定出納員與之發(fā)生經(jīng)濟關(guān)系。例如出納人員要了解國家有關(guān)財會政策法規(guī)并參與這方面的學習和培訓,出納人員要經(jīng)常跑銀行等。因此,出納工作具有廣泛的社會性。(2)專業(yè)性。出納工作作為會計工作的一個重要崗位,有著專門的操作技術(shù)和工作規(guī)則。憑證如何填,日記賬如何記都很有學問,就連保險柜的使用與管理也是很講究的。因此,要做好出納工作,一方面規(guī)定通過一定的職業(yè)教育,另一方面也需要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,掌握其工作要領(lǐng),純熟使用現(xiàn)代化辦公工具,做一個合格的出納人員。(3)政策性。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環(huán)節(jié)都必須依照國家規(guī)定進行。例如,辦理鈔票收付要按照國家鈔票管理規(guī)定進行,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)要根據(jù)國家銀行結(jié)算辦法進行?!稌嫹ā?、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法規(guī)都把出納工作并入會計工作中,并對出納工作提出具體規(guī)定和規(guī)定。出納人員不掌握這些政策法規(guī),就做不好出納工作;不按這些政策法規(guī)辦事,就違反了財經(jīng)紀律。出納工作規(guī)定出納員要有較高的政策。水平,純熟的業(yè)務(wù)技能和嚴謹細致的工作作風。出納人員的出納工作多涉及國家及公司的相關(guān)政策,如鈔票管理制度、銀行結(jié)算紀律、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、成本管理條例、費用報銷額度、稅收法規(guī)、發(fā)票管理辦法、本單位財務(wù)管理辦法等,這就規(guī)定出納人員熟悉并掌握這些法規(guī)和制度。所以要做好出納工作,必須要先學習和了解、掌握相關(guān)法律法規(guī)和制度,提高政策水平。出納人員在平常工作中需要借助于算盤、計算機(器)進行計算,需要填支票、發(fā)票等票據(jù),出納過程中需要點鈔票,這些工作都需要出納員有一定的基本功。作為專職出納人員,不僅要具有一定的財務(wù)會計專業(yè)知識,并且要具有出納專業(yè)知識、出納事務(wù)解決能力和較強的數(shù)字運算能力。出納工作往往是先進行計算,然后再根據(jù)計算結(jié)果開出票據(jù)或收付鈔票,在完畢這項工作過程中,不僅規(guī)定計算速度要快并且要準確,點鈔的速度也要加快,所以出納人員這方面是要有一定的基本功的。由于出納人員天天都會與錢、票據(jù)打交道,稍有不慎就會出現(xiàn)差錯和損失,因此出納人員應(yīng)具有嚴謹、細致的工作作風。出納人員的工作作風可以概括為:精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。出納人員在進行工作時,要集中精力,不能眼觀六路、耳聽八方,工作環(huán)境、會計工具的擺放要井然有序,錢款、票據(jù)要依習慣和規(guī)定擺放整齊、便于存取,收付鈔票時要認真、細致,不發(fā)生差錯,若發(fā)生問題要沉著冷靜將問題解決。出納人員保管著公司的鈔票、有價證券、票據(jù)、印鑒,公司要采用一定的保安措施,如建造專門的辦公用房,安裝防盜門、柜、鎖等,財務(wù)部門內(nèi)部也要建立相應(yīng)的管理辦法,如分工管理、互相牽制,使得隱患不易滋生。出納人員要嚴格按安全制度和防范辦法執(zhí)行,完畢保證財產(chǎn)安全的工作。面對天天都有大量的錢從自己的手中流過,出納人員一定要有一顆坦然面對的心,要潔身自好,不貪、不占,實事求是地反映經(jīng)濟活動的本來面目,順利通過“金錢關(guān)”。會計從事會計工作的人員要在專業(yè)素質(zhì)方面具有一定的條件?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》對此提出了三方面的規(guī)定。(1)是要持有會計證,即會計從業(yè)資格證書?!稌嫹ā返谌藯l第一款規(guī)定:“從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格證書?!背肿C者才干上崗,這既是對用人單位的規(guī)定,也是對用人單位利益的保護。由于用人單位一般難以對擬聘用的會計人員的專業(yè)素質(zhì)進行考核;同時,對已經(jīng)持證的人員來說,這項規(guī)定在一定限度上保護了他們的工作權(quán)利。而對希望從事會計工作但尚不具有條件的人員來說,這項規(guī)定為他們確立了努力的方向。(2)是應(yīng)具有必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德?!稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當具有必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度,遵守職業(yè)道德?!边@是對會計人員最基本的規(guī)定。至于如何考核和確認會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,從目前來說,重要是通過設(shè)立會計專業(yè)職務(wù)和會計專業(yè)技術(shù)資格考試來進行的。(3)是要按照規(guī)定參與會計業(yè)務(wù)培訓。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十四條規(guī)定:“會計人員應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定參與會計業(yè)務(wù)的培訓?!边@是由于,受我國會計學歷教育規(guī)模的限制,目前會計人員中具有規(guī)定學歷的比例還不高,要使會計人員具有必要的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),進行在職培訓是重要途徑之一。此外,即使是具有了規(guī)定學歷的,也尚有知識更新的問題,有適應(yīng)法律的、經(jīng)濟的、政治的或者是技術(shù)上新的規(guī)定的問題,這些只有通過在職培訓才干解決。一般說來,會計人員大多是結(jié)識到這一點的,在這個問題上,需要強調(diào)的是單位的支持。對此,《會計法》第三十九條規(guī)定:“對會計人員的教育和培訓工作應(yīng)當加強?!薄稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》第十四條還作了進一步有針對性的規(guī)定:“各單位應(yīng)當合理安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定期間用于學習和參與培訓?!边@是對會計人員的關(guān)心和愛惜,也是與各單位的主線利益一致的。會計判斷及其對會計人員的規(guī)定傳統(tǒng)會計重要是對公司過去及現(xiàn)在的交易和事項進行確認、計量,會計結(jié)果是作為明確責任、進行決策的重要依據(jù),它受到公司內(nèi)部和外部利益關(guān)系人的高度重視,并按會計準則的規(guī)定對外報告。一般而言,這些交易和事項的會計解決往往有實際憑證做為根據(jù),有很強的可驗證性,會計解決結(jié)果是擬定的,表現(xiàn)為會計結(jié)果與經(jīng)營活動一致。當然,會計解決過程中允許做出必要的判斷和估計,但這種需要判斷和估計的交易和事項并不多。隨著經(jīng)濟活動的復(fù)雜化,公司面臨的風險逐步增長,會計信息使用者(投資者、債權(quán)人、公司內(nèi)部管理人員等)越來越關(guān)注公司未來發(fā)展前景,規(guī)定會計人員提供與未來信息相關(guān)的數(shù)據(jù)資料,促使會計職能進一步向前發(fā)展。在基本職能(核算、監(jiān)督)之外向事前預(yù)測、決策方向延伸,因而對會計人員的判斷能力提出了較高規(guī)定。1、會計判斷存在的因素會計判斷的存在是由經(jīng)濟活動自身模糊性、未來結(jié)果不擬定性決定的,會計自身理論和技術(shù)上的缺陷亦是會計判斷存在的因素。(1)某些會計交易和事項是模糊的,結(jié)果是不擬定的。會計職能向?qū)眍A(yù)測、決策延伸之后,需要對存在的交易和事項采用恰當?shù)臅嬚哌M行解決,合理披露會計解決結(jié)果。但交易和事項的實質(zhì)內(nèi)容在有些條件下難以認知清楚,很難擬定其最后結(jié)果。由于未來交易和事項的結(jié)果有多種也許性,依照將來不也許存在的不同條件,結(jié)果有一定差異。比如或有事項,對現(xiàn)存條件的判斷及將來風險態(tài)度的不同,推斷的結(jié)果也許相反。此外,對客觀事物的描述有時候具有模糊性,比如說收入的確認,形式上是容易判斷的,但就其經(jīng)濟實質(zhì)而言,則需考慮風險轉(zhuǎn)移、價值實現(xiàn)等諸多方面,在收入準則中也僅僅是給出了一些判斷標準,并沒有給出數(shù)量上的是非界線。這些標準能否對的運用,與會計人員的判斷力緊密關(guān)聯(lián)。雖然會計人員的判斷不是絕對對的,但所披露的會計信息往往成為不同層次決策的參考依據(jù)。在公眾的觀念里,會計是公司內(nèi)部專業(yè)人員,具有較強的專業(yè)判斷能力,在信息擁有量方面也較外界具有優(yōu)勢,因而會計人中判斷結(jié)果相對準確一些。會計人員雖然不能以絕對準確、客觀的數(shù)字來描述經(jīng)濟活動,但在對的判斷之后,可以做到大體符合交易的實質(zhì)經(jīng)濟內(nèi)容。(2)會計前提是對會計存在條件的合理假定,便于會計操作,但有自身的局限。會計主體假設(shè)是解決會計人員為誰服務(wù)的問題,在簡樸公司形式下,會計主體之間的界線是明晰的,但公司互相并購、參股、控股之后,會計主體開始不擬定。比如公司集團在編制合并會計報表時,會計主體包容哪些受控制公司并不是唯一的。貨幣計量前提使會計以穩(wěn)定的貨幣反映公司經(jīng)濟活動,具有綜合性強。便于比較的優(yōu)點。但貨幣作為計量手段也有其局限。許多會計信息對相關(guān)決定來講至關(guān)重要,卻無法以貨幣計量。象公司的人力資源、存在的外部環(huán)境、地理位置、管理人員的管理水平等等。再者,貨幣計量規(guī)定幣值穩(wěn)定,在物價變動幅度比較大的情況下,對外披露的會計信息難免有失客觀,會計人員必須對原有的會計信息進行判斷、調(diào)整。M連續(xù)經(jīng)營前提假定公司能長期連續(xù)下去,但在出現(xiàn)終止情況時,與之相關(guān)的會計政策就要中斷,影響各會計要素的變化,如何披露經(jīng)營狀況需會計人員做出合理判斷。會計分期前提將連續(xù)經(jīng)營公司人為提成不同會計期間,這種分期使跨期間業(yè)務(wù)在期末反映時,必須合理估計。(3)會計原則是會計解決過程中應(yīng)遵循的規(guī)則,但這種規(guī)則不同于數(shù)學上定律和公式,其權(quán)威性由人們的接受限度而定。即使是廣為接受的會計原則亦存在非客觀因素,由于會計原則對會計業(yè)務(wù)解決是指導性的,涉及到具體環(huán)節(jié)必然依賴會計人員的判斷。歷史成本原則是與貨幣計量前提相關(guān)的會計原則,其對過去的交易和事項以實際成本來記賬,可驗證性極強。但以歷史成本為基礎(chǔ)的會計方法也不是絕對客觀。以固定資產(chǎn)折舊為例,為了核算固定資產(chǎn)因物理及技術(shù)因素而轉(zhuǎn)移、損耗的價值,會計中規(guī)定了多種計提折舊的方法。在影響折舊金額的因素中,只有固定資產(chǎn)原值是賬面價值,其余的折舊年限、預(yù)計殘值都是對將來的判斷。更何況公司在擬定是采用加速折舊還是直線法折舊政策時,更需專業(yè)人員的對的判斷。(4)新會計觀念的出現(xiàn),對會計判斷提出了更高規(guī)定。知識經(jīng)濟的到來已影響到了會計觀念,歷史成本原則已受到挑戰(zhàn),公允價值則被人們關(guān)注。在金融領(lǐng)域,歷史成本原則所提供的信息已不能適應(yīng)新的交易和事項的需要。公允價值等新觀念出現(xiàn)后,規(guī)定會計人員在實質(zhì)上增長會計信息的相關(guān)性,而不是形式上的準確。2、會計判斷對會計人員的規(guī)定如前所述,會計判斷是必然存在的,隨著新的交易和事項的出現(xiàn),對會計人員的判斷力規(guī)定會越來越高。未來的會計環(huán)境將使會計人員處在兩難境地:一方面,交易和事項越來越復(fù)雜,變動越來越頻繁,難以充足客觀地披露;另一方面,社會公眾對會計責任的結(jié)識越來越深刻,規(guī)定會計信息明晰、準確、相關(guān)。在這種狀態(tài)下,會計人員必須提高自身的判斷能力,適應(yīng)復(fù)雜經(jīng)濟活動對會計的規(guī)定。(1)提高自身的專業(yè)勝任能力及職業(yè)道德素質(zhì)。專業(yè)勝任能力規(guī)定會計人員應(yīng)具有相應(yīng)理論水平,同時還應(yīng)具有豐富的實際工作經(jīng)驗,對新的交易和事項要可以在理論和實踐兩個方面具有預(yù)見力,對公布的會計范例更應(yīng)及時掌握。道德素質(zhì)也十分重要。在會計判斷條件下,會計人員的錯弊一般不表現(xiàn)為賬面上的數(shù)字錯誤,而是體現(xiàn)會計政策運用不妥方面。由于會計判斷空間越來越廣闊,會計欺詐的隱蔽性就越來越強。會計人員的行為取向受其經(jīng)濟利益影響,會做出不妥行為,并且這種行為不易被察覺。所以會計人員應(yīng)具較高職業(yè)道德素質(zhì),依照會計規(guī)則規(guī)范自己的行為。更何況公眾對會計欺詐行為也會訴之于法律。(2)尊重客觀實際,避免主觀臆斷。會計判斷的結(jié)果可以影響決策者的行為,應(yīng)盡也許反映經(jīng)濟活動的本質(zhì)。會計人員應(yīng)以客觀存在的因素做為會計判斷依據(jù),避免受自身主觀態(tài)度影響。條件具有時,應(yīng)采用抽樣記錄的方法提高判斷的準確性。當然,客觀性原則不是完全免去差錯,只是規(guī)定會計人員的判斷誤差在可接受范圍內(nèi)應(yīng)盡可量小。(3)持謹慎態(tài)度。會計信息的使用者是多層次的,每一層次都在追逐特定的經(jīng)濟利益。在利己主義支配下,對會計信息的態(tài)度不完全一致。內(nèi)部管理者往往持樂觀態(tài)度,為了樹立良好公司形象,吸取投資,管理者會高估公司未來收益水平,低估鈔票的風險。外部投資者、債權(quán)人出于資金安全考慮,往往規(guī)定會計判斷準確、穩(wěn)健。顯然,盲目樂觀忽視了資本的未來風除從長期來看,會加大公司的財務(wù)風險,對公司的影響也許是致命的。會計判斷應(yīng)持理性的謹慎態(tài)度,采用穩(wěn)健的策略。這種策略是對經(jīng)濟活動的客觀反映,不是盲目悲觀。(4)遵循充足揭示與重要性相結(jié)合的原則。會計報表受其格式、編制手段等因素影響,不能反映經(jīng)濟活動全貌,同時亦不易被普通投資者理解,所以文字報告越來越重要。一方面,文字報告可以增長會計信息量,對于無法量化到表內(nèi)的信息可以用文字形式做出判斷和描述;另一方面,表外文字也可對表內(nèi)數(shù)字做出必要的解釋。但表外報告亦應(yīng)分清主次,做到信息的披露詳略得當,這樣,判斷結(jié)果更易于被公眾接受。財務(wù)經(jīng)理工作內(nèi)容:(1)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略;(2)負責公司資金運作管理、平常財務(wù)管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等;(3)負責項目成本核算與控制;(4)負責公司財務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計劃完畢年度財務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況;(5)準時向總經(jīng)理提供財務(wù)報告和必要的財務(wù)分析,并保證這些報告可靠、準確;(6)制定、維護、改善公司財務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風險的規(guī)定,如:改善應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、成本費用、鈔票、銀行存款的業(yè)務(wù)程序等。(7)組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財務(wù)計劃;(8)監(jiān)控也許會對公司導致經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動,并及時向總經(jīng)理報告;(9)監(jiān)控公司重大投資項目,以保證未經(jīng)批準的項目不實行,批準的項目在預(yù)算范圍內(nèi)進行并在控制之中;(10)全面負責財務(wù)部的平常管理工作;(11)負責編制及組織實行財務(wù)預(yù)算報告、月/季/年度財務(wù)報告;(12)負責公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作;(13)負
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