項(xiàng)目六 帳表算數(shù)據(jù)錄入

項(xiàng)目六帳表算數(shù)據(jù)錄入了解計(jì)算器的類型、特點(diǎn)及結(jié)構(gòu)掌握計(jì)算器的操作姿勢(shì)、握筆姿勢(shì)及數(shù)據(jù)錄入技術(shù)掌握計(jì)算器帳表算的計(jì)算方法掌握操作計(jì)算機(jī)小鍵盤的坐姿與指法掌握簡(jiǎn)易心算的相關(guān)知識(shí)掌握人民幣票幣計(jì)算的方法任務(wù)一掌握計(jì)算器帳表技術(shù)一、計(jì)算器的基本常識(shí)（一）計(jì)算器的類型目前市場(chǎng)上投放的計(jì)算器品種繁多、差別較大，根據(jù)功能的不同，可以將其分位以下三種：（1）算術(shù)型計(jì)算器。（2）科學(xué)型計(jì)算器。（3）程序型計(jì)算器。除此之外，按規(guī)格的不同，可以將計(jì)算器分位大型計(jì)算器、中型計(jì)算器和小型計(jì)算器三種。按顯示數(shù)字位數(shù)的不同，可以將計(jì)算器分為8位計(jì)算器、10位計(jì)算器、12位計(jì)算器和16位計(jì)算器。（二）計(jì)算器的特點(diǎn)計(jì)算器的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，已經(jīng)證明了它具有較大的計(jì)算優(yōu)勢(shì)，與其他計(jì)算工具相比，計(jì)算器具有以下特點(diǎn)：（1）準(zhǔn)確程度高；（2）速度快；（3）工作可靠；（4）容納的信息多；（5）耗電量低。計(jì)算器優(yōu)點(diǎn)：價(jià)格低廉、操作簡(jiǎn)單、攜帶方便等優(yōu)點(diǎn)。計(jì)算器缺點(diǎn)：對(duì)環(huán)境溫度比較敏感、損壞后不易修復(fù)、顯示數(shù)碼管壽命不長(zhǎng)等。（三）計(jì)算器的結(jié)構(gòu)（1）顯示屏；（2）功能鍵；（3）內(nèi)存；（4）運(yùn)算器。（四）計(jì)算器的使用（1）計(jì)算器要放置平穩(wěn)，以免按鍵時(shí)晃動(dòng)；（2）使用前，應(yīng)逐一按下數(shù)字鍵，查看顯示屏上的顯示有無異常；（3）每次運(yùn)算前，要按清除鍵C，清楚計(jì)算器中的數(shù)據(jù)；（4）由于計(jì)算器的鍵盤比較小，功能健排列密集，因此按鍵時(shí)用力要均勻，以免數(shù)據(jù)輸入失誤；（5）停止使用時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉電源，節(jié)約能源。二、計(jì)算器錄入的基本要領(lǐng)使用計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，需要掌握一些基本要領(lǐng)：1、操作姿勢(shì)正確的姿勢(shì)：坐姿端正、身體稍前傾、雙手疊放于桌面、雙腿自然放平。有利于操作人員的身體健康，而且便于運(yùn)算。2、握筆姿勢(shì)使用計(jì)算器進(jìn)行計(jì)算時(shí)，應(yīng)養(yǎng)成良好的握筆習(xí)慣，以提高工作效率。握筆方法：將筆橫握在右手掌心，筆的書寫一端朝向右側(cè)；以小指和大拇指控筆為主，即當(dāng)大拇指按鍵時(shí)，由小指控筆；當(dāng)小指按鍵時(shí)，由大拇指控筆；以便及時(shí)記錄計(jì)算結(jié)果，節(jié)省拿筆和放筆的時(shí)間。3、雙手技巧（1）右手操作指法。一般來說，人們習(xí)慣用右手敲打計(jì)算器，操作時(shí)，將計(jì)算器各個(gè)鍵位固定地配合右手五個(gè)手指。（2）左手配合技術(shù)。盡管左手配合技術(shù)屬于輔助技術(shù)，但是技術(shù)是否到位，也直接影響著整個(gè)運(yùn)算過程的質(zhì)量。左右手的良好配合，才能達(dá)到動(dòng)作連貫、速度快、準(zhǔn)確率高的效果。鍵位指法4、5、6基本鍵位，分別由右手的食指、中指和無名指負(fù)責(zé)1、4、7、←由右手食指負(fù)責(zé)2、5、8、00由右手中指負(fù)責(zé)3、6、9由右手無名指負(fù)責(zé)+、—、X、÷、=由右手小指負(fù)責(zé)ON、OFF、0由右手大拇指負(fù)責(zé)4、置數(shù)技巧帳表上的每筆數(shù)字凡是三位以上的，一般都用分節(jié)號(hào)隔開，即三位一節(jié)。使用計(jì)算器錄入時(shí)，眼睛要仔細(xì)看著帳表，分節(jié)看數(shù)、認(rèn)清數(shù)位，一次看三位；左手配合指數(shù)，右手不停地連續(xù)敲擊，分節(jié)敲擊，置數(shù)時(shí)做到“看數(shù)不看鍵”。5、盲打技巧計(jì)算器盲打技巧是指操作時(shí)，眼睛只看帳表上的數(shù)字，右手完全憑借對(duì)鍵位的感覺進(jìn)行敲擊。這項(xiàng)技術(shù)是提高帳表算速度與質(zhì)量的重要途徑，是計(jì)算器錄入技術(shù)掌握的最終目標(biāo)，也是劃分專業(yè)操作和業(yè)余操作的界限。計(jì)算器盲打技術(shù)是建立在規(guī)范指法基礎(chǔ)之上的，操作中應(yīng)隨時(shí)注意核心鍵位5和基本鍵位4、5、6，不論手指敲打完哪個(gè)鍵位，都應(yīng)該及時(shí)將食指、中指和無名指歸位到4、5、5三個(gè)鍵位上來。三、計(jì)算器帳表算的操作方法

（1）計(jì)算順序。計(jì)算器帳表算的計(jì)算順序，可以先橫向計(jì)算，再縱向計(jì)算；也可以先縱向計(jì)算，再橫向計(jì)算。（2）軋平。是指帳表中的橫向合計(jì)數(shù)等于縱向合計(jì)數(shù)，它是每筆橫向計(jì)算與縱向計(jì)算全部準(zhǔn)確無誤的情況下形成的。無論采用哪種計(jì)算順序，都要要求準(zhǔn)確計(jì)算每筆數(shù)字，保證所有橫向合計(jì)數(shù)等于縱向合計(jì)數(shù)，爭(zhēng)取一次軋平。計(jì)算器帳表算的操作方法包括以下（1）用品擺放。在使用計(jì)算器進(jìn)行帳表計(jì)算時(shí)，計(jì)算器與帳表的擺放位置要合理。正確的擺放應(yīng)該是計(jì)算器與帳表放置在桌面靠近身體的一邊，以便于操作為原則，計(jì)算器在右，帳表在左。（2）橫向計(jì)算；（3）縱向計(jì)算；（4）軋平。任務(wù)二學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)小鍵盤數(shù)字錄入技術(shù)一、計(jì)算機(jī)小鍵盤簡(jiǎn)介1、計(jì)算機(jī)小鍵盤的組成（1）主鍵盤區(qū)，是指英文打字機(jī)鍵組，位于鍵盤中部。（2）小鍵盤區(qū)，是指數(shù)字鍵組，位于鍵盤右側(cè)。（3）編輯控制鍵區(qū)，位于主鍵盤區(qū)右邊、小鍵盤區(qū)左邊，主要用于控制光標(biāo)的移動(dòng)（4）功能鍵組，是指鍵盤的各個(gè)功能按鍵，即F1～F2，位于鍵盤上部。功能鍵區(qū)指示燈主鍵盤區(qū)編輯控制區(qū)小鍵盤區(qū)功能鍵區(qū)具體介紹：

F1:如果你處在一個(gè)選定的程序中而需要幫助，那么請(qǐng)按下F1。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會(huì)出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下Win＋F1。按下Shift+F1，會(huì)出現(xiàn)"What'sThis?"的幫助信息。

F2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下F2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。

F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在WindowsMediaPlayer中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫(kù)”的窗口。

F4：這個(gè)鍵用來打開IE中的地址欄列表，要關(guān)閉IE窗口，可以用Alt＋F4組合鍵。

F5：用來刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。

F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。

F7：在Windows中沒有任何作用。不過在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！

F8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動(dòng)，還是光盤啟動(dòng)，或者直接用硬盤啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。

F9：在Windows中同樣沒有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來快速降低音量。

F10：用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift＋F10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。

F11：可以使當(dāng)前的資源管理器或IE變?yōu)槿溜@示。

F12：在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會(huì)快速?gòu)棾隽泶鏋槲募拇翱凇?/p>

CTRL+A全選

CTRL+C復(fù)制

CTRL+X剪切

CTRL+V粘貼

CTRL+Z撤消

DELETE刪除2、計(jì)算機(jī)小鍵盤區(qū)的構(gòu)造（1）NumLock開關(guān)鍵。NumLock燈亮表示小鍵盤打開，燈滅表示小鍵盤關(guān)閉。（2）數(shù)字鍵。計(jì)算機(jī)小鍵盤的數(shù)字鍵群與計(jì)算器的數(shù)字鍵群分布基本相同。（3）功能鍵。功能鍵包括加、減、乘、除四個(gè)按鍵，能夠進(jìn)行四則運(yùn)算；還包括“Enter”鍵，表示“等于”，用于輸出計(jì)算結(jié)果。二、正確的坐姿（1）身體坐正坐直，稍偏于鍵盤右方。（2）將全身的重量置于椅子上，座椅要旋轉(zhuǎn)到便于手指操作的高度，兩腳平放。（3）兩肘貼于腋邊，手指輕放于基準(zhǔn)鍵上。（4）將顯示器放在鍵盤的正前方，將帳表放在鍵盤左側(cè)。三、正確的指法（1）小鍵盤區(qū)的基準(zhǔn)鍵位是4、5、6，分別由右手的食指、中指和無名指負(fù)責(zé)。（2）在基準(zhǔn)鍵位基礎(chǔ)上，小鍵盤左側(cè)自上而下的7、4、1三鍵由食指負(fù)責(zé)；8、5、2三鍵及“/”鍵由中指負(fù)責(zé)，9、6、3三鍵及“*”鍵由無名指負(fù)責(zé)。右手大拇指負(fù)責(zé)0鍵，小指負(fù)責(zé)“+”、“-”、“Enter”鍵。根據(jù)指法規(guī)則，經(jīng)過一段時(shí)間訓(xùn)練，在使用計(jì)算機(jī)小鍵盤輸入數(shù)據(jù)時(shí)，基本上能運(yùn)用自如、得心應(yīng)手，甚至可以做到盲打。需要注意的是，一般計(jì)算機(jī)小鍵盤的鍵位比計(jì)算器的鍵位高一些，操作時(shí)，應(yīng)注意觸鍵力度拿捏得當(dāng)。任務(wù)四掌握人民幣票幣計(jì)算的方法一、人民幣單把百?gòu)埖挠?jì)算方法當(dāng)人民幣為單把百?gòu)垥r(shí)，金額計(jì)算非常簡(jiǎn)單，其公式為：金額=100X面值二、人民幣非整把的計(jì)算1、張數(shù)為一位數(shù)當(dāng)人民幣的張數(shù)為一位數(shù)時(shí)，金額計(jì)算比較簡(jiǎn)單，其公式為：金額=面值X張數(shù)2、張數(shù)為兩位數(shù)目前，流通的人民幣面值包括100元、50元、20元、10元、5元、1元、5角、1角、5分、2分和1分。此外，2元和2角雖然比較少見，但是還沒有停止流通。（1）面值為1的倍數(shù)。當(dāng)人民幣面值為1的倍數(shù)，如100元、10元、1元、1角和1分時(shí)，金額計(jì)算十分方便，只是在實(shí)際張數(shù)的基礎(chǔ)上擴(kuò)大或縮小倍數(shù)而已。（2）面值為5的倍數(shù)。要掌握面值為5的倍數(shù)的人民幣票幣計(jì)算，首先應(yīng)掌握5倍的計(jì)算規(guī)律。乘數(shù)為5時(shí)的計(jì)算方法，即一個(gè)數(shù)乘以5，相當(dāng)于乘以10再除以2。根據(jù)這個(gè)規(guī)律，進(jìn)行人民幣票幣計(jì)算時(shí)，可以根據(jù)被乘數(shù)的奇偶性分別采用半折的方法進(jìn)行。（3）面值為2的倍數(shù)。心算出一個(gè)數(shù)的2倍比5倍的簡(jiǎn)單一些，一個(gè)數(shù)乘以2，實(shí)際上是這個(gè)數(shù)自身翻倍。