大型會(huì)議（活動(dòng)）常用文稿的寫作

PAGEPAGE6大型會(huì)議（活動(dòng)）常用文稿的寫作開幕詞、閉幕詞、秩序冊(cè)是大型會(huì)議(活動(dòng))經(jīng)常使用的應(yīng)用文，其文稿質(zhì)量直接關(guān)系領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言效果、個(gè)人形象及會(huì)議(活動(dòng))的開展。本文擬從文稿特點(diǎn)、寫作要求的角度對(duì)這幾種應(yīng)用文作簡(jiǎn)要介紹。一開幕詞開幕詞是會(huì)議(活動(dòng))開始時(shí)主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)講話用的底稿。1.主要特點(diǎn)宣告性。宣告性是開幕詞的主要特點(diǎn)。在重要會(huì)議(活動(dòng))的開幕式上，組織方一般要詳細(xì)介紹會(huì)議(活動(dòng))的背景、級(jí)別與規(guī)格，闡釋會(huì)議(活動(dòng))的目的、意義及重要性，并正式宣布會(huì)議(活動(dòng))開始，以期引起和獲得參與者的高度關(guān)注和積極響應(yīng)。比如國(guó)務(wù)院原副總理王岐山在上海世博會(huì)開幕式上的致辭，其第一自然段開門見山地宣布“女士們、先生們，此刻我們相聚在美麗的黃浦江畔，共同開啟一場(chǎng)全球盛會(huì)的帷幕。明天，有著159年歷史的世博會(huì)將首次在發(fā)展中國(guó)家、在中國(guó)舉行”。答謝性。國(guó)際性、區(qū)域性綜合主題會(huì)議(活動(dòng))的另一個(gè)明顯特點(diǎn)是答謝性。組織方的巨大投入，參展方的智慧創(chuàng)意，幕后工作人員的不計(jì)名利，志愿者的無(wú)私奉獻(xiàn)，是會(huì)議(活動(dòng))成功舉辦的保障，所以表示歡迎、感謝是開幕詞必須體現(xiàn)的內(nèi)容。比如，“感謝國(guó)際展覽局的成員國(guó)，是你們的選擇讓中國(guó)人民對(duì)世博會(huì)的向往從遙遠(yuǎn)的憧憬成為今天的現(xiàn)實(shí)。感謝240個(gè)國(guó)家和國(guó)際組織以及中外企業(yè)的參展方，是你們的無(wú)限激情、智慧、創(chuàng)意、精湛技藝，讓一座座美輪美奐的展館展現(xiàn)了生命的力量，傳遞著和平、友愛、希望。感謝全國(guó)人民，尤其是上海市人民，以及上海世博會(huì)的建設(shè)者、工作者、志愿者，是你們的參與和奉獻(xiàn)、理解和支持，讓我們得以分享上海世博會(huì)的精彩”。2.寫作要求要有程式性寫作思維。這是寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)條件之一。開幕詞的寫作思路一般為宣布會(huì)議(活動(dòng))開幕→闡釋會(huì)議(活動(dòng))的目的和意義→祝愿會(huì)議(活動(dòng))圓滿成功。要挖掘意義。寫作人員要站位高、視野廣，運(yùn)用歸納、概括、類比的邏輯思維，結(jié)合組織方及本次會(huì)議(活動(dòng))的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的目的、歷史和現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行挖掘和提煉，讓參與者對(duì)會(huì)議(活動(dòng))有一個(gè)清晰、全面的認(rèn)識(shí)，為聚攏人脈、擴(kuò)大宣傳和成功舉辦會(huì)議(活動(dòng))打下基礎(chǔ)。要使用多種修辭手法。為表達(dá)組織方對(duì)參與者的歡迎和感激之情，開幕詞要多采用排比、對(duì)偶等修辭手法，多使用短句，以營(yíng)造熱情、隆重的現(xiàn)場(chǎng)氛圍，拉近距離，增進(jìn)感情。二閉幕詞閉幕詞是會(huì)議(活動(dòng))結(jié)束時(shí)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員講話用的底稿。閉幕詞通常與開幕詞搭配使用。1.主要特點(diǎn)總結(jié)性。閉幕詞主要是對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的組織情況以及取得的成果進(jìn)行梳理、總結(jié)和評(píng)價(jià)。撰寫閉幕詞需要廣泛搜集會(huì)議(活動(dòng))素材和花絮，歸納整理所取得的成果，重點(diǎn)突出會(huì)議(活動(dòng))所帶來的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，尤其要關(guān)注突破性指標(biāo)，綜合、客觀地總結(jié)會(huì)議(活動(dòng))的成效，絕對(duì)不允許主觀拔高或人為壓低，誤導(dǎo)參與者和社會(huì)大眾。比如，“城市讓生活更美好，第一次以城市為主題的上海世博會(huì)是各國(guó)人民創(chuàng)新、合作、交流的平臺(tái)，它將打開未來城市的大門，引領(lǐng)新的生活方式，促進(jìn)人與城市、自然相和諧，推動(dòng)建設(shè)平安、文明、幸福的城市，促進(jìn)人類的全面發(fā)展”。宣貫性。要有意識(shí)地對(duì)國(guó)家的一系列治國(guó)理政方針和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人講話精神進(jìn)行宣傳，倡導(dǎo)和弘揚(yáng)新時(shí)代精神，特別是要針對(duì)會(huì)議(活動(dòng))的主旨提出今后的奮斗目標(biāo)，更好地發(fā)揮會(huì)議(活動(dòng))的宣貫、鼓動(dòng)作用。比如，“我希望，各參賽隊(duì)、各參賽選手以及廣大干部職工，以這次成功舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)為契機(jī)，繼續(xù)保持和發(fā)揚(yáng)運(yùn)動(dòng)會(huì)中所表現(xiàn)出來的頑強(qiáng)拼搏、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的進(jìn)取精神，團(tuán)結(jié)互助、榮譽(yù)至上的團(tuán)隊(duì)精神，切磋交流、永不滿足的學(xué)習(xí)精神，以及默默無(wú)聞、任勞任怨的奉獻(xiàn)精神，在××市改革與發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，迅速在全市范圍內(nèi)掀起比學(xué)習(xí)、比技術(shù)、比奉獻(xiàn)、比作風(fēng)、比貢獻(xiàn)的高潮，為產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、跨越發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)”。2.寫作要求熟悉文本結(jié)構(gòu)。閉幕詞的文本結(jié)構(gòu)包括開頭、主體、結(jié)尾三大部分。開頭部分主要介紹會(huì)議(活動(dòng))的名稱、屆次、籌備經(jīng)過和規(guī)模。主體部分主要回顧以往或概括形勢(shì)，講明意義；交待會(huì)議(活動(dòng))的主旨，提出具體要求；闡明會(huì)議(活動(dòng))的指導(dǎo)思想，提出今后的奮斗目標(biāo)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和步調(diào)，以達(dá)到組織會(huì)議(活動(dòng))的預(yù)期目的；等等。結(jié)尾部分主要提出希望和要求，表達(dá)祝愿。突出主旨。要圍繞會(huì)議(活動(dòng))所取得的成果搜集素材和亮點(diǎn)，多中選優(yōu)，優(yōu)中選精，概括、歸納中心議題，大膽刪減、替換與會(huì)議(活動(dòng))主旨無(wú)關(guān)或關(guān)聯(lián)度較小的素材，做到主題鮮明。運(yùn)用鼓動(dòng)性語(yǔ)言。閉幕詞的宣貫性特點(diǎn)要求寫作時(shí)多使用祈使句和鼓動(dòng)性語(yǔ)言，以營(yíng)造親切自然、熱情洋溢的氛圍，起到鼓動(dòng)、號(hào)召的作用。三秩序冊(cè)秩序冊(cè)主要運(yùn)用于參與者眾多、功能較多、地點(diǎn)分布較廣的重要會(huì)議或大型活動(dòng)，是一種兼有多種功能的應(yīng)用性文稿。秩序冊(cè)具備通告、通知、工作方案等應(yīng)用文體的一些功能。它就像醫(yī)院的導(dǎo)診、景點(diǎn)的導(dǎo)游一樣，要向有關(guān)人員告知會(huì)議(活動(dòng))須知、日程安排、聚會(huì)地點(diǎn)、座次安排、相關(guān)規(guī)定及咨詢渠道等各方面信息，說明會(huì)議(活動(dòng))的規(guī)則、流程、要求等具體規(guī)定，還要提供關(guān)于吃、住、行的導(dǎo)引路線和會(huì)場(chǎng)分布圖等，全方位地為會(huì)議(活動(dòng))的正常開展提供必要、周到的服務(wù)。1.主要特點(diǎn)說明性。對(duì)大型、專題會(huì)議(活動(dòng))的規(guī)則、流程、要求進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。比如運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)，對(duì)比賽規(guī)則的闡述務(wù)必準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通俗，讓選手、教練等參與者了解、熟悉比賽規(guī)則，為正常、公平地進(jìn)行比賽提供必要的保障。指南性。對(duì)照會(huì)議(活動(dòng))的總體安排確定寫作重點(diǎn)，一般要從通勤車輛、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)路線、餐飲、住宿等環(huán)節(jié)進(jìn)行說明。比如運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)，要從時(shí)間、場(chǎng)次、地點(diǎn)等環(huán)節(jié)對(duì)各比賽項(xiàng)目作出指導(dǎo)性說明，確保第一次參加比賽的選手能看得明白、準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)，確保比賽項(xiàng)目按照預(yù)定時(shí)間進(jìn)行。系統(tǒng)性。秩序冊(cè)的主要功能是為會(huì)議(活動(dòng))提供全方位的服務(wù)，因此其內(nèi)容必須系統(tǒng)完整。比如運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序冊(cè)，不僅要說明運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織機(jī)構(gòu)，也要說明運(yùn)動(dòng)會(huì)開幕式、閉幕式等重要事項(xiàng)的安排，還要說明比賽獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、比賽時(shí)間和地點(diǎn)、參賽隊(duì)員資格等，更要提供賽務(wù)組人員名單及其聯(lián)系方式。2.寫作要求思路要明確。秩序冊(cè)的寫作思路一般為會(huì)議(活動(dòng))組織機(jī)構(gòu)→會(huì)議(活動(dòng))須知→日程安排→分會(huì)場(chǎng)導(dǎo)引圖→座次分布圖。撰寫時(shí)要結(jié)合會(huì)議(活動(dòng))的影響力、級(jí)別和實(shí)施方案靈活確定寫作思路和文本結(jié)構(gòu)，切實(shí)發(fā)揮秩序冊(cè)的引導(dǎo)、保障、服務(wù)功能。條理要清晰。根據(jù)會(huì)議(活動(dòng))的項(xiàng)目、場(chǎng)次和內(nèi)容，以“把握重點(diǎn)，統(tǒng)籌全局”為原則確定秩序冊(cè)的結(jié)構(gòu)及寫作思路，一般采用單項(xiàng)分列方式寫明會(huì)議(活動(dòng))須知、實(shí)施方案、交通及住宿、餐飲指南等內(nèi)容，并完善中、英文目錄檢索功能，便于查閱。語(yǔ)言要樸實(shí)。撰寫秩序冊(cè)要使用說明手法，采用平實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言，不使用排比、鋪陳的修辭手法，不使用華麗、抒情的辭藻，不使用晦澀、難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，做到表述透徹、清晰，確保有關(guān)人員能理解、清楚會(huì)議(活動(dòng))的各項(xiàng)規(guī)則，如此才能起到