外籍員工招募與聘用管理暫行辦法

外籍員工招募與聘用管理暫行辦法1．總則：目的:通過對人員招募、選拔和聘用程序的具體規(guī)定，保證外籍員工招聘工作的有序進行,及時有效的為公司補充人力資源。原則:公開、公平、擇優(yōu)、適時,保證人力資源使用的合理性。2．適用范圍：公司所有外籍員工的招聘。3．聘用程序：申請：各用工部門應(yīng)根據(jù)工作需要填寫《人員增補申請表》（見附件一），并提交崗位職責(zé)描述，報人力資源部。審核：人力資源部負(fù)責(zé)審核各部門提交的增補申請，如果在分公司年度招聘計劃內(nèi)，則直接開展招聘工作；如未在年度計劃內(nèi)，需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批：管理人員的聘用申請由分公司總經(jīng)理審批；一般操作人員及臨時工由工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4招聘渠道：人力資源部應(yīng)將審批后的人員招聘計劃報勞力辦，經(jīng)勞4.4力辦批準(zhǔn)后，按計劃開始采取下列渠道進行招聘，獲取職位候選人。通過勞力辦招聘（適用于一般操作性人員）業(yè)主或能礦部推薦（適用于管理人員）校園招聘（適用于管理人員）登載招聘廣告4.4.5員工推薦4.4.6內(nèi)部招聘4.4.7通過獵頭公司招聘初選：人力資源部對收到的簡歷和相應(yīng)的資格證明進行初步審核，將符合基本條件的申請人轉(zhuǎn)給用人部門經(jīng)理進行第二輪篩選，并對合格者安排面試或技術(shù)考核。初試：應(yīng)聘管理崗位人員由人力資源部組織，各相關(guān)部門參與，主要了解應(yīng)聘者的應(yīng)聘意向、工作經(jīng)歷、期望值、業(yè)務(wù)能力、教育背景、工作的適應(yīng)性、忠誠度等基本信息，各部門提出初試評估，從語言表達(dá)、邏輯判斷、英語、電腦等方面作綜合評價，而后決定是否進行復(fù)試；一般操作人員由人力資源部進行資質(zhì)審核，審核通過后由用工部門和相關(guān)部門進行技能考核。復(fù)試（適用于管理人員）：亦為專業(yè)面試，由分公司領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部和用工部門共同面試，考察應(yīng)聘者的專業(yè)基礎(chǔ)、思維能力、知識廣度、分析判斷能力以及對公司的要求（如工資、福利）等，所有參加面試人員需填寫《面試評價表》（見附件二），為聘用提供參考依據(jù)。聘用人選確定：人力資源部根據(jù)各方評價意見提出聘用人選并履行審批手續(xù)：管理人員報分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，其中部門副經(jīng)理以上人員報公司人力資源處審批；一般操作性人員報各工作地主管領(lǐng)導(dǎo)審批。入職前體檢：任何擬聘用人員上崗前應(yīng)到指定醫(yī)院或由營地大夫進行體檢，凡是有慢性病、傳染病和醫(yī)生認(rèn)為不宜在分公司工作的人員不得錄用。嚴(yán)禁沒有經(jīng)過體檢或體檢不合格的人員上崗工作（在食堂、水房的工作人員要嚴(yán)格進行體檢）合同簽訂：試用期新聘用的外籍員工上崗前須與分公司簽訂試用期合同，合同期不超過85天。在試用期內(nèi)，如員工不愿為分公司繼續(xù)服務(wù)，可在提出辭職后便可離開公司；如公司認(rèn)為員工不能滿足崗位需要或員工違反了公司規(guī)定等，公司有權(quán)不提前通知而解雇。用工部門在員工試用期合同到期前的要隨時進行考核，考核合格后方可繼續(xù)錄用；考核不合格者不再簽訂正式合同。員工離職前，應(yīng)交還領(lǐng)取的屬于公司的全部物品，雇員管理人員清點之后應(yīng)向其支付停止工作前所從事工作的應(yīng)得報酬。試用期的工資標(biāo)準(zhǔn)參見《外籍員工薪酬管理暫行辦法》。5.2要求合同中應(yīng)明確規(guī)定合同期的起止時間、工作崗位、工作時間、工作地點、工資等，同時應(yīng)包括崗位職責(zé)、安全責(zé)任書、處罰條例等附件，由員工一并簽字確認(rèn)。合同在雙方及不少于兩名證人簽字和按手印后生效，合同文本一式三份，勞資雙方各保存一份，報當(dāng)?shù)貏诹k留存一份。如果雇員在合同生效之日后5天沒有到崗，即雇員自動放棄工作，該合同失效。用工部門必須清楚的知道本部門雇員的試用期及勞動合同條款的內(nèi)容，對表現(xiàn)不好的雇員要在試用期內(nèi)隨時解雇，用工部門應(yīng)在試用期合同結(jié)束前兩周內(nèi)提出下一步聘用意見。勞動合同的期限一次性簽訂一般不超過12個月，特殊情況除外。通知合同結(jié)束的時間及方式參照蘇丹勞動法（97）第五十條之規(guī)定及公司相關(guān)要求執(zhí)行。要求：6.1除人力資源部相關(guān)人員外，任何部門或個人無權(quán)與應(yīng)聘者商談或承諾合同條件及薪金待遇等問題。必須要求應(yīng)聘者提供個人簡歷、服兵役證明、勞力辦出具的雇員卡、ID卡復(fù)印件、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、有效期內(nèi)的駕駛執(zhí)照原件（限于司機）及其他所需的支持文件。凡聘用各種車輛的駕駛員、起重工、電工等具有一定危險性工種的雇員，在考核前必須由人力資源部相關(guān)人員核實有效操作證明，在確認(rèn)無誤后由用工部門及HSE部進行技能考核。考試合格后要由HSE部門和用工部門對考核成績簽署意見，最后由人力資源部人員辦理用工手續(xù)，手續(xù)完備后方可使用。所有人員招聘工作必須首先獲得勞力辦或相關(guān)部門批準(zhǔn)。聘用前應(yīng)要求雇員如實填寫《求職者個人情況表》（附件三），必要的應(yīng)進行背景調(diào)查，因違紀(jì)或其它非正常原因被辭退的人員原則上應(yīng)不予聘用。用工部門直接負(fù)責(zé)雇員的日常管理和培訓(xùn)，在上崗前必須對雇員進行崗位培訓(xùn)，講明雙方的責(zé)任和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、試用期工作內(nèi)容、獎懲條例以及進行安全和紀(jì)律教育，并強調(diào)在工作中應(yīng)注意的事項。HSE部負(fù)責(zé)雇員上崗前和工作中的安全教育，并糾正、