OA系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)

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間無(wú)縫平移。采用NoSQL數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并支持以數(shù)據(jù)庫(kù)集群進(jìn)行容量擴(kuò)展，通過(guò)添加新的服務(wù)器即可實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)容量的增長(zhǎng)。綜上所述，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之初就充分考慮了擴(kuò)展性的需求，允許用戶(hù)在系統(tǒng)投入使可以部署在任意多臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行。3.2.6積木式的應(yīng)用程序系統(tǒng)由多種組件構(gòu)成，每個(gè)組件都相對(duì)獨(dú)立，以松散耦合方式連接在一起?？梢苑奖愕剡M(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，易于系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展。系統(tǒng)組件分為：基礎(chǔ)框架層、App應(yīng)用程序?qū)印⒖蛻?hù)化應(yīng)用層。如下圖所示：10/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司基礎(chǔ)框架：提供基礎(chǔ)服務(wù)、公共組件?；緫?yīng)用程序：具有通用性的應(yīng)用程序，它們可以被單獨(dú)部署和升級(jí)。這些產(chǎn)品化的應(yīng)用程序包括：工作流程引擎、文檔存儲(chǔ)和搜索引擎、消息平臺(tái)、賬戶(hù)和權(quán)限管理等。案攝入、檔案管理、檔案存儲(chǔ)、檔案利用等。3.2.7在線(xiàn)更新系統(tǒng)平臺(tái)的產(chǎn)品化部分，將向客戶(hù)提供永久免費(fèi)的在線(xiàn)更新服務(wù)。這意味著客戶(hù)獲得的不僅僅是現(xiàn)有的產(chǎn)品和功能，而且將持續(xù)地不斷完善和擴(kuò)展。由于已經(jīng)有眾多客戶(hù)在使用同樣的產(chǎn)品化平臺(tái)，我們不斷地收到來(lái)自每個(gè)客戶(hù)的反饋，包括改進(jìn)意見(jiàn)、新功能建議、新發(fā)現(xiàn)的BUG等。我們根據(jù)這些反饋進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)后，將新版本發(fā)布在云端，所有客戶(hù)都可以更新自己的版本。為了保證產(chǎn)品化的升級(jí)不會(huì)影響為客戶(hù)定制開(kāi)發(fā)的功能，我們?cè)诋a(chǎn)品的可定制性方面做了大量的努力。對(duì)每一項(xiàng)反饋，我們都精心進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)，抽象出通用的功能使之成為產(chǎn)品化特性。從2012年111/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司受到了一次購(gòu)買(mǎi)、永久更新、及時(shí)享受最新技術(shù)成果的好處。3.2.8開(kāi)放式開(kāi)發(fā)平臺(tái)和接口系統(tǒng)提供開(kāi)放式的開(kāi)發(fā)平臺(tái)和接口，允許任何開(kāi)發(fā)者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行功能擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)。包括：應(yīng)用程序標(biāo)準(zhǔn)：在平臺(tái)上建立新的App的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及所需的模板服務(wù)接口：向服務(wù)總線(xiàn)進(jìn)行應(yīng)用程序的注冊(cè)、查詢(xún)、配置消息接口：向統(tǒng)一提醒平臺(tái)發(fā)送消息人員接口：獲取人員信息、權(quán)限信息流程接口：獲取流程處理信息、啟動(dòng)流程、處理流程文檔接口：文檔檢索、文檔下載、文檔提交移動(dòng)應(yīng)用接口：與手機(jī)端交互的應(yīng)用程序通訊接口，可通過(guò)此建立iOS及Android手機(jī)客戶(hù)端應(yīng)用12/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4系統(tǒng)功能模塊系統(tǒng)將由以下應(yīng)用程序及功能組成：13/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4.1.1門(mén)戶(hù)個(gè)性化桌面息、提醒消息、流程處理情況等。信息發(fā)布通過(guò)信息發(fā)布模塊，可以方便地建立多個(gè)信息欄目，并在其中發(fā)布信息。信息欄目如：時(shí)發(fā)布與共享。編研成果推介：實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案編研成果發(fā)布。4.1.2組織人員管理人員部門(mén)管理系統(tǒng)提供一體化的用戶(hù)信息、身份權(quán)限及通訊錄管理功能。在“人員部門(mén)管理”中，可以創(chuàng)建多級(jí)部門(mén)，在每個(gè)部門(mén)下創(chuàng)建人員。14/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司每個(gè)人員的信息包括了姓名、性別、出生日期、員工編號(hào)、所在部門(mén)和職位等基本信息：登錄賬戶(hù)管理通過(guò)登錄賬戶(hù)，用戶(hù)可以登入系統(tǒng)并使用各項(xiàng)功能。賬戶(hù)信息包括了登錄名、密15/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司系統(tǒng)管理員可以查詢(xún)所有登錄賬戶(hù)、最近一次的登錄時(shí)間和IP地址、登錄次數(shù)和連續(xù)登錄失敗的次數(shù)等信息，并可以啟用或禁用賬戶(hù)。登錄賬戶(hù)可以自動(dòng)集成AD域的用戶(hù)信息，將AD域用戶(hù)與本系統(tǒng)的人員關(guān)聯(lián)，使用AD域用戶(hù)登錄本系統(tǒng)。角色管理系統(tǒng)中可以定義多種角色，并為每個(gè)角色分配人員。通過(guò)角色，可以方便地批量設(shè)定用戶(hù)的權(quán)限。16/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4.1.3系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控系統(tǒng)自動(dòng)檢查服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行狀態(tài)、可用容量，一旦發(fā)現(xiàn)達(dá)到用戶(hù)預(yù)先設(shè)置的閾值，自動(dòng)向用戶(hù)發(fā)出預(yù)警。預(yù)警的形式有：Web消息、電子郵件。參數(shù)配置提供多種系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能，包括：登錄安全參數(shù)、密碼復(fù)雜性策略文檔列表樣式、默認(rèn)的預(yù)覽方式UI風(fēng)格、LOGO及圖片設(shè)置AD服務(wù)器地址、用于提取目錄信息的賬戶(hù)電子郵件服務(wù)器地址、用于發(fā)送提醒郵件的賬戶(hù)等等資源庫(kù)管理的是用于存儲(chǔ)各類(lèi)檔案及電子文件的數(shù)據(jù)庫(kù)。在資源庫(kù)中，不僅包含用于存儲(chǔ)終結(jié)文件的檔案庫(kù)，也包含用于存儲(chǔ)各類(lèi)過(guò)程文件的電子文件庫(kù)。管理員可以創(chuàng)建多種資源庫(kù)，并分別設(shè)置權(quán)限給不同的用戶(hù)、群組或部門(mén)，使用戶(hù)靈活方便地進(jìn)行在線(xiàn)文件管理和分享。|------檔案庫(kù)按檔案方式進(jìn)行文件管理。每個(gè)17/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司庫(kù)可定義不同的管理方式（案卷級(jí)/|------電子文件庫(kù)|----------電子文件庫(kù)1按電子文件方式進(jìn)行文件管理。每個(gè)庫(kù)可定義不同的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、表現(xiàn)形式、功能特性。|----------電子文件庫(kù)2|----------……4.2.1資源庫(kù)列表創(chuàng)建和編輯資源庫(kù)系統(tǒng)管理員可以方便地創(chuàng)建新的資源庫(kù)、或修改已有資源庫(kù)的內(nèi)容。資源庫(kù)的分類(lèi)目錄管理員可以為每個(gè)資源庫(kù)創(chuàng)建或維護(hù)其分類(lèi)目錄。資源庫(kù)屬性定義在資源庫(kù)中，管理人員可創(chuàng)建和維護(hù)其業(yè)務(wù)屬性。屬性的類(lèi)型有：文字、數(shù)值、金額、日期、目錄等。資源庫(kù)個(gè)性化設(shè)置管理人員可以指定資源庫(kù)的展示方式，選擇適用的標(biāo)簽頁(yè)。不同的資源庫(kù)可以使用不同的標(biāo)簽頁(yè)組合，成為個(gè)性化的用戶(hù)視圖。針對(duì)特殊的業(yè)務(wù)需求，還可以通過(guò)二次開(kāi)發(fā)API建立新的標(biāo)簽頁(yè)。18/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4.2.2元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，管理員可在其中定義所有的標(biāo)準(zhǔn)化的元數(shù)據(jù)項(xiàng)目，每項(xiàng)元數(shù)據(jù)的定義以XML的方式儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并可導(dǎo)入導(dǎo)出。示例：<MetadataSet>Code=””Name=””Type=””Description=””><MetadataSource></MetadataSource><MetadataValidation></MetadataValidation><MetadataDisplay></MetadataDisplay></Metadata></MetadataSet>對(duì)于各種類(lèi)型的檔案，管理員可為其定義業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)屬性，這些屬性可以從元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫(kù)中選取。對(duì)于臨時(shí)使用的、未在元數(shù)據(jù)基礎(chǔ)庫(kù)中定義的，也可以當(dāng)場(chǎng)創(chuàng)建新的屬性。19/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4.2.3資源庫(kù)的權(quán)限管理員可以為每個(gè)資源庫(kù)設(shè)置權(quán)限，指定何人、何部門(mén)、何角色都分別具有哪些權(quán)限。4.2.4文檔過(guò)程管理系統(tǒng)要對(duì)文檔的生命周期進(jìn)行管理，即文檔產(chǎn)生、修訂、審核、利用的全過(guò)程。1）文檔收集：通過(guò)多種方式，實(shí)現(xiàn)文檔創(chuàng)建入庫(kù)的過(guò)程。文檔錄入：由用戶(hù)手工向系統(tǒng)添加文檔、上傳文件。自動(dòng)導(dǎo)入：通過(guò)軟件接口，自動(dòng)導(dǎo)入其它系統(tǒng)中的文檔。文檔收集統(tǒng)計(jì)：按時(shí)間、部門(mén)、用戶(hù)統(tǒng)計(jì)文檔收集的數(shù)量、類(lèi)型。2）文檔審批：對(duì)于特定類(lèi)型或級(jí)別的文檔，通過(guò)工作流程平臺(tái)進(jìn)行文檔審批。待審批文檔：由具有審批權(quán)限人，查看待審批的文檔清單，并進(jìn)行審批確認(rèn)。已審批文檔：查詢(xún)歷史審批記錄。我的申請(qǐng)：查看我發(fā)出的申請(qǐng)、以及被審批的結(jié)果。3）管理流程：根據(jù)管理要求，通過(guò)工作流平臺(tái)，對(duì)文檔審批流程進(jìn)行設(shè)置。流程模板設(shè)置：在圖形化流程設(shè)計(jì)器上，設(shè)計(jì)流程的處理環(huán)節(jié)。流程查詢(xún)：查詢(xún)各項(xiàng)流程的處理狀態(tài)。20/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司流程干預(yù)：手工進(jìn)行流程干預(yù)。4.2.5文檔配置文檔配置模塊對(duì)文檔系統(tǒng)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。功能說(shuō)明文檔庫(kù)定義建立新的文檔庫(kù)設(shè)置文檔庫(kù)的標(biāo)題和介紹設(shè)置文檔庫(kù)的主維度設(shè)置文檔庫(kù)的權(quán)限建立新的維度維度定義定義維度的來(lái)源、屬性、數(shù)據(jù)表關(guān)聯(lián)對(duì)于屬性維度，要設(shè)置各項(xiàng)屬性的數(shù)據(jù)類(lèi)型修改已有的維度業(yè)務(wù)分類(lèi)管理社區(qū)管理在多級(jí)維度下，進(jìn)行子分類(lèi)的添加、修改、刪除對(duì)主維度的成員，設(shè)置視圖、其他維度專(zhuān)題論壇設(shè)置：添加新的專(zhuān)題論壇、設(shè)置專(zhuān)題論壇的管理對(duì)文檔相關(guān)的評(píng)論進(jìn)行管理、審核、刪除。4.2.6資源權(quán)限管理權(quán)限的適用對(duì)象用戶(hù)權(quán)限可適用于三個(gè)級(jí)別的對(duì)象：分類(lèi)目錄成員：針對(duì)某個(gè)維度的分類(lèi)目錄下的某個(gè)成員中的所有文檔；文檔：針對(duì)某一份文檔；文檔中的元件：針對(duì)某一份文檔中的某個(gè)元件。21/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司權(quán)限類(lèi)型清單文檔系統(tǒng)可用的權(quán)限及其適用的對(duì)象如下表所示：YYYYYYYYYY權(quán)限特征支持權(quán)限的繼承樣權(quán)限；當(dāng)用戶(hù)擁有對(duì)文檔的權(quán)限時(shí)，自動(dòng)擁有對(duì)該文檔中元件的權(quán)限。明確指定的權(quán)限可覆蓋繼承過(guò)來(lái)的權(quán)限。支持權(quán)限的累加許可權(quán)限可被累加。如：允許閱讀+允許下載=二者累加。否決權(quán)限高于許可權(quán)限，最終的權(quán)限為不違反任何否決權(quán)限的結(jié)果。如：允許列表+允許修改+不允許下載=只允許列表。22/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司個(gè)人庫(kù)為每個(gè)用戶(hù)提供個(gè)性化的空間。管理自己的文件、收藏、評(píng)論、分享、歷史記錄等內(nèi)容。4.3.1個(gè)人網(wǎng)盤(pán)用于保存僅供個(gè)人使用的文件，其作用類(lèi)似于個(gè)人的網(wǎng)盤(pán)。4.3.2收藏夾對(duì)于從檔案庫(kù)、資源庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)容，可以加入收藏夾，以備將來(lái)查找和使用方便。4.3.3分享將內(nèi)容分享給他人、或查看他人給自己分享的內(nèi)容。4.3.4最近使用管理個(gè)人的文件瀏覽歷史記錄。23/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司4.3.5最近上傳查看所有自己提交到系統(tǒng)中的內(nèi)容。24/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司5系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，從零開(kāi)始開(kāi)發(fā)一套系統(tǒng)是不切合實(shí)際的。好的系統(tǒng)一定要建立在好的技術(shù)平臺(tái)和應(yīng)用平臺(tái)上，充分利用已有的軟件成果，在其基礎(chǔ)上針對(duì)具體的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行定制和二次開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)將具有以下技術(shù)特點(diǎn)：1.NET展的軟件框架。2統(tǒng)的成功案例，成熟、穩(wěn)定、安全、可靠。3SOA現(xiàn)跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，支持對(duì)Office軟件和Office文件的集成。4準(zhǔn)。曾在多個(gè)案例中成功地與海油現(xiàn)有其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，符合相關(guān)的編碼和技術(shù)規(guī)范。5）系統(tǒng)在開(kāi)放性、兼容性、擴(kuò)展性具有充分的考慮和設(shè)計(jì)，在技術(shù)上符合相關(guān)的國(guó)際和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。6）系統(tǒng)具有完整的安全體系設(shè)計(jì)，在身份驗(yàn)證、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、證書(shū)和簽名、安全審計(jì)和日志等多個(gè)方面擁有完善的機(jī)制，確保信息安全和技術(shù)安全。7）系統(tǒng)易于部署、易于維護(hù)。在部署方面，盡量減少對(duì)第三方系統(tǒng)軟件的依賴(lài)，可以輕松快速地完善系統(tǒng)部署和配置。在維護(hù)和運(yùn)行管理方面，提供了大量管理和定制工具，在組織機(jī)構(gòu)、人員、權(quán)限、流程、表單、界面等多項(xiàng)功能上均提供圖形化的支持異地備份和容災(zāi)。8）系統(tǒng)基于被廣泛應(yīng)用的.NET技術(shù)平臺(tái)、采用C#語(yǔ)言開(kāi)發(fā)、并提供豐富的接口和服務(wù)，可以方便地進(jìn)行功能擴(kuò)展。9）系統(tǒng)界面友好、直觀(guān)、易用，充分考慮人性化界面交互設(shè)計(jì)，提供豐富準(zhǔn)確的提示信息和在線(xiàn)幫助，讓用戶(hù)一望而知，上手即用。25/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司系統(tǒng)采用Microsoft.NET技術(shù)架構(gòu)，采用SQLServer2008/2012數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠與MicrosoftADMicrosoftOffice、SharePointServer方便高效地對(duì)接，支持AD域登錄驗(yàn)證和用戶(hù)集成，確?？蛻?hù)信息平臺(tái)的互聯(lián)互通和一體化集成。域Microsoft.Net提供了完整的開(kāi)發(fā)平臺(tái)工具產(chǎn)品和企業(yè)級(jí)應(yīng)用解決方案，技術(shù)規(guī)范統(tǒng)一，易于開(kāi)發(fā)和實(shí)施，易于管理和維護(hù)，具有低成本、高性能的特點(diǎn)。在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行過(guò)程中，所使用的產(chǎn)品包括：操作系統(tǒng)：WindowsServer2003/2008。應(yīng)用服務(wù)器：MicrosoftIIS,Microsoft.Net4.0數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器：SQLServer2005/2008數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需使用的工具軟件包括：VisualStudio2012SubversionPhotoshop26/29江蘇智慧新吳信息技術(shù)有限公司Office5.3.1服務(wù)器基礎(chǔ)軟件建議采用以下服務(wù)器基礎(chǔ)軟件：操作系統(tǒng)：WindowsServer2012關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)：SQLServer2005或更高版本文檔數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：MongoDB應(yīng)用平臺(tái)：.NETFramework4.0/建議使用的服務(wù)器數(shù)量在項(xiàng)目運(yùn)行初期，將至少需要4臺(tái)服務(wù)器，分別承擔(dān)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔處理的任務(wù)。未來(lái)，隨著數(shù)據(jù)量和業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng)，可能需要進(jìn)行適應(yīng)擴(kuò)展。系統(tǒng)運(yùn)行初期Web服務(wù)器1臺(tái)1臺(tái)1臺(tái)1臺(tái)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器文檔數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器文檔處理服務(wù)器2-3臺(tái)2臺(tái)5.3.3服務(wù)器推薦配置下表是推薦的服務(wù)器硬件配置：CPU主流的Intel至強(qiáng)內(nèi)存>=8GBWeb服務(wù)器>=500GB27/2