中華講師網(wǎng)-盧緒文：時間管理-用好時間資產(chǎn)

時間管理——用好時間資產(chǎn)

Timemanagement

盧緒文

聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認證管理培訓師、商務(wù)咨詢師《時間管理改變命運——從加薪不加班到有錢有閑》作者

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺學習建議結(jié)合個人及本單位、崗位實際，提前思考、總結(jié)與本次培訓主題“時間管理”有關(guān)的內(nèi)容：如本人的時間主要浪費在哪里？本單位存在哪些影響效率的問題？以及課程提綱中的其他內(nèi)容。

“學而時習之”，“學習”包括“學”與“習”。聽老師培訓是“學”，培訓后實踐是“習”。

培訓過程中，請跟隨老師的安排，積極參與、配合有關(guān)互動。

在培訓過程中，有關(guān)收獲請隨時記錄。筆記不一定要記老師講的全部，重點記對自己觸動較大的，包括理念類、方法類、啟發(fā)類（舉一反三）、課后行動等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺附：培訓期間用一、個人總結(jié)1、計算自己的時間價值：元/天2、自己的時間主要浪費在哪里？二、收獲1、理念類2、方法類3、啟發(fā)類三、課后行動找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺時間管理——用好時間資產(chǎn)

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盧緒文

聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織認證管理培訓師、商務(wù)咨詢師《時間管理改變命運——從加薪不加班到有錢有閑》作者

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺開場互動：

談到時間管理，您會想到什么？（頭腦風暴）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺理念篇：認識時間內(nèi)功篇：珍惜時間技巧篇：利用時間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺時間特性客觀存在無法儲存不可取代不可再生1.1時間的特點找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺1.2時間的價值找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺時間銀行人人都是銀行家、企業(yè)家、投資家找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺學以致用我的時間值多少錢？（天、小時）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺

假定領(lǐng)導的薪酬是你的3倍。一件事情領(lǐng)導做需要1小時，你做需要2小時，假定做的效果一樣，從組織的利益考慮，誰做更合適？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺四代時間管理理論一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。強調(diào)行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。強調(diào)每一天的行動，都要與未來的方向一致，與目標接近。1.3時間管理的本質(zhì)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺知時惜時守時用時有時間意識模糊性到精確性1.4時間管理的內(nèi)容改變時間的計量單位不遲到也不太早到隨意性盲目性到計劃性技巧性找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺1.5時間管理的意義更有效率更成功更幸福找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺理念篇重點提醒認識到自己的時間是有價值的（舍得為節(jié)約時間付費）。了解自己的時間到底值多少錢，并將此作為行動決策依據(jù)。時間管理，本質(zhì)就是自我管理與任務(wù)管理。時間管理的內(nèi)容包括：知時、守時、惜時、用時。人人都需要時間管理，時間管理可以讓我們更成功幸福。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺理念篇：認識時間內(nèi)功篇：珍惜時間技巧篇：利用時間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺2.1浪費時間的原因主觀原因客觀原因

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺浪費時間的原因（請培訓前思考）首先，“我”是浪費時間的因素（主觀原因）1、目標問題2、沒有危機意識3、辦事拖拉4、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點5、沒有條理6、做事有頭無尾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺7、不懂得授權(quán)8、不會拒絕別人的請求9、盲目行動10、簡單問題復雜化11、消極思考每周總有那么五天不想上班！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺案例：何經(jīng)理在時間管理上存在那些問題？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺

其次，他人是“地獄”（客觀原因）

1、上級領(lǐng)導浪費時間（開無謂的長會、組織官僚、制度呆板）；

2、工作系統(tǒng)浪費時間（不速之客、冗長電話、官樣文章、員工離職等）；

3、生活條件浪費時間（通訊、環(huán)境、交通的不便，外部干擾等）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺個人反思，小組互助：我的時間主要浪費在哪里？（人人過關(guān)）

做好時間日志找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺2.2珍惜時間，天道酬勤找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺案例分析——北京白領(lǐng)善用零碎時間的故事小張是北京某企業(yè)的員工，因為北京高額的房租，她選擇在郊區(qū)租房子，在市里上班。上班的路程每天往返將近3個小時。這3個小時，小張是如何利用的？

最初的小張不善利用時間，每天往返的3個小時站在車上什么都做不了，望著窗外腦子一片空白……

自從參加時間管理培訓后，她每天利用這3個小時，看CHINADAILY，聽MP3學英語……三個月后她的英語水平明顯提升，在單位有多次出色發(fā)揮，領(lǐng)導決定給她加薪。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺您覺得時間過得快還是慢？什么時候開始有時間過得快的感覺的？什么時候覺得時間過得快？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺大家現(xiàn)在閉上眼睛，不要看手表，猜猜現(xiàn)在的時間。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺忙茫盲找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺本章重點提醒找出自己浪費時間的原因。珍惜時間，利用好零碎時間。不要覺得自己已老，也不要對年輕太自負。忙碌不等于時間管理，勤奮是時間管理的部分而非全部。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺理念篇：認識時間過渡頁內(nèi)功篇：珍惜時間技巧篇：利用時間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法一列清單，排優(yōu)先，抓重點找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺列清單滾動式動態(tài)管理清單案例：盧緒文近期個人安排找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺排優(yōu)先，抓重點重要不重要不緊急緊急緊急不重要打麻將三缺一突然電話緊急重要救火、住院項目競標重要不緊急學習、做計劃、培養(yǎng)下屬不緊急不重要看小說、看肥皂劇、辦公室聊天找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺4D原則Diarize（定出做的時間）

Doitnow！（馬上就做）Don`tdoit。（別去做了）Delegate授權(quán)別人去做不緊急緊急重要不重要找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺明智的時間配置重要不重要不緊急緊急一般：50-60%理想：15%

一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%

一般：2-3%理想：<1%找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺重要目標價值觀

目標親情財富事業(yè)名利享樂學習健康友情找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺學以致用

1、如果你準備出門上班，請列出你要攜帶的物品清單，并按重要性排列。

2、分身有術(shù)——這些工作該如何安排

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法二簡潔溝通，簡化工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺

在最短時間內(nèi)把事情的結(jié)果表達清楚。凡事直奔主題、直奔結(jié)果。最多一二三，不要四五六麥肯錫30秒電梯理論找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺向新聞聯(lián)播學習

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺應用：起名、名片、致辭、內(nèi)刊、PPT

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺案例分析——地產(chǎn)公司營銷人員的溝通技巧某地產(chǎn)公司銷售人員要向客戶遞交一份他目前正在銷售的別墅項目的資料，該銷售人員提前與客戶秘書取得了聯(lián)系，得知客戶當天有會議安排，而會議時間長度不定，工作計劃變動性極大，無法預約準確的見面時間。于是該銷售人員在當日多次向秘書了解客戶便于溝通的時間。待到中午，客戶會議結(jié)束，秘書提醒客戶這次的見面安排，銷售人員最終獲得了與客戶溝通的機會，并因之贏得了客戶的好感。

總結(jié)：面對不確定時間，需要了解溝通對象的工作習慣工作進度，禮貌地確認溝通意愿，選好時機，事半功倍！

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺實際應用：如何介紹自己？如何介紹興龍集團

？（四個層次）

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺2分鐘測試你能做完這些題目嗎找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺學以致用在簡潔溝通與簡化工作方面，今后要在哪方面加強？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法三目標管理，計劃統(tǒng)籌找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺哈佛大學著名調(diào)查找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺目標管理SMART原則找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺目標設(shè)定的7個步驟先擬出你期望達到的目標列出好處列出可能的障礙點列出所需的知識、協(xié)助、訓練等資訊列出尋求支持的對象擬訂行動計劃制定達成目標的期限找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺分解目標的方法：剝洋蔥法

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺不愿為自己設(shè)定目標的原因

1.恐懼。怕萬一達不到怎么辦？會有失敗感覺；

2.無此意愿。為何要設(shè)定目標，每天過得好好的就可以；

3.誤將行動當成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實行動不等于成就，有結(jié)果才算有成就。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺為什么不做計劃？不了解做計劃的好處認為計劃趕不上變化不知如何做計劃案例：被取消的會議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺統(tǒng)籌工作方法(串行與并行)燒開水15拿茶葉2洗茶壺1拿茶杯1洗水壺1泡茶喝計劃要留有余地根據(jù)自己的狀態(tài)安排工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺案例分析IBM總裁傳授給員工的時間管理秘訣找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺思考：您清楚自己單位的年度目標嗎？您清楚本部門的目標嗎？您清楚個人的年度目標呢？學以致用：在計劃與目標方面，今后要在哪方面加強？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法四學會拒絕，避免干擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺勇敢說不巧妙說不如何對上司說不如何對同事說不案例：一瓶水終止滔滔不絕者找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺找出干擾，減少干擾：分區(qū)、屏蔽、提示找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺縮短會見時間辦法

約定時間約定時限事先界定目標助手擋駕與提醒找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺

利用清靜時間、過濾電話、安排專門接電話的時間學習并演練終止談話的技巧增加授權(quán)，把電話轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理

電話打擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺反思：

影響我工作效率的干擾因素是什么？今后如何避免干擾？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法五條理工作，學會放棄找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺條理邏輯放棄歸類歸位找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次常用的最容易看到、拿到下班最后一件事---收拾辦公桌找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺電子文件管理文件命名，科學準確文件保存：分門別類，邏輯清楚文件處理：刪除、委托、完成、待定、歸檔找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺學以致用：

如何提高我的工作條理性？我最需要整理的是什么？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法六立即行動，日清日省找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺迅速反應，立即行動確定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個小部分現(xiàn)在就去做找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺日?。好咳辗此?、我做了什么根本不需要做的事？2、我是否按輕重緩急做事？3、我做了什么能夠由別人，且應該由別人做的事？3、我做了什么耗時過長的事？4、我做了什么會浪費別人時間的事？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺高效工作法滿負荷工作巔峰工作每時每刻做最有價值的事用最正確的方法工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺方法七職業(yè)心態(tài)，高效工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選聘平臺職業(yè)習慣職業(yè)裝備職業(yè)形象職業(yè)心態(tài)職業(yè)能力職業(yè)禮儀職業(yè)道德職業(yè)化找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓講師選