中華講師網(wǎng)-盧緒文：時(shí)間管理-用好時(shí)間資產(chǎn)

時(shí)間管理——用好時(shí)間資產(chǎn)

Timemanagement

盧緒文

聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織認(rèn)證管理培訓(xùn)師、商務(wù)咨詢師《時(shí)間管理改變命運(yùn)——從加薪不加班到有錢有閑》作者

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)學(xué)習(xí)建議結(jié)合個(gè)人及本單位、崗位實(shí)際，提前思考、總結(jié)與本次培訓(xùn)主題“時(shí)間管理”有關(guān)的內(nèi)容：如本人的時(shí)間主要浪費(fèi)在哪里？本單位存在哪些影響效率的問題？以及課程提綱中的其他內(nèi)容。

“學(xué)而時(shí)習(xí)之”，“學(xué)習(xí)”包括“學(xué)”與“習(xí)”。聽老師培訓(xùn)是“學(xué)”，培訓(xùn)后實(shí)踐是“習(xí)”。

培訓(xùn)過程中，請(qǐng)跟隨老師的安排，積極參與、配合有關(guān)互動(dòng)。

在培訓(xùn)過程中，有關(guān)收獲請(qǐng)隨時(shí)記錄。筆記不一定要記老師講的全部，重點(diǎn)記對(duì)自己觸動(dòng)較大的，包括理念類、方法類、啟發(fā)類（舉一反三）、課后行動(dòng)等。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)附：培訓(xùn)期間用一、個(gè)人總結(jié)1、計(jì)算自己的時(shí)間價(jià)值：元/天2、自己的時(shí)間主要浪費(fèi)在哪里？二、收獲1、理念類2、方法類3、啟發(fā)類三、課后行動(dòng)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)時(shí)間管理——用好時(shí)間資產(chǎn)

Timemanagement

盧緒文

聯(lián)合國(guó)工業(yè)發(fā)展組織認(rèn)證管理培訓(xùn)師、商務(wù)咨詢師《時(shí)間管理改變命運(yùn)——從加薪不加班到有錢有閑》作者

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)開場(chǎng)互動(dòng)：

談到時(shí)間管理，您會(huì)想到什么？（頭腦風(fēng)暴）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)理念篇：認(rèn)識(shí)時(shí)間內(nèi)功篇：珍惜時(shí)間技巧篇：利用時(shí)間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)時(shí)間特性客觀存在無法儲(chǔ)存不可取代不可再生1.1時(shí)間的特點(diǎn)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)1.2時(shí)間的價(jià)值找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)時(shí)間銀行人人都是銀行家、企業(yè)家、投資家找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)學(xué)以致用我的時(shí)間值多少錢？（天、小時(shí)）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

假定領(lǐng)導(dǎo)的薪酬是你的3倍。一件事情領(lǐng)導(dǎo)做需要1小時(shí)，你做需要2小時(shí)，假定做的效果一樣，從組織的利益考慮，誰做更合適？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)四代時(shí)間管理理論一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力。強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表，反映出時(shí)間管理已注意到計(jì)劃的重要。將有限的時(shí)間、精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。強(qiáng)調(diào)每一天的行動(dòng)，都要與未來的方向一致，與目標(biāo)接近。1.3時(shí)間管理的本質(zhì)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)知時(shí)惜時(shí)守時(shí)用時(shí)有時(shí)間意識(shí)模糊性到精確性1.4時(shí)間管理的內(nèi)容改變時(shí)間的計(jì)量單位不遲到也不太早到隨意性盲目性到計(jì)劃性技巧性找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)1.5時(shí)間管理的意義更有效率更成功更幸福找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)理念篇重點(diǎn)提醒認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間是有價(jià)值的（舍得為節(jié)約時(shí)間付費(fèi)）。了解自己的時(shí)間到底值多少錢，并將此作為行動(dòng)決策依據(jù)。時(shí)間管理，本質(zhì)就是自我管理與任務(wù)管理。時(shí)間管理的內(nèi)容包括：知時(shí)、守時(shí)、惜時(shí)、用時(shí)。人人都需要時(shí)間管理，時(shí)間管理可以讓我們更成功幸福。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)理念篇：認(rèn)識(shí)時(shí)間內(nèi)功篇：珍惜時(shí)間技巧篇：利用時(shí)間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)2.1浪費(fèi)時(shí)間的原因主觀原因客觀原因

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)浪費(fèi)時(shí)間的原因（請(qǐng)培訓(xùn)前思考）首先，“我”是浪費(fèi)時(shí)間的因素（主觀原因）1、目標(biāo)問題2、沒有危機(jī)意識(shí)3、辦事拖拉4、缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)5、沒有條理6、做事有頭無尾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)7、不懂得授權(quán)8、不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求9、盲目行動(dòng)10、簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化11、消極思考每周總有那么五天不想上班！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例：何經(jīng)理在時(shí)間管理上存在那些問題？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

其次，他人是“地獄”（客觀原因）

1、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)浪費(fèi)時(shí)間（開無謂的長(zhǎng)會(huì)、組織官僚、制度呆板）；

2、工作系統(tǒng)浪費(fèi)時(shí)間（不速之客、冗長(zhǎng)電話、官樣文章、員工離職等）；

3、生活條件浪費(fèi)時(shí)間（通訊、環(huán)境、交通的不便，外部干擾等）找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)個(gè)人反思，小組互助：我的時(shí)間主要浪費(fèi)在哪里？（人人過關(guān)）

做好時(shí)間日志找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)2.2珍惜時(shí)間，天道酬勤找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例分析——北京白領(lǐng)善用零碎時(shí)間的故事小張是北京某企業(yè)的員工，因?yàn)楸本└哳~的房租，她選擇在郊區(qū)租房子，在市里上班。上班的路程每天往返將近3個(gè)小時(shí)。這3個(gè)小時(shí)，小張是如何利用的？

最初的小張不善利用時(shí)間，每天往返的3個(gè)小時(shí)站在車上什么都做不了，望著窗外腦子一片空白……

自從參加時(shí)間管理培訓(xùn)后，她每天利用這3個(gè)小時(shí)，看CHINADAILY，聽MP3學(xué)英語……三個(gè)月后她的英語水平明顯提升，在單位有多次出色發(fā)揮，領(lǐng)導(dǎo)決定給她加薪。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)您覺得時(shí)間過得快還是慢？什么時(shí)候開始有時(shí)間過得快的感覺的？什么時(shí)候覺得時(shí)間過得快？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)大家現(xiàn)在閉上眼睛，不要看手表，猜猜現(xiàn)在的時(shí)間。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)忙茫盲找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)本章重點(diǎn)提醒找出自己浪費(fèi)時(shí)間的原因。珍惜時(shí)間，利用好零碎時(shí)間。不要覺得自己已老，也不要對(duì)年輕太自負(fù)。忙碌不等于時(shí)間管理，勤奮是時(shí)間管理的部分而非全部。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)理念篇：認(rèn)識(shí)時(shí)間過渡頁內(nèi)功篇：珍惜時(shí)間技巧篇：利用時(shí)間找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法一列清單，排優(yōu)先，抓重點(diǎn)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)列清單滾動(dòng)式動(dòng)態(tài)管理清單案例：盧緒文近期個(gè)人安排找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)排優(yōu)先，抓重點(diǎn)重要不重要不緊急緊急緊急不重要打麻將三缺一突然電話緊急重要救火、住院項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)重要不緊急學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、培養(yǎng)下屬不緊急不重要看小說、看肥皂劇、辦公室聊天找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)4D原則Diarize（定出做的時(shí)間）

Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）Delegate授權(quán)別人去做不緊急緊急重要不重要找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)明智的時(shí)間配置重要不重要不緊急緊急一般：50-60%理想：15%

一般：25-30%理想：20-25%一般：15%理想：65-80%

一般：2-3%理想：<1%找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)重要目標(biāo)價(jià)值觀

目標(biāo)親情財(cái)富事業(yè)名利享樂學(xué)習(xí)健康友情找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)學(xué)以致用

1、如果你準(zhǔn)備出門上班，請(qǐng)列出你要攜帶的物品清單，并按重要性排列。

2、分身有術(shù)——這些工作該如何安排

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法二簡(jiǎn)潔溝通，簡(jiǎn)化工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

在最短時(shí)間內(nèi)把事情的結(jié)果表達(dá)清楚。凡事直奔主題、直奔結(jié)果。最多一二三，不要四五六麥肯錫30秒電梯理論找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)向新聞聯(lián)播學(xué)習(xí)

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)應(yīng)用：起名、名片、致辭、內(nèi)刊、PPT

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例分析——地產(chǎn)公司營(yíng)銷人員的溝通技巧某地產(chǎn)公司銷售人員要向客戶遞交一份他目前正在銷售的別墅項(xiàng)目的資料，該銷售人員提前與客戶秘書取得了聯(lián)系，得知客戶當(dāng)天有會(huì)議安排，而會(huì)議時(shí)間長(zhǎng)度不定，工作計(jì)劃變動(dòng)性極大，無法預(yù)約準(zhǔn)確的見面時(shí)間。于是該銷售人員在當(dāng)日多次向秘書了解客戶便于溝通的時(shí)間。待到中午，客戶會(huì)議結(jié)束，秘書提醒客戶這次的見面安排，銷售人員最終獲得了與客戶溝通的機(jī)會(huì)，并因之贏得了客戶的好感。

總結(jié)：面對(duì)不確定時(shí)間，需要了解溝通對(duì)象的工作習(xí)慣工作進(jìn)度，禮貌地確認(rèn)溝通意愿，選好時(shí)機(jī)，事半功倍！

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)實(shí)際應(yīng)用：如何介紹自己？如何介紹興龍集團(tuán)

？（四個(gè)層次）

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)2分鐘測(cè)試你能做完這些題目嗎找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)學(xué)以致用在簡(jiǎn)潔溝通與簡(jiǎn)化工作方面，今后要在哪方面加強(qiáng)？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法三目標(biāo)管理，計(jì)劃統(tǒng)籌找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)哈佛大學(xué)著名調(diào)查找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)目標(biāo)管理SMART原則找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)目標(biāo)設(shè)定的7個(gè)步驟先擬出你期望達(dá)到的目標(biāo)列出好處列出可能的障礙點(diǎn)列出所需的知識(shí)、協(xié)助、訓(xùn)練等資訊列出尋求支持的對(duì)象擬訂行動(dòng)計(jì)劃制定達(dá)成目標(biāo)的期限找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因

1.恐懼。怕萬一達(dá)不到怎么辦？會(huì)有失敗感覺；

2.無此意愿。為何要設(shè)定目標(biāo)，每天過得好好的就可以；

3.誤將行動(dòng)當(dāng)成就。每天忙來忙去，好像很有成就感；其實(shí)行動(dòng)不等于成就，有結(jié)果才算有成就。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)為什么不做計(jì)劃？不了解做計(jì)劃的好處認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化不知如何做計(jì)劃案例：被取消的會(huì)議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)統(tǒng)籌工作方法(串行與并行)燒開水15拿茶葉2洗茶壺1拿茶杯1洗水壺1泡茶喝計(jì)劃要留有余地根據(jù)自己的狀態(tài)安排工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)案例分析IBM總裁傳授給員工的時(shí)間管理秘訣找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)思考：您清楚自己?jiǎn)挝坏哪甓饶繕?biāo)嗎？您清楚本部門的目標(biāo)嗎？您清楚個(gè)人的年度目標(biāo)呢？學(xué)以致用：在計(jì)劃與目標(biāo)方面，今后要在哪方面加強(qiáng)？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法四學(xué)會(huì)拒絕，避免干擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)勇敢說不巧妙說不如何對(duì)上司說不如何對(duì)同事說不案例：一瓶水終止滔滔不絕者找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)找出干擾，減少干擾：分區(qū)、屏蔽、提示找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)縮短會(huì)見時(shí)間辦法

約定時(shí)間約定時(shí)限事先界定目標(biāo)助手擋駕與提醒找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)

利用清靜時(shí)間、過濾電話、安排專門接電話的時(shí)間學(xué)習(xí)并演練終止談話的技巧增加授權(quán)，把電話轉(zhuǎn)交給被授權(quán)處理

電話打擾找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)反思：

影響我工作效率的干擾因素是什么？今后如何避免干擾？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法五條理工作，學(xué)會(huì)放棄找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)條理邏輯放棄歸類歸位找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)該扔則扔不要移師暗處不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng)讓文件在面前只流通一次常用的最容易看到、拿到下班最后一件事---收拾辦公桌找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)電子文件管理文件命名，科學(xué)準(zhǔn)確文件保存：分門別類，邏輯清楚文件處理：刪除、委托、完成、待定、歸檔找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)學(xué)以致用：

如何提高我的工作條理性？我最需要整理的是什么？

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法六立即行動(dòng)，日清日省找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)迅速反應(yīng)，立即行動(dòng)確定完成期限建立回饋制度安排人監(jiān)督你趁早解決把工作劃分為幾個(gè)小部分現(xiàn)在就去做找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)日?。好咳辗此?、我做了什么根本不需要做的事？2、我是否按輕重緩急做事？3、我做了什么能夠由別人，且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)高效工作法滿負(fù)荷工作巔峰工作每時(shí)每刻做最有價(jià)值的事用最正確的方法工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)方法七職業(yè)心態(tài)，高效工作找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選聘平臺(tái)職業(yè)習(xí)慣職業(yè)裝備職業(yè)形象職業(yè)心態(tài)職業(yè)能力職業(yè)禮儀職業(yè)道德職業(yè)化找講師，就上中華講師網(wǎng)中國(guó)最大的培訓(xùn)講師選