探討關(guān)于高校二級院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

探討關(guān)于高校二級院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

通過對高校二級院系在監(jiān)考布置過程的總結(jié)，開發(fā)了適合二級院系教務(wù)員使用的監(jiān)考布置系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以避免工作失誤，減少監(jiān)考布置過程的工作量，提高工作效率。一、高校監(jiān)考布置流程

在高校教務(wù)管理工作中，布置監(jiān)考是教務(wù)部門及二級院系每學(xué)期期末的重要工作之一。以西安科技大學(xué)為例，本科教學(xué)工作實(shí)行了二級管理，監(jiān)考布置由教務(wù)處及二級院系合作完成，監(jiān)考布置的過程如圖1所示。根據(jù)課程性質(zhì)的不同，其過程分別為摘要：

1、若課程為考查課，則在課程結(jié)束后，由任課教師到教務(wù)科填寫監(jiān)考通知單，教師指定考試時(shí)間，由教務(wù)科布置考試教室；之后，任課教師將監(jiān)考通知單送達(dá)任務(wù)班級所在院系教務(wù)辦公室，并由教務(wù)員根據(jù)監(jiān)考時(shí)間布置本院系教師進(jìn)行監(jiān)考，并通知本系監(jiān)考教師。

2、若課程為考試課，則由教務(wù)處統(tǒng)一布置考試。首先教務(wù)處布置考試課的時(shí)間、地點(diǎn)，并指定任務(wù)教師監(jiān)考，之后，由各二級院系教務(wù)員根據(jù)教務(wù)處填寫的初稿，布置本學(xué)院教師監(jiān)考本系學(xué)生的考試，經(jīng)教務(wù)部門匯總形成最終考試布置，并下發(fā)各學(xué)院通知教師。

二、監(jiān)考布置中存在的新問題

在高校監(jiān)考布置過程中，各二級學(xué)院教務(wù)員在布置本院系教師進(jìn)行監(jiān)考時(shí)，需要考慮到以下新問題摘要：

1、要參照教師的課表，不能和教師的上課時(shí)間沖突；

2、由于監(jiān)考大都在臨潼校區(qū)，監(jiān)考最好能夠布置當(dāng)天有教學(xué)任務(wù)的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學(xué)校班車壓力；

3、在布置監(jiān)考時(shí)，要保證每學(xué)年各位教師監(jiān)考次數(shù)大致相當(dāng)；

4、對于年齡較大的老教師，要進(jìn)行照顧，盡量少布置或者不布置監(jiān)考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因無法監(jiān)考的情況。

因此，每布置一名教師的監(jiān)考，教務(wù)員需要對照教務(wù)處的監(jiān)考通知單（或者監(jiān)考布置初稿）、教師課表、校歷、監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計(jì)表，甚至查找教師個(gè)人年齡的信息表。假如僅僅布置幾名監(jiān)考教師，這樣的工作量還是可以接受的，但是由于監(jiān)考布置是每一學(xué)期都要面對的，而且都要布置大量的教師，為此，依據(jù)現(xiàn)有資源，開發(fā)二級學(xué)院使用的監(jiān)考布置系統(tǒng)是十分必要的。

三、監(jiān)考布置系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)圖1監(jiān)考布置的流程，以及二級院系教務(wù)員進(jìn)行監(jiān)考布置的需要進(jìn)行總結(jié)，對于監(jiān)考布置系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，需要考慮滿足以下功能或要求摘要：

1、該系統(tǒng)要能夠根據(jù)制定的選擇監(jiān)考教師規(guī)則，選定出符合條件的教師，供教務(wù)員布置教師時(shí)進(jìn)行選擇；

2、考慮到部分符合教師可能會臨時(shí)有事無法參加監(jiān)考，查詢到的教師要有一定的裕量，確保在必要時(shí)進(jìn)行替換；

3、考慮到每學(xué)期