計(jì)算機(jī)第三章

3.2.6管理和分析數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)清單的管理2、數(shù)據(jù)排序3、數(shù)據(jù)篩選4、分類匯總5、數(shù)據(jù)透視表1數(shù)據(jù)清單的編輯數(shù)據(jù)清單：數(shù)據(jù)清單是包含一系列相關(guān)數(shù)據(jù)的工作表的數(shù)據(jù)行。第一行是列標(biāo)題每行稱為一個(gè)記錄每列是一個(gè)字段2用數(shù)據(jù)記錄單為數(shù)據(jù)清單添加記錄在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“記錄單”命令。

單擊“新建”按鈕。

3注意含有公式的字段將公式的結(jié)果顯示為標(biāo)志。這種標(biāo)志不能在記錄單中修改。

如果添加了含有公式的記錄，直到按下ENTER鍵或單擊“關(guān)閉”按鈕添加記錄之后，公式才被計(jì)算。4使用數(shù)據(jù)記錄單在數(shù)據(jù)清單中查找記錄

如果要設(shè)置搜索條件，即比較條件，單擊“條件”按鈕。例:顯示工資大于2000的記錄.顯示部門是”計(jì)算機(jī)”的記錄5使用數(shù)據(jù)記錄單從清單中刪除記錄單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“記錄單”命令。

找到需要?jiǎng)h除的記錄。單擊“刪除”按鈕。注意

使用記錄單刪除記錄后就不能撤消刪除操作了。這個(gè)記錄永遠(yuǎn)被刪除了。6排序數(shù)據(jù)清單排序數(shù)據(jù)有兩種方式:1.簡(jiǎn)單排序在待排序的數(shù)據(jù)列中單擊任一單元格。

2、根據(jù)兩列或更多列中的內(nèi)容對(duì)行進(jìn)行排序例:按工資從高到低排序按基本工資升序排序,基本工資相同時(shí)按附加工資降序排序7數(shù)據(jù)篩選篩選是指顯示滿足條件的數(shù)據(jù),其他的數(shù)據(jù)被暫時(shí)隱藏起來(lái),篩選分成兩種:自動(dòng)篩選高級(jí)篩選例1、篩選出出生日期在1970-1980之間的記錄例2、篩選出工資最高的前三個(gè)記錄例3、篩選出數(shù)學(xué)系的講師和物理系的講師8分類匯總分類匯總是指按指定的列分類,將相同類別的數(shù)據(jù)放在一起,并按匯總方式計(jì)算各匯總項(xiàng)的值創(chuàng)建分類匯總的步驟1、對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序2、創(chuàng)建分類匯總9例1、求出各職稱的平均工資和獎(jiǎng)金例2、求出各系的平均工資例3、求出男、女人數(shù)和工資平均值10數(shù)據(jù)透視表分類匯總每次只能對(duì)一列進(jìn)行分類,當(dāng)我們需要對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行分類時(shí),可以使用數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表報(bào)表是用于快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式表格。從數(shù)據(jù)源中抽取需要的數(shù)據(jù)，按要求匯總生成新的交互工作表11數(shù)據(jù)透視表報(bào)表的源數(shù)據(jù)

可以通過以下源數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表報(bào)表Excel數(shù)據(jù)清單、外部數(shù)據(jù)庫(kù)、多張Excel工作表或其他數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。12字段和項(xiàng)

數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中含有字段，其中每個(gè)字段都對(duì)應(yīng)源數(shù)據(jù)中的一個(gè)列并匯總源數(shù)據(jù)中的多行信息。數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中的字段列出了整行或整列中的數(shù)據(jù)項(xiàng)。行列交匯處的單元格則顯示了該列以上與該行以左各項(xiàng)的匯總數(shù)據(jù)。13行字段

行字段是指來(lái)自原始源數(shù)據(jù)且在數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中被指定為行方向的字段。14列字段

列字段是指數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中被指定為列方向的字段。大部分縮進(jìn)格式的數(shù)據(jù)透視表報(bào)表都沒有列字段。15項(xiàng)

項(xiàng)是指數(shù)據(jù)透視表字段的子分類或成員。項(xiàng)代表源數(shù)據(jù)中相同字段或列的唯一條目。項(xiàng)既可以作為行標(biāo)志或列標(biāo)志出現(xiàn)，也可以出現(xiàn)在頁(yè)字段的下拉列表中。16頁(yè)字段

頁(yè)字段是指被分配到頁(yè)或篩選方向上的字段。如果單擊了頁(yè)字段中的其他項(xiàng)，整個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表都會(huì)發(fā)生變化，以便只顯示與該項(xiàng)相關(guān)聯(lián)的匯總數(shù)據(jù)17數(shù)據(jù)區(qū)

數(shù)據(jù)區(qū)是數(shù)據(jù)透視表報(bào)表中包含匯總數(shù)據(jù)的部分。數(shù)據(jù)區(qū)中的單元格顯示了行和列字段中各項(xiàng)的匯總數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)區(qū)的每個(gè)值都代表了源記錄或行中的一項(xiàng)數(shù)據(jù)匯總。18例:建立數(shù)據(jù)透視表,以”部門”做為頁(yè)字段,性別為列字段,職稱為行字段,對(duì)基本工資,實(shí)發(fā)工資,附加工資進(jìn)行求和.19數(shù)據(jù)圖表圖表具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和預(yù)測(cè)趨勢(shì)。20建立圖表圖表的基本概念：1、數(shù)據(jù)系列,餅圖只有一個(gè)數(shù)據(jù)系列2、嵌入式圖表與獨(dú)立式圖表3、圖表的類型21圖表是與生成它的工作表數(shù)據(jù)相鏈接的。因此，工作表數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表也將自動(dòng)更新。22坐標(biāo)值

MicrosoftExcel根據(jù)工作表上的數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建坐標(biāo)值。分類名稱

Excel會(huì)將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為分類軸的名稱使用。。圖表數(shù)據(jù)系列名稱

Excel也會(huì)將工作表數(shù)據(jù)中的行或列標(biāo)題作為系列名稱使用。系列名稱會(huì)出現(xiàn)在圖表的圖例中。數(shù)據(jù)標(biāo)記

具有相同圖案的數(shù)據(jù)標(biāo)記代表一個(gè)數(shù)據(jù)系列。每個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)記都代表工作表中的一個(gè)數(shù)據(jù)。23創(chuàng)建圖表方法根據(jù)”圖表向?qū)А眲?chuàng)建圖表使用默認(rèn)類型的圖表24使用默認(rèn)類型的圖表如果要通過默認(rèn)圖表類型創(chuàng)建圖表工作表，在工作表上選定需要繪制的數(shù)據(jù)，再按F11鍵。

如果要通過默認(rèn)圖表類型創(chuàng)建嵌入圖表，在工作表上選定需要繪制的數(shù)據(jù)，再單擊“默認(rèn)圖表”按鈕。如果沒有“默認(rèn)圖表”按鈕，需要將其添加到工具欄上。25修改默認(rèn)的圖表類型在“圖表”菜單上，單擊“圖表類型”命令。

在“標(biāo)準(zhǔn)類型”或“自定義類型”選項(xiàng)卡中，單擊需要的圖表類型。單擊“設(shè)置為默認(rèn)圖表”按鈕，再單擊“是”按鈕。

26根據(jù)圖表向?qū)?chuàng)建圖表1、選定數(shù)據(jù)區(qū)域2、選擇圖表類型3、確定圖表數(shù)據(jù)源4、確定圖表選項(xiàng)5、確定圖表位置27圖表的編輯1、圖表的選中2、圖表的移動(dòng)、縮放、復(fù)制、刪除3、在圖表中增、刪圖項(xiàng)4、修改圖表對(duì)象5、設(shè)置圖表對(duì)象的格式6、編輯圖表類型28在二維圖表中沿次坐標(biāo)軸繪制數(shù)據(jù)系列如果在一張二維圖表中不同數(shù)據(jù)系列的取值范圍變化很大，或者其中包含多種數(shù)據(jù)類型，可以在次數(shù)值(y)坐標(biāo)軸上繪制一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)系列，次坐標(biāo)軸的刻度反映相關(guān)系列的取值。單擊需要沿次數(shù)值軸繪制的數(shù)據(jù)系列。

在“格式”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)系列”命令，再單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡。

單擊“次坐標(biāo)軸”選項(xiàng)。29例:在主坐標(biāo)軸繪制基本工資柱形圖,在次坐標(biāo)軸上繪制加班獎(jiǎng)在同一張表上繪制不同類型的圖表30建立復(fù)合餅圖:有時(shí).一個(gè)數(shù)據(jù)系列中數(shù)值的大小差異很大,有些數(shù)據(jù)只占很小的份額.為了能夠看清楚這部分?jǐn)?shù)據(jù),使用復(fù)合餅圖31例1、按職稱建立實(shí)發(fā)工資的餅圖2、圖表標(biāo)題為：工資分配情況，楷體，18磅3、圖表區(qū)的字體設(shè)置為8磅，原角邊框4、按姓名、工資建立柱形圖，更改刻度值為2005、建立男、女生人數(shù)的比例餅圖32其它excel的功能有效性驗(yàn)證選定希望限制其數(shù)據(jù)有效性范圍的單元格。

在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“有效性”命令，再單擊“設(shè)置”選項(xiàng)卡。

在“許可”下拉列表框中，單擊選定允許輸入的數(shù)據(jù)類型。如果只允許輸入數(shù)字，請(qǐng)單擊“整數(shù)”或“小數(shù)”。如果只允許輸入日期或時(shí)間，請(qǐng)單擊“日期”或“時(shí)間”。33圈釋單元格中的錯(cuò)誤數(shù)值

當(dāng)審核工作表中的錯(cuò)誤輸入時(shí)，Excel將“有效性”命令設(shè)置的限制范圍對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行判斷，并標(biāo)記所有數(shù)值在限制范圍之外的單元格。34在“工具”菜單中指向“審核”子菜單，再單擊“顯示‘審核’工具欄”命令，使審核工具欄顯示出來(lái)。

2、在“審核”工具欄中，單擊“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕

。35創(chuàng)建指向工作簿中指定位置的超級(jí)鏈接

如果要鏈接到當(dāng)前工作簿或其他工作簿中的某個(gè)位置，則可以為目標(biāo)單元格定義名稱或使用單元格引用。如果要使用名稱，在目標(biāo)工作簿中命名目標(biāo)單元格。

在源工作簿中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要代表超級(jí)鏈接的文本或圖形，然后單擊快捷菜單上的“超級(jí)鏈接”命令。

36

創(chuàng)建指向新文件的超級(jí)鏈接用鼠標(biāo)右鍵單擊要代表超級(jí)鏈接的文本或圖形，然后單擊快捷菜單上的“超級(jí)鏈接”命令。

單擊“鏈接到”下的“新建文檔”。

在“新文檔的名稱”框中，鍵入新文件的名稱。

37打開工作簿ex03.xls,完成如下操作:1、在“公共課”工作表中“姓名”字段的左邊增加一列，字段名為“學(xué)號(hào)”。用拖動(dòng)填充柄的方法填寫學(xué)號(hào)字段的數(shù)據(jù)。（要求為：數(shù)計(jì)01號(hào)，數(shù)計(jì)02號(hào)……數(shù)計(jì)11號(hào)）2、用公式法計(jì)算”公共課“工作表中各學(xué)生的總分。383、在C13：F13單元格中用粘貼函數(shù)法得出各門課程的最高分。4、在公共課工作表中，用條件格式把成績(jī)小于60分的數(shù)值用紅色表示；大于等于80分的用綠色表示5、在公共課工作表中，篩選出各門成績(jī)均及格，且總分大于等于230分的記錄6、用分類匯總的方法計(jì)算”工資“工作表中各職稱的”工資總額“平均值；并做出各職稱”工資總額“平均值的”堆積數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖“，調(diào)整其大小和位置，使其位于”工資“工作表A19：F27的單元格范圍內(nèi)。39選擇題：

1、EXCEL工作表“編輯欄”包括：A、名稱框B、編輯框C、狀態(tài)欄C、名稱框和編輯框40２、一個(gè)Excel應(yīng)用文檔就是：

A、一個(gè)工作表B、一個(gè)工作表和一個(gè)統(tǒng)計(jì)圖C、一個(gè)工作薄D、若干個(gè)工作薄413、在Excel工作薄中，有關(guān)移動(dòng)和復(fù)制工作表的正確說(shuō)法是：

A、工作表只能在所有工作薄內(nèi)移動(dòng)而不能復(fù)制B、工作表只能在所有工作薄內(nèi)復(fù)制不能移動(dòng)C、工作表可以移動(dòng)到其他工作薄內(nèi)，不能復(fù)制到其他工作薄內(nèi)D、工作表可以移動(dòng)到其他工作薄內(nèi)，也可復(fù)制到其他工作薄內(nèi)425、在工作表的某一單元格中，輸入’2004-11.28,則該單元格內(nèi)保存的是一個(gè)：

A、公式B、日期C、數(shù)值D、字符串436、在Excel窗口中,工作表上一行左端有一個(gè)名稱框,其中不正確的名稱是：

A、SALES_TAXB、SALES.TAXCSALESTAXD、SALESTAX447、在Excel工作表左上角，行號(hào)和列號(hào)交叉處的按鈕作用是：

A、選中行號(hào)B、選中列號(hào)C、選中整個(gè)工作表D、無(wú)作用45８、在Excel的某個(gè)單元格內(nèi)直接輸入６－２０，excel認(rèn)為這是一個(gè)：

A、數(shù)值B、字符串C、時(shí)間D、日期46９、在單元格中輸入數(shù)字字符串050001時(shí),應(yīng)輸入：

A、050001B、”050001C、’050001D、050001’4710、在Excel的單元格中輸入1/2,應(yīng)：

A、直接輸入1/2B、輸入’1/2C、輸入0和空格后輸入1/2D、輸入空格和0后輸入1/24811、在Excel中,A1單元格設(shè)置其數(shù)字格式為整數(shù),當(dāng)輸入”33.51”時(shí),顯示為:

A、33.51B、33C、34D、error491２、在Excel中，Ａ５的內(nèi)容是“A5”,拖動(dòng)填充柄至C5,則B5,C5單元格的內(nèi)容分別是：

A、B5C5B、B6C7C、A6A7D、A5A55013、如某個(gè)單元格顯示為若干個(gè)＃，這表示：

A、公式錯(cuò)誤B、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤C、行高不夠D、列寬不夠51１４．在工作表的某一單元格中，輸入＝２００４－２－２８，則該單元格內(nèi)顯示：

A、＝２００４－２－２８B、２００４年２月２８號(hào)C、１９７４D、２００４－２－２８52１５、在單元格內(nèi)輸入＿＿，使該單元格顯示０．３：

A、６／２０B、＝６／２０C、“６／２０”D、＝“６／２０”53１６、在單元格中輸入公式＝３＾２＋４＾２的結(jié)果為：

A、３＾2+4^2B、25C、24D、145417、在Excel中,A1,C2代表___單元格：

A、A1,A2