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靜謐香格里拉——

五一嘉年華啤酒節(jié)璀璨開(kāi)啟第一部分:活動(dòng)概述第二部分:活動(dòng)構(gòu)成第三部分:流程分解第四部分:活動(dòng)附件目錄啤酒燒烤音樂(lè)狂歡消費(fèi)者興趣

關(guān)聯(lián)與關(guān)注

樹(shù)立品牌形象美譽(yù)度知名度并最終促成產(chǎn)品或服務(wù)的銷(xiāo)售的手段和方式啤酒燒烤狂歡活動(dòng)主題:香格里拉五一嘉年華啤酒節(jié)活動(dòng)

活動(dòng)時(shí)間:2015年5月2日(20:00-22:00)活動(dòng)地點(diǎn):香格里拉營(yíng)銷(xiāo)中心活動(dòng)人群:新疆主流媒體、住宅認(rèn)籌及意向客戶(hù)

活動(dòng)人數(shù):200人左右活動(dòng)形式:新體驗(yàn)、多樣化、高互動(dòng)活動(dòng)概況活動(dòng)調(diào)性根據(jù)本次燒烤狂歡派對(duì)的格調(diào),將會(huì)議中采用的嚴(yán)謹(jǐn)抹去,加入彩色元素,使得本次嘉年華啤酒節(jié)活動(dòng)熱烈有序,又增加的些許新意,使整場(chǎng)活動(dòng)更符合本次燒烤狂歡調(diào)性,活躍且具有互動(dòng)性?;钴S激情靜謐璀璨5關(guān)鍵訴求點(diǎn)規(guī)范秩序的同時(shí),把握好現(xiàn)場(chǎng)氛圍,時(shí)刻讓現(xiàn)場(chǎng)保持在井然有序的高漲情緒中。秩序氛圍相互配合音樂(lè)狂歡燒烤派對(duì)超級(jí)啤酒王暢飲比賽超級(jí)啤酒王暢飲比賽:由啤酒大叔(外國(guó)人扮演)邀請(qǐng)臺(tái)下觀眾參與暢飲比賽以暢飲速度和量做為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn);獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置為男子暢飲速度、女子暢飲速度和海量暢飲(不分男女)三個(gè)類(lèi)別,冠軍各一名,有獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)。激情演繹氛圍包裝:入口放置金獅子、拱門(mén)形成主入口,便于進(jìn)行安檢現(xiàn)場(chǎng)氛圍包裝空飄鐵馬A字板圍合圍合的同時(shí)又不遮擋視線(xiàn),通風(fēng)性較好,不會(huì)形成封口,影響到戶(hù)外篷房搭建(建議由采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)鐵馬、物業(yè)負(fù)責(zé)保管及安裝;)拉斯維加斯、游戲區(qū)配合甲方現(xiàn)有娛樂(lè)設(shè)備,起到緩解氣氛的作用水鼓舞開(kāi)場(chǎng)表演現(xiàn)代爵士舞團(tuán)精彩樂(lè)隊(duì)駐唱外場(chǎng)平面示意圖應(yīng)急預(yù)案1、成立應(yīng)急小組除正常工作人員之外,同時(shí)安排10名待命應(yīng)急工作人員,隨時(shí)處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)突發(fā)事情。2、準(zhǔn)備好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,做好相應(yīng)的演練為確?;顒?dòng)安全、順利進(jìn)行,主辦單位、承辦執(zhí)行單位可在前一天提前進(jìn)行演練,從而確保在活動(dòng)當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時(shí)臨危不亂,正確及時(shí)處理。3、設(shè)緊急通道以在會(huì)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時(shí),疏散人群,進(jìn)行緊急疏散保護(hù)所有來(lái)賓。4、電力保障及應(yīng)急措施①主會(huì)場(chǎng)配備4名電工,保證用電正常及維護(hù)(主辦方);②準(zhǔn)備發(fā)電機(jī),在遇突然停電時(shí),立即啟用,保證活動(dòng)正常進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案5、音響設(shè)備保障及應(yīng)急①配備與業(yè)音響師3名,保證典禮正常播音;②現(xiàn)場(chǎng)所有音響設(shè)備雙系統(tǒng)配置。在主系統(tǒng)遇突然出現(xiàn)故障時(shí),另一系統(tǒng)在1秒鐘內(nèi)立即啟用,避免斷話(huà)、掉話(huà)情況出現(xiàn);③考慮會(huì)場(chǎng)較大、戶(hù)外風(fēng)影響等因素,采用防風(fēng)麥克,確保講話(huà)質(zhì)量。6、應(yīng)急車(chē)輛①承辦方提供商務(wù)與用車(chē)2輛,作接待嘉賓及其他臨時(shí)之用;②準(zhǔn)備應(yīng)急工程車(chē)2輛,及時(shí)處理會(huì)場(chǎng)突發(fā)工程等問(wèn)題。7、天氣應(yīng)急

①活動(dòng)前兩天密切關(guān)注天氣情況,確定活動(dòng)當(dāng)日具體的天氣情況,根據(jù)天氣實(shí)際情況確定是否延時(shí)或推遲(如遇惡劣天氣最好推遲,如遇一般雨雪天等則采取相應(yīng)其

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