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文檔簡介
第一節(jié)會計(jì)電算化基本知識【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會計(jì)電算化的概念、作用及其管理體制,了解會計(jì)電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。會計(jì)電算化的由來一、會計(jì)電算化的由來會計(jì)作為經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,是核算經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動,它的發(fā)展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計(jì)數(shù)據(jù)的處理手段和技術(shù)主要經(jīng)歷了以下三個階段的發(fā)展歷程,即手工方式、機(jī)械方式和電算化(計(jì)算機(jī)處理)方式。電算化方式就是以電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個人機(jī)系統(tǒng)。當(dāng)計(jì)算機(jī)真正應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域之后,便產(chǎn)生了會計(jì)電算化。什么是會計(jì)電算化二、什么是會計(jì)電算化1981年8月,在吉林省長春市召開的“財務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上,國家財政部和中國會計(jì)學(xué)會正式提出了“會計(jì)電算化”這個概念,是指電子計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。會計(jì)電算化的概念,隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,也在不斷豐富。一般而言,會計(jì)電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計(jì)電算化,是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計(jì)工作中的應(yīng)用。具體來說,就是利用會計(jì)軟件,指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計(jì)工作的過程。廣義的會計(jì)電算化,是指與實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計(jì)電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用,會計(jì)電算化人才的培養(yǎng),會計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會計(jì)電算化的制度建設(shè),會計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計(jì)電算化的內(nèi)容比較廣泛,可以從不同的角度進(jìn)行歸納。按照會計(jì)電算化的服務(wù)層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段,即:會計(jì)核算電算化階段、會計(jì)管理電算化階段和會計(jì)決策電算化階段。會計(jì)核算電算化階段的主要工作內(nèi)容包括:設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、結(jié)賬、成本核算、編制會計(jì)報表等。會計(jì)管理電算化的主要任務(wù)是進(jìn)行會計(jì)預(yù)測、編制財務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財務(wù)控制和開展會計(jì)分析等。會計(jì)決策電算化是會計(jì)電算化的高級階段,它是在會計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。如,生產(chǎn)決策、銷售決策和財務(wù)決策等。會計(jì)電算化的作用從會計(jì)發(fā)展的歷史來說,會計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間,而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制、增強(qiáng)企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,提高了會計(jì)核算的水平和質(zhì)量。會計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作的電算化。會計(jì)電算化系統(tǒng)極大的提高了會計(jì)核算工作的水平和質(zhì)量,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):(1)減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度,提高了工作效率;(2)縮短了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會計(jì)數(shù)據(jù)的時效性;(3)提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。其次,提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平。實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算電算化是會計(jì)電算化的基礎(chǔ),全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計(jì)電算化的主要目的。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(2)為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。再次,推動了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)理論和實(shí)踐均收到影響,許多地方需要改革后,才能適應(yīng)這一新的情況。電算化會計(jì)不僅使傳統(tǒng)會計(jì)使用的介質(zhì)、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應(yīng)的變化要求,并進(jìn)一步涉及到會計(jì)學(xué)的理論問題。會計(jì)電算化的管理體制要使會計(jì)電算化工作一開始便走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道,必須從宏觀和微觀兩個方面對其進(jìn)行科學(xué)的管理。會計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務(wù)主管部門對全國和本地區(qū)會計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。即,財政部管理全國的會計(jì)電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計(jì)電算化工作。宏觀管理的基本任務(wù)是:(1)制定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;(2)加強(qiáng)會計(jì)核算軟件管理,對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況進(jìn)行監(jiān)督;(3)加強(qiáng)會計(jì)軟件電算化管理制度建設(shè);(4)加強(qiáng)會計(jì)電算化的組織和領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,提高會計(jì)工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。會計(jì)電算化微觀管理制度的主要內(nèi)容包括:會計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度、會計(jì)電算化會計(jì)檔案管理制度等。我國會計(jì)電算化發(fā)展概況我國會計(jì)電算化的發(fā)展始于20世紀(jì)70年代,雖然起步較晚,但發(fā)展較快,在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來,我國會計(jì)電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段,1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年)、有組織有計(jì)劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后,會計(jì)電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢:高管理層次、業(yè)務(wù)復(fù)雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術(shù)力量的專業(yè)會計(jì)軟件公司,進(jìn)行高水平會計(jì)信息系統(tǒng)的定點(diǎn)開發(fā),以滿足其獨(dú)特管理方法的會計(jì)要求;中小型企事業(yè)單位,在成熟的會計(jì)核算軟件市場,選擇操作簡便、售后服務(wù)量小、專業(yè)化特點(diǎn)強(qiáng)、擴(kuò)充余地大的會計(jì)軟件包,逐步擴(kuò)展電算化范圍、滿足會計(jì)核算和會計(jì)管理的要求。第二節(jié)會計(jì)核算軟件學(xué)習(xí)目的與要求【學(xué)習(xí)目的與要求】通過本講的學(xué)習(xí),要求掌握會計(jì)核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構(gòu)成,了解通用會計(jì)核算軟件的特點(diǎn),以及選擇通用會計(jì)核算軟件時應(yīng)注意的問題。會計(jì)核算軟件的概念所謂會計(jì)核算軟件,是指專門用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序,它是由一系列指揮計(jì)算機(jī)執(zhí)行會計(jì)核算工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料組成的。凡是具備相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等均可視為會計(jì)核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP)軟件中,用于處理會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)部分的功能模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。例題1.判斷題:企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊不屬于會計(jì)核算軟件的范疇。()答案:×企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊也屬于會計(jì)核算軟件的范疇。會計(jì)核算軟件分類按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)核算軟件可分為不同的種類。按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會計(jì)核算軟件可分為:單用戶會計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計(jì)核算軟件。按適用范圍劃分,則會計(jì)核算軟件可分為專用會計(jì)核算軟件和通用會計(jì)核算軟件。專用會計(jì)核算軟件也稱為定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計(jì)核算軟件。通用會計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計(jì)核算與管理基本需要的會計(jì)核算軟件。目前,我國的通用會計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計(jì)軟件。與專用會計(jì)核算軟件相比,通用會計(jì)核算軟件具有通用性強(qiáng)、成本相對較低、維護(hù)量小且維護(hù)有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點(diǎn),但是通用會計(jì)核算軟件也有一些缺陷,如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差,而且系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改是由開發(fā)者決定的,這些缺陷往往給使用者帶來不便。因此,大家在選擇會計(jì)軟件時應(yīng)該注意以下幾個問題:(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要;(2)會計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;(3)售后服務(wù)的質(zhì)量;(4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件。會計(jì)核算軟件功能模塊的構(gòu)成會計(jì)核算軟件是一個復(fù)雜地大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。會計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會計(jì)核算軟件中能夠相對獨(dú)立完成會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。我們通常按會計(jì)核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務(wù)處理為中心來劃分結(jié)構(gòu),一個完整的會計(jì)核算軟件必定包含賬務(wù)處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務(wù)處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計(jì)核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計(jì)報表生成與匯總、財務(wù)分析等。會計(jì)核算軟件的主要功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計(jì)核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關(guān)系如圖所示:自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)帳憑證,進(jìn)行總分類核算。下面簡單介紹會計(jì)核算軟件各功能模塊的主要作用:1.帳務(wù)處理功能模塊帳務(wù)處理模塊是以會計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù),通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、帳簿查詢及賬務(wù)數(shù)據(jù)管理等功能。期末帳務(wù)處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細(xì)分類賬之外的全部明細(xì)分類賬。此外帳務(wù)處理模塊還應(yīng)具有往來賬管理以及部門核算和項(xiàng)目核算等輔助核算功能。2.應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊應(yīng)收/應(yīng)付款核算功能模塊主要根據(jù)應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,完成應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等往來業(yè)務(wù)的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì);生成應(yīng)收、應(yīng)付賬款明細(xì)表、賬齡分析表等;自動編制有關(guān)憑證并傳遞到帳務(wù)處理模塊。有的會計(jì)核算軟件將應(yīng)收應(yīng)付款的核算功能模塊單獨(dú)分離出來,分別建立應(yīng)收賬款核算功能模塊和應(yīng)付賬款核算功能模塊兩個模塊。3.固定資產(chǎn)核算功能模塊固定資產(chǎn)核算功能模塊主要用來反映單位固定資產(chǎn)增減變動及折舊計(jì)提情況。在此模塊中對于折舊的計(jì)提是通過設(shè)置自定義轉(zhuǎn)賬憑證的方式每月由計(jì)算機(jī)自動完成。4.存貨核算功能模塊存貨核算與企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、物資管理密切相關(guān),因此此模塊是一個較為復(fù)雜的子系統(tǒng)。它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證,詳細(xì)記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存情況,自動完成存貨發(fā)出的幾價;根據(jù)材料的領(lǐng)用情況自動分配材料費(fèi)用,可以生成與存貨有關(guān)的轉(zhuǎn)賬,輸出各種存貨的明細(xì)賬,以及盤盈、盤虧等相關(guān)明細(xì)表。5.銷售核算功能模塊銷售核算功能模塊是根據(jù)有關(guān)銷售憑證及銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù),完成產(chǎn)品銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理;生成產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存匯總等表格;生成產(chǎn)品銷售收入、銷售成本明細(xì)賬;可靈活地查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種銷售報表。6.工資核算功能模塊工資核算功能模塊主要用來計(jì)算職工應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資,并根據(jù)工資用途進(jìn)行分配。它以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),完成職工工資的計(jì)算;工資費(fèi)用的匯總和分配;計(jì)算個人所得稅;查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表;自動編制工資費(fèi)用分配轉(zhuǎn)賬憑證,傳遞給賬務(wù)處理功能模塊等。7.成本核算功能模塊成本核算功能模塊的基本任務(wù)是歸集和分配各種成本費(fèi)用,及時計(jì)算產(chǎn)品的總成本和單位成本,計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,輸出成本核算的有關(guān)信息,并自動編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。8.會計(jì)報表生成與匯總功能模塊會計(jì)報表生成與匯總功能模塊主要是根據(jù)事先定義號的格式和數(shù)據(jù)生成公式,由計(jì)算機(jī)自動從賬務(wù)處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據(jù)庫中獲取核算數(shù)據(jù),完成各種報表的編制與匯總工作,生成各種內(nèi)部報表、外部報表及匯總報表,并根據(jù)報表數(shù)據(jù)生成各種分析圖等。企業(yè)會計(jì)報表發(fā)生變動時,只需修改或重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。9.財務(wù)分析功能模塊財務(wù)分析功能模塊是能夠利用會計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)管理和分析的功能模塊。一般來說可以完成比率分析(如資產(chǎn)管理比率分析、負(fù)債比率分析),結(jié)構(gòu)分析(如資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、收入和費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析),對比分析(如本年與上年同期對比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對比分析)和趨勢分析(如任意會計(jì)科目各期變動情況分析)等。例題4.判斷題:帳務(wù)處理子系統(tǒng),可以直接處理來自記賬憑證的信息,但不能接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證。()答案:×帳務(wù)處理子系統(tǒng)是會計(jì)核算軟件的核心模塊,它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉(zhuǎn)賬憑證,進(jìn)行總分類核算。電算化的工作環(huán)境(1)一、計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷史世界上第一臺計(jì)算機(jī)誕生于1946年2月。當(dāng)時設(shè)計(jì)這臺計(jì)算機(jī)是為了解決第二次世界大戰(zhàn)時軍事彈道課題的大量計(jì)算問題,它把計(jì)算一個有關(guān)發(fā)射彈道導(dǎo)彈的運(yùn)算題目的時間從臺式計(jì)數(shù)器所需的7—10小時一下縮短到30秒。這在當(dāng)時是了不起的進(jìn)步。從第一臺計(jì)算機(jī)的誕生到現(xiàn)在已經(jīng)將近60年,在這60年里,計(jì)算機(jī)發(fā)展非常的迅速。按照計(jì)算機(jī)基本開關(guān)邏輯部件所使用的物理器件的變遷為依據(jù),我們通常把計(jì)算機(jī)的發(fā)展過程劃分為以下四個階段:1.第一代計(jì)算機(jī)(1946~1958年):電子管計(jì)算機(jī)時代2.第二代計(jì)算機(jī)(1959~1964年):晶體管計(jì)算機(jī)時代3.第三代計(jì)算機(jī)(1965~1970年):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時代4.第四代計(jì)算機(jī)(1971~現(xiàn)在):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時代20世紀(jì)90年代是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展更為迅猛的階段,產(chǎn)品不斷升級換代。未來計(jì)算機(jī)將向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)計(jì)算機(jī)有如下特點(diǎn):(一)運(yùn)算速度快。(二)計(jì)算精度高。(三)存儲容量大。(四)具有邏輯判斷能力。(五)具有自動執(zhí)行程序的能力三、計(jì)算機(jī)的分類計(jì)算機(jī)的種類很多,用途也不少,按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有以下不同的分類:根據(jù)計(jì)算機(jī)中信息的表示形式和處理方式劃分,可將其劃分為數(shù)字電子計(jì)算機(jī)、模擬電子計(jì)算機(jī)和數(shù)字模擬混合式計(jì)算機(jī)三類。根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途劃分,可將其分為通用機(jī)和專用機(jī)兩種。根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模劃分,可將計(jì)算機(jī)分為巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)微型機(jī)五大類。從用戶使用的角度,可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個人計(jì)算機(jī)pc)、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。四、計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,已經(jīng)是計(jì)算機(jī)在各個領(lǐng)域的得到了廣泛的應(yīng)用。(一)科學(xué)計(jì)算科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算。科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。早期的計(jì)算機(jī)主要用于科學(xué)計(jì)算,雖然現(xiàn)在此應(yīng)用的比重在下降,但隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,需要解決的問題的復(fù)雜性、計(jì)算量、精度和速度要求的不斷提高,科學(xué)計(jì)算在現(xiàn)代科學(xué)研究中的地位仍在不斷提高,特別表現(xiàn)在尖端科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中顯得更為重要。例如,人造衛(wèi)星軌跡的計(jì)算,宇宙飛船的研究設(shè)計(jì)都離不開計(jì)算機(jī)的精確計(jì)算。(二)數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理是指計(jì)算機(jī)對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱。數(shù)據(jù)處理是信息管理和輔助決策系統(tǒng)的基礎(chǔ),各類管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、專家系統(tǒng)(es)和辦公自動化系統(tǒng)(oa)都需要數(shù)據(jù)處理的支持。自20世紀(jì)50年代中期計(jì)算機(jī)投入商業(yè)應(yīng)用以來,數(shù)據(jù)處理已逐漸成為計(jì)算機(jī)應(yīng)用最主要的任務(wù)。會計(jì)數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理的一個典型實(shí)例。利用計(jì)算機(jī)完成原來由人工所作的大部分會計(jì)核算工作,如設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制會計(jì)報表等。另外還可以利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、銷售管理、往來賬款管理等與會計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的工作。由于計(jì)算機(jī)能夠存儲和管理大量數(shù)據(jù),目前有越來越多的企業(yè)利用計(jì)算機(jī)建立以財務(wù)管理為核心,包括物質(zhì)、設(shè)備、生產(chǎn)、銷售和人力資源等管理在內(nèi)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),也就是我們經(jīng)常聽到的erp。(三)過程控制過程控制指的是在生產(chǎn)過程中用計(jì)算機(jī)及時采集數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù),進(jìn)行判斷、分析,并按最佳值對控制對象進(jìn)行自動控制、自動調(diào)節(jié)或故障預(yù)報等。這不僅可以大大提高生產(chǎn)的自動化水平,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,而且可以完成一些特殊環(huán)境、特殊要求下的工作。比如,會計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行的報警和控制。(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)幫助人們完成某項(xiàng)任務(wù)的系統(tǒng)。目前主要有三個方面的應(yīng)用。1、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)。是指利用計(jì)算機(jī)來幫助設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工作,包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工程設(shè)計(jì)兩大類。采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)后,降低了設(shè)計(jì)人員的工作量,提高了設(shè)計(jì)速度和設(shè)計(jì)質(zhì)量。2、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)。計(jì)算機(jī)輔助制造是指利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)設(shè)備的管理、控制與操作,從、而改善制造人員的工作條件、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本。cam在飛機(jī)和汽車制造業(yè)得到廣泛應(yīng)用。3、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(cai)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教學(xué),使教學(xué)過程形象化,增加了教學(xué)的趣味性。特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)的應(yīng)用,更加推動了計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的發(fā)展。計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用(續(xù))(五)計(jì)算機(jī)通信計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域,把計(jì)算機(jī)利用通訊設(shè)備和線路連接起來,便形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。(六)人工智能的研究與應(yīng)用人工智能簡稱ai,是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的職能活動。目前人工智能的研究已經(jīng)開始進(jìn)入實(shí)用階段五、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼1.數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù),即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。此處的數(shù)據(jù)包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。2.計(jì)算機(jī)中的編碼由于計(jì)算機(jī)只能識別二進(jìn)制數(shù),因此,各種信息在計(jì)算機(jī)中只能用若干二進(jìn)制碼的組合來表示,這就是二進(jìn)制編碼。(1)數(shù)據(jù)的單位與存儲方式。計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)算的是二進(jìn)制數(shù),因此,計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個數(shù)位,簡稱為位,英文名稱是bit,音譯為“比特”。一個比特只能表示兩種狀態(tài)(0或1)。對于我們平時常用的字母、數(shù)字和符號,通常要用8位二進(jìn)制數(shù)進(jìn)行編碼把它們區(qū)別開來。我們將8個二進(jìn)制位的集合稱作一個“字節(jié)”,英文名稱是byte,它是計(jì)算機(jī)存儲和運(yùn)算的基本單位。這樣,一個數(shù)字、字母或字符就可以用1個字節(jié)來表示。如字符“a”表示成“01000001”。但是每個漢字需要用兩個字節(jié)來表示。字長(word)是計(jì)算機(jī)一次能處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù),通常是字節(jié)的整數(shù)倍。字長是由cpu本身的硬件結(jié)構(gòu)所決定的。不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其字長是不同的。計(jì)算機(jī)中常用的字長有8位、16位、32位、64位等。(2)字符編碼字符編碼就是規(guī)定怎樣使用二進(jìn)制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號。目前使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼,即ascii碼。ascii碼分為7位ascii碼和8位ascii碼兩種。7位ascii碼成為基本ascii碼,是國際通用的編碼系統(tǒng),字節(jié)最高位為0。它總共包含了128個字符,具體內(nèi)容見教材44頁。這些字符的ascii碼值具有以下規(guī)則:(1)數(shù)字越大,ascii碼值越大;(2)數(shù)字比字母ascii碼值小;(3)大寫字母比小寫字母ascii碼值小。【練習(xí)題】1.計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”就是指數(shù)值。()(判斷)答案:×。計(jì)算機(jī)中的“數(shù)據(jù)”是一個廣義的概念,包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。2.會計(jì)電算化屬于計(jì)算機(jī)()應(yīng)用領(lǐng)域。(單選)a.科學(xué)計(jì)算b.數(shù)據(jù)處理c.過程控制d.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)答案:b。會計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的典型應(yīng)用。3.會計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行的警報和控制屬于計(jì)算機(jī)()應(yīng)用領(lǐng)域。(單選)a.科學(xué)計(jì)算b.數(shù)據(jù)處理c.過程控制d.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)答案:c。會計(jì)電算化中利用某些指標(biāo)對企業(yè)庫存量進(jìn)行的警報和控制屬于計(jì)算機(jī)過程控制應(yīng)用領(lǐng)域4.“中國”這兩個字的內(nèi)碼所占用的字節(jié)數(shù)是()(單選)a.2b.4c.8d.16答案:b。一個西文字符的內(nèi)碼所占用的字節(jié)數(shù)是1,而一個漢字所占用的字節(jié)數(shù)是2。因此,“中國”這兩個漢字的內(nèi)碼所占用的字節(jié)數(shù)是4。5.字母“a”的ascll碼是十進(jìn)制數(shù)學(xué)65,字母“b”的ascll碼是十進(jìn)制數(shù)(a)。a.66b.67c.97d.16.比較兩個英文字母符串的大小的方法是(a)。a.從第一個字符比起,比其ascll碼值,第一個相同再比第二個,逐個向后比b.從最后一個字符比起,比其ascll碼值,逐個向前比c.從第一個字符比起,以ascll碼值的逆序,逐個向后比d.從最后一個字符比起,以ascll碼值的逆序,逐個向前比第一節(jié)微型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)成概述一個完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一臺計(jì)算機(jī)的各種物理裝置,它們由各種具體的物理器件組成,是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。軟件系統(tǒng)則是指管理、控制和維護(hù)計(jì)算機(jī)的各種程序、數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的總稱,它決定了計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行的工作。只有將這兩者有效的結(jié)合起來,才能組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。只有硬件而沒有軟件的計(jì)算機(jī)通常稱為裸機(jī),裸機(jī)是無法實(shí)現(xiàn)任何信息處理任務(wù)的。第二節(jié)微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】要求掌握馮?諾依曼計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想,熟悉計(jì)算機(jī)硬件的組成及其工作原理,掌握計(jì)算機(jī)中的常用術(shù)語和主要性能指標(biāo)?!緝?nèi)容講解】1946年,著名美籍匈牙利數(shù)學(xué)家馮?諾依曼(johnvonneumann)提出并論證了計(jì)算機(jī)體系結(jié)構(gòu)的基本思想。目前的電子計(jì)算機(jī)都在沿用馮?諾依曼思想,概括起來有以下三大要點(diǎn):1.在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制形式表示數(shù)據(jù)和程序。2.將程序(包括數(shù)據(jù)和指令序列)事先存放在存儲器中,當(dāng)計(jì)算機(jī)工作時,能夠自動、高效地從存儲器中取出指令并執(zhí)行指令。3.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由運(yùn)算器、控制器、存儲器(包括內(nèi)存儲器和外存儲器)、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備等五大基本部件組成。上述觀點(diǎn)被稱為著名的馮?諾依曼思想,其中最重要的可總結(jié)為“存儲程序”和“程序控制”。馮?諾依曼思想標(biāo)志著計(jì)算機(jī)時代的開始,而馮?諾依曼體系結(jié)構(gòu)的計(jì)算機(jī)則一直延用至今。一、中央處理器(cpu)運(yùn)算器和控制器構(gòu)成了中央處理器(cpu)??刂破魇钦麄€計(jì)算機(jī)的指揮中心,它按照主頻的節(jié)拍發(fā)出各種控制信號指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作。運(yùn)算器是指在控制器控制下算術(shù)運(yùn)算和邏輯運(yùn)算的計(jì)算機(jī)部件運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的核心部件之一。cpu是計(jì)算機(jī)的核心部件,它的性能高低直接決定了一個計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的檔次。pentiumiii和pentiumiv是目前市場上主流cpu的型號。cpu有兩個重要的技術(shù)指標(biāo):字長和主頻。關(guān)于字長和主頻的具體內(nèi)容,我們在計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)部分再給大家詳細(xì)介紹。二、存儲器存儲器是用來存儲程序和數(shù)據(jù)的記憶裝置,用來存儲程序和數(shù)據(jù),它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器中最小的存儲單元是字節(jié)(簡稱b),存儲器中所有存儲單元的總和稱為這個存儲器的存儲容量。描述存儲器容量的單位按從小到大的順序排列,分別有b、kb、mb、gb、tb。它們之間的換算關(guān)系如下:1tb=1024gb=1024×1024mb=1024×1024×1024kb=1024×1024×1024×1024b按照存儲器在計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)中所處的位置不同,可分為兩大類型:內(nèi)存儲器和外存儲器。1.內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器也稱主存儲器,簡稱內(nèi)存,它直接與cpu交換信息,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部是僅次于cpu的重要器件之一。中央處理器加上內(nèi)存就是通常所稱的計(jì)算機(jī)主機(jī)。內(nèi)存按其功能,又可分為隨機(jī)存儲器(randomaccessmemory,簡稱ram)、只讀存儲器(readonlymemory,簡稱rom)和高速緩沖存儲器(cache)。(1)rom、ram和cache。只讀存儲器(rom)存放重要的、固定的并且反復(fù)使用的程序和數(shù)據(jù)。rom中的內(nèi)容只能讀出、不能寫入。rom依靠電池供電,關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源后,其中的信息并不會丟失。隨機(jī)存儲器(ram)可以隨時讀出和寫入,用來存放計(jì)算機(jī)工作時所需要的程序和各類數(shù)據(jù),ram依靠計(jì)算機(jī)電源供電,當(dāng)切斷計(jì)算機(jī)電源之后,ram中的信息就完全消失。通常情況下,人們所說的微機(jī)內(nèi)存指的是隨機(jī)存儲器(ram),它有較高的讀寫速度,但存儲容量小且價格較貴,不能永久地保存程序和數(shù)據(jù)。高速緩沖存儲器(cache)是為了解決cpu和ram之間速度不匹配的矛盾而產(chǎn)生的。(2)存儲容量和存取時間。這是內(nèi)存性能優(yōu)劣的兩個重要指標(biāo)。一般來說,內(nèi)存容量越大,則程序運(yùn)行速度相對就越快。存取時間越短,則性能越好。2.外存儲器外存儲器又被稱為輔助存儲器,簡稱外存,主要用來存儲大量的暫不參加運(yùn)算或處理但需要長期保留的數(shù)據(jù)和程序,它是內(nèi)存的后備和補(bǔ)充。常用的外存儲器有磁盤存儲器、光盤存儲器、磁帶存儲器、移動存儲設(shè)備與活動硬盤等。(1)磁盤存儲器。常見的有軟盤存儲器和硬盤存儲器。軟盤存儲器簡稱軟盤,目前常用的軟盤是3.5英寸軟盤,容量1.44mb。軟盤容量較小,讀寫速度也比較慢。硬盤存儲器簡稱硬盤,通常固定在主機(jī)箱中,存儲容量較大,目前微機(jī)上的硬盤容量一般在幾十gb,而且讀寫速度較快。(2)光盤存儲器。光盤存儲器簡稱光盤,是一種大容量的輔助存儲器。它具有體積小、容量大、可靠性高、保存時間長、價格低和便于攜帶等特點(diǎn),是現(xiàn)在使用很多的一種存儲設(shè)備。普通用戶使用的光盤大多是只讀式光盤(cd-rom),容量一般在幾百mb。要使用cd-rom,微機(jī)上必須配備cd-rom驅(qū)動器,簡稱光驅(qū)。其讀取速度比軟盤快,比硬盤慢。(3)磁帶存儲器。磁帶存儲容量大、卸載方便,經(jīng)常用來作為海量數(shù)據(jù)的存儲和磁盤上數(shù)據(jù)的后備介質(zhì),是計(jì)算機(jī)用來保存數(shù)據(jù)文件的大容量存儲器,其速度比磁盤慢。(4)移動存儲設(shè)備與活動硬盤。常見的有u盤、活動硬盤和存儲卡。u盤容量通常在幾十兆到上百兆,具有先進(jìn)的寫保護(hù)裝置,并且體積小,即插即用,非常方便?;顒佑脖P容量高達(dá)幾十個g,它具有體積小、重量輕、攜帶方便、抗震性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn),比較實(shí)用。三、輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指計(jì)算機(jī)輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有:鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會計(jì)電算化領(lǐng)域,會計(jì)人員一般用鍵盤和鼠標(biāo)來完成會計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。所以我們主要對鍵盤和鼠標(biāo)作一介紹。1.鍵盤鍵盤是最常用的輸入設(shè)備,它是通過機(jī)械信號轉(zhuǎn)換為電信號的機(jī)電轉(zhuǎn)換設(shè)備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標(biāo)/編輯鍵區(qū)四個部分。主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如;,=*等),是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角,主要由數(shù)字鍵和光標(biāo)/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方,主要有esc、f1、f2??????f12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能,如將f1定義為幫助鍵,esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標(biāo)/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間,主要用于在編輯文件是控制光標(biāo)的移動和進(jìn)行文字的刪除和插入操作等。下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。(1)字母鍵鍵盤上大小寫字母是同一個鍵。開機(jī)后,鍵盤上26個英文字母鍵默認(rèn)處于“小寫”狀態(tài)。此時,按任一字母鍵,輸入的均為小寫字母。輸入字母時,大小寫字母之間的轉(zhuǎn)換方式有兩種;①大小寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下按鍵,轉(zhuǎn)換為“大寫”狀態(tài),此時鍵盤右上角的capslock指示燈亮,并且輸入的字母均為大寫字母。同樣,在“大寫”狀態(tài)下按鍵,將轉(zhuǎn)換為“小寫”狀態(tài)。②轉(zhuǎn)換鍵。在“小寫”狀態(tài)下,按住鍵同時按住一字母,輸入的將是大寫字母;同樣在“大寫”狀態(tài)下,按住鍵的同時再按下字母鍵,輸入的便是小寫字母。(2)雙符號鍵在主鍵盤區(qū),數(shù)字鍵及符號鍵均在一個鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵,輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號,按住鍵的同時再按下這些鍵,輸入的將是該鍵上方的符號。(3)控制鍵回車鍵enter:或稱換行鍵??崭矜I:注意:空格是一個符號,并不是真正為“空”。退格鍵(或backspace)鍵和鍵:通常不能單獨(dú)使用,需要與其他鍵配合使用。在不同的計(jì)算機(jī)軟件中,分別對它們的功能進(jìn)行專門的定義。2.鼠標(biāo)在windows操作系統(tǒng)下,鼠標(biāo)可以通過光標(biāo)的定位快速地完成操作,是現(xiàn)在微機(jī)使用過程中必不可少地輸入設(shè)備。四、輸出設(shè)備輸出設(shè)備是指用來輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備,其主要功能是把計(jì)算機(jī)處理的結(jié)果轉(zhuǎn)換成人們習(xí)慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或能為其他機(jī)器所接受的形式。最常用的輸出設(shè)備有:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。1.顯示器顯示器是用于顯示計(jì)算機(jī)輸人輸出信息的屏幕設(shè)備,又稱監(jiān)視器或顯示終端。微機(jī)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡構(gòu)成。顯示器的效果如何,不僅取決于顯示器的質(zhì)量,更要看顯示卡的質(zhì)量。2.打印機(jī)打印機(jī)是從計(jì)算機(jī)獲得硬拷貝的輸出設(shè)備,它將計(jì)算機(jī)的信息打印到紙張或其他特殊介質(zhì)上,以供閱讀和保存。常見的打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。3.繪圖儀繪圖儀是一種可以輸出圖形的硬拷貝設(shè)備。一般分為筆式、噴墨式和發(fā)光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。一臺微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)和顯示器。計(jì)算機(jī)的外存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備,成為計(jì)算機(jī)的外圍設(shè)備。而外存儲器和觸摸屏既是計(jì)算機(jī)的輸入設(shè)備,又是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備五、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的技術(shù)性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)性能優(yōu)劣的主要標(biāo)志,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的性能指標(biāo)主要有以下幾種:1、字長。字長越長,數(shù)據(jù)的運(yùn)算精度和計(jì)算機(jī)的運(yùn)算功能就越強(qiáng),可尋址的空間也就越大。2、主頻。一般主頻越高(周期越短),計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度就越快。3、內(nèi)存容量。內(nèi)存容量越大,計(jì)算機(jī)處理時與外存儲器交換數(shù)據(jù)的次數(shù)越少,處理速度就越快。而內(nèi)存容量越大,機(jī)器所能運(yùn)行的程序就越大,處理能力就越強(qiáng)。4、存取周期。目前微機(jī)的存取周期大約在幾十到上百毫微秒之間。5、運(yùn)算速度。影響計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要因素時中央處理器(cpu)的主頻和存儲器的存取周期?!揪毩?xí)題】1.根據(jù)馮.諾依曼原理,計(jì)算機(jī)硬件的基本組成是(a)。a.輸入、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、控制器、存儲器b.磁盤、軟盤、內(nèi)存、cpu、顯示器c.打印機(jī)、觸摸屏、鍵盤、軟盤d.鼠標(biāo)、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器、存儲器2.微機(jī)中的中央處理器(cpu)由(b)構(gòu)成。a.cpu和控制器b.運(yùn)算器和控制器c.cpu和存儲器d.硬盤和內(nèi)存3.下列設(shè)備中不能作為輸出設(shè)備的是(c)。a.顯示器b.打印機(jī)c.鍵盤d.繪圖儀4.對軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后,軟盤中的數(shù)據(jù)(d)。a.不能寫也不能讀b.可以寫也可以讀c.可以寫但不能讀d.可以讀但不能寫5.pentium是64位微機(jī),這里的64位表示()的技術(shù)指標(biāo)。(單選)a.字節(jié)b.字長c.容量d.速度答案:b。字長是計(jì)算機(jī)信息處理中可以同時處理的二進(jìn)制的位數(shù)。微機(jī)的字長以32位、64位為主第四節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)【學(xué)習(xí)目的與要求】要求熟悉計(jì)算機(jī)軟件的分類,掌握系統(tǒng)軟件的基本內(nèi)容,掌握常用應(yīng)用軟件類別。【內(nèi)容講解】計(jì)算機(jī)硬件是一種物理實(shí)體,看得見,摸得著,而計(jì)算機(jī)軟件是一種邏輯實(shí)體。硬件是軟件工作的物質(zhì)基礎(chǔ),由軟件指揮硬件工作。計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。通常把計(jì)算機(jī)軟件分為兩大類:系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和各類支持服務(wù)程序。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。在所有軟件中,操作系統(tǒng)是最靠近硬件的,是對“裸機(jī)”在功能上的首次開發(fā)和擴(kuò)充。常見的操作系統(tǒng)有windows、unix、windowsnt、linux等。微機(jī)上使用的操作系統(tǒng)通常是windows98、windows2000或windowsxp。2.語言處理程序(1)計(jì)算機(jī)語言計(jì)算機(jī)語言又稱程序設(shè)計(jì)語言,是計(jì)算機(jī)為解決某個實(shí)際問題而編寫程序時所使用的語言,是人和計(jì)算機(jī)之間實(shí)現(xiàn)信息交換的一種工具。按照語言對計(jì)算機(jī)硬件的依賴程度,計(jì)算機(jī)語言可分為三大類,即機(jī)器語言、匯編語言和高級語言。①機(jī)器語言。機(jī)器語言是直接使用機(jī)器指令代碼編寫的語言,用二進(jìn)制表示,是計(jì)算機(jī)唯一能直接識別并執(zhí)行的語言。②匯編語言。匯編語言是一種符號化的機(jī)器語言,它將二進(jìn)制指令碼用英語單詞(或縮寫)作為助記符來表示,如add表示加法,mov表示傳送等。要使計(jì)算機(jī)能執(zhí)行匯編語言編寫的程序,必須把該源程序翻譯成機(jī)器語言程序(目標(biāo)程序)之后才能執(zhí)行。③高級語言。高級語言接近自然語言,一般采用英文單詞描述語句,便于理解、記憶和掌握。高級語言源程序是不能被計(jì)算機(jī)直接識別和執(zhí)行的,必須被翻譯成計(jì)算機(jī)可執(zhí)行的機(jī)器語言程序(目標(biāo)程序)后才能執(zhí)行。翻譯的方法有兩種:一種是解釋方式,另一種是編譯方式。常用的高級語言有basic和visualbasic、c語言和visualc++等。(2)語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、各種高級語言的解釋程序和編譯程序等,其任務(wù)是將使用匯編語言或高級語言編寫的源程序翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的二進(jìn)制語言程序(即機(jī)器指令代碼)。3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在財會金融等領(lǐng)域,經(jīng)常需要存儲并處理大量數(shù)據(jù)。用戶可以按照自己的意愿定義存儲數(shù)據(jù)的格式并對數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),對數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的加工處理,從中得到所需要的信息。如會計(jì)信息系統(tǒng)中,用戶把憑證輸入計(jì)算機(jī),經(jīng)過計(jì)算機(jī)的加工處理后得到各類賬簿和財務(wù)報表。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)就是為這些應(yīng)用所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)軟件。如微機(jī)上常用的visualfoxpro、access等,還有大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如oracle、mssqlserver、sybase等。通常,會計(jì)軟件就是利用各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)而成的應(yīng)用軟件。4.支持服務(wù)程序服務(wù)程序也稱為工具軟件,主要為用戶使用計(jì)算機(jī)和維護(hù)管理計(jì)算機(jī)提供服務(wù),包括協(xié)助用戶進(jìn)行開發(fā)或硬件維護(hù)的軟件,如編輯程序、測試診斷程序、調(diào)試程序、防病毒程序等。二、應(yīng)用軟件在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,用戶為了解決各類實(shí)際問題而編制的各種計(jì)算機(jī)程序及其相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件通常面向最終用戶并具有特定的功能。例如會計(jì)核算軟件,它能夠完成建立賬套、建立會計(jì)科目、裝入初始余額、輸入憑證、查詢打印賬簿和財務(wù)報表等工作,進(jìn)行工資管理、固定資產(chǎn)管理、往來賬管理、進(jìn)銷存管理等。但它的功能只適用于會計(jì)核算和財務(wù)管理。但有些應(yīng)用軟件不受專業(yè)限制而得到廣泛應(yīng)用,如windows下常用的文字處理軟件-word.電子表格軟件-excel等。第五節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識【學(xué)習(xí)目的與要求】要求了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能和分類,熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基本知識,了解計(jì)算機(jī)安全隱患和對策,掌握計(jì)算機(jī)病毒的特點(diǎn)和防范的基本知識,了解計(jì)算機(jī)黑客及其防范?!緝?nèi)容講解】一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能(1)、資源共享。包括硬件資源共享、軟件資源共享和信息資源共享。(2)、信息傳送。(3)、分布處理。2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通??煞譃榫钟蚓W(wǎng)(lan)和廣域網(wǎng)(wan)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的由多臺計(jì)算機(jī)組成的網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)也叫遠(yuǎn)程網(wǎng),是由相距較遠(yuǎn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或局域網(wǎng)互聯(lián)而成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。二、因特網(wǎng)1、因特網(wǎng)的產(chǎn)生和發(fā)展因特網(wǎng)也稱internet,是當(dāng)今世界上最大的國際性計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),是廣域網(wǎng)的一種。2、因特網(wǎng)的主要功能因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括萬維網(wǎng)、電子郵件、文件傳輸、遠(yuǎn)程登錄、新聞組、電子公告板等。從使用者角度,因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。3、internet網(wǎng)址internet網(wǎng)址是因特網(wǎng)的重要標(biāo)識,瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件都必須輸入internet網(wǎng)址。internet網(wǎng)址主要有以下幾種表示方法:(1)ip地址。internet連接無數(shù)臺網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,為了明確區(qū)分每一臺主機(jī),就要為每一臺入網(wǎng)主機(jī)分配一個ip地址。ip地址是用一個32位二進(jìn)制數(shù)表示,為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示,組間用圓點(diǎn)分隔。例如:代表中華人民共和國財政部主機(jī)服務(wù)器的ip地址。(2)域名地址。由于ip地址不便記憶,所以一般采用與其相對應(yīng)的域名來表示網(wǎng)址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,其格式如下:www.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>例如中華人民共和國財政部網(wǎng)頁的域名為:,其中:“cn”是一級域名,表示中國,每個國家都有惟一的一級域名;“gov”是二級域名,表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁;“mof”是用戶名,是中央財經(jīng)大學(xué)的英文縮寫;“www”是worldwideweb的縮寫,是internet的一種表示方法,也稱萬維網(wǎng)。域名與
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