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文檔簡介
第一節(jié)會計電算化基本知識【學習目的與要求】通過本講的學習,要求掌握會計電算化的概念、作用及其管理體制,了解會計電算化的由來及其發(fā)展的基本狀況。會計電算化的由來一、會計電算化的由來會計作為經濟管理的重要組成部分,是核算經濟效益的一種管理活動,它的發(fā)展迄今已有3000多年的歷史。隨著科學技術的不斷進步,會計數(shù)據的處理手段和技術主要經歷了以下三個階段的發(fā)展歷程,即手工方式、機械方式和電算化(計算機處理)方式。電算化方式就是以電子計算機取代傳統(tǒng)手工操作,組成一個人機系統(tǒng)。當計算機真正應用于會計領域之后,便產生了會計電算化。什么是會計電算化二、什么是會計電算化1981年8月,在吉林省長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,國家財政部和中國會計學會正式提出了“會計電算化”這個概念,是指電子計算機信息技術在會計工作中應用的簡稱。會計電算化的概念,隨著我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展,也在不斷豐富。一般而言,會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化,是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。廣義的會計電算化,是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化的內容比較廣泛,可以從不同的角度進行歸納。按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段,即:會計核算電算化階段、會計管理電算化階段和會計決策電算化階段。會計核算電算化階段的主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。會計管理電算化的主要任務是進行會計預測、編制財務計劃、進行財務控制和開展會計分析等。會計決策電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據和信息,借助與決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。如,生產決策、銷售決策和財務決策等。會計電算化的作用從會計發(fā)展的歷史來說,會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復雜的市場經濟環(huán)境中,其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間,而且在轉換企業(yè)經營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,提高了會計核算的水平和質量。會計電算化的首要目標是實現(xiàn)會計核算工作的電算化。會計電算化系統(tǒng)極大的提高了會計核算工作的水平和質量,主要有以下幾個方面的表現(xiàn):(1)減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率;(2)縮短了會計數(shù)據處理的周期,提高了會計數(shù)據的時效性;(3)提高了會計數(shù)據處理的正確性和規(guī)范性。其次,提高了企業(yè)現(xiàn)代化經營管理水平。實現(xiàn)會計核算電算化是會計電算化的基礎,全面提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平則是會計電算化的主要目的。實現(xiàn)會計電算化,提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)為從經驗管理向科學化管理轉變創(chuàng)造了條件;(2)為從事后管理向事中控制、事先預測轉變創(chuàng)造了條件;(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎。再次,推動了會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展。會計電算化的產生和發(fā)展,使傳統(tǒng)會計學理論和實踐均收到影響,許多地方需要改革后,才能適應這一新的情況。電算化會計不僅使傳統(tǒng)會計使用的介質、工具、簿記格式等形式發(fā)生了變化,而且對會計核算的方式、程序、內容和方法,以及控制甚至管理制度都提出了相應的變化要求,并進一步涉及到會計學的理論問題。會計電算化的管理體制要使會計電算化工作一開始便走上科學化、規(guī)范化的軌道,必須從宏觀和微觀兩個方面對其進行科學的管理。會計電算化工作的宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)會計電算化工作實行的綜合管理。即,財政部管理全國的會計電算化工作,地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作。宏觀管理的基本任務是:(1)制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施;(2)加強會計核算軟件管理,對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一的會計制度情況進行監(jiān)督;(3)加強會計軟件電算化管理制度建設;(4)加強會計電算化的組織和領導,引導基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化,提高會計工作水平;(5)組織和管理電算化人才培訓工作。會計電算化微觀管理制度的主要內容包括:會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數(shù)據管理制度、會計電算化會計檔案管理制度等。我國會計電算化發(fā)展概況我國會計電算化的發(fā)展始于20世紀70年代,雖然起步較晚,但發(fā)展較快,在短短20多年的時間里就已取得了豐碩的成果。簡單說來,我國會計電算化的發(fā)展可以分為起步階段(也稱緩慢發(fā)展階段,1983年以前)、自發(fā)發(fā)展階段(1983~1987年)、有組織有計劃的穩(wěn)定發(fā)展階段(1987~1996年)和競爭提高階段(1996年至今)。今后,會計電算化的發(fā)展將形成兩種趨勢:高管理層次、業(yè)務復雜的大型企業(yè)依靠具有雄厚技術力量的專業(yè)會計軟件公司,進行高水平會計信息系統(tǒng)的定點開發(fā),以滿足其獨特管理方法的會計要求;中小型企事業(yè)單位,在成熟的會計核算軟件市場,選擇操作簡便、售后服務量小、專業(yè)化特點強、擴充余地大的會計軟件包,逐步擴展電算化范圍、滿足會計核算和會計管理的要求。第二節(jié)會計核算軟件學習目的與要求【學習目的與要求】通過本講的學習,要求掌握會計核算軟件的概念、分類及其功能模塊的構成,了解通用會計核算軟件的特點,以及選擇通用會計核算軟件時應注意的問題。會計核算軟件的概念所謂會計核算軟件,是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序,它是由一系列指揮計算機執(zhí)行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成的。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等均可視為會計核算軟件。大型企業(yè)中使用的企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning,簡稱ERP)軟件中,用于處理會計核算軟件數(shù)據部分的功能模塊也屬于會計核算軟件的范疇。例題1.判斷題:企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據部分的模塊不屬于會計核算軟件的范疇。()答案:×企業(yè)資源計劃(簡稱ERP)軟件中用于處理會計核算數(shù)據部分的模塊也屬于會計核算軟件的范疇。會計核算軟件分類按照不同的劃分標準,會計核算軟件可分為不同的種類。按硬件結構劃分,會計核算軟件可分為:單用戶會計核算軟件和多用戶(網絡)會計核算軟件。按適用范圍劃分,則會計核算軟件可分為專用會計核算軟件和通用會計核算軟件。專用會計核算軟件也稱為定點開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件。與專用會計核算軟件相比,通用會計核算軟件具有通用性強、成本相對較低、維護量小且維護有保障、軟件開發(fā)水平較高等優(yōu)點,但是通用會計核算軟件也有一些缺陷,如軟件系統(tǒng)的專業(yè)性差,而且系統(tǒng)的擴充與修改是由開發(fā)者決定的,這些缺陷往往給使用者帶來不便。因此,大家在選擇會計軟件時應該注意以下幾個問題:(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要;(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求;(3)售后服務的質量;(4)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。會計核算軟件功能模塊的構成會計核算軟件是一個復雜地大系統(tǒng),一般由若干功能模塊組成。會計核算軟件的功能模塊,是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據輸入、處理和輸出功能的各個部分。我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊,并以賬務處理為中心來劃分結構,一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊,其他職能模塊也將直接或間接與帳務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。會計核算軟件的功能模塊一般可以劃分為帳務處理、應收/應付款核算、工資核算、固定資產核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會計報表生成與匯總、財務分析等。會計核算軟件的主要功能模塊也經常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。會計核算軟件中各子系統(tǒng)之間的關系如圖所示:自各核算子系統(tǒng)的自動轉帳憑證,進行總分類核算。下面簡單介紹會計核算軟件各功能模塊的主要作用:1.帳務處理功能模塊帳務處理模塊是以會計憑證為原始數(shù)據,通過憑證的輸入和處理完成記賬、算賬、對賬、轉賬、結賬、帳簿查詢及賬務數(shù)據管理等功能。期末帳務處理模塊將生成日記賬、總分類賬和其他功能模塊生成的明細分類賬之外的全部明細分類賬。此外帳務處理模塊還應具有往來賬管理以及部門核算和項目核算等輔助核算功能。2.應收/應付款核算功能模塊應收/應付款核算功能模塊主要根據應收應付業(yè)務的有關憑證,完成應收賬款、應付賬款等往來業(yè)務的登記、核銷等工作;動態(tài)反映各往來客戶的信息;進行賬齡分析和壞賬估計;生成應收、應付賬款明細表、賬齡分析表等;自動編制有關憑證并傳遞到帳務處理模塊。有的會計核算軟件將應收應付款的核算功能模塊單獨分離出來,分別建立應收賬款核算功能模塊和應付賬款核算功能模塊兩個模塊。3.固定資產核算功能模塊固定資產核算功能模塊主要用來反映單位固定資產增減變動及折舊計提情況。在此模塊中對于折舊的計提是通過設置自定義轉賬憑證的方式每月由計算機自動完成。4.存貨核算功能模塊存貨核算與企業(yè)的生產計劃、物資管理密切相關,因此此模塊是一個較為復雜的子系統(tǒng)。它主要是對存貨的收、發(fā)、存業(yè)務進行會計核算。通過輸入各種收、發(fā)貨憑證,詳細記錄和反映存貨的收入、發(fā)出、結存情況,自動完成存貨發(fā)出的幾價;根據材料的領用情況自動分配材料費用,可以生成與存貨有關的轉賬,輸出各種存貨的明細賬,以及盤盈、盤虧等相關明細表。5.銷售核算功能模塊銷售核算功能模塊是根據有關銷售憑證及銷售費用等數(shù)據,完成產品銷售收入、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的核算;合同的輔助管理;生成產成品收發(fā)結存匯總等表格;生成產品銷售收入、銷售成本明細賬;可靈活地查詢、統(tǒng)計和打印各種銷售報表。6.工資核算功能模塊工資核算功能模塊主要用來計算職工應發(fā)工資和實發(fā)工資,并根據工資用途進行分配。它以職工個人的工資原始數(shù)據為基礎,完成職工工資的計算;工資費用的匯總和分配;計算個人所得稅;查詢、統(tǒng)計和打印各種工資表;自動編制工資費用分配轉賬憑證,傳遞給賬務處理功能模塊等。7.成本核算功能模塊成本核算功能模塊的基本任務是歸集和分配各種成本費用,及時計算產品的總成本和單位成本,計算和結轉成本差異,輸出成本核算的有關信息,并自動編制機制轉賬憑證傳遞給賬務處理子系統(tǒng)。8.會計報表生成與匯總功能模塊會計報表生成與匯總功能模塊主要是根據事先定義號的格式和數(shù)據生成公式,由計算機自動從賬務處理系統(tǒng)的帳簿數(shù)據庫中獲取核算數(shù)據,完成各種報表的編制與匯總工作,生成各種內部報表、外部報表及匯總報表,并根據報表數(shù)據生成各種分析圖等。企業(yè)會計報表發(fā)生變動時,只需修改或重新定義報表格式和取數(shù)公式即可。9.財務分析功能模塊財務分析功能模塊是能夠利用會計核算數(shù)據進行會計管理和分析的功能模塊。一般來說可以完成比率分析(如資產管理比率分析、負債比率分析),結構分析(如資產負債結構分析、損益結構分析、收入和費用結構分析),對比分析(如本年與上年同期對比分析、實際數(shù)與計劃數(shù)對比分析)和趨勢分析(如任意會計科目各期變動情況分析)等。例題4.判斷題:帳務處理子系統(tǒng),可以直接處理來自記賬憑證的信息,但不能接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證。()答案:×帳務處理子系統(tǒng)是會計核算軟件的核心模塊,它不僅可以直接處理來自記賬憑證的信息,而且可以接收來自各核算子系統(tǒng)的自動轉賬憑證,進行總分類核算。電算化的工作環(huán)境(1)一、計算機的發(fā)展歷史世界上第一臺計算機誕生于1946年2月。當時設計這臺計算機是為了解決第二次世界大戰(zhàn)時軍事彈道課題的大量計算問題,它把計算一個有關發(fā)射彈道導彈的運算題目的時間從臺式計數(shù)器所需的7—10小時一下縮短到30秒。這在當時是了不起的進步。從第一臺計算機的誕生到現(xiàn)在已經將近60年,在這60年里,計算機發(fā)展非常的迅速。按照計算機基本開關邏輯部件所使用的物理器件的變遷為依據,我們通常把計算機的發(fā)展過程劃分為以下四個階段:1.第一代計算機(1946~1958年):電子管計算機時代2.第二代計算機(1959~1964年):晶體管計算機時代3.第三代計算機(1965~1970年):中小規(guī)模集成電路計算機時代4.第四代計算機(1971~現(xiàn)在):大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機時代20世紀90年代是計算機信息技術的發(fā)展更為迅猛的階段,產品不斷升級換代。未來計算機將向巨型化、微型化、網絡化、多媒體化和智能化方向發(fā)展。二、計算機的特點計算機有如下特點:(一)運算速度快。(二)計算精度高。(三)存儲容量大。(四)具有邏輯判斷能力。(五)具有自動執(zhí)行程序的能力三、計算機的分類計算機的種類很多,用途也不少,按不同的標準可以有以下不同的分類:根據計算機中信息的表示形式和處理方式劃分,可將其劃分為數(shù)字電子計算機、模擬電子計算機和數(shù)字模擬混合式計算機三類。根據計算機的用途劃分,可將其分為通用機和專用機兩種。根據計算機的規(guī)模劃分,可將計算機分為巨型機、大型機、中型機、小型機微型機五大類。從用戶使用的角度,可將計算機分為微型計算機(也稱個人計算機pc)、服務器、終端計算機等。四、計算機的主要應用計算機技術的高速發(fā)展,已經是計算機在各個領域的得到了廣泛的應用。(一)科學計算科學計算是指用計算機完成科學研究和工程技術等領域中涉及的復雜的數(shù)據運算??茖W計算是計算機最早應用的領域。早期的計算機主要用于科學計算,雖然現(xiàn)在此應用的比重在下降,但隨著科學技術的不斷發(fā)展,需要解決的問題的復雜性、計算量、精度和速度要求的不斷提高,科學計算在現(xiàn)代科學研究中的地位仍在不斷提高,特別表現(xiàn)在尖端科學技術領域中顯得更為重要。例如,人造衛(wèi)星軌跡的計算,宇宙飛船的研究設計都離不開計算機的精確計算。(二)數(shù)據處理數(shù)據處理是指計算機對各種數(shù)據進行收集、整理、存儲、分類、加工、利用等一系列活動的總稱。數(shù)據處理是信息管理和輔助決策系統(tǒng)的基礎,各類管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、專家系統(tǒng)(es)和辦公自動化系統(tǒng)(oa)都需要數(shù)據處理的支持。自20世紀50年代中期計算機投入商業(yè)應用以來,數(shù)據處理已逐漸成為計算機應用最主要的任務。會計數(shù)據處理是計算機應用于數(shù)據處理的一個典型實例。利用計算機完成原來由人工所作的大部分會計核算工作,如設置會計科目、填制會計記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等。另外還可以利用計算機進行工資管理、固定資產管理、成本核算、銷售管理、往來賬款管理等與會計系統(tǒng)相關的工作。由于計算機能夠存儲和管理大量數(shù)據,目前有越來越多的企業(yè)利用計算機建立以財務管理為核心,包括物質、設備、生產、銷售和人力資源等管理在內的企業(yè)管理信息系統(tǒng),也就是我們經常聽到的erp。(三)過程控制過程控制指的是在生產過程中用計算機及時采集數(shù)據、檢測數(shù)據,進行判斷、分析,并按最佳值對控制對象進行自動控制、自動調節(jié)或故障預報等。這不僅可以大大提高生產的自動化水平,提高生產效率和產品質量,而且可以完成一些特殊環(huán)境、特殊要求下的工作。比如,會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的報警和控制。(四)計算機輔助系統(tǒng)計算機輔助系統(tǒng)是利用計算機幫助人們完成某項任務的系統(tǒng)。目前主要有三個方面的應用。1、計算機輔助設計(cad)。是指利用計算機來幫助設計人員進行工作,包括產品設計和工程設計兩大類。采用計算機輔助設計后,降低了設計人員的工作量,提高了設計速度和設計質量。2、計算機輔助制造(cam)。計算機輔助制造是指利用計算機進行生產設備的管理、控制與操作,從、而改善制造人員的工作條件、提高產品質量、降低生產成本。cam在飛機和汽車制造業(yè)得到廣泛應用。3、計算機輔助教學(cai)。利用計算機進行教學,使教學過程形象化,增加了教學的趣味性。特別是網絡技術和多媒體技術的應用,更加推動了計算機輔助教學的發(fā)展。計算機的主要應用(續(xù))(五)計算機通信計算機通信是計算機技術與通信技術相結合而產生的一個應用領域,把計算機利用通訊設備和線路連接起來,便形成計算機網絡。計算機網絡是計算機通信應用領域的典型代表。(六)人工智能的研究與應用人工智能簡稱ai,是指利用計算機模擬人類的職能活動。目前人工智能的研究已經開始進入實用階段五、計算機中的數(shù)據和編碼1.數(shù)據在計算機內部的表示計算機內部采用二進制形式表示數(shù)據,即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據。此處的數(shù)據包括數(shù)值、文字、圖像、聲音等多種形式。2.計算機中的編碼由于計算機只能識別二進制數(shù),因此,各種信息在計算機中只能用若干二進制碼的組合來表示,這就是二進制編碼。(1)數(shù)據的單位與存儲方式。計算機內部運算的是二進制數(shù),因此,計算機中數(shù)據的最小單位就是二進制的一個數(shù)位,簡稱為位,英文名稱是bit,音譯為“比特”。一個比特只能表示兩種狀態(tài)(0或1)。對于我們平時常用的字母、數(shù)字和符號,通常要用8位二進制數(shù)進行編碼把它們區(qū)別開來。我們將8個二進制位的集合稱作一個“字節(jié)”,英文名稱是byte,它是計算機存儲和運算的基本單位。這樣,一個數(shù)字、字母或字符就可以用1個字節(jié)來表示。如字符“a”表示成“01000001”。但是每個漢字需要用兩個字節(jié)來表示。字長(word)是計算機一次能處理的二進制數(shù)的位數(shù),通常是字節(jié)的整數(shù)倍。字長是由cpu本身的硬件結構所決定的。不同的計算機系統(tǒng),其字長是不同的。計算機中常用的字長有8位、16位、32位、64位等。(2)字符編碼字符編碼就是規(guī)定怎樣使用二進制數(shù)來表示字母、數(shù)字以及一些專用的符號。目前使用最多最普遍的是美國標準信息交換碼,即ascii碼。ascii碼分為7位ascii碼和8位ascii碼兩種。7位ascii碼成為基本ascii碼,是國際通用的編碼系統(tǒng),字節(jié)最高位為0。它總共包含了128個字符,具體內容見教材44頁。這些字符的ascii碼值具有以下規(guī)則:(1)數(shù)字越大,ascii碼值越大;(2)數(shù)字比字母ascii碼值小;(3)大寫字母比小寫字母ascii碼值小?!揪毩曨}】1.計算機中的“數(shù)據”就是指數(shù)值。()(判斷)答案:×。計算機中的“數(shù)據”是一個廣義的概念,包括數(shù)值、文字、圖形、圖像、聲音等多種形式。2.會計電算化屬于計算機()應用領域。(單選)a.科學計算b.數(shù)據處理c.過程控制d.計算機輔助系統(tǒng)答案:b。會計電算化是計算機數(shù)據處理的典型應用。3.會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的警報和控制屬于計算機()應用領域。(單選)a.科學計算b.數(shù)據處理c.過程控制d.計算機輔助系統(tǒng)答案:c。會計電算化中利用某些指標對企業(yè)庫存量進行的警報和控制屬于計算機過程控制應用領域4.“中國”這兩個字的內碼所占用的字節(jié)數(shù)是()(單選)a.2b.4c.8d.16答案:b。一個西文字符的內碼所占用的字節(jié)數(shù)是1,而一個漢字所占用的字節(jié)數(shù)是2。因此,“中國”這兩個漢字的內碼所占用的字節(jié)數(shù)是4。5.字母“a”的ascll碼是十進制數(shù)學65,字母“b”的ascll碼是十進制數(shù)(a)。a.66b.67c.97d.16.比較兩個英文字母符串的大小的方法是(a)。a.從第一個字符比起,比其ascll碼值,第一個相同再比第二個,逐個向后比b.從最后一個字符比起,比其ascll碼值,逐個向前比c.從第一個字符比起,以ascll碼值的逆序,逐個向后比d.從最后一個字符比起,以ascll碼值的逆序,逐個向前比第一節(jié)微型計算機系統(tǒng)構成概述一個完整的計算機系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)兩大部分組成。硬件系統(tǒng)是指組成一臺計算機的各種物理裝置,它們由各種具體的物理器件組成,是計算機進行工作的物質基礎。軟件系統(tǒng)則是指管理、控制和維護計算機的各種程序、數(shù)據以及相關資料的總稱,它決定了計算機可以進行的工作。只有將這兩者有效的結合起來,才能組成計算機系統(tǒng)。只有硬件而沒有軟件的計算機通常稱為裸機,裸機是無法實現(xiàn)任何信息處理任務的。第二節(jié)微型計算機硬件系統(tǒng)【學習目的與要求】要求掌握馮?諾依曼計算機體系結構的基本思想,熟悉計算機硬件的組成及其工作原理,掌握計算機中的常用術語和主要性能指標?!緝热葜v解】1946年,著名美籍匈牙利數(shù)學家馮?諾依曼(johnvonneumann)提出并論證了計算機體系結構的基本思想。目前的電子計算機都在沿用馮?諾依曼思想,概括起來有以下三大要點:1.在計算機中采用二進制形式表示數(shù)據和程序。2.將程序(包括數(shù)據和指令序列)事先存放在存儲器中,當計算機工作時,能夠自動、高效地從存儲器中取出指令并執(zhí)行指令。3.計算機硬件系統(tǒng)由運算器、控制器、存儲器(包括內存儲器和外存儲器)、輸入設備和輸出設備等五大基本部件組成。上述觀點被稱為著名的馮?諾依曼思想,其中最重要的可總結為“存儲程序”和“程序控制”。馮?諾依曼思想標志著計算機時代的開始,而馮?諾依曼體系結構的計算機則一直延用至今。一、中央處理器(cpu)運算器和控制器構成了中央處理器(cpu)。控制器是整個計算機的指揮中心,它按照主頻的節(jié)拍發(fā)出各種控制信號指揮計算機進行工作。運算器是指在控制器控制下算術運算和邏輯運算的計算機部件運算器是計算機系統(tǒng)的核心部件之一。cpu是計算機的核心部件,它的性能高低直接決定了一個計算機系統(tǒng)的檔次。pentiumiii和pentiumiv是目前市場上主流cpu的型號。cpu有兩個重要的技術指標:字長和主頻。關于字長和主頻的具體內容,我們在計算機的主要性能指標部分再給大家詳細介紹。二、存儲器存儲器是用來存儲程序和數(shù)據的記憶裝置,用來存儲程序和數(shù)據,它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器中最小的存儲單元是字節(jié)(簡稱b),存儲器中所有存儲單元的總和稱為這個存儲器的存儲容量。描述存儲器容量的單位按從小到大的順序排列,分別有b、kb、mb、gb、tb。它們之間的換算關系如下:1tb=1024gb=1024×1024mb=1024×1024×1024kb=1024×1024×1024×1024b按照存儲器在計算機結構中所處的位置不同,可分為兩大類型:內存儲器和外存儲器。1.內存儲器內存儲器也稱主存儲器,簡稱內存,它直接與cpu交換信息,在計算機系統(tǒng)內部是僅次于cpu的重要器件之一。中央處理器加上內存就是通常所稱的計算機主機。內存按其功能,又可分為隨機存儲器(randomaccessmemory,簡稱ram)、只讀存儲器(readonlymemory,簡稱rom)和高速緩沖存儲器(cache)。(1)rom、ram和cache。只讀存儲器(rom)存放重要的、固定的并且反復使用的程序和數(shù)據。rom中的內容只能讀出、不能寫入。rom依靠電池供電,關閉計算機電源后,其中的信息并不會丟失。隨機存儲器(ram)可以隨時讀出和寫入,用來存放計算機工作時所需要的程序和各類數(shù)據,ram依靠計算機電源供電,當切斷計算機電源之后,ram中的信息就完全消失。通常情況下,人們所說的微機內存指的是隨機存儲器(ram),它有較高的讀寫速度,但存儲容量小且價格較貴,不能永久地保存程序和數(shù)據。高速緩沖存儲器(cache)是為了解決cpu和ram之間速度不匹配的矛盾而產生的。(2)存儲容量和存取時間。這是內存性能優(yōu)劣的兩個重要指標。一般來說,內存容量越大,則程序運行速度相對就越快。存取時間越短,則性能越好。2.外存儲器外存儲器又被稱為輔助存儲器,簡稱外存,主要用來存儲大量的暫不參加運算或處理但需要長期保留的數(shù)據和程序,它是內存的后備和補充。常用的外存儲器有磁盤存儲器、光盤存儲器、磁帶存儲器、移動存儲設備與活動硬盤等。(1)磁盤存儲器。常見的有軟盤存儲器和硬盤存儲器。軟盤存儲器簡稱軟盤,目前常用的軟盤是3.5英寸軟盤,容量1.44mb。軟盤容量較小,讀寫速度也比較慢。硬盤存儲器簡稱硬盤,通常固定在主機箱中,存儲容量較大,目前微機上的硬盤容量一般在幾十gb,而且讀寫速度較快。(2)光盤存儲器。光盤存儲器簡稱光盤,是一種大容量的輔助存儲器。它具有體積小、容量大、可靠性高、保存時間長、價格低和便于攜帶等特點,是現(xiàn)在使用很多的一種存儲設備。普通用戶使用的光盤大多是只讀式光盤(cd-rom),容量一般在幾百mb。要使用cd-rom,微機上必須配備cd-rom驅動器,簡稱光驅。其讀取速度比軟盤快,比硬盤慢。(3)磁帶存儲器。磁帶存儲容量大、卸載方便,經常用來作為海量數(shù)據的存儲和磁盤上數(shù)據的后備介質,是計算機用來保存數(shù)據文件的大容量存儲器,其速度比磁盤慢。(4)移動存儲設備與活動硬盤。常見的有u盤、活動硬盤和存儲卡。u盤容量通常在幾十兆到上百兆,具有先進的寫保護裝置,并且體積小,即插即用,非常方便?;顒佑脖P容量高達幾十個g,它具有體積小、重量輕、攜帶方便、抗震性強等優(yōu)點,比較實用。三、輸入設備輸入設備是指計算機輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據、圖像等)的設備。常用的輸入設備有:鍵盤、鼠標、掃描儀、條形碼輸入器、光筆、觸摸屏等。在會計電算化領域,會計人員一般用鍵盤和鼠標來完成會計數(shù)據或相關信息的輸入工作。所以我們主要對鍵盤和鼠標作一介紹。1.鍵盤鍵盤是最常用的輸入設備,它是通過機械信號轉換為電信號的機電轉換設備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標/編輯鍵區(qū)四個部分。主鍵盤區(qū)包括字母鍵、數(shù)字鍵和各種符號(如;,=*等),是鍵盤操作的主要區(qū)域。小鍵盤區(qū)位于鍵盤的右下角,主要由數(shù)字鍵和光標/編輯鍵組成。功能鍵位于主鍵盤上方,主要有esc、f1、f2??????f12等。這些鍵在各種軟件中分別被定義為特定的功能,如將f1定義為幫助鍵,esc定義為終止(中斷或退出)程序鍵。光標/編輯鍵區(qū)位于主鍵盤和小鍵盤之間,主要用于在編輯文件是控制光標的移動和進行文字的刪除和插入操作等。下面我們主要介紹一下主鍵盤上各類鍵的使用方法。(1)字母鍵鍵盤上大小寫字母是同一個鍵。開機后,鍵盤上26個英文字母鍵默認處于“小寫”狀態(tài)。此時,按任一字母鍵,輸入的均為小寫字母。輸入字母時,大小寫字母之間的轉換方式有兩種;①大小寫狀態(tài)轉換鍵。在“小寫”狀態(tài)下按鍵,轉換為“大寫”狀態(tài),此時鍵盤右上角的capslock指示燈亮,并且輸入的字母均為大寫字母。同樣,在“大寫”狀態(tài)下按鍵,將轉換為“小寫”狀態(tài)。②轉換鍵。在“小寫”狀態(tài)下,按住鍵同時按住一字母,輸入的將是大寫字母;同樣在“大寫”狀態(tài)下,按住鍵的同時再按下字母鍵,輸入的便是小寫字母。(2)雙符號鍵在主鍵盤區(qū),數(shù)字鍵及符號鍵均在一個鍵上顯示兩種符號。按下這些鍵,輸入的是該鍵下方的數(shù)字或符號,按住鍵的同時再按下這些鍵,輸入的將是該鍵上方的符號。(3)控制鍵回車鍵enter:或稱換行鍵??崭矜I:注意:空格是一個符號,并不是真正為“空”。退格鍵(或backspace)鍵和鍵:通常不能單獨使用,需要與其他鍵配合使用。在不同的計算機軟件中,分別對它們的功能進行專門的定義。2.鼠標在windows操作系統(tǒng)下,鼠標可以通過光標的定位快速地完成操作,是現(xiàn)在微機使用過程中必不可少地輸入設備。四、輸出設備輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備,其主要功能是把計算機處理的結果轉換成人們習慣接受的信息形式(如字符、圖像、表格、聲音等)或能為其他機器所接受的形式。最常用的輸出設備有:顯示器、打印機、繪圖儀等。1.顯示器顯示器是用于顯示計算機輸人輸出信息的屏幕設備,又稱監(jiān)視器或顯示終端。微機的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡構成。顯示器的效果如何,不僅取決于顯示器的質量,更要看顯示卡的質量。2.打印機打印機是從計算機獲得硬拷貝的輸出設備,它將計算機的信息打印到紙張或其他特殊介質上,以供閱讀和保存。常見的打印機有針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。3.繪圖儀繪圖儀是一種可以輸出圖形的硬拷貝設備。一般分為筆式、噴墨式和發(fā)光二極管三大類。筆式繪圖儀是目前使用最廣泛的。一臺微機必備的輸入輸出設備是:鍵盤、鼠標和顯示器。計算機的外存儲器、輸入設備、輸出設備,成為計算機的外圍設備。而外存儲器和觸摸屏既是計算機的輸入設備,又是計算機的輸出設備五、計算機的主要性能指標計算機的技術性能指標是衡量計算機系統(tǒng)性能優(yōu)劣的主要標志,計算機系統(tǒng)的性能指標主要有以下幾種:1、字長。字長越長,數(shù)據的運算精度和計算機的運算功能就越強,可尋址的空間也就越大。2、主頻。一般主頻越高(周期越短),計算機的運算速度就越快。3、內存容量。內存容量越大,計算機處理時與外存儲器交換數(shù)據的次數(shù)越少,處理速度就越快。而內存容量越大,機器所能運行的程序就越大,處理能力就越強。4、存取周期。目前微機的存取周期大約在幾十到上百毫微秒之間。5、運算速度。影響計算機運算速度的主要因素時中央處理器(cpu)的主頻和存儲器的存取周期。【練習題】1.根據馮.諾依曼原理,計算機硬件的基本組成是(a)。a.輸入、輸出設備、運算器、控制器、存儲器b.磁盤、軟盤、內存、cpu、顯示器c.打印機、觸摸屏、鍵盤、軟盤d.鼠標、打印機、主機、顯示器、存儲器2.微機中的中央處理器(cpu)由(b)構成。a.cpu和控制器b.運算器和控制器c.cpu和存儲器d.硬盤和內存3.下列設備中不能作為輸出設備的是(c)。a.顯示器b.打印機c.鍵盤d.繪圖儀4.對軟盤進行寫保護后,軟盤中的數(shù)據(d)。a.不能寫也不能讀b.可以寫也可以讀c.可以寫但不能讀d.可以讀但不能寫5.pentium是64位微機,這里的64位表示()的技術指標。(單選)a.字節(jié)b.字長c.容量d.速度答案:b。字長是計算機信息處理中可以同時處理的二進制的位數(shù)。微機的字長以32位、64位為主第四節(jié)微型計算機軟件系統(tǒng)【學習目的與要求】要求熟悉計算機軟件的分類,掌握系統(tǒng)軟件的基本內容,掌握常用應用軟件類別?!緝热葜v解】計算機硬件是一種物理實體,看得見,摸得著,而計算機軟件是一種邏輯實體。硬件是軟件工作的物質基礎,由軟件指揮硬件工作。計算機軟件是指在計算機上運行的各種程序及相應的各種文檔資料。通常把計算機軟件分為兩大類:系統(tǒng)軟件和應用軟件。一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、數(shù)據庫管理系統(tǒng)和各類支持服務程序。1.操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是軟件系統(tǒng)的核心。在所有軟件中,操作系統(tǒng)是最靠近硬件的,是對“裸機”在功能上的首次開發(fā)和擴充。常見的操作系統(tǒng)有windows、unix、windowsnt、linux等。微機上使用的操作系統(tǒng)通常是windows98、windows2000或windowsxp。2.語言處理程序(1)計算機語言計算機語言又稱程序設計語言,是計算機為解決某個實際問題而編寫程序時所使用的語言,是人和計算機之間實現(xiàn)信息交換的一種工具。按照語言對計算機硬件的依賴程度,計算機語言可分為三大類,即機器語言、匯編語言和高級語言。①機器語言。機器語言是直接使用機器指令代碼編寫的語言,用二進制表示,是計算機唯一能直接識別并執(zhí)行的語言。②匯編語言。匯編語言是一種符號化的機器語言,它將二進制指令碼用英語單詞(或縮寫)作為助記符來表示,如add表示加法,mov表示傳送等。要使計算機能執(zhí)行匯編語言編寫的程序,必須把該源程序翻譯成機器語言程序(目標程序)之后才能執(zhí)行。③高級語言。高級語言接近自然語言,一般采用英文單詞描述語句,便于理解、記憶和掌握。高級語言源程序是不能被計算機直接識別和執(zhí)行的,必須被翻譯成計算機可執(zhí)行的機器語言程序(目標程序)后才能執(zhí)行。翻譯的方法有兩種:一種是解釋方式,另一種是編譯方式。常用的高級語言有basic和visualbasic、c語言和visualc++等。(2)語言處理程序語言處理程序包括匯編程序、各種高級語言的解釋程序和編譯程序等,其任務是將使用匯編語言或高級語言編寫的源程序翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的二進制語言程序(即機器指令代碼)。3.數(shù)據庫管理系統(tǒng)在財會金融等領域,經常需要存儲并處理大量數(shù)據。用戶可以按照自己的意愿定義存儲數(shù)據的格式并對數(shù)據進行維護,對數(shù)據進行深入的加工處理,從中得到所需要的信息。如會計信息系統(tǒng)中,用戶把憑證輸入計算機,經過計算機的加工處理后得到各類賬簿和財務報表。數(shù)據庫管理系統(tǒng)就是為這些應用所設計的系統(tǒng)軟件。如微機上常用的visualfoxpro、access等,還有大型數(shù)據庫管理系統(tǒng),如oracle、mssqlserver、sybase等。通常,會計軟件就是利用各種數(shù)據庫管理系統(tǒng)開發(fā)而成的應用軟件。4.支持服務程序服務程序也稱為工具軟件,主要為用戶使用計算機和維護管理計算機提供服務,包括協(xié)助用戶進行開發(fā)或硬件維護的軟件,如編輯程序、測試診斷程序、調試程序、防病毒程序等。二、應用軟件在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下,用戶為了解決各類實際問題而編制的各種計算機程序及其相關文檔稱為應用軟件。應用軟件通常面向最終用戶并具有特定的功能。例如會計核算軟件,它能夠完成建立賬套、建立會計科目、裝入初始余額、輸入憑證、查詢打印賬簿和財務報表等工作,進行工資管理、固定資產管理、往來賬管理、進銷存管理等。但它的功能只適用于會計核算和財務管理。但有些應用軟件不受專業(yè)限制而得到廣泛應用,如windows下常用的文字處理軟件-word.電子表格軟件-excel等。第五節(jié)計算機網絡的基本知識【學習目的與要求】要求了解計算機網絡的功能和分類,熟悉計算機網絡應用的基本知識,了解計算機安全隱患和對策,掌握計算機病毒的特點和防范的基本知識,了解計算機黑客及其防范?!緝热葜v解】一、計算機網絡概述計算機網絡是現(xiàn)代計算機技術與通信技術相結合的產物,它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的,在統(tǒng)一的網絡協(xié)議控制下,將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。1、計算機網絡的功能(1)、資源共享。包括硬件資源共享、軟件資源共享和信息資源共享。(2)、信息傳送。(3)、分布處理。2、計算機網絡分類計算機網絡通??煞譃榫钟蚓W(lan)和廣域網(wan)。局域網是一種在小區(qū)域內使用的由多臺計算機組成的網絡。廣域網也叫遠程網,是由相距較遠的計算機系統(tǒng)或局域網互聯(lián)而成的計算機網絡。二、因特網1、因特網的產生和發(fā)展因特網也稱internet,是當今世界上最大的國際性計算機互聯(lián)網絡,是廣域網的一種。2、因特網的主要功能因特網的主要應用領域包括萬維網、電子郵件、文件傳輸、遠程登錄、新聞組、電子公告板等。從使用者角度,因特網的主要應用領域有瀏覽網絡信息、運行網絡應用軟件、收發(fā)電子郵件等。3、internet網址internet網址是因特網的重要標識,瀏覽網絡信息、運行網絡應用軟件都必須輸入internet網址。internet網址主要有以下幾種表示方法:(1)ip地址。internet連接無數(shù)臺網絡服務器,為了明確區(qū)分每一臺主機,就要為每一臺入網主機分配一個ip地址。ip地址是用一個32位二進制數(shù)表示,為閱讀方便將其分成四組十進制表示,組間用圓點分隔。例如:代表中華人民共和國財政部主機服務器的ip地址。(2)域名地址。由于ip地址不便記憶,所以一般采用與其相對應的域名來表示網址。域名一般用通俗易懂的縮寫字表示,其格式如下:www.<用戶名>.<二級域名>.<一級域名>例如中華人民共和國財政部網頁的域名為:,其中:“cn”是一級域名,表示中國,每個國家都有惟一的一級域名;“gov”是二級域名,表示是政府部門的網站或網頁;“mof”是用戶名,是中央財經大學的英文縮寫;“www”是worldwideweb的縮寫,是internet的一種表示方法,也稱萬維網。域名與
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