2023年辦公室主任述職報告

述職報告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)，同事們:大家好！回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于每一個對自己負(fù)責(zé)的人來說,都免不了會在年終對自己進行一番“盤點”，由于這是對自己的鞭策。在此要感謝各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事,有你們的協(xié)助和理解才干使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也由于有你們的幫助,才干令公司的發(fā)展更上一個臺階，較好的完畢各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將一年來的重要工作情況、工作當(dāng)中的感悟、自我評價、存在的問題、20２3年工作打算五個方面作如下述職,請大家審議。?一、重要工作情況

?辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門，是推動各項工作朝著既定目的前進的中心。辦公室的工作事無巨細(xì)又千頭萬緒，需要十分的專心。我重要抓了以下工作:?

第一方面、公文管理工作此項工作是辦公室平常工作的重要組成部分，也是實現(xiàn)管理職能的重要手段之一。我們按照集團公司關(guān)于公文的行文規(guī)定，及時準(zhǔn)確地起草各種形式的公文,同時做好各項文獻的收發(fā)傳遞工作，做到了準(zhǔn)確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門，達成了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的。除此之外,在2023年當(dāng)中,還針對物流公司實際情況,對原部分《管理制度》進行了修改、補充和完善，形成了新的《管理制度》,為進一步嚴(yán)格我司的行政管理、提高整個公司的工作效率、為公司營運發(fā)明最佳條件打下堅實的基礎(chǔ)。

?第二方面、檔案資料管理我們制定了《協(xié)議管理辦法》,將物流公司各部門數(shù)年來分類無序的協(xié)議檔案資料分類標(biāo)記，細(xì)致地歸檔裝訂，提高了協(xié)議檔案服務(wù)質(zhì)量，使協(xié)議檔案資料充足發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,公司各部門協(xié)議檔案資料管理已步入正軌。

?第三方面、食堂管理在食堂管理方面本著“厲行節(jié)約，反對浪費”的精神,同時高度重視食品安全問題,并且規(guī)定每一位炊事員必須有健康證,保證飯菜的安全性,讓同事們吃的放心，吃的營養(yǎng)。同時制定了食堂衛(wèi)生、食堂接待等管理辦法。規(guī)范食堂飲食環(huán)境、接待禮儀。第四方面,會務(wù)服務(wù)工作辦公室肩負(fù)會議安排和服務(wù)工作。我配合各部門較好地完畢了各個大小會議的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)服務(wù)等。在參與會務(wù)服務(wù)時，我盡量做到有計劃、有環(huán)節(jié)、實際、高效，且碰到突發(fā)情況做到隨機應(yīng)變、融會貫通，使服務(wù)工作周到,讓領(lǐng)導(dǎo)及同事們滿意,并在會后及時形成工作簡報,將信息及時傳遞給集團公司。第五方面，各方面協(xié)調(diào)工作作為辦公室行政部主任,帶領(lǐng)全體辦公室同仁充足發(fā)揮了集體合作精神，在保證領(lǐng)導(dǎo)指示、本部門工作完畢情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作，發(fā)揚團結(jié)力量大、兄弟部門情誼深的作風(fēng),充足發(fā)揮集體效應(yīng)。同時,行政部在屋面防水工程招標(biāo)、紅外線升級工程招標(biāo)等項目中起到牽頭協(xié)調(diào)的作用。二、工作當(dāng)中的感悟行政工作事無巨細(xì),千頭萬緒。管理能力決定了工作效果的好壞。我是一個愛操心的人，天天都很充實。我愛操心，由于我深刻的知道,重視并完畢手頭每一件事情和預(yù)見并安排將要發(fā)生的事情的重要性。為部門每一個同員工安排自己本職工作，提高工作的自覺性，讓行政工作井井有條,順利進行。行政工作,重在管理,“管”字代表權(quán)利，“理”字代表義務(wù)。在管的同時也要去理。也就是應(yīng)用權(quán)力去解決問題。抓住重要矛盾,解決次要矛盾,個個擊破，層層推動,務(wù)實并防患于未然。在強調(diào)解決問題的同時，溝通也相稱的重要,只有有效的溝通,才會帶來高效的信息傳遞，讓工作向前發(fā)展?？傊?，行政工作為我?guī)淼牟粌H是閱歷和能力的更一步提高，也讓我對如何做好一名行政部主任有了更深刻的結(jié)識。三、自我評價回顧一年來的工作，雖然實現(xiàn)了既定的目的,但離領(lǐng)導(dǎo)的規(guī)定,同事們的期待尚有一定的差距?，F(xiàn)做自我評估如下:一年來,能及時為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供對的性、可行性的信息，對交辦的臨時性事務(wù),做到及時請示報告。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示堅決，能積極積極協(xié)調(diào)解決工作中碰到的各種問題，并堅持跟蹤問效。在公司領(lǐng)導(dǎo)、部門和員工之間發(fā)揮了參謀、橋梁和紐帶作用。學(xué)習(xí)態(tài)度積極端正，認(rèn)真參與公司組織的每一次學(xué)習(xí)培訓(xùn),并做好筆記，能勤于思考，消化理解,結(jié)合工作實際，融會貫通,做到學(xué)以致用。“公司靠我發(fā)展，我靠公司生存”的意識較強。對待工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé)，不拖沓，不找客觀托詞。堅持今天的工作今天做,今天的事情但是夜。平常工作生活中,尊重上下級關(guān)系，注重團結(jié)同事。有較強的制度意識和紀(jì)律觀念，管理上堅持一把尺子量到底，不分親疏、遠(yuǎn)近,不以人論事。做到了嚴(yán)格規(guī)定自己,不越紅線,規(guī)定自己做到再去規(guī)定別人，能反思自己，總結(jié)自己。四、存在的問題反思工作完畢情況,對照自己的崗位職責(zé)規(guī)定,通過全面的剖析查找,我深深的感到自己還存在一些局限性之處：一是過于追求效果，忽略過程。平時在工作中對解決問題的效果規(guī)定完美，忽略解決問題過程中的溝通協(xié)調(diào)的細(xì)節(jié)與協(xié)同幫助,通常讓下屬覺得解決問題具有難度。二是工作中有畏難情緒?？傉J(rèn)為行政部的工作是面對人人,人人面對的瑣事，事多、事雜,頭緒多,好多的事情都涉及到員工的切身利益,瞻前顧后，放不開手腳。三是在工作中容易突顯個人性格缺陷。與人交流說話直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議。五、2０２3年工作打算針對反思查找出的缺陷,我一定要在以后的工作中積極改正：一是加強部門員工業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提高辦事效率。加強部門人員的學(xué)習(xí)能力,通過培訓(xùn)拓寬他們的知識面,強化自律意識,培養(yǎng)個人修養(yǎng)和養(yǎng)成。旨在更好的建設(shè)團隊為公司服務(wù)。二是注重工作細(xì)節(jié),增強部門、同事之間合作意識,加強團結(jié),不斷改善,力爭做好各項服務(wù)工作。三是注重本部門的工作作風(fēng)哺育，加強管理,勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改善行政部對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。力爭取得更大的工作