2023年成本管理實(shí)施細(xì)則

湖南省溆浦至懷化高速公路第十八協(xié)議段(K166+0０0-K１7２+06０）成本管理實(shí)行細(xì)則施工單位:河南高速發(fā)展路橋工程有限公司成本管理實(shí)行細(xì)則（試行）成本管理是施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，也是項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的重要標(biāo)志,為了規(guī)范本項(xiàng)目成本管理程序，提高項(xiàng)目成本管理水平,使項(xiàng)目成本管理逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化的道路;使項(xiàng)目的施工成本做到事前預(yù)測,事中控制、核算，事后總結(jié)、連續(xù)減少,強(qiáng)化全員成本控制意識,提高全體員工的收入水平,保證本項(xiàng)目管理目的的實(shí)現(xiàn)，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況，特制定本項(xiàng)目成本管理實(shí)行細(xì)則，請全體員工共同遵守。本辦法在實(shí)行過程中，各部門及所有員工發(fā)現(xiàn)其中有待完善之處，請及時(shí)向成本管理小組溝通反饋。一、成本管理機(jī)構(gòu)組成及成本管理職責(zé)㈠成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張大偉副組長：萬樂平組員:王寶忠、馮科、李軍、李玉輝㈡項(xiàng)目成本管理職責(zé)分工1、項(xiàng)目成本管理小組職責(zé)①負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本的控制和管理，項(xiàng)目成本管理小組只對項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。②負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本的預(yù)測、控制、核算、成本計(jì)劃的編制和下發(fā)；③負(fù)責(zé)對項(xiàng)目物資、機(jī)械、工程及勞務(wù)協(xié)議的評議和審定。④負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本的匯總、分析、總結(jié)，提出改善措施，上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，以便下一步改善提高。⑤負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)控各部門在成本控制過程中出現(xiàn)的問題，針對具體情況及時(shí)作出應(yīng)變和決策。⑥負(fù)責(zé)對項(xiàng)目實(shí)行中也許出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)措施。⑦負(fù)責(zé)督促各部門定期提交、上報(bào)各種成本資料和數(shù)據(jù)。匯總分析編寫成本階段控制報(bào)告。２、成本管理小組組長職責(zé)①全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本管理工作。②負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本計(jì)劃的批復(fù)下達(dá)。③負(fù)責(zé)審批依據(jù)標(biāo)后預(yù)算分解的切塊費(fèi)用、切塊百分率及工、料、機(jī)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目總費(fèi)用、項(xiàng)目年度費(fèi)用等指標(biāo);④負(fù)責(zé)對分包單價(jià)、有關(guān)采購物資單價(jià)的審批⑤負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目成本費(fèi)用管理辦法和相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施的執(zhí)行；⑥負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本管理的最終評價(jià)；⑦組織對項(xiàng)目實(shí)行中也許出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，審定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)措施。3、成本管理小組副組長職責(zé)①協(xié)助組長負(fù)責(zé)對項(xiàng)目成本的控制管理，主持項(xiàng)目成本管理小組的平常事務(wù),協(xié)調(diào)項(xiàng)目成本管理小組各部門的工作;②負(fù)責(zé)成本管理體系的建立,成本管理制度的制訂。③負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本計(jì)劃的編制,負(fù)責(zé)下發(fā)成本控制指標(biāo),協(xié)調(diào)成本核算,組織成本分析,執(zhí)行考核辦法。④主管變更索賠工作，審核工程部門編制的變更索賠報(bào)告,跟蹤貫徹變更索賠事件。⑤負(fù)責(zé)對清單單價(jià)、分包單價(jià)的核算和審核。⑥⑦主持編制成本控制報(bào)告，定期或不定期召開成本管理睬議。4、工程施工管理部成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。②對各部門提供的成本分析資料進(jìn)行匯總歸類并提交財(cái)務(wù)部。③參與本項(xiàng)目的成本計(jì)劃編制、成本指標(biāo)分解工作。④根據(jù)工程特點(diǎn)和設(shè)計(jì)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，編制好切實(shí)可行的實(shí)行性施工組織設(shè)計(jì)，為成本管理工作打下良好基礎(chǔ)⑤積極收集工程變更、索賠資料，及時(shí)辦理費(fèi)用變更增長及索賠項(xiàng)目，對提出的變更索賠項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤。⑥建立健全工程計(jì)量、結(jié)算、記錄臺帳,真實(shí)反映當(dāng)天當(dāng)月施工起止樁號,完畢施工進(jìn)度和產(chǎn)值日報(bào)，計(jì)量批復(fù)情況,以及各分包隊(duì)伍的結(jié)算和施工進(jìn)行情況。⑦根據(jù)施工現(xiàn)場周邊的市場價(jià)，測算分包工程單價(jià)、勞務(wù)承包單價(jià)、及時(shí)與分包隊(duì)伍簽訂分包協(xié)議，按照規(guī)定計(jì)量支付程序、工程結(jié)算程序以及簽訂的分包協(xié)議，定期進(jìn)行計(jì)量結(jié)算，填制工程結(jié)算單。并及時(shí)向各相關(guān)部門傳遞。⑧編制切實(shí)可行的施工計(jì)劃,指導(dǎo)施工全過程、5、物資部門成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員，成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。②根據(jù)施工計(jì)劃,負(fù)責(zé)編制、復(fù)核、上報(bào)物資采購計(jì)劃和入庫登記，盡量減少材料采購成本，減少采購中管理損耗，為減少材料成本把好關(guān)。定期進(jìn)行材料、物資盤點(diǎn);③負(fù)責(zé)對市場原材料價(jià)格行情的調(diào)查分析，特別是經(jīng)理部需采購的大宗原材料價(jià)格波動(dòng)信息具體調(diào)查，減少或減少項(xiàng)目材料采購也許出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。④負(fù)責(zé)車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量、過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)用的審核登記工作，并對燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算，對出現(xiàn)的偏差采用有效措施進(jìn)行控制。⑤根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況，負(fù)責(zé)管理租用車輛及租用車輛的費(fèi)用結(jié)算工作，負(fù)責(zé)車輛的過路過橋費(fèi)用、租用費(fèi)的記錄、控制和核算工作，并填寫登記表。⑥負(fù)責(zé)根據(jù)駕駛員提出的車輛修理計(jì)劃，核定車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定修理廠進(jìn)行維修,并對修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核算。⑦負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。⑧準(zhǔn)時(shí)向財(cái)務(wù)部門、工程部門提供由經(jīng)理部調(diào)撥給分包隊(duì)伍材料數(shù)量、使用的機(jī)械型號、臺班、應(yīng)扣除的各項(xiàng)費(fèi)用等書面材料。６、質(zhì)檢部成本管理職責(zé)(質(zhì)檢現(xiàn)場工程師、測量、實(shí)驗(yàn))①負(fù)責(zé)本部門的定崗定員,成本計(jì)劃的編制和上報(bào)工作。進(jìn)行全面質(zhì)量成本控制。②加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程技術(shù)規(guī)范,保證工程質(zhì)量，消滅質(zhì)量事故，不斷減少質(zhì)量成本。③④在施工過程中，質(zhì)檢工程師要對工程質(zhì)量、工程進(jìn)度負(fù)責(zé),并對材料、機(jī)械、計(jì)日工等各種生產(chǎn)消耗量實(shí)行有效控制、監(jiān)督。杜絕偷工減料或虛報(bào)產(chǎn)值、虛報(bào)工、料、機(jī)消耗量現(xiàn)象的發(fā)生。⑤嚴(yán)格檢查原材料的質(zhì)量，保證工程質(zhì)量，減少質(zhì)量成本，避免或減少返工損失。⑥在反復(fù)實(shí)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對混合料配合比進(jìn)行優(yōu)化，在滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的前提下，減少各類原材料的用量。⑦認(rèn)真維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)測量儀器,定期進(jìn)行校驗(yàn),保證實(shí)驗(yàn)測量數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。⑧細(xì)心維護(hù)和保養(yǎng)實(shí)驗(yàn)儀器,盡量減少人為損壞行為，同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)用量來約束實(shí)驗(yàn)檢測過程中的材料花費(fèi)現(xiàn)象。⑨對因質(zhì)量問題或質(zhì)量事故導(dǎo)致的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行調(diào)查和確認(rèn)，分清事故責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人,提出解決意見,在分析期未將相關(guān)資料提交工程部7、經(jīng)理部辦公室成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)員工績效工資的初步擬定、上報(bào)，人員的組織貫徹上報(bào),合理安排項(xiàng)目管理人員和后勤服務(wù)人員,節(jié)約工資性支出；③負(fù)責(zé)督促各個(gè)職能部門天天填制考勤表,并注明每個(gè)人的工作內(nèi)容，并及時(shí)按人員和收益對象匯總。③負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)章、制度和辦法的匯總工作,項(xiàng)目定崗定員的匯總工作，及時(shí)反映人員變動(dòng)情況。④負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購、發(fā)放、記錄工作，管理好行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資源,防止損壞和流失。⑤負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度，并填寫《派車記錄》,合理安排車輛的使用，盡量做到外出辦事多個(gè)部門派一輛車，嚴(yán)禁同一個(gè)地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。⑥擬定電話費(fèi)用、招待費(fèi)用、辦公費(fèi)用、生活用水用電、降溫費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用的控制額度。8、財(cái)務(wù)部成本管理職責(zé)①負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的編制、下發(fā);報(bào)告。②主持項(xiàng)目成本費(fèi)用的核算工作,協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門，核算工、料、機(jī)及其它費(fèi)用的總額，及時(shí)進(jìn)行人工費(fèi)用、機(jī)械使用費(fèi)用、材料費(fèi)用、其它直接費(fèi)、間接費(fèi)、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的分派，歸集分項(xiàng)工程實(shí)際成本。③負(fù)責(zé)每旬、每月、每季發(fā)生的管理費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)，并按分項(xiàng)工程進(jìn)行歸集、整理、上報(bào)。④定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,對比分析成本控制指標(biāo)的完畢情況,及時(shí)提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，出偏差因素，提出改善措施。⑤參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)協(xié)議的制定,并督促各經(jīng)濟(jì)協(xié)議有效執(zhí)行。⑥嚴(yán)格控制項(xiàng)目各項(xiàng)管理費(fèi)用開支，科學(xué)合理的使用和調(diào)集資金,減少財(cái)務(wù)成本。⑦負(fù)責(zé)審核各部門提供的結(jié)算清單，根據(jù)本項(xiàng)目的資金狀況和業(yè)主支付情況嚴(yán)格控制,嚴(yán)防超量支付。二、成本管理的意義和目的成本管理,通常是指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支，進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以保證成本目的的實(shí)現(xiàn)。成本管理的目的，在于減少項(xiàng)目成本，增收開支,開源節(jié)流，提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和項(xiàng)目員工收入水平。三、成本計(jì)劃的編制及成本管理內(nèi)容根據(jù)本項(xiàng)目的投標(biāo)文獻(xiàn)、協(xié)議工程量、工期規(guī)定、公司下達(dá)的管理目的、業(yè)主及監(jiān)理工程師的規(guī)定，并借鑒了以往項(xiàng)目在成本管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)，預(yù)測本項(xiàng)目的工程直接成本、現(xiàn)場管理費(fèi)用、上交管理費(fèi)、按國家及投標(biāo)實(shí)際預(yù)測稅金和目的利潤以及其他不可預(yù)見費(fèi)用的預(yù)提,匯總出整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)測總費(fèi)用，作為本項(xiàng)目成本控制指標(biāo)。本項(xiàng)目成本計(jì)劃編制的依據(jù):協(xié)議文獻(xiàn)和設(shè)計(jì)圖紙,實(shí)行性施工組織設(shè)計(jì),公司及項(xiàng)目有關(guān)文獻(xiàn)、辦法，市場實(shí)際的材料價(jià)格,項(xiàng)目的標(biāo)后預(yù)算。本項(xiàng)目成本管理重要從開源和節(jié)流兩方面進(jìn)行，開源重要從協(xié)議管理方面來體現(xiàn)，協(xié)議管理重要是根據(jù)協(xié)議文獻(xiàn)的規(guī)定進(jìn)行管理。節(jié)流重要是從經(jīng)理部管理費(fèi)用開支管理來體現(xiàn),本細(xì)則重要是對管理費(fèi)用的開支管理作出規(guī)定，其管理內(nèi)容重要涉及以下幾個(gè)方面:工資管理、招待費(fèi)管理、辦公費(fèi)用管理、車輛使用費(fèi)管理、水電費(fèi)管理、物料消花費(fèi)用管理、探親差旅費(fèi)管理、臨建費(fèi)用管理、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)管理等。同時(shí)項(xiàng)目的成本管理還應(yīng)在規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和減少風(fēng)險(xiǎn)方面加強(qiáng)管理，特別是對公路施工中占據(jù)施工成本較大的大宗原材料采購時(shí)，除了貨比三家、招標(biāo)采購等措施外，還應(yīng)關(guān)注市場的變化,多了解相關(guān)信息,采用相應(yīng)的采購策略減少采購成本，達(dá)成減少總體成本的目的。四、本項(xiàng)目成本管理的基本規(guī)定1、項(xiàng)目成本計(jì)劃是項(xiàng)目成本控制的依據(jù),成本管理小組下發(fā)相應(yīng)的成本計(jì)劃后,各部門必須結(jié)合本部門的功能和職責(zé)制訂詳盡、具體、具有可操作性的部門計(jì)劃。2、各部門每月5日之前將本部門各自管理的成本費(fèi)用項(xiàng)目核算分析資料提供應(yīng)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部對成本計(jì)劃綜合對比分析后寫出項(xiàng)目月度分析報(bào)告。3、項(xiàng)目成本要遵循全面性的原則,每個(gè)部門以及每個(gè)員工在施工全過程中要調(diào)動(dòng)控制成本、關(guān)心成本的積極性和積極性。4、項(xiàng)目成本核算規(guī)定財(cái)務(wù)部門在各部門在進(jìn)行分期、分項(xiàng)核算的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全面核算,并編制出分期、分項(xiàng)的成本管理核算臺帳。5、成本分析要堅(jiān)持實(shí)事求是的態(tài)度，采用定量分析與定性分析相結(jié)合,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),進(jìn)行進(jìn)一步的成本分析，從主線上查找引起成本變動(dòng)的具體因素,尋找減少成本的途徑。6、實(shí)行成本目的責(zé)任制，項(xiàng)目經(jīng)理部將施工項(xiàng)目的成本目的,貫徹到每一個(gè)職能部門和每一個(gè)員工身上,并且和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,形成一個(gè)嚴(yán)密的成本管理體系。7、要對的解決提高產(chǎn)品質(zhì)量與減少成本的關(guān)系，堅(jiān)決抵制偷工減料、以劣充優(yōu)等不合法的違法經(jīng)營行為。8、經(jīng)理部每月進(jìn)行一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，時(shí)間在每月的5~1５日，參與人員為各總和各部門負(fù)責(zé)人，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析由項(xiàng)目經(jīng)理主持。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的重要內(nèi)容:將本月實(shí)際發(fā)生的成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對比分析，對出現(xiàn)的偏差，要重點(diǎn)查找因素和癥結(jié),提出解決的方法和改善措施。五、成本管理的原則項(xiàng)目經(jīng)理部是一次性的臨時(shí)組織機(jī)構(gòu)，工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),工程項(xiàng)目成本管理也只能在不再反復(fù)的過程中進(jìn)行，因此成本管理必須采用“事前測算、過程中核算、結(jié)束后清算”的成本管理措施，這是項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵所在,因此,我們必須堅(jiān)持成本管理的一系列原則。1、成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本管理的主線目的，在于通過成本管理的各種手段,不斷減少施工項(xiàng)目成本,以達(dá)成也許實(shí)現(xiàn)最低成本目的的規(guī)定。2、全面成本管理原則。由于項(xiàng)目管理涉及的施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全、技術(shù)、物資、機(jī)械、勞務(wù)、財(cái)務(wù)等一系列管理工作都關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的成本，因此必須讓項(xiàng)目全體人員共同參與到項(xiàng)目成本管理這一重要工作中來。同時(shí),由于項(xiàng)目成本產(chǎn)生于項(xiàng)目施工和工程的各個(gè)階段,必須重視全過程的成本管理，對其影響因素的控制,重視采購成本、工藝成本和質(zhì)量成本,重視群眾性的平常管理。3、成本責(zé)任制原則。4、動(dòng)態(tài)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性原則。這是項(xiàng)目成本管理的靈魂，由于施工公司項(xiàng)目成本是隨著施工進(jìn)展而不斷變化，進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的過程就是不斷調(diào)整項(xiàng)目成本計(jì)劃、目的責(zé)任和分析因素、及時(shí)糾偏的過程、這就需要進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制，及時(shí)、準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本,為成本管理提供科學(xué)的決策依據(jù)。５、過程控制與系統(tǒng)管理統(tǒng)一的原則。項(xiàng)目成本是由施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié)的資源消耗形成的,因此項(xiàng)目成本管理必須采用過程控制的方法,分析每一個(gè)過程影響成本的因素,制定工作程序和和控制程序，使之時(shí)時(shí)處在控制狀態(tài);另一方面，項(xiàng)目成本形成的每一個(gè)過程又與其它過程相關(guān)聯(lián)，一個(gè)過程成本減少，也許會(huì)引起關(guān)聯(lián)過程成本提高，因此項(xiàng)目成本控制,必須遵循系統(tǒng)控制原則。六、成本管理的基礎(chǔ)工作1、細(xì)化管理程序。２、合理的部門分工。3、建立健全原始記錄臺帳。4、建立完善的計(jì)量制度。5、加強(qiáng)定額和預(yù)算的管理。6、制定合理的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。7、建立健全各項(xiàng)責(zé)任制度。七、成本核算和控制績效考核成本費(fèi)用考核是成本費(fèi)用管理的有利保證。項(xiàng)目根據(jù)成本分析對比結(jié)果，對完畢任務(wù)突出的作業(yè)班組和相關(guān)部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對完畢任務(wù)不利，甚至給項(xiàng)目導(dǎo)致重大損失的班組及個(gè)人給予處罰,達(dá)成“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,帶動(dòng)群體”提高職工的工作積極性的目的，進(jìn)一步促進(jìn)成本費(fèi)用管理工作,實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。1、成本考核經(jīng)理部每月對各部門的成本指標(biāo)和成本責(zé)任完畢情況進(jìn)行考核,考核重要從以下幾方面進(jìn)行：⑴各部門承擔(dān)的成本指標(biāo)是否完畢或超額完畢。⑵各部門是否按規(guī)定對成本指標(biāo)進(jìn)行了有效的監(jiān)控。⑶各部門是否按規(guī)定具體記錄了各種原始記錄。⑷各部門是否按規(guī)定及時(shí)提交了成本核算、分析資料。⑸成本計(jì)劃規(guī)定的目的是否實(shí)現(xiàn)。⑹變更索賠及協(xié)議管理工作是否卓有成效。⑺各部門在查、總結(jié)完畢后，由項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行考核認(rèn)定，做出獎(jiǎng)懲決定。２、獎(jiǎng)懲⑴根據(jù)各部門的成本控制責(zé)任，對成本控制不得力的重要負(fù)責(zé)人、相關(guān)負(fù)責(zé)人，結(jié)合績效工資考核辦法，每月在績效工資考核中予以處罰。⑵根據(jù)各部門的成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，對超支成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，由部門人員負(fù)責(zé)分?jǐn)偝^標(biāo)準(zhǔn)外的部分費(fèi)用。⑶根據(jù)各部門的成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn),對節(jié)約成本計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的部門，按節(jié)約額的30%給予部門人員獎(jiǎng)勵(lì)，每季度兌現(xiàn)一次。八、項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容、責(zé)任、程序㈠項(xiàng)目成本控制的重要內(nèi)容、責(zé)任、程序1、工資管理:具體內(nèi)容:績效工資、獎(jiǎng)金等重要責(zé)任：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子重要職責(zé):①根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況擬定項(xiàng)目績效工資發(fā)放總額。②根據(jù)公司文獻(xiàn)規(guī)定擬定員工績效工資發(fā)放系數(shù)。③根據(jù)項(xiàng)目生產(chǎn)情況擬定每月績效工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。④根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況擬定三Ａ員工、三A部門等相關(guān)獎(jiǎng)金。⑤根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)營情況對工資總額進(jìn)行調(diào)整。執(zhí)行部門:經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①勞資員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)班子擬定的績效工資發(fā)放系數(shù)、績效工資、過節(jié)費(fèi)、獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)造表發(fā)放;技能工資、年工津貼按公司規(guī)定,與績效工資一同發(fā)放。②勞資員根據(jù)公司規(guī)定的各種計(jì)提費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)造表,交財(cái)務(wù)部計(jì)提各種費(fèi)用，由財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)上交公司。③勞資員準(zhǔn)時(shí)填寫勞資報(bào)表上報(bào)公司。④每月工資造冊發(fā)放后勞資員按附表格式記錄工資發(fā)放費(fèi)用,與擬定的工資控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對比,寫出偏差分析，并將登記表和偏差分析交成本小組組長。工資發(fā)放程序:辦公室提出申請→領(lǐng)導(dǎo)班子擬定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)→勞資員造表→財(cái)務(wù)部發(fā)放2、招待費(fèi)管理具體內(nèi)容：業(yè)務(wù)招待費(fèi)、工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐⑴業(yè)務(wù)招待費(fèi):重要責(zé)任：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子重要職責(zé)：①根據(jù)實(shí)際情況合理安排項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待范圍、招待標(biāo)準(zhǔn)。②審批各部門提出的招待申請和招待標(biāo)準(zhǔn)。③根據(jù)每月業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支情況,采用措施,減少業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支。相關(guān)責(zé)任部門：經(jīng)理部各部門重要職責(zé)：①根據(jù)工作需要提出招待申請,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)后的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制。②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支的記錄和核算，領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門在報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí)，財(cái)務(wù)部應(yīng)按附表的分類建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支記錄臺帳,做到每人一臺帳,并每月填寫業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支登記表交成本小組組長。業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用程序：部門提出申請→主管領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)→部門按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)使用→財(cái)務(wù)部記錄核算⑵工作餐及客餐、駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐:重要責(zé)任:經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)審核各部門提出工作餐及客餐申請，按核定的標(biāo)準(zhǔn)安排在職工食堂就餐。②負(fù)責(zé)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐。③負(fù)責(zé)工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐費(fèi)用開支的記錄核算工作(具體記錄核算表附后）。相關(guān)責(zé)任：各領(lǐng)導(dǎo)、各部門重要職責(zé):①各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)合理安排工作餐及客餐,盡量做到既不影響工作又能節(jié)約工作餐及客餐費(fèi)用開支，原則上經(jīng)理部各分部員工在經(jīng)理部就餐不安排工作餐。②各領(lǐng)導(dǎo)、各部門應(yīng)按經(jīng)理部規(guī)定程序向辦公室申請工作餐及客餐，辦公室要天天進(jìn)行登記，加強(qiáng)對工作餐及客餐的管理工作。③職工食堂按辦公室做好工作餐、客餐及駐現(xiàn)場監(jiān)理工作餐供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)、準(zhǔn)確安排就餐。工作餐使用程序：部門申請→辦公室審核→食堂供應(yīng)3、辦公費(fèi)管理具體內(nèi)容：辦公用品購置費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)⑴、辦公用品購置費(fèi):重要責(zé)任：經(jīng)理辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)制定各部門行政辦公用品耗用標(biāo)準(zhǔn)。②負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購、保存、發(fā)放和管理。③負(fù)責(zé)建立各類辦公用品使用臺帳,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對各部門辦公用品進(jìn)行控制和考核。④負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:各部門重要職責(zé):①按規(guī)定期間上報(bào)辦公用品使用計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)經(jīng)理審批，由辦公室統(tǒng)一購買。②各部門根據(jù)批準(zhǔn)的辦公用品使用計(jì)劃,到辦公室領(lǐng)取辦公用品。辦公用品購置程序:部門申請→辦公室核算→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→辦公室購買、發(fā)放⑵、電話費(fèi):重要責(zé)任:辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)移動(dòng)電話充值卡的發(fā)放和固定電話費(fèi)的交納報(bào)銷。②負(fù)責(zé)各部門超標(biāo)電話費(fèi)的分?jǐn)?。③?fù)責(zé)電話費(fèi)的記錄、控制和核算工作，并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任：各部門重要職責(zé):①負(fù)責(zé)本部門固定電話的管理工作。②負(fù)責(zé)教育本部門員工合理使用固定電話，不得無端長時(shí)間占用固定電話,原則在不允許本部門外員工使用本部門固定電話。③負(fù)責(zé)承擔(dān)本部門固定電話超過標(biāo)準(zhǔn)外的電話費(fèi)。固定電話費(fèi)使用程序:辦公室交納→辦公室核算→分?jǐn)偝瑯?biāo)準(zhǔn)部分→經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)報(bào)銷并扣罰超標(biāo)準(zhǔn)部分話費(fèi)⑶、水費(fèi)、電費(fèi)：重要責(zé)任:辦公室重要職責(zé):①負(fù)責(zé)經(jīng)理部生活用水、用電的管理及水、電費(fèi)的交納報(bào)銷工作;②負(fù)責(zé)全體員工平常生活用水、用電的檢查、監(jiān)督和考核,對發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)的行為進(jìn)行批評、教育,對情節(jié)嚴(yán)重者給予嚴(yán)厲處罰。同時(shí)，對超過部分按照用電管理辦法等解決。③負(fù)責(zé)水、電費(fèi)的記錄、核算工作，并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任：全體員工重要職責(zé):①全體員工要樹立全員成本意識,在生活用水、電的過程中時(shí)刻注意節(jié)約。②全體員工在生活用水、用電的過程中要互相監(jiān)督、互相約束,對浪費(fèi)行為,每位員工都權(quán)力和義務(wù)提出批評和指正,并有責(zé)任向辦公室進(jìn)行報(bào)告。4、車輛使用費(fèi)管理具體內(nèi)容：油料費(fèi)、過路費(fèi)、租用費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)⑴、油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)：重要責(zé)任：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子物資部重要職責(zé)：①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程實(shí)際情況合理有效的使用車輛。②物資部負(fù)責(zé)建立《機(jī)車設(shè)備保養(yǎng)臺賬》和技術(shù)檔案。③物資部負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年度審驗(yàn)工作。④物資部負(fù)責(zé)車輛安全管理，事故解決及理賠工作。⑤物資部負(fù)責(zé)審核登記車輛使用的公里數(shù)、燃油數(shù)量，并對燃油耗用數(shù)量進(jìn)行核算分析，對出現(xiàn)的偏差采用有效措施進(jìn)行控制。⑥物資部根據(jù)駕使員提出的車輛修理計(jì)劃,核算車輛故障情況,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理批準(zhǔn)后,指定修理廠進(jìn)行維修，并對修理情況和修理費(fèi)用進(jìn)行核算。⑦物資部負(fù)責(zé)油料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:辦公室重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度；并填寫《派車記錄》。②合理安排車輛使用,盡量做到外出辦事多個(gè)部門派一輛車,嚴(yán)禁同一個(gè)地點(diǎn)派多輛車或多次派車的現(xiàn)象發(fā)生。修理費(fèi)使用程序：駕使員申請修理計(jì)劃→物資部審核→主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批→物資部指定修理廠→駕使員修理→物資部核算修理費(fèi)用→經(jīng)理簽字報(bào)銷油料費(fèi)使用程序：駕駛員匯總加油票據(jù)→物資部核查期間行使里程→物資部核算百公里油耗量→符合額定油耗標(biāo)準(zhǔn)后簽證→經(jīng)理簽字報(bào)銷⑵過路費(fèi)、租用費(fèi)重要責(zé)任：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、物資部、辦公室重要職責(zé)：①項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工程進(jìn)展情況擬定車輛租用費(fèi)的使用。②辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)籌安排、調(diào)度;并填寫《車輛使用臺帳》。③物資部負(fù)責(zé)車輛的過橋、過路費(fèi)和停車費(fèi)的審核登記工作。④物資部負(fù)責(zé)租用車輛租用費(fèi)結(jié)算的原始憑據(jù)的提供工作。⑤物資部負(fù)責(zé)車輛過路費(fèi)、租用費(fèi)的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:各駕使員職責(zé):①合理選擇行車路線，盡量減少過路費(fèi)的開支。過路費(fèi)使用程序:乘車人簽證票據(jù)→駕駛員匯總過路費(fèi)票據(jù)→辦公室審核登記→經(jīng)理簽字報(bào)銷5、物料消花費(fèi)用具體內(nèi)容:實(shí)驗(yàn)費(fèi)、廚房用品費(fèi)、材料搬運(yùn)費(fèi)⑴、實(shí)驗(yàn)費(fèi)：重要責(zé)任：實(shí)驗(yàn)室重要職責(zé):①負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)藥劑的采購、保管和使用工作。②實(shí)驗(yàn)過程中嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，避免實(shí)驗(yàn)藥劑的浪費(fèi)。③按規(guī)定對實(shí)驗(yàn)儀器進(jìn)行保養(yǎng)維修，保證實(shí)驗(yàn)儀器的完好，避免實(shí)驗(yàn)儀器損壞。④加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)藥劑的管理，不得無償將實(shí)驗(yàn)藥劑給各分部使用。⑤定期按經(jīng)理部規(guī)定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)列轉(zhuǎn)各分部實(shí)驗(yàn)費(fèi)用,不得不列轉(zhuǎn)或少列轉(zhuǎn)。實(shí)驗(yàn)費(fèi)使用程序：實(shí)驗(yàn)室申請→質(zhì)檢部審核→總工程師審批⑵、廚房用品費(fèi)重要責(zé)任：辦公室重要職責(zé)：①辦公室應(yīng)有食堂管理員專門負(fù)責(zé)食堂管理工作。②食堂管理員應(yīng)將項(xiàng)目進(jìn)場之初給食堂配置的各種用品具體登記造冊,并經(jīng)常檢查各種用品的使用情況和完好情況。③根據(jù)食堂申請的廚房用品購置計(jì)劃,審核計(jì)劃購置的廚房用品是否合理,報(bào)主管理領(lǐng)導(dǎo)審批后安排食堂購買或由辦公室統(tǒng)一購買。④負(fù)責(zé)廚房用品費(fèi)的記錄、控制和核算工作,并填寫登記表。相關(guān)責(zé)任:食堂重要職責(zé)：①負(fù)責(zé)對配置的廚房用品的管理和使用。②合理使用廚房用品,經(jīng)常對廚房用品進(jìn)行保養(yǎng),盡量延長其使用壽命，不得有浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。廚房用品費(fèi)使用程序:食堂申請→辦公室審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→食堂或辦公室購買⑶、材料搬運(yùn)費(fèi)重要責(zé)任：物資部重要職責(zé):①根據(jù)物資采購和工地實(shí)際情況，提出材料搬運(yùn)費(fèi)使用申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后使用。②嚴(yán)格控制材料搬運(yùn)費(fèi)用的發(fā)生。材料搬運(yùn)費(fèi)使用程序:物資部申請→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→物資部使用６、差旅費(fèi)重要責(zé)任：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子財(cái)務(wù)部重要職責(zé):①領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)工作需要,合理安排項(xiàng)目員工出差，盡量減少差旅費(fèi)的使用。②財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目差旅費(fèi)的報(bào)銷、核算工作。③財(cái)務(wù)部嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行差旅