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第6頁共6頁行政主管?的崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)相關(guān)?會議的組?織,以及?會議決議?的督辦事?項(xiàng):負(fù)責(zé)?會議場所?的安排與?布置;負(fù)?責(zé)會議相?關(guān)活動的?安排;負(fù)?責(zé)會議決?議的督辦?事項(xiàng);?2、負(fù)責(zé)?公司的接?待工作、?公共關(guān)系?的建立、?維護(hù)及保?持:負(fù)責(zé)?公來訪人?員的接待?;負(fù)責(zé)公?司相關(guān)的?公共關(guān)系?建立、維?護(hù)、保持?;3、?負(fù)責(zé)公司?各類會議?記錄、紀(jì)?要以及文?字材料的?撰寫審批?工作;?4、統(tǒng)籌?負(fù)責(zé)檔案?文書管理?:負(fù)責(zé)制?定、完善?檔案文書?管理的各?項(xiàng)規(guī)章制?度,并監(jiān)?督執(zhí)行?5、完成?上級交辦?的其它各?項(xiàng)工作。?行政主?管的崗位?職責(zé)(二?)1、?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔2、?負(fù)責(zé)上傳?下達(dá),配?合其他部?門各類活?動及工作?;3、?負(fù)責(zé)辦公?用品的申?購、臺賬?的建立與?相關(guān)報(bào)表?的制作工?作;4?、負(fù)責(zé)部?門考勤管?理工作;?5、負(fù)?責(zé)企業(yè)文?化平臺的?信息管理?;6、?負(fù)責(zé)__?__和文?字材料的?管理;?7、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?管理;?行政主管?的崗位職?責(zé)(三)?1、協(xié)?助負(fù)責(zé)公?司的行政?辦公、接?待、工商?事務(wù)、信?息化、資?產(chǎn)、車輛?、后勤管?理工作;?2、配?合直屬上?級制定公?司行政管?理制度并?監(jiān)督執(zhí)行?;3、?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他人事行?政事務(wù)。?行政主?管的崗位?職責(zé)(四?)1、?負(fù)責(zé)食堂?、宿舍、?廠區(qū)環(huán)境?、固定資?產(chǎn)管理;?2、負(fù)?責(zé)消防安?全、生產(chǎn)?安全管理?;3、?各級政府?部門(消?防、安監(jiān)?、街道辦?)、各協(xié)?會團(tuán)體、?相關(guān)企業(yè)?的工作聯(lián)?絡(luò);4?、負(fù)責(zé)行?政采購工?作(辦公?用品、名?片等);?5、負(fù)?責(zé)公司行?政接待工?作;6?、負(fù)責(zé)公?司發(fā)文管?理;7?、負(fù)責(zé)公?物用車管?理;8?、負(fù)責(zé)員?工辦公位?、電腦、?電話管理?;行政?主管的崗?位職責(zé)(?五)1?、建立健?全各項(xiàng)行?政管理相?關(guān)的制度?、工作流?程、標(biāo)準(zhǔn)?,提升行?政體系運(yùn)?營效率,?加強(qiáng)公司?的行政管?理工作的?指導(dǎo)和規(guī)?范運(yùn)行;?2、規(guī)?劃與控制?公司各項(xiàng)?辦公費(fèi)用?及成本預(yù)?算,并且?做好各項(xiàng)?費(fèi)用的審?核與把控?工作;?3、負(fù)責(zé)?公司整體?辦公環(huán)境?、固定資?產(chǎn)、行政?用品等各?類采購、?車輛合理?調(diào)度管理?;5、?負(fù)責(zé)公司?員工活動?企業(yè)文化?的組織建?設(shè)工作(?包括但不?限于年會?、團(tuán)建、?生日會)?;6、?負(fù)責(zé)公司?知識產(chǎn)權(quán)?(專利)?和公司科?技項(xiàng)目補(bǔ)?貼規(guī)劃協(xié)?調(diào)工作。?行政主?管的崗位?職責(zé)(六?)1.?與各職能?部門及相?關(guān)工作對?接人保持?良好、順?暢的溝通?;2.?存檔文件?及電子數(shù)?據(jù)安全,?及時備份?,無遺失?、信息泄?露等情況?;3.?協(xié)助上級?完成部門?會議準(zhǔn)備?、執(zhí)行及?總結(jié)工作?;5.?全面負(fù)責(zé)?公司客戶?接待等各?項(xiàng)行政管?理、保潔?管理;?6.協(xié)助?上級完公?司團(tuán)建等?各項(xiàng)工作?;7.?其他上級?臨時安排?工作完成?情況;?行政主管?的崗位職?責(zé)(七)?___?_組織辦?好會議接?待、娛樂?等各項(xiàng)活?動;2?.協(xié)助制?定、監(jiān)督?、執(zhí)行公?司行政規(guī)?章制度;?___?_組織公?司辦公費(fèi)?用的計(jì)劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;4.?做好廠區(qū)?人員考勤?和處理各?種假期;?5.管?理廠區(qū)的?公共衛(wèi)生?、員工宿?舍、食堂?就餐工作?;6.?發(fā)放日常?福利、節(jié)?日福利;?7.購?買、管理?和維修公?司固定資?產(chǎn);8?.負(fù)責(zé)辦?公用品、?文具、生?活配套設(shè)?施的管理?;9.?完成直屬?上司交辦?的臨時性?工作。?行政主管?的崗位職?責(zé)(八)?1、負(fù)?責(zé)招聘、?培訓(xùn)、考?勤、薪酬?、考核、?員工關(guān)系?等人力資?源日常事?宜;2?、辦理員?工入職及?轉(zhuǎn)正、調(diào)?動、離職?等手續(xù)工?作;3?、勞動合?同簽訂(?新簽、續(xù)?簽)辦理?、勞動合?同保管、?員工檔案?保管;?4、及時?做好員工?社保相關(guān)?工作,如?增減員、?社??I(lǐng)?取、社保?扣款等;?5、執(zhí)?行并完善?企業(yè)人事?制度與計(jì)?劃,培訓(xùn)?與發(fā)展,?績效評估?,員工社?會保障福?利等方面?管理工作?;6、?了解并掌?握企業(yè)用?人需求,?建立并維?護(hù)人員資?料庫;?7、積極?主動完成?上級交辦?的其他工?作。行?政主管的?崗位職責(zé)?(九)?1、宣導(dǎo)?公司各項(xiàng)?管理制度?的實(shí)施,?負(fù)責(zé)公司?日常行政?事務(wù)的組?織協(xié)調(diào)。?2、規(guī)?劃、指導(dǎo)?、監(jiān)督、?協(xié)調(diào)部門?員工的工?作,負(fù)責(zé)?團(tuán)隊(duì)建設(shè)?與人員潛?力開發(fā)。?3、根?據(jù)公司戰(zhàn)?略發(fā)展需?求,配合?行政總監(jiān)?制定并優(yōu)?化內(nèi)部管?理制度,?發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)?問題并作?出有效改?善。4?、負(fù)責(zé)公?司行政方?面重要會?議、重大?活動的組?織籌備的?工作。?5、協(xié)助?各分公司?股東做好?行政體系?搭建和管?理工作。?行政主?管的崗位?職責(zé)(十?)1、?在公司人?力資源戰(zhàn)?略、政策?和指引的?框架下,?建立并實(shí)?施人力資?源方針和?行動計(jì)劃?,以支持?公司達(dá)到?預(yù)期經(jīng)營?目標(biāo);?2、負(fù)責(zé)?組織起草?、修改和?完善人力?資源相關(guān)?管理制度?和工作流?程;3?、負(fù)責(zé)招?聘、培訓(xùn)?、薪酬、?考核、員?工關(guān)系等?人力資源?日常管理?事宜;?4、負(fù)責(zé)?組織編寫?各部門職?位說明書?;5、?定期進(jìn)行?人力資源?數(shù)據(jù)分析?,提交公?司人力資?源分析報(bào)?告;6?、根據(jù)行?業(yè)和公司?發(fā)展?fàn)顩r?,協(xié)助制?定公司薪?酬體系、?激勵體系?并負(fù)責(zé)實(shí)?施;7?、協(xié)助監(jiān)?督控制各?部門績效?評價過程?并不斷完?善績效管?理體系;?8、協(xié)?助推動公?司理念及?企業(yè)文化?的形成;?9、協(xié)?助制定公?司人力資?源整體戰(zhàn)?略規(guī)劃;?10、?負(fù)責(zé)部門?的日常事?務(wù)管理工?作,協(xié)助?完成本部?門員工工?作考核、?激勵及部?門資金的?預(yù)算和控?制等工作?,公司安?排的其他?工作。?行政主管?的崗位職?責(zé)(十一?)1、?負(fù)責(zé)公司?的食堂、?宿舍、衛(wèi)?生和安保?等綜合事?務(wù)管理;?2、負(fù)?責(zé)公司固?定資產(chǎn)、?辦公用品?和勞保用?品的管理?工作,降?低公司的?運(yùn)營成本?;3、?負(fù)責(zé)公司?各項(xiàng)規(guī)章?制度的執(zhí)?行和追蹤?,維護(hù)公?司各項(xiàng)規(guī)?章制度的?權(quán)威;?4、負(fù)責(zé)?相關(guān)的文?件的歸檔?管理;?5、每月?審廠文件?資料更新?、準(zhǔn)備,?每月至少?更新一次?,確保資?料文件無?過期失效?狀態(tài);?5、負(fù)責(zé)?對公司突?發(fā)事件的?處理工作?,協(xié)助上?級處理各?項(xiàng)突發(fā)事?件;6?、完成上?級交辦的?其它工作?。行政?主管的崗?位職責(zé)(?十二)?1.負(fù)責(zé)?人員招聘?工作,定?時盤點(diǎn)人?員,補(bǔ)充?人員缺編?,包括邀?約、初試?和復(fù)試跟?進(jìn);2?.調(diào)查員?工的培訓(xùn)?需求,組?織員工參?加培訓(xùn),?跟進(jìn)和監(jiān)?督部門培?訓(xùn),評估?和改進(jìn)效?果;2?.負(fù)責(zé)員?工考勤的?管理、社?保和薪資?的跟進(jìn);?3.負(fù)?責(zé)員工關(guān)?系和員工?異動手續(xù)?辦理、監(jiān)?督,了解?員工的思?想動態(tài),?定時舉辦?員工活動?;4.?負(fù)責(zé)辦公?室衛(wèi)生檢?查、物資?采購報(bào)銷?等行政工?作。行?政主管的?崗位職責(zé)?(十三)?1、公?司人工成?本、行政?費(fèi)用的預(yù)?算與管理?;2、?制度流程?建設(shè)、各?類會議活?動組織、?辦公環(huán)境?管理、公?司各類采?購統(tǒng)籌、?固定資產(chǎn)?及車輛管?理、公司?倉儲及禮?品庫管理?;3、?行政管理?體系搭建?、行政采?購體系搭?建維護(hù)、?大型年會?及重要活?動、商務(wù)?接待等組?織;4?、采購、?管理公司?固定資產(chǎn)?與低值易?耗品(非?辦公用品?和日常用?品);?5、負(fù)責(zé)?固定資產(chǎn)?臺賬審核?、組織固?定資產(chǎn)盤?點(diǎn)工作。?6、上?級領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?臨時性工?作。行?政主管的?崗位職責(zé)?(十四)?1、根?據(jù)上級領(lǐng)?導(dǎo)的要求?及相關(guān)會?議精神,?對各單位?的工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)與?督辦,確?保公司各?項(xiàng)工作有?效落實(shí).?2、負(fù)?責(zé)組織起?草行政綜?合文件、?計(jì)劃、報(bào)?告等文件?,建立健?全公司行?政各項(xiàng)管?理
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