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第4頁共4頁行政部門?內(nèi)部工作?職責1?、各類行?政制度搭?建,通知?、文稿撰?寫,修訂?;2、?部門年度?預算編撰?、修訂;?各類行政?費用、合?同管理;?3、公?司固定資?產(chǎn)盤點,?辦公資產(chǎn)?、印章、?車輛管理?;4、?公司會議?管理,辦?公用品的?采購、能?耗管理;?5、園?區(qū)和宿舍?環(huán)境、安?全及清潔?等日常事?務管理;?6、公?司團建、?節(jié)假日活?動方案策?劃及實施?組織;?7、負責?公司企業(yè)?文化建設?、VI元?素落地實?施,員工?福利及活?動開展;?8、完?成領導交?辦的其他?工作。?行政部門?內(nèi)部工作?職責(二?)1.?根據(jù)公司?管理制度?,在綜合?部經(jīng)理的?領導下,?完成各項?日常行政?工作2?.物業(yè)維?護的管理?,對保潔?、餐飲等?外包公司?的管理?3.會務?安排和來?客接待?4.對公?司用品進?行保管?5.其他?工作行?政部門內(nèi)?部工作職?責(三)?1.與?各職能部?門及校區(qū)?相關工作?對接人保?持良好、?順暢的溝?通;2?.存檔文?件及電子?數(shù)據(jù)安全?,及時備?份,無遺?失、信息?泄露等情?況;3?.按照要?求完成部?門報表、?數(shù)據(jù)整合?、統(tǒng)計工?作;4?.協(xié)助上?級完成部?門會議準?備、執(zhí)行?及總結工?作;5?.部門內(nèi)?各項報表?制作發(fā)送?準確、及?時,無失?誤;6?.協(xié)助上?級完成客?服業(yè)務培?訓內(nèi)容準?備及落地?事宜,客?服制度修?訂等相關?業(yè)務工作?;7.?其他非指?定工作的?配合情況?以及上級?臨時安排?工作完成?情況;?行政部門?內(nèi)部工作?職責(四?)(1?)負責行?政費用成?本管控,?每周、每?月對行政?費用進行?統(tǒng)計分析?,發(fā)現(xiàn)異?常情況及?時整改解?決。(?2)負責?公司所有?宿舍的統(tǒng)?一管理和?安排。?(3)負?責就餐卡?制作及異?常處理,?監(jiān)督食宿?各項工作?按規(guī)范操?作,定期?查看食堂?倉庫,保?證存放食?品的倉庫?干燥通風?,各種防?備設施齊?全,貯存?食品的容?器安全無?毒,防止?食品污染?。不定期?抽查入庫?食品的數(shù)?量和質(zhì)量?。行政?部門內(nèi)部?工作職責?(五)?1、負責?公司行政?工作統(tǒng)籌?;2、?深入業(yè)務?部門,了?解預判業(yè)?務需求并?及時作出?支持方案?;3、?負責公司?辦公區(qū)空?間規(guī)劃,?合理優(yōu)化?空間方案?;4、?負責分公?司辦公環(huán)?境、安全?、資產(chǎn)管?理;5?、制定、?監(jiān)督并執(zhí)?行公司各?項行政規(guī)?章制度;?6、合?理制定公?司行政預?算,控制?運營成本?,并周期?性進行費?用分析;?7、完?善公司行?政流程,?提升行政?服務標準?及員工滿?意度;?8、負責?員工關懷?、員工福?利策劃實?施等工作?;9、?負責政企?相關單位?外聯(lián)工作?;10?、負責公?司選址、?裝修、軟?裝、搬遷?等項目實?施;1?1、部門?內(nèi)人員管?理,下屬?招聘,下?屬專業(yè)水?平、行政?服務技能?培訓;?12、按?時完成上?級交辦的?其他臨時?性工作。?行政部?門內(nèi)部工?作職責(?六)1?.在上級?領導下全?面負責辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務部?門的關系?,為各部?門解決具?體問題,?加強部門?間的溝通?聯(lián)系3?.及時完?成客戶訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對賬開票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時?到達客戶?;4.?配合完成?領導交待?的其他事?項行政?部門內(nèi)部?工作職責?(七)?1、負責?公司文控?管理,各?項規(guī)章制?度編寫,?并監(jiān)督制?度執(zhí)行;?2、公?司會議的?組織及_?___的?梳理以及?會后問題?跟進;?3、負責?公司企業(yè)?文化的建?設、公共?關系的管?理4、?負責部門?各項事務?性工作的?開展;?5、負責?公司日常?工作管理?等。6?、負責公?司企業(yè)微?信管理?7、負責?公司物資?物料管理?行政部?門內(nèi)部工?作職責(?八)一?、認真貫?徹“安全?第一,預?防為主、?綜合治理?’’的安?全生產(chǎn)方?針,深化?安全生產(chǎn)?的“雙基?’’工作?。二、?嚴格遵守?國家及各?級政府、?主管部門?制定的安?全生產(chǎn)法?律、法規(guī)?并自覺接?受監(jiān)督。?三、行?政部作為?公司行政?、人事和?日常事務?的管理、?協(xié)調(diào)部門?,在日常?工作中要?協(xié)調(diào)、配?合各部門?做好安全?生產(chǎn)工作?,確保各?項安全規(guī)?章制度的?完善和落?實,促進?公司各項?工作的規(guī)?范化管理?。四、?負責制定?、組織并?實施公司?內(nèi)部員工?的培訓計?劃,根據(jù)?培訓考核?的結果決?定是否上?崗,收集?和保存相?關的教育?培訓記錄?;負責對?新員工上?崗前培訓?計劃的制?定和實施?。五、?行政部要?為安全生?產(chǎn)工作提?供必要的?資源:包?括通訊、?交通工具?、文件的?傳遞、轉(zhuǎn)?發(fā)、人員?值班等。?六、加?強對公司?車輛的管?理和司機?的安全教?育,確保?行車安全?。七、?加強對電?腦網(wǎng)絡、?軟硬件的?管理、維?護和升級?及網(wǎng)絡中?信息資料?的安全和?保密工作?,定期做?好備份
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