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第4頁共4頁行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)1?、各類行?政制度搭?建,通知?、文稿撰?寫,修訂?;2、?部門年度?預(yù)算編撰?、修訂;?各類行政?費(fèi)用、合?同管理;?3、公?司固定資?產(chǎn)盤點(diǎn),?辦公資產(chǎn)?、印章、?車輛管理?;4、?公司會(huì)議?管理,辦?公用品的?采購、能?耗管理;?5、園?區(qū)和宿舍?環(huán)境、安?全及清潔?等日常事?務(wù)管理;?6、公?司團(tuán)建、?節(jié)假日活?動(dòng)方案策?劃及實(shí)施?組織;?7、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化建設(shè)?、VI元?素落地實(shí)?施,員工?福利及活?動(dòng)開展;?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(二?)1.?根據(jù)公司?管理制度?,在綜合?部經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)下,?完成各項(xiàng)?日常行政?工作2?.物業(yè)維?護(hù)的管理?,對(duì)保潔?、餐飲等?外包公司?的管理?3.會(huì)務(wù)?安排和來?客接待?4.對(duì)公?司用品進(jìn)?行保管?5.其他?工作行?政部門內(nèi)?部工作職?責(zé)(三)?1.與?各職能部?門及校區(qū)?相關(guān)工作?對(duì)接人保?持良好、?順暢的溝?通;2?.存檔文?件及電子?數(shù)據(jù)安全?,及時(shí)備?份,無遺?失、信息?泄露等情?況;3?.按照要?求完成部?門報(bào)表、?數(shù)據(jù)整合?、統(tǒng)計(jì)工?作;4?.協(xié)助上?級(jí)完成部?門會(huì)議準(zhǔn)?備、執(zhí)行?及總結(jié)工?作;5?.部門內(nèi)?各項(xiàng)報(bào)表?制作發(fā)送?準(zhǔn)確、及?時(shí),無失?誤;6?.協(xié)助上?級(jí)完成客?服業(yè)務(wù)培?訓(xùn)內(nèi)容準(zhǔn)?備及落地?事宜,客?服制度修?訂等相關(guān)?業(yè)務(wù)工作?;7.?其他非指?定工作的?配合情況?以及上級(jí)?臨時(shí)安排?工作完成?情況;?行政部門?內(nèi)部工作?職責(zé)(四?)(1?)負(fù)責(zé)行?政費(fèi)用成?本管控,?每周、每?月對(duì)行政?費(fèi)用進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)分析?,發(fā)現(xiàn)異?常情況及?時(shí)整改解?決。(?2)負(fù)責(zé)?公司所有?宿舍的統(tǒng)?一管理和?安排。?(3)負(fù)?責(zé)就餐卡?制作及異?常處理,?監(jiān)督食宿?各項(xiàng)工作?按規(guī)范操?作,定期?查看食堂?倉庫,保?證存放食?品的倉庫?干燥通風(fēng)?,各種防?備設(shè)施齊?全,貯存?食品的容?器安全無?毒,防止?食品污染?。不定期?抽查入庫?食品的數(shù)?量和質(zhì)量?。行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(五)?1、負(fù)責(zé)?公司行政?工作統(tǒng)籌?;2、?深入業(yè)務(wù)?部門,了?解預(yù)判業(yè)?務(wù)需求并?及時(shí)作出?支持方案?;3、?負(fù)責(zé)公司?辦公區(qū)空?間規(guī)劃,?合理優(yōu)化?空間方案?;4、?負(fù)責(zé)分公?司辦公環(huán)?境、安全?、資產(chǎn)管?理;5?、制定、?監(jiān)督并執(zhí)?行公司各?項(xiàng)行政規(guī)?章制度;?6、合?理制定公?司行政預(yù)?算,控制?運(yùn)營成本?,并周期?性進(jìn)行費(fèi)?用分析;?7、完?善公司行?政流程,?提升行政?服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?及員工滿?意度;?8、負(fù)責(zé)?員工關(guān)懷?、員工福?利策劃實(shí)?施等工作?;9、?負(fù)責(zé)政企?相關(guān)單位?外聯(lián)工作?;10?、負(fù)責(zé)公?司選址、?裝修、軟?裝、搬遷?等項(xiàng)目實(shí)?施;1?1、部門?內(nèi)人員管?理,下屬?招聘,下?屬專業(yè)水?平、行政?服務(wù)技能?培訓(xùn);?12、按?時(shí)完成上?級(jí)交辦的?其他臨時(shí)?性工作。?行政部?門內(nèi)部工?作職責(zé)(?六)1?.在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)辦?公室管理?工作;?2.協(xié)調(diào)?各業(yè)務(wù)部?門的關(guān)系?,為各部?門解決具?體問題,?加強(qiáng)部門?間的溝通?聯(lián)系3?.及時(shí)完?成客戶訂?單的錄入?、發(fā)貨、?對(duì)賬開票?、跟蹤確?保貨物及?發(fā)票按時(shí)?到達(dá)客戶?;4.?配合完成?領(lǐng)導(dǎo)交待?的其他事?項(xiàng)行政?部門內(nèi)部?工作職責(zé)?(七)?1、負(fù)責(zé)?公司文控?管理,各?項(xiàng)規(guī)章制?度編寫,?并監(jiān)督制?度執(zhí)行;?2、公?司會(huì)議的?組織及_?___的?梳理以及?會(huì)后問題?跟進(jìn);?3、負(fù)責(zé)?公司企業(yè)?文化的建?設(shè)、公共?關(guān)系的管?理4、?負(fù)責(zé)部門?各項(xiàng)事務(wù)?性工作的?開展;?5、負(fù)責(zé)?公司日常?工作管理?等。6?、負(fù)責(zé)公?司企業(yè)微?信管理?7、負(fù)責(zé)?公司物資?物料管理?行政部?門內(nèi)部工?作職責(zé)(?八)一?、認(rèn)真貫?徹“安全?第一,預(yù)?防為主、?綜合治理?’’的安?全生產(chǎn)方?針,深化?安全生產(chǎn)?的“雙基?’’工作?。二、?嚴(yán)格遵守?國家及各?級(jí)政府、?主管部門?制定的安?全生產(chǎn)法?律、法規(guī)?并自覺接?受監(jiān)督。?三、行?政部作為?公司行政?、人事和?日常事務(wù)?的管理、?協(xié)調(diào)部門?,在日常?工作中要?協(xié)調(diào)、配?合各部門?做好安全?生產(chǎn)工作?,確保各?項(xiàng)安全規(guī)?章制度的?完善和落?實(shí),促進(jìn)?公司各項(xiàng)?工作的規(guī)?范化管理?。四、?負(fù)責(zé)制定?、組織并?實(shí)施公司?內(nèi)部員工?的培訓(xùn)計(jì)?劃,根據(jù)?培訓(xùn)考核?的結(jié)果決?定是否上?崗,收集?和保存相?關(guān)的教育?培訓(xùn)記錄?;負(fù)責(zé)對(duì)?新員工上?崗前培訓(xùn)?計(jì)劃的制?定和實(shí)施?。五、?行政部要?為安全生?產(chǎn)工作提?供必要的?資源:包?括通訊、?交通工具?、文件的?傳遞、轉(zhuǎn)?發(fā)、人員?值班等。?六、加?強(qiáng)對(duì)公司?車輛的管?理和司機(jī)?的安全教?育,確保?行車安全?。七、?加強(qiáng)對(duì)電?腦網(wǎng)絡(luò)、?軟硬件的?管理、維?護(hù)和升級(jí)?及網(wǎng)絡(luò)中?信息資料?的安全和?保密工作?,定期做?好備份
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