如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報告

如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報告2015.4.11如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報告國內營銷財務部簡歷說熟練掌握PPT相關技能只會把PPT當word用的家伙終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學生白領金領老板被PPT綁架的那些人我們期望用好PowerPoint以后5節(jié)約時間縮短報告說服力增強訂單成交率提高何為優(yōu)秀的幻燈片？1內容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT的邏輯很重要商業(yè)PPT的靈魂是邏輯??？8首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考金字塔原理：一個總的思想統(tǒng)領多組思想9學會從結論說起一個糟糕的匯報者假如他學習了金字塔老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還是沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌***最近也漲價了，我看到……；對了，廣告費最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認為我們的牌子應該漲價20%。而且要超過競爭品牌，因為第一，原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調價10-20%，我們應該跟進；第三，廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個建議是否可行？10金字塔原理—要有中心思想感悟：一頁幻燈片要突出一個中心思想金字塔原理構建實例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油11不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產品價格渠道促銷定位不清晰產品線不全產品包裝差缺少低價品回款周期長團購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網點少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級別內容都必須是其下級內容的總結每個分組中的內容必須屬于相同類型的內容每個分組中內容必須按邏輯進行排列，例如因為缺少低價品，高價商品銷售慢，自然回款周期長兩種建立金字塔結構的方法13如果你對業(yè)務很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問題的經典框架分析可以獲得的素材將素材放進對應的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結構的方法14如果你對業(yè)務不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構建初步的框架結構不斷發(fā)現新的素材材料框架結構逐步完善調整素材材料分類給框架補充新的內容形成完整的框架結構和完整的內容支撐好的金字塔結構可以不斷重復復用你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角151617成功PPT演示“我為什么要做這個演示”“我要在這個演示中做什么？”確定你的目標18成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點和興趣點分析你的聽眾19成功PPT演示尋找合適的材料選擇有力支持觀點的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實感的材料選擇可檢驗的材料數據、數據、還是數據20成功PPT演示寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講思維導圖21成功PPT演示開場白和結束語標準開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖PPT提升六大實訓2223賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲謀篇布局中的要點1內容不在多，貴在精當2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少字體要大賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過插入占位符來設置格式占位符母板的優(yōu)點1節(jié)約設置格式的時間2便于整體風格的修改PPT中可同時使用多個母板！賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲如何制作幻燈片母版新建一個空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當圖片作為背景Step4設置字體格式保存成為母版賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲制作幻燈片母版實例打開一個空白母版挑選一張滿意背景小木蟲經典出品分隔線

標志

單位賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量1按演講時間估算按演講內容估算在規(guī)定時間內突出你的重點讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時間每部分所占比重重點單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經驗賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲估算幻燈片的容量2實例工作匯報估算容量粗略估計各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標準來判斷賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動靜結合一個好的PPT必定是動靜結合的產物PowerPoint的繪畫功能已經相當強悍賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復制的漸變色效果你也可以選擇預設的漸變色組合應遵循的規(guī)律從簡單到復雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進行放大縮小賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲簡易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個正圓按住shift＋ctrl拉動正圓可得到一個相同的圓設置后一個圓的比例，將其嵌套在前一個圓中分別設置兩圓的填充色，具體標準如右圖內圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當旋轉增強立體感賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫—吸引眼球的關鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉起來一只鐘賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫基礎動畫不是萬能的何時制作動畫？邊做PPT邊做動畫還是做完時一起弄？沒有動畫是萬萬不能的建議先做PPT最后設計動畫，便于批量操作對于復雜動畫可先做，有靈感時應先做動畫好的動畫需對時間軸有較深刻的了解賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫時間軸的概念點擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時發(fā)生123間隔發(fā)生123賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲動畫解析1—轉動的鐘鐘面分針時針分針時針賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲常用動畫效果舉例擦除內向溶解彩色打字機階梯狀壓縮飛入展開光速揮鞭式百葉窗扇形展開圓形擴展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風車動作路徑賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲錦上添花好的母版動畫水平充實內容繪畫基礎如何將它們融合？因地制宜活學活用自己平時多練習多參考高手的PPT賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網格和參考線屏幕上顯示網格選項視圖顯示工具垂直標尺保證復制對象處于同一直線保證旋轉對象處于15度間隔保證放大縮小的對象等比例畫等邊多邊形或圓賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關系圖盡量將文字精簡并加上背景分清楚圖片的主次關系用不同的動畫顯示圖片賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案3Q6我應該選擇深色還是淺色背景？純屬個人喜好，根據經驗來看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設計中的配色方案使用經典的對比色，即反色賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完PPT后對圖片進行壓縮賴祖亮@小木蟲賴祖亮@小木蟲PPT常見問題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對網上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結歸納可用但不可全用，突出自己風格菜鳥會想高手會想母版是哪里下載的？為什么用這個母版？背景主題能不能復制過來？背景主題和論點是否協(xié)調？動畫特效我要是能做出來就好了！動畫對溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達觀點嗎？這個字體哪里來的？字體字型對聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調整才好看呢？光影設置如何和現場燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁PPT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進小標題不用傾斜或藝術化字體少就是多一目了然保持簡單But，我的PPT已經是文字實在簡化不了，怎么辦？思路一：提煉關鍵詞57大標題表達中心思想小標題是本段關鍵詞這里是大標題

要點一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白58思路三：巧妙排版59橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問題診斷：63一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點：從工作經歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補充更多細節(jié)信息知識點：金字塔原理-時間軸改造案例一視覺化

把概念或數據翻譯成圖65杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經是視覺化66你們知道了但是我們做到了

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JackWelch讓圖表美一點上半年下半年合計華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌嬋A北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%條形圖/柱形圖1、分類標簽文字過長時，使用條形圖2、數據要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負數時坐標軸標簽放右邊或圖外5、標簽非常長時，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖中國XX業(yè)

進入電子商務時代中國互聯(lián)網用戶的數量巨大，用戶使用電子商務的習慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網絡信息中心（CNNIC）發(fā)布報告顯示，截止2008年12月，中國網民數量達2.9