如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報(bào)告

如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報(bào)告2015.4.11如何利用PPT制作一份優(yōu)秀的報(bào)告國(guó)內(nèi)營(yíng)銷(xiāo)財(cái)務(wù)部簡(jiǎn)歷說(shuō)熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的那些人我們期望用好PowerPoint以后5節(jié)約時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT的邏輯很重要商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？8首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考金字塔原理：一個(gè)總的思想統(tǒng)領(lǐng)多組思想9學(xué)會(huì)從結(jié)論說(shuō)起一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來(lái)說(shuō)提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒(méi)有辦法說(shuō)服他不漲價(jià)；還有，競(jìng)爭(zhēng)品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷(xiāo)也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)品牌，因?yàn)榈谝?，原材料最近都漲價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競(jìng)爭(zhēng)品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺(jué)得這個(gè)建議是否可行？10金字塔原理—要有中心思想感悟：一頁(yè)幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋(píng)果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油11不是建立了金字塔你就成功市場(chǎng)份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷(xiāo)定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長(zhǎng)團(tuán)購(gòu)優(yōu)惠少營(yíng)銷(xiāo)人員少銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少?gòu)V告投入少?gòu)V告形式少無(wú)促銷(xiāo)策略人員培訓(xùn)少同層分類(lèi)按照MECE原則組織金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類(lèi)型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷(xiāo)售慢，自然回款周期長(zhǎng)兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法13如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問(wèn)題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法14如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類(lèi)給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用你知道嗎？幻燈片本身從來(lái)不是演示的主角151617成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”確定你的目標(biāo)18成功PPT演示聽(tīng)眾背景、聽(tīng)眾立場(chǎng)、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)分析你的聽(tīng)眾19成功PPT演示尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)、還是數(shù)據(jù)20成功PPT演示寫(xiě)下完整演講詞把你想說(shuō)的寫(xiě)下來(lái)把你寫(xiě)的背下來(lái)按你的理解去講思維導(dǎo)圖21成功PPT演示開(kāi)場(chǎng)白和結(jié)束語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)白禮貌的歡迎自我介紹意圖過(guò)程框架圖PPT提升六大實(shí)訓(xùn)2223賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)謀篇布局中的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要文字要少字體要大賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件Step1Step2視圖-母版-幻燈片模版Step3選擇適當(dāng)圖片作為背景Step4設(shè)置字體格式保存成為母版賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)制作幻燈片母版實(shí)例打開(kāi)一個(gè)空白母版挑選一張滿(mǎn)意背景小木蟲(chóng)經(jīng)典出品分隔線

標(biāo)志

單位賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)估算幻燈片的容量1按演講時(shí)間估算按演講內(nèi)容估算在規(guī)定時(shí)間內(nèi)突出你的重點(diǎn)讓人全面完整地了解一件事目的單張PPT所需時(shí)間每部分所占比重重點(diǎn)單張PPT需要1-2分鐘講解每部分比重可按1，2，5，1分配經(jīng)驗(yàn)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)估算幻燈片的容量2實(shí)例工作匯報(bào)估算容量粗略估計(jì)各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18張謀篇布局你需要平衡各部分，以難易的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)判斷賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫(huà)功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)組合效果—簡(jiǎn)單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無(wú)邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來(lái)心一支筆讓它畫(huà)起來(lái)讓它轉(zhuǎn)起來(lái)一只鐘賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)不是萬(wàn)能的何時(shí)制作動(dòng)畫(huà)？邊做PPT邊做動(dòng)畫(huà)還是做完時(shí)一起弄？沒(méi)有動(dòng)畫(huà)是萬(wàn)萬(wàn)不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫(huà)可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫(huà)好的動(dòng)畫(huà)需對(duì)時(shí)間軸有較深刻的了解賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)時(shí)間軸的概念點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時(shí)發(fā)生123間隔發(fā)生123賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)解析1—轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘鐘面分針時(shí)針?lè)轴槙r(shí)針賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)常用動(dòng)畫(huà)效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開(kāi)光速揮鞭式百葉窗扇形展開(kāi)圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車(chē)動(dòng)作路徑賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)錦上添花好的母版動(dòng)畫(huà)水平充實(shí)內(nèi)容繪畫(huà)基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤希恳虻刂埔嘶顚W(xué)活用自己平時(shí)多練習(xí)多參考高手的PPT賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案1Q1Q2如何讓我的圖片和文本更整齊？巧用Shift鍵視圖網(wǎng)格和參考線屏幕上顯示網(wǎng)格選項(xiàng)視圖顯示工具垂直標(biāo)尺保證復(fù)制對(duì)象處于同一直線保證旋轉(zhuǎn)對(duì)象處于15度間隔保證放大縮小的對(duì)象等比例畫(huà)等邊多邊形或圓賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案2Q3我的PPT缺少圖片怎么辦？Q4我的PPT有很多圖片怎么辦？整理思路將文件變成關(guān)系圖盡量將文字精簡(jiǎn)并加上背景分清楚圖片的主次關(guān)系用不同的動(dòng)畫(huà)顯示圖片賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案3Q6我應(yīng)該選擇深色還是淺色背景？純屬個(gè)人喜好，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，淺色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么辦？盡量使用設(shè)計(jì)中的配色方案使用經(jīng)典的對(duì)比色，即反色賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案4Q8如何將插入文件視頻一同復(fù)制？文件菜單下打包成CD功能按照提示將鏈接文件打包Q7我的PPT為什么尺寸一直很大？盡量使用PPT中自帶的元素做完P(guān)PT后對(duì)圖片進(jìn)行壓縮賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)賴(lài)祖亮@小木蟲(chóng)PPT常見(jiàn)問(wèn)題解決方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10針對(duì)網(wǎng)上各種PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于總結(jié)歸納可用但不可全用，突出自己風(fēng)格菜鳥(niǎo)會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過(guò)來(lái)？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫(huà)特效我要是能做出來(lái)就好了！動(dòng)畫(huà)對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來(lái)的？字體字型對(duì)聽(tīng)眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場(chǎng)燈光匹配？PPT真漂亮?。PT有說(shuō)服力嗎？…………從菜鳥(niǎo)到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡(jiǎn)單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡(jiǎn)化不了，怎么辦？思路一：提煉關(guān)鍵詞57大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本思路二：利用行間距留白58思路三：巧妙排版59橫向無(wú)時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無(wú)時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問(wèn)題診斷：63一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣(mài)點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖65杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化66你們知道了但是我們做到了

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JackWelch讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非常快讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%條形圖/柱形圖1、分類(lèi)標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖中國(guó)XX業(yè)

進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)的數(shù)量巨大，用戶(hù)使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國(guó)網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.9