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會(huì)計(jì)學(xué)院信息中心固定資產(chǎn)管理制度會(huì)計(jì)學(xué)院信息中心固定資產(chǎn)治理制度
1、校園網(wǎng)及信息中心所屬范圍內(nèi)包括全部設(shè)備及辦公物品歸屬信息中心治理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行院設(shè)備治理部門有關(guān)設(shè)備治理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)本中心治理的設(shè)備進(jìn)展編號(hào)、登記、建立完善、精確的臺(tái)帳。
3、購進(jìn)設(shè)備時(shí),信息中心有關(guān)負(fù)責(zé)人必需與供貨人或調(diào)入人共同啟封,核對(duì)設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、數(shù)目及軟件和文字資料,并進(jìn)展質(zhì)量檢驗(yàn)。核對(duì)無誤,驗(yàn)收合格后,方可簽字并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、實(shí)行設(shè)備領(lǐng)用人責(zé)任制,誰領(lǐng)用,誰使用,誰保管。
5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心所屬重要設(shè)備,要建立檔案系統(tǒng),保證技術(shù)資料完整。
6、非網(wǎng)絡(luò)中心工作人員,不得擅自啟動(dòng)、關(guān)閉、動(dòng)用、遷移各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
7、從網(wǎng)絡(luò)中心調(diào)出設(shè)備,必需經(jīng)中心負(fù)責(zé)人認(rèn)可,經(jīng)院有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可調(diào)出。
8、每學(xué)期末,對(duì)全院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)展一次全面檢查和維護(hù)。
9、每年末,網(wǎng)絡(luò)中心對(duì)固定資產(chǎn)清查一次。
10、每年對(duì)機(jī)房設(shè)備保管和使用環(huán)境評(píng)估檢查一次,看是否達(dá)標(biāo),并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行積極措施。
11、對(duì)于超過有效使用期的設(shè)備、淘汰設(shè)備或毀壞設(shè)備,按院固定資產(chǎn)設(shè)備報(bào)廢規(guī)章制度辦理,并履行有關(guān)手續(xù)。
12、網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)備使用和治理人員,應(yīng)本著對(duì)國家財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)的態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行操作和治理程序。對(duì)操作不當(dāng)或治理不善造成設(shè)備損失的,要追查責(zé)任,賜予相應(yīng)懲罰,有意破壞的移交司法部門處理。對(duì)于工作仔細(xì)負(fù)責(zé),避開損失的,賜予肯定嘉獎(jiǎng)。
物業(yè)經(jīng)理人:.pM
篇2:TS企業(yè)總公司固定資產(chǎn)治理制度
TS企業(yè)總公司固定資產(chǎn)治理制度
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2023元以上,使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購置
1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門將所需固定資產(chǎn)的購置書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,書面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、選購固定資產(chǎn)時(shí),由行政部按批準(zhǔn)后的選購規(guī)劃購置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。
三、固定資產(chǎn)日常治理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口治理部門,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn),由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)治理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外,行政部固定資產(chǎn)治理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要具體記錄固定資產(chǎn)購置使用、年終盤點(diǎn)、清理修理、報(bào)廢、售讓等狀況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的治理責(zé)任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等,由行政部出具書面報(bào)告,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,交財(cái)務(wù)部門作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和治理責(zé)任人,應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,對(duì)固定資產(chǎn)非正常損失和遺失,應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和治理員離職或調(diào)離工作崗位,應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)展固定資產(chǎn)進(jìn)展清點(diǎn)、監(jiān)管移交,并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)展保養(yǎng)維護(hù),對(duì)喪失損壞負(fù)直接責(zé)任,資產(chǎn)消失問題,準(zhǔn)時(shí)向行政部門匯報(bào)。公司職員要愛惜公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類公用物品,如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等,使用者必需登記,并細(xì)心使用和保管。
5、年終,由財(cái)務(wù)部門、行政部會(huì)同有關(guān)治理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤點(diǎn),確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要做書面報(bào)告,查明發(fā)生的緣由、責(zé)任,提出處理建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的修理和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人,應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)使用說明操作,因使用人操作不當(dāng)?shù)确钦>売稍斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)消失破損和故障應(yīng)報(bào)行政部,由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,組織修理,并對(duì)修理狀況作出記錄。
3、行政部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)已無法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)展鑒定,對(duì)無使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)展報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門寫出書面報(bào)告,說明緣由,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后,可辦理報(bào)廢手續(xù)。無法連續(xù)使用的固定資產(chǎn),由行政部出具書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。
篇3:物業(yè)部固定資產(chǎn)治理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
物業(yè)部固定資產(chǎn)治理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序
一、目的
標(biāo)準(zhǔn)固定資產(chǎn)的治理,確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。
二、適用范圍
適用于物業(yè)部的全部固定資產(chǎn)的治理。
三、職責(zé)
1、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)治理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)視。
2、固定資產(chǎn)治理員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、治理、盤點(diǎn)及清查。
3、使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。
四、程序要點(diǎn)
1、固定資產(chǎn)的定義
(1)固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
(2)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的分類
(1)固定資料按詳細(xì)用途可分為以下幾類:
①房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不行分別的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、水塔和企業(yè)內(nèi)花園、噴水池等設(shè)施;
②機(jī)器設(shè)備。是指用于經(jīng)營效勞的洗衣設(shè)備、排水泵;用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
③家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營效勞和經(jīng)營治理部門的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;
④交通運(yùn)輸工具。是指用于經(jīng)營效勞和公司內(nèi)部運(yùn)輸?shù)母鞣N車輛,如小轎車、卡車、吊車、電瓶車等;
⑤電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營效勞或治理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;
⑥其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營治理、效勞用的固定資產(chǎn)。
3、固定資產(chǎn)的建帳和日常治理
(1)固定資產(chǎn)治理員依據(jù)倉庫出具的資產(chǎn)驗(yàn)收單,在3個(gè)工作日內(nèi)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)帳》。臺(tái)帳內(nèi)容包括:資產(chǎn)代碼、資產(chǎn)名稱、類別、使用部門、存放地點(diǎn)、購置日期、原值、使用年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、責(zé)任人等。
(2)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)應(yīng)按《企業(yè)固定資產(chǎn)分類折舊年限表》的有關(guān)規(guī)定實(shí)行平均年限法按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:
①年折舊率=(1-估計(jì)凈殘值率)/折舊年限100%;
②月折舊率=年折舊率12%
③月折舊額=固定資產(chǎn)原值月折舊率。
(3)凈殘值率根據(jù)固定資產(chǎn)原值的3%~5%確定,凈殘值率低于3%或高于5%的,由財(cái)務(wù)部自主確定,報(bào)主管上級(jí)公司財(cái)務(wù)備案。
(4)使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按《員工離職、內(nèi)部調(diào)職標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
(5)對(duì)流淌使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用狀況。
(6)對(duì)部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。
(7)出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
(8)日常報(bào)廢或喪失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清緣由、提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
(9)閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)展統(tǒng)一庫存治理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)展檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查
(1)固定資產(chǎn)治理員于每年12月份會(huì)同公司各部門負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)展清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用狀況及現(xiàn)狀。
(2)財(cái)務(wù)部主管在資產(chǎn)清查工作完畢后,應(yīng)依據(jù)清查資料編制相關(guān)的資產(chǎn)報(bào)表,在次年1月30日之前上報(bào)公司總經(jīng)理和董事會(huì)。
5、固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
(1)對(duì)不能修理或已無使用價(jià)值的資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。
(2)如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件撤除后或以出售或作為其他資產(chǎn)修理配件使用的,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。
(3)需修理的固定資產(chǎn),由使用人按相關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定處理。
(4)盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)參照《會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》的有關(guān)規(guī)程進(jìn)展相關(guān)賬務(wù)處理。
(5)各部門要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
6、固定資產(chǎn)檔案的保管
(1)固定資產(chǎn)的賬務(wù)資產(chǎn),每月由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)分類、整理、歸檔和裝訂。
(2)資
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