第4講展前準備-1招展

第四講·展前準備第一節(jié)：招展展前準備第一節(jié)招展第二節(jié)招商第三節(jié)會刊、參展商手冊等印刷品的準備第四節(jié)對參展商的接待——運輸、住宿、餐飲、交通第五節(jié)對新聞媒體的安排第六節(jié)展臺搭建及展場布置第一節(jié)：招展一、面向參展商的營銷二、展區(qū)和展位的劃分三、招展函的制作和發(fā)放一、面向參展商的營銷案例：2002年第四屆上海工博會招展方案是目前國內唯一的國家級的以高新技術產業(yè)和現(xiàn)代工業(yè)設備為展示主體的大型工業(yè)博覽會，每年11月在上海舉辦。1、網絡宣傳作為“上海工博會”專業(yè)網站(www．Sif--expo．com)，從2002年1月起，推出第四屆“工博會”最新版面和內容。在第三屆“工博會”與各網站雙向鏈接的基礎上進一步擴大鏈接范圍，目前已經進行雙向鏈接的網站有20多個，包括境內境外網站。

2、廣告

(1)2002年6月份起，在上海和各主辦單位的專業(yè)性報刊上陸續(xù)刊登介紹“上海工博會”情況和招展、招商的信息。(2)2002年6月份起，在《人民日報》、《人民日報·海外版》、《經濟日報》、《國際商報》和《工商時報》及國內有關地方報紙上發(fā)布“工博會”廣告。(3)2002年6月份起，在日本《日刊工業(yè)新聞》、中國臺灣《經濟日報》、印度《今日印度》等報刊上陸續(xù)刊登“上海工博會”招展、招商的廣告。(4)2002年6月份起，在上海衛(wèi)視、香港衛(wèi)視等國內重點省帝的主要媒體上陸續(xù)投放“工博會”的廣告。(5)在中歐歐洲在線、環(huán)球資源和世界經理人文摘網站上發(fā)布“上海工博會’’廣告。3、境外宣傳推廣

(1)“上海工博會”派出7個出訪小組，從今年3月份起，分別到西歐、東歐、南歐、美加地區(qū)、東南亞及印度等國家，通過舉辦推介會、拜訪商業(yè)機構或企業(yè)等形式廣泛宣傳和推介“上海工博會”。(2)通過中國駐各國大使館經商處向各國有關商會、協(xié)會等機構進行推介。4、環(huán)境宣傳(1)在香港機場設立“上海工博會”燈箱廣告，擴大影響。(2)在上海虹橋、浦東機場主干道和候機廳布置燈箱廣告。(3)在“工博會”開幕前三周起，在上海主要街道、機場入口處、展覽場地四周懸掛橫幅、彩旗、氣球廣告等。一、面向參展商開展營銷（一）建立目標參展商數(shù)據(jù)庫1、意義（1）許多研究表明開發(fā)一個新客戶比留住一個新客戶的成本要高許多倍（2）衡量一個展會成功與否的標準，兩個很重要的數(shù)據(jù)是參展商的連續(xù)參展率和觀眾的連續(xù)參展率2、建立數(shù)據(jù)庫的方法第一，與政府相關部門建立聯(lián)系。政府主管部門對其所主管行業(yè)的企業(yè)有較詳細的了解，可從中獲取信息。工商局、稅務局、經貿委、貿促會第二，聯(lián)合各地商會、行業(yè)協(xié)會等行業(yè)組織，與其建立密切關系，從中了解行業(yè)內企業(yè)的情況，尤其是參加同類展會的企業(yè)情況。第三、在舉辦的同類展會中，收集參展商的信息。這種渠道需要關注同類展會的信息與報道，親自參加是最理想的方式。案例：

于2005年4月11日-17日在中國國際展覽中心舉行的第九屆中國國際機床展覽會是中國本土迄今規(guī)模最大的國際機械裝備展覽會和世界上四大國際機床名展之一，每一屆都成為世界主要機床工具的制造商同臺比武的大舞臺。同時，它也給其它展會的推廣提供了機遇。

“第十三屆中國機床、工模具展覽會”組委會就非常適時的抓住了這個機會，來到CIMT2005現(xiàn)場為將在2006年3月3日-5日在溫州國際會展中心舉辦的“第十三屆中國機床、工模具展覽會”進行宣傳推廣和招展工作。

在現(xiàn)場，組委會發(fā)放十二屆中國機床、工模具展覽會展后報告10000份，并拜訪了新老客戶。第四，通過專業(yè)報刊、雜志、專業(yè)網站收集信息。第五，與各個國家或地區(qū)的駐外辦事機構保持良好的合作，掌握相關信息。案例：廣州國際汽車展覽會宣傳推廣計劃通過外國駐華使領館商務處和貿易機構向其本國相關汽車行業(yè)協(xié)會和機構推介展會。邀請有關企業(yè)參觀展覽。74屆上海電子展3、數(shù)據(jù)庫建立的注意事項：案例：三得興制衣公司的參展計劃中國國際服裝服飾博覽會今年3月底在北京開幕，這是目前業(yè)內規(guī)模最大的展會，廈門服裝協(xié)會組織當?shù)刂髽I(yè)參加，作為廈門十大服裝品牌企業(yè)的三得興制衣公司卻沒有參加。因為從公司自身而言，當時正處于品牌策略調整期。沒有必要進行大規(guī)模的展會營銷活動。經過多年的發(fā)展，公司面臨的主要壓力已經不是銷售，而是品牌形象的提升。新的品牌計劃將在明年完全明確，屆時將展開系列品牌推廣活動，會展將成為其推廣的重要形式之一。案例：東南汽車工業(yè)有限公司的參展計劃2004年舉行的眾多車展中，東南（福建）汽車工業(yè)有限公司主要參與了6次展會。對于該公司而言，這是一個較為正常的年度參展規(guī)模。東南汽車營業(yè)部主任說：“綜合考慮了市場需求后，我們主要參加了北京、大連、南京、杭州、成都廣州六地的車展。這幾大展會中，除了北京國際車展頗具規(guī)模和影響力，參展主要進行品牌展示外，其它的參展主要為了促進區(qū)域產品銷售。比如成都車展，雖然規(guī)模和影響力比不上北京、上海車展，但這里是非常重要的市場?！彼f，成都的汽車保有量在全國城市中居于第三位，不僅數(shù)量大，而且，汽車以經濟型車為主，更新的需求也比較大。因此，對于那些區(qū)域性車展，雖然規(guī)模不是很大，但卻有參與的必要性?！埃?）完整公司名稱、公司地址、聯(lián)系電話、傳真、E-mail、網址、展覽主管的個人基本信息其它：a、主營產品b、目標市場c、企業(yè)規(guī)模d、貿易種類（內貿或外貿）e、營銷計劃f、財務狀況g、本屆展臺的面積、是否特裝（2）信息的更新（二）面向已知聯(lián)系方式的企業(yè)的營銷（1）對潛在的參展商要進行認真分析，開展有針對性的營銷。a、郵寄參展邀請函、b、電話銷售、c、傳真或者E-mail展會信息。d、不定期郵寄相關的展會資料（2）在本屆展會舉辦時，進行下一屆展會的營銷及預售少數(shù)知名展會甚至下一屆的展覽會的展位全部預定完，這樣的展會幾乎不存在營銷問題（三）發(fā)掘潛在的參展企業(yè)1、合作招展概念：一般展會的招展單位不止一個，尋找資質可靠的招展代理機構是辦展機構借用外部力量來作大做活招展業(yè)務的一種有效手段。范圍：政府部門、行業(yè)協(xié)會、商會、會展公司萊山區(qū)積極備戰(zhàn)第三屆煙臺國際葡酒節(jié)2、通過潛在參展企業(yè)比較熟悉的媒體發(fā)布展會信息作用：有興趣的潛在參展企業(yè)獲得信息后，可能會主動與組展者聯(lián)系，這樣就可以得知其地址、電話等信息，再用郵寄、電話、傳真或者E-mail等方式進行追蹤，直至確認其參展。（1）通過媒體作廣告電子媒體（電視、電臺、網站）印刷媒體戶外媒體（海報及招貼畫、廣告牌）（2）公共關系宣傳組展者通過新聞發(fā)布會、酒會、行業(yè)研討會等形式制造新聞題材在這類會議的參加者往往希望是行業(yè)管理者、決策人物、專家、學者，具有相當?shù)挠绊懥?。左：深圳市紡織行業(yè)協(xié)會秘書長張景升致詞右：廣東省紡織協(xié)會秘書長周天生致詞（四）吸引參展商參展的方法2008第六屆華中汽車展（主題活動

精彩演繹）

1、湖北省汽車行業(yè)峰會論壇2、2008最受市民歡迎的車型評選活動3、2008華中汽車模特大賽4、2008汽車設計大賽5、“I

GO”我快樂現(xiàn)場汽車團購會6、2008華中汽車展“香車麗人”攝影大賽7、“倡導節(jié)能環(huán)保型車展”萬人簽名活動8、《魅力新主張》車展主題攝影、征文大賽9、“人·車·生活”家庭繪畫大賽10、汽車“內衣SHOW”1、必須重視組織專業(yè)觀眾認真了解參展商產品的用途和銷售渠道，有目的性的開展觀眾組織工作2、邀請在買方市場特別具有影響力的企業(yè)與會觀展宴會、酒會、免費旅游、報銷往返費用、贈送禮品、參與演講等方式3、利用行政部門和行業(yè)協(xié)會的影響力4、注重參展商的質量二、展區(qū)與展位的劃分（一）展區(qū)的劃分1、什么是展區(qū)？一般而言，組展方會按照展品的類別來劃分展區(qū)，同一門類的產品會被劃入一個專業(yè)展區(qū)。根據(jù)某一專業(yè)展區(qū)規(guī)模大小的不同，有可能包括一個或是幾個展廳；也有可能是一個展廳的某一部分。2、如何劃分展區(qū)■劃分展區(qū)的原則（1）專業(yè)分類的原則對于一個專業(yè)觀眾來說，要想在有限的展出時間內把整個展覽會都認真而細致地參觀一遍，既無必要也無可能。為進一步提高展覽會的專業(yè)水準，方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇參觀專業(yè)展區(qū)，目前絕大多數(shù)的展會都按展出商品的類別劃分展區(qū)，實行分類展出。案例：2009第十七屆中國國際服裝服飾博覽會（北京）男裝女裝童裝休閑裝皮革皮草服飾品案例：第十三屆寧波國際服裝服飾博覽會品牌服裝出口加工服裝服裝服飾服裝機械和面輔料服裝品牌特許加盟案例：第99屆廣交會展館的展區(qū)劃分第99屆廣交會展館的展區(qū)劃分（2）專業(yè)性與綜合性相結合的原則在完全按照專業(yè)類別劃分展區(qū)時，給一些國際性、綜合性的組展集團或貿易公司帶來了一定的困難。因為組展集團向組織者申請展位時，組織者會先要求告知擬參展商品的類別，但由于組展單位尚未開始招展或招展尚未結束，因此很難給組織者一個明確的答復。在這種情況下，組展單位只能憑估計申請展位或等招展結束后再申請展位，這很可能使組展單位不能申請到合適的、位置比較理想的展位。正是由于此類現(xiàn)象的存在，展會在實行按專業(yè)類別劃分展區(qū)時，一般還劃出綜合館或稱國際館，供組展單位所組企業(yè)展出。組展單位從整體形象考慮或為簡便從事，常選擇國際館、綜合館展出。華東進出口商品交易會案例：香港時裝節(jié)春夏系列2008睡衣/內衣/泳衣專區(qū)新娘禮服及晚裝展區(qū)服裝及飾品館時尚廊地區(qū)展館中國內地、印度、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓及臺灣●參加綜合館好還是專業(yè)館好？我國一些組展單位在組織國內企業(yè)參加歐洲展覽時，已經開始嘗試把參展企業(yè)按參展商品類別分配到不同的專業(yè)館，參加專業(yè)館展出，以充分利用歐洲展覽會專業(yè)性強的特點，提高展示效果和促進商品成交。（3）按展會的主題確定各展區(qū)位置展區(qū)位置能直接體現(xiàn)出該該展區(qū)在此次展會中的地位，組展商應該根據(jù)各展區(qū)的重要程度對其進行位置分配。規(guī)模最大、最為重要的展區(qū)應該位于展館的核心地帶。案例：第四屆中國國際家居博覽會●1、2、3號館：房地產●4號館：家居用品（含家電及家庭信息化設施、家紡、家具）、家庭裝修●5、6號館：建材（含廚房設施、衛(wèi)浴設施）

案例：香港時裝節(jié)春夏系列2008睡衣/內衣/泳衣專區(qū)新娘禮服及晚裝展區(qū)服裝及飾品館時尚廊地區(qū)展館中國內地、印度、韓國、澳門、馬來西亞、菲律賓及臺灣（4）相鄰展區(qū)內容的相關性把內容相關或相近的展區(qū)安排在一起案例：中國服裝博覽會男裝服裝品牌特許加盟女裝童裝休閑裝皮革皮草服飾品服裝機械和面輔料優(yōu)點：A、對于組展商表現(xiàn)出很強的條理性和層次性，提升展會的檔次B、對于觀眾所關注的展品比較集中，方便參觀；同時，對于一些目的性很強的觀眾，這種作法可以使其活動區(qū)域大大地縮小，保證展館人流的順暢（5）展位規(guī)模的搭配標準展位和特裝展位的搭配特裝展位超過4個或4個以上標準展位的面積時，稱為特裝展位，一般只預定地表面積，其它裝修則根據(jù)本公司產品的特點，市場定位、展覽期間的活動安排等由企業(yè)自主決定。這類展位能充分體現(xiàn)企業(yè)文化，宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)的整體形象。●特裝展位在規(guī)模和位置上都優(yōu)于標準展位，如果出現(xiàn)一個或是幾個標準展位夾雜在特裝展位中間的情況，那么這一區(qū)域將會顯得十分不協(xié)調，而且會大大影響標準展位的展覽效果，組織者應盡量把這兩類展位區(qū)分開來。（每個展區(qū)內部，要根據(jù)場館的場地特征劃分展位，決定特裝展位和標準展位的劃分）。（7）簡易可行性案例：第九屆光博會（深圳）國際展區(qū)專業(yè)展示區(qū)光通信展區(qū)激光展區(qū)紅外展區(qū)光學展區(qū)光電顯示及LED半導體照明展區(qū)問題一：光博會的展區(qū)劃分可能是展會組委會為了突出專業(yè)性、促進行業(yè)交流而形成的。但問題恰恰就在此，不僅普通消費者見到如此專業(yè)的展區(qū)分類不知所措，就連參展商也難以從字面分類了解到各個展區(qū)接納的產品范圍。問題二：如果有參展商既有產品可歸于紅外區(qū)又有產品可歸于激光區(qū)，那么該參展商要么忍痛割愛只展出其中一種產品專區(qū)，要么忍痛多掏錢，兩種產品專區(qū)同時上展臺，無論選擇哪一種參展商的利益都會受到損害。在這種情況下，如果同時間或者稍后存在可以在同一展區(qū)展出其所有產品的同主題展會，光博會就可能會流失掉一部分參展商。案例：香港時裝節(jié)春夏系列2008（香港新系列時裝創(chuàng)作大獎）派對及禮服組上班服組便服及牛仔服組（二）展位的劃分1、展位的類型根據(jù)展位與相鄰展位的位置關系、通過過道的途徑（1）、“道邊形”展位夾在一排展位中間，觀眾只能從其前面的過道進入展位內（2）、“墻角型”展位在一排展位的頂端，兩面鄰過道，觀眾可以從展位前面和側面垂直于它的過道進入展位（3）、“半島型”展位觀眾可以從三個側面進入這種類型的展位（4）、“島型”展位觀眾可以從任意一個側面進入展位，無遮擋面（三）展位的分配方法公平原則1、先到先分法以收到參展申請書的先后或以郵戳為準2、打分法通過一系列因素的評估給參展商打分，這些因素包括以往的參展記錄、在展會會刊中的廣告數(shù)量、對展會的捐贈等缺陷：這種評估體系對于新參展公司或小公司來說是不合理的3、抽簽法缺陷：導致丟失大客戶。比如一個大參展商若拿到一個靠后的號碼，被分到一個角落位置，那么它下次就不大可能參展了。解決的方法：分類抽簽法將那些需要展位面積大的參展商和需要展位面積小的參展商區(qū)別開來。4、預定法在當前舉辦的展覽會期間進行，到會的參展商可以根據(jù)下次展會的平面圖選擇未來的場地。為使所有參展商機會均等，這種方式一般在某一特定時間內進行，或者貫穿整個展會始末按照先到先分法進行。缺陷：這種方法限制了沒有參加此次展覽的參展商優(yōu)點：為了鼓勵參展商積極參展，擴大下屆展會的規(guī)模，品牌展會大多采用預定分配展位。在組織得好的展會上，下屆展會得預定率可達到80％以上。5、競標法組展商把展位的基本情況進行公告的情況下，由參展方以投標的方式來獲得具體的展位。這種方法的基本原則即出高價者獲得所需要的展位。三、招展函的制作與發(fā)送招展函是組展方向目標參展商介紹展會情況以招徠參展商的小冊子，是展會營銷的核心材料之一。1、招展函的內容要素（1）展會概況●展會名稱●時間●地點●展會主承辦機構●展品范圍●具體日程安排（2）展會招商和宣傳推廣安排●歷屆展會情況●上屆展會的參展商的構成情況、境內外專業(yè)觀眾的分析資料●本屆展會宣傳推廣的手段、方法、渠道及措施●現(xiàn)在的展會一般都有配套的相關活動以豐富展會內容，如專題論壇、研討會、信息發(fā)布會、演講。這些同期舉辦活動的情況應詳列在招展書中2007年韓國KES電子展招展函

該展由韓國電子產業(yè)振興會于1969年創(chuàng)辦，隨著電子工業(yè)的迅猛發(fā)展，規(guī)模逐年擴大，目前已發(fā)展成為韓國規(guī)模最大、最具代表性的綜合類電子展覽會，在亞太地區(qū)具有較高知名度。

2006年該展展出面積達到32,157平米，來自美國、德國、韓國、日本、中國及我國香港、臺灣地區(qū)等16個國家和地區(qū)的600多家展商（包括海爾、明基、西門子、飛利浦、HP、三星、LG、大宇、日立、夏普等）匯聚一堂，八萬專業(yè)觀眾前來參觀，成為全球業(yè)界矚目的一件盛事。無論從參展國家、展商數(shù)量，還是展覽規(guī)模和技術水平上來看，2006年該展堪稱37年來規(guī)模最大的電子、IT產業(yè)盛會。該展幾年來都是我國電子廠商首選展會，更是中國企業(yè)快速進入韓國市場的有效途徑。根據(jù)兩國貿易的良好發(fā)展勢頭和上屆展會的貿易效果，預計明年中國館規(guī)模將繼續(xù)擴大。2007中國國際咖啡酒吧產業(yè)博覽會

招展書

中國國際咖啡酒吧產業(yè)博覽會是目前唯一經中華人民共和國商務部批準的咖啡酒吧產業(yè)盛會，規(guī)模達到30000平方米，是在中國乃至亞洲地區(qū)舉辦的規(guī)模最大、最具影響力的國際咖啡酒吧產業(yè)盛會。在2006年底中國國際咖啡酒吧產業(yè)博覽會組委會將向國際潛在官方參展者發(fā)出正式邀請，包括主權國家駐中國大使館和政府間組織，從而開始2007中博會的招展工作。與此同時，全球非政府組織、非盈利組織和企業(yè)等非官方參展者也將得到直接邀請。

（3）參展程序●參展資格要求●參展費用●報名方法（包括付款方式及展位分配原則）●主辦方聯(lián)系方式及交款帳戶參展資格要求

1、參展單位為符合主辦單位所列參展范圍內的單位；

2、參展單位所展展品，必須符合《國家產品質量監(jiān)督管理條例》規(guī)定，符合國家相關法律法規(guī)；

3、參展單位為經國內外有關部門登記注冊的獨立法人。

展位規(guī)格和收費標準

1、本屆展會采用9㎡（3m×3m）國際標準展位，每個展位包括三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩支日光燈、一個220V·5A電源插座。如參展商有其他要求另行收費，并于8月1日前通知書面組委會。

2、國際館：標準展位：2500美金/個；光地：260美金/平方米（36㎡起租）。

3、國內館：標準展位：9800元人民幣/個；光地：800元人民幣/平方米（36㎡起租）。

報名方法1、填寫《參展申請及合約》表并加蓋公章后傳真或郵寄至組委會2、參展商申請展位后請在7個工作日內將展位費用50％或全款電匯到大會指定的帳號，余款在2004年9月30日前付清，款匯出后將回單傳真至組委會以便核查。3、展位順序分配原則：“先申請，先付款，先安排”。4、組委會收到參展商全部費用后，將《參展商手冊》傳真至參展商。5、為了保證展會整體形象，組委會保留部分參展商展位的最終權力。（4）參展回執(zhí)（參展申請表）以表格形式登記參展公司的單位全稱、聯(lián)系方式、預定展位面積、費用總額等主要參展信息。中國國際××產業(yè)博覽會參展回執(zhí)（申請表）參展回執(zhí)的作用1、是確認參展的公告，可以據(jù)此統(tǒng)計參展商的數(shù)量，做好相應的準備工作。2、根據(jù)回執(zhí)所反映的信息刪除不合格的參展商,保證展會的質量3、根據(jù)目前參展商的情況進一步作招展的宣傳（5）展會相關配套服務酒店預訂、運輸代理商、展位搭建商、旅行代理商（6）各種圖片●展館實景圖、展館平面圖、展位分布圖●舉辦城市區(qū)位圖、周邊地區(qū)交通圖2、發(fā)送招展函的時效性很重要大多數(shù)廠商在年度開始時編制預算，然后銷售部門再決定要參加哪些展覽。（提前一年或半年）四、簽訂參展合同作用：1、以法律的形式確認企業(yè)參展2、辦展機構和參展商之間以合同方式明確各自的權力及義務。形式：1、參展合同可以是參展申請表的一部分2、也可以是獨立的合同合同的內容：●甲方的權力和義務●乙方的權力和義務●違約處理●其它甲方：2006第三屆××國際果蔬展覽會組委會乙方：×××××××一、展位申請乙方通過填寫參展商報名表或直接在2006第三屆××國際果蔬展覽會網上申請展位，甲方有權對乙方進行參展資格審查，有權對不符合參展條件的企業(yè)予以清退。二、付款方式

乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內須支付總費用的50％作為場地定金；剩余50％的尾款須在_____年_____月_____日前支付。

●三、甲方的權利和義務

1．展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設施，或關閉展館的出入口，并可對展位進行結構性調整，對于展位的調整，甲方可自行決定，乙方無權提出索賠的要求。

2．改變展會日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權利，日期和地點改變應在一個月之前通知乙方，協(xié)議仍然有效。乙方無權要求甲方賠償其損失。

3．進行安全檢查的權力：甲方將對乙方和參觀者采取安全預防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進入展會或展場的權利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔任何責任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔任何責任。

4．保留附加條款的權力：展會承辦單位將保留頒布附加條款的權利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分?！袼摹⒁曳降臋嗬土x務

1．展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應委派有能力的人員管理展品。未經甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面。

2．展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會日程表進行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時間內進行展位搭建和布置。

3．展品運輸

a）乙方負責將展品運輸至展會舉辦地點并承擔運輸費用。

b）乙方負責安排展會期間的展品倉儲。

c）乙方應在展會承辦單位規(guī)定的時間內將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應向甲方做出賠償。

4．具有承擔責任和風險的義務：在展會期間，為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔全部賠償責任?！裎?、違約責任

1．乙方違約責任及退展申請：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；

a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定。

b）乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。

c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。

d）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權利與乙方解除本合同后，甲方可以轉租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉租出去，乙方將承擔該展位所有的損失。

2．展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔責任：

a）不可抗力；指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況b）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求；

c）火災、水災、臺風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災害同時發(fā)生時；

d）由于飛行物體或飛機造成的損失；

e）工人的罷工或停工；

3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任?！耜P于違約責任1、乙方中途退展怎么辦？2、乙方沒有在規(guī)定的期限內繳納參展費怎么辦？3、甲方覺得乙方沒有服從他們的管理，想清退乙方怎么辦？4、因為某些原因，展會沒有如期舉辦或沒有舉辦怎么辦？●其它展品的內容展品的內容有損展會聲譽怎么辦？會刊的知識版權問題被其它發(fā)行商轉載作為出版物，甲方是否要付給乙方版權稅？現(xiàn)場管理問題六、其它

1．欲在展會上展出的軟件、軟件內容均應送甲方審查。包括人體模特及實物在內的參展內容不得出現(xiàn)色情內容，包括裸體畫面。甲方有權以正當理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權利，并不會為由此而產生的后果而負責退款或承擔其他費用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權利。

2．會刊名錄：甲方享有獨家出版和發(fā)行展商名錄的