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**歐陽(yáng)光明*創(chuàng)編2021.03.07電子商務(wù)售后管理規(guī)定一、歐陽(yáng)光明(2021.03.07)二、目的為了更好更快速的解決售后問(wèn)題、提升服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度。三、售后管理明細(xì)1、訂單處理在收到客戶或線下商品訂單后,及時(shí)與客戶確認(rèn)商品信息價(jià)格聯(lián)系方式,告知客戶我們的快遞方式及郵費(fèi)。確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)出快遞。2、缺貨訂單在收到訂單出現(xiàn)商品缺貨情況下必須24小時(shí)內(nèi)與客戶電話溝通,誠(chéng)懇告訴客戶,同時(shí)還可以向客戶推薦其他商品,并給用戶優(yōu)惠。.3、退換貨在收到客戶退換貨需求時(shí),及時(shí)給予客戶退換貨地址、聯(lián)系人、電話。在收到換貨的商品后24小時(shí)內(nèi)完成換貨發(fā)出快遞并,把快遞單號(hào)發(fā)給客戶。4、退款在收到客戶的退款申請(qǐng)后,需問(wèn)清退款原因后24小時(shí)內(nèi)退款給客戶。三、快遞問(wèn)題件1、客戶反饋快遞公司要求自提,超區(qū)很遠(yuǎn)此時(shí)要及時(shí)的聯(lián)系快遞公司客服,告知情況,一般可以選擇轉(zhuǎn)運(yùn)同行派件或者轉(zhuǎn)拖車送過(guò)去給客戶,費(fèi)用可以直接轉(zhuǎn)給收件公司;2、客戶反映網(wǎng)上顯示快遞已簽收,但是本人沒(méi)有收到時(shí),先要給客戶做好安撫工作,有條不紊的理清思路給客戶及時(shí)有效的解決,第一查看客戶收件地址是公司地址還是學(xué)校件還是政府機(jī)構(gòu)件還是小區(qū)件,先要和客戶協(xié)商一下讓客戶到公司前臺(tái),學(xué)校保安室,小區(qū)物業(yè),政府機(jī)構(gòu)保安室,或者個(gè)別小區(qū)開通了“速遞易”的服務(wù)機(jī)構(gòu)查找一下于此同時(shí)和發(fā)件快遞公司聯(lián)系上告知情況,尋求解決。3、地址錯(cuò)誤件錯(cuò)發(fā)件客戶要求改地址送貨,或者原先的地址填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致收不到件,此時(shí)也是一樣應(yīng)立即給快遞公司致電要求改地址送貨即可。必須親自跟進(jìn),不能直接交給快遞公司處理就完事了,快遞確定之后,必須及時(shí)給客戶電話或者網(wǎng)上明確回復(fù)。四、投訴在接到客戶投訴時(shí)不得推脫責(zé)任,不得態(tài)度強(qiáng)硬,頂撞客戶。
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