江西XX房地產(chǎn)公司合同管理制度

江西XX房地產(chǎn)公司合同管理制度文件編號(hào)版次頁(yè)次分頁(yè)編號(hào)：發(fā)行日期1．目的：為防范與控控制合同風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)，規(guī)范公司司合同的管理理，做到管理理有規(guī)章，簽簽約有程序，履行有監(jiān)督，維護(hù)護(hù)公司的合法法權(quán)益，特制定本制制度。2．適用范圍：本制度度適用于公司司簽訂和履行行的所有合同同。3．合同管理基本原原則：3．1合同同管理必須符符合國(guó)家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定，不不得訂立違法法合同。3．2合同同管理以預(yù)防防合同糾紛、防防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)為主，解決決合同糾紛、分分解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)為輔。3．3合同同的各個(gè)環(huán)節(jié)節(jié)要進(jìn)行全面面管理、不得得遺漏。3．4不同同種類的合同同分別對(duì)待，采采取不同的管管理方式與程程序。3．5流程程管理設(shè)置專專門人員，職職責(zé)清晰、分分工明確，并并實(shí)現(xiàn)協(xié)作與與制衡的有機(jī)機(jī)結(jié)合。3．6合同同的相關(guān)部門門要執(zhí)行會(huì)審審會(huì)簽。4．合同管理的機(jī)構(gòu)和和人員4．1主辦辦機(jī)構(gòu)及人員員：辦理合同同事宜的部門門包括項(xiàng)目開開發(fā)部、計(jì)劃劃財(cái)務(wù)部、綜綜合管理部、辦辦理合同事宜宜的人員包括括部門主辦、部部門主管、檔檔案管理員、印印章管理員、綜綜合管理部主主任（法務(wù)專專員）等。4．2主管管機(jī)構(gòu)及人員員：總經(jīng)理及其委委托人。5．.職責(zé)5．1

公公司總經(jīng)理及其委委托人負(fù)責(zé)本制度規(guī)規(guī)定的所有合合同的批準(zhǔn)簽簽訂。5．2公司司綜合管理部部負(fù)責(zé)公司各各類合同的管管理工作，具具體職責(zé)是：：5．2．1負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)學(xué)習(xí)貫徹《合合同法》、《建建筑法》、《招招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章；5．2．2負(fù)責(zé)合同專用章、合合同示范文本本、法人委托托書的發(fā)放和和管理；5．2．3

負(fù)責(zé)本制度規(guī)定的的所有合同的的檔案管理；；5．2．4負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督督執(zhí)行。5．3工工程管理部、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部、投投資規(guī)劃部、計(jì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、綜綜合管理部共共同負(fù)責(zé)重大合同的會(huì)會(huì)審會(huì)簽工作，（重大合合同是指標(biāo)的的額、影響程程度、或者簽簽訂時(shí)履行風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)較大或者者合同關(guān)系較較復(fù)雜的合同同），具體職職責(zé)是：5．3．1負(fù)責(zé)國(guó)家、省、市市有關(guān)合同示示范文本的推推廣使用工作作，負(fù)責(zé)公司司有關(guān)示范文文本的編制和推廣使使用工作；5．3．2負(fù)責(zé)各部門、各子子公司提交的的各類合同的的合法性、可可行性、有利利性審查，并并出具審查意見單；；5．3．3

負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包包合同的洽談?wù)劊?．3．4

負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各各子公司施工合合同、勞務(wù)分分包合同、專專業(yè)分包工合合同、物資設(shè)備買賣合同等的的履行情況；；5．3．5

負(fù)責(zé)公司各類合同同備案工作；；5．3．6

參與公司各類合同同糾紛的調(diào)查查。5．4

公司工程管理部負(fù)負(fù)責(zé)建設(shè)工程程施工合同洽洽談工作。5．5

公司采購(gòu)人員負(fù)責(zé)責(zé)材料設(shè)備采采購(gòu)、設(shè)備租租賃合同的洽洽談工作。5．6

項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)專專業(yè)分包合同同、勞務(wù)分包包合同的洽談?wù)勁c簽訂工作作。5．7工程管理部經(jīng)理（或或分管副經(jīng)理理）負(fù)責(zé)建設(shè)設(shè)工程合同、材材料設(shè)備買賣賣合同的具體體履行工作。其其主要職責(zé)是是：5．7．1負(fù)責(zé)宣傳、貫徹有有關(guān)法律、法法規(guī)和規(guī)章，組組織學(xué)習(xí)所在在工程項(xiàng)目的的各類合同并熟悉內(nèi)容，做好好合同交底工工作；5．7．2履行建設(shè)工程合同同中規(guī)定的職職責(zé)，監(jiān)督分分包工程的進(jìn)進(jìn)度及工程質(zhì)質(zhì)量；

5．7．3

監(jiān)督材料、設(shè)設(shè)備的驗(yàn)收；；

5．7．4負(fù)責(zé)所在項(xiàng)項(xiàng)目所有合同同的日常管理理工作，收集集、記錄、整整理和保存與與合同有關(guān)的協(xié)議、函件，辦辦理工程變更更和簽證，并并及時(shí)提交公公司綜合管理理部；

5．7．5

收集、整理理索賠資料，提提供索賠依據(jù)據(jù)，書寫索賠賠報(bào)告；

5．7．6

監(jiān)督所在項(xiàng)項(xiàng)目各類合同同的履行情況況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題及時(shí)向公司司綜合管理部部報(bào)告。6．合同的簽訂

6．．1合同主體的的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事事人的主體資資格、資信能能力、履約能能力進(jìn)行調(diào)查查，不得與不不能獨(dú)立承擔(dān)擔(dān)民事責(zé)任的的組織簽訂合合同，也不得得與法人單位位簽訂與該單單位履約能力力明顯不相符符的經(jīng)濟(jì)合同同。

簽訂建設(shè)工工程施工合同同要重點(diǎn)審查查業(yè)主的項(xiàng)目目立項(xiàng)文件、招招標(biāo)文件，以以確定發(fā)包人人的主體資格格；審查項(xiàng)目目資金落實(shí)程程度及業(yè)主以以往合同履約約情況，以確確定業(yè)主的履履約能力。

簽訂訂分包合同要要重點(diǎn)審查承承包人的營(yíng)業(yè)業(yè)執(zhí)照規(guī)定的的經(jīng)營(yíng)范圍、資資質(zhì)等級(jí)、管管理能力和實(shí)實(shí)際業(yè)績(jī)。

公司司一般不與自自然人簽訂經(jīng)經(jīng)濟(jì)合同，確確有必要簽訂訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理同意。6．2合同的形式6．2合同的形式：訂立立合同，除即即時(shí)交割（銀銀貨兩訖）的的簡(jiǎn)單小額經(jīng)經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用書面面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫鴷?、補(bǔ)充協(xié)議議、公文信件件、數(shù)據(jù)電文文（包括電報(bào)報(bào)、傳真、電電子郵件等），除除情況緊急或或條件限制外外，公司一般般要求采用正正式的合同書書形式，有示示范文本（包包括公司制定定的示范文本本）的應(yīng)當(dāng)使使用示范文本本。6．3合同的內(nèi)容6．3．1建設(shè)工程施工合同同、各類分包包合同、工程程項(xiàng)目施工內(nèi)內(nèi)部承包合同同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)國(guó)家或公司制定的示示范文本和公公司編制的操操作指導(dǎo)書規(guī)規(guī)定的內(nèi)容填填寫。

6．3．2其他合同（主主要指買賣合合同）的內(nèi)容容

6．3．2．1當(dāng)事人的名名稱、住所：：合同抬頭、落落款、公章以以及對(duì)方當(dāng)事事人提供的資資信情況載明的當(dāng)事事人的名稱、住住所應(yīng)保持一一致。

6．3．2．2合同標(biāo)的：：合同標(biāo)的應(yīng)詳詳盡并具有唯唯一性、準(zhǔn)確確性。對(duì)合同標(biāo)的的無(wú)法以文字字描述的應(yīng)將將圖紙作為合合同的附件。

6．3．2．3數(shù)量：合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定定確切數(shù)量的的應(yīng)約定數(shù)量量的確定方式式（如電報(bào)、傳傳真、送貨單、發(fā)票等）。

6．3．2．4質(zhì)量：有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào)；化工產(chǎn)品等等可以用指標(biāo)標(biāo)描述的產(chǎn)品品應(yīng)約定主要要指標(biāo)要求（標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外）；憑憑樣品支付的的應(yīng)約定樣品品的產(chǎn)生方式式及樣品存放放地點(diǎn)。

6．3．2．5價(jià)款或報(bào)酬酬：價(jià)款或者者報(bào)酬應(yīng)在合合同中明確，采采用折扣形式式的應(yīng)約定合合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)價(jià)款的支付方方式應(yīng)予以明確確；價(jià)款或報(bào)報(bào)酬的支付期期限應(yīng)約定確確切日期或約定在一定定的日期后多多少日內(nèi)。

66．3．2．6履行期限、地地點(diǎn)和方式：：履行期限應(yīng)應(yīng)具有確定性性，難以在合合同中確定具具體期限的應(yīng)約定確確定期限的方方式；

合同履履行地點(diǎn)應(yīng)力力爭(zhēng)作對(duì)本方方有利的約定定，如買賣合合同一般約定定交貨地點(diǎn)為為本公司倉(cāng)庫(kù)庫(kù)或本公司的的住所地；約約定具體地名名的應(yīng)明確至至市轄區(qū)或縣縣一級(jí)；

買賣賣合同在合同同中一般應(yīng)約約定交付的手手續(xù)，即合同同履行的標(biāo)志志，如托運(yùn)單單、倉(cāng)庫(kù)保管管員簽單等。6．3．2．7合同的擔(dān)保合同中對(duì)方事人要要求提供擔(dān)保?；虮痉揭笄髮?duì)方當(dāng)事人人提供擔(dān)保的的，應(yīng)結(jié)合具具體情況根據(jù)據(jù)《擔(dān)保法》的的要求辦理相相關(guān)手續(xù)。6．3．2．8合同的解釋

合同同文本中所有有文字應(yīng)具有有嚴(yán)密性，對(duì)可可能引起歧義義的文字和某某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合合同中進(jìn)行解解釋。

6．3．2．9保密條款

對(duì)技技術(shù)類合同和和其他涉及經(jīng)經(jīng)營(yíng)信息、技技術(shù)信息的合合同應(yīng)約定保保密條款與違反保密條款款時(shí)的違約責(zé)責(zé)任。6．3．2．10合同聯(lián)系制度履行期限長(zhǎng)的重大大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)應(yīng)當(dāng)約定合同同雙方聯(lián)系制制度。6．3．2．11違約責(zé)任每份合同都必須根根據(jù)《合同法法》作出適當(dāng)?shù)?、有利利于本方的違違約條款，但但應(yīng)注意合同同的公平性。6．3．2．12解決爭(zhēng)議的方式解決爭(zhēng)議的方式可可選擇仲裁或或起訴，選擇擇仲裁的應(yīng)明明確約定仲裁裁機(jī)構(gòu)的名稱稱，雙方對(duì)仲仲裁機(jī)構(gòu)不能能達(dá)成一致意意見的，可選選擇第三地仲仲裁機(jī)構(gòu)，但但應(yīng)盡量爭(zhēng)取取本地仲裁。如無(wú)法達(dá)成仲裁協(xié)協(xié)議，合同雙雙方當(dāng)事人可可以在書面合合同中協(xié)議選選擇被告住所所地、合同履履行地、合同同簽訂地、原原告住所地、標(biāo)標(biāo)的物所在地地人民法院管管轄，但不得得違反《民事事訴訟法》對(duì)對(duì)級(jí)別管轄和和專屬管轄的的規(guī)定。在簽簽訂合同時(shí)應(yīng)應(yīng)結(jié)合本方實(shí)實(shí)際，在五個(gè)個(gè)可供選擇的的管轄地中作作出有利于本本方的約定。6．4簽訂合同同的工作程序序

6．4．1建設(shè)工程施施工合同的簽簽訂

6．4．1．1合同洽談前前，公司項(xiàng)目目經(jīng)理部必須按本制制度4.1條的規(guī)定對(duì)對(duì)發(fā)包人的綜綜合情況進(jìn)行行考察。建設(shè)設(shè)工程施工合合同中投標(biāo)中中標(biāo)的項(xiàng)目，要要審查業(yè)主的的招標(biāo)文件、我我方的投標(biāo)書書、中標(biāo)書、紀(jì)紀(jì)要、往來(lái)函函等文書，召召集有關(guān)部門門認(rèn)真組織合合同洽談準(zhǔn)備備會(huì)，制定談?wù)勁械脑瓌t和和方案。6．4．1．2合同洽談過(guò)程中，對(duì)對(duì)于涉及擔(dān)保保、預(yù)付款、各各類保證金等等費(fèi)用較大的的項(xiàng)目，應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)評(píng)審。合同談?wù)勁腥藛T負(fù)責(zé)責(zé)向合同執(zhí)行行單位進(jìn)行書書面交底。6．4．1．3合同主要條款商定定后，由項(xiàng)目目經(jīng)理部負(fù)責(zé)起草文文本，附合同同及合同會(huì)審表表交相關(guān)部門門（項(xiàng)目經(jīng)理理部、綜合管理理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部等等）進(jìn)行會(huì)審審后，認(rèn)為已已經(jīng)基本沒有有異議的，提提交審查意見見，報(bào)公司法法定代表人或或委托代理人人批準(zhǔn)簽字。工工程項(xiàng)目經(jīng)理理和營(yíng)銷項(xiàng)目目經(jīng)理必須參參與合同簽訂訂活動(dòng)的全過(guò)過(guò)程。6．4．1．4合同經(jīng)雙方簽字、蓋蓋章后，按法法律法規(guī)規(guī)定定或合同約定定必須辦理鑒鑒證、公證手手續(xù)的，由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)辦理。按按規(guī)定須經(jīng)上上級(jí)有關(guān)部門門批準(zhǔn)才能簽簽訂的合同必必須經(jīng)批準(zhǔn)后后才能簽訂。6．4．2勞務(wù)（專業(yè)）分包包合同的簽訂訂6．4．2．1合同洽談前，公司司項(xiàng)目經(jīng)理部必須按本制制度6.1條的規(guī)定對(duì)對(duì)分包人的綜綜合情況進(jìn)行行考察，要求求分包方提供供以下證件原原件：有效的的企業(yè)法人營(yíng)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建建筑業(yè)企業(yè)資資質(zhì)證書、施施工許可證、施施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)證書、安全全資格證書、勞勞務(wù)隊(duì)伍資格格證書、關(guān)于于簽訂合同的的法定代表人人身份證明書書或法人授權(quán)權(quán)委托書。6．4．2．2項(xiàng)目經(jīng)理部在符合合分包方條件件的企業(yè)中進(jìn)進(jìn)行招（議）標(biāo)標(biāo)工作。合同同管理部對(duì)招招標(biāo)文件、評(píng)評(píng)標(biāo)辦法及合合同條件進(jìn)行行審查，并對(duì)對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)進(jìn)行監(jiān)督。6．4．2．3勞務(wù)（專業(yè)）分包包隊(duì)伍中標(biāo)后后，在征得業(yè)業(yè)主同意（若若建設(shè)工程施施工合同有此此約定）后，由由項(xiàng)目經(jīng)理部部（重大分包包合同應(yīng)報(bào)公公司總裁審批）與分分包方簽訂分分包施工合同同。工程所在在地地方主管管部門有分包包合同示范文文本的，采用用該示范文本本，無(wú)示范文本本的采用公司司制定的示范范文本。6．4．2．4項(xiàng)目經(jīng)理部在簽訂訂合同后，應(yīng)應(yīng)將合同文本本報(bào)公司綜合合管理部和計(jì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備備案。6．4．3

材料設(shè)備采購(gòu)合同同的簽訂材料料設(shè)備采購(gòu)合合同由采購(gòu)人人員根據(jù)建設(shè)設(shè)工程合同要要求與供應(yīng)方方進(jìn)行洽談，擬擬訂合同條款款，交項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部、綜合合管理部、計(jì)計(jì)劃財(cái)務(wù)部會(huì)會(huì)審后，由采采購(gòu)人員簽訂，合同管管理員加蓋合合同專用章，重重大買賣合同同會(huì)審后，由由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂訂。6．4．4

其他經(jīng)濟(jì)合同的簽簽訂

其他經(jīng)濟(jì)合合同由主辦人人員與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人商談后后擬好合同條條款，附合同同會(huì)簽單，報(bào)部門門（項(xiàng)目）經(jīng)經(jīng)理審批或預(yù)預(yù)審，在部門門（項(xiàng)目）經(jīng)經(jīng)理權(quán)限范圍圍內(nèi)的合同由由部門（項(xiàng)目目）經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，由部門（項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理部）合合同管理員加加蓋合同專用用章；內(nèi)部承承包合同和其其他重大經(jīng)濟(jì)濟(jì)合同由部門門（項(xiàng)目）經(jīng)經(jīng)理簽署意見見后由綜合管管理部、計(jì)劃劃財(cái)務(wù)部、法法務(wù)專員等進(jìn)進(jìn)行合法性審審查，報(bào)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽訂訂。6．4．5合同正式簽訂后，合合同文本除相相關(guān)部門自行行保管外，應(yīng)應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)會(huì)簽單交存公公司綜合管理理部和計(jì)劃財(cái)財(cái)務(wù)部各一份份備案。7．合同的變更、解除除

7．1在合同履行行期間由于客客觀原因需要要變更或者解解除合同的，須須經(jīng)雙方協(xié)商商，重新達(dá)成成書面協(xié)議，新協(xié)議議未達(dá)成前，原原合同仍然有有效。本方收收到對(duì)方當(dāng)事事人要求解除除或變更的通知書后，應(yīng)應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的的期限內(nèi)作出出書面答復(fù)。變變更或解除合合同的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用書面形式（包括書書信、電報(bào)），法法律、行政法法規(guī)規(guī)定變更更合同應(yīng)當(dāng)辦辦理批準(zhǔn)登記記等手續(xù)的，應(yīng)依法及及時(shí)辦理；7．2存在下列情形之一一的，本方可可以單方解除除合同

7．2．1因不可抗力力致使不能實(shí)實(shí)現(xiàn)合同目的的；

7．2．2在履行期限限屆滿之前，對(duì)對(duì)方明確表示示或者以自己己的行為表明明不履行主要要債務(wù)；

7．2．3對(duì)方遲延履履行主要債務(wù)務(wù)，經(jīng)催告后后在合理期限限內(nèi)仍未履行行；

7．2．4對(duì)方遲延履履行債務(wù)或其其他違約行為為致使不能實(shí)實(shí)現(xiàn)合同目的的；

7．2．5法律規(guī)定的的其他情形。7．3公司任何人員不得得擅自以公司司名義變更或或解除合同。若若確須變更或或解除時(shí)，由由合同經(jīng)辦人查明原因，提提出意見，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理或其其委托人審核核后，認(rèn)為已已出現(xiàn)了本制制度7.2條規(guī)定的情情形的，應(yīng)提提交公司法務(wù)務(wù)專員審查并并簽發(fā)解除合合同的函；對(duì)對(duì)方?jīng)]有違約約，應(yīng)同對(duì)方方協(xié)商，達(dá)成成一致意見，并并依法簽署變變更或解除合合同的書面協(xié)協(xié)議。合同變更必須由原原合同起草部部門負(fù)責(zé)更改改，按合同會(huì)會(huì)簽程序辦理理書面的合同同變更手續(xù)。做好變更文件件的整理、保保存和歸檔工工作。變更后后的合同與原原合同的發(fā)放放的范圍相同。7．4對(duì)方提出合同變更更的，變更程程序也應(yīng)按5.3規(guī)定的程序序執(zhí)行。合同同變更引起索索賠的，合同變更必須與索索賠同步進(jìn)行行，索賠協(xié)議議是合同變更更的處理結(jié)果果，是變更后后合同一部分。

7．5對(duì)于于特殊情況下下合同履行過(guò)過(guò)程中的合同同中止（包括括停、緩建），必必須及時(shí)辦理理中止手續(xù)，收集因中止止合同給本公公司帶來(lái)的經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失證據(jù)據(jù)和資料，及及時(shí)追究對(duì)方方的責(zé)任。中止的合同又恢復(fù)復(fù)繼續(xù)履行時(shí)時(shí)，依相同程程序辦理恢復(fù)復(fù)手續(xù)。合同同的恢復(fù)與中中止都必須通知審批合同的的總經(jīng)理或其其委托人。

7．6合同未履行行完畢，但確確定不再繼續(xù)續(xù)履行，合同同履行部門應(yīng)應(yīng)做好終止記記錄，收集履履行過(guò)程中所有與合同同有關(guān)的文件件，做好經(jīng)濟(jì)濟(jì)往來(lái)和工程程結(jié)算工作，辦辦理解除合同同的手續(xù)。資料移交公司司檔案管理員員保存。

8．合同的履履行

8．1公司及所屬屬公司應(yīng)當(dāng)按按照合同約定定全面履行自自己的義務(wù)，并并隨時(shí)督促對(duì)對(duì)方當(dāng)事人及及時(shí)履行其義務(wù)。合合同履行中發(fā)發(fā)生的情況應(yīng)應(yīng)建立合同履履行執(zhí)行情況況臺(tái)帳。

8．2有關(guān)合同履履行中的書面面簽證、來(lái)往往信函、文書書、電報(bào)等均均為合同的組組成部分，合合同經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)整整理、妥善保保管。在合同同履行過(guò)程中中，對(duì)本公司司的履行情況況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方方確認(rèn)。向?qū)?duì)方當(dāng)事人交交付重要資料料、發(fā)票時(shí)應(yīng)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事事人出具收條，履行合同付付款時(shí)應(yīng)由對(duì)對(duì)方當(dāng)事人出出具收條，公公司原則上只只開具限制性性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許許以現(xiàn)金形式式支付。8．3對(duì)合同履行過(guò)程中中的違約情況況或違反合同同的干擾事件件，合同履行行單位、項(xiàng)目目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)查明原因，通通過(guò)取證按照照合同約定及及時(shí)、合理、準(zhǔn)準(zhǔn)確地向?qū)Ψ椒教岢鏊髻r（含含違約）報(bào)告。

當(dāng)本本公司接到對(duì)對(duì)方的索賠（含含違約）報(bào)告告后應(yīng)認(rèn)真研研究并及時(shí)處處理、解釋或或提出反索賠賠，公司員工工不得擅自在在對(duì)方當(dāng)事人人出具的索賠賠報(bào)告、對(duì)帳帳單等確認(rèn)類類文書上簽字字蓋章，確須須確認(rèn)的，應(yīng)應(yīng)視具體內(nèi)容容經(jīng)總裁或其其委托人同意意。8．4在履行合同過(guò)程中中，經(jīng)辦人員員若發(fā)現(xiàn)并有有確切證據(jù)證證明對(duì)方當(dāng)事事人有下列情情況之一的，應(yīng)立即中止履履行，并及時(shí)時(shí)書面上報(bào)公公司綜合管理理部處理，公公司綜合管理理部應(yīng)立即向向公司法務(wù)專員咨詢，并并將基本情況況和法務(wù)專員員的處理意見見一同上報(bào)公公司領(lǐng)導(dǎo)：

88．4．1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)嚴(yán)重惡化；

88．4．2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽抽逃資金，以以逃避債務(wù)；；

8．4．3喪失商業(yè)信信譽(yù)；

8．4．4有喪失或者者可能喪失履履行債務(wù)能力力的其他情形形。

8．5債權(quán)債務(wù)的的定期確認(rèn)和和發(fā)生重大變變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)認(rèn)：

8．5．1在重大、復(fù)復(fù)雜合同的履履行過(guò)程中，經(jīng)經(jīng)辦人員應(yīng)定定期與對(duì)方對(duì)對(duì)帳，確認(rèn)雙雙方債權(quán)債務(wù)；

8．5．．2在對(duì)方當(dāng)事事人發(fā)生兼（合合）并、分立立、改制或其其他重大事項(xiàng)項(xiàng)以及本公司司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)經(jīng)辦人員發(fā)生生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確確認(rèn)合同效力力及雙方債權(quán)債務(wù)。9．經(jīng)濟(jì)合同糾紛的的調(diào)解、仲裁裁和訴訟

9．1合同雙方在在履行過(guò)程中中發(fā)生糾紛時(shí)時(shí)，應(yīng)首先按按照實(shí)事求是是的原則，平平等協(xié)商解決決；

9．2合同雙方在在一定期限（一一般為一個(gè)月月）內(nèi)無(wú)法就就糾紛的處理理達(dá)成一致意意思或?qū)Ψ疆?dāng)當(dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決決的，經(jīng)辦人人員應(yīng)及時(shí)書書面報(bào)告部門門經(jīng)理及公司司綜合管理部部，由部門經(jīng)經(jīng)理和綜合管理部負(fù)負(fù)責(zé)人擬定處處理意見，報(bào)總經(jīng)理或或其委托人決決定。

對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人涉嫌合合同詐騙的，應(yīng)應(yīng)立即報(bào)告公公司綜合管理理部。9．3公司決定采用訴訟訟或仲裁處理理的合同糾紛紛，以及獲知知對(duì)方當(dāng)事人人準(zhǔn)備或已經(jīng)經(jīng)申請(qǐng)仲裁或提起訴訟的，相相關(guān)部門應(yīng)及及時(shí)將合同的的簽訂、履行行、糾紛的產(chǎn)產(chǎn)生及協(xié)商情情況整理成書面材料連同同有關(guān)證據(jù)報(bào)報(bào)公司綜合管管理部，由公公司綜合管理理部統(tǒng)一委托托律師或其他他專業(yè)人員辦理。10．合同的日常常管理10．1本公司實(shí)實(shí)行二級(jí)合同同管理，綜合合管理部全面面負(fù)責(zé)公司的的合同管理；；工程管理部部、項(xiàng)目經(jīng)理理部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部部主管負(fù)責(zé)所所在部門的合合同管理，部部門不設(shè)合同同管理員。10．2公司的合合同專用章專專人管理，綜綜合管理部、項(xiàng)目部各保管一枚，分別編號(hào)，合同專用章印模需送登記注注冊(cè)的工商行行政管理部門門備案。

簽訂訂合同時(shí)，合合同各方應(yīng)在在同一時(shí)間、同同一地點(diǎn)簽字字并蓋章，合合同各頁(yè)之間間應(yīng)當(dāng)加蓋公公司騎縫章。

公司的空白合同、授權(quán)委托書也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。10．3簽訂合同同正本、副本本份數(shù)按需要要確定，正副副本應(yīng)區(qū)分清清楚。合同簽簽訂后交公司司辦公室留存，其余各各職能部門或或合同履行部部門由公司綜綜合管理部負(fù)負(fù)責(zé)編號(hào)受控控分發(fā)。除公司綜合管理部外外，其他部門門復(fù)印合同必必須事先征得得公司綜合管管理部同意，由由公司綜合管管理部統(tǒng)一編號(hào)受控，并并加蓋專用印印章。所有合合同發(fā)放均應(yīng)應(yīng)做好發(fā)放記記錄。

10．4已簽訂的合合同以及與合合同有關(guān)的補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)會(huì)議紀(jì)要、業(yè)業(yè)務(wù)往來(lái)傳真真、信函、索索賠報(bào)告、對(duì)帳單、合合同臺(tái)帳等資資料應(yīng)集中由由合同管理員員保管。合同同管理員應(yīng)對(duì)對(duì)上述材料分類登記成成冊(cè)，業(yè)務(wù)人人員與對(duì)方當(dāng)當(dāng)事人結(jié)帳時(shí)時(shí)可從合同管管理員簽領(lǐng)相相關(guān)材料。

10．5對(duì)于于合同履行和和竣工結(jié)算均均已完成的工工程，合同執(zhí)執(zhí)行部門應(yīng)向向綜合管理部部提交合同履履行情況的工作報(bào)告告。綜合管理理部審查后，連連同合同、結(jié)結(jié)算書以及一一切往來(lái)文書書、經(jīng)濟(jì)簽證、變更記錄、竣竣工驗(yàn)收證書書等所有資料料裝訂成冊(cè)，送送交公司檔案案管理員存檔保存。

10．6合合同經(jīng)辦人員員與本公司終終止勞動(dòng)關(guān)系系前應(yīng)把有關(guān)關(guān)材料及空白白合同、名片片、委托書移交完畢，經(jīng)公司司綜合管理部部和有關(guān)部門門確認(rèn)后方可可辦理有關(guān)手手續(xù)。

合同經(jīng)經(jīng)辦人員與本本公司終止勞勞動(dòng)關(guān)系或因因其他原因發(fā)發(fā)生變更的，公公司綜合管理理部應(yīng)在情況況發(fā)生后一周周內(nèi)書面告知知各有關(guān)單位位。11．考核與獎(jiǎng)懲懲

11．1公司、所屬屬各分公司全全體職員應(yīng)當(dāng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本本制度，有效效訂立、履行行合同，切實(shí)實(shí)維護(hù)公司的整體利利益。公司綜綜合管理部負(fù)負(fù)責(zé)本制度執(zhí)執(zhí)行情況的監(jiān)監(jiān)督考核。

111．2對(duì)在合同簽簽訂、履行過(guò)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重重大問(wèn)題，積積極采取補(bǔ)救救措施，使本本