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企業(yè)管理規(guī)章制度范本第一節(jié)總則
第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司詳細(xì)狀況,制定本制度。
第2條財(cái)務(wù)治理工作必需在加強(qiáng)宏觀掌握和微觀搞活的根底上,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。
第3條財(cái)務(wù)治理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)省,
精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張鋪張和一切不必要的開支,降低消耗,增加積存。
第4條公司及全資下屬公司、企業(yè)(含51股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財(cái)務(wù)工作,都必需執(zhí)行本制度。其他中外合資合作及內(nèi)聯(lián)企業(yè)參照本制度執(zhí)行。
其次節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
第5條公司及下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專職財(cái)務(wù)人員。
第6條公司部會(huì)計(jì)師。
公司設(shè)規(guī)劃財(cái)務(wù)部。規(guī)劃財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)。
下屬獨(dú)立核算的公司、企業(yè)設(shè)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
規(guī)劃財(cái)務(wù)部及各財(cái)務(wù)部,依據(jù)業(yè)務(wù)工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。
第7條總會(huì)計(jì)師幫助總經(jīng)理治理好整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。
總會(huì)計(jì)師主要職責(zé)如下:
1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)、董事會(huì)的決議,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)規(guī)劃、信貸規(guī)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成規(guī)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改良措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;
2.審查公司基建、投資、貿(mào)易等進(jìn)展工程及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見;
3.負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會(huì)簽署后執(zhí)行。
4.審核下屬公司、企業(yè)投資和效益的計(jì)算方案;
5.編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利方案和股東分紅派息方案;
6.監(jiān)視全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)治理和活動(dòng);
7.監(jiān)視全系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行規(guī)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);
8.對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工,斷提高財(cái)會(huì)人員的素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平;
10.簽署下屬公司、企業(yè)的100萬(wàn)元以下貸款擔(dān)保書。
第8條規(guī)劃財(cái)務(wù)部是公司的財(cái)務(wù)主管部門,除做好本部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門和會(huì)計(jì)人員進(jìn)展領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)視。
第9條規(guī)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。
規(guī)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:
1.主持規(guī)劃財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)人員實(shí)行崗位責(zé)任制,切實(shí)地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;
2.執(zhí)行總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師有關(guān)財(cái)務(wù)工作的打算,掌握和降低公司的經(jīng)營(yíng)本錢,審核監(jiān)視資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資金使用規(guī)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;
4.定期或不定期地組織會(huì)計(jì)人員對(duì)下屬公司、企業(yè)進(jìn)展財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)視下屬公司、企業(yè)執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;
5.幫助總會(huì)計(jì)師編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表,主持公司的財(cái)產(chǎn)清查工作;
6.參加公司發(fā)新工程、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性討論。
第10條規(guī)劃財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)幫助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)公管的財(cái)務(wù)治理工作。
第11條下屬公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)部設(shè)部長(zhǎng),在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下主持本單位的財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是:
1.主持財(cái)務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;
2.制訂財(cái)務(wù)規(guī)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,準(zhǔn)時(shí)、精確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核規(guī)劃執(zhí)行狀況,定期供應(yīng)數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
3.參加投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性討論;
4.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,主持清查財(cái)產(chǎn);
5.執(zhí)行財(cái)經(jīng)法令、制度、打算,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)視、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)治理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、鋪張及不合理開支。
第12條財(cái)務(wù)部副部長(zhǎng)幫助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。
第13條各級(jí)財(cái)務(wù)部門都必需建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
第14條財(cái)會(huì)人員都要仔細(xì)執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其,相互協(xié)作,照實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)視各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
記帳、算帳、報(bào)帳必需做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字精確,帳目清晰,日清月潔,按期報(bào)帳。
第15條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必需切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。
第16條財(cái)會(huì)人員在辦理睬計(jì)事務(wù)中,必需堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必需拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門報(bào)告。
公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)展打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或嘉獎(jiǎng)。
第17條財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不任憑調(diào)動(dòng)。
財(cái)會(huì)人員調(diào)開工作或因故離職,必需與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。
被撤銷、合并單位的財(cái)會(huì)人員,必需會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。
移交交接必需監(jiān)交。下屬公司、企業(yè)一般財(cái)會(huì)人員的交接,由本單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同財(cái)務(wù)部部進(jìn)步行監(jiān)交;財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由規(guī)劃帳務(wù)部部長(zhǎng)會(huì)同本單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展監(jiān)交;規(guī)劃財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)的交接,由總經(jīng)理睬同總會(huì)計(jì)師進(jìn)展監(jiān)交。
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇2
一、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度及稅收制度。
二、依照法律、法規(guī)隨時(shí)承受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)視檢查。
三、財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的”實(shí)物、款項(xiàng)、財(cái)產(chǎn)進(jìn)展監(jiān)視,催促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。
四、仔細(xì)作好會(huì)計(jì)根底工作,以到達(dá)賬目清晰、數(shù)據(jù)真實(shí)、資料完整。
五、提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平,逐步科學(xué)化、現(xiàn)代化。
六、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守公司商業(yè)隱秘,不能私自向外界泄露單位會(huì)計(jì)信息。
七、建立嚴(yán)格的發(fā)票治理制度,領(lǐng)用、開具發(fā)票必需有專人保管,不得轉(zhuǎn)借,撕毀或大頭小尾。
八、協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)全面、科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)工作,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理有序進(jìn)展。
1、依據(jù)公司確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)特色,制定年度生產(chǎn)規(guī)劃,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審議。進(jìn)一步制定詳細(xì)的月度生產(chǎn)規(guī)劃及短期生產(chǎn)作業(yè)規(guī)劃,合理進(jìn)展作業(yè)安排。
2、努力提高生產(chǎn)質(zhì)量,定期培訓(xùn)職工,提高職工業(yè)務(wù)素養(yǎng)。根據(jù)ISO9001:20xx標(biāo)準(zhǔn),責(zé)任落實(shí)到人,加強(qiáng)各道工序的質(zhì)量治理。
3、與財(cái)務(wù)部門協(xié)作,互通信息,把握生產(chǎn)本錢的變動(dòng)狀況,并制定和實(shí)施相應(yīng)的對(duì)策;處理好效率和效益的關(guān)系。
4、合理安排生產(chǎn),保持生產(chǎn)均衡,保證上下工序間連接合理。生產(chǎn)報(bào)表必需精確準(zhǔn)時(shí)。留意節(jié)省用水、用電和各種生產(chǎn)資料。
5、準(zhǔn)時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門反應(yīng)生產(chǎn)狀況。
6、對(duì)公司設(shè)備治理負(fù)責(zé),建立設(shè)備臺(tái)賬;編制公司設(shè)備修理規(guī)劃;負(fù)責(zé)編寫設(shè)備的操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的修理,確保設(shè)備處于最正確運(yùn)行狀態(tài)。
7、負(fù)責(zé)確保作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)根底設(shè)施適用,檢查安全和文明生產(chǎn)狀況。
8、負(fù)責(zé)按包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求進(jìn)展包裝作業(yè),使用相宜的搬運(yùn)工具和方法進(jìn)展進(jìn)出貨。
9、負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)房治理工作進(jìn)展檢查和指導(dǎo)。
10、負(fù)責(zé)組織對(duì)不合格品的返工和返修工作。
11、組織車間對(duì)不同檢驗(yàn)狀態(tài)產(chǎn)品進(jìn)展分區(qū)擺放,并負(fù)責(zé)檢查產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)狀況。
12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程狀況以及工作環(huán)境的保持狀況。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇3
第一章:?jiǎn)T工守則
一、標(biāo)準(zhǔn)
一切以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進(jìn)取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高效勞意識(shí),以贏得客戶的滿足并保守公司的商業(yè)隱秘,為公司取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。
二、儀容儀表
員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽(yù),同時(shí)也是公司治理水平的詳細(xì)表達(dá)。
(一)員工必需以飽滿的工作熱忱進(jìn)入工作崗位,工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語(yǔ)言文明,舉止端莊;
(二)上崗時(shí)員工須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,不得留過(guò)長(zhǎng)的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)
(三)員工工作時(shí)間必需講一般話;服裝要時(shí)刻保持清潔平坦,男員工不得穿拖鞋、布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)入辦公區(qū)。
(四)員工發(fā)型要大方端莊并梳理整齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異發(fā)型。
三、行為標(biāo)準(zhǔn)
為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守以下行為標(biāo)準(zhǔn)
(一)員工根據(jù)公司規(guī)定的時(shí)間上下班,不遲到、不早退;
(二)接聽工作電話,語(yǔ)氣要溫順,言語(yǔ)要有禮貌并簡(jiǎn)潔明白,嚴(yán)格執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;
(三)員工在崗期間,不準(zhǔn)看非工作性的報(bào)紙和雜志;不得使用公司電腦做其他與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)(例如:談天,網(wǎng)絡(luò)嬉戲等);
(四)員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無(wú)關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、脫崗;嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打私人電話,嚴(yán)禁因私打長(zhǎng)途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得輕易在公司上網(wǎng),如特別需要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。
(五)員工須按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛惜辦公設(shè)備,節(jié)省辦公耗材、下班之前應(yīng)準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好門窗,以免造成不必要的損失,嚴(yán)禁用公司的電腦等設(shè)備進(jìn)展私人圖片、文件、照片等的處理或打印之類與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;
(六)員工應(yīng)肯定遵循公司的保密制度,未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、規(guī)劃、打算等商業(yè)機(jī)密向其他非相關(guān)人員甚至公司以外的員工透漏、復(fù)制或者發(fā)送,一經(jīng)發(fā)覺,嚴(yán)厲處理,對(duì)于情節(jié)和后果嚴(yán)峻者,公司將保存進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
(七)如員工無(wú)特別緣由,應(yīng)快速趕赴公司完成工作任務(wù);如聯(lián)系不上,并對(duì)公司造成損失或延誤工,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等懲罰。
(八)員工如遇特別狀況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(九)員工必需遵守公司和部門制定的各項(xiàng)治理制度和崗位職責(zé)。
其次章:行政上班制度
一、總述
(一)、主管負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解釋及完善,組織檢查和分析考勤的執(zhí)行
狀況及治理工作。
(二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
二、日常出勤規(guī)定考勤制度
(一)、周一至周日全員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人員按行政班工作時(shí)間上下班;行政班工作時(shí)間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上班時(shí)間為:上午7:30-11:30;下午15:00-22:00;主班其次天休息;配班上班時(shí)間為:9:30-17:00,中午不休息;
(二)、每日工作時(shí)間為:上午8:00——11:00;下午2:00——5:00;
(三)、員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間,到上班時(shí)間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時(shí)間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按曠工處理。實(shí)際到崗和離崗時(shí)間均以考勤記錄時(shí)間為準(zhǔn)。
(四)、因公外出不能按時(shí)簽到者在征得直接主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的狀況下,由直接主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;假如直接主管領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與懲罰。
(五)、員工請(qǐng)假須提前一天申請(qǐng),經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人事部備案。事假、病假屬無(wú)薪假,即員工請(qǐng)假期間,不計(jì)工資;
(七)、遲到早退的懲罰規(guī)定
1、遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘—30分鐘以內(nèi)罰款50元,30—60分鐘罰款100元,半小時(shí)以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過(guò)二次者,依情節(jié)輕重賜予提示、警告、張榜等處分,屢教不改者除名。
三、曠工的懲罰規(guī)定
1、沒有按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗1小時(shí)以上者及各種假期逾期而無(wú)續(xù)假者依曠工論處;
2、遲到或早退1小時(shí)以上且無(wú)正值理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者視為曠工。
3、托付或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分,同時(shí)罰款300元。
4、不聽從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
5、員工無(wú)故曠工一次扣人民幣100元,兩次扣人民幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年曠工累計(jì)三日者,公司將予以開除。
6、凡請(qǐng)假須填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)單”并報(bào)辦公室,特別緣由電話通知辦公室,否則視為曠工。
7、如需外出提前向辦公室說(shuō)明外出緣由,否則視為早退。
四、請(qǐng)假規(guī)定
除非特別狀況,員工請(qǐng)假必需提前辦理請(qǐng)假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并依人事權(quán)限賜予審批前方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請(qǐng)假一天以內(nèi)者,應(yīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
2、員工因病或非因工傷請(qǐng)假超過(guò)一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),連續(xù)病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上級(jí)批準(zhǔn),3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實(shí)際離崗時(shí)間填報(bào)病假申請(qǐng)單,辦理請(qǐng)假手續(xù)。
4、員工醫(yī)療期自病假之日起計(jì)算。
五、事假規(guī)定
1、員工確因私事須親自處理,可請(qǐng)事假。事假必需提前一天向所在部門提出書面申請(qǐng),辦理相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù);
2、請(qǐng)假期滿,如需延長(zhǎng),應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無(wú)法在事前辦理手續(xù)時(shí),可采納通訊方法報(bào)告相應(yīng)主管上級(jí),事后補(bǔ)辦手續(xù);
3、員工因特別緣由遲到,經(jīng)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)可作為事假處理;
4、員工連續(xù)請(qǐng)事假兩天以內(nèi)有直接主管上級(jí)批準(zhǔn),兩天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、病假、事假為無(wú)薪假。
八、加班規(guī)定
1、本公司如因工作需要,可于辦公時(shí)間以外指定員工加班,如員工無(wú)特別緣由拒絕加班而對(duì)公司造成損失或延誤工,視情節(jié)輕重分別處于批判、罰款、除名等懲罰。
2、公休日加班可補(bǔ)休,補(bǔ)休時(shí)間由主管批準(zhǔn)安排,交辦公室備案辦公室無(wú)備案的不予成認(rèn)。
第三章:辦公用品的購(gòu)置
1、統(tǒng)一限量,掌握用品規(guī)格以及節(jié)省經(jīng)費(fèi)開支,全部辦公室用品的購(gòu)置,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。
2、定購(gòu)數(shù)量:依據(jù)辦公用品庫(kù)存量狀況以及消耗水平,向辦公室報(bào)告,確定定購(gòu)數(shù)量,必需以書面形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送貨單位在指定時(shí)間內(nèi)將辦公用送到公司。
3、選購(gòu)方法:在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特別需求的狀況下根據(jù)本錢最小的原則,訂購(gòu)所需要的辦公用品。
4、支付:收到辦公用品后,對(duì)比訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)主管及主管部門經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。
5、發(fā)放:辦公用品原則上由公司統(tǒng)一選購(gòu),分發(fā)給各部門,如有特別狀況,允許各部門在提出“辦公用品申請(qǐng)書”的前提下就近選購(gòu),在這種狀況下,辦公用品治理部門有權(quán)進(jìn)展審核。
長(zhǎng)遠(yuǎn)辦公用品發(fā)放規(guī)定
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇4
目的:加強(qiáng)財(cái)務(wù)治理,有效掌握資金的使用,降低公司支出,節(jié)省本錢。
一、財(cái)務(wù)借款及核銷治理方法
第一條借款人首先要填制借款憑證寫明借款用途,由部門主管簽字,主管會(huì)計(jì)審核,交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款。
其次條費(fèi)用發(fā)生后,持報(bào)銷票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)帳,消退借款,否則從工資扣除。
第三條報(bào)銷票據(jù)要供應(yīng)合法報(bào)銷單據(jù)(特別狀況除外)。
第四條供應(yīng)零星多張小單據(jù),需將多張單據(jù)以階梯方式貼在一張空白紙上,并結(jié)出金額合計(jì),需要入庫(kù)的要附上入庫(kù)單。
第五條報(bào)銷一律用碳素筆,寫明報(bào)銷日期并附總經(jīng)理的簽名。
第六條財(cái)務(wù)部要對(duì)報(bào)銷單重新審核,確認(rèn)金額與審批人簽字無(wú)誤前方可付款,并加蓋付訖章。
第七條借款人因公借款辦事,要本著當(dāng)日借當(dāng)日?qǐng)?bào)的原則,特別狀況必需在借款三日內(nèi)進(jìn)展核銷。
二、會(huì)計(jì)核算治理方法
第一條會(huì)計(jì)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為根底,采納借貸記帳法。
其次條會(huì)計(jì)年度采納歷年制,自公歷每年一月一日起至十二月三十一日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。
第三條記帳的貨幣單位為人民幣。憑證、帳簿、報(bào)表均用中文。
第四條會(huì)計(jì)憑證。使用自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩種。
(1)自制原始憑證指:入庫(kù)單、出庫(kù)單、旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用支出證明單、申購(gòu)單、收款收據(jù)、請(qǐng)款單等。
(2)外來(lái)原始憑證指:我單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時(shí)由對(duì)方開給本單位的憑證、發(fā)票、收據(jù)等。
(3)會(huì)計(jì)憑證保管期限為15年。
第五條會(huì)計(jì)報(bào)表,依財(cái)政、稅務(wù)部門和公司財(cái)務(wù)部的要求準(zhǔn)時(shí)填制申報(bào)。
三、本錢核算治理方法
第一條營(yíng)業(yè)本錢的計(jì)算應(yīng)依據(jù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的直接費(fèi)用如材料、物料、購(gòu)進(jìn)時(shí)的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、稅金等應(yīng)在該原料、物料的進(jìn)價(jià)中加計(jì)本錢。
其次條餐廳的食品原料中,還應(yīng)把加工和制做的各種菜品時(shí)估計(jì)消失的損耗量之價(jià)值參加產(chǎn)品本錢中。
第三條客房設(shè)備的損耗、辦公用品、客用零備品消耗等應(yīng)做為直接本錢。
第五條車輛折舊、燃油耗用、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)可作為本錢核算。
第六條各業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所耗用的水、氣、電、熱能以及員工的工資、福利費(fèi)應(yīng)做為營(yíng)業(yè)費(fèi)用處理。
四、現(xiàn)金及流淌資金治理方法
第一條庫(kù)存現(xiàn)金額在財(cái)務(wù)部及公司領(lǐng)導(dǎo)同意下按肯定額度留存,超過(guò)局部當(dāng)天存入銀行。
其次條現(xiàn)金支付范圍:工資、補(bǔ)貼、福利、差旅費(fèi)、備用金、選購(gòu)金、轉(zhuǎn)帳起點(diǎn)下的現(xiàn)金支出。
第三條現(xiàn)金收付的手續(xù)和規(guī)定:
在現(xiàn)金收付時(shí)必需仔細(xì),具體審查現(xiàn)金收付憑證是否符合手續(xù)規(guī)定,審查開支是否合理,領(lǐng)導(dǎo)是否批準(zhǔn),經(jīng)辦人和證明人是否簽章,是否有齊全合法的原始憑證。
第四條在收付現(xiàn)金后,必需在發(fā)票、收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”。
第五條主管會(huì)計(jì)每天必需核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額,檢查出納庫(kù)存現(xiàn)金狀況。
第六條流淌資金即要保證需要又要節(jié)省使用,在保證批準(zhǔn)供給營(yíng)業(yè)活動(dòng)正常需要的前提下,以較少的占有資金,取得較大的經(jīng)濟(jì)效果。
第七條要求各部門在編制規(guī)劃時(shí),嚴(yán)格掌握并削減庫(kù)存物品。
五、盤點(diǎn)治理制度
第一條目的:為保證存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,使盤點(diǎn)工作處理有章遵循,并加強(qiáng)治理人員的責(zé)任,以到達(dá)財(cái)產(chǎn)治理的目的,特制定本方法。
其次條盤點(diǎn)范圍
(一)存貨盤點(diǎn):設(shè)備、設(shè)施、商品、擺件、餐輔料、工程材料、零件保養(yǎng)材料等。
(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)。
(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、代保管資產(chǎn)、低值易耗品等的盤點(diǎn)。
1.固定資產(chǎn):包括建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2.代保管資產(chǎn):系由供貨商供應(yīng),使用后結(jié)帳的物品。
3.低值易耗品:購(gòu)入的價(jià)值達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的工具、器具等。
第三條盤點(diǎn)方式、時(shí)間
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1.存貨:由各治理部門、選購(gòu)員會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)行全面總清點(diǎn)一次,時(shí)間為:年中盤點(diǎn)時(shí)間是6月20日—30日;年終盤點(diǎn)時(shí)間是12月20日—30日。
2.財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)盤點(diǎn)。
3.財(cái)產(chǎn):由各部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面清點(diǎn)。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末全部存貨,由各部門及財(cái)務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次,時(shí)間為每月30日。
第四條人員的指派與職責(zé)
1.總盤人:由總經(jīng)理任命、負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)展及特別事項(xiàng)的上報(bào)。
2.主盤人:由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)和實(shí)施。
3.盤點(diǎn)人:由各部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
4.會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì),的確數(shù)據(jù)工作。
5.協(xié)盤人:由各部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。
6.特定工程按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)一樣。
第五條盤點(diǎn)前的預(yù)備事項(xiàng)
(一)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)部于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、工程編排《盤點(diǎn)人員編組表》、盤點(diǎn)時(shí)間等,交總經(jīng)理審批后,公布實(shí)施。
(二)各部門將應(yīng)用于盤點(diǎn)的工具預(yù)先預(yù)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部預(yù)備。
1.存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類。
2.現(xiàn)金、票據(jù)等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)挨次,事先預(yù)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4.各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,并將有關(guān)單據(jù)如:入庫(kù)單、領(lǐng)料單等裝訂成冊(cè)(一月一本)。
第六條盤點(diǎn)實(shí)施要求
1.要求主盤人、盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人等嚴(yán)格根據(jù)盤點(diǎn)程序進(jìn)展,不得徇私舞弊。
2.盤點(diǎn)時(shí)要力求物品的安全。
3.盤點(diǎn)完畢時(shí),要求盤點(diǎn)小組各成員均按職責(zé)劃分簽名確認(rèn)。
4.盤點(diǎn)完畢后,由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)狀況進(jìn)展總結(jié),上報(bào)總經(jīng)理,特別狀況要著重指出,盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)展存檔。
5.依據(jù)盤點(diǎn)狀況,對(duì)盤虧盤盈等狀況做出處理打算,并存檔。
六、內(nèi)部審計(jì)治理規(guī)定
第一條仔細(xì)復(fù)核前臺(tái)收銀員的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)、帳單,發(fā)覺過(guò)失準(zhǔn)時(shí)訂正,以保證收入精確無(wú)誤。對(duì)己復(fù)核過(guò)的報(bào)表,必需簽名以示負(fù)責(zé)。
其次條審核記帳的完整和合法依據(jù),包括科目、對(duì)應(yīng)關(guān)系,借貸是否平衡。同時(shí)審核記帳憑證所附原始單據(jù)是否齊全和符合規(guī)定,審批手續(xù)是否完備,原始單據(jù)是否與記帳內(nèi)容全都。
第三條嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),對(duì)一切不符合規(guī)定的開支和違反收支原則的結(jié)算,拒絕辦理。
第四條審核原料的購(gòu)入憑證及選購(gòu)員的在報(bào)銷單據(jù)的簽名。
第五條每日準(zhǔn)時(shí)核算本錢,要求本錢核算必需合理、精確、并計(jì)算出每月本錢利潤(rùn)率。
第六條要監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)的月末盤點(diǎn),并按盤點(diǎn)表與保管帳核對(duì),消失差異要準(zhǔn)時(shí)查明緣由,按規(guī)定報(bào)批。
七、出入庫(kù)治理方法
第一條物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循“先進(jìn)先出”的原則,出庫(kù)時(shí)間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特別狀況除外)。
其次條辦理出庫(kù)必需憑《申領(lǐng)申購(gòu)單》由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)簽字前方可出庫(kù)。
第三條原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù),并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第四條固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)治理卡片,不需要填寫入庫(kù)單。
第五條保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)展監(jiān)視,發(fā)覺問(wèn)題應(yīng)不與辦理入庫(kù)手續(xù)。
八、固定資產(chǎn)治理方法
第一條公司全部固定資產(chǎn),包括全部包房、廚房、倉(cāng)庫(kù)、其他機(jī)械設(shè)備、汽車的帳務(wù)治理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物治理按“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)展分工。
其次條建立固定資產(chǎn)卡片,具體記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條折舊年限:房屋15年、汽車10年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
第四條折舊計(jì)提方法采納使用年限法。
九、廚房原材料及其他物品選購(gòu)治理方法
第一條由廚師長(zhǎng)依據(jù)樓面經(jīng)營(yíng)狀況參照廚房庫(kù)存,提出選購(gòu)規(guī)劃送交選購(gòu)。
其次條選購(gòu)員要負(fù)責(zé)將價(jià)格真實(shí)、精確、清晰的記錄在請(qǐng)購(gòu)單上。
第三條選購(gòu)員購(gòu)置后,將原材料分類直接撥入廚房或入庫(kù),由保管員協(xié)同廚師長(zhǎng)共同驗(yàn)收并簽字。
第四條驗(yàn)收后選購(gòu)員將簽字的請(qǐng)購(gòu)單連同《申領(lǐng)申購(gòu)單》、選購(gòu)發(fā)票送財(cái)務(wù)報(bào)帳。
第五條其他物品的選購(gòu),由各部門提出申請(qǐng)選購(gòu)規(guī)劃,交財(cái)務(wù)部保管員審核,主管會(huì)計(jì)簽字,交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交給選購(gòu)員選購(gòu)。
廚房原材料選購(gòu)流程圖
結(jié)合樓面經(jīng)營(yíng)預(yù)銷售規(guī)劃——提出申請(qǐng)——樓面經(jīng)理、廚師長(zhǎng)簽字——選購(gòu)員采買——廚師長(zhǎng)和保管員驗(yàn)收——直接撥入廚房或入庫(kù)——選購(gòu)員持驗(yàn)收憑證、發(fā)票到財(cái)務(wù)核帳——經(jīng)總經(jīng)理簽字后——財(cái)務(wù)報(bào)帳
其他物品選購(gòu)流程圖
各部門填寫《申領(lǐng)申購(gòu)單》提出選購(gòu)規(guī)劃——保管員復(fù)核——主管會(huì)計(jì)——總經(jīng)理審批后——選購(gòu)員憑單采買——保管員和選購(gòu)員驗(yàn)收——入庫(kù)——選購(gòu)員持驗(yàn)收憑證、發(fā)票核帳報(bào)帳
十、保管員工作標(biāo)準(zhǔn)
第一條負(fù)責(zé)記好公司全部物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉(cāng)庫(kù)前一天的物資入庫(kù)單和出庫(kù)單,整理歸類后入帳。
其次條定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條貨物入庫(kù)時(shí),肯定要真實(shí)、精確的根據(jù)入庫(kù)單上所列工程仔細(xì)填寫,確保精確無(wú)誤。
第四條出庫(kù)物品,必需要由總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。
第五條入庫(kù)物資必需根據(jù)類別,按固定位置整齊擺放。
第六條準(zhǔn)時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)狀況,除特別狀況外不得先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù)。
十一、報(bào)損、報(bào)廢治理規(guī)定
第一條各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。
其次條報(bào)損、報(bào)廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
十二、廚房本錢的掌握和治理
第一條廚房本錢的核算程序:廚房期初剩余物品的金額+本期購(gòu)進(jìn)菜品總價(jià)+廚房本期領(lǐng)用的調(diào)料總價(jià)—期末盤點(diǎn)菜品總價(jià)=本期廚房的直接菜品本錢。
其次條廚房本錢的掌握應(yīng)做好以下幾個(gè)方面:
1.嚴(yán)格掌握菜品出品率,確保投料精確,廚房要有專人負(fù)責(zé),投料后的材料邊腳,投到員工餐,以改善員工伙食。
2.選購(gòu)員選購(gòu)的直撥到廚房的菜品要由廚師長(zhǎng)、保管員驗(yàn)明斤兩簽字前方可辦理入庫(kù),入庫(kù)的菜品廚房要有專人負(fù)責(zé)治理,并且要對(duì)菜品進(jìn)展分級(jí)治理,對(duì)價(jià)值高、保存期限要求嚴(yán)格的物品要單獨(dú)保管。
3.對(duì)廚房的水、電、燃?xì)庖局?jié)省使用的原則。
4.對(duì)調(diào)料的使用也要嚴(yán)格按著投料標(biāo)準(zhǔn),在確保菜品風(fēng)味的同時(shí),節(jié)省一分就為酒店多制造一分效益。
5.對(duì)廚房月末盤點(diǎn)時(shí)要做到斤兩精確、價(jià)格合理,以確保本期營(yíng)業(yè)本錢的精確。
6.廚師長(zhǎng)要對(duì)廚房每日剩余的菜品做到心中有數(shù),既要確保營(yíng)業(yè)需要,又要使廚房庫(kù)存本錢壓縮到最低限度,削減流淌資金占有量,到達(dá)降低經(jīng)營(yíng)總本錢的目的。
7.財(cái)務(wù)人員每天要對(duì)廚房出品率進(jìn)展抽查,以監(jiān)視廚師長(zhǎng)的各項(xiàng)工作。
8.每個(gè)營(yíng)業(yè)期終了,要對(duì)菜品收入和菜品本錢的比率作出統(tǒng)計(jì)。
9.廚房出品的平均毛利應(yīng)到達(dá)50%以上。
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇5
一個(gè)物流公司也有多個(gè)工作崗位,如調(diào)度員,業(yè)務(wù)員,制單員等崗位。為標(biāo)準(zhǔn)各崗位員工的工作積極性,追求實(shí)效,物流公司都會(huì)制定相應(yīng)的公司規(guī)章制度。以下整理了具體的物流公司規(guī)章制度的范本,可供參考。
一、公司宗旨:以人為本,誠(chéng)信效勞,追求實(shí)效,實(shí)現(xiàn)雙贏。
二、公司原則:應(yīng)用好市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制,確保近期及遠(yuǎn)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)肯定要把上海、武漢、襄樊、十堰四地的物流業(yè)務(wù)線路做成有特色的精品專線,追求利潤(rùn)的最大化,投資回報(bào)的最大化。
(2)要以精品專線為依托立足上海,拓展全國(guó)的物流市場(chǎng),利用有效的物流信息,追求進(jìn)展國(guó)際物流業(yè)務(wù)。
(3)樹立申楚物流的品牌形象,堅(jiān)持“受人之托,忠人之事”的效勞理念,使每一位用戶都是快樂而來(lái),滿足而歸。
三、物流工作的崗位要求
1、調(diào)度工作職責(zé)
(1)調(diào)度要帶著業(yè)務(wù)部門的工作人員不斷的開發(fā)業(yè)務(wù)市場(chǎng)。
(2)負(fù)責(zé)現(xiàn)有業(yè)務(wù)資源的治理、建立業(yè)務(wù)客戶檔案,同時(shí)也要做好調(diào)度的收發(fā)貨臺(tái)帳。
(3)負(fù)責(zé)車輛調(diào)配工作,幫助跟單員做好貨物跟蹤。
(4)幫助回單治理員做好回單治理,催促回單的準(zhǔn)時(shí)發(fā)送與回收。
(5)參加貨物運(yùn)輸過(guò)程中意外狀況的協(xié)調(diào)與處理,并給客戶做出合理的解釋與善后處理工作。
(6)禮貌接待每一個(gè)客戶,必需做到有問(wèn)必答,有求必應(yīng)的良好作風(fēng)。
(7)要對(duì)工作主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)展保密,堅(jiān)持公司定價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)將公司信息透露給同行,以及私拿掛靠司機(jī)的回扣等。
2、業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
(1)聽從調(diào)度安排,聽從調(diào)度治理,喜愛本職工作。
(2)堅(jiān)守工作崗位,保證物流信息暢通,不斷搜尋新的物流信息。
(3)全面把握每筆業(yè)務(wù)的特點(diǎn),合理利用車載力量,輕重貨物要搭配裝載。盡量削減運(yùn)輸工具的鋪張。
(4)做好業(yè)務(wù)檔案、登記治理工作,明確紀(jì)錄好貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、全額等具體資料,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(5)要把握好貨物質(zhì)量關(guān),檢查是否屬于危急品、國(guó)家禁運(yùn)物品,以及不具備資質(zhì)承運(yùn)的業(yè)務(wù),一律不接,并和用戶解釋清晰。
(6)業(yè)務(wù)員必需要說(shuō)一般話,接待客戶言語(yǔ)要嚴(yán)厲,杜肯定客戶說(shuō)粗話,使客戶來(lái)的快樂,走的滿足。
(7)業(yè)務(wù)員應(yīng)即時(shí)的將每筆業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況向總經(jīng)理和調(diào)度反映,使其做出正確的安排。
3、制單員工作職責(zé)
(1)制單員應(yīng)聽從財(cái)務(wù)部門的安排,喜愛本職工作,嫻熟把握統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)。
(2)制單員對(duì)貨物進(jìn)入我公司就開頭參加驗(yàn)收工作,驗(yàn)證貨物的數(shù)量、質(zhì)量,包裝等具體狀況,應(yīng)用特地方法進(jìn)展紀(jì)錄、匯總和上報(bào)。
(3)驗(yàn)證無(wú)誤的業(yè)務(wù)應(yīng)給用戶打印協(xié)議協(xié)議文本內(nèi)容按業(yè)務(wù)部門與客戶商定為準(zhǔn),私自不得轉(zhuǎn)變,協(xié)議一式四份,客戶一份,財(cái)務(wù)一份,自留一份,調(diào)度一份,待雙方簽字后,準(zhǔn)時(shí)傳遞,妥當(dāng)保管。
(4)貨物裝卸車時(shí)應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保管員一同參與,并指導(dǎo)搬運(yùn)工合理有序的堆放和裝載,以免造成貨物相互擠壓,撞拼而造成受托物的損壞。
(5)對(duì)入庫(kù)的物品要幫助倉(cāng)庫(kù)保管員,即時(shí)將物品入庫(kù)的時(shí)間,到達(dá)目的的時(shí)間和物品的數(shù)量制造標(biāo)簽貼在物品上,以備業(yè)務(wù)部使用。
(6)制單員應(yīng)將所紀(jì)錄的業(yè)務(wù)即時(shí)報(bào)告給業(yè)務(wù)部門和調(diào)度,使業(yè)務(wù)部門和調(diào)度能夠根據(jù)客戶的要求,準(zhǔn)時(shí)、正點(diǎn),完好無(wú)損的完成物流運(yùn)輸。
4、跟單員的職責(zé):
(1)跟單員應(yīng)聽從調(diào)度的安排,時(shí)刻堅(jiān)守崗位,同時(shí)保證自己手機(jī)每天24小時(shí)不關(guān)機(jī),保證查貨熱線的暢通,對(duì)珍貴和緊急貨物實(shí)行全程跟蹤,每小時(shí)查詢一次,直到將貨物安全送到客戶為準(zhǔn)。
(2)跟單員應(yīng)對(duì)每票業(yè)務(wù)的托運(yùn)單位承運(yùn)的車輛,司機(jī)的姓名,電話,收貨單位,聯(lián)系人,地址,電話登記清晰,準(zhǔn)時(shí)精確的跟蹤貨物的去向。
(3)接待好客戶的貨物查詢工作,準(zhǔn)時(shí)精確的將客戶的貨物流淌去向告知客戶。免除客戶的擔(dān)憂。
(4)承運(yùn)的貨物到達(dá)目的地后,應(yīng)催促司機(jī)準(zhǔn)時(shí)將貨物送往客戶并簽好回單。
(5)承運(yùn)貨物的司機(jī)回來(lái)后,協(xié)調(diào)回單治理員,對(duì)比裝車清單,逐一核對(duì)收取回單,并通知客戶取回回單,同時(shí)告知公司財(cái)務(wù)部門辦理睬計(jì)結(jié)算。
5、回單治理員的工作職責(zé)
(1)回單治理員聽從業(yè)務(wù)部門個(gè)財(cái)務(wù)部門的治理和安排,建立回單治理檔案。
(2)加強(qiáng)回單的取得和治理工作對(duì)比業(yè)務(wù)內(nèi)容、結(jié)算方式對(duì)回單進(jìn)展分類保管和處理。
(3)回單收取后應(yīng)在承運(yùn)協(xié)議上簽“回單已收”加收取人姓名、日期、承運(yùn)司機(jī)憑證,已簽好字的承運(yùn)協(xié)議到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
(4)對(duì)于客戶不要求取回單的,回單員收取回單后,妥當(dāng)保管,以備客戶和本單位查詢。
(5)對(duì)常常有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶,并實(shí)行月結(jié)方式付款的回單,客戶在取回單時(shí)應(yīng)出示身份證明,并在回單領(lǐng)取簿上簽字后領(lǐng)走回單。
6、財(cái)務(wù)治理部門工作職責(zé)
(1)財(cái)務(wù)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《財(cái)務(wù)通知》及有關(guān)規(guī)定,對(duì)本單位的財(cái)務(wù)進(jìn)展會(huì)計(jì)核算,執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)視。并且財(cái)務(wù)主管每月對(duì)公司經(jīng)營(yíng)狀況用真實(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)展分析報(bào)表給總經(jīng)理。
(2)在不違反第一款規(guī)定的條件下,制定適合本單位實(shí)際狀況的治理規(guī)定。
(3)財(cái)務(wù)部門應(yīng)全面把握本單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況,合理調(diào)度使用好每一筆資金。
(4)財(cái)務(wù)部門應(yīng)處理好公司和工商、稅務(wù)、銀行的協(xié)調(diào)關(guān)系,給企業(yè)制造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
(5)會(huì)計(jì)傳票應(yīng)保持便利、快捷的傳遞渠道,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)時(shí)精確的上報(bào)給公司經(jīng)營(yíng)治理者,做為經(jīng)營(yíng)決策的牢靠數(shù)據(jù)。
(6)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必需真實(shí)牢靠,對(duì)內(nèi)對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必需全都。
(7)會(huì)計(jì)結(jié)算對(duì)內(nèi)對(duì)外一視同仁,不偏不倚。嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)制度辦理每筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
7、配送司機(jī)治理
(1)司機(jī)是公司運(yùn)輸工具的操作人員,擔(dān)當(dāng)著物流運(yùn)輸?shù)闹饕?zé)任,要求每位司機(jī)具備愛崗敬業(yè),吃苦耐勞的精神,一心為公司的思想理念。
(2)每位司機(jī)必需聽從調(diào)度治理和安排,司機(jī)不得拒絕。
(3)司機(jī)對(duì)車輛加油一般使用加油充值卡,按車型和發(fā)動(dòng)機(jī)率,運(yùn)行噸公里配給油料消耗。
(4)司機(jī)要疼惜自己駕駛的車輛,做到勤檢查,勤保養(yǎng),時(shí)刻保持良好營(yíng)運(yùn)狀態(tài)。車上隨車工具及運(yùn)輸必備物品要妥當(dāng)保管,喪失由司機(jī)照價(jià)賠償。
(5)車輛裝載貨物時(shí)司機(jī)必需在現(xiàn)場(chǎng),做好清點(diǎn)數(shù)目,檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。裝好車后必需將雨布,網(wǎng)子同時(shí)掩蓋,再用繩子固定車子后才可以起步運(yùn)行,嚴(yán)格車輛裝載超高,超寬,超限。
(6)車輛到達(dá)目的地后,司機(jī)必需參加用戶驗(yàn)收貨物的清點(diǎn)工作。驗(yàn)收后司機(jī)應(yīng)讓收貨方在回單上簽字并蓋章后將回單帶回交于公司回單治理員。
(7)司機(jī)應(yīng)將安全駕駛放在第一位,養(yǎng)成寧停三分鐘不搶一秒的習(xí)慣,不開帶病車,不開賭氣車,視道路狀況實(shí)行安全、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)行方法。
(8)司機(jī)必需擁有手機(jī),保持在全程運(yùn)行過(guò)程中通信暢通。
8。裝卸工工作要求
(1)調(diào)度室依據(jù)每天裝車規(guī)劃給裝卸工下達(dá)派工單,裝卸工跟隨司機(jī)到達(dá)指定地點(diǎn)裝、卸車。并且要求嚴(yán)格遵守客戶的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(2)裝卸工在裝、卸貨時(shí),肯定要根據(jù)貨物裝,卸規(guī)定操作,同時(shí)要清點(diǎn)貨物數(shù)量、檢查貨物質(zhì)量。若消失數(shù)量不符或質(zhì)量問(wèn)題時(shí),要準(zhǔn)時(shí)提出,得到認(rèn)可后,方可裝、卸車。否則,可以停頓作業(yè)。
(3)裝卸工裝完車后,負(fù)責(zé)封好車,要嚴(yán)格按“三防”要求捆扎堅(jiān)固。
(4)裝卸工裝、卸完畢后,要駕駛員在派工單上簽字認(rèn)可,每月底統(tǒng)一上交,由調(diào)度按月核實(shí),發(fā)放勞務(wù)費(fèi)。
(5)裝卸工對(duì)裝、卸地點(diǎn)熟識(shí)時(shí),由其將車輛帶入目的地進(jìn)展作業(yè)。作業(yè)完畢后,若司機(jī)就便離開上海時(shí),則裝卸工自行乘坐工交車回家(車票報(bào)銷)。
9、帶車員工作要求
(1)帶車前必需攜帶地圖,客戶提單,公司托承運(yùn)協(xié)議,名片,便簽和筆等。
(2)帶車前必需先看好地圖,了解到達(dá)客戶最近路線(不闖禁區(qū)),假如提貨地址不詳應(yīng)先和客戶電話聯(lián)系,確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
(3)帶車前必需主動(dòng)協(xié)調(diào)好駕駛員和客戶之間的關(guān)系,對(duì)客戶要文明禮貌,切記損壞公司形象的事情。帶車員在未到達(dá)客戶單位前應(yīng)先向司機(jī)說(shuō)明客戶單位常規(guī)廠紀(jì),同時(shí)自己也嚴(yán)格帶頭遵守車輛到達(dá)目的地按要求將車輛停放好。
(4)協(xié)作好司機(jī)查實(shí)貨票,貨單與買方貨物是否全都,如發(fā)覺有誤或者少件,超噸、方、寬、高和距離應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與公司或者客戶聯(lián)系,否則追究責(zé)任。
(5)帶車者假如遇到特別狀況,需要開支或者給司機(jī)加運(yùn)費(fèi)時(shí)必需先請(qǐng)示公司,否則不予以報(bào)銷和認(rèn)可。
(6)帶車者必需監(jiān)視和檢查司機(jī)繩子、雨布和裝貨質(zhì)量,假如發(fā)覺不妥之處應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司匯報(bào)或者當(dāng)面處理,不留隱患,因馬虎大意、馬虎造成的一切經(jīng)濟(jì)損失都由帶車者擔(dān)當(dāng)。
(7)帶東者在客戶裝完貨后,拿好回單、清單、發(fā)票等。客戶要求帶物品,并向司機(jī)交代清晰。
(8)帶車者回公司后馬上將現(xiàn)場(chǎng)客戶交代要求,客戶單據(jù)叫調(diào)度員或者制單員,因工作失誤造成單據(jù)遺失帶回證件。誤發(fā)、留滯貨單、合同、發(fā)票等一切損失由帶車者擔(dān)當(dāng)。
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇6
第一章總則
第一條:為保障公司工作的有序進(jìn)展,提高員工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法及相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定以下規(guī)定:
其次條:?jiǎn)T工考勤包括對(duì)員工的上下班及休假狀況進(jìn)展考核,休假類型包括:事假、病假、法定節(jié)假日、婚假、喪假。
第三條:本規(guī)定適合于本公司簽定勞動(dòng)合同的員工。
其次章工作時(shí)間
第四條:本公司執(zhí)行以下工作時(shí)間:
(一)正常工作時(shí)間:公司每日工作八小時(shí),一周48小時(shí),一周一天公休日(周日)。
(二)每日上班時(shí)間:8:30-17:30,午餐時(shí)間為:1小時(shí)。
(三)銷售、工程及其特別工種人員在工作現(xiàn)場(chǎng)和在外執(zhí)行公務(wù)時(shí)應(yīng)聽從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。
第三章考勤治理
第五條:考勤工作是對(duì)員工的實(shí)際出勤狀況進(jìn)展記錄,以加強(qiáng)公司對(duì)作息時(shí)間的實(shí)施,并供應(yīng)必要的統(tǒng)計(jì)資料,員工使用指紋機(jī)來(lái)記錄每天的考勤。
第六條:?jiǎn)T工請(qǐng)假、休假必需履行相關(guān)的手續(xù)和程序。
第七條:凡屬于以下狀況的考勤均視為曠工。
(一)未經(jīng)請(qǐng)假或者請(qǐng)假未準(zhǔn)兩小時(shí)以上者;
(二)工作時(shí)間內(nèi)擅自離崗或做私活者;
(三)超過(guò)批準(zhǔn)的假期而沒有即時(shí)早報(bào)續(xù)假,未供應(yīng)有關(guān)證明的缺勤;
(四)以虛假理由請(qǐng)假而休假者。
第八條:業(yè)擴(kuò)員工的考勤
業(yè)擴(kuò)員工因在外進(jìn)展客戶資源,而不能即時(shí)打卡者,應(yīng)視狀況而定,依領(lǐng)導(dǎo)賜予批準(zhǔn)補(bǔ)考勤。
第九條:?jiǎn)T工考勤,按如下方法進(jìn)展考核并計(jì)扣工資。
(一)公司員工必需遵守公司所制定的作息時(shí)間,不得遲到,早退。
(二)缺勤時(shí)間在5分鐘之內(nèi)不扣工資,不計(jì)遲到。
(三)遲到五分鐘以上每次扣工資二十元,遲到一小時(shí)以上按曠工處理。
(四)員工每曠工一天,扣除2日崗位工資,連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工6天,賜予除名處理。
(五)當(dāng)月有曠工記錄者,當(dāng)月無(wú)績(jī)效工資。
第四章請(qǐng)假、休假治理
第十條:請(qǐng)假是指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),員工需從事個(gè)人的特定活動(dòng),必需事先經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),履行肯定的手續(xù)。休假是指員工按國(guó)家或公司的規(guī)定的時(shí)間,進(jìn)展的休息或療養(yǎng)。
第十一條:法定假日(除公休假日外,休假期間,帶薪)
(一)公休日:周日一天
(二)全民法定假日共計(jì)11天,即
元旦1天
1月1日
春節(jié)3天
除夕、初一、初二
清明節(jié)1天
勞動(dòng)節(jié)1天
5月1日
端午節(jié)1天
中秋節(jié)1天
國(guó)慶節(jié)3天
以上按國(guó)家法規(guī)賜予帶薪休假。
第十二條:病假、事假
(一)帶薪病事假
員工每月可享受1天帶薪病假或事假,全年累計(jì)12天。
帶薪病假或事假需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)非帶薪病事假
員工全年帶薪病事假超過(guò)12天以后,所超的病事假天數(shù)按日崗位工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。
第十三條:婚假
(一)參加公司滿一年的員工可享受帶薪婚假.
(二)員工結(jié)婚給婚假3天,晚婚及初婚者增加晚婚假七天(晚婚是指男滿25周歲,女滿23周歲.)
(三)員工的婚假需要結(jié)婚后一年內(nèi)休完.
第十四條:?jiǎn)始?/p>
(一)員工的直系親屬(父母,子女,配偶)和配偶的父母死亡時(shí),給喪假3天,在外地的直系親屬死亡時(shí),需外地料理后事的,另給路程假,路費(fèi)自理。
第十五條:請(qǐng)假程序
(一)員工請(qǐng)假,必需事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》并供應(yīng)有關(guān)證明,辦理批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,假期方為有效。
(二)因突發(fā)大事或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話或其他方式向部門經(jīng)理請(qǐng)假,返回公司后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論。
第五章附則
第十六條:本規(guī)定解釋權(quán)屬人力資源部,自下發(fā)之日起實(shí)施。
企業(yè)治理規(guī)章制度范本篇7
為加強(qiáng)公司的物流治理,妥當(dāng)保管倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資,使選購(gòu)物資入庫(kù)及領(lǐng)用,產(chǎn)品出入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化,避開發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
物流治理的要求
全部物資應(yīng)做到每日清點(diǎn),核對(duì),保持帳,卡,物三全都,并依據(jù)物資實(shí)際狀況,對(duì)長(zhǎng)期不用以及需報(bào)廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
1產(chǎn)品入庫(kù)
1、1入庫(kù)單價(jià)一律按財(cái)務(wù)部供應(yīng)的產(chǎn)值(不含稅)價(jià)格填寫。
1、2驗(yàn)收入庫(kù)的產(chǎn)品按品種,按社會(huì)銷貨需要擺放整齊,做到合理,堅(jiān)固,整齊,安全不超高。
2產(chǎn)品出庫(kù)
2、1產(chǎn)品銷售發(fā)出時(shí),必需經(jīng)質(zhì)量檢查部門認(rèn)定無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后,銷售人員填寫產(chǎn)品出庫(kù)單及收發(fā)清單,財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫(kù)單開出門證,收發(fā)清單須購(gòu)貨單位簽字或蓋章后返回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)核對(duì)后返財(cái)務(wù)部。
2、2產(chǎn)品發(fā)貨程序
第一步倉(cāng)庫(kù)保管員接到通知后,在倉(cāng)庫(kù)查看產(chǎn)品品種是否齊全,以備發(fā)貨;
其次步按銷售員開具的出庫(kù)單上的產(chǎn)品數(shù)量清點(diǎn)清晰發(fā)貨;
第三步提貨人持產(chǎn)品出庫(kù)單到財(cái)務(wù)部交款或辦理相關(guān)手續(xù),由財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證;
第四步倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)前方可發(fā)貨。
2、3對(duì)于社會(huì)零星銷售的要先收款后發(fā)貨,特別狀況,必需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可發(fā)貨。
2、4發(fā)出貨物退回,由業(yè)務(wù)人員在貨物退回當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù),并經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)簽字,有質(zhì)量問(wèn)題的,應(yīng)依據(jù)質(zhì)檢報(bào)告單寫有關(guān)處理報(bào)告總經(jīng)理批示后,交財(cái)務(wù)帳務(wù)處理。
2、5對(duì)于售后效勞需用的產(chǎn)品必需經(jīng)總經(jīng)理簽批后,才能往外發(fā)貨,同時(shí)經(jīng)辦人要求對(duì)方將舊產(chǎn)品返回,以舊換新,否則不予以發(fā)貨。若是先發(fā)貨的,售后效勞人員要在當(dāng)月負(fù)責(zé)追回舊產(chǎn)品,并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、6全部發(fā)出商品應(yīng)在當(dāng)月準(zhǔn)時(shí)辦理結(jié)算,若遇特別狀況,最遲在2月內(nèi)辦理完結(jié)算手續(xù)。
3領(lǐng)貨程序
3、1應(yīng)填領(lǐng)貨單并填寫齊全。內(nèi)容包括領(lǐng)貨單位,時(shí)間,貨物類別,貨物名稱,型號(hào)及規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,單價(jià),金額,用途,領(lǐng)貨人,發(fā)貨人,批準(zhǔn)人簽字。
3、2領(lǐng)貨單一式三份,倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù),領(lǐng)貨單位各一份。
3、3領(lǐng)貨人持領(lǐng)貨單到財(cái)務(wù)部開據(jù)出門證,倉(cāng)庫(kù)見出門證提貨聯(lián)方可發(fā)貨。
4考核方法
4、1倉(cāng)庫(kù)人員沒按要求驗(yàn)收入庫(kù)的,每次考核10元。
4、2產(chǎn)品及材料出庫(kù)手續(xù)不齊全,當(dāng)事人每次考核5元。
4、3沒有開出門證而出公司的,每次考核門衛(wèi)50元。
4、4發(fā)出商品辦理結(jié)算不準(zhǔn)時(shí),超過(guò)1個(gè)月的每一筆業(yè)務(wù)考核當(dāng)事人10元,超過(guò)2個(gè)月的停發(fā)工資。
4、5產(chǎn)品出公司檢查消失失誤,造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
局部崗位職責(zé)
運(yùn)務(wù)部各崗位職責(zé)
①運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理
1、全權(quán)負(fù)責(zé)各項(xiàng)運(yùn)輸和倉(cāng)庫(kù)的行政治理
2、制訂運(yùn)務(wù)員工守則,上司批核后執(zhí)行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使其在流暢安全下進(jìn)展
4、收集全部運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善治理訊息系統(tǒng),確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)展下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢
5、制訂運(yùn)務(wù)部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行
6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉(cāng)庫(kù)制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。
7、運(yùn)作本錢掌握,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉(cāng)庫(kù)租金等
8、制訂員工效勞表現(xiàn)報(bào)表,積極評(píng)核效勞水平
9、制訂專業(yè)倉(cāng)庫(kù)治理報(bào)表
10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)
11、供應(yīng)專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊(cè)
12、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲(chǔ)運(yùn)員工工作一起
13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)本錢表,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)表,客戶投訴表,效勞質(zhì)量表,呈交上司批閱。
倉(cāng)儲(chǔ)主管
1、幫助運(yùn)務(wù)副總治理運(yùn)務(wù)部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各分公司倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)視;
3、負(fù)責(zé)總倉(cāng)、分倉(cāng)及各分公司倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)視;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用的核定工作;
5、負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的安全檢查工作;
6、負(fù)責(zé)處理各倉(cāng)庫(kù)的突發(fā)性大事,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7、負(fù)責(zé)處理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各種漏裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與選購(gòu)一起向上游供給商聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)解決;
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)出險(xiǎn)后的索賠工作,積極幫助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠償;
9、負(fù)責(zé)隨時(shí)把握各分公司的庫(kù)存狀況,以幫助規(guī)劃部門在安排貨物方面做出精確的推斷;
10、全面幫助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件,并責(zé)收集運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題反應(yīng)及二次開發(fā)的研討;
11、對(duì)各分公司倉(cāng)管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉(cāng)管的考核工作;
12、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作;
運(yùn)輸主管
1、幫助商運(yùn)務(wù)副總經(jīng)理治理部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)視;
3、負(fù)責(zé)幫助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)視;
4、負(fù)責(zé)與物流公司溝通,到達(dá)良好合作的目標(biāo);
5、負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;
6、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過(guò)程中的各項(xiàng)突發(fā)性大事,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;
7、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必需確保貨暢其流;
8、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
9、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過(guò)程中消失的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運(yùn)中消失的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良狀況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商準(zhǔn)時(shí)協(xié)商處理;
10、負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;
11、對(duì)各分公司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;
12、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
庫(kù)存監(jiān)控
1、負(fù)責(zé)與各地分公司的庫(kù)房建立直接聯(lián)系,通過(guò)物流軟件,隨時(shí)把握各地分公司倉(cāng)庫(kù)商品的出入庫(kù)動(dòng)態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獵取各個(gè)分公司庫(kù)房(含指定分銷商)的商品出入庫(kù)原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。
2、負(fù)責(zé)嫻熟運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對(duì)各分公司(含指定分銷商)的商品庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,監(jiān)控商品庫(kù)存的進(jìn)貨和出貨動(dòng)態(tài),審核商品庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完成制作部公司《庫(kù)存日?qǐng)?bào)表》。
3、負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫(kù)存統(tǒng)計(jì)工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫(kù)存月度盤點(diǎn)及庫(kù)存盤點(diǎn)的核查工作。
4、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題收集和意見反應(yīng)工作;5、負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;
6、負(fù)責(zé)庫(kù)存相關(guān)資料的檔案治理工作;
7、負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)供應(yīng)各項(xiàng)商品庫(kù)存動(dòng)態(tài)的業(yè)務(wù)詢問(wèn),并供應(yīng)庫(kù)存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
運(yùn)輸監(jiān)控
1、負(fù)責(zé)根據(jù)簽訂的訂購(gòu)合同及分貨規(guī)劃,跟進(jìn)每一單選購(gòu)貨源的供貨進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)并最快解決供貨過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;
2、負(fù)責(zé)根據(jù)分貨規(guī)劃精確無(wú)誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制《調(diào)撥通知單》;
3、負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉(cāng)庫(kù)做好接貨入倉(cāng)的各項(xiàng)預(yù)備工作;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)全部的物流運(yùn)單,包括供貨商動(dòng)身的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單,并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;
5、負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必需確保貨暢其流;
7、負(fù)責(zé)依據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動(dòng)各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;
8、負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;
9、負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中消失的各種不良狀況,記錄在案,并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;
10、負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;
11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過(guò)程中消失的各種隨機(jī)性突發(fā)問(wèn)題;12、負(fù)責(zé)與各物流公司核對(duì)運(yùn)輸費(fèi)用;
12、負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的治理工作;
13、完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
駕駛員的崗位職責(zé):
1、遵守交通法規(guī)和操作程序,抵抗違章行為,維護(hù)交通秩序,確保安全行車。
2、積極參與各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),提高安全行車意識(shí)和技術(shù)水平。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司安全治理規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,聽從指揮,按時(shí)、按質(zhì)完成運(yùn)輸任務(wù)。
4、遵守車輛治理和保修制度,自覺做好車輛“三
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