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第頁實用的物業(yè)管理實習(xí)報告4篇物業(yè)管理實習(xí)報告篇1
一、裝修申請
1、確認(rèn)業(yè)主身份(如業(yè)主托付他人辦理裝修申請手續(xù),應(yīng)提交身份證原件和授權(quán)托付書);正確指導(dǎo)業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人填寫《裝修申請表》;請業(yè)主提交裝修平面圖。
2、與業(yè)主及裝修負(fù)責(zé)人簽訂《裝修管理協(xié)議》一式兩份,如業(yè)主是自裝應(yīng)簽訂《裝修保證書》并蓋章。
3、發(fā)放《裝修指南》請業(yè)主閱讀并簽寫《裝修承諾書》;發(fā)放《裝修、房屋運用留意事項》、《裝修管理留意事項》并請業(yè)主簽收,需口頭告知業(yè)主裝修管理的留意事項;
4、將業(yè)主裝修申請及圖紙一并交給工程部進行審核。
5、工程部審核簽寫《裝修審批通知書》后由客服部一并將業(yè)戶裝修申請全部資料交總經(jīng)理審批,審批通過后通知業(yè)主與裝修負(fù)責(zé)人一并到管理處辦理裝修手續(xù)。
二、辦理裝修手續(xù)
1、請業(yè)主到物業(yè)財務(wù)交清費用:1)裝修押金。2)裝修垃圾清運費:按建筑面積計算。
2、管理處簽發(fā)《單元施工許可證》、《裝修審批通知書》給業(yè)主;需告知業(yè)主《單元施工許可證》須張貼在入戶大門口。
3、裝修單位須辦理工人出入證:提交一寸彩照2張、身份證復(fù)印件1份、出入證押金、出入證工本費。
辦理入伙的流程——
首先,業(yè)主收到入住通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到銷售中心、物業(yè)管理處辦理入伙手續(xù),假如在規(guī)定期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主尚未辦理入住手續(xù)的,銷售中心再次發(fā)函或致電通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù),并做好相應(yīng)記錄。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:《關(guān)于辦理入伙手續(xù)的通知》、《購房合同》原件和復(fù)印件各一份、業(yè)主家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,一吋彩照每人各一張、托付他人辦理的,須帶業(yè)主托付書。
其次,入住手續(xù)的辦理。驗證:物業(yè)管理員在業(yè)主之前未辦理入住手續(xù)時,應(yīng)首先對以下證件進行檢查:《購房合同》原件、業(yè)主的身份證原件、托付他人辦理的,還須檢查業(yè)主的托付書。檢查無誤后,物業(yè)管理員將《購房合同》原件,業(yè)主及家庭成員的身份證原件,單位營業(yè)執(zhí)照副本返回業(yè)主,證件復(fù)印件及業(yè)主托付書存入檔案。將業(yè)主供應(yīng)的照片中的一張貼在《業(yè)主家庭狀況登記表》內(nèi)。再次,交納入住費用:物業(yè)客戶服務(wù)應(yīng)指引業(yè)主到物業(yè)財務(wù)部交納入住費用,財務(wù)部依據(jù)收款項目開具收款收據(jù),一般狀況下,入伙費用包括以下項目:煤氣開戶費(屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費)、有線電視初裝費、裝修垃圾清理費。管理費:預(yù)收六個月物業(yè)費等等。再次,驗房收檔。
a)物業(yè)客戶服務(wù)在業(yè)主交完入住費用后交于工程組,由物業(yè)工程組帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入伙驗房表中》。
b)房屋閱歷收合格的,管理員應(yīng)請業(yè)主在《業(yè)主入伙驗房表》中簽字確認(rèn)。
c)驗收中發(fā)覺問題,應(yīng)馬上協(xié)商整改。
d)整改完畢,再通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由客服中心跟蹤改進,至合格為止。
再次,發(fā)放鑰匙。業(yè)主領(lǐng)取鑰匙時,應(yīng)在《鑰匙領(lǐng)用表》中簽字。再次,簽署《業(yè)主公約》再次,資料發(fā)放。管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存:《住戶手冊》、《服務(wù)指南》、《業(yè)主公約》、《住宅運用說明》、《住宅質(zhì)量保證書》。
在xx物業(yè)公司工作了兩個月以后,我毅然決然地選擇了離開,不是因為我工作很累,而是因為我的心累了。經(jīng)過一個星期的艱難尋業(yè),我在新地物業(yè)管理有限公司應(yīng)聘上了房管員,可是,公司領(lǐng)導(dǎo)說我是實習(xí)的,在畢業(yè)證拿到之前不賜予轉(zhuǎn)正,由于我在成熟小區(qū)工作,所以,主要工作就是催費(尤其是下半年),還有一些修理事宜要動用修理基金。
經(jīng)過這長達(dá)大半年的時間的實習(xí),我覺得收費難的緣由在于:
1、物業(yè)費太高,業(yè)主認(rèn)為物業(yè)服務(wù)費的凹凸跟物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)有關(guān)。
2、房屋質(zhì)量。
3、業(yè)主不了解物業(yè)管理的實際含意。
為了加強收費效率,我覺得我們應(yīng)當(dāng)對不同性格的業(yè)主進行不同的溝通。比如:
1、理性型:這樣的業(yè)主占絕大多數(shù),凡事好說好商議,只要“曉之以理,動之以情”,放開胸襟,坦蕩行事,因誤會而產(chǎn)生的摩擦、干戈自然會慢慢瓦解、冰釋。
2、愁悶型:這樣的業(yè)主看什么都是灰色的,甚至到處只看到事情的陰暗面。他們或因家庭、婚姻出現(xiàn)沖突,或因事業(yè)或工作出現(xiàn)變故,心情煩躁就找物業(yè)管理公司撒氣,甚至無理取鬧,作為供應(yīng)物業(yè)服務(wù)的一方必需敢于承受、一如既往地耐性服務(wù)。
3、心情型:這些業(yè)主經(jīng)常隨著心情改變而改變,在與物業(yè)管理人員溝通時,看法也隨著個人心情改變而起伏改變。
4、暴跳如雷型:這樣的業(yè)主,往往在事情還沒有講清晰之前,就起先無理謾罵,拍桌子、瞪眼睛。總體來說,我覺得對待不同的業(yè)主實行不同的溝通方式,才能更有效地解決問題。主動有效的“溝通”是化解沖突的最佳良策,作為一名稱職的物業(yè)管理人員,不僅要求自身具備良好的“溝通”實力,更要在日常工作和點滴事務(wù)中不斷地培育公司員工的“溝通”實力、不斷地熬煉他們,使全部物業(yè)管理人都能不斷探究并駕馭“有效溝通”的技巧,讓“業(yè)主滿足”恒久定格。
其實,最關(guān)鍵的是要提高服務(wù)質(zhì)量、加大收費管理,尤其是對于無理拖欠費用的業(yè)主可通過以下三種方法收取:
(1)一般性追繳。當(dāng)上半年費用被拖欠時,物業(yè)公司在下半年向業(yè)主、住戶發(fā)催款通知單。此單將上半年費用連同滯納金以及下半年費用一起通知業(yè)主、住戶,并常常以電話催繳和登門催繳?;卦L時以及在電話中要留意文明禮貌。
(2)區(qū)分性追繳。物業(yè)公司對拖欠費用的業(yè)主、住戶,要區(qū)分不憐憫況,實行不同措施。對于費用大戶,要親自登門,進行說明和勸導(dǎo),爭取其理解和支持。
(3)對于不是由于物業(yè)責(zé)任而不交物管費的一些“釘子戶”,要實行三步走:首先登門探望業(yè)主,了解業(yè)主不交物管費的緣由,針對緣由對其動之以情曉之以理,看法懇切的為業(yè)主說明不交物管費是不能解決問題的,并對其心中存在的不滿之處一一解答。假如業(yè)主仍舊堅持不交物管費就實行其次步對他們發(fā)放律師函,限期交納物管費,這樣對于一些理屈的業(yè)主會主動交納拖欠的物管費。假如業(yè)主、住戶經(jīng)收費員上門催繳仍舊拒付,那就實行第三步由物業(yè)公司依據(jù)相關(guān)管理制度以及相應(yīng)的法律程序處理。
最終,我覺得物業(yè)管理是服務(wù)行業(yè)的同時,也是一門藝術(shù),是恒久探討不完的話題。雖然我們無法實施完備,但是我們依舊不斷探究,找尋服務(wù)的真諦。用我們的專業(yè)學(xué)問和誠意管理為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。這就是我始終追求的目標(biāo)。
物業(yè)管理實習(xí)報告篇2
隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質(zhì)量,當(dāng)人們已滿意衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區(qū)文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應(yīng)當(dāng)說也積累了一些閱歷,它隨著國家經(jīng)濟建設(shè)的迅猛發(fā)展,國民收入的不斷增加,人們越來越重視生活的質(zhì)量,當(dāng)人們已滿意衣食溫飽之后,便對住宅環(huán)境及其所在的社區(qū)文化提出了更高的要求。物業(yè)管理在我國雖然是一個新興的服務(wù)行業(yè),但也有20多年的發(fā)展歷史,應(yīng)當(dāng)說也積累了一些閱歷,它由興起到發(fā)展,現(xiàn)已成為現(xiàn)代居民生活不行缺少的服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理原委能否走可持續(xù)發(fā)展道路?作為一名物業(yè)管理專業(yè)者,在即將畢業(yè)之際,我作了一次實習(xí)調(diào)研。
xxxx年xx月至xxxx年x月,為進一步鞏固所學(xué)學(xué)問,理論聯(lián)系實際,我在xx市xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司進行了為期半年的訪問學(xué)習(xí)。在實習(xí)期間,我們受到了xx市xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司的熱忱接待。通過到公司各物業(yè)管理處的實習(xí),我對各處的物業(yè)管理狀況有了初步的了解。在這一過程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中的詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,豐富了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問,為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、調(diào)研對象的基本狀況
xx市xx物業(yè)管理有限責(zé)任公司成立于20xx年5月,位于錫城北門楊木橋小區(qū)xx內(nèi),東連錫城路,南臨滬寧鐵路,西靠鳳賓路,北依213國道,是獨立核算、自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營的獨立法人企業(yè),資質(zhì)等級為三級,注冊資金為101萬元。
近幾年來,公司始終貫徹“以人為本、誠信服務(wù)”的理念,遵循“優(yōu)質(zhì)高效、一流服務(wù)、信譽至上”的宗旨,并擁有一批具有大專以上學(xué)歷,取得全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書的高素養(yǎng)管理人才,造就了一支思想正、技術(shù)強、作風(fēng)好的物業(yè)管理隊伍,公司先后勝利接管了xx、xx二期(民豐西苑)、綠洲花園等小區(qū),取得了良好的社會效益,環(huán)境效益和經(jīng)濟效益。面對行業(yè)競爭激烈、困難重重的物業(yè)管理市場,公司策劃了一條良性循環(huán)的發(fā)展道路。目前,我們正在主動打算ISO9001質(zhì)量體系的認(rèn)證工作,并已取得內(nèi)部審核員資格證書。公司承諾:嚴(yán)格根據(jù)“市物業(yè)管理優(yōu)秀住宅小區(qū)”的達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),制定和完善各項管理制度,充分利用現(xiàn)代化管理手段,確保工作圓滿完成,為業(yè)主創(chuàng)建一個文明、整齊、平安、有序的生活環(huán)境,營造一個賞心悅目的生活空間。會一如繼往、不斷創(chuàng)新,力爭為錫城更多的業(yè)主、住戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)、平安、舒適的服務(wù),進一步提升企業(yè)形象,細(xì)心打造“新橋物業(yè)”的企業(yè)品牌,使新橋物業(yè)成為物業(yè)管理行業(yè)中一顆絢爛的明星。
二、調(diào)研的目的和意義
“實習(xí)是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,學(xué)了三年的物業(yè)管理,總是想把所學(xué)的學(xué)問用到實習(xí)中去,這是我調(diào)研的目的之一;另外,想對現(xiàn)階段物業(yè)管理行業(yè)在社會上的發(fā)展?fàn)顩r做一個了解,以便為今后正式走上工作崗位做一個堅實的基礎(chǔ),這是我調(diào)研目的之二;物業(yè)管理雖然有良好的發(fā)展前景,但從物業(yè)管理的現(xiàn)狀來看,行業(yè)內(nèi)部和社會環(huán)境之間有一系列的問題須要解決。只是隨著社會經(jīng)濟進一步發(fā)展,為物業(yè)管理創(chuàng)建良好的外部條件,行業(yè)內(nèi)部不斷自我完善,這樣,物業(yè)管理的美妙前景才能變?yōu)楝F(xiàn)實。我想通過此次實習(xí),我會對物業(yè)管理有一個新的相識和體會,會從感性相識上升到理性相識,理論聯(lián)系實際,把自己所學(xué)用到社會實習(xí)中去,留意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論學(xué)問比照實際工作,用理論學(xué)問加深對實際工作的相識,用實習(xí)驗證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。從小方面講,為自己以后能有一個美妙的將來而努力;從大處講,也為物業(yè)管理行業(yè)走上成熟和健康發(fā)展之路貢獻(xiàn)自己微薄之力。
三、調(diào)研的方法和范圍
本次調(diào)研我主要調(diào)研分析了新橋物業(yè)各管理處開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點、方式、運作規(guī)律,對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理也有了初步了解。在調(diào)研期間,我主要采納了現(xiàn)場采訪物業(yè)管理人員、進行現(xiàn)場調(diào)研等方式,完成了調(diào)研工作。新橋物業(yè)管理有限責(zé)任公司現(xiàn)在有三個管理小區(qū),分別為xx、民豐西苑、綠洲花園。
四、調(diào)研的結(jié)果及分析
在實習(xí)期間,我深深體會到了新橋物業(yè)的優(yōu)勢,以及其在黃巷街道的影響。雖然新橋物業(yè)管理有限責(zé)任公司僅經(jīng)過了短短幾年的發(fā)展,卻取得了如此大的成果,這與新橋人辛勤工作勇于創(chuàng)新,敢于挑戰(zhàn)的精神是分不開的。但在看到成果的同時,我也發(fā)覺了這其中存在的一些影響新橋物業(yè)發(fā)展的問題,現(xiàn)總結(jié)整理如下:
第一、內(nèi)部管理不規(guī)范。首先,幾處的物業(yè)管理差不多都沿襲了舊有的管理模式。部門分工不明確,制度不健全,少有程序化、規(guī)范化的工作流程,大部分進行著簡潔粗放的管理。其次,由于物業(yè)管理牽扯到的問題眾多,各處體制不健全,各種關(guān)系錯綜困難,須要協(xié)調(diào)、處理的關(guān)系眾多,使得各物業(yè)處把大量的精力放在處理各種關(guān)系上,處理好這些關(guān)系當(dāng)然有利于公司的發(fā)展,但當(dāng)因此而忽視了內(nèi)部管理與對外服務(wù)時,就難免舍本逐末了。這樣就影響了物業(yè)管理健康的發(fā)展。
其次、責(zé)權(quán)利不明。責(zé)權(quán)利不明是影響公司發(fā)展的主要障礙。例如:一些房屋修理問題、設(shè)施設(shè)備配套問題,都可以較好的協(xié)商解決。但更多的卻是使物業(yè)管理工作無法獨立開展,很多問題都須要層層審批,造成了多頭管理,影響了物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的提高和物業(yè)管理的健康發(fā)展。還有,各物業(yè)管理處內(nèi)部、各崗位之間責(zé)權(quán)不明,崗位職責(zé)分工不合理,人員配備不科學(xué),造成了工作效率低下,工作鏈斷檔,工作流程不流暢,使一些工作不能正常、快捷有效的完成,大大影響了服務(wù)水平的提高。
第三、缺乏專業(yè)的管理人員。由于企業(yè)從業(yè)人員,相對缺少專業(yè)學(xué)問,大部分是中途搞物業(yè),盡管閱歷相對豐富,但缺乏系統(tǒng)的理論學(xué)問。并且由于觀念、資金等問題,企業(yè)很少引進專業(yè)的管理人員,這就導(dǎo)致了服務(wù)意識較差,觀念創(chuàng)新匱乏,使得物業(yè)管理難以進入良性發(fā)展的軌道。
五、調(diào)研體會及建議
通過在實習(xí)中理論的探討和實習(xí)的磨合,我提出自己的幾點建議和方法:
1、建立規(guī)范、高效、專業(yè)化的隊伍,作好基礎(chǔ)管理是關(guān)鍵。優(yōu)秀的基礎(chǔ)管理是作好物業(yè)工作的基點而員工素養(yǎng)則是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的確定性因素,也是一個物業(yè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的壯大的關(guān)鍵。
(1)、規(guī)范服務(wù)人員形象,加大企業(yè)宣揚力度。規(guī)范形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規(guī)范要求我們的服務(wù)人員要持證上崗,統(tǒng)一著裝,佩帶明顯的標(biāo)記。語言形象要求服務(wù)接待人員要講一般話。比如說在服務(wù)人的電話接待中要首問“新橋物業(yè),可以為您做什么”語言要盡量熱忱委婉,包括在與業(yè)主產(chǎn)生沖突的時候,“新橋物業(yè)”應(yīng)當(dāng)成為每一個員工的口頭禪,這樣也有利于企業(yè)的形象宣揚。行為形象要求每一個崗位的職工要工作規(guī)范,盡顯專業(yè)風(fēng)采。這一點對我們的保安人員顯的非常重要,在小區(qū)里保安人員擔(dān)當(dāng)著維持公共秩序的職務(wù),所以在工作中要盡量達(dá)到軍事化的標(biāo)準(zhǔn),例如不要出現(xiàn)走路吸煙、打鬧的場面,以免給業(yè)主造成不良的影響。物業(yè)是一種服務(wù)行業(yè),其行為其實就是一個服務(wù)的過程,即服務(wù)傳遞過程。表情愉悅的工作人員可以平靜由于服務(wù)缺陷給業(yè)主帶來的不滿和怨言。此外,服務(wù)人員的形象也是公司服務(wù)的一個有形展示,向用戶傳遞公司的良好形象。
(2)、健全與物業(yè)有關(guān)的規(guī)范規(guī)章及各種檔案保持制度。完善的規(guī)范規(guī)章可以規(guī)范員工的行為,有利于整個服務(wù)流程的再造,有利于提升企業(yè)的外部形象,其更是以后創(chuàng)優(yōu)、9000認(rèn)證的必不行少的環(huán)節(jié)。所以,對內(nèi)要建立員工的崗位責(zé)任制、工作內(nèi)容要求并且要確保能落實下去,內(nèi)部制度的設(shè)立要無時不刻的表現(xiàn)出一個肯定服務(wù)者的形象——以業(yè)主為中心,輻射每一個員工的行為。對于外部,我們要建立裝修制度、房屋巡查制度、設(shè)備檔案管理制度等齊全的公眾制度。值得留意的是我們的每一個公眾制度的建立都要依據(jù)國家的法律法規(guī),措辭要盡可能的人性化。這樣有利于建立清楚合理的服務(wù)流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一個責(zé)任事故的發(fā)生都能找出相應(yīng)的責(zé)任人,并能協(xié)作相應(yīng)的獎罰激勵措施。
(3)、充分重視業(yè)主大會和業(yè)主委員會的作用,使之成為物業(yè)與業(yè)主溝通的橋梁。全體業(yè)主是整個小區(qū)物業(yè)的全部權(quán)人,而業(yè)主大會和業(yè)主委員會則是他們的代表機構(gòu)和代表,也是小區(qū)重大決策的擁有者,所以物業(yè)管理人員要充分重視其作用,處理好與他們的關(guān)系。業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),同時也是物業(yè)企業(yè)的監(jiān)督者和幫助者。一些重大的物業(yè)事項(物業(yè)修理基金的運用、年度預(yù)算、物業(yè)公用部位的經(jīng)營等)必需要業(yè)委會審批,否則有時物業(yè)的好的想法,可能會變成違法的行為。此外,在日常的管理服務(wù)中,要定期或不定期的召開與業(yè)主委員會或業(yè)主代表的座談會,以征詢在平常管理中的不足和缺陷,來完善自己,同時也要把對業(yè)主的合理要求和一些個別業(yè)主的不協(xié)作現(xiàn)象對業(yè)主委員會賜予明示,懇求其幫助解決,做到雙方心中有數(shù),必要時要達(dá)成書面協(xié)議。
2、服務(wù)管理要以專業(yè)化為方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以專業(yè)化為方向,首先要打好它的專業(yè)基礎(chǔ),即讓大多數(shù)的員工駕馭豐富的專業(yè)學(xué)問和專業(yè)技能,因此企業(yè)要建立氣氛活潑、富有彈性的學(xué)習(xí)型網(wǎng)絡(luò)。比如說公司內(nèi)部要定制各種剛好、快捷、便利的書刊、報紙等專業(yè)的學(xué)習(xí)媒介,配置現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)(因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等)使各個項目的先進的觀點成為公司的共享信息,通過學(xué)習(xí)讓廣闊員工的思想“站在新橋,跳出新橋”,以一個領(lǐng)先行業(yè)的思想和心態(tài)去做好工作中的每一件事。此外,公司還應(yīng)定期或不定期的組織培訓(xùn)班、外出學(xué)習(xí),特殊值得一提的是對于外出學(xué)來的東西,不能搞純粹的“拿來主義”,肯定要適時而變、因地制宜,主要要符合本公司和本小區(qū)的.實際狀況,否則只會奢侈大量的人力、物力。在實習(xí)期間,我接觸到的小區(qū)管理處很少有專業(yè)的書刊和書籍,因此這一點顯得特殊重要。對于專業(yè)技能,因為其是服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),所以我們要激勵員工提出改革技能的方法、參與國家的技能考試,對取得肯定成果的員工要賜予獎賞,由此形成一個“學(xué)以為用、從用中學(xué)”的的良性循環(huán)。再次,專業(yè)化還要求明確部門結(jié)構(gòu)、完善專業(yè)重組。舉例來說,綠洲花園由于人員配置少,一個人要負(fù)責(zé)很多方面的事情,所以在一些檔案的管理上以致出現(xiàn)了些許的混亂。因此,對于部門結(jié)構(gòu)我覺得要有明確的劃分,并且各部門要形成自己的責(zé)任和崗位規(guī)范且有相應(yīng)的配套設(shè)施。最終,專業(yè)化重組就是要針對各個部門所運用專業(yè)的特色,綻開專業(yè)學(xué)問的整合,使每一個員工具備一專多能,比如說保安、綠化、工程部門在部門明確的基礎(chǔ)上可以做到“人人都要學(xué)、事事都能懂”,在負(fù)責(zé)人員不到位的狀況下,可以處理應(yīng)急狀況。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有干脆或間接的聯(lián)系,這也是我們在工作中始終都能占據(jù)主動地位的關(guān)鍵,尤其在處理不行協(xié)調(diào)的糾紛中其作用更是可見一般。物業(yè)企業(yè)每時每刻要有法律自我愛護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。舉例說在綠洲花園,我看到小區(qū)路面坑坑洼洼,假如在業(yè)主看房或是驗收時,就存在了一個潛在的跌傷危急,而我們的物業(yè)沒有賜予任何的警告,這就是我們的不作為,一旦發(fā)生事故我們就要擔(dān)當(dāng)責(zé)任。假如我們賜予醒目的警告,那我們只可能不擔(dān)當(dāng)責(zé)任或是擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。所以法律上的自我愛護意識應(yīng)當(dāng)被我們的每一個員工牢記在心,以避開不必要的麻煩。
物業(yè)管理是一個特別的服務(wù)行業(yè),它集勞務(wù)、才智、管理為一體,管理和服務(wù)的對象是“人”,最終目的是“滿意他人的須要”。這里談到的“管理”,絕不是單純的“約束”?!肮堋笔羌s束,“理”則是疏導(dǎo),只有把約束和疏導(dǎo)有機結(jié)合、融匯,才能實現(xiàn)有序、有效的管理過程。所以其經(jīng)營管理的困難性就不同于一般的生產(chǎn)制造型企業(yè),它的經(jīng)營和管理是系統(tǒng)的、科學(xué)的、活性的、充溢人情味的,是一個既涉及自然科學(xué)又涉及社會科學(xué)乃至心理學(xué)、行為科學(xué)的廣泛領(lǐng)域。
將來我國的物業(yè)管理水平將漸漸與世界水平接軌。因此,發(fā)展的道路是漫長的,我們每一個從業(yè)人員都應(yīng)抱著為之不懈努力的決心。我們有信念物業(yè)管理行業(yè)會越走越好!
物業(yè)管理實習(xí)報告篇3
20xx年八月十五日至九月二十一日,本人在珠海丹田物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)管理的漂亮灣花園管理處實習(xí),實習(xí)期間:由該管理處的主任劉海川先生帶領(lǐng)并指導(dǎo)我開展為期一個月的實習(xí)工作。在實習(xí)前,劉主任概要介紹了物業(yè)管理工作的方方面面詳細(xì)微小工作,并著重指導(dǎo)我從事房屋設(shè)施設(shè)備管理和綠化管理實習(xí)工作。在這一過程中,我學(xué)到了物業(yè)管理工作中詳細(xì)業(yè)務(wù)學(xué)問,豐富了所學(xué)的專業(yè)學(xué)問。為以后正常工作的綻開奠定了堅實的基礎(chǔ)。在學(xué)習(xí)和工作過程中,加深了對物業(yè)管理工作的相識:物業(yè)的附屬配套設(shè)施與設(shè)備是物業(yè)不行缺少的重要組成部分,配套了完善的、先進的各種協(xié)助設(shè)施和設(shè)備,可以滿意住宅小區(qū)內(nèi)人們生活水平的提高和滿意了人們的各種不同的須要;而物業(yè)的綠化管理,又可以美化環(huán)境,為業(yè)主、運用人創(chuàng)建清爽美麗的生活、工作環(huán)境。
一、設(shè)備設(shè)施管理
住宅小區(qū)的設(shè)備設(shè)施主要由:給排水系統(tǒng)、燃?xì)庀到y(tǒng)、空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、電氣工程設(shè)備系統(tǒng)、智能化樓宇的技術(shù)設(shè)備系統(tǒng)、電話通信設(shè)備等構(gòu)成。
首先要對以上設(shè)備的基礎(chǔ)資料進行管理,建立設(shè)備管理原始資料檔案和重要設(shè)備的修理資料檔案。如設(shè)備在接管后,相應(yīng)的原始資料有驗收文件,包括驗收記錄、測試記錄、安裝合同、設(shè)備安裝圖與建筑結(jié)構(gòu)圖、運用維護說明書等;管理處還建立了設(shè)備卡片,記錄了有關(guān)設(shè)備的各項明細(xì)資料,如
房屋設(shè)備類別、編號、名稱、規(guī)格、附屬物所在的地點、建立年份、起先運用日期、中間停用日期、原值和預(yù)料運用年限、預(yù)提大修更新基金、進行大修次數(shù)和日期、報廢清理狀況等等。重要設(shè)備修理資料檔案管理。包括:(1)報修單。對小區(qū)內(nèi)的防盜設(shè)施、對講機、閉路電視、電梯、管理處的各種電器設(shè)備等,每次修理填寫的報修單,月底都要統(tǒng)計記錄一次,直到一季度后還要裝訂,然后放在物業(yè)修理管理部門負(fù)責(zé)保管以備存查。(2)運行記錄。值班人員都要在當(dāng)班過程中,填寫設(shè)備的運行狀況,如電梯的運行狀況,每月一冊,每一個月統(tǒng)計一次,到年底裝訂,最終還要交由物業(yè)管理企業(yè)設(shè)備運行部門保管好,以備存查。(3)技術(shù)革新資料。設(shè)備運行的改進、設(shè)備革新、技術(shù)改進措施等資料,有設(shè)備管理部門匯總存查。
其次,要對房屋設(shè)備的運行管理。房屋設(shè)備運行管理的主要內(nèi)容是:建立合理運行制度和運行操作規(guī)定、平安操作規(guī)程等運行要求和標(biāo)準(zhǔn),及文明平安運行的管理,并建立定期檢查運行狀況和服務(wù)的制度等。其中,對于設(shè)備平安管理,除了加強設(shè)備平安檢查和對操作人員、修理人員的平安操作、平安作業(yè)的訓(xùn)練和管理外,還要建立平安責(zé)任制和對用戶進行平安教化,向住用戶宣揚一些危急設(shè)備(如電梯)的平安運用學(xué)問。
再次,房屋設(shè)備的修理管理。依據(jù)設(shè)備性能,根據(jù)肯定的科學(xué)管理程序和制度,以肯定的技術(shù)管理要求,對設(shè)備進行日常養(yǎng)護和修理、更新。如通信設(shè)備,在實習(xí)過程中就接觸了通信設(shè)備的修理管理。發(fā)覺通信設(shè)備出現(xiàn)了問題,便快速聯(lián)系電信局派人進行修理,以便盡快復(fù)原正常通信,便利住戶的生活工作。修理完畢還要對出現(xiàn)的問題進行記錄,保存資料,以備存查。
對于物業(yè)的設(shè)施設(shè)備管理,丹田物業(yè)公司對其管理得特別好。其過硬的專業(yè)技術(shù)與優(yōu)秀服務(wù)意識,使得大多數(shù)業(yè)主都感到滿足。如工程當(dāng)班員工在
接到故障投訴后能在10分鐘之內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,屬一般故障馬上解除,困難的故障馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報,由領(lǐng)導(dǎo)組織力氣解除。使住戶的問題能得到剛好的解決。
二、綠化管理
丹田物業(yè)也非常重視物業(yè)的綠化管理。物業(yè)環(huán)境綠化養(yǎng)護管理是一項常常性的工作,寶源物業(yè)管理公司依據(jù)所管物業(yè)的類型、規(guī)模和綠化管理要求,做到合理組織人力、制定相應(yīng)的工作安排,責(zé)任落實,管理到位,保證綠化工作的正常開展和物業(yè)環(huán)境綠意盎然。寶源物業(yè)公司設(shè)置了綠化部,下面有養(yǎng)護組、花圃組。養(yǎng)護組負(fù)責(zé)對小區(qū)內(nèi)的綠地、樹木、花草等全部綠化進行養(yǎng)護和培育,做好對損壞花木、踐踏草坪者的勸阻教化和懲罰工作;妥當(dāng)保管、運用好各種器具、肥料和藥品?;ㄆ越M負(fù)責(zé)培育各種花卉苗木,定時對花圃進行修剪和護理,而服務(wù)組人員,負(fù)責(zé)種花、插花、養(yǎng)花、擺花,并不斷學(xué)習(xí)、提高花飾技藝,收集花卉苗圃市場行情,做好相關(guān)工作。
在實習(xí)中,接觸了對綠化的灌水與排水,合理澆灌,保證植物的正常生長;對綠化進行施肥,利用化學(xué)肥料,如氮肥、磷肥、鉀肥等,適當(dāng)、合理施肥,使得植物生長茂密,讓人仿佛置身于綠色的海洋之中;對植物還要進行除草和修剪整形,一來可以削減養(yǎng)份的損失,二來可以美化小區(qū),突出小區(qū)管理的特色。
通過一個多月的實習(xí),我從理論聯(lián)系實際的角度著眼,我對管理處的工作提出一些建議都得到劉主任的認(rèn)同。而且我本人從理論過渡到指導(dǎo)實踐,又從實踐上升到總結(jié)理論,對物業(yè)管理行業(yè)的相識有了一次飛躍。
物業(yè)管理實習(xí)報告篇4
管理處堅持加強企業(yè)內(nèi)部精確化管理,樹立銳意進取的市場競爭觀念,堅持“規(guī)范管理、優(yōu)質(zhì)高效、以人為本、創(chuàng)新服務(wù)”的質(zhì)量方針,堅持“業(yè)主至上、信譽第一”的服務(wù)宗旨,內(nèi)抓管理抓優(yōu)化,全面加大企業(yè)經(jīng)營管理力度、優(yōu)化基礎(chǔ)管理、健全與完善各項規(guī)章制度、建立與完善企業(yè)各項運作有序的經(jīng)營管理機制。同時秉續(xù)ISO9001-20xx質(zhì)量體系認(rèn)證工作,建立專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各項管理制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)規(guī)程。加大現(xiàn)場管理力度,進一
步推動公司經(jīng)營管理目標(biāo)。20xx年管理處主要在以下幾方面做了努力:
一、工程方面:
1。供電設(shè)備良好,運行正常,發(fā)電機可隨時起用。
2。協(xié)作麥克威爾福州分公司對中央空調(diào)系統(tǒng)進行維保。
3。協(xié)作粵新公司進行空調(diào)系統(tǒng)水處理。管道無漏水現(xiàn)象。
4??吞?部、消防梯2部、手扶梯4部由電梯由外委維保商修理保養(yǎng),電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證完備,平安愛護設(shè)備完好。
5。管理處新增二次裝修面積如下:有限公司1237。00m2、活動中心922。40m2,兩項裝修工程竣工驗收完畢。空房近2500m2正在裝修中。
6。今年今年第七號熱帶風(fēng)暴“帕布”來襲,管理處馬上啟動《遇雷暴及臺風(fēng)應(yīng)急處理預(yù)案》。管理處領(lǐng)導(dǎo)堅守崗位,親臨現(xiàn)場抗災(zāi),經(jīng)過大家同心同德,確保大樓平安。大樓設(shè)備設(shè)施沒有損失,保證信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的正常運行,受到表揚。
二、安保及車輛管理
1。堅持平安生產(chǎn)長效機制,并主動組織開展消防法規(guī)及消防學(xué)問的宣揚教化,受教化人數(shù)近200人,春節(jié)、五一、國慶節(jié)三大節(jié),管理處與大樓安委會聯(lián)合進行了3次專項大檢查,發(fā)覺隱患3條并按時賜予整改。年初主動開展冬季防火平安活動,全年共出宣揚???期宣揚標(biāo)語、條幅30多條。7月份大樓對消防設(shè)備設(shè)施、消防平安管理、治安平安管理、平安生產(chǎn)管理四部分開展全面平安大檢查。7~8月份結(jié)合“平安用電月”突擊入室大檢查2次。確保辦公大樓在高溫季節(jié)中的用電平安。加強監(jiān)控室人員和保安隊伍的培訓(xùn),將技術(shù)高、責(zé)任心強的人員調(diào)入中控室,大膽調(diào)整保安隊伍,使中控室和保安隊伍素養(yǎng)不斷增加。組織“119”消防平安綜合演練,接受消防常識教化人數(shù)277人,參與滅火演練人數(shù)80人,增加廣闊員工的消防意識,提高火災(zāi)自防、自救實力,對省電信大樓消防平安工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。大樓注意門衛(wèi)管理,重新修訂各保安崗點崗位職責(zé)。堅持各類人員進出大樓實行掛牌制度,確保樓內(nèi)平安。大樓管理處將消防系統(tǒng)外委給專業(yè)公司維保,在雙方共同努力下,目前消防設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,保持在良好的運行狀態(tài)之中。
2。車庫實行動態(tài)管理,車輛重新統(tǒng)計,停車位統(tǒng)一標(biāo)識,室內(nèi)停車場管理嚴(yán)格、進出有序。依據(jù)要求重新修訂車輛管理規(guī)定。(如《申請進入車庫的審批程序》、《車庫車輛管理工作規(guī)程》等制度
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