張希院士《科技寫作體會》-2011-5-21博士生論壇

ScientificWritingandBeyond

科技寫作及其它

張希

清華大學(xué)化學(xué)系清華大學(xué)273期博士生論壇

（一）科技寫作的一點體會

參考文獻(xiàn)（1）HowtoWriteaScientificPaperByGeorgeM.WhitesidesDepartmentofChemistryandChemicalBiologyHarvardUniversity,Cambridge,MA02138,USA（2）WritinginEnglish-AsimpleGuideforChemistsAndChemicalandProcessEngineersByKathleenAhonen,Helsinki1998Whatisascientificpaper?Apaperisanorganizeddescriptionofhypotheses,dataandconclusions,intendedtoinstructthereader.Papersareacentralpartofresearch.Ifyourresearchdoesnotgeneratepapers,itmightjustaswellnothavebeendone.“Interestingandunpublished”isequivalentto“non-existent.”什么是科技論文？科技論文是集假說、數(shù)據(jù)和結(jié)論為一體的有組織的描述，以此說服讀者。論文是研究工作的中心部分。如果你的研究沒有寫成論文，也就等同于沒有做研究。有意義但沒有發(fā)表，等同于不存在。

Thereasonforoutlines.

Iemphasizethecentralplaceofanoutlineinwritingpapers,preparingseminars,andplanningresearch.Iespeciallybelievethatforyou,andforme,itismostefficienttowritepapersfromoutlines.Anoutlineisawrittenplanoftheorganizationofapaper,includingthedataonwhichitrests.Youshould,infact,thinkofanoutlineasacarefullyorganizedandpresentedsetofdata,withattendantobjectives,hypothesesandconclusions,ratherthananoutlineoftext.為什么要寫提綱？我在這里要強(qiáng)調(diào)提綱在論文寫作，準(zhǔn)備報告以及研究計劃中的重要作用。我尤其相信按照提綱進(jìn)行寫作對我們大家都是最有效的方法。提綱是一篇論文的行文計劃，應(yīng)該包括論文所依靠的數(shù)據(jù)。事實上，提綱不僅僅是列出各段的內(nèi)容，而是按照目的、假說、結(jié)論來精心組織數(shù)據(jù)。

FastversusSlowIfyouandIcanagreeonthedetailsoftheoutline(thatis,onthedataandorganization),thesupportingtextcanbeassembledfairlyeasily.Ifwedonotagreeontheoutline,anytextisuseless.Muchofthetimeinwritingapapergoesintothetext;mostofthethoughtgoesintotheorganizationofthedataandintotheanalysis.Itcanberelativelyefficienttogothroughseveral(evenmany)cyclesofanoutlinebeforebeginningtowritetext;writingmanyversionsofthefulltextofapaperisslow.如果大家都同意提綱中的細(xì)節(jié)部分，那么正文組織起來就更容易。在我們就提綱達(dá)成一致以前，寫正文是沒有意義的。寫文章時，大部份時間花在寫正文上；而大部份思考是用在整理和分析數(shù)據(jù)。在動筆前，詳細(xì)討論幾遍寫作提綱會提高寫作效率；寫很多遍正文反倒很慢。Howshouldyouconstructanoutline?

Theclassicalapproachistostartwithablankpieceofpaper,andwritedown,inanyorder,allimportantideasthatoccurtoyouconcerningthepaper.Askyourselftheobviousquestions:“WhydidIdothiswork?”“Whatdoesitmean?”“WhathypothesisdidImeantotest?”“WhatonesdidIactuallytest?”“Whatweretheresults?”“Didtheworkyieldanewmethodorcompound?What?”“WhatmeasurementsdidImake?”“Whatcompounds?Howweretheycharacterized?”你應(yīng)該如何起草你的提要？最經(jīng)典的方法就是找一頁空白的紙，以任何順序，寫下與這篇文章有關(guān)的所有重要觀點。自問一些顯而易見的問題。Introduction

WhydidIdothework?Whatwerethecentralmotivationsandhypotheses?為什么我要做這件工作?主要的目的和假設(shè)是什么？B)ResultsandDiscussionWhatweretheresults?Howwerecompoundsmadeandcharacterized?Whatwasmeasured?結(jié)果和討論結(jié)果是什么？化合物是怎樣合成與表征的？測試方法是什么？C)ConclusionsWhatdoesitallmean?Whathypotheseswereprovedordisproved?WhatdidIlearn?Whydoesitmakeadifference?結(jié)論所有這一切意味著什么？證實或否定了什么假設(shè)？我學(xué)到了什么？結(jié)果為什么與眾不同？Figures,Tables,andSchemes

Next,takeeachofthesesections,andorganizeitonyetfinerscale.Concentrateonorganizingthedata.Constructfigures,tables,andschemestopresentthedataasclearlyandcompactlyaspossible.Thisprocesscanbeslow-Imaysketchafigure5-10timesindifferentways,tryingtodecidehowitismostclear(andlooksbestaesthetically).

接下來，把每一部分再仔細(xì)組織。尤其是要集中整理數(shù)據(jù)。要盡可能把數(shù)據(jù)以清晰、緊湊的圖表來展示。這個過程也許會慢些。我可能要用5-10次，而且是以不同的方式，來構(gòu)思一張圖，以便決定怎樣它才最清楚（而且看上去更加美觀）。圖表圖表圖表

要盡可能把數(shù)據(jù)以清晰、緊湊的圖表來展示。反復(fù)多次以不同的方式，來構(gòu)思一張圖，以便決定怎樣它如何表示才最清楚，看上去更加美觀。Note：Onepictureisequalto1000words.表1：高分子材料的表征PolymerMnMwPDITg#11001122002242.089.34°C#222345366861.641863.45°C#32.3x1033.67x1031.59675.88°CPolymerMnaPDITg(°C)b11.00x1052.0089.322.23x1041.6463.532.30x1031.6075.9aMeasuredbySECwithpolystyrenestandards.bMeasuredbyDSCataheatingrateof10°C/min..表1：高分子材料的表征Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinafurnace.Figure1.Temperaturevariationasafunctionoftimeforthepolymersamplesheatedinanoven.Theearlier,thebetter.Noprojectisevercomplete,anditsavesenormouseffortandmuchtimetoproposeaplausiblepaperandoutlineassoonasyouseethebasicstructureofaproject.Evenifwedecidetodosignificantadditionalworkbeforeseriouslyorganizingapaper,theeffortofwritinganoutlinewillhavehelpedtoguidetheresearch.研究是永無止境的。當(dāng)你看到你的結(jié)果初具雛形時，就要立即開始準(zhǔn)備構(gòu)思文章和提綱，這將節(jié)省你很多的精力和時間。即便在認(rèn)真組織成文前，我們已經(jīng)決定補(bǔ)做重要的其他實驗，試著寫一個提綱也一定對研究有指導(dǎo)意義。你可以計劃你的實驗，并不一定可以預(yù)測研究結(jié)果！Oftentheobjectivesofapaperwhenitisfinishedaredifferentfromthoseusedtojustifystartingthework.Muchofgoodscienceisopportunisticandrevisionist.

時常，當(dāng)一篇文章完成時，它的目的和開始時是不同的。許多好的科學(xué)來自機(jī)遇和反復(fù)修正。

基本原則GoldfirstOrganizeinorderofimportance,NOTinchronologicalorderAnimportantdetailinwritingpaperconcernstheweighttobegiventotopics.Startwiththemostimportantresults,andputthesecondaryresultslater,ifatall.Thereaderusuallydoesnotcarehowyouarrivedatyourbigresults,onlywhattheyare.Shorterpapersareeasiertoreadthanlongerones.不是按照時間順序,而應(yīng)按重要性來整理。論文寫作的一個重要細(xì)節(jié)是要考慮各部分的權(quán)重。應(yīng)該從最重要的結(jié)果寫起，然后是較重要的結(jié)果。讀者們通常不關(guān)心你是怎么得到的結(jié)果，而只關(guān)心結(jié)果是什么。短文章比長文章更易讀。

論文的題目AnEnzyme-ResponsivePolymericSuperamphiphiles

ChaoWangetalAngew.Chem.Int.Ed.2010,49,8612DualRedoxResponsiveAssembliesFormedfromDiselenideBlockCopolymersNingMaetalJACS2010,132,442論文的題目TuningtheAmphiphilicityofBuildingBlocks:ControlledSelf-assemblyandDisassemblyforFunctionalSupramolecularMaterialsYapeiWangetalAdv.Mater.2009,21,2849ExtractingaSinglePolyethyleneOxideChainfromASingleCrystalbyaCombinationofAtomicForceMicroscopyImagingandSingle-MoleculeForceSpectroscopy:TowardtheInvestigationofMolecularInteractionsinTheirCondensedStatesKaiLiuetalJACS,2011,133,3226

PutthemostimportantfactsatthebeginningandworkdowntowardtheleastimportantForexample:Inthiscommunication,wereportthesynthesisofthethreegenerationsofFrechet-typepoly(arylether)dendrimerswithadiselenidecorethatdemonstrategeneration-dependentglutathioneperoxidaseactivitywithinitialreductionratesashighas2431micro-mole/minforthethird-generationproduct….RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.

TheIntroduction

Ingeneral,theIntroductionshouldhavetheseelements:Theobjectivesofthework.Thejustificationfortheseobjectives:Whyistheworkimportant?Background:Whoelsehasdonewhat?How?Whathavewedonepreviously?Guidancetothereader.Whatshouldthereaderwatchforinthepaper?Whataretheinterestinghighpoints?Whatstrategydidweuse?一般而言，引言應(yīng)該包含以下幾個要素：工作目的。該工作為什么很重要？工作背景：誰做了什么工作？做得怎么樣？以前我們做了哪些工作？導(dǎo)讀：讀者應(yīng)該注意該文章的哪些方面？有意義的要點有哪些？我們用到了哪些策略？

Supramolecularpolymerizationdrivenbymultiple

host-stabilizedcharge-transferinteractionsY.L.Liu,Y.Yu,J.Gao,Z.Q.Wang,andX.Zhang,Angew.Chem.Int.Ed.2010,49,6576.ResultsandDiscussionTheresultsanddiscussionareusuallycombined.Thissectionshouldbeorganizedaccordingtomajortopics.Theseparatepartsshouldhavesubheadingsinboldfacetomakethisorganizationclear,andtohelpthereaderscanthroughthefinaltexttofindthepartsthatinteresthimorher.Thefollowinglistincludesexamplesofthephrasesthatmightplausiblyserveassectionheadings通常，結(jié)論和討論是合在一起的。這一部分應(yīng)根據(jù)主題來進(jìn)行組織。分段應(yīng)有黑體字的副標(biāo)題，目的是使文章更有條理，能幫助讀者清楚地通覽全文，并找到他們感興趣的內(nèi)容。

Trytomakethesesectionheadingsasspecificandinformation-richaspossible.“TheRateofSelf-ExchangeDecreaseswithThePolarityofTheSolvent”

(better)“MeasurementofRates”

(notgood)SynthesisofAlkaneThiols(better)Synthesis(notgood)邏輯關(guān)系與段落間銜接Toconfirmifthereindeedexistsamonolayercompositiongradientalongthesubstrate,wemadespatiallyresolvedXPS…Whydoesthesubstrateeasilyinteractwiththecatalystinthemicellesuponadditionofsalt?Toanswerthisquestion,wehavedone…AmechanismisproposedtoexplainwhytheshapeofPYRaggregatestransformsfromtubestovesiclesaftercomplexationwithDNB.Themoreinformationthatcanbecompressedintotables,equations,etc.,theshorterandmorereadablethepaperwillbe.Remembertothinkofapaperasacollectionofexperimentalresults,summarizedasclearlyandeconomicallyaspossibleinfigures,tables,equations,andschemes.Thetextinthepaperservesjusttoexplainthedata,andissecondary.記住把文章看作實驗結(jié)果的集合，并盡可能清晰和簡潔地總結(jié)在圖表，表格，方程和示意圖中。論文中的正文是為解釋數(shù)據(jù)服務(wù)的，因而它是次要的?？梢员粔嚎s進(jìn)表格，方程等的信息越多，文章越短，越易讀。

ExperimentalInclude,inthecorrectordertocorrespondtotheorderintheResultssection,alloftheparagraphsubheadingsoftheExperimentalsection.實驗部分。包括所有實驗部分的副標(biāo)題，順序與結(jié)果部分要相對應(yīng)。ConclusionIntheoutline,summarizetheconclusionsofthepaperasalistofshortphrasesorsentences.DonotrepeatwhatisintheResultssection,unlessspecialemphasisisneeded.TheConclusionssectionshouldbejustthat,andnotasummary.Itshouldaddanew,higherlevelofanalysis,andshouldindicateexplicitlythesignificanceofthework.

在提綱里，總結(jié)論文中的結(jié)論應(yīng)是由一些簡短的短語或句子組成。除非是為了特殊的強(qiáng)調(diào)，一般不要重復(fù)在結(jié)果部分已經(jīng)有的結(jié)論。結(jié)論部分應(yīng)該是像上面說的那樣，而不僅僅只是一個總結(jié)。它應(yīng)該增加新的，更高層次的分析，并且應(yīng)該明確地指出這項工作的意義。OneexampleforgoodconclusionInconclusion,wehavepreparedadendrimer-basedmimicofGPxthatmakesuseofthemicroenvironmentgovernedbythemoleculararchitectureaswellasbysolventmixture.ItrepresentsasuccessfulexampleofusingadendrimerasamodelforahighlyefficientGPxmimic.Wearemodifyingthestructuresofthedendrimersinordertodevelopseveralmodelcompoundswithdifferentsolubilitiesandcatalyticactivities.Itisanticipatedthatthisworkopensanewavenueforhigh-efficiencymimicsofGPx.RefertoXiZhangHuapingXuetal

J.Am.Chem.Soc.,2004,126,10556.引文

-不應(yīng)該漏引重要的相關(guān)文獻(xiàn) -在合適的地方引用合適的文獻(xiàn) -恰當(dāng)?shù)匾米约阂押灠l(fā)表的論文 -引用的文獻(xiàn)自己都精讀或泛讀過 -要反復(fù)校對自己的文獻(xiàn) -注意引用國內(nèi)同行的文獻(xiàn)英文文體上的一些要點不要將名詞誤用為副詞不合適的：

reactionproduct正確的：

productofthereaction2）在“this”后面必須接名詞，這樣“this”所指的對象就會更加清楚不合適的：

thisisafastreaction正確的：

thisreactionisfast3)描述實驗結(jié)果一律要用過去時態(tài)不合適的：

Additionofwatergivesproduct正確的：

additionofwatergaveproduct4)盡可能使用主動語態(tài)不合適的：

Itwasobservedthatthesolutionturnedred.正確的：

ThesolutionturnedredOrWeobservedthatthesolutionturnedred.

5)所有的比較都應(yīng)該是完整的不合適的：

Theyieldwashigherusingbromine.正確的：

Theyieldwashigherusingbrominethanchlorine.WordVarietyTorepeatordinarywordsusuallyisabadthing!Torepeattechnicalwordsoftenisagoodthing!e.g.different:diverse,various,varied,useaverb(differ,vary)used,using:applied,empolyed,equippedwith,

with,by,bymeanofshow:indicate,explain,demonstrate,exhibit,reveal,display,illustrate,suggestEnglishwordsneedingspecialcareindicates:thisisastrongerwordthan“suggest”suggests:weakerthan“indicates”verify:toostrong?“Obviously”and“clearly”meanaboutthesame,butpreferclearlytoobviously,whichisslightlyrude.“Evidently”and“apparently”aremuchweakerwords;theysuggestsomedoubt.Towhichjournalshouldyousubmityourpaper?Submityourintermsofimpactfactor???Considerthescopeandreadershipofthejournal!Theeasiestwaytomakeachoice:tosubmityourpapertoajournalinwhichpeopleworkinginthesamefieldoftenpublishtheirwork.（二）博士論文的寫作注意事項What

is

dissertation?Alengthy,formaltreatise,especiallyonewrittenbyacandidateforthedoctoraldegreeatauniversity.博士論文：有一定長度的正式論文作為導(dǎo)師，我主要關(guān)心什么？-科學(xué)問題：解決了什么科學(xué)問題或技術(shù)問題？是否是關(guān)鍵問題？-系統(tǒng)性：圍繞某個科學(xué)問題，開展了一些列研究，各章節(jié)之間相互關(guān)聯(lián)程度高。-深度或高度：論文不是簡單的實驗報告，而是對某方面有深入和系統(tǒng)的認(rèn)識。-嚴(yán)格科研訓(xùn)練：是否已有獨(dú)立提出、分析和解決問題的能力，是否掌握了各種實驗方法？是否具備了很強(qiáng)書面和口頭表達(dá)能力？自己的心理素質(zhì)如何？博士論文的評委最關(guān)心什么？-新意：創(chuàng)新性不明顯可反映在：國內(nèi)外已有大量相關(guān)工作發(fā)表，跟蹤性研究；定性分析很多，理論分析很少，缺乏深度；發(fā)表論文太多，但都不在很好的專業(yè)期刊；各章之間的關(guān)聯(lián)度不高……-結(jié)論：是否令人信服？有足夠的實驗數(shù)據(jù)支持?結(jié)論與已有文獻(xiàn)是否不同？寫作：結(jié)構(gòu)混亂，語言不通順，打印拼寫錯誤…

同樣的內(nèi)容，不一樣的組裝，效果完全不同。博士論文的題目不合適的題目：

新型基于溶液、表面、凝膠刺激響應(yīng)性材料的研究修改后的題目：

基于孔雀綠衍生物的刺激響應(yīng)材料不合適的題目：兩親性的調(diào)控與可控組裝修改后的題目：分子兩親性的調(diào)控與可控自組裝文獻(xiàn)綜述

-研究的背景和意義，國內(nèi)外的相關(guān)研究進(jìn)展，那些問題已得到解決，尚待解決的科學(xué)或技術(shù)問題是什么，為解決這些問題提出論文的研究思路容易出現(xiàn)一下問題：

（1）簡單翻譯英文的文獻(xiàn)綜述；

（2）大段摘錄前人的博士論文；

（3）圖表復(fù)自他人的文獻(xiàn)，不夠清晰，不注意版權(quán)；

（4）引用的文獻(xiàn)不少來自轉(zhuǎn)引；

（5）介紹面過寬，針對性不強(qiáng)，有頭重腳輕之感（6）題目最好不寫成文獻(xiàn)綜述…（三）如何撰寫投稿說明函？HowtowriteCoverLetter?撰寫投稿說明函的有關(guān)注意事項

作者在投稿時，需要同時提交一封說明函。一般期刊的編輯在收到稿件后，都要對稿件進(jìn)行預(yù)審查，并作出不外審就直接退稿;或外審的決定。

在預(yù)審查過程中，作者提交的說明函是其依托的根據(jù)之一。

說明函的目的就是要簡潔明了地告知編輯，該論文適合在此期刊發(fā)表的理由。它主要包括如下內(nèi)容：（一）主要學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)及其意義；（二）符合期刊的收稿范圍；（三）有關(guān)出版承諾；（四）建議合適的審稿人。(一)主要學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)及其意義

例1：WebelievethatthismanuscriptisdeservedforpublicationinAngewChemforfollowingreasons:Supramolecularpolymersarecommonlyconstructedonthebasisofhydrogenbondingandmetal-ligandinteractionsduetotheirhighbindingconstants.Inthiscommunication,forthefirsttimewehavedevelopedthenewideaofutilizingmultiplehost-stabilizedchargetransfer(HSCT)interactionsforfabricatingsupramolecularpolymers.ItclearlyindicatesthatmultipleHSCTinteractions,whichpossesshighbindingconstantandorientationselectivity,canbeusedasanewdrivingforcetoconstructdifferentsupramolecularpolymers.（二）符合期刊的收稿范圍

例1：Consideringthattheworkinvolvesmanytopicssuchassupramolecularchemistry,supramolecularpolymers,andmolecularself-assembly,webelievethatthisworkcandrawawiderangeofreaders’attentionoftheAngew.Chem.

例2：WebelievethatthismanuscriptcoversseveraloftheresearchthemesofLangmuirandpresentsnewandnovelresultsinmanyareasofresearch,suchaspolymermaterials,interfacesandsurfacepatterning…（三）有關(guān)出版承諾

如告知編輯是否所有作者都審讀過該論文并已同意發(fā)表，是否為第一次投稿，或被其他期刊退稿后的再投稿

例1：Thismanuscriptoritscontentsinanotherformhavenotbeenpublishedpreviouslybyanyoftheauthorsanditisnotunderconsiderationforpublicationelsewhere.

例2：PleasenotethatoriginallythismanuscriptwassubmittedtoJACS(ja-2010-029996v).

Theassociateeditorfeltthatitwouldbesuitedtoamorespecialistjournalandthereforethearticledidnotproceedtoreview.

（四）建議合適的審稿人

合適的審稿人應(yīng)該是工作在同一領(lǐng)域的專家，最好推薦5-6位來自不同國家的審稿人。注意不要都推薦本領(lǐng)域最著名的科學(xué)家，他們太忙，常常無法及時提供評審意見。

例1：Wesuggestthefollowingnamesaspotentialreferees…

例2：Wesuggestanumberofreviewersthatcovertheareaspresentedinthiswork,whoinclude…我如何選擇審稿人？

以我擔(dān)任副主編的Langmuir期刊為例，每一篇論文都同時送5位審稿人。

審稿人主要是國際上工作在同一領(lǐng)域的專家，他們來自作者的引文、作者的推薦，及其編輯信任和熟悉的同領(lǐng)域?qū)＜业取?/p>

編輯待收到2-3份審稿人的意見后，再根據(jù)自己的審讀，就可以據(jù)此做出決定。（四）如何審稿？Howtowritereviewer’scomments?論文評審的若干注意事項

匿名評審是學(xué)術(shù)界普遍采用和行之有效的方法。學(xué)術(shù)成果的評價并非易事，人們也曾探索過不同的方法，但普遍接受的還是國際同行間的評價。另外，為保證公正性，又以匿名評審為較好的選擇。

責(zé)任與義務(wù)

現(xiàn)在大家日常事務(wù)繁多，審稿也給人增添了額外的工作。如果作者投出1篇論文，意味著有2-3為審稿人要為你服務(wù)；反之你也應(yīng)該有義務(wù)作為其它3篇論文的審稿人。換言之，如果你的研究組一年投出10篇論文，你就有義務(wù)審查30篇其他作者的論文。

研究生參與審稿可以學(xué)會鑒賞科學(xué)，但審稿意見需經(jīng)導(dǎo)師把關(guān)后方可提交。（一）審稿人要對研究工作的新穎性和學(xué)術(shù)意義給予直接和明確的評價。編輯可以據(jù)此對研究水平做出判斷，作者也可以從中了解同行們對此研究成果的認(rèn)同度。

例1：ThisisaveryelegantpieceofworkbyZhangetal.EnzymeresponsivesuperamphiphileshavenotbeendescribedbeforeandtheuseofATPasastructuralandresponsiveelementisbothhighlyoriginalandopensupexcitingavenuesforinvivoapplication…

例2：Thisisanextremelyimportantpaperthatbreaksnewgroundintheinterfacialself-assemblyofsurfactants.Manygroupshavetriedinvaintofindinterfacialmicellesthatarestableagainstdrying,andthisisthefirstreportIhavereadthatseemstrulysuccessful…（二）修改意見越具體越好，最好能夠逐條列出，以方便作者逐條答復(fù)并修改論文

例1：ItismentionedthattheSe-Sebondcanundergoastructuraldeformation(page1,leftcolumn,line43).Pleasebemorespecificwhatthesedeformationsare,forexamplebyshowingorexplainingthechemistryofreductionoroxidation.Ipresumeitisnotadeformation,butadissociationofthebond.

例2：AccordingtotheCLSMandopticalmicroscopyimageofPYRtubesasillustratedinFigure3,thediameterofthetubesisaroundseveralmicrometers.However,itisonlyabout500nmin