2023年文秘管理與應用寫作形成性考核冊作業(yè)

09文秘管理與應用寫作形成性考核冊作業(yè)一(2023-12－1３11:04:12)文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案?作業(yè)1?一、結合實例談談實用型文章的基本特性。

答：實用型文章的特性就分別體現(xiàn)在以下這四個方面:（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思,是作者的意圖、主張或見解在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題,集中，是說一篇應用文只能有一個中心,而這個中心應是全文的統(tǒng)帥,應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思,作者的意圖和主張是什么,要使讀者一看便知,而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄,恰恰為實用型文章所排斥。?（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論,真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具有的另一個特點。?(三）結構合理、謹嚴固定，簡樸地說,結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應當是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序,文章首尾圓合,銜接緊密,層次清楚,段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件,也是相應用文結構最基本的規(guī)定。固定是實用型文章結構的一個重要特點,遵照固定的模式寫作,材能把文章寫的規(guī)范,也才干使寫出的文章便于閱讀,易于發(fā)揮實際效用。?（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的規(guī)定,語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言,都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡也許少的語言材料，把盡也許多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然,曉暢易懂,語言的平易一方面表現(xiàn)在用語的直白上,另一層意思是用語樸實,應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格,而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。?總之,主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力,結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具有的基本特性，也是相應用文寫作的基本規(guī)定。

二、結合實例談談公文的重要特點。答：具體地說,公文重要有以下特點：１、法定性，公文是由法定機關或組織制發(fā)，代表著法定機關或組織的意圖,在法定機關或組織的權限范圍內具有法定的權威性和約束力。２、政策性，公文是外觀公務問題的工具,其內容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此,才干借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、貫徹到具體工作中去。3、實用性，公文的針對性強，內容越是明確、具體,就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。4、時效性,是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了解決公務活動中的實際問題，而公務問題的解決必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實行通常有著嚴格的時間規(guī)定,公文的效用也經常是有時間限制的。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種,進行寫作練習。.1、昌吉州信達物業(yè)公司關于!申請撥款維修3６號社區(qū)住宅樓的函昌吉州房管局:全國大學生交流社區(qū)昌吉市36號社區(qū)1-10號住宅樓是八十年代初建設的，不少門窗破損，屋頂漏水嚴重，墻面需要粉刷。為了保證社區(qū)居民的正常生活，請撥給房屋修繕費30萬元。

昌吉州信達物業(yè)公司?三月二日?２、告知：?卓越人社區(qū)－全國最大的大學生交流社區(qū)"新疆昌吉建設集團有限責公司文獻昌建集團字[２023]８號

簽發(fā):魏興榮

關于召開２02３年度總結會議有關事宜的告知

公司各單位、各部(室):經集團公司研究,決定于2０23年1月18日召開昌建集團公司總結及表彰大會,現(xiàn)將會議有關事宜告知如下：?一、會議時間：２０23年1月１８日(星期三）上午１０：30。

二、會議地點:庭州影劇院。三、參會人員:集團機關全體人員，各所屬單位班組長、車間主任以上管理人員及受表彰人員。?四、

會議規(guī)定；１、各單位接到告知后，請務必于１7日上午將參會人中名單上報會務組李強處（電話：2343941、２919520)；

2、各單位參會人員由所屬單位一名領導負責帶隊,于1８日上午１０:00準時在庭州影劇院門前整隊入場；?3、到達會議地點后,所有車輛應選擇合適的地點停放，以免導致交通堵塞;

4、進入會場后按指定區(qū)域就座，各單位負責人負責維持本單位人員的會場紀律，嚴禁頻繁走動和大聲喧嘩；

５、會議開始時,請參會人員關閉通迅工具。昌建集團行政部卓越人社區(qū)－全國最大的大學生交流社區(qū)２０２３年1月１５日全國大學生交流社區(qū).抄送：公司各領導

存擋作業(yè)2一、結合實例,談談在簡報的編寫中重要應當依循哪些規(guī)定?

答：編寫簡報，必須做到“精”、“準”、“快”、“簡”。具體地說，應當做到:全國大學生交流社區(qū)第一、選材要精當，一方面要精心的挑選材料,要把最能說明問題、最能揭示事物的本質特性,或者表白事物的發(fā)展趨向的典型材料用到簡報中去，無關緊要的一般性材料或者次要材料最佳舍去。

第二、事實要準確,“準”就是指事實準確，撰寫簡報必須以真實可靠為原則,必須實事求是,恰如其分地寫明事實,既不能夸大，也不能縮小,對所用的事例、數(shù)字、引文等要認真核對，以保證準確無誤。

第三、編寫要迅速及時，“快”就是指迅速及時,簡報具有新聞消息的某些特點，非常講究時效性，只有快速反映工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,才干及時為領導機關的決策及問題的解決提供依據(jù)和幫助,其作用才干得到發(fā)揮。?第四、內容要簡明扼要。簡報必須要突出一個“簡”字,在編寫簡報時,一要注意提煉觀點，避免羅列現(xiàn)象;二要注重開門見山,不寫大話、套話;三要注意推敲語句，做到用語精當。?二、結合實例,談談在計劃的制訂中重要依循哪些規(guī)定：

答：在制定計劃中重要應當依循以下規(guī)定第一、要符合政策,制定計劃必須貫徹黨和國家的有關方針、政策及上級指示精神,而不能與此相背離，否則計劃就是毫無意義的，甚至會起相反的作用。?第二、要從實際出發(fā),制定計劃要把全局需要同本單位的實際情況結合起來，即不能說空話，更不能說假話。

第三、要具體明確，計劃一經制訂,便具有指導和約束作用,計劃內容具體明確，把要做的事情寫得實實在在。才便于人們依照實行,也便于人們對照檢查工作。?第四、要留有余地。在計劃的實行中,經常會有一些不可預見的因素出現(xiàn),在制訂計劃時要充足考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地。此外,執(zhí)行計劃也要有一定的靈活性,要可以根據(jù)實際情況的變化，合理地調整計劃。三、運用自己所學過的文體寫作知識對下述文章進行分析（任選)一篇。文章可從學習參考書中選擇，也可由輔導教師提供。對《應用寫作學習參考書》中1３6頁《２０2３年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司局工作總結》進行分析：?這篇文章是由三個部分構成的，即標題、正文和落款。?這是一篇基層單位的工作總結，標題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構成，文種名稱的前面只有工作二字，而不是“······工作”,表白這是對整個單位在一定期期內的工作情況作出全面反映的綜合性總結，而不是對某項工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結。但是，雖然從總體上看，例文應當是一篇綜合性工作總結,但其內容還是以生產經營管理方面的情況為主,這同單位的性質和特點有關，正文是由前言、主體和結語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況,寫明工作的指導方針及工作完畢的基本情況，其中使用了幾個較為關鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領的作用。主體部分一方面從六個方面談及在工作中取得的成績及采用的措施，其中有歸納，也有實例,內容比較具體,寫完畢績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實際,每個部分之前都以序碼和小標題的形式點明要點，便于閱讀和理解，結語部分(最后一個自然段）明確下一步工作的目的和努力的方向，應當指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經驗和教訓的分析尚顯局限性作業(yè)3

一、結合實例,談談撰寫求職信重要應當注意哪些問題。

答：撰寫求職信要注意以下幾點：?1、要力求簡潔凝練,避免長篇大論、繁冗瑣細；2、要力求平實直白,避免故作高深或故弄玄虛;?３、要力求條分縷析，避免雜亂無章;4、要力求準確、順暢,避免出現(xiàn)病句、錯別字；

5、要力求語氣真誠自然,避免矯揉造作;6、要力求方面整潔、美觀,避免書寫不清或隨意涂抹。?二、結合實例，談談產品說明書的重要作用和特點。[請學員結合課本Ｐ184頁的相關例文談]?答:(一)產品說明書的作用重要體現(xiàn)在以下幾個方面：

１、指導消費２、傳播知識3、宣傳公司?(二）產品說明書的特點是與其文體特性和具體功用聯(lián)系在一起的，重要體現(xiàn)為：

1、內容的科學性2、表述的通俗性3、層次的條理性?三答：1.經濟活動分析報告（例文：××市商業(yè)局公司年度財務分析報告。）?這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告，屬上行文，由標題,正文和落款三部組成

，標題由發(fā)文機關,事由,文種,互等一方面概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次

,分別從重要經濟指標完畢情況,財務情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務?情況的分析，存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況及具體內容進行了分析,且提出了?存在的問題和建議,正文層次分明，結構嚴謹,過渡自然,內容齊全,說理透徹，建議科學合理

,是一篇較好的分析文章。

四、在以下兩類文體中分別選擇一個文種,進行寫作練習。

關于的買賣協(xié)議?根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》，經買賣雙方協(xié)商一致，訂立本協(xié)議，望共同遵照履行：?一、產品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格：?品名規(guī)格型號數(shù)量單價總價

金額總計(大寫）：

二、交貨日期:?三、交貨地點、運送方式:?四、質量規(guī)定:?五、驗收方法及提出異議期限：?六、結算方式及期限:

七、違約責任：?八、解決爭議的方法:?九、其他約定事項：

十、本協(xié)議經買賣雙方簽字蓋章生效。?十一、本協(xié)議一式二份,由買賣雙方各執(zhí)一份。

買方:(署名蓋章）賣方:（署名蓋章）一答：廣告的目的是通過一定的方式對產品或為了使大眾引起愛好的宣傳途徑,廣告的撰寫重要依循以下規(guī)定：(1)內容合法,情況準確，合法,準確是廣告的生命線，撰寫廣告必須依循有關規(guī)定,廣告訴求就建立在真實，反映情況的基礎上,任何具有虛假成分，有蒙騙消費者嫌疑的廣告應當取締。（2）主題鮮明，定位合理，撰寫廣告,應根據(jù)商品，服務或公司的不同特性,擬定訴求對象,分析其心理,進而明確廣告文案的內容與形式。(3)創(chuàng)意獨特，形式新奇,廣告創(chuàng)意是對廣告主題的發(fā)明性表現(xiàn),新奇獨特的廣告能使人駐足留連。（4)情趣高雅,意境優(yōu)美,廣告的品位格調反映了廣告的思想性,審美性,廣告不僅應當為經濟目的服務，還應與社會文化時尚意識形態(tài)相關，好廣告要有深刻的文化內函和優(yōu)美的精神情趣，要能體現(xiàn)對的,健康的價值觀，道德觀和審美觀。(5)結構簡潔,語言精妙,廣告的目的性很強，廣告采用簡潔的結構,精致的語言,才干使人過目不忘，達成宣傳商品，引導消費的作用二答:民事訴狀的事實與理由訴狀的核心,是司法部門進行對的裁決的根據(jù)和基礎,一般要分幵敘寫，事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據(jù),也是人民法院進行裁判的主線,敘寫事初,應當寫明原告,被告民事法律關系存在的事實,以及雙方發(fā)生民事爭議的時間,地點，因素，通過情節(jié),結果，敘寫事實應當注意以下幾個問題:一是實事求是,即不夸大，也不縮小，二是就當圍繞訴訟請求敘寫,三是即要反映案件的全貌,又要突出重點，理由是對事實的概括與評說，涉及兩方面內容:一方面應當依事論理，寫明被告實行的侵權行為及性質，及已經導致的損失與訴訟請求，如條件許可,還應提供相應的法律依據(jù)，闡述理由應注意以下幾點：一是依事論理應當以事實為根據(jù),抓住重點,二是依法論理應當準確地引用法律條款,三是理由就當與事實,訴訟請求一致,不能出現(xiàn)矛盾。

總之，各部分內容的敘寫就當互相照應,前后一致,銜接自然,渾然一體。

三答:1.經濟活動分析報告(例文:鬃市商業(yè)局公司年度財務分析報告.這是一篇由下級向上級業(yè)務主管部門上報的分析報告,屬上行文，由標題,正文和落款三部組成,標題由發(fā)文機關，事由，文種，互等一方面概述基本情況，說明了總體情況，主題分為三個層次，分別從重要經濟指標完畢情況，財務情況的分析,存在的問題和建議等三個方面，對年度財務情況的分析,存在的問題和建議等三個方面,對年度財務情況及具體內容進行了分析，且提出了存在的問題和建議,正文層次分明，結構嚴謹，過渡自然,內容齊全，說理透徹，建議科學合理,是一篇較好的分析文章。2.可行性研究報告分析（例文：海南省建立鈦白粉廠的可行性研究)本文由標題,撰寫人（研究,調查人）,正文(主體）三部分構成。標題是由地區(qū)，分析內容及文種構成,屬完整型標題．

文章前言部分運用三個自然段對鈦白粉的用途,分類，及我國供需使用情況進行了介紹,主體為一至九部分，運用九個層次對海南省建立鈦白粉廠的可行性進行了分析，最后得出了在海南省建立鈦白粉廠較為可行的結論。全文結構嚴密,羅輯性強，說理透徹,分析科學，文中收集,運用了大量科學數(shù)據(jù)。且運用科堂的分析方法對可行性的效力進行了有力說服和被充，分析結果（結論）明確，具有較強的科學性。?四答：

房屋租賃協(xié)議書甲方：李三強(房屋所有人)

地址：昌吉市中山路小渠子一村

郵編:831105

電話：3456789

乙方:趙明達（租住人)

地址：四川省遂寧縣玉堂三組

郵編:647033

電話：性別:男

年齡：３6

居民身份證號碼:4687?2023年6月1日

根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》,甲乙雙方經平等協(xié)商批準，自愿簽定本協(xié)議，共同遵守本協(xié)議所列條款。

一.租賃協(xié)議期限

第一條本協(xié)議為短期協(xié)議

本協(xié)議生效日期:2０２3年6月1日,其中試住期一星期?

本協(xié)議２０23年６月8日終止

二．甲方應提供的房屋條件及設備

第二條甲方將位于中山路小渠子一村自建的磚混結構平房一間（20平米）租賃給乙方居住。?

第三條甲方負責房屋內水,電，暖等必備設施的齊全，完好。

第四條由甲方負責提供室內臥具（床)一張，桌子一張，凳子４把。

第五條由甲方負責房屋的維修,并定期進行檢修

三.乙方必須遵守的內容?

第六條未經甲方批準,乙方不得將房屋轉租或讓給別人使用。

第七條如需對房屋進行結構改動，需經甲乙雙方協(xié)商。改動所需費用由乙方支付。

第八條其他生活設備由乙方自行負責,租賃期滿自行解決。?

四.違約責任

第九條雙方必須嚴格遵守本協(xié)議各款規(guī)定，如出現(xiàn)違約情況，由違約方負責因違約導致的一切違約責任。?

第十條如甲方違反約定，乙方可以拒絕支付所有租賃費。?

第十一條如乙方違約,乙方必須恢復原狀并多支付總租賃費５0％的違約金。?

五.其他約定

第十二條如因不可搞力或其他客觀因素導致協(xié)議無法履行，雙方另行協(xié)商。?

第十三條本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。?

甲方(蓋章）:李三強

乙方(蓋章）:趙明達

2０2３年6月１日

2023年6月1日作業(yè)四第一題?二答：民事訴狀的事實與理由訴狀的核心,是司法部門進行對的裁決的根據(jù)和基礎,一般要分?開敘寫,事初是提起訴訟，實現(xiàn)訴訟請求的基礎和依據(jù),也是人民法院進行裁判的主線,敘寫事

初,應當寫明原告,被告民事法律關系存在的事實，以及雙方發(fā)生民事爭議的時間，