傳真機(jī)使用管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名傳真機(jī)使用管理辦法電子文件編碼GLWA213頁(yè)碼1-1××公司傳真機(jī)使用管理辦法第一條傳真機(jī)的使用申請(qǐng)、登記、維修、罰則等作業(yè)悉依本辦法的規(guī)定辦理。第二條傳真機(jī)設(shè)置于各營(yíng)業(yè)處管理組內(nèi)，由總務(wù)助理人員負(fù)責(zé)其收發(fā)、登記、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告等作業(yè)。第三條傳真機(jī)的使用，僅限定業(yè)務(wù)上的連接，非業(yè)務(wù)(私用)一律禁止文件的收發(fā)(傳真)事宜，倘有非業(yè)務(wù)使用者，初犯記小過(guò)，累犯記大過(guò)處分。第四條凡各營(yíng)業(yè)處業(yè)務(wù)員、科長(zhǎng)、業(yè)務(wù)經(jīng)理(含以上主管人員)因公須使用傳真機(jī)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“文件傳出申請(qǐng)單”并附有關(guān)傳真文件及說(shuō)明理由，經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理批示后，送總務(wù)助理員辦理。第五條總務(wù)助理員憑“文件傳出申請(qǐng)單”之核定后，才得辦得對(duì)外傳送作業(yè)，作業(yè)完畢應(yīng)登記于“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)，原稿發(fā)還原申請(qǐng)人。第六條文件對(duì)外傳送后，在“文件傳真?zhèn)鞒龅怯洸尽眱?nèi)須記明發(fā)文編號(hào)、申請(qǐng)人姓名、傳真日期、日期、時(shí)間、事由、收文人姓名、收文(電傳)號(hào)碼等，于每月底影印一份后，翌月一日(下班前)送總管理處核閱，逾期未報(bào)時(shí)，主辦人員應(yīng)記警告處分。第七條凡外來(lái)公務(wù)文件(含內(nèi)部)傳入時(shí)，由總務(wù)助理員登記于“文件傳真?zhèn)魅氲怯洸尽眱?nèi)并記明來(lái)文編號(hào)、來(lái)文者姓名、傳真日期、時(shí)間、事由、經(jīng)辦(收文)人姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈總管理處核閱，逾期未報(bào)時(shí)，主辦人員應(yīng)記警告處分。第八條總務(wù)助理員因公外出或下班時(shí)，由其他總務(wù)人員暫代行其職務(wù)，并確實(shí)作好開(kāi)關(guān)機(jī)(例假日、休假日一律關(guān)機(jī))作業(yè)。第九條總務(wù)助理員應(yīng)隨時(shí)注意紙張及機(jī)器之維護(hù)，倘需申請(qǐng)紙張或維修時(shí)，應(yīng)通知采購(gòu)辦理。第十條本辦法經(jīng)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔XXX有限公司計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定文件號(hào)：MD-HR200052生效日期：制訂審核批準(zhǔn)日期日期日期通用部門(mén)簽收簽閱更改記錄標(biāo)記處數(shù)修改人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期為保證公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)作和公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備及系統(tǒng)管理，特制訂如下管理規(guī)定，請(qǐng)公司有關(guān)人員注意遵守。一、互聯(lián)網(wǎng)方面：只有確實(shí)有工作需要的員工才能申請(qǐng)上網(wǎng)權(quán)限，并且只能在規(guī)定的時(shí)間上網(wǎng)；上網(wǎng)只能做與工作相關(guān)的事。如采購(gòu)部查詢采購(gòu)信息、人力資源部查詢?nèi)瞬判畔⒌?。?yán)禁上網(wǎng)聊天、查詢新聞等與工作無(wú)關(guān)的事。二、電子郵件方面：禁止發(fā)送與工作無(wú)關(guān)的郵件，如賀卡、不必要問(wèn)候等禁止訂閱網(wǎng)上與工作無(wú)關(guān)的任何雜志郵件。三、公司帳號(hào)方面：?jiǎn)T工所擁有的上網(wǎng)及電子郵件帳號(hào)密碼必須自己妥善保管，若密碼泄露，必須立即到內(nèi)部網(wǎng)上更改；若因密碼泄露導(dǎo)致其他員工共用帳號(hào)，又不及時(shí)更改，將視為故意泄露，將被取消用戶權(quán)限并給予相應(yīng)處分；如發(fā)現(xiàn)公司員工偷用他人帳號(hào)上網(wǎng)，將對(duì)偷用者加倍處罰。四、系統(tǒng)數(shù)據(jù)及設(shè)備方面：電腦出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知電腦課，禁止自行拆裝電腦硬件及自行裝卸軟件系統(tǒng)；公司電腦由電腦課統(tǒng)一調(diào)配（或調(diào)整），不允許員工自行調(diào)換電腦；不允許設(shè)花巧的屏幕背景和屏幕保護(hù)；不允許更改電腦的管理密碼；為了公司數(shù)據(jù)安全，重要的業(yè)務(wù)或技術(shù)數(shù)據(jù)必須按指定的服務(wù)器位置存放；接觸公司重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或技術(shù)數(shù)據(jù)的員工，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)電子郵件或磁盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備帶離公司辦公室，各部門(mén)主管必須對(duì)本部門(mén)的數(shù)據(jù)安全承擔(dān)完全責(zé)任；電腦課為電腦設(shè)備建立檔案、設(shè)立使用責(zé)任人，各責(zé)任人有責(zé)任保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的清潔、完整。五、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上做任何與工作無(wú)關(guān)的事。六、對(duì)于違反以上規(guī)定的員工，造成公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或系統(tǒng)不能正常運(yùn)作，或數(shù)據(jù)丟失而影響工作，違反員工（及部門(mén)主管）