公司事務(wù)用品管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔制度名公司事務(wù)用品管理規(guī)定電子文件編碼GLWA212頁(yè)碼4-1××公司事務(wù)用品管理規(guī)定一、購(gòu)買(mǎi)第一條主管為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有事務(wù)用品的購(gòu)買(mǎi)，都由事務(wù)用品管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條訂購(gòu)數(shù)量根據(jù)事務(wù)用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，向主管科長(zhǎng)報(bào)告，確定訂購(gòu)數(shù)量。如果事務(wù)用印刷制品需要調(diào)整格式的話，或者未來(lái)某種事務(wù)用品的需求量將發(fā)生變化的話，也一并向主管科長(zhǎng)提出。調(diào)整印刷制品格式，必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng)，經(jīng)企劃部門(mén)審核確定大致的規(guī)格、紙張質(zhì)地與數(shù)量；然后，去專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，選購(gòu)價(jià)格合適、格式相近的印刷制品第三條采購(gòu)方法如果事務(wù)用品庫(kù)存不多，或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求，在這種情況下，按照成本最小的原則，選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)，或者采取訂購(gòu)的方式。第四條訂購(gòu)單各部門(mén)申請(qǐng)的事務(wù)用品中，如果包含著需要訂購(gòu)的事務(wù)用品的話，申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單，經(jīng)事務(wù)用品管理部門(mén)確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。事務(wù)用品管理部門(mén)，必須依據(jù)訂購(gòu)單，填寫(xiě)“訂購(gòu)進(jìn)度控制卡”，寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)，以及向何商店訂購(gòu)等等。第五條追蹤簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司事務(wù)用品管理規(guī)定電子文件編碼GLWA212頁(yè)碼4-2第六條接貨所訂購(gòu)事務(wù)用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，如果沒(méi)問(wèn)題，就在送貨單上加蓋印章，表示收到。進(jìn)而，在訂購(gòu)進(jìn)度控制卡上作好登記，寫(xiě)明到貨日期、數(shù)量等等。第七條支付收到事務(wù)用品后，對(duì)照訂貨單與訂購(gòu)進(jìn)度控制卡，開(kāi)具支付傳票，經(jīng)主管科長(zhǎng)簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交出納科負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)事務(wù)用品原則上由總公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各分事業(yè)單位和部門(mén)。如果有特殊情況，允許各營(yíng)業(yè)所或分廠、分店，在提出“事務(wù)用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下，就近采購(gòu)。在這種情況下，事務(wù)用品管理部門(mén)有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書(shū)一起交付監(jiān)督檢查部門(mén)保存，以作為日后作用情況報(bào)告書(shū)的審核與檢查依據(jù)。二、申請(qǐng)與分發(fā)領(lǐng)用第九條申請(qǐng)手續(xù)各科的申請(qǐng)書(shū)必須一式兩份，一份用于分發(fā)事務(wù)用品；另一份用于分發(fā)領(lǐng)用事務(wù)用品臺(tái)賬登記。在申請(qǐng)書(shū)上寫(xiě)明所要物品、數(shù)量與單價(jià)金額。第十條分發(fā)手續(xù)1.接到各分事業(yè)單位的申請(qǐng)書(shū)(兩份)之后，進(jìn)行核對(duì)，并在申請(qǐng)受理冊(cè)上作好登記，寫(xiě)上申請(qǐng)日期、申請(qǐng)單位、用品規(guī)格與名稱(chēng)以及數(shù)量；再填寫(xiě)一份用品分發(fā)傳票給發(fā)送科。2.發(fā)送科進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊、打包，通過(guò)郵局寄給分事業(yè)單位。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司事務(wù)用品管理規(guī)定電子文件編碼GLWA212頁(yè)碼4-33.用品寄出后作好登記，寫(xiě)明寄送日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書(shū)連同用品發(fā)出通知書(shū)，轉(zhuǎn)交用品管理科記賬存檔；另一份作為用品分發(fā)通知，連同寄出包裹一起返回各分事業(yè)單位。第十一條報(bào)廢處理對(duì)決定報(bào)廢的事務(wù)用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理有關(guān)事項(xiàng)。三、保管第十二條填寫(xiě)臺(tái)賬所有入庫(kù)事務(wù)用品，都必須一一填寫(xiě)臺(tái)賬(卡片)。第十三條保管必須清楚地掌握事務(wù)用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃；必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第十四條盤(pán)存事務(wù)用品倉(cāng)庫(kù)一年盤(pán)點(diǎn)兩次(6月與12月)。盤(pán)點(diǎn)工作由科長(zhǎng)負(fù)責(zé)；盤(pán)點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)賬，使兩者一致。第十五條印刷品與紙張管理印刷制品與各種用紙的管理，按照盤(pán)存的臺(tái)賬為基準(zhǔn)，領(lǐng)發(fā)多少，隨時(shí)記賬，進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一旦某批消耗品用完，即寫(xiě)成書(shū)面報(bào)告遞交主管。第十六條持有量調(diào)查必須對(duì)總公司各部科所擁有的事務(wù)用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品，作出調(diào)查。調(diào)查方式是，每月5日就前一月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)，作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。事務(wù)用品管理科對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部科所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，是否與倉(cāng)庫(kù)的各部科領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把各報(bào)告分部科進(jìn)行編輯保存。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名公司事務(wù)用品管理規(guī)定電子文件編碼GLWA212頁(yè)碼4-4四、監(jiān)督與調(diào)查第十七條調(diào)查科職責(zé)1.對(duì)總公司各科室進(jìn)行調(diào)抽。(1)核對(duì)用品領(lǐng)用傳票與用品臺(tái)賬。(2)核對(duì)用品申請(qǐng)書(shū)與實(shí)際使用情況。(3)核對(duì)用品領(lǐng)用臺(tái)賬與實(shí)際用品臺(tái)賬。2.對(duì)分事業(yè)單位調(diào)查(同前)。第十八條部長(zhǎng)職責(zé)1.核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物臺(tái)賬。2.核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。第十九條科長(zhǎng)職責(zé)1.核對(duì)各類(lèi)科目收支臺(tái)賬。2.檢查各類(lèi)科目實(shí)物臺(tái)賬。簽發(fā)人責(zé)任人簽名精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔美冷商字[2002]008號(hào)簽發(fā)人：曾克耀辦公用品管理辦法（修訂版）第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、維護(hù)、報(bào)廢等管理，特制定本辦法。第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(mén)。第三條管理部是公司辦公用品的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門(mén)辦公用品的申購(gòu)及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用的監(jiān)控。第五條使用部門(mén)和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。第六條本辦法所指辦公用品包括：1．耐用品：第一類(lèi)：辦公家俱，如：各類(lèi)辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類(lèi)較大型的辦公陳設(shè)等。第二類(lèi)：辦公設(shè)備類(lèi)，如：電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈機(jī)、（數(shù)碼）照相機(jī)、電風(fēng)扇、電子消毒碗柜、音響器材及相應(yīng)耗材（機(jī)器耗材、復(fù)印紙）等。2．低值易耗品：第三類(lèi)：辦公文具類(lèi)，如：鉛筆、膠水、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白板筆、螢光筆、涂改液、剪刀、釘書(shū)釘、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。第四類(lèi)：生活用品，如：面巾紙、紙球、布碎、茶具等。第七條電腦、打印機(jī)及其耗材不適用于本辦法。第二章辦公用品的費(fèi)用控制及申領(lǐng)流程第八條辦公用品申購(gòu)實(shí)行費(fèi)用預(yù)算制度，各部門(mén)本著實(shí)事求是，節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本的原則，于每年年初編制本部門(mén)本年度辦公用品費(fèi)用預(yù)算并報(bào)管理部審批，每月辦公用品的購(gòu)置應(yīng)嚴(yán)格按照審批的部門(mén)辦公用品費(fèi)用預(yù)算編制月度申領(lǐng)計(jì)劃。第九條第一、二類(lèi)辦公用品統(tǒng)一由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)申購(gòu)，具體流程如下：填寫(xiě)“辦公用品購(gòu)置需求表”部門(mén)負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門(mén)財(cái)務(wù)部總經(jīng)理審批購(gòu)置使用第十條第三、四類(lèi)辦公用品的申領(lǐng)流程：填寫(xiě)“辦公/生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表”（各部門(mén)，每月2日前）部門(mén)負(fù)責(zé)人審核歸口管理部門(mén)審批匯總（管理部，每月4日前）財(cái)務(wù)部審核歸口管理部門(mén)審批營(yíng)運(yùn)發(fā)展部行政領(lǐng)取發(fā)放（每月10日后）第三章辦公用品的使用、保養(yǎng)、維修和報(bào)廢第十一條各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資料時(shí)紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用，不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。第十二條類(lèi)辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)將進(jìn)行不定期檢查。第十三條各部門(mén)辦公用品在日常使用中，發(fā)現(xiàn)有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén)安排維修（主指第一、二類(lèi)辦公用品）。第十四條價(jià)值低于2000元的辦公用品（主指第一、二類(lèi)）的報(bào)廢流程：填寫(xiě)“辦公用品報(bào)廢單”部門(mén)負(fù)責(zé)人審核專(zhuān)業(yè)維修人員鑒定歸口管理部門(mén)復(fù)核總經(jīng)理審批廢品公司回收第四章附則第十五條屬固定資產(chǎn)范圍（價(jià)值2000元以上）的辦公用品的購(gòu)置、維護(hù)、報(bào)廢等，按事業(yè)部相關(guān)制度執(zhí)行。第十六條個(gè)人使用的辦公用品，因調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，須到本部門(mén)資料員或兼職管理人員處辦理清還手續(xù)。第十七條歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工級(jí)別變動(dòng)后的辦公用品進(jìn)行增補(bǔ)或削減。第十八條本辦法由管理部修訂并解釋。第十九條本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，原《辦公用品管理辦法》（美商用字[2000]003號(hào)）作廢。附表：附表一：《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》附表二：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表》附表三：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表》附表四：《辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》附表五：《生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表》附表六：《辦公用品報(bào)廢單》廣東美的商用空調(diào)設(shè)備有限公司二ОО二年四月十六日發(fā)：商用空調(diào)公司各部門(mén)送：曾總、伍副總、王總助報(bào)：營(yíng)運(yùn)發(fā)展部印發(fā)份數(shù)：11份其中存檔1份附表一：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表申請(qǐng)單位：部門(mén)：年月日序號(hào)辦公用品名稱(chēng)、規(guī)格單價(jià)數(shù)量金額用途申請(qǐng)人部門(mén)負(fù)責(zé)人管理部意見(jiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)注：1．本表適用于單一物品價(jià)格低于2000元的物品申購(gòu)，超過(guò)2000元填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購(gòu)表；2．一式三份：原稿交財(cái)務(wù)部，申請(qǐng)部門(mén)、歸口管理部各執(zhí)一份；3．本表需電腦編制打印,手寫(xiě)無(wú)效；附表二：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門(mén)：年月日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書(shū)機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書(shū)釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書(shū)立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫(xiě)紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架說(shuō)明按分配額度，各部門(mén)自行控制費(fèi)用；本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；如領(lǐng)用的物品欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由?；原稿歸口管理部門(mén)。經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人歸口部門(mén)意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附表三：空調(diào)事業(yè)部商用空調(diào)公司生活用品申領(lǐng)計(jì)劃表部門(mén)：年月日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明按分配額度，各部門(mén)自行控制費(fèi)用；本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；如領(lǐng)用的物品欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由?；原稿管理部門(mén)。經(jīng)辦人部門(mén)負(fù)責(zé)人歸口部門(mén)意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）備注附表四：美的空調(diào)事業(yè)部辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年月日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額文具盒30CM直尺釘書(shū)機(jī)傳真紙瑩光筆卷尺回形針骨快記號(hào)筆白、黑膠刷大頭針白板白板筆固體膠水裁紙刀12位計(jì)算機(jī)簽字筆大中小票夾書(shū)釘函數(shù)計(jì)算機(jī)園珠筆文件夾不銹鋼剪刀三角尺園珠筆芯文件箱書(shū)立起釘機(jī)鉛筆易事快墨水三格資料架自動(dòng)鉛筆反面夾大小號(hào)復(fù)寫(xiě)紙自動(dòng)鉛筆芯大透明膠印油帳薄大雙面膠印臺(tái)大、小硬抄檔案袋號(hào)碼機(jī)大、小軟抄20頁(yè)資料袋涂改液留言紙打孔機(jī)三層文件架說(shuō)明本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；本表于每月4日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行政）；如表欄上沒(méi)有，請(qǐng)?jiān)诳崭裆霞由?；本表為歸口管理部門(mén)填寫(xiě)，原稿交財(cái)務(wù)，復(fù)印一分交行政編制財(cái)務(wù)審核意見(jiàn)本次領(lǐng)用合計(jì)（元）負(fù)責(zé)人管理部審批意見(jiàn)備注附表五：美的空調(diào)事業(yè)部生活用品申領(lǐng)計(jì)劃匯總表申請(qǐng)單位：年月日名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)金額不銹鋼熱水瓶衛(wèi)生紙毛巾塑料熱水瓶盒裝紙巾洗衣粉茶壺?zé)熤严礉嵕筇?hào)茶杯牙膏洗潔精中號(hào)茶杯膠飯盒洗手液小號(hào)茶杯200g香皂草帽大號(hào)膠桶700g香皂茶葉中號(hào)膠桶特大草球小號(hào)膠桶防滑地板膠口罩膠手套大號(hào)紙籮耐酸手套中號(hào)紙籮線紗手補(bǔ)襪小號(hào)紙籮帆布手襪說(shuō)明本表需電腦編緝打印，手寫(xiě)無(wú)效；本表于每月4日前交營(yíng)運(yùn)發(fā)展部（行政）；如表欄上沒(méi)有，