企業(yè)公文管理制度分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公文管理規(guī)定第一條

本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條

本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第四條

公文保密等級(jí)分為：、、秘密三種，其他為一般文件。、文件打印一定要用專用磁盤。文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。第五條

公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、

催辦、立卷、歸檔、銷毀等。第六條

公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送、催辦、立卷、歸檔。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。第七條

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條

各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條

公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條

收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。第十一條

所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。第十二條

公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào)；(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào)；(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào)；(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào)；(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào)；(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào)；(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào)；(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。第十三條

董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。第十四條

紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔考勤管理辦法（試行）【制度－09號(hào)】第一章總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工行為，建立正常的工作秩序，保障工作正常進(jìn)行，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工的考勤管理。職責(zé)劃分人力資源部負(fù)責(zé)公司考勤管理工作。部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門考勤的執(zhí)行。部門考勤員負(fù)責(zé)本部門的日?？记诩俺蕡?bào)。第二章考勤制度工作時(shí)間公司上班時(shí)間為上午8:30-12:00，下午13:30-17:00，每周工作五天，周一至周五?？记谄陂g公司每月考勤期間為上月21日至當(dāng)月20日，每月工資及福利補(bǔ)助核算、考核等均以此時(shí)間為準(zhǔn)。每月21日各部門考勤員將本部門考勤表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交人力資源部?？记谛问焦緦?shí)行上、下班打卡制度，員工上下班必須打卡，因故未打卡的，必須在考勤表上注明原因。嚴(yán)禁代打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方當(dāng)事人每次均按曠工一日處理。請(qǐng)假審批權(quán)限副總裁、總裁助理請(qǐng)假，由總裁批準(zhǔn)。部門經(jīng)理級(jí)員工請(qǐng)假，一天以下（含一天），由主管副總裁或總裁助理批準(zhǔn)。一天以上需經(jīng)總裁批準(zhǔn)。其它員工請(qǐng)假，請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；三天（含三天）以內(nèi)，由主管副總裁或總裁助理批準(zhǔn)；三天以上由總裁批準(zhǔn)。請(qǐng)假程序一般員工請(qǐng)假：時(shí)間在一天以內(nèi)的須先填寫《請(qǐng)假單》（附件一），經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人力資源部備案；時(shí)間在三天以內(nèi)的須先填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后交人力資源部，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。時(shí)間在三天以上的須報(bào)經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。部門經(jīng)理請(qǐng)假：時(shí)間在一天以內(nèi)的須先填寫《請(qǐng)假單》，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交人力資源部備案；時(shí)間在一天以上的須先填寫《請(qǐng)假單》，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交人力資源部，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)。公司副總裁、總裁助理請(qǐng)假直接報(bào)總裁批準(zhǔn)，并在人力資源部備案。第三章缺勤管理遲到、早退員工無故上班時(shí)間在8:30之后的視為遲到，下班時(shí)間在17:00之前的視為早退。員工遲到、早退每月累計(jì)三次（含）按一天事假處理，每月累計(jì)超過三次按曠工一天計(jì)。病假員工因生病而未能正常出勤（含急診就醫(yī)及休假），記作病假。二天（含）以上的病假，需出具醫(yī)院開具的病假單請(qǐng)假，請(qǐng)假當(dāng)日扣除飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。請(qǐng)假時(shí)間日超過四小時(shí)的按一天計(jì)算，不足四小時(shí)的，以實(shí)際小時(shí)數(shù)計(jì)算，并不扣除當(dāng)日飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。事假員工因私事不能出勤，記作事假。員工每人每月事假累計(jì)不得超過二天，年累計(jì)不得超過十天。請(qǐng)假當(dāng)日扣除日工資、飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。請(qǐng)假時(shí)間日超過四小時(shí)的按一天計(jì)算；不足四小時(shí)的，以實(shí)際小時(shí)數(shù)計(jì)算，不扣除當(dāng)日飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。曠工曠工包括但不限于以下情況：遲到或早退超過三十分鐘（含三十分鐘）且無故未請(qǐng)假、未到崗工作的；未請(qǐng)假便擅自休假的；請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)仍擅自休假的；請(qǐng)假期滿后，逾期未歸且未續(xù)假的。曠工一次扣除當(dāng)日工資、飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助；月累計(jì)二次（含二次），年累計(jì)三次，予以辭退。第四章假期管理公假員工獻(xiàn)血、經(jīng)批準(zhǔn)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、出席子女家長會(huì)等，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)記作公假。員工請(qǐng)公假需出具相關(guān)證明，請(qǐng)假當(dāng)日工資、飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助不予扣除。婚假員工結(jié)婚所享有的假期，記作婚假；員工在符合《婚姻法》的前提下辦理結(jié)婚手續(xù)的，享有三天婚假，晚婚者享有十天婚假，婚假需在辦理結(jié)婚手續(xù)后的6個(gè)月內(nèi)一次性享用，逾期作廢，請(qǐng)假期間扣除飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。喪假員工因其直系親屬去世所享有的假期，記作喪假；員工享有3天喪假（不含路程中所需時(shí)間），請(qǐng)假期間扣除飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。產(chǎn)假根據(jù)國家計(jì)劃生育的有關(guān)規(guī)定，已婚員工享有的假期；女職工分娩可享受90天的產(chǎn)假，其中產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后假75天，屬難產(chǎn)情況的增加產(chǎn)假15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。晚育者（男26歲，女24歲），增加晚育獎(jiǎng)勵(lì)假30天。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資并扣除飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助。工傷假員工因工致傷、致殘，并經(jīng)指定醫(yī)院證明需要休養(yǎng)的，記作工傷假；工傷假處理辦法按國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行；年休假年休假：即員工享有的帶薪假期。員工在公司連續(xù)工作滿一年（含）的，享受七天的年休假，工作年限每延長一年，年休假增加一天，但最長不超過十五天。年休假期間發(fā)全額工資，但扣除飯補(bǔ)及交通補(bǔ)助；因公司業(yè)務(wù)需要未能休假的，可以按以下兩種方式之一處理：一是員工可以申請(qǐng)將年休假延期至次年；二是公司向員工支付一定的額外經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，其金額等于年休假天數(shù)×（全額工資/20）。休假的員工應(yīng)提前一周寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，交人力資源部，并報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可休假。第五章加班管理職能部門薪資檔級(jí)在3級(jí)（含）、市場技術(shù)系列薪資檔級(jí)在4級(jí)（含）以上的員工；主要職責(zé)為市場開發(fā)的員工，均不享受加班費(fèi)。加班申請(qǐng)程序：員工個(gè)人申請(qǐng)加班的，需填寫《加班申請(qǐng)表》，并提前向部門經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班；公司安排加班的，員工亦應(yīng)于日后填寫《加班申請(qǐng)表》，報(bào)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。凡未打卡或未交《加班申請(qǐng)表》的視為個(gè)人行為，不做加班處理。加班工時(shí)計(jì)算：每次加班時(shí)間應(yīng)至少在一小時(shí)（含）以上，加班工時(shí)自下班時(shí)間開始后計(jì)算，一小時(shí)以內(nèi)的不計(jì)為加班。加班工資核算：一般工作日加班的，支付日工資基數(shù)的150%的勞動(dòng)報(bào)酬；休息日加班的，支付日工資基數(shù)的200%的勞動(dòng)報(bào)酬；法定節(jié)假日加班的，支付日工資基數(shù)的300%的勞動(dòng)報(bào)酬。日工資基數(shù)＝基本工資/20（天），小時(shí)工資＝基本工資/167（小時(shí)）加班餐費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：一般工作日加班工時(shí)超過三小時(shí)（含）的，公司給予加班餐費(fèi)補(bǔ)助10元；休息日/節(jié)假日加班工時(shí)超過三小時(shí)（含）的，給予加班餐費(fèi)補(bǔ)助10元，加班工時(shí)超過七小時(shí)的，給予加班餐費(fèi)補(bǔ)助20元。第六章附則本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定，修訂時(shí)亦同。本辦法與國家或北京市等有關(guān)規(guī)定相悖時(shí)，以國家或北京市等有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。本辦法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本辦法經(jīng)公司總裁辦公會(huì)討論通過后試行。附件：請(qǐng)假單加班申請(qǐng)單附件一：請(qǐng)假單姓名部門崗位請(qǐng)假時(shí)間從年月日時(shí)至月日時(shí)，共天事由詳述部門意見人力資源部公司主管領(lǐng)導(dǎo)附件二：