印信使用和保管條例分析

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔印信使用和保管辦法一.總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本辦法

。

二.印章的刻制

公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到不尋公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。

印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

根據(jù)國際、國內(nèi)先進(jìn)、適用的質(zhì)料和種類。

下屬企業(yè)和部門的根據(jù)需要要以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜拢毥?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三.印章的啟用

新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

四.印章的保管、交接和停用(一)公司各類印章必須有專人保管。

董事會(huì)、公司的正式印章、專用印章、鋼印、手章應(yīng)指定行政部長保管；

各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管；

印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要在辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。(三)印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及進(jìn)匯報(bào)，配合安保部門查處。(四)印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交手證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。(五)有下列情況，印章須停用：

機(jī)構(gòu)變動(dòng)要機(jī)構(gòu)名稱改變；

上級(jí)部門通知改變印章圖樣；

印章使用損壞；

印章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，并報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。五.印章的使用(一)使用范圍。

凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司司法人章；

凡屬公司內(nèi)部行文、通知，使用公司內(nèi)部印章；

凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章；

凡屬合同類的用合同專用章；

凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

(二)使用印章，一律實(shí)行審批制度。凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋印，其權(quán)限分級(jí)掌握，使用哪級(jí)印章，由哪級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由其負(fù)責(zé)。凡不符合用印需要的，均應(yīng)拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領(lǐng)導(dǎo)在該表上簽批。(三)使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。

代章/因工作急需而又無合適印章，可以采用借章辦法，借章要在落款處加注“借印”、“代”字樣。

使用印章時(shí),保管人應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式把關(guān)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。

嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時(shí)須將印章將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六.介紹信管理介紹信種類：存根介紹；

信箋介紹；證明信（材料）。

介紹信一般由行政部秘書負(fù)責(zé)保存。

介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后行政部長審批；重要事宜需由和級(jí)主管簽署意見后，報(bào)分管總經(jīng)理審批。

嚴(yán)禁開出空白介紹信。

七.附則

未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。

本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充，由公司總經(jīng)理頒布生效。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔二、固定資產(chǎn)火災(zāi)保險(xiǎn)事務(wù)處理準(zhǔn)則□總則第一條目的為確保本企業(yè)各公司固定資產(chǎn)安全，對于各項(xiàng)固定資產(chǎn)的危險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、損失請求等保險(xiǎn)事務(wù)處理有所遵循起見，特依“固定資產(chǎn)管理規(guī)則第十三條”的規(guī)定，訂定本準(zhǔn)則。第二條范圍(一)本準(zhǔn)則所稱保險(xiǎn)系指火災(zāi)保險(xiǎn)，但如有必要時(shí)，得增附加保險(xiǎn)。(二)本準(zhǔn)則所稱應(yīng)保險(xiǎn)的固定資產(chǎn)系指易引起災(zāi)害致于發(fā)生重大損失的固定資產(chǎn)，如建筑物、機(jī)器設(shè)備、器具設(shè)備等。第三條投保要件(一)各公司對于第二條所列固定資產(chǎn)包括現(xiàn)有、增設(shè)或承受，于取得后有尚未投保而具有危險(xiǎn)者，應(yīng)辦理火災(zāi)保險(xiǎn)及(或)附加保險(xiǎn)，其不易發(fā)生損失危險(xiǎn)者，得于呈準(zhǔn)后不予投保。(二)已辦理保險(xiǎn)但受益人更變時(shí)，須辦理變更手續(xù)。(三)固定資產(chǎn)充為抵押品，雖認(rèn)定不易發(fā)生損失危險(xiǎn)未投保者，但質(zhì)權(quán)人要求投保，仍應(yīng)予投保。第四條投保辦理部門(一)申請部門：由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)投保申請。(二)審核部門：由安全工程師負(fù)責(zé)投保的申請的審核，并會(huì)會(huì)計(jì)部門。(三)經(jīng)辦部門：由總管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投保的手續(xù)?！跬侗５谖鍡l投保申請(一)正式投保：固定資產(chǎn)管理部門于取得固定資產(chǎn)時(shí)，對于應(yīng)投保者，須即填寫“投保申請書”一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)送安全工程師審核后會(huì)“會(huì)計(jì)部門”簽注意見后，轉(zhuǎn)呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財(cái)務(wù)部，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門對未投保的固定資產(chǎn)會(huì)安全工程師后，認(rèn)為有必要投保時(shí)，得函請固定資產(chǎn)管理部門提出投保申請。(二)預(yù)約投保：1.各公司認(rèn)為有必要者，得附有關(guān)資料，委托總管理處財(cái)務(wù)部辦理預(yù)約保險(xiǎn)，并應(yīng)于每月三日前具體報(bào)保險(xiǎn)標(biāo)的物異動(dòng)情形，由總管理處財(cái)務(wù)部憑以向保險(xiǎn)公司沖抵預(yù)約保險(xiǎn)，但外購機(jī)器有本準(zhǔn)則第三條第三款情形者，總管理處財(cái)務(wù)部得先向保除公司投保預(yù)約火險(xiǎn)后，通知所屬公司。2.機(jī)器進(jìn)廠后，資材管理部門應(yīng)在每月三日前填送“外購機(jī)器進(jìn)廠置放明細(xì)表”三份，依置放廠地暨貸款銀行別分別編列，呈廠處長核章后，一份留存，二份送總管理處財(cái)務(wù)部，其中一份匯送承保保險(xiǎn)公司，一份自存。3.機(jī)器安裝試車后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)按同條第一款規(guī)定重新提出申請，并注明原投保預(yù)約保單號(hào)碼。第六條投保手續(xù)總管理處財(cái)務(wù)部接到“投保申請書”經(jīng)審查后，填具“要保書”向保險(xiǎn)公司辦理投保手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可?？偣芾硖庁?cái)務(wù)部于訂立保險(xiǎn)契約后，保單正本由總管理處財(cái)務(wù)部自存，保單副本二份連同收據(jù)送固定資產(chǎn)管理部門核對后，保單副本一份留存，一份連同收據(jù)送會(huì)計(jì)部門憑以整理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提供抵押而必須辦理受益人移轉(zhuǎn)時(shí)，則保單正本交債權(quán)人收執(zhí)。第七條增投、減損、移轉(zhuǎn)及撤除處理投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損、移轉(zhuǎn)及撤除等原因而發(fā)生變動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后向保險(xiǎn)公司辦理另訂契約、變更契約或解約等手續(xù)，但有特殊情形者，總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)將投保權(quán)利要點(diǎn)函請申請公司認(rèn)可，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份送會(huì)計(jì)部門。第八條續(xù)保手續(xù)固定資產(chǎn)管理部門于投保物保險(xiǎn)期屆滿時(shí)，如須續(xù)保，應(yīng)填具“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單”一式三份，經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，于投保期限屆滿一個(gè)月前，一份送總管理處財(cái)務(wù)部審查后，向保險(xiǎn)公司辦理續(xù)保，一份送回固定資產(chǎn)管理部門，一份會(huì)計(jì)部門存。第九條災(zāi)害報(bào)告固定資產(chǎn)管理部門于投保物遭受災(zāi)害時(shí)，應(yīng)即通知總管理處財(cái)務(wù)部以照會(huì)保險(xiǎn)公司，并會(huì)同總務(wù)、會(huì)計(jì)部門、安全工程師進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查，將受災(zāi)害的原因、時(shí)間、狀況及損害概算等填入“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書”一式四份，經(jīng)經(jīng)理核章會(huì)安全工程師送會(huì)計(jì)部門審核呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后，于三日內(nèi)將二份送總管理處財(cái)務(wù)部以憑向保險(xiǎn)公司辦理索賠手續(xù)，一份由固定資產(chǎn)管理部門自存，一份送會(huì)計(jì)部門。第十條公證勘查報(bào)告固定資產(chǎn)管理部門如認(rèn)有必要，得委請公證機(jī)構(gòu)會(huì)同安全工程會(huì)、會(huì)計(jì)、總務(wù)部門至現(xiàn)場勘查，憑公證機(jī)構(gòu)的“損失報(bào)告”以作為向保險(xiǎn)公司索賠的依據(jù)。第十一條索賠手續(xù)總管理處財(cái)務(wù)部于接到“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告”及公證機(jī)構(gòu)的“損失報(bào)告”后，即填具保險(xiǎn)公司規(guī)定的“火災(zāi)賠償申請書”及“損失清單”，于損失發(fā)生后六日內(nèi)向保險(xiǎn)公司請求賠償，并將其副本送投保公司，受損固定資產(chǎn)如已提供質(zhì)押，應(yīng)將送保險(xiǎn)公司的“火災(zāi)賠償申請書”副本送質(zhì)權(quán)人。第十二條賠償金入帳總管理處財(cái)務(wù)部于領(lǐng)到保險(xiǎn)公司損失賠償金后，應(yīng)立即連同有關(guān)文件匯送會(huì)計(jì)部門復(fù)核辦理入帳手續(xù)，并將處理經(jīng)過及結(jié)果通知投保公司。第十三條索賠駁訴投保物損失賠償?shù)恼埱?，如有異議，總管理處財(cái)務(wù)部應(yīng)于接獲通知一個(gè)月內(nèi)并附有關(guān)資料，匯送總管理處法律事務(wù)室向法院提起訴訟，以維護(hù)保險(xiǎn)權(quán)益。第十四條投保金額及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)總管理處財(cái)務(wù)部于每月十日前應(yīng)根據(jù)“投保申請書”、“投保物變動(dòng)(續(xù)保)通知單”、“固定資產(chǎn)災(zāi)害報(bào)告書”、“保單正本”編制上月份“投保公司別固定資產(chǎn)保費(fèi)月報(bào)表”一式數(shù)份，呈科長復(fù)核，經(jīng)理核章后，一份