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財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作主講:徐靜2/6/2023第1章總論
本章概要1.1財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的含義、特點(diǎn)及作用1.2財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律1.3財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素1.4財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程1.5財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/20231.1財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的含義、特點(diǎn)及作用2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的含義含義:財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作就是研究財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作方法規(guī)律和技能的應(yīng)用性學(xué)科。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文是指在財(cái)經(jīng)活動(dòng)中形成、發(fā)展起來(lái)的和在財(cái)經(jīng)工作中經(jīng)常使用的應(yīng)用文。是記錄財(cái)經(jīng)活動(dòng)實(shí)踐者成果的載體。財(cái)經(jīng)類專業(yè)是指經(jīng)濟(jì)類和經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè),常見(jiàn)的專業(yè)包括市場(chǎng)營(yíng)銷、會(huì)計(jì)、人力資源管理、金融、國(guó)際貿(mào)易、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、財(cái)稅等,是近幾年來(lái)人才市場(chǎng)上的熱門(mén)專業(yè)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的含義區(qū)別于抒情性寫(xiě)作,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:使用性主體主體的社會(huì)性、團(tuán)體性得到了強(qiáng)化,而個(gè)性得到了弱化,這就使文章內(nèi)容的表現(xiàn)過(guò)程中,不能有個(gè)性張揚(yáng)的情感抒發(fā),而完全遵從客觀性和寫(xiě)實(shí)性冷靜表現(xiàn)。實(shí)用性價(jià)值財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作所形成的文字書(shū)面材料,能幫助人們解決具體問(wèn)題,處理具體的事務(wù),提供決策依據(jù),咨詢業(yè)務(wù)信息,具有很強(qiáng)的使用性價(jià)值。慣用性格式在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中,逐步地約定俗稱或法定而成一種規(guī)范慣用的形式,這種格式大大提高了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的方便性和頻率度。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)(一)真實(shí)性在內(nèi)容上都應(yīng)是真實(shí)的,所反映的事件、處理的事務(wù)、表現(xiàn)的時(shí)間、引據(jù)的數(shù)據(jù)都應(yīng)完全真實(shí)可靠和實(shí)際情況沒(méi)有出入,絕不允許任意編造、弄虛作假;另外,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作反映財(cái)經(jīng)活動(dòng)中的客觀事務(wù)不能只停留局限在表面的真實(shí),它還應(yīng)反映財(cái)經(jīng)實(shí)踐活動(dòng)的客觀規(guī)律,應(yīng)是一種本質(zhì)上的真實(shí)。這是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作內(nèi)容表現(xiàn)的根本要求。(二)客觀性這主要指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作主體反映財(cái)經(jīng)活動(dòng)內(nèi)容的態(tài)度而言。在反映內(nèi)容態(tài)度上應(yīng)客觀表現(xiàn),如實(shí)反映財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),不能人為主觀去夸大縮小,甚至虛構(gòu)想象財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)(三)社會(huì)性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作所反映的財(cái)經(jīng)活動(dòng),不是狐立,單一的現(xiàn)象,而是和財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)以外的事物密切聯(lián)系的社會(huì)現(xiàn)象。不只是發(fā)生在個(gè)人與個(gè)人雙向碰撞之間。
(四)功用性
財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作旨在務(wù)實(shí)辦事,解決實(shí)際問(wèn)題。功用性的好壞強(qiáng)弱主要體現(xiàn)在內(nèi)容上。這是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作作為管理手段在作用上的必然要求。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)(五)層次性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)財(cái)經(jīng)信息的反映并不是雜亂無(wú)章,而是具有鮮明的層次性。(六)程式性程式性的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的載體的格式、用語(yǔ)、文種、語(yǔ)體、布局,甚至各種標(biāo)記、用紙、裝訂、排版、行文程序等都有大致相同或相近的樣式,有大體統(tǒng)一的要求。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的特點(diǎn)(七)簡(jiǎn)約性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的功用性,決定了其語(yǔ)言的簡(jiǎn)約性。選用內(nèi)涵豐富的詞語(yǔ)、少花筆墨、多用直筆、通俗易懂。(八)專業(yè)性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作它的最終成果就是各種財(cái)經(jīng)應(yīng)用文,財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主要運(yùn)用于財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的各管理部門(mén),它反映的內(nèi)容主要是具體的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng),表現(xiàn)出顯著的專業(yè)色彩。 專業(yè)性特點(diǎn)另一方面是指財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作專業(yè)化程度,現(xiàn)在各種民間從事財(cái)經(jīng)寫(xiě)作的組織實(shí)體得到了迅速發(fā)展。(九)政策性財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是在國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、規(guī)章、政策的指導(dǎo)下進(jìn)行的,那么財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作必然要以國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策作為制作的依據(jù)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的作用(一)有助于科學(xué)決策防范風(fēng)險(xiǎn)財(cái)政、金融、投資是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中最活躍、最具風(fēng)險(xiǎn)的因素,,在開(kāi)展具體的財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),諸如借貸資金、投放債券、開(kāi)發(fā)產(chǎn)品、個(gè)人投資等,都要進(jìn)行周密的計(jì)劃,深入的調(diào)查及科學(xué)分析,以保證某項(xiàng)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這些內(nèi)容大都要通過(guò)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文來(lái)加以體現(xiàn)。(二)有助于規(guī)范行為提高效率財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作中的規(guī)范性公文、規(guī)章制度、審計(jì)報(bào)告、合同、經(jīng)濟(jì)糾紛訴狀都能規(guī)范行為,提高效率2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的作用(三)有助于宣傳政策傳播信息如“決定”、“通知”、“通報(bào)”、“條例”等都是政策載體,用來(lái)宣傳黨和國(guó)家的方針政策。另財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作,用語(yǔ)言文字把科學(xué)的思維成果表述出來(lái),來(lái)傳播財(cái)經(jīng)信息。(四)有助于溝通聯(lián)系開(kāi)發(fā)智能財(cái)經(jīng)應(yīng)用文加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶,也是各經(jīng)濟(jì)實(shí)體進(jìn)行財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的有效工具。另財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作過(guò)程中選材、構(gòu)思和表述三個(gè)步驟都有利于智能開(kāi)發(fā)2/6/20232/6/20231.2財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律一、思維形式
文章的成敗優(yōu)劣取決于思維形式和方法。對(duì)于應(yīng)用文寫(xiě)作而言,基本上都是邏輯化路徑思維,立根于形式邏輯是其主要特點(diǎn),要求樸素、平實(shí)、陳述中摒棄多線索紛繁,敘述時(shí)無(wú)須細(xì)節(jié),過(guò)程與結(jié)果(或結(jié)論)要求直露,不求讀者回味與咀嚼,準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔成為應(yīng)用文的共性,追求的是寫(xiě)實(shí)和客觀。
應(yīng)用文寫(xiě)作尤其要清楚其邏輯思維形式所表現(xiàn)的因果思維、構(gòu)成思維、過(guò)程思維、程度思維四種思維方法。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律(一)因果思維
所謂因果思維,就是在寫(xiě)作時(shí)去解剖、追究事物與事物之間相互制約、相互生成、相互決定的內(nèi)在聯(lián)系,并針對(duì)某種事物現(xiàn)象分析出來(lái)的若干原因背景功能進(jìn)行總體上的概括性把握,因果思維主要解決“為什么”問(wèn)題(二)構(gòu)成思維
構(gòu)成思維是為了解決認(rèn)識(shí)對(duì)象事物的本身“是什么”和“有什么”的細(xì)部構(gòu)成問(wèn)題。是對(duì)事物本身的內(nèi)部構(gòu)造展開(kāi)化、放大化、清晰化,旨在深入、細(xì)致、完整地知道事物存在的現(xiàn)象的全部?jī)?nèi)涵以及內(nèi)部構(gòu)成元素的特征特點(diǎn),從而徹底認(rèn)識(shí)這個(gè)對(duì)象的內(nèi)容和形式。如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)分析等等。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律(三)過(guò)程思維
歷時(shí)性的過(guò)程思維就是對(duì)事物的歷史發(fā)展、演變過(guò)程和運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的解剖、分解,從而發(fā)現(xiàn)事物在各個(gè)歷史發(fā)展演變階段和運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的特殊狀態(tài)、特征、規(guī)律,并在此基礎(chǔ)上對(duì)各個(gè)歷史發(fā)展演變階段和運(yùn)動(dòng)環(huán)節(jié)的規(guī)律特征進(jìn)行比較、歸納、整合、概括,以達(dá)到對(duì)事物的一般性原理和規(guī)律的認(rèn)識(shí)。(四)程度思維
因果、構(gòu)成、過(guò)程三種思維方法其實(shí)就是邏輯性、空間性和時(shí)間性的分析。這三者也就是所謂“定性分析”。然而事物存在的狀態(tài)和性質(zhì),除了“質(zhì)”這一維之外,還有“量”(數(shù)量〉這另一維。尤其是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作其客體內(nèi)容都是以財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的活動(dòng)業(yè)務(wù)為主,計(jì)量的分析特別重要。而程度思維就是對(duì)事物的強(qiáng)弱、作用的大小、發(fā)展的快慢、水平的高低、關(guān)聯(lián)的疏密、范圍的大小的辨析與區(qū)別,其本質(zhì)是一種數(shù)量分析。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律二、思維方法財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作主要以邏輯思維的思維類型為主。但在行文過(guò)程中所采用的思維方法是多樣的。一般包括四種:
一是形式邏輯思維方法,如歸納、演繹、分析和綜合的方法。
二是辯證思維方法,人們常說(shuō)的對(duì)立統(tǒng)一,一分為二。
三是現(xiàn)代科學(xué)思維方法,包括信息方法、控制方法、系統(tǒng)方法等。四是創(chuàng)造思維方法。其思維由逆向思維和同向思維兩個(gè)方面組成。逆向思維,亦稱發(fā)散思維。這是圍繞一個(gè)中心問(wèn)題,從不同的方向、不同的途徑、不拘常規(guī)、廣泛地展開(kāi)思考,盡可能提出更多的設(shè)想方案、見(jiàn)解的一種思維方法。同向思維,亦稱集中思維和聚焦思維,這是在逆向思維提出的各種設(shè)想、方案、見(jiàn)解的基礎(chǔ)上,通過(guò)分析、比較、綜合,選擇出最佳方案的一種思維方法。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的思維規(guī)律三、思維要求(一)思維的立體性要求堅(jiān)持立體思維,才能抓到事物的聯(lián)系本質(zhì),避免思維的直線和單向。(二)思維的客觀性要求(三)思維的集中性要求應(yīng)用寫(xiě)作的主旨只允許有一個(gè),不可以產(chǎn)生歧義。(四)思維的深刻性要求表現(xiàn)在對(duì)事物認(rèn)識(shí)的深度和廣度上。2/6/20231.3財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素任何寫(xiě)作活動(dòng)都要解決四個(gè)問(wèn)題,即誰(shuí)來(lái)寫(xiě)、寫(xiě)什么、怎么寫(xiě)和給誰(shuí)看。這也構(gòu)成了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的四個(gè)基本要素。一、主體(作者)二、客體(寫(xiě)作描述的對(duì)象)三、載體(書(shū)面的語(yǔ)言形式系統(tǒng))四、受體(讀者)2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素1、主體的特點(diǎn)(一)多元性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的主體呈多元化主體的特點(diǎn):一個(gè)是個(gè)體作者;二是群體作者,如調(diào)查組、項(xiàng)目組;三是法定作者,如以機(jī)關(guān)名義或機(jī)關(guān)中某個(gè)單位名義出現(xiàn),有時(shí)以領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人名義出現(xiàn)。(二)服務(wù)性主體完成某項(xiàng)工作是為他方提供一種服務(wù),服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)于某項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,服務(wù)于社會(huì)等等。必須遵守管理層或領(lǐng)導(dǎo)層意圖來(lái)寫(xiě)。(三)智能性主體必須具備邏輯思維能力,有較高的理論修養(yǎng)和豐富的財(cái)經(jīng)專業(yè)理論知識(shí)。一、主體2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素2、主體的作用財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作一般都采用“傳→受”為主的由上而下的傳遞模式,這就決定了主體在這個(gè)傳授過(guò)程中占有中心的地位,起著主導(dǎo)作用。客體、載體、受體只能依附主體才能產(chǎn)生效用??腕w必須通過(guò)主體的內(nèi)化、意化才能轉(zhuǎn)化為財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的主旨內(nèi)容;載體必須主體的使用,才能轉(zhuǎn)化為語(yǔ)言表達(dá)形式;受體必須通過(guò)主體的關(guān)注,才能轉(zhuǎn)化為管理效應(yīng)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素二、客體財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作客體是主體反映的對(duì)象,即財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的具體活動(dòng)或財(cái)經(jīng)信息資料1、客體的特點(diǎn)(一)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息(客體)真實(shí)時(shí)效并重財(cái)經(jīng)實(shí)踐活動(dòng)是客觀存在的,其過(guò)程記錄、報(bào)表以及其他信息資料是第一手真實(shí)情況反映。但其產(chǎn)生的信息都有相對(duì)特定的實(shí)效。要保證信息的真實(shí)性反映就應(yīng)及時(shí)捕捉,才會(huì)真實(shí)可言,否則時(shí)過(guò)境遷,信息的真實(shí)性也會(huì)隨著時(shí)間變化而遷延。(二)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息(客體)傳遞加快、效率提高由于計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)在各級(jí)行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的建立,網(wǎng)絡(luò)處理信息的氣候形成,是的信息傳遞加快、效率提高2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素(三)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息(客體)公共化程度提高某個(gè)用戶對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息的使用并不降低其他用戶對(duì)其使用的效用,可多個(gè)用戶多次使用。(四)對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息質(zhì)量要求越來(lái)越高在當(dāng)今充滿風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,投資人和管理者最關(guān)心的是決策中所需要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值信息,而不是歷史成本數(shù)據(jù),要求提供的信息必須具有預(yù)測(cè)價(jià)值、反饋價(jià)值和及時(shí)性。(五)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作信息(客體)使用價(jià)值明顯信息使用者通過(guò)對(duì)財(cái)經(jīng)信息的分析,可以減少環(huán)境的不確定性,從而降低決策的經(jīng)濟(jì)成本和風(fēng)險(xiǎn),提高決策的經(jīng)濟(jì)效益和收益。另外,信息的使用具有一定的經(jīng)濟(jì)后果,也會(huì)帶來(lái)消極影響。如虛假的會(huì)計(jì)信息2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素2、客體的作用寫(xiě)作客體是財(cái)經(jīng)寫(xiě)作的客觀對(duì)象是財(cái)經(jīng)領(lǐng)域從事具體財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)者的實(shí)踐活動(dòng),它是產(chǎn)生寫(xiě)作活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是寫(xiě)作材料的豐富礦場(chǎng),是主體運(yùn)思的根據(jù),也是檢驗(yàn)寫(xiě)作成果是否準(zhǔn)確地反映了財(cái)經(jīng)規(guī)律的根本標(biāo)準(zhǔn)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素3、客體操作原則(一)把握表層反映和深層揭示的原則揭示事物本質(zhì),把深層次的東西挖掘出來(lái),尋找規(guī)律,切忌停留在信息的表層意識(shí)上(二)把握分割性和綜合性的原則處理信息時(shí)應(yīng)分類綜合,全面多方位地分析事物發(fā)展趨勢(shì),不囿于耽擱信息的處理和分析,才能把握事物的來(lái)龍去脈。(三)把握局部性和宏觀性原則分析客觀信息時(shí)著眼于宏觀全局性戰(zhàn)略,講究長(zhǎng)期行為。不限于一時(shí)一事一地得失。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素(四)把握一般性和典型性的原則財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作所反映的內(nèi)容不能眉毛胡子一把抓,應(yīng)用側(cè)重點(diǎn),善于抓住典型信息。(五)把握滯后性和超前性的原則財(cái)經(jīng)應(yīng)用文能否給決策者提供新的思路并使之具有預(yù)見(jiàn)性,就要大量捕捉、運(yùn)用超前信息,剔除陳舊、歷史性、滯后性信息。(六)把握單向思維和立體思維的原則寫(xiě)作主體要掌握立體思維方式,既能把事物放在系統(tǒng)中加以觀察,又能舉一反三、觸類旁通。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素1、載體的特點(diǎn)(一)議“理”重在寫(xiě)“事”“事?lián)币宄?。要事出有?jù),有一個(gè)清楚的科學(xué)依據(jù)?!笆乱颉币置鳌R淮宄虑榈囊蚬P(guān)系?!笆掠伞币暾R笃浞从呈马?xiàng)、事物、事情要全面完整?!笆吕怼币副?。要由此及彼、由表及里的開(kāi)掘事物,寫(xiě)出事物的特點(diǎn)、摸清規(guī)律三、載體財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的載體,是內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言的有機(jī)構(gòu)成系統(tǒng)2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素(二)表意重在有“序”要有次序、有模式地把作者的寫(xiě)作意圖呈現(xiàn)出來(lái),財(cái)經(jīng)應(yīng)用文基本上都是“開(kāi)頭(根據(jù))——正文(分析)——結(jié)尾(結(jié)論)”的基本表述模式。(三)遣言重在寫(xiě)“實(shí)”財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語(yǔ)言屬于實(shí)務(wù)性語(yǔ)體。一是語(yǔ)言高度概括,二是實(shí)用,不用積極修辭,三是實(shí)用大量專業(yè)術(shù)語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等語(yǔ)言。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素2、載體的作用財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作與其他寫(xiě)作活動(dòng)一樣,自始至終都需要載體作為工具。載體在構(gòu)思階段是煉旨、謀篇的中介;在行文階段是傳播思想的媒介;在實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作現(xiàn)代化中是創(chuàng)造人工語(yǔ)言符號(hào)的基礎(chǔ)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素1、受體的特點(diǎn)(一)信息接受的功利性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文受體是因“需”而閱讀,閱讀出發(fā)點(diǎn)明確而具體。(二)信息接受的特定性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文信息接受,有特定的閱讀對(duì)象。(三)信息接受的時(shí)效性讀者需要最短時(shí)間內(nèi)接受信息,一旦時(shí)過(guò)境遷,其直接作用往往即刻失去。(四)信息接受的直接性財(cái)經(jīng)應(yīng)用文對(duì)讀者產(chǎn)生的作用是直接的。受體對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文傳遞的信息認(rèn)同是單一的,一位讀者或多位讀者對(duì)應(yīng)用文理解應(yīng)完全一樣。受體對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的理解是直觀的。四、受體2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要素2、受體的作用一是寫(xiě)作載體的具體的功效只有通過(guò)受體才能真正發(fā)揮和體現(xiàn),二是受體是寫(xiě)作傳播的終點(diǎn),同時(shí)也是起點(diǎn),寫(xiě)作主體只有積極反饋受體對(duì)應(yīng)用文文本功用好壞的評(píng)價(jià)才能保證傳播活動(dòng)不斷遞升發(fā)展,否則將導(dǎo)致傳播活動(dòng)的失效和終結(jié)。2/6/20231.4財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程一、“知”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的起因二、“思”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的孕成。三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程一、“知”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的起因1、在你沒(méi)有理解事件本身之前,不要?jiǎng)庸P去寫(xiě)。2、在你不知道你要說(shuō)些什么之前不要?jiǎng)庸P去寫(xiě)。
財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的客觀動(dòng)因:管理決策、處理日常問(wèn)題、應(yīng)對(duì)事務(wù)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程二、“思”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的孕成?!八肌钡年P(guān)鍵是立意定旨?!八肌钡倪^(guò)程最終要理清思路,對(duì)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文可能涉及的內(nèi)容之間的邏輯聯(lián)系要理清,包括對(duì)各種事務(wù)的輕重緩急,主次先后乃至表達(dá)的角度、文章的層次都要認(rèn)真思考。“思”的方法是研究和分析,可以進(jìn)行綜合比較分析、重點(diǎn)分析、反復(fù)分析、從定性與定量、因與果、靜態(tài)與動(dòng)態(tài)等方面揭示事實(shí)的真相和事物發(fā)展的客觀規(guī)律,從而提高財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫(xiě)作的質(zhì)量。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化物化的過(guò)程是“織”的工作,包括文種選擇,模式確認(rèn),提綱設(shè)計(jì),成文表達(dá),修改定稿幾個(gè)部分。1、文種選擇文種選擇的依據(jù):一是要認(rèn)真分析行文意圖和行政效率。二是根據(jù)行文方向。三是按照文種特性選擇文種。四是權(quán)職范圍和隸屬關(guān)系。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程1、文種選擇文種選擇的依據(jù):一是要認(rèn)真分析行文意圖和行政效率。如用于人事任免的行政公文,有命令、議案,決定、通知。命令往往以個(gè)人名義發(fā)布,用于高層行政機(jī)關(guān);議案一般用于由人大或人大常委會(huì)任免的事項(xiàng);決定用于中層干部的任免;通知用于基層一般干部的任免。二是根據(jù)行文方向。上行文行政公文:只能用請(qǐng)示、報(bào)告。比如國(guó)務(wù)院各部、委,各省、自治區(qū)、直轄市給國(guó)務(wù)院所報(bào)送的工作報(bào)告和請(qǐng)示就是上行文。平行文行政公文:只能用函或意見(jiàn)。比如比如,中共中央各個(gè)部之間,國(guó)務(wù)院的各個(gè)部、委、局之間,各個(gè)省委之間,省人民政府之間,各個(gè)縣委之間,縣人民政府之間相互聯(lián)系或協(xié)商工作下行文行政公文:一般用指示、決定、通知、批復(fù)等。比如,黨中央給各個(gè)省、自治區(qū)、直轄市黨委,國(guó)務(wù)院給各省、自治區(qū)、直轄市人民政府所發(fā)的文件。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程文種選擇的依據(jù):三是按照文種特性選擇文種。如知照規(guī)范類只能用通知、通告、公告;反饋類只能用總結(jié)、調(diào)查報(bào)告;決策預(yù)測(cè)類只能用活動(dòng)分析,預(yù)測(cè)報(bào)告,決策報(bào)告,可行性研究,咨詢報(bào)告;涉法類只能用合同、訴狀;監(jiān)督類只能用評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告。四是權(quán)職范圍和隸屬關(guān)系。如公告、議案、合同、訴狀等只能特定部門(mén)或人員使用;請(qǐng)示只能用于想隸屬上下級(jí)之中,不相隸屬只能用公函。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化2、模式確認(rèn)模式是指事物的標(biāo)準(zhǔn)樣式。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的模式即其相對(duì)固定的范本或通用形式。選擇了文種只是模式化的第一步,而不同的文種下,文本的模式又表現(xiàn)異常的復(fù)雜性和差異性。模式的確認(rèn)首先要選定行文結(jié)構(gòu),這在后文將作介紹,其次還要確認(rèn)是用文章式還是條目式寫(xiě)法,內(nèi)容之間的標(biāo)示級(jí)序應(yīng)是幾層;三是確認(rèn)文本組成、段落層次、勾聯(lián)綰結(jié)的形式和用語(yǔ)等。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化3、提綱設(shè)計(jì)提綱設(shè)計(jì)所要考慮的是財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主要內(nèi)容和次序,部分內(nèi)容的主次及其之間的內(nèi)在邏輯聯(lián)系。提綱設(shè)計(jì)宜細(xì)不宜粗。提綱設(shè)計(jì)的形式很多,其中的圖表法和條文法最為常見(jiàn)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化4、成文表達(dá)即指用條理的結(jié)構(gòu)、規(guī)范化的語(yǔ)言把構(gòu)思構(gòu)過(guò)程予以物化的過(guò)程。把內(nèi)容表達(dá)成文首先要選擇合適的表達(dá)方式。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作最常用的表達(dá)方式主要有敘述、說(shuō)明、議論。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化4、成文表達(dá)敘述主要把事物來(lái)龍去脈表達(dá)清楚。主要用來(lái)介紹情況、交代問(wèn)題、陳述過(guò)程。一是敘述方法上以順敘為主二是敘述人稱選擇上以第一、第三人稱居多,很少用第二人稱,但在批復(fù)、復(fù)函中,第二人稱比較常見(jiàn)。第一人稱常見(jiàn)書(shū)信、總結(jié)、報(bào)告,第二人稱常見(jiàn)通訊、報(bào)道。三是敘述內(nèi)容必須堅(jiān)持實(shí)事求是四是敘述形式上往往采用概敘和詳敘相結(jié)合。既有對(duì)事物本質(zhì)的精辟概括,又要能對(duì)凸顯主旨內(nèi)容的生動(dòng)細(xì)致表現(xiàn)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化4、成文表達(dá)說(shuō)明是以客觀地解說(shuō)事物、剖析事理和介紹對(duì)象為內(nèi)容,使人明白了解并認(rèn)識(shí)的表達(dá)方法。說(shuō)明方法主要有介紹性說(shuō)明、解釋性說(shuō)明、定義說(shuō)明、分類說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、圖標(biāo)說(shuō)明等說(shuō)明順序有時(shí)間為序、空間為序、邏輯關(guān)系為序說(shuō)明方式一般側(cè)重于三個(gè)方面:一是對(duì)事物性質(zhì)、特點(diǎn)的概括。如“計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策”。二是對(duì)事物范圍、構(gòu)成、類別等介紹。如“人民幣有下列情況不得流通:”三是說(shuō)明完成某項(xiàng)任務(wù)的措施和發(fā)文機(jī)關(guān)或人員的制文意圖和主張。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化4、成文表達(dá)議論是闡明事理、發(fā)表意見(jiàn)、提出措施、表明觀點(diǎn)的一種表述方式。一般不做理論上深入探討,將觀點(diǎn)說(shuō)破點(diǎn)透即可。常見(jiàn)議論方法有例證法、引證法、歸納法、比較法、因果法及演繹法。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的寫(xiě)作過(guò)程三、“織”——財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的物化5、修改定稿財(cái)經(jīng)應(yīng)用文修改的對(duì)象主要有三個(gè)方面:
一是內(nèi)容方面的修改。包括修改主旨、修改觀點(diǎn)、修改材料三個(gè)方面。修改主旨看主旨是否符合黨和國(guó)家方針政策、法律法規(guī);修改觀點(diǎn),看觀點(diǎn)是否準(zhǔn)確、科學(xué),能否表達(dá)行文意圖;修改材料,看材料是否真實(shí),能否支撐文章中心觀點(diǎn)
二是形式方面的修改。包括修改布局、修改格式、修改語(yǔ)言
三是處理方面的修改。主要指行文關(guān)系和程序上是否正確2/6/20231.5財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成文章寫(xiě)作要求:“言之有理、言之有物、言之有序、言之有法”主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言構(gòu)成財(cái)經(jīng)應(yīng)用文四要素,其中主旨與材料屬于內(nèi)容要素,結(jié)構(gòu)與語(yǔ)言屬于形式要素主旨材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言靈魂血肉骨骼細(xì)胞文章寫(xiě)作人體構(gòu)造2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成一、主旨主旨是寫(xiě)作意圖的體現(xiàn),是寫(xiě)作主體對(duì)某一事物所持有的態(tài)度、看法和主張。主旨往往“意在筆先”財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主旨的確立:一是立足于國(guó),從維護(hù)國(guó)家最高利益的高度來(lái)確立主旨。二是立足于法,依照國(guó)家法律法規(guī)及有關(guān)方針政策的規(guī)定確立主旨。三是立足于行,依照客觀實(shí)際確立主旨。反映客觀實(shí)際情況,在實(shí)踐中切實(shí)可行。四是立足于新,根據(jù)事物的特征確立主旨。要研究新形勢(shì)、歸納出新經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)出新方法、提出新措施。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成一、主旨財(cái)經(jīng)應(yīng)用文主旨表達(dá)要求:一是準(zhǔn)確客觀。如“外來(lái)人員進(jìn)場(chǎng)時(shí)要接受行李物品,甚至搜身檢查”二是鮮明直露。直截了當(dāng)在文章顯要位置表達(dá)出來(lái),或篇首亮旨,或篇中明旨,或篇尾顯旨。切忌深藏不露或含糊不清。如《關(guān)于我省清理整頓公司工作的報(bào)告》《××系2005年上半年衛(wèi)生工作總結(jié)》《關(guān)于舉辦公文寫(xiě)作培訓(xùn)班的通知》《關(guān)于同意設(shè)立××分理處的批復(fù)》如:計(jì)劃中寫(xiě)道——切實(shí)加強(qiáng)校園文化建設(shè)三是單一集中。主旨單純明確、單一集中、要圍繞一個(gè)問(wèn)題、一項(xiàng)工作、一件事情,集中力量說(shuō)清楚。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成
我公司冷庫(kù)自建成至今已有25年,這期間雖經(jīng)兩次大規(guī)模的擴(kuò)建,但仍無(wú)法滿足我公司的生產(chǎn)需要。鑒于目前冷庫(kù)面積過(guò)小、設(shè)備陳舊的現(xiàn)狀,為了保證我公司能保質(zhì)保量地按期完成今年的生產(chǎn)任務(wù),須對(duì)冷庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)建和改造。經(jīng)測(cè)算,此項(xiàng)工程共需經(jīng)費(fèi)200萬(wàn)元。目前,我公司已自籌120萬(wàn)元,尚有80萬(wàn)元缺口。為此,請(qǐng)總公司撥給專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)80萬(wàn)元。妥否,請(qǐng)批復(fù)。另外,我公司離休干部的醫(yī)療費(fèi)問(wèn)題也亟待解決,請(qǐng)一并批準(zhǔn)。以下報(bào)告有何不妥?2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成這段文字的主旨概括最準(zhǔn)確的是():在美國(guó),學(xué)術(shù)界、工商界、主管部門(mén)和多數(shù)消費(fèi)者傾向于認(rèn)為用豆?jié){替代牛奶是一種更健康的選擇。不過(guò),絕大多數(shù)西方人不喜歡豆味兒,所以美國(guó)的豆?jié){有進(jìn)一步去除或掩蓋豆味的操作,二中國(guó)人就會(huì)覺(jué)得這樣一點(diǎn)兒豆?jié){味兒也沒(méi)有。對(duì)奶味的偏好和對(duì)都豆味的排斥,是豆?jié){在西方不夠受歡迎的主要原因。此外,豆?jié){在保存過(guò)程中比牛奶容易發(fā)生聚集下沉,這也給都將成為牛奶那樣方便帶來(lái)了難度。保存難度高,加上市場(chǎng)需求量不是那么大,導(dǎo)致美國(guó)豆?jié){的價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于牛奶。A.探究豆?jié){在西方市場(chǎng)不受歡迎的根本原因B.剖析豆?jié){在美國(guó)市場(chǎng)上價(jià)格偏高的原因C.指出豆?jié){打入美國(guó)市場(chǎng)所必須的技術(shù)手段D.比較中國(guó)人和西方人對(duì)豆?jié){口味的喜好2/6/2023二、材料材料是指作者從實(shí)際生活中和工作中搜集、提取以及寫(xiě)入文章的事實(shí)和依據(jù)。(一)材料的搜集方法:觀察,觀察重點(diǎn)放在財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)、規(guī)律以及財(cái)經(jīng)工作的效益上調(diào)查,有傳統(tǒng)調(diào)查方法、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法和計(jì)算機(jī)采集法查閱,間接獲取寫(xiě)作信息資料的感知方式財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023二、材料(二)材料的選擇
選擇的原則:1、真實(shí)準(zhǔn)確的材料不僅指材料是實(shí)實(shí)在在發(fā)生和客觀存在的,還指材料細(xì)節(jié)必須符合生活原貌,符合事實(shí)本身某方面特征。2、典型的材料選擇最具代表性、最準(zhǔn)確揭示事物本質(zhì)的材料,才能使文章言簡(jiǎn)意賅,更有表現(xiàn)力。3、新穎的材料選擇與熱點(diǎn)、難點(diǎn)、要點(diǎn)、疑點(diǎn)、重點(diǎn)密切相聯(lián)系的新穎材料,文章才具有吸引力、感染力財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023二、材料(三)材料的使用一是要決定不同材料和同類材料敘述,說(shuō)明的先后順序;二是確定材料敘述說(shuō)明的詳略程度。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023三、結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是對(duì)文中各個(gè)部分的先后次序作合理安排和統(tǒng)籌過(guò)程。即如何安排層次、段落、如何過(guò)度、照應(yīng)、如何開(kāi)頭、結(jié)尾等。(一)結(jié)構(gòu)的基本類型1、總分式先總后分式。開(kāi)頭先點(diǎn)出主旨,統(tǒng)領(lǐng)全文,然后分頭表述。先分后總式。先講情況、根據(jù)、原由等,然后再總述主旨??偡挚偸?。先總述再分述,然后再予以總結(jié)開(kāi)頭:總體概括,定好基調(diào)主體:分點(diǎn)展開(kāi)闡述,深入分析結(jié)尾:綜述有關(guān)內(nèi)容,強(qiáng)化觀點(diǎn)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/20232、篇段合一式即全篇只有一個(gè)自然段,內(nèi)容少而簡(jiǎn)單。主要出現(xiàn)在行政公文的某些文種中,如發(fā)布法規(guī)性文件的命令,轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)文件的通知、批復(fù)、公函等。3、并列式文中幾個(gè)層次之間的關(guān)系是平行和并列的。如咨詢報(bào)告、分析報(bào)告。4、遞進(jìn)式指以時(shí)間為順序,或由現(xiàn)象到本質(zhì),從因到果等邏輯為順序,逐層深入展開(kāi)的結(jié)構(gòu)形式。5、條法體例式一是一般文章分條例項(xiàng)式,二是法規(guī)、規(guī)章等文件的內(nèi)在條法式財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023三、結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的基本要求1、邏輯性文章內(nèi)容的結(jié)構(gòu)形式必須符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律,各層次之間前后上下的連接有其必然性,與主旨有內(nèi)在的邏輯聯(lián)系。2、完整性比如公文的寫(xiě)作,要有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款等。正文的結(jié)構(gòu)中又要有開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)束語(yǔ)等部分。3、嚴(yán)密性文章中層次段落的劃分要恰當(dāng),組織嚴(yán)密、聯(lián)系緊湊、脈絡(luò)清楚,這樣才能順理成章,渾然一體財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023四、語(yǔ)言財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的語(yǔ)言屬于事務(wù)語(yǔ)體,是用來(lái)處理事務(wù)、溝通信息的一種直接交際性的語(yǔ)言系統(tǒng)。有鮮明的個(gè)性特點(diǎn)和表現(xiàn)要求。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的特點(diǎn):一是介詞多修飾性詞語(yǔ)少。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中,為了說(shuō)清事由、講明道理,引用文件,表明目的,界定范圍,規(guī)范行為,常常使用較多介詞。比如公文標(biāo)題,大多用“關(guān)于”這一介詞引出。正文中多用“鑒于、對(duì)、為、茲”等介詞財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023表示關(guān)聯(lián)、范圍的有“關(guān)于”表示對(duì)象、關(guān)聯(lián)的有“對(duì)、對(duì)于、將”等表示依據(jù)的有“依據(jù)、根據(jù)、遵照”等表示目的的有“為了、為”等表示狀態(tài)方式的有“按照、參照、比照、通過(guò)”等表示處所、方向的有“從、向、在”等表示時(shí)間的有“自從、茲、自、于、當(dāng)”等表示原因的有“由于、由、鑒于”等表示比較的有“比、跟、同”等表示排除的有“除了、除”等財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023四、語(yǔ)言二是專用詞多語(yǔ)氣詞少財(cái)經(jīng)文設(shè)計(jì)財(cái)政、金融、保險(xiǎn)、證券、稅務(wù)等業(yè)務(wù)內(nèi)容,這些行業(yè)有其專用的業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)。三是習(xí)慣用語(yǔ)多口語(yǔ)少稱謂用語(yǔ)(如我局、你廠、貴公司、改行等)開(kāi)端用于(如按照、根據(jù)、關(guān)于、為了、茲因、鑒于、據(jù)悉、據(jù)反映等)表達(dá)用于(如即辦、同意、當(dāng)即執(zhí)行、堅(jiān)決貫徹等)經(jīng)辦用語(yǔ)(如經(jīng)研究、經(jīng)批準(zhǔn)、經(jīng)請(qǐng)示XX同意等)過(guò)渡用語(yǔ)(如為此、對(duì)此、據(jù)此等)總結(jié)用語(yǔ)(如總之、總而言之、綜上所述等)結(jié)尾用語(yǔ)(如為要、為盼、為荷、特此函達(dá)、專此報(bào)告、當(dāng)否、請(qǐng)批復(fù)等)四是數(shù)量詞多模糊語(yǔ)少“大概、大約、差不多、幾乎、左右、以來(lái)、以后”等模糊詞語(yǔ)在文中盡量少用財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023如:中華人民共和國(guó)財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)的《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的批復(fù)》(財(cái)人函[1999]290號(hào))的正文是這樣寫(xiě)的:
你?!蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的請(qǐng)示》(東北財(cái)大發(fā)[1999]177號(hào))收悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同意你校成立“東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院”。該院為你校二級(jí)學(xué)院,我部不再增加經(jīng)費(fèi)。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語(yǔ)言表達(dá)的要求:1、準(zhǔn)確事實(shí)要準(zhǔn),不走樣;數(shù)字要準(zhǔn),不估測(cè);論斷要準(zhǔn),不含糊。同時(shí)注意分寸,表述周密;不用模棱兩可的詞語(yǔ),避免錯(cuò)字、別字、漏字,講究使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2、簡(jiǎn)潔掃除套話、空話、大話,刪除一切的字、詞、句、段3、樸實(shí)文章應(yīng)大眾化、通俗化4、規(guī)范行為必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,如簡(jiǎn)化字的使用,縮寫(xiě)語(yǔ)和簡(jiǎn)稱的注意事項(xiàng),有些專業(yè)文書(shū)寫(xiě)作的規(guī)定用語(yǔ)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023如:“三個(gè)代表”、“四項(xiàng)基本原則”、“中小學(xué)”、“節(jié)假日”等。
運(yùn)用簡(jiǎn)縮詞組要以不產(chǎn)生歧義為前提,該簡(jiǎn)則簡(jiǎn),不能隨意簡(jiǎn)縮。如,“開(kāi)封刀具廠”就不能簡(jiǎn)稱為“開(kāi)刀廠”;
“上海吊車(chē)廠”也不能簡(jiǎn)稱為“上吊廠”。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023請(qǐng)思考:這篇公文的語(yǔ)言存在什么問(wèn)題?財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成批復(fù)雁山鎮(zhèn)政府:你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行,因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)文件精神。桂林市人民政府二○○九年九月六日
2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成答:語(yǔ)言不夠準(zhǔn)確。“最好不執(zhí)行”,態(tài)度不明確,不是完全性否定,對(duì)方仍可執(zhí)行;“這個(gè)辦法違反上級(jí)文件精神”,過(guò)于籠統(tǒng),應(yīng)予以指明。2/6/2023例文欣賞
我沒(méi)有親見(jiàn);聽(tīng)說(shuō),她,劉和珍君,那時(shí)是欣然前往的。自然,請(qǐng)?jiān)付眩杂腥诵恼?,誰(shuí)也不會(huì)料到有這樣的羅網(wǎng)。但竟在執(zhí)政府前中彈了,從背部入,斜穿心肺,已是致命的創(chuàng)傷,只是沒(méi)有便死。同去的張靜淑君想扶起她,中了四彈,其一是手槍,立仆;同去的楊德群君又想去扶起她,也被擊,彈從左肩入,穿胸偏右出,也立仆。但她還能坐起來(lái),一個(gè)兵在她頭部及胸部猛擊兩棍,于是死掉了。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023一、試比較下面三組文字,分析其作為公文語(yǔ)言的優(yōu)劣。第一組:(1)市××倉(cāng)庫(kù)506庫(kù)房保管員李××于×年×月×日晚上值班時(shí),違反倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,帶了五歲女兒私自燃火燒煮食品,9點(diǎn)多又抱了女兒外出采購(gòu)食物。一小時(shí)后,當(dāng)他匆匆回到倉(cāng)庫(kù)時(shí),只見(jiàn)506庫(kù)房吞沒(méi)于滾滾濃煙之中,火舌還頻頻上竄,他頓時(shí)手腳失措,呆立一旁。當(dāng)總值班等人聞?dòng)嵹s到,立即打電話呼救,大火才得以熄滅,但庫(kù)房已化為灰燼,×××損失×××萬(wàn)斤,給國(guó)家造成××萬(wàn)元的巨大經(jīng)濟(jì)損失。(2)×年×月×日,市××倉(cāng)庫(kù)保管員李××,在506庫(kù)房值夜班時(shí),違反規(guī)定,私自燃火燒煮食品后,又因私離崗,以致釀成火災(zāi)。事發(fā)后,在慌亂中未能及時(shí)報(bào)警,失去搶救時(shí)機(jī),后果嚴(yán)重,給國(guó)家造成××萬(wàn)元的巨大損失。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023第二組:(1)請(qǐng)轉(zhuǎn)知該廠將其主要產(chǎn)品開(kāi)列詳細(xì)清單,徑送輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室。(2)請(qǐng)告訴那個(gè)廠把他們的主要產(chǎn)品開(kāi)一個(gè)詳細(xì)的清單,直接交給輕工業(yè)產(chǎn)品展覽會(huì)辦公室。財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023三、試比較下面兩份商函,分析其在語(yǔ)言運(yùn)用上有什么不同?哪份更符合商函寫(xiě)作的語(yǔ)言要求?為什么?關(guān)于訂購(gòu)“牡丹牌”真絲女襯衫的復(fù)函1北京進(jìn)出口公司:貴公司×月×日來(lái)函已悉。獲悉貴公司欲訂購(gòu)我公司“牡丹牌”真絲女襯衫,現(xiàn)回復(fù)如下:我公司“牡丹牌”真絲女襯衫,質(zhì)量上乘,款式高雅,市場(chǎng)供不應(yīng)求。該貨暫時(shí)脫銷。但貴公司訂單業(yè)已登記在冊(cè),一俟有貨,當(dāng)即函告。特此函復(fù)天水絲綢有限責(zé)任公司
2011年×月×日財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023
關(guān)于訂購(gòu)“牡丹牌”真絲女襯衫的復(fù)函2北京進(jìn)出口公司:你們×月×日的來(lái)信我們剛剛收到,從信中我們了解到你們想購(gòu)買(mǎi)我公司“牡丹牌”真絲繡花女襯衫一事。我公司生產(chǎn)的“牡丹牌”真絲繡花女襯衫,質(zhì)量上乘,款式高雅,猶如盛開(kāi)的牡丹風(fēng)靡世界,博得各國(guó)客商的青睞。在此,萬(wàn)分感激你們對(duì)我公司產(chǎn)品的好感。由于今年的訂單已超出生產(chǎn)能力,所以一律不接受新訂單,請(qǐng)你們不要誤解。憑著我們雙方之間良好的貿(mào)易關(guān)系,你們不必?fù)?dān)心,一等到有貨,我們一定會(huì)首先通知你們的。天水絲綢有限責(zé)任公司
2011年×月×日財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成2/6/2023改錯(cuò)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成1、那個(gè)公司每天的營(yíng)業(yè)額大約500萬(wàn)元左右。2、×市人民政府關(guān)于批轉(zhuǎn)《國(guó)務(wù)院關(guān)于2011年度國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)的決定》的通知。3、關(guān)于向上級(jí)請(qǐng)求增撥我校招生指標(biāo)的請(qǐng)示報(bào)告.4、經(jīng)過(guò)我們認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,同意你們用自己的設(shè)備費(fèi)用買(mǎi)一輛車(chē)。2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成答案:
1、改錯(cuò):將“那個(gè)”改為“該”,將“大約”或“左右”任意刪去一個(gè)。(簡(jiǎn)明)2、改錯(cuò):刪掉第一個(gè)“關(guān)于”,將“批轉(zhuǎn)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”,刪掉書(shū)名號(hào)。(下級(jí)只能轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)的通知)3、改錯(cuò):刪掉“向上級(jí)”,刪掉“請(qǐng)求”,刪掉“我?!保瑒h掉“報(bào)告”。(語(yǔ)言重復(fù))4、改錯(cuò):改為“經(jīng)研究,同意你們用自有設(shè)備經(jīng)費(fèi)購(gòu)置一輛汽車(chē)”。(得體)2/6/2023財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫(xiě)作的文本構(gòu)成1.標(biāo)題:一封表達(dá)感激之情的信改為:感謝信2.正文:我們公司團(tuán)委國(guó)慶長(zhǎng)假期間決定喊團(tuán)員們游玩三峽。改為:本公司團(tuán)委決定在國(guó)慶長(zhǎng)假期間組織團(tuán)員游覽三峽。3.正文:你們局那天《關(guān)于購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的文件》我們都收到了,內(nèi)容都曉得了。改為:你局《關(guān)于購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)的請(qǐng)示》(×局〔2010〕×號(hào))收悉。4.正文:希望你們廠幫我們一把。改為
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