NY 220-1992農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成規(guī)范

NY中華人民共和國農(nóng)業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)NY220-92農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成規(guī)范1993-01-14發(fā)布1993-06-01實施中華人民共和國農(nóng)業(yè)部發(fā)布

中華人民共和國農(nóng)業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)NY220-92農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成規(guī)范1主題內(nèi)容與適用范圍本規(guī)范規(guī)定了農(nóng)業(yè)科技檔案案卷的組卷，卷內(nèi)文件排列、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要本規(guī)范適用于我國農(nóng)業(yè)科技檔案的案卷管理2術(shù)語2.1農(nóng)業(yè)科技檔案農(nóng)業(yè)系統(tǒng)各級主管都門和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研、教育及技術(shù)推廣等企事業(yè)單位或個人在農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科學(xué)研究、教學(xué)和基本建設(shè)等科技活動中形成的歸檔保存的文字、圖表、聲象等形態(tài)的科技文件材料。2.2農(nóng)業(yè)科技文件材料是記錄和反映農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)思想和科技學(xué)術(shù)活動的載體，是技術(shù)文字材料技術(shù)圖樣和圖表、技術(shù)照片、計算技術(shù)材料錄音和錄相帶等文件材料的統(tǒng)稱。2.3案卷檔案保管單位，亦稱文件組合。是一組關(guān)系密切的單份文件的組合體，2.4！卷內(nèi)文件目錄案卷內(nèi)登記文件排列順序號、文件編號、題名、責(zé)任者、日期、頁次的目錄表.2.5卷內(nèi)備考表說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。2.66檔號是指在檔案整理過程中對檔案材料的編號。它包括全宗號、案卷目錄號、案卷號。2.7分類號是分類的類目標(biāo)記符號，亦稱類號。它是農(nóng)業(yè)科技檔案分類體系類目的代碼，表示類目在分類體系中位置和排列順序。3組卷要求3.1組卷要遵循農(nóng)業(yè)科技文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科技文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，同時要便于農(nóng)業(yè)科技檔案的保管和利用。3.2農(nóng)牧漁業(yè)機(jī)械產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器按其部件、結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷。3.33與農(nóng)牧漁業(yè)機(jī)械產(chǎn)品、科研課題、基建項目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件.應(yīng)列入產(chǎn)品、科研課題、項目、設(shè)備儀器類中組卷。3.4其他科技文件材料應(yīng)按時間、問題、責(zé)任者、地區(qū)等分別組卷。3.5要保證案卷內(nèi)所反映間題的農(nóng)業(yè)科技文件材料齊全完整。3.6卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科技文件材料必須準(zhǔn)確反映農(nóng)牧漁業(yè)生產(chǎn)、科研、教育、基建、環(huán)保和有關(guān)管理活動的真實內(nèi)容3.7案卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科技文件材料的制作和書寫材料必須益于長期保存，不得使用鉛筆、圓珠筆、紅、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙及分質(zhì)紙張。3.8案卷不要過厚。需要裝訂的其厚度一般不要超過20mm，便于翻閱為宜。案卷內(nèi)農(nóng)業(yè)科技文件材料的排列4.1農(nóng)牧漁業(yè)機(jī)械產(chǎn)品按設(shè)計、試制、小批量生產(chǎn)試制、批量生產(chǎn)、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)等工作程序排列，也可按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列。“.2農(nóng)業(yè)科研課題按準(zhǔn)備階段、研究實驗階段、總結(jié)鑒