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文檔簡介
離職管理管控規(guī)章制度第一章總則第一條為規(guī)范公司及企業(yè)員工離職管理管控,特制定本管理管控規(guī)章制度。第二條本管理管控規(guī)章制度適用于公司各部門機(jī)構(gòu)。第二章離職情形第三條若企業(yè)員工符合《勞動合同協(xié)議法》第三十九條規(guī)定,公司可以依此與其解除勞動關(guān)系,且無需向其支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或賠償金。第四條若企業(yè)員工符合《勞動合同協(xié)議法》第四十條規(guī)定,公司可以提前三十日以書面形式通知企業(yè)員工本人或額外支付其一個月工資后,與其解除勞動關(guān)系。第五條若公司出現(xiàn)《勞動合同協(xié)議法》第四十一條規(guī)定的情形的,且企業(yè)員工符合裁減標(biāo)準(zhǔn)的,公司可依法與其解除勞動關(guān)系。第六條企業(yè)員工提出離職申請的,應(yīng)依公司規(guī)定提前三十日填寫《離職申請表》提出申請,敘明包括但不限于離職原因、預(yù)定離職日期等事項(xiàng),經(jīng)部門機(jī)構(gòu)主管核準(zhǔn)后,再交由人力資源呈請總經(jīng)理核準(zhǔn)。第七條法律法規(guī)規(guī)定的其他解除勞動關(guān)系的情形。第三章交接手續(xù)第八條無論企業(yè)員工基于上述何種情形而離職,均應(yīng)按本管理管控規(guī)章制度規(guī)定辦理好工作交接手續(xù)。第九條企業(yè)員工應(yīng)于離職前交還所有工作工具,如公司租賃房(包含鑰匙、門禁卡、水電燃?xì)饪ǖ茸赓U房內(nèi)的物件)、代公司保管的公司印鑒、筆記本電腦、平板電腦、公務(wù)用車、工作手機(jī)、工作手機(jī)卡、工作制服、經(jīng)營借款及其它公司辦公用品(包括但不限于公司為企業(yè)員工工作配備的工作證、行李箱、文件夾、辦公文具等物品),各部門機(jī)構(gòu)應(yīng)對交還的工作工具進(jìn)行登記匯總,并出具確認(rèn)清單。第十條企業(yè)員工應(yīng)于離職前對工作內(nèi)容進(jìn)行交接,對于不屬于自己的信息資料和工作成果,應(yīng)將其移交給公司指定的其他企業(yè)員工并出具清單,交接的工作內(nèi)容包括但不限于公司的質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)生產(chǎn)制造工藝、供應(yīng)商聯(lián)系名冊、客戶名單、營銷計(jì)劃、采購資料、定價政策、進(jìn)貨渠道、各類合同協(xié)議、網(wǎng)站功能代碼、工作系統(tǒng)及網(wǎng)站賬戶密碼、辦公軟件賬戶密碼、財(cái)務(wù)資料、法律事務(wù)信息、未公布的工資福利和人事調(diào)整方案、未公開的辦公室會議記錄、不宜對外公開的內(nèi)部規(guī)章規(guī)章制度等等,接收的企業(yè)員工應(yīng)對照離職企業(yè)員工出具的清單進(jìn)行核實(shí)并本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)。第十一條因特殊情況交接內(nèi)容無法按時交接的,為不影響企業(yè)員工正常辦理離職手續(xù),企業(yè)員工應(yīng)提出書面延期交接的申請并保證在離職后按時完成工作交接,因企業(yè)員工延期交接產(chǎn)生的費(fèi)用由企業(yè)員工自行承擔(dān)。第十二條未辦理離職交接手續(xù)對公司造成損害的,企業(yè)員工應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第四章財(cái)務(wù)清算第十三條企業(yè)員工提請離職后的一個工作日內(nèi),財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)對其在公司的賬務(wù)進(jìn)行清算,核查其在公司借款金額、未報(bào)銷金額、未結(jié)算工資、違約金、損失賠償金、代通金以及其他錢款(包括但不限于公司依法為企業(yè)員工繳納的社會保險和公積金中所涉及的個人支付部分)第十四條財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)對企業(yè)員工在公司的借款進(jìn)行核查后,可與企業(yè)員工申請報(bào)銷經(jīng)審批通過的金額進(jìn)行抵消,并應(yīng)在一個工作日內(nèi)通知企業(yè)員工,企業(yè)員工應(yīng)在收到公司通知后的一個工作日內(nèi)將未能抵消的剩余應(yīng)還部分支付至公司指定賬戶。第十五條財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)對企業(yè)員工在公司未報(bào)銷的金額進(jìn)行核算且經(jīng)在公司的借款進(jìn)行抵消后,若有剩余未給予的報(bào)銷款,公司應(yīng)在抵消后的一個工作日內(nèi)書面通知企業(yè)員工支付該筆報(bào)銷款的時間,并應(yīng)于該通知的時間如期悉數(shù)支付企業(yè)員工的剩余報(bào)銷款。第十六條企業(yè)員工的工資應(yīng)計(jì)算至最后工作日,當(dāng)月最后工作日之后的日期不再核算工資。第十七條公司根據(jù)《勞動合同協(xié)議法》第四十條規(guī)定與企業(yè)員工解除勞動關(guān)系的,若公司未提前三十天以書面形式通知企業(yè)員工,則公司應(yīng)向企業(yè)員工支付一個月工資的代通金,該代通金按照與企業(yè)員工解除勞動關(guān)系前的12個月的平均工資確認(rèn)。第十八條若公司依據(jù)《勞動合同協(xié)議法》第三十九條、第四十條、第四十一條單方解除勞動合同協(xié)議,或是依據(jù)第四十四條第一、二、四、五終止勞動合同協(xié)議,當(dāng)年度未安排企業(yè)員工休滿應(yīng)休年假的,應(yīng)當(dāng)支付企業(yè)員工未休年假期間的工資。第十九條若企業(yè)員工依據(jù)《勞動合同協(xié)議法》第三十七條提前三十日以書面形式通知公司解除勞動合同協(xié)議,則公司可在提前通知期內(nèi)安排企業(yè)員工休假,未安排休假或休假未滿的,公司向其支付未休假期間的工資;企業(yè)員工違法解除勞動合同協(xié)議的,公司無需向其支付未休假期間的工資。第二十條本管理管控規(guī)章制度第十八條、第十九條規(guī)定的可補(bǔ)償天數(shù)按以下正式正式生效計(jì)算:可補(bǔ)償天數(shù)二(當(dāng)年度在公司已過日歷天數(shù)/365天)*企業(yè)員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)-當(dāng)年度公司已安排的年休假天數(shù)第二十一條公司為企業(yè)員工提供了專項(xiàng)培訓(xùn)約定服務(wù)期的,若因企業(yè)員工的原因?qū)е路?wù)期無法履行完畢,則公司可向其主張最高不超過公司提供的培訓(xùn)費(fèi)用數(shù)額的違約金;企業(yè)員工已經(jīng)履行了一部分服務(wù)期的,公司向其主張的違約金不超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)用包括但不限于公司為了對企業(yè)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)而支付的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、資料費(fèi)等。第二十二條公司依法為企業(yè)員工繳納的社會保險和公積金中所涉及的個人支付部分,公司可以在支付給企業(yè)員工的工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通金等相關(guān)項(xiàng)目中代扣。第五章離職證明第二十三條公司應(yīng)在與企業(yè)員工解除或終止勞動合同協(xié)議后的一個工作日內(nèi),向其出具解除或者終止勞動合同協(xié)議的書面證明,企業(yè)員工應(yīng)在領(lǐng)取書面證明時本相關(guān)項(xiàng)目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法確認(rèn)。第二十四條離職證明的內(nèi)容應(yīng)包括勞動合同協(xié)議期限、解除或終止勞動合同協(xié)議的時間、工作崗位以及工作年限等內(nèi)容。第二十五條若在公司向企業(yè)員工出具書面離職證明后,因企業(yè)員工自身原因?qū)е码x職證明丟失或毀損的,公司不再有義務(wù)向其再次出具書面的離職證明。第六章檔案管理管控第二十六條企業(yè)員工的檔案包括根據(jù)國家檔案管理管控法律而保管的個人機(jī)要檔案與公司根據(jù)自身需要而留存的企業(yè)員工所有相關(guān)資料。第二十七條若企業(yè)員工入職后其個人機(jī)要檔案由公司進(jìn)行保管的,公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理管控工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定在勞動合同協(xié)議解除或終止后的十五日內(nèi)為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十八條若企業(yè)員工入職后其個人機(jī)要檔案由其他單位進(jìn)行保管的,公司應(yīng)按照《企業(yè)職工檔案管理管控工作規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定通知該保管單位在勞動合同協(xié)議解除或終止后的十五日內(nèi)及時為其辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。第二十九條公司對自建的企業(yè)員工的人事檔案應(yīng)保留一年。第七章附則第三十條凡本管理管
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