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辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【任務(wù)描述】

小江是信息工程學(xué)院學(xué)生干事，信息工程學(xué)院學(xué)生科準(zhǔn)備關(guān)于召開信息工程學(xué)院學(xué)生干部大會，學(xué)生科要給各班發(fā)會議通知，如圖1.1.1所示。

本次任務(wù)需熟悉文字和符號的錄入，設(shè)置字體、段落簡單格式。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【相關(guān)知識】一、Word2010啟動和退出1．啟動Word2010

方法1：“開始”→“所有程序”→“Microsoftoffice”→“Microsoftword2010”。

方法2：雙擊Word快捷圖標(biāo)，即可啟動Word軟件。

方法3：雙擊某個已存在的Microsoftword2010文檔的圖標(biāo)。2．Word的退出

方法1：用鼠標(biāo)單擊Word主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。

方法2：從“文件”中選“退出”菜單命令。

方法3：選擇窗口控制菜單里的“退出”命令。

方法4：用快捷鍵【Alt+F4】。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作二、word2010工作界面1.功能區(qū)

在OfficeFluent用戶界面中，傳統(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所取代，功能區(qū)是一種將組織后的命令呈現(xiàn)在一組選項卡中的設(shè)計。功能區(qū)有四個基本組件。

（1）選項卡。在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。

（2）組。每個選項卡都包含若干個組，這些組將相關(guān)項顯示在一起。

（3）命令。命令是指按鈕、用于輸入信息的框或者菜單。

（4）對話框啟動器。點擊對話框啟動器會彈出相關(guān)對話框。1選項卡2組3命令4對話框啟動器任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄是一個可自定義的工具欄，它包含一組獨立于當(dāng)前所顯示選項卡的命令?？焖僭L問工具欄上的命令選項是可以添加和刪除的，方法如下：

方法1：單擊“自定義快速訪問工具欄”。

方法2：單擊選中需要顯示在快速訪問工具欄中的命令，該命令前面就會出現(xiàn)一個勾，同時這個命令就會出現(xiàn)在快速訪問工具欄上。3.上下文選項卡

為了減少混亂，上下文選項卡選項卡只在需要時才顯示。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作5.實時預(yù)覽

實時預(yù)覽是一項新的技術(shù)，當(dāng)用戶在庫呈現(xiàn)的結(jié)果上移動指針時，應(yīng)用編輯或格式更改的結(jié)果便會顯現(xiàn)出來。4.庫

庫提供了一組清晰明確的結(jié)果，可供用戶挑選。通過呈現(xiàn)一組簡單的可能結(jié)果，而不是帶有眾多選項的復(fù)雜對話框，庫簡化了制作專業(yè)外觀作品的過程。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作三、創(chuàng)建和打開文檔1.新建空白文檔

方法1：單擊“文件”→“新建”→“可用模板”，此時在工作區(qū)的右邊區(qū)域會彈出“空白文檔”。

方法2：單擊快速訪問工具欄中的“新建文檔”按鈕。

方法3：利用快捷鍵【Ctrl+N】。2.打開文檔

單擊“文件”→“打開”，在“打開”對話框中，單擊要打開的文件類型，單擊選擇文件，再單擊“打開”。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作四、文檔的保存

1.文檔的初次保存

單擊“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“保存”菜單項，或直接單擊標(biāo)題欄中的“保存”按鈕，彈出如圖

“另存為”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.已有文檔的保存

文檔進(jìn)行修改后，若想將改動保存在原有的文檔中，則可以單擊“文件”→“保存”將改動直接保存在原有文檔中。

若不想將改動直接保存在原有文檔中，則可選擇“另存為”保存。

3.以Word97–2003文件格式（.doc）保存文檔

還可以將文件保存為97-2003文件格式，進(jìn)而與MicrosoftOffice早期版本的用戶共享文件。例如，您可以將MicrosoftOfficeWord2010文檔(.docx)另存為97-2003文檔(.doc)。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作五、特殊符號的錄入

有時輸入文字時需要輸入一些諸如希臘字母、羅馬數(shù)字和日文片假名及漢語拼音等特殊符號，這時僅僅通過鍵盤是無法輸入這些符號的。Word2010中提供了插入這些符號的功能。圖1.1.10插入特殊符號

要在文檔中插入符號，可先將插入點放置在要插入符號的位置，然后在窗口菜單中選擇“插入”選項卡的“符號”組。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作六、編輯文本1.選定文本

在對Word2010文檔中的文本進(jìn)行編輯和排版操作之前，首先要選定文本。文本的選定可以通過鼠標(biāo)和鍵盤實現(xiàn)。鼠標(biāo)選定文本選定一個詞：雙擊選定待定詞語。選定一句：按住【Ctrl】鍵的同時單擊待選定句子。選定一行：可以利用利用選定欄，移動鼠標(biāo)指針到待選行左邊，鼠標(biāo)會自動地變成向右的箭頭，單擊選定一行。選定一段：當(dāng)鼠標(biāo)移動到左邊選定欄時，雙擊選定一段。選定全文：當(dāng)鼠標(biāo)移動到左邊選定欄時，三擊選定全文。2.用鍵盤選定文本W(wǎng)ord2010提供了一套利用鍵盤選擇文本的方法，主要是通過【Ctrl】、【Shift】和方向鍵來實現(xiàn)的。見表1.1.1文本選擇快捷鍵。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作3.移動和復(fù)制文本

有鼠標(biāo)操作和剪貼板兩種方法實現(xiàn)字符或文本的移動或復(fù)制。

方法1：鼠標(biāo)拖動法。

（1）首先在文檔中選中需要移動或復(fù)制的文本。

（2）按住鼠標(biāo)左鍵拖動到目標(biāo)位置即可完成移動操作；在鼠標(biāo)拖動的同時按住【Ctrl】鍵，可完成復(fù)制操作。

方法2：使用剪貼板。

（1）選中需要移動或復(fù)制的文本。

（2）然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”/“復(fù)制”，將選中的文檔剪切或者復(fù)制下來。

（3）將光標(biāo)移動到插入文本的位置，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“粘貼”，即可將文本移動或復(fù)制到新的位置。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作4.刪除文本要在Word2010中刪除文本，可針對不同的內(nèi)容采用不同的刪除方式。

（1）刪除單個或多個文本：刪除這類文本的時候，最簡單的方法是使用【BackSpace】鍵刪除光標(biāo)左邊的字符，或者使用【Delete】鍵刪除光標(biāo)右邊的文本。

（2）刪除大段文本及段落：選定要刪除的文本，然后單擊“開始”→“剪貼板”→“剪切”即可。5.清除格式

在Word2010中可以清除文本的格式，而不改變文本的內(nèi)容，方法如下：選定要清除格式的文本，然后單擊“開始”→“字體”→“清除格式”即可。6.撤消和恢復(fù)

在Word2010中，您可以撤消和恢復(fù)多達(dá)100項操作。您可以重復(fù)任意次數(shù)的操作。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作7.插入與改寫狀態(tài)Word2010文檔文字輸入有插入和改寫兩種狀態(tài)，默認(rèn)是插入狀態(tài)。七、文本格式化1.設(shè)置字符格式方法1：使用“開始”選項卡的“字體”組。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作方法2：“字體”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作方法3：選中要設(shè)置格式的字符，單擊右鍵，選擇“字體”，也可以彈出如圖1.1.13的字體對話框。方法4：使用“格式刷”工具。

格式刷位于“開始”選項卡的“剪貼板”組，它能夠?qū)⒐鈽?biāo)所在位置的所有格式復(fù)制到所選文字上面，可以大大減少排版的重復(fù)勞動。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2.設(shè)置段落格式

段落格式設(shè)置是指設(shè)置整個段落的外觀，包括段落縮進(jìn)、段落對齊、段落間距、行間距等格式設(shè)置。設(shè)置段落格式也有兩種方法：

方法1：使用“開始”選項卡的“段落”組。

方法2：“段落”對話框。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作【任務(wù)實施】“信息學(xué)院學(xué)生干部會議通知”的編輯排版1．創(chuàng)建文檔2．錄入文字3．格式排版（1）標(biāo)題排版設(shè)置選定標(biāo)題“關(guān)于召開信息工程學(xué)院2014-2015學(xué)年度表彰大會的通知”。選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題文字為“黑體”、“三號”、“加粗”。在“段落”組中單擊“居中”按鈕任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作（2）正文排版設(shè)置①選定正文，包括抬頭、正文、落款和日期。②選擇“開始”選項卡，在“字體”組中設(shè)置標(biāo)題文字為“宋體”、“四號”。③選定正文段落，不包括抬頭、落款和日期。選擇“開始”選項卡，單擊“段落”組右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項卡中，“對齊方式”設(shè)置為“兩端對齊”，“特殊格式”中設(shè)置為“首行縮進(jìn)”2個字符；在“間距”選項卡中設(shè)置“段前”為“0.5行”，在“行距”下拉列表中選擇“固定值”選項，將其后的值設(shè)為“16磅”。任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作④選定落款和日期，單擊“開始”選項卡“段落”組中的“文本右對齊”按鈕，將通知的落款和日期右對齊。⑤選定時間，單擊“開始”選項卡“段落”組，右下角的對話框啟動器，打開“段落”對話框，設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)“0.5個字符”。4．文檔保存謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用【任務(wù)描述】

張翔是某學(xué)校的教師，他想給學(xué)生介紹《觀書有感》這首詩，他需要把這首詩錄入word文檔，并標(biāo)注拼音，并給出注釋和詩詞釋意，張老師設(shè)計了如圖的文檔。

本次任務(wù)需能設(shè)置字體、段落格式，能進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換、為文字添加拼音和尾注。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計【相關(guān)知識】一、設(shè)置特殊字符1.命令按鈕

在“開始”選項卡上的“字體”組中還有以下按鈕命令：任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計按鈕功能下劃線給所選文字添加下劃線刪除線繪制一條貫穿所選文字的線下標(biāo)在文字基線下方創(chuàng)建小字符上標(biāo)在文本行方創(chuàng)建小字符更改大小寫將所選文字更改為全部大寫、全部小寫或其他常見的大小寫形式增大字體增大字號減小字體減小字號清除格式清除所選內(nèi)容的所有格式，只留下純文本拼音指南顯示拼音字符以明確發(fā)音字符邊框在一組字符或者句子周圍添加邊框突出顯示文本使文字看上去像是使用熒光筆做了標(biāo)記一樣字符底紋為整個行添加底紋背景帶圈字符在字符周圍放置圓圈或者邊框加以強調(diào)2.上標(biāo)或下標(biāo)

上標(biāo)和下標(biāo)是指一行中位置比文字略高或略低的數(shù)字。例如，腳注或尾注編號的引用就是一個上標(biāo)，而科學(xué)公式可能使用下標(biāo)文本。選擇要設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)的文字，執(zhí)行下列操作之一：方法1：“開始”選項卡上的“字體”組中，單擊“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”；方法2：按【Ctrl+Shift++】（上標(biāo)），或者按【Ctrl+=】（下標(biāo)）。方法3：單擊右鍵，在“字體”對話框中，選擇“上標(biāo)”或者“下標(biāo)”。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計3.下劃線

下劃線線型：指定所選文字是否具有下劃線以及下劃線的線型。單擊“字體”對話框中下劃線線型“無”可刪除下劃線。

下劃線顏色：指定下劃線的顏色。在應(yīng)用下劃線線型之前，該選項保持為不可用。選擇要設(shè)置下劃線的文字，執(zhí)行下列操作之一：方法1：“開始”→“字體”組→“下劃線”的下拉按鈕，選擇線型和顏色.方法2：單擊右鍵，在“字體”對話框中，選擇線型和顏色任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計4.帶圈字符

帶圈字符是指在字符周圍放置圓圈或者邊框加以強調(diào)。

選擇要設(shè)置帶圈的文字，點擊“開始”→“字體”組→“帶圈字符”命令按鈕，在彈出的對話框中設(shè)置：在“樣式”區(qū)可以選擇圈的樣式，在“圈號”區(qū)可以選擇圓圈或者各種邊框。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計5.拼音指南

利用“拼音指南”功能，可自動將漢語拼音標(biāo)注在選定的中文文字上。（1）在文字上方添加拼音（2）在文字后添加單個拼音（3）在文字后添加多個漢字的拼音任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計6.菜單命令

單擊“開始”選項卡→“字體”組對話框啟動器，在彈出的“字體”對話框中還可以設(shè)置以下效果：小型大寫字母：將所選小寫字母文字的格式設(shè)置為大寫字母，并減小其字號。。全部大寫：將小寫字母的格式設(shè)置為大寫。

單擊“字體”對話框“文字效果”彈出對話框，還可以對文本設(shè)置輪廓、陰影、空心、映像和發(fā)光效果。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計7.簡繁互換

有些時候需要將簡體中文轉(zhuǎn)換成繁體中文，或者將繁體中文轉(zhuǎn)換成簡體中文，轉(zhuǎn)換的方法分以下2種情況：（1）轉(zhuǎn)換選取的文字

選取需要轉(zhuǎn)換的文字，單擊“審閱”選項卡，然后依照要轉(zhuǎn)換的需求，單擊“繁轉(zhuǎn)簡”或“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕。（2）轉(zhuǎn)換整個文件

在鍵盤上按【Ctrl+A】以選取整個文件的內(nèi)容，單擊“審閱”選項卡，然后依照要轉(zhuǎn)換的需求，單擊“繁轉(zhuǎn)簡”或“簡轉(zhuǎn)繁”按鈕。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計二、項目符號與編號

使用項目符號和編號，在文檔中能起到使段落清晰和層次分明的作用。

選定文本后，只要單擊“開始”選項卡“段落”組的項目符號、編號和多級列表

，就可以在彈出的“項目符號與編號”對話框中根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項來實現(xiàn)項目符號和編號的插入。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計三、顯示和隱藏格式標(biāo)記

有時在編輯文本時需要顯示段落標(biāo)記和其他隱藏的格式符號。

在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”按鈕

。但是“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕不關(guān)閉所有的格式標(biāo)記。如果選擇始終顯示特定的標(biāo)記（例如段落標(biāo)記或空格），“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕不會隱藏所有的格式標(biāo)記。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計四．中文版式

在“段落”組中有一個“中文版式”命令

，可以完成一些特殊的排版格式。1.縱橫混排

在Word文檔中，有時出于某種需要必須使文字縱橫混排（如對聯(lián)中的橫聯(lián)和豎聯(lián)等），這時就要用到“縱橫混排”命令。2.合并字符

合并字符就是將一行字符折成兩行，并顯示在一行中。這個功能在名片制作、出版書籍或發(fā)表文章等地方，可以發(fā)揮其作用。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計3.雙行合一

有時候用戶需要在一行里顯示兩行的文字，這樣可以使用雙行合一的功能來達(dá)到目的。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計4.字符縮放

在一些特殊的排版中需要設(shè)置字符的寬與高有一定的縮放比例。5.文字寬度調(diào)整

Word2010還提供了利用設(shè)置文字的寬度來調(diào)整字符間距的辦法。

選擇需要調(diào)整寬度的文字，單擊“段落”→“中文版式”→“調(diào)整寬度”命令。在打開的對話框中，輸入需要的寬度。單擊“確定”按鈕。如要取消調(diào)整寬度的效果，可再次打開該對話框。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計五、腳注和尾注

腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。可用腳注對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)。在默認(rèn)情況下，Word將腳注放在每頁的結(jié)尾處而將尾注放在文檔的結(jié)尾處。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計1.插入腳注和尾注方法1：菜單方式

在頁面視圖中，單擊要插入注釋引用標(biāo)記的位置。點擊“引用”→“腳注”組→“插入腳注”或“插入尾注”→鍵入注釋文本。方法2：鍵盤快捷方式

要插入腳注，請按【Ctrl+Alt+F】；插入尾注，請按【Ctrl+Alt+D】，然后鍵入注釋文本。2.更改腳注和尾注

將插入點置于文檔中的任意位置，點擊“引用”→“腳注”展開菜單→選“腳注”或“尾注”→選擇“編號格式”→單擊“應(yīng)用”。3.刪除腳注和尾注

刪除注釋，刪除文檔窗口中的注釋引用標(biāo)記，而非注釋中的文字。

在文檔中選定要刪除的腳注或尾注的引用標(biāo)記，然后按Delete。如果刪除了一個自動編號的注釋引用標(biāo)記，Word會自動對注釋進(jìn)行重新編號。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計【任務(wù)實施】要完成《觀書有感》的詩詞鑒賞的制作，步驟如:1．文字錄入

新建一空白word文檔，在其中錄入詩詞內(nèi)容插入特殊符號“【”、“】”步驟為：“插入”選項卡→“符號組”→“符號”下拉按鈕，選擇相應(yīng)符號。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計2.段落對齊

詩詞內(nèi)容設(shè)置為居中對齊，方法有2種：

（1）選中詩詞標(biāo)題及正文部分，單擊“開始”選項卡→“段落”組→“居中對齊”命令；

（2）選中詩詞標(biāo)題及正文部分，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中，選擇對齊方式為“居中”。3.設(shè)置段落間距（1）設(shè)置標(biāo)題的段間距，段前1行，段后1行；

選中標(biāo)題，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中，選擇段前間距“1行”，段后間距“1行”。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計（2）設(shè)置注釋和詩詞釋義的段落內(nèi)容為首行縮進(jìn)；

選中相應(yīng)內(nèi)容，單擊“開始”選項卡→“段落”組的對話框啟動器，在“段落”對話框的“縮進(jìn)和間距”選項卡中，選擇“特殊格式”為首行縮進(jìn)，2字符。4．設(shè)置文本格式

引文設(shè)置為三號，藍(lán)色；標(biāo)題設(shè)置為楷體，三號，紅色；正文楷體，小四，紅色；注釋和詩詞釋義部分宋體，五號，黑色。方法有2種：

方法1.選中相應(yīng)部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組→“字體”、“字號”、“顏色”命令；

方法2.選中相應(yīng)部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器→“字體”選項卡中設(shè)置字體、字號、顏色；5.設(shè)置字符間距

由于要添加拼音，需要把字符間距加寬為4磅。

選中標(biāo)題和正文部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的對話框啟動器→“字符間距”選項卡→間距為加寬、4磅。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計6.添加拼音

選中標(biāo)題和正文部分，單擊“開始”選項卡→“字體”組的“拼音指南”按鈕，在彈出的“拼音指南”對話框中，設(shè)置拼音對齊方式為“1-2-1”，偏移量為“5磅”，字號“8磅”。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計7.設(shè)置引文（1）中文“簡轉(zhuǎn)繁”

選中引文“詩詞鑒賞”，選擇“審閱”→“中文簡繁轉(zhuǎn)換”→“簡轉(zhuǎn)繁”，將引文設(shè)置為中文繁體。（2）設(shè)置帶圈字符

先選中引文中的“詩”字，選擇“開始”選項卡中的帶圈字符

，在彈出的“帶圈字符”對話框中，選擇樣式為“增大圈號”，選擇圈號為圓，單擊“確定”按鈕，然后依次完成對“詞”“鑒”“賞”的設(shè)置。8.設(shè)置項目符號

選中注釋部分的內(nèi)容，單擊“開始”選項卡→“段落”→“項目符號”下拉按鈕→選擇相應(yīng)的項目符號。任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計9.添加尾注

把插入點放在作者朱熹的后面，選擇“引用”選項卡的“腳注”組，單擊“腳注與尾注”對話框啟動器。在“位置”區(qū)域選擇尾注，在格式部分選擇如圖編號格式。單擊“應(yīng)用”按鈕。

在文檔尾部錄入作者的介紹內(nèi)容：朱熹（xi）（1130～1200年）中國南宋理學(xué)家。字元晦，號晦庵。別號紫陽，祖籍徽州婺源（今屬江西）。如圖所示。字體為宋體、小五，黑色。10.保存文檔任務(wù)1.2格式排版——古詩排版設(shè)計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用【任務(wù)描述】

張老師的學(xué)生李華想把這段時間的學(xué)習(xí)內(nèi)容做一份電子板報，請教張老師，在張老師的指導(dǎo)下完成了如圖所示的電子板報。

本次任務(wù)需在文本中插入圖形、形狀、文本框、公式等，并對圖文進(jìn)行混排。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計【相關(guān)知識】一、特殊格式設(shè)置1.首字下沉

為了強調(diào)段首或章節(jié)的開頭，可以將第一個字母放大以引起注意，這種字符效果叫做首字下沉。單擊“插入”→“文本”→“首字下沉”，則會彈出“首字下沉”任務(wù)窗格。

選擇“首字下沉”選項，會彈出“首字下沉”對話框，可以設(shè)置字體、下沉行數(shù)和距離正文的距離。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.分欄

在頁面排版時，還可以對文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。

選定文本，單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分欄”，彈出“分欄”窗口。分欄任務(wù)窗格預(yù)設(shè)了五種分欄版式：“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“偏左”和“偏右”。選擇“更多分欄”選項，彈出“分欄”對話框。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計二、段落邊框和底紋

在文本中為段落添加各種邊框，使用不同的底紋填充背景，可以修飾和突出文檔中的內(nèi)容，使添加邊框和底紋的段落產(chǎn)生非常醒目的顯示效果。1.添加邊框（1）添加文字或段落的邊框選擇需要添加邊框的文字或段落，單擊“頁面布局”→“頁面背景”→“頁面邊框”選項，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。（2）加頁面邊框?qū)⒐鈽?biāo)定位于需要添加頁面邊框的文檔。在圖的“邊框和底紋”對話框，選擇“頁面邊框”選項卡。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.添加底紋

底紋由填充底色和圖案疊加而組成。所以在設(shè)置的過程中，用戶既可以隨意地調(diào)整底色，又可以修改圖案的樣式。

選中文本。打開“頁面邊框”對話框，選擇“底紋”選項卡。在“填充”列表框中選擇填充顏色。在“圖案”選項組中選擇底紋的樣式和顏色。單擊“確定”按鈕即可。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計三、頁面背景

頁面背景主要用于Web瀏覽器，可為聯(lián)機(jī)查看創(chuàng)建更有趣的背景?？梢栽诔胀ㄒ晥D和大綱視圖以外的Web版式視圖和大多數(shù)其他的視圖中顯示背景。1.頁面顏色

選擇“頁面布局”→“頁面背景”組→“頁面顏色”→“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，可將漸變、圖案、圖片、純色、紋理或水印等作為背景漸變、圖案、圖片和紋理將以平鋪方式或重復(fù)的方式填充頁面。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.水印

水印是顯示在文檔文本后面的文字或圖片，以此可以增加趣味或標(biāo)識文檔的狀態(tài)。

選擇“頁面布局”→“頁面背景”→“水印”下拉菜單，單擊選中類型即可。

如果內(nèi)設(shè)類型均不滿意，可以選擇“水印”下拉菜單下方的“自定義水印”選項，彈出“水印”對話框，可以選擇用圖片或者文字作為水印。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計四、圖形對象的處理Word2010提供的強大的圖片處理功能，可以使文檔更加生動。1.插入和編輯圖片

在文檔中插入圖片的方式有兩種：插入剪貼畫和插入來自文件的圖片。（1）插入剪貼畫

單擊“插入”→“插圖”→“剪貼畫”，則會彈出“剪貼畫”任務(wù)窗格。（2）插入來自文件圖片

單擊要插入圖片的位置。單擊“插入”→“插圖”→“圖片”。在“查找范圍”下拉列表中選擇合適的文夾。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）編輯圖片

當(dāng)將剪貼畫或圖片插入到文檔中時，系統(tǒng)會自動開啟“圖片工具”的“格式”上下文選項卡。“調(diào)整”組“圖片樣式”組“排列”組“大小”組任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2.藝術(shù)字

藝術(shù)字是一個文字樣式庫，可以美化文檔。Word2010通過藝術(shù)字編輯器來完成對藝術(shù)字的處理的。在Word中，藝術(shù)字被當(dāng)作了圖形對象，因此可以將其當(dāng)作一般的圖形對象來對待。（1）插入藝術(shù)字

確定要插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”→“文本”組→“藝術(shù)字”，隨即會彈出“藝術(shù)字庫”菜單，預(yù)設(shè)了多種藝術(shù)字版式。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯與修改藝術(shù)字

對創(chuàng)建完成的藝術(shù)字進(jìn)行編輯與修改工作。選定藝術(shù)字后，系統(tǒng)會自動開啟“藝術(shù)字工具”的“格式”上下文選項卡?！拔谋尽苯M“藝術(shù)字樣式”組任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計3.添加和編輯繪圖

如果要插入文檔中的不是現(xiàn)成的圖片，而是需要自己繪制的圖形，可利用Word提供的繪圖應(yīng)用程序?qū)崿F(xiàn)這一目的。

Word2010“形狀”命令提供了多種自選圖形，利用這些自選圖形可以繪制出常用的線段、箭頭、規(guī)則和不規(guī)則的幾何圖形等基本形狀，再根據(jù)需要對繪制的圖形加以組合、重疊和旋轉(zhuǎn)等，便可得到較為復(fù)雜的圖形。（1）插入形狀

單擊“插入”→“插圖”組→“形狀”，從“形狀”庫中選擇所需要的圖形，將鼠標(biāo)指針移到文檔中適當(dāng)?shù)奈恢?。?dāng)鼠標(biāo)針變?yōu)椤笆弊中危侔聪率髽?biāo)左鍵并拖動，一個所選的基本圖形便出現(xiàn)了，當(dāng)拖動到合適的大小時松開鼠標(biāo)即可。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯繪圖

當(dāng)將形狀插入到文檔中時，系統(tǒng)會自動開啟“繪圖工具”的“格式”上下文選項卡?！安迦胄螤睢苯M

在繪制的圖形中可以添加文字在形狀中添加文字，或編輯已有的文字。選中形狀→“插入形狀”組→“編輯文本”，在圖形中輸入文字，完成后在形狀以外任意位置單擊鼠標(biāo)?！靶螤顦邮健苯M

單擊樣式以應(yīng)用?；騿螕簟靶螤钐畛洹被颉靶螤钶喞辈⑦x擇所需的選項?！靶螤顦邮健苯M中的“形狀效果”選項可以對圖形設(shè)置陰影、三維等效果。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）添加SmartArt圖形

使用SmartArt圖形，可以使用圖表顯示各種類型的關(guān)系。

在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”按鈕，彈出“SmartArt圖形”庫。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計此庫有一個三窗格視圖組成：①最左邊是SmartArt圖形類別。②中間的窗格顯示的是特定類別下所有可用的變體。③最后一個窗格為您顯示所選SmartArt圖形變體的更大的預(yù)覽，以及指導(dǎo)性說明。4.文本框

文本框?qū)嶋H上是一種圖形對象，可以像圖片那樣被自由移動和縮放，也可以使用繪圖工具欄對其內(nèi)容進(jìn)行修飾。文本框中除文字之外可以插入圖片。合理地使用文本框，可以使某些文字的編輯更加靈活。（1）插入文本框方法1：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，彈出預(yù)設(shè)的文本框版式。選擇

一種版式，在插入點會自動插入選定樣式的文本框。方法2：單擊“插入”→“文本”→“文本框”，在彈出的菜單中選擇“繪制文本框”或者“繪制豎排文本框”。將鼠標(biāo)移到要繪制文本框的地方，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)椤笆弊中?，移動鼠?biāo)，繪制大小合適的矩形后，松開鼠標(biāo)，就在所需的位置插入了文本框。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）調(diào)整文本框

對于設(shè)置后的文本框，用戶還可以對其進(jìn)行格式上的調(diào)整。方法如下：方法1：選定要調(diào)整格式的文本框，在“繪圖工具”選項卡的“格式”組中可以設(shè)置相應(yīng)格式。方法2：選定要調(diào)整格式的文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單上方出現(xiàn)文本框設(shè)置選項欄。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）豎排文本框數(shù)字和字母站立

豎排文本框中錄入的數(shù)字和字母是橫向的，要想讓其與文字方向一致，選中需要設(shè)置的數(shù)字或者字母，點擊“開始”→“段落”組→“中文版式”→“縱橫混排”命令即可。5.插入公式（1）插入常用的或預(yù)先設(shè)好格式的公式

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單，然后單擊所需的公式。（2）插入常用數(shù)學(xué)結(jié)構(gòu)

單擊“插入”→“符號”組→“公式”菜單→“插入新公式”。在“公式工具”下“設(shè)計”選項卡上的“結(jié)構(gòu)”組中，單擊所需的結(jié)構(gòu)類型（如分?jǐn)?shù)或根式）。如果結(jié)構(gòu)包含占位符，則在占位符內(nèi)單擊，然后鍵入所需的數(shù)字或符號。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（3）公式工具“工具”組

在“工具”組中可以插入常見數(shù)學(xué)公式。“符號”組

“符號”組中列出了各種常用符號。點擊“符號”組的下拉按鈕

，在“符號”組的標(biāo)題欄中可以切換各種不同的符號。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計“結(jié)構(gòu)”組

“結(jié)構(gòu)”組中包含各種類型結(jié)構(gòu)，如圖，點擊“分?jǐn)?shù)”按鈕，彈出“分?jǐn)?shù)”庫，列出了各種分?jǐn)?shù)的結(jié)構(gòu)，點擊相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，就可以直接嵌入到公式編輯區(qū)。（4）公式編輯區(qū)

“插入”選項卡上的“符號”組中，用上述2種方法插入公式時，在文檔的插入點位置會出現(xiàn)一個公式編輯區(qū)，公式在其中編輯。公式編輯完成以后，單擊文檔空白處退出公式編輯。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（5）將公式添加到常用公式列表中方法1：選擇要添加的公式。在“公式工具”下“設(shè)計”選項卡上的“工具”組中，單擊“公式”。然后單擊“將所選內(nèi)容保存到公式庫”。在“新建構(gòu)建基塊”對話框中，鍵入公式的名稱。方法2：選擇要添加的公式單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“另存為新公式”，彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框，設(shè)置保存。【任務(wù)實施】

要完成“電子板報”的制作，可分四個大的步驟開始制作板報。

一、報頭

二、詩詞文本框

三、SmartArt圖

四、數(shù)學(xué)家介紹。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計1．設(shè)計報頭（1）插入圖形

新建一“空白文檔”，在功能區(qū)的“插入”選項卡→“插圖”→“形狀”下拉按鈕→“星與旗幟”→“上凸彎帶形”，用鼠標(biāo)在文檔頂部，按下鼠標(biāo)左鍵，拉動到合適大小后放開。（2）編輯圖形

選中“上凸彎帶形”，單擊“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→其他“樣式”庫，選擇樣式為“彩色輪廓-藍(lán)色，強調(diào)顏色1”。

再分別選擇“上凸彎帶形”，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡→“形狀樣式”組→“形狀效果”下拉按鈕→“發(fā)光”→“水綠色，18pt發(fā)光，強調(diào)文字樣色5”。（3）插入藝術(shù)字

選中“插入”選項卡→“文本”組→“藝術(shù)字”下拉按鈕→“填充-橙色，填充文字顏色6，暖色粗糙棱臺”，在文本區(qū)錄入“學(xué)習(xí)”，字體設(shè)置為“華文行楷，50”。同樣方法錄入藝術(shù)字“園地”。（4）編輯藝術(shù)字

分別選中2個藝術(shù)字，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊→“排列”組→“自動換行”下拉按鈕→“浮于文字上方”，其中藝術(shù)字“學(xué)習(xí)”的陰影效果設(shè)置為“向右偏移”，然后分別移動到“上凸彎帶形”的上方。（5）組合形狀

為了便于報頭的整體移動，可以把圖形和藝術(shù)字組合在一起。同時選中3個圖形對象和2個藝術(shù)字對象，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡的“排列”組，單擊“組合”按鈕，選擇“組合”，把這4個形狀組合為一個整體。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計2．設(shè)置文本框（1）插入文本框

在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“文本框”下拉按鈕，選擇“繪制豎排文本框”，在報頭下方，按住鼠標(biāo)左鍵，拉出一個文本框，調(diào)整其位置和大小。在其中錄入《觀書有感》詩詞和詩詞釋義的內(nèi)容。其中《觀書有感》詩詞內(nèi)容設(shè)置為楷體、小二、加粗；詩詞釋義的內(nèi)容設(shè)置為楷體、12；任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯文本框

選中文本框，選擇“文本框工具”的“格式”選項卡，單擊“文本框樣式”組中的“形狀輪廓”下拉按鈕，選擇主題顏色為“藍(lán)色強調(diào)文字顏色1”，粗細(xì)“1.5磅”，線型“劃線-點”；單擊“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，選擇“四周環(huán)繞”。（3）編輯詩詞正文

在文本框下方，錄入《觀書有感》的作者介紹和詩詞評論，設(shè)置字體為“楷體”、小四；

選中詩詞評論部分，在功能區(qū)的“頁面布局”選項卡上的“頁面設(shè)置”組中，單擊“分欄”下拉按鈕，選擇“兩欄”。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計3．插入SmartArt圖（1）插入SmartArt圖

把插入點在詩詞正文下方，在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“SmartArt”，在彈出的“選擇SmartArt圖形”中選擇“流程”中的“基本V形流程”。并調(diào)整SmartArt圖圖形和邊框到合適大小。任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計（2）編輯SmartArt圖錄入文字

選擇SmartArt圖圖形左邊的

按鈕，在彈出的文本框中錄入文字。錄入完成以后，點擊“關(guān)閉”按鈕退出文本編輯狀態(tài)。編輯SmartArt圖

按住ctrl鍵不放，選中全部SmartArt圖圖塊，選擇“SmartArt工具”的“格式”選項卡，單擊“形狀填充”下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“漸變”→“深色變體”→“中心輻射”。

單擊“排列”組中的“自動換行”下拉按鈕，選擇“四周環(huán)繞”；任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4．編輯“數(shù)學(xué)家介紹”部分（1）錄入“數(shù)學(xué)家——傅立葉”的生平介紹錄入“數(shù)學(xué)家——傅立葉”的生平介紹的文字部分，文字設(shè)置為“宋體”、“小四”；（2）設(shè)置“首字下沉”

把插入點放在這一部分第一段中，在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“首字下沉”，在彈出的對話框中選擇“下沉”、“3行”（3）插入公式

把插入點放在第二段要插入公式的位置，在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“符號”組中，單擊“公式”，在彈出的菜單中選擇“插入新公式”。在公式編輯區(qū)錄入如下公式，并設(shè)置“居中”對齊；任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計

（4）插入并編輯圖片

把插入點放在文中任意位置，在功能區(qū)的“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“圖片”，在彈出的對話框中選擇要插入圖片的來源。

選中插入的圖片，選擇“繪圖工具”的“格式”選項卡，單擊“排列”組中的“位置”下拉按鈕，選擇“襯于文字下方”，并調(diào)整圖形位置到該部分的右上角；任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用【任務(wù)描述】

李老師為了解學(xué)院學(xué)生上課情況，需要制作一張班級情況日報表，如圖所示。完成以下表格制作，需調(diào)整表格行、列間距，合并單元格；添加下劃線；設(shè)置外邊框線。

本次任務(wù)需插入表格、調(diào)整表格行、列間距，合并單元格；添加下劃線；設(shè)置外邊框線。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計【相關(guān)知識】一、創(chuàng)建表格1.使用“快速表格”插入表格

表格模板包含示例數(shù)據(jù)，可以幫助您想象添加數(shù)據(jù)時表格的外觀。將光標(biāo)移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”下拉菜單→“快速表格”，再單擊需要的模板，如圖所示。再直接替換模板中的數(shù)據(jù)。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計2.使用“表格”菜單

將光標(biāo)移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”，然后在“插入表格”下，拖動鼠標(biāo)以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)。如圖所示，在文檔中會出現(xiàn)一個3行6列的表格。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計3.使用“插入表格”命令

“插入表格”命令可以讓您在將表格插入文檔之前，選擇表格尺寸和格式。

將光標(biāo)移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡上→“表格”組→“表格”→“插入表格”，彈出“插入表格”對話框。在“表格尺寸”區(qū)下，輸入列數(shù)和行數(shù)。在“‘自動調(diào)整’操作”區(qū)下，選擇選項以調(diào)整表格尺寸。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計4.繪制表格

將光標(biāo)移動到要插入表格的位置，單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”→“繪制表格”。此時指針會變?yōu)殂U筆狀。繪制一個矩形定義表格的外邊界，在該矩形內(nèi)繪制行列線。5.文本與表格互換（1）將文本轉(zhuǎn)換成表格

在文本中插入分隔符（例如逗號或制表符），以指示將文本分成列的位置。使用段落標(biāo)記指示要開始新行的位置。

選擇要轉(zhuǎn)換的文本。單擊“插入”選項卡→“表格”組→“表格”→“文本轉(zhuǎn)換成表格”。在“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框的“文字分隔位置”下，單擊要在文本中使用的分隔符對應(yīng)的選項。在“列數(shù)”框中，選擇列數(shù)。（2）將表格轉(zhuǎn)換成文本

選擇要轉(zhuǎn)換成段落的行或表格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“轉(zhuǎn)換為文本”。在“文字分隔位置”下，單擊要用于代替列邊界的分隔符

對應(yīng)的選項。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計二、設(shè)置表格1.選定表格（1）移動光標(biāo)

用鼠標(biāo)在表格中移動光標(biāo)十分簡單，用戶需將光標(biāo)移動到所選定的單元格內(nèi)單擊即可。用戶也可以使用快捷鍵在表格中移動光標(biāo)。（2）選定表格鼠標(biāo)選擇

將鼠標(biāo)置于表格的左側(cè)，出現(xiàn)斜向箭頭

，單擊鼠標(biāo)，可選定鼠標(biāo)箭頭所指向的一行；

將鼠標(biāo)置于表格的頂端邊界處，使鼠標(biāo)變成一個向右上斜指的箭頭形狀

，單擊鼠標(biāo)，可選該單元格；

如果將鼠標(biāo)置于表格左上角，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)橐粋€帶箭頭的十字狀

，單擊鼠標(biāo)則可選定整個表格。

將鼠標(biāo)置于表格的上方，出現(xiàn)向下箭頭

，單擊鼠標(biāo)，可選定鼠標(biāo)箭頭所指向的一列；任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計菜單選擇

在表格內(nèi)單擊鼠標(biāo)，單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“表”組→“選擇”下拉菜單→“選擇單元格”、“選擇列”、“選擇行”或“選擇表格”命令，也可以分別一個單元格或一列、一行、選定整個表格。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計2.插入行、列和單元格（1）在上方或下方添加一行

在要添加行處的上方或下方的單元格內(nèi)單擊，在“表格工具”下的“布局”選項卡上操作（2）在左側(cè)或右側(cè)添加一列

在要添加列處的左側(cè)或右側(cè)的單元格內(nèi)單擊，在“表格工具”下的“布局”選項卡上操作（3）添加單元格

在要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格內(nèi)單擊。

在“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”對話框啟動器→“插入單元格”對話框中，如表所示，單擊下列選項之一。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計命令功能活動單元格右移插入單元格，并將該行中所有其他的單元格右移。活動單元格下移插入單元格，并將現(xiàn)有單元格下移一行。表格底部會添加一新行。整行插入在用戶單擊的單元格上方插入一行。整列插入在用戶單擊的單元格左側(cè)插入一列。3.刪除行、列和單元格（1）刪除行

單擊要刪除的行的左邊緣選擇該行→“表格工具”→“布局”選項→“行和列”組→“刪除”→“刪除行”，如圖所示。（2）刪除列

單擊要刪除的列的上網(wǎng)格線或上邊框選擇該列→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除列”。（3）刪除單元格

單擊要刪除的單元格的左邊緣選擇該單元格→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除單元格”。會彈出如圖的對話框，單擊選擇相應(yīng)選項。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計4.刪除表格（1）刪除表格及其內(nèi)容

單擊選中整個表格→“表格工具”→“布局”選項卡→“行和列”組→“刪除”→“刪除表格”。（2）清除表格內(nèi)容

在“開始”選項卡上的“段落”組中，單擊“顯示/隱藏”，選擇要清除的項，按【Delete】鍵，就清除表格中的內(nèi)容，而保留表格本身。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5.合并和拆分單元格（1）合并單元格

通過單擊單元格的左邊緣，然后將鼠標(biāo)拖過所需的其他單元格，可以選擇要合并的單元格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“合并單元格”，如圖所示。（2）拆分單元格

在單個單元格內(nèi)單擊，或選擇多個要拆分的單元格。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“拆分單元格”→輸入列數(shù)或行數(shù)，如圖所示。6.拆分表格

在word中不但可以拆分單元格，還可以拆分整個表格。拆分表格就是將一個表拆分成兩個獨立的表格，各部分之間均可插入文字和圖形。

插入點移到要作為新表格的第一行的位置。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“合并”組→“拆分表格”。7.繪制斜線表頭

在使用表格時，經(jīng)常需要在表頭（第一行的第一個單元格）繪制斜線，這時用戶可以用“設(shè)計”選項卡上“繪制邊框”組中的命令繪制斜線表頭。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計8.調(diào)整表格的列寬和行高在使用表格的過程中，隨時需要調(diào)整行高和列寬，以適應(yīng)不同的表格的內(nèi)容。調(diào)整表格行高和列寬的方法有以下3種。（1）利用“單元格大小”組調(diào)整列寬和行高選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“單元格大小”組。自動調(diào)整：根據(jù)窗口或者內(nèi)容自動調(diào)整單元格大小。高度：設(shè)置所選單元格的高度。寬度：設(shè)置所選單元格的寬度。行高：在所選行之間平均分布高度。列寬：在所選列之間平均分布寬度。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計（2）“表格屬性”對話框

單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“單元格大小”對話框啟動器→“表格屬性”對話框。在“表格屬性”對話框中可以分別設(shè)置表格、行、列和單元格的尺寸和對齊方式。（3）使用鼠標(biāo)調(diào)整列寬和行高將鼠標(biāo)指針指向表格中要調(diào)整列寬的表格邊框線上，使鼠標(biāo)指針變成←||→形狀。此時按下鼠標(biāo)左鍵拖動邊框至所需要的位置即可。9.復(fù)制和刪除表格任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計三、表格格式化表格格式化與段落的設(shè)置很相似，也有對齊、底紋和邊框等的修飾。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計1.設(shè)置表格的邊框和底紋（1）添加表格邊框方法1：選中要設(shè)置邊框的表格或者單元格，單擊”表格工具”→“設(shè)計”選項卡→“繪圖邊框”組→“筆樣式”、“筆畫粗細(xì)”、“筆顏色”命令，設(shè)置表格邊框線型的樣式、線型和顏色。方法2：單擊“表格工具”→“設(shè)計”選項→“表樣式”組→“邊框”下拉菜單→“邊框和底紋”→“邊框和底紋”對話框→“邊框”選項卡。（2）添加表格底紋方法1：選定要設(shè)置底紋的單元格→“表格工具”→“設(shè)計”選項卡→“表樣式”組→“底紋”下拉命令按鈕，選擇相應(yīng)顏色作為底紋。方法2：如圖所示，選擇“邊框和底紋”對話框中“底紋”選項卡。

任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計（3）格自動套用格式將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置。選擇“表格工具”下的“設(shè)計”選項卡，把鼠標(biāo)移動到“表樣式”組中內(nèi)設(shè)的表樣式，查看表格的樣式，從而選擇滿意的表格樣式。若要修改表格自動套用格式，選擇“表格工具”下的“設(shè)計”選項卡中的“表格樣式選項”組中的命令，如圖所示，可以選擇或者取消各種格式。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計2.單元格的排列方式方法1：將光標(biāo)定位在需要調(diào)整對齊方式的表格中，單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“對齊方式”→文字的各種對齊方式和文字方向，如圖1.4.17所示。方法2：將光標(biāo)定位在需要調(diào)整對齊方式的表格中，單擊右鍵→“表格屬性”→“表格屬性”對話框→“表格”選項卡?！氨砀駥傩浴睂υ捒蛑小皢卧瘛边x項卡，可以設(shè)置文字字號和文字在單元格中垂直對齊方式。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計3.在表格前插入文本在位于文檔中第一頁的第一行的表格前插入空行。在表格的第一行的左上角單元格中單擊。如果該單元格內(nèi)的文本包含文本，請將插入點置于文本前，按【Enter】后，就可以在表前鍵入所需的文本。4.標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)處理大型表格時，它將被分割成幾頁?？梢詫Ρ砀襁M(jìn)行調(diào)整，以便確認(rèn)表格標(biāo)題顯示在每頁上。在頁面視圖中或打印文檔時看到重復(fù)的表格標(biāo)題。選擇一行或多行標(biāo)題行。選定內(nèi)容必須包括表格的第一行。單擊“表格工具”→“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“重復(fù)標(biāo)題行”。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計計四、表格計算1.表格的引用編號同Excel一樣，Word表格中的每個單元格都對應(yīng)著一個唯一的引用編號。2.表格中單元格的引用3.表格數(shù)據(jù)計算

將插入點放在保存結(jié)果的單元格中。選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“公式”命令→“公式”對話框，如圖所示。4.表格數(shù)據(jù)的排序

將插入點置于要進(jìn)行排序的表格中。選擇“表格工具”→“布局”選項卡→“數(shù)據(jù)”組→“排序”命令→“排序”對話框，如圖所示。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計【任務(wù)實施】

李老師分步完成班級日報表的制作。1．頁面設(shè)置

首先設(shè)置頁面邊距，點擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“頁邊距”→“自定義邊距”，如圖所示。將頁面上下邊距設(shè)定為1.5厘米，左右邊距設(shè)定為2厘米。2．標(biāo)題

分別輸入標(biāo)題“重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院”“班級情況日報表”，字體為宋體，小二加粗，居中。輸入“專業(yè)班級第周星期年月日”，字體宋體，四號。并設(shè)置為劇中調(diào)整字符間距如圖所示。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計3．插入表格；選擇“插入”選項卡→“表格”組→“表格”命令下拉菜單→“插入表格”→“插入表格”對話框中，如圖所示，在表格尺寸區(qū)錄入列數(shù)為3列，行數(shù)為15行，點擊“確定”按鈕，在文檔中生成一個3列15行的表格。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計4．設(shè)置單元格（1）調(diào)整單元格列、行間距調(diào)整單元格列間距，選中單元格第一列，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“單元格大小”組中的“寬度”輸入數(shù)據(jù)2.5厘米，如圖所示。同樣方法設(shè)置單元格第2、3列間距分別為11、3.5厘米；同理設(shè)置表格第1、15行行間距為2厘米，第3-7行行間距為1.5厘米，第13-14行行間距為2.5厘米，其宇行間距為1厘米。（2）合并單元格

選中表格的第一行，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“合并”組中的“合并單元格”，將表格的第1行合并在一起。使用同樣的方法，將表格第8、12行分別合并，對表格13-15行后兩列分別合并單元格。選中表格第13行，在“表格工具”的“布局”選項卡中，選擇“單元格大小”組中的“分布列”按鈕，使得所選列均勻分布，如圖所示。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5．輸入內(nèi)容（1）錄入表格各單元格文字。在“開始”選項卡“字體”組中設(shè)置表格內(nèi)字體為宋體、小四；（2）選中單元格第2-12行、第15行第一列內(nèi)容在“表格工具”的“布局”選項卡的“對齊方式”組中，選擇“水平居中”按鈕。第13-14行設(shè)置為“靠下居中對齊”。第1.15行則設(shè)置為“中部兩端對齊”。其中第10、11行第3列分別設(shè)置為在“中部兩端對齊”；（3）選中第一行內(nèi)容，在“開始”→“段落”→“行和段落間距”設(shè)定段間距1.5；第13-14行內(nèi)容設(shè)置段后距離0.5磅。（4）選中第9行第3列左側(cè)邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈現(xiàn)雙豎線時，按住鼠標(biāo)左鍵向左拖動1.25厘米如圖所示。（5）選中第10行第3列，在“學(xué)習(xí)委員”后添加下劃線，英文輸入法狀態(tài)下按住【Shift+_】輸入點擊下劃線【_】12次。同樣方法設(shè)置第11行第三列、第13-14行各列內(nèi)容。如圖所示。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計6．邊框設(shè)置為了使表格更加美觀，給表格設(shè)置內(nèi)外不同的邊框。點擊表格左上方的“全選”按鈕，在“表格工具”的“設(shè)計”選項卡的“繪圖邊框”組中，設(shè)置“筆畫粗細(xì)”數(shù)值為1.5磅，在“表格樣式”組“邊框”選項下拉菜單中選擇“外側(cè)邊框”，如圖所示。7．保存文檔把該文檔保存在指定文件夾中，文件名為“班級情況日報表”。任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計謝謝觀看！辦公自動化2010項目化教程《辦公自動化2010項目化教程》編寫組目錄項目1WORD2010的應(yīng)用2項目2EXCEL2010表格處理

3項目3POWERPOINT2010的應(yīng)用1任務(wù)1.1創(chuàng)建文檔——簡單公文的制作2任務(wù)1.2格式排版——古詩詞排版設(shè)計3任務(wù)1.3圖文混排——電子板報設(shè)計4任務(wù)1.4表格制作——班級日報表設(shè)計5任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作6任務(wù)1.6頁面設(shè)置和郵件合并——成績通知書制作1項目1WORD2010的應(yīng)用【任務(wù)描述】

李麗撰寫了一篇《Labview虛擬阻抗測試儀》畢業(yè)論文，他請陳老師幫他看看格式是否規(guī)范，如圖所示。陳老師在看了該文檔時使用了審閱工具對文稿進(jìn)行了修改。

在該任務(wù)中長文檔編輯應(yīng)該注意以下幾個方面的內(nèi)容：1.圖片和表格應(yīng)該添加題注；2.查找和替換；3.各級標(biāo)題應(yīng)該設(shè)置標(biāo)題級別；4.要設(shè)置頁眉頁腳；5.插入目錄；6.保護(hù)文檔。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作【相關(guān)知識】一、創(chuàng)建文檔大綱級別1.段落設(shè)置法

在Word中打開一篇文檔，選擇“視圖→導(dǎo)航窗格”，如果這篇文檔已經(jīng)設(shè)置好各級大綱級別，我們可以在左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中看見很多分好級別的目錄。

選中需要設(shè)置大綱級別的標(biāo)題，點擊“段落”選項卡展開按鈕，打開“段落”對話框，在“大綱級別”處可以設(shè)置大綱級別。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作2.大綱視圖法

大綱視圖通過清晰的大綱格式構(gòu)建和顯示內(nèi)容，所有的標(biāo)題和正文文本均采用縮進(jìn)顯示，在大綱視圖創(chuàng)建的環(huán)境中，用戶可以快速操縱大綱標(biāo)題和標(biāo)題中的文本。將文檔切換到大綱視圖時，出現(xiàn)“大綱工具”組，可以用來工作時操縱大綱。

創(chuàng)建了更低級別的項后，Word2010將在高級別的大綱項旁邊顯示加號，表示這些項下還有從屬項。最多可以添加9級從屬項。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作3.樣式設(shè)置法

樣式是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式，可同時應(yīng)用很多屬性。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的格式。使用樣式還可以構(gòu)筑大綱，使文檔更有條理，編輯和修改更簡單，使用樣式還可以用來生成目錄。

選中需要應(yīng)用樣式的文本，然后選擇“開始”選項卡的“樣式”組，單擊所需的樣式。如果沒看到所需的樣式，請單擊箭頭展開“快速樣式”庫。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作二、題注1.添加題注（1）添加題注

選擇要添加題注的對象,單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”。在“標(biāo)簽”列表中，選擇最能恰當(dāng)?shù)孛枋鲈搶ο蟮臉?biāo)簽。如果列表中未提供正確的標(biāo)簽，請單擊“新建標(biāo)簽”，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，然后單擊“確定”。（2）向浮動對象添加題注

如果您希望能讓文本環(huán)繞在對象和題注周圍，或者希望能夠一起移動對象和題注，則需要將對象和題注都插入到文本框中。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作2.在題注中包括章節(jié)號

要在題注中包括章節(jié)號，必須向章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用唯一的標(biāo)題樣式。

選擇要添加題注的項目，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“設(shè)置標(biāo)簽”→“編號”，彈出“題注編號對話框”。3.刪除題注

從文檔中選擇要刪除的題注，按【Delete】。刪除了題注后，用戶可以更新剩余的題注。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作4.更改題注（1）更改單個題注的標(biāo)簽或者選擇要更改的題注：

按【Delete】刪除現(xiàn)有題注，然后按【Enter】。插入使用所需標(biāo)簽的新題注。（2）更改屬于同一類型的所有題注中的標(biāo)簽：

選擇要更改其標(biāo)簽的題注編號。選擇“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“標(biāo)簽”框，選擇需要的標(biāo)簽或“新建標(biāo)簽”。（3）更改題注的編號格式：

選擇要更改其編號格式的題注編號。選擇“引用”選項卡→“題注”組→“插入題注”→“編號”→“格式”框，單擊所需的編號格式。5.更新題注編號

要更新特定的題注，請選擇該題注，若要更新所有題注，請單擊文檔中的任意位置，然后按【Ctrl+A】選擇整個文檔。單擊右鍵，然后單擊快捷菜單上的“更新域”任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作三、目錄1.標(biāo)記目錄項（1）使用內(nèi)置標(biāo)題樣式標(biāo)記項

選擇要應(yīng)用標(biāo)題樣式的標(biāo)題，在“開始”選項卡上的“樣式”組中，單擊所需的樣式。（2）標(biāo)記各個文本項

選擇要在目錄中包括的文本。單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“添加文字”,“目錄”組。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作2.創(chuàng)建目錄（1）用內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄

單擊要插入目錄的位置，在“引用”選項卡上的“目錄”組中，單擊“目錄”，然后單擊所需的目錄樣式。（2）用自定義樣式創(chuàng)建目錄

單擊要插入目錄的位置，單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”→“插入目錄”→“選項”。在“有效樣式”下，查找應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題的樣式。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作3.選擇適合文檔類型的目錄

打印文檔：如果創(chuàng)建需要在打印頁上閱讀的文檔，那么在創(chuàng)建目錄時，應(yīng)使每個目錄項列出標(biāo)題和標(biāo)題所在頁面的頁碼。

聯(lián)機(jī)文檔：對于讀者要在Word中聯(lián)機(jī)閱讀的文檔，您可以將目錄中各項的格式設(shè)置為超鏈接。4.更新目錄

單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“更新目錄”→“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。5.刪除目錄

單擊“引用”選項卡→“目錄”組→“目錄”→“刪除目錄”。6.基于題注創(chuàng)建目錄

在文檔中，將光標(biāo)放在要插入圖表目錄的位置，單擊“引用”選項卡→“題注”組→“插入表目錄”→“常規(guī)”→“題注標(biāo)簽”列表，選擇要使用的標(biāo)簽。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作四、插入分隔符

分頁符是文檔中上一頁的結(jié)束及下一頁開始的位置，表示一頁的結(jié)尾或者另一頁的開始。節(jié)是文檔的一部分，可在其中設(shè)置某些頁面格式選項。若要更改例如行編號、列數(shù)或頁眉和頁腳等屬性，請插入一個新的分節(jié)符。1.插入分頁符

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”組→“分隔符”下拉菜單→“分頁符”

。2.插入分節(jié)符

要創(chuàng)建分節(jié)符，單擊文檔中需要設(shè)置節(jié)的位置→“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”組→“分隔符”下拉菜單→“分節(jié)符”。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作五、頁眉和頁腳1.在整個文檔中插入相同的頁眉和頁腳

單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”。選擇所需的頁眉或頁腳設(shè)計。更改頁眉或頁腳只需從新選擇樣式即可。2.刪除首頁中的頁眉或頁腳

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”對話框啟動器→“版式”選項卡→“頁眉和頁腳”→“首頁不同”復(fù)選框，頁眉和頁腳即被從文檔的首頁中刪除。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作3.對奇偶頁使用不同的頁眉或頁腳

單擊“頁面布局”選項卡→“頁面設(shè)置”對話框啟動器→“版式”選項卡→“奇偶頁不同”復(fù)選框，在偶數(shù)頁上插入用于偶數(shù)頁的頁眉或頁腳，在奇數(shù)頁上插入用于奇數(shù)頁的頁眉或頁腳。4.更改頁眉或頁腳的內(nèi)容

單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”。選擇文本并進(jìn)行修訂，5.刪除頁眉或頁腳

單擊文檔中的任何位置→“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組→“頁眉”或“頁腳”→“刪除頁眉”或“刪除頁腳”。頁眉或頁腳即被從整個文檔中刪除。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作六、審閱工具

審閱工具可以幫助用戶校對、修訂、更改和保護(hù)文檔，審閱選項卡如圖所示。1.“校對”組和“語言”組

選擇“審閱”選項卡，就會出現(xiàn)“審閱”窗格，其中“校對”組、“語言”組。任務(wù)1.5長文檔編輯——畢業(yè)論文制作（1）拼寫和語法

在編寫文檔時更快更輕松地找出文檔中的拼寫錯誤并對其進(jìn)行修正。自動拼寫檢查的工作方式word2010可以在用戶工作時標(biāo)記拼寫錯誤的單詞（默認(rèn)為紅色波浪