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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問題及完善對(duì)策研究目錄TOC\o"1-3"\h\u29707摘要 125443一、會(huì)計(jì)電算化的概念和特點(diǎn) 325949(一)會(huì)計(jì)電算化的基本概念 323896(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn) 4291541.自動(dòng)化程度高 472422.數(shù)據(jù)處理方法簡(jiǎn)便 432473.會(huì)計(jì)檔案易于保管 413718(三)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 4127471.及時(shí)性與準(zhǔn)確性 4268462.集中化與自動(dòng)化 5202823.規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化 534194.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化 5909二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀 517062(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足 517920(二)會(huì)計(jì)電算技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平 618669(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分 627749三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問題分析 717328(一)會(huì)計(jì)制度不完善,會(huì)計(jì)工作規(guī)范缺乏監(jiān)督 725957(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不嚴(yán) 7886(三)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有給予足夠的重視 829158四、完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策 85660(一)健全會(huì)計(jì)制度規(guī)范 8160281.完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律監(jiān)督 868262.健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)外部監(jiān)督 81796(二)嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行,注重不想容職務(wù)相互分離 9319621.建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度 9300472.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),明確職責(zé)范圍 975933.扎實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定 1020331(三)企業(yè)管理層應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化工作 10229631.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入 10158432.組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用 1089993.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)電算化重視程度 1011541五、結(jié)論 1121646參考文獻(xiàn) 12目前隨著我國(guó)信息技術(shù)和電子信息產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)已不能滿足企業(yè)管理的需要。所以會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)融入進(jìn)了中小企業(yè)信息化的進(jìn)程中。它不僅使會(huì)計(jì)人員能夠從傳統(tǒng)的手工操作模式進(jìn)行操作,而且能夠適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)。它為會(huì)計(jì)信息的整合與管理提供了條件。新的工作環(huán)境和模式為會(huì)計(jì)人員提供了新的發(fā)展空間??墒?,在我國(guó)的社會(huì)背景下會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐情況仍有很多不足之處,因此我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中正迫切想要解決其中的問題。因此,探討如何改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的方法和對(duì)策,以及發(fā)展是尤為重要。會(huì)計(jì)電算化可以快速處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)算和處理,同時(shí)還能通過計(jì)算機(jī)控制實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)等諸多功能?,F(xiàn)在的我們記賬法式與以前的方式是不同的,以前記賬的時(shí)候都是手寫既繁瑣又很復(fù)雜,子安在的記錄方式是電子化的非常的方便會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展推動(dòng)了時(shí)代的進(jìn)步,大大小小的企業(yè)開始舍棄以往繁瑣復(fù)雜的記錄方式,開始選用電子化的計(jì)算,為會(huì)計(jì)電子化廣泛使用開拓了市場(chǎng),這大大的提高了企業(yè)信息化的發(fā)展,這為后續(xù)的不斷提高打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。從這點(diǎn)上看,本研究的方向是要對(duì)其做出解析闡述以及后續(xù)的發(fā)展方向,實(shí)時(shí)建議推動(dòng)發(fā)展的想法和措施。一、會(huì)計(jì)電算化的概念和特點(diǎn)(一)會(huì)計(jì)電算化的基本概念會(huì)計(jì)電算化,從字面上講,可以理解為使用計(jì)算機(jī)和其他工具,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件,進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、分類、計(jì)算和傳輸,這與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)不同,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以有效地提高會(huì)計(jì)工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。會(huì)計(jì)電算化可以處理這一過程,通過計(jì)算實(shí)現(xiàn)整個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng),同時(shí),它還可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析在會(huì)計(jì)工作中的作用,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策等管理手段的計(jì)算機(jī)控制過程可以通過會(huì)計(jì)電算化將許多會(huì)計(jì)人員從原來的手工會(huì)計(jì)模式中分離出來,這不僅提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也降低了出錯(cuò)的可能性,使會(huì)計(jì)人員擺脫了重復(fù)單一核算的困境,可以進(jìn)行更深入的數(shù)據(jù)分析。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及尚處于初級(jí)階段。隨著網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)的飛速發(fā)展,信息的普及滿足了經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。目前隨著計(jì)算機(jī)在我國(guó)金融領(lǐng)域的逐漸普及,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)現(xiàn)由兩部分組成,分除了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之外,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)技術(shù)也滿足了會(huì)計(jì)的這一方面,但是如果企業(yè)管理不到位的話,就會(huì)對(duì)自動(dòng)會(huì)計(jì)的開發(fā)產(chǎn)生很大的影響。創(chuàng)造了不利于企業(yè)整體發(fā)展的商業(yè)環(huán)境。因此,業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)自動(dòng)化是將管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合二為一的方法。也只有通過企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,才能真正將企業(yè)的會(huì)計(jì)職能和監(jiān)督管理職能高效實(shí)現(xiàn)。(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)1.自動(dòng)化程度高計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快,處理數(shù)據(jù)量大,準(zhǔn)確可靠。在會(huì)計(jì)電算化下,以電腦為對(duì)象,用人工操作計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)人員只需要將將要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),就可以讓計(jì)算機(jī)根據(jù)程序進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.數(shù)據(jù)處理方法簡(jiǎn)便數(shù)據(jù)一次輸入、多次使用,采取內(nèi)隱性文件方式,檢索查詢方便。計(jì)算機(jī)具有精度高、運(yùn)行快速、邏輯性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),因此使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,最終處理結(jié)果更加準(zhǔn)確、合理,也減少了人為錯(cuò)誤,從而提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量。3.會(huì)計(jì)檔案易于保管在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之前,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式為手工記錄,但在使用會(huì)計(jì)電算化之后,儲(chǔ)存方式變?yōu)槲募?,不在需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)與其他電腦數(shù)據(jù)一樣,都具有可以隨時(shí)存儲(chǔ)、修改、刪除、和無痕跡等特點(diǎn),但這也同樣會(huì)增加會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全隱患,增加以后的審計(jì)難度。(三)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)1.及時(shí)性與準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)一次輸入、多次使用,采取內(nèi)隱性文件方式,檢索查詢方便。計(jì)算機(jī)具有精度高、運(yùn)行快速、邏輯性強(qiáng)的優(yōu)點(diǎn),因此使用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,最終處理結(jié)果更加準(zhǔn)確、合理,也減少了人為錯(cuò)誤,從而提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量。2.集中化與自動(dòng)化會(huì)計(jì)人員只需要將將要處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī),就可以讓計(jì)算機(jī)根據(jù)程序進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化據(jù)相關(guān)研究,我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)普遍出現(xiàn)的一個(gè)問題就是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。但是應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后,將發(fā)生質(zhì)的改變。因?yàn)樵谪?cái)務(wù)軟件操作過程中,輸入的數(shù)據(jù)要求規(guī)范和正確,要不然將無法執(zhí)行程序,這就給會(huì)計(jì)人員樹立了規(guī)范操作的意識(shí)。促進(jìn)工作規(guī)范習(xí)慣的養(yǎng)成。4.會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化之前,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式為手工記錄,但在使用會(huì)計(jì)電算化之后,儲(chǔ)存方式變?yōu)槲募?,不在需要手工進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存處理,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)與其他電腦數(shù)據(jù)一樣,都具有可以隨時(shí)存儲(chǔ)、修改、刪除、和無痕跡等特點(diǎn),但這也同樣會(huì)增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)方面的信息安全隱患,增加以后的審計(jì)難度。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)起步較晚,并于20世紀(jì)70年代末在國(guó)外引進(jìn)和應(yīng)用。會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)業(yè)初步形成。會(huì)計(jì)電算化的概念已被引入國(guó)外,并具有鮮明的中國(guó)特色。會(huì)計(jì)電算化在如今的應(yīng)用結(jié)果顯示,它的主要功能體現(xiàn)在核算這個(gè)部分,然而并未涉及到管理這一環(huán)節(jié)。此外,許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理沒有過多重視。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展水平并不算高。目前來看,雖然會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)的普及程度正在逐步提高,但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)并不明確,容易忽視會(huì)計(jì)信息化的作用。許多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)是片面的。會(huì)計(jì)電算化只是改變會(huì)計(jì)工作方式的工具,不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)管理的影響。公司按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)定》建立了大量?jī)?nèi)部會(huì)計(jì)管理和控制制度。以達(dá)到拒收帳款的目的,在一定時(shí)期內(nèi)效果良好,但拒收帳款后這些系統(tǒng)仍然無法訪問。操作程序混亂,職責(zé)不清;對(duì)于電算化數(shù)據(jù)檔案的管理程度不夠嚴(yán)格和安全等。(二)會(huì)計(jì)電算技術(shù)使用在總體上還處于低層次水平在采用會(huì)計(jì)電算化方法的企業(yè)中,半數(shù)以上仍然使用財(cái)務(wù)軟件作為企業(yè)資金流動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件。一些會(huì)計(jì)軟件是自主開發(fā)的,很少有企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理和決策軟件,這也就造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施并不能從根本上改善企業(yè)管理。(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分現(xiàn)在我國(guó)國(guó)內(nèi)很多規(guī)模較大,發(fā)展較好企業(yè)都可以完美的運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化來工作,其會(huì)計(jì)信息的使用也是擁有國(guó)際化的水準(zhǔn),可是目前還是有不少的企業(yè)信息化的水平還是比較低的,停留在了初級(jí)一直沒有進(jìn)步,我們不可以對(duì)這些中小企業(yè)的發(fā)展坐視不理。我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,是在一些會(huì)計(jì)軟件中使用了一定的會(huì)計(jì)信息,但這并不能滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的需求,因?yàn)槲覈?guó)有90%以上的企業(yè)是中小企業(yè)。因?yàn)檫@些中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力較弱,所以在會(huì)計(jì)電算化方面的投資就非常被限制,過去式管理下,單一固定的操作行為以及陳舊的認(rèn)知,沒有讓會(huì)計(jì)電算化的各模塊性能展現(xiàn)出來。對(duì)于中小型的企業(yè),在選著運(yùn)用會(huì)計(jì)電子化并不排斥,但其使用程度的水平不是很高普遍是偏低的,所展現(xiàn)的只是最基本的操作方式,對(duì)于中小型企業(yè)來說這方面是有待提高的。但是很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)于會(huì)計(jì)的信息化沒有起到一個(gè)注重的情況,這些高層的負(fù)責(zé)人對(duì)于現(xiàn)代會(huì)計(jì)的認(rèn)知沒有一個(gè)很深刻了解。這就造成了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展停滯,沒有為國(guó)內(nèi)大大小小的企業(yè)起到影響,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展沒有完全施展出它的能力。三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問題分析(一)會(huì)計(jì)制度不完善,會(huì)計(jì)工作規(guī)范缺乏監(jiān)督存在的首要弊端是還沒有建立相關(guān)制度,沒有對(duì)其應(yīng)用過程中的相關(guān)問題做出明確規(guī)定。會(huì)計(jì)電算化、以往的會(huì)計(jì)工作方式有著許多不同之處,隨著各種應(yīng)用模式的發(fā)展,管理系統(tǒng)也將發(fā)生變化。在國(guó)家層面,會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)代化發(fā)展中越來越普遍。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)尚處于起步階段,市場(chǎng)上存在大量不均衡的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性、資源共享性、針對(duì)性等性能方面的考察以及監(jiān)督不夠到位,當(dāng)企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí),會(huì)從不同軟件制造公司選擇適合自己使用的功能模塊,但是這些軟件開發(fā)公司卻無法實(shí)現(xiàn)資源共享互換,僅僅停留在軟件自身的安全性研究上,無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全等一系列會(huì)計(jì)軟件的問題,國(guó)家政府層面可以加強(qiáng)此類監(jiān)督和審核機(jī)制,補(bǔ)充或出臺(tái)更符合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需求的相關(guān)準(zhǔn)則或政策;從企業(yè)自身來說,過去式管理下,單一固定的操作行為以及陳舊的認(rèn)知,沒有讓會(huì)計(jì)電算化的各模塊性能展現(xiàn)出來,以及我國(guó)的中小企業(yè)沒有及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度進(jìn)行改革,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不符合國(guó)家要求的情況,主要原因是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握存在問題,對(duì)會(huì)計(jì)電算化概念的認(rèn)識(shí)存在偏差。因此,無法把握體制改革或體制建設(shè)的正確方向。(二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行不嚴(yán)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指公司指定用于識(shí)別、分析、分類、控制和控制的會(huì)計(jì)方法和措施。它是負(fù)責(zé)記錄和報(bào)告交易相關(guān)活動(dòng)以及對(duì)相關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債負(fù)責(zé)是內(nèi)部控制的核心。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本要求是:完整的會(huì)計(jì)憑證(完整性)、及時(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)告(及時(shí)性)、對(duì)活動(dòng)和變更的適當(dāng)描述(適當(dāng)?shù)姆诸悾┮约皩?duì)活動(dòng)和相關(guān)活動(dòng)的適當(dāng)評(píng)價(jià)(適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià));披露和披露業(yè)務(wù)及相關(guān)活動(dòng)(全面披露)。部分企業(yè)所制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作規(guī)范不合理主要在于公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)不足,而員工的內(nèi)控觀念與行為將直接影響其控制效果的好壞,這樣會(huì)對(duì)企業(yè)制定合理、嚴(yán)格、高效的會(huì)計(jì)工作規(guī)范帶來影響,甚至產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致企業(yè)所制定出的規(guī)范并不能發(fā)揮出其作用,主要問題就在于不相容職務(wù)未分離。(三)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作沒有給予足夠的重視這一問題主要集中在思想層面,因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)只是用計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的工具。這種認(rèn)知偏差很可能發(fā)生在會(huì)計(jì)過程中。大多數(shù)企業(yè)對(duì)這一概念都有很好的理解。并且大部分中小企業(yè)管理者的特點(diǎn)都是只關(guān)注會(huì)計(jì)是否能給企業(yè)帶來一定的收益,而沒有注意對(duì)電腦處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)模式的改進(jìn),它被看為一個(gè)可以余下更多時(shí)間的操作應(yīng)用,其數(shù)據(jù)分析功能則被長(zhǎng)期忽略,導(dǎo)致,會(huì)計(jì)電算化的深層次應(yīng)用無法展示用武之地。四、完善會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策(一)健全會(huì)計(jì)制度規(guī)范1.完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)法律監(jiān)督隨著我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化程度方面的不斷深化和時(shí)間的推移,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè),逐步完善有中國(guó)特色的會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息化背景下的會(huì)計(jì)工作。既要立足國(guó)情,又要學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)的管理理念和方法,加強(qiáng)自主創(chuàng)新,積極引導(dǎo)企業(yè)實(shí)踐有自己特色的電算化會(huì)計(jì)。2.健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)外部監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),讓會(huì)計(jì)資料靠得住、具體完整。首先,財(cái)政部門作為會(huì)計(jì)主管部門,可以從思想層面入手,做實(shí)施內(nèi)部控制重要性的傳播者,能夠讓與之相關(guān)的人員明白其對(duì)于一個(gè)企業(yè)的重要之處,內(nèi)控環(huán)境的操作才可控可行,不然有著近乎完美的制度也是無用處;再者,嘗試把法人結(jié)構(gòu)優(yōu)化一下,給不同程度的股東多一點(diǎn)權(quán)利,不要被最大的投資者架空權(quán)利,讓決策民主;然后是要把重要的機(jī)構(gòu)地位展示出來,讓其可以有更多的監(jiān)督權(quán)。要看他們是否有在發(fā)揮各自功效的前提是要能夠靠自己的機(jī)構(gòu)處理事情,有效監(jiān)督內(nèi)部,得益于各機(jī)構(gòu)是不是獨(dú)立的;最后是意義重大的要按照前、中、后,以一種不間斷的方式管理。要有及時(shí)改正內(nèi)監(jiān)督過程中問題的決心,方法。在會(huì)計(jì)監(jiān)督中,不要只強(qiáng)調(diào)內(nèi),還要加強(qiáng)主外能力,增加對(duì)會(huì)計(jì)工作的外部監(jiān)督,也讓社會(huì)審計(jì)監(jiān)督、政府監(jiān)督發(fā)揮更大更久的功效,其中政府監(jiān)督要明確職責(zé),依照實(shí)際分配人員,建立相關(guān)輔助制度,把各自的事情辦好了。(二)嚴(yán)格會(huì)計(jì)內(nèi)控執(zhí)行,注重不想容職務(wù)相互分離1.建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度企業(yè)要從設(shè)崗、操作的可控性、電腦多方面維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管制四大方面建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。一是崗位職責(zé)方面要規(guī)定其崗位與責(zé)任相互制衡的制度,在企業(yè)中要明確其各個(gè)崗位的工作職責(zé)范圍,努力做到每個(gè)人在崗位上都依照規(guī)定辦事;二是操作管理方面,應(yīng)當(dāng)建立起符合其企業(yè)條件水平的操作管理體制,要把電腦使用者和電腦技術(shù)支持職責(zé)明確分離,禁止非操作者能夠直觀接觸到相關(guān)信息;三是企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立軟硬件和數(shù)據(jù)管理制度,對(duì)相關(guān)設(shè)備定期檢查、維護(hù)并建立防病毒措施,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全;四企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善會(huì)計(jì)檔案管理制度,及時(shí)整理裝訂憑證,統(tǒng)一存放便于查閱,同時(shí)設(shè)立一個(gè)管理會(huì)計(jì)檔案的職位。2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控建設(shè),明確職責(zé)范圍加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的客觀需要。要有符合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部機(jī)構(gòu),把各自機(jī)構(gòu)責(zé)任規(guī)定清楚,讓不同機(jī)構(gòu)之間可以相互制約;其次,內(nèi)部的可操作制度要在規(guī)定范圍里面,把機(jī)構(gòu)里的權(quán)限劃清楚,明確職責(zé)范圍,避免一人執(zhí)行不相容崗位職務(wù),用來保證各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門之間的權(quán)責(zé)分明,也讓可以讓各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門之間相互制約、相互監(jiān)督。3.扎實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng),加深對(duì)此項(xiàng)工作規(guī)范性的了解程度,企業(yè)可以通過宣傳的方式提高會(huì)計(jì)人員對(duì)其規(guī)范性認(rèn)識(shí),并且在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中建立健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范性制度或準(zhǔn)則;而作為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員,應(yīng)當(dāng)利用相應(yīng)教育資源,自己主動(dòng)學(xué)、肯研究,加深對(duì)這重要方面的認(rèn)知力度,還有在平常工作中嚴(yán)格自律,對(duì)于憑證的相關(guān)操作不馬虎,與他人交代清楚工作內(nèi)容,加上企業(yè)的制度約束與外部監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)控規(guī)定。(三)企業(yè)管理層應(yīng)重視會(huì)計(jì)電算化工作1.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化的資金投入任何一項(xiàng)工作的完善都離不開資金的支持,資金是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)保證。只有完善企業(yè)內(nèi)部制度,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金投入,不斷維護(hù)和完善會(huì)計(jì)信息化體系,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),不斷完善會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè),是企業(yè)能夠提供效率,增加市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.組織財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中,會(huì)計(jì)人員起到了其過程中的核心,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的使用程度一部分取決于會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,系統(tǒng)利用得好,可以大大減輕工作壓力,提高了工作效率,增強(qiáng)工作積極性,為企業(yè)積極做出貢獻(xiàn)。所以,對(duì)于企業(yè)管理層而言,要重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)培訓(xùn),從計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和數(shù)據(jù)分析等方面進(jìn)行定期培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。使會(huì)計(jì)人員充分掌握使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的技能,讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能到高效利用。3.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí),提高會(huì)計(jì)電算化重視程度為了提高會(huì)計(jì)信息化的重要性,我們應(yīng)該將會(huì)計(jì)信息化的理念融入企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)之中。必須認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化的重點(diǎn)必須是自上而下。加大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入,不斷完善企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè),建立會(huì)計(jì)信息管理部門,加強(qiáng)內(nèi)部控制。建立相應(yīng)的監(jiān)督員,完善會(huì)計(jì)人員考核制度,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。五、結(jié)論會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)發(fā)展了30多年,30年來,我國(guó)政府和企業(yè)不斷進(jìn)行嘗試和探索,取得了巨大成就。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)電算化也在發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的未來發(fā)展似乎有一個(gè)明確的方向。本文從會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手,介紹會(huì)計(jì)電算化的概念,并在分階段介紹其在我國(guó)過去三十多年的發(fā)展歷史后對(duì)其特點(diǎn)還有未來的發(fā)展趨勢(shì)做一定的分析。通過分析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀,
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