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文檔簡(jiǎn)介
1員工(yuángōng)管理、激勵(lì)培訓(xùn)、第一頁(yè),共95頁(yè)。2人員(rényuán)管理篇二0一三年八月第二頁(yè),共95頁(yè)。3課程(kèchéng)目錄第一部分:管理關(guān)系(guānxì)協(xié)調(diào)第二部分:如何管好下屬第三頁(yè),共95頁(yè)。4第一(dìyī)部分:管理關(guān)系協(xié)調(diào)第四頁(yè),共95頁(yè)。5(一)工作匯報(bào)的基本(jīběn)要求
1.工作匯報(bào)的“八要八不要”
(1)要講究實(shí)事求是,不要虛偽造假;
(2)要突出問(wèn)題重點(diǎn),不要主次不分;
(3)要及時(shí)反映情況,不要拖拉等待;
(4)要凡事一分為二,不要主觀片面;
(5)要勇于自我批評(píng),不要掩蓋問(wèn)題;
(6)要條理清楚明白(míngbai),不要含糊混亂;
(7)要積極主動(dòng)匯報(bào),不要三追四催;
(8)要逐級(jí)向上反映,不要越級(jí)匯報(bào)。
一、如何(rúhé)與上司溝通第五頁(yè),共95頁(yè)。6(一)工作匯報(bào)的基本(jīběn)要求一、如何與上司(shànɡsī)溝通2.工作匯報(bào)的“三大紀(jì)律,八項(xiàng)注意”
三大紀(jì)律:
一要當(dāng)面匯報(bào),不要打小報(bào)告(dǎxiǎobàoɡào);
二要會(huì)上匯報(bào),不要背后亂講;
三要正面匯報(bào),不能貶低他人。
八項(xiàng)注意:
一、屬于自己工作責(zé)任內(nèi)的事,不要事事都匯報(bào);
二、超出自己工作責(zé)權(quán)之外的,一定要及時(shí)匯報(bào);
三、匯報(bào)不等于把球踢給上級(jí),就可以推卸責(zé)任;
四、匯報(bào)后不能就此撒手不管,要積極想法解決;
五、匯報(bào)的方式可以靈活多樣,不能夠死板教條;
六、匯報(bào)不能夠單純闡述問(wèn)題,要有自己的見(jiàn)解;
七、匯報(bào)問(wèn)題要充分運(yùn)用數(shù)據(jù),使上級(jí)一目了然;
八、匯報(bào)工作不能夠避重就輕,要成績(jī)錯(cuò)誤分明。第六頁(yè),共95頁(yè)。73.工作匯報(bào)要遵守(zūnshǒu)的“兩個(gè)凡是”
一、“凡是異常問(wèn)題都要匯報(bào)”
二、“凡是自己無(wú)權(quán)決定的問(wèn)題都要匯報(bào)”例:
(1)所謂的異常問(wèn)題有:
◆材料的重大缺陷◆重大的質(zhì)量事故◆設(shè)備的突然故障◆進(jìn)度的嚴(yán)重落后◆無(wú)法解決的技術(shù)問(wèn)題◆技術(shù)工人的缺乏(quēfá)
◆材料不能按時(shí)到位……
(2)自己無(wú)權(quán)決定的問(wèn)題:
◆要辭退自己無(wú)權(quán)決定的人員◆自己無(wú)權(quán)決定的生產(chǎn)線(xiàn)停產(chǎn)整頓
◆不在自己管轄范圍內(nèi)的生產(chǎn)問(wèn)題◆超出自己權(quán)限的人員調(diào)動(dòng)
◆自己只有建議權(quán)的所屬員工的工資調(diào)整
◆需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)的工藝改革
……(一)工作匯報(bào)的基本(jīběn)要求一、如何與上司溝通第七頁(yè),共95頁(yè)。8
4.工作匯報(bào)的“123原則”
“1”:要圍繞一個(gè)主題進(jìn)行。
“2”:要兩個(gè)方面不可偏頗:一,成績(jī);二,不足(bùzú)。
“3”:要兼顧三個(gè)方面重要的匯報(bào):(一)、要向上級(jí)遞交;(二)、要讓同級(jí)部門(mén)知道;(三)、要向下屬公布。(一)工作匯報(bào)的基本(jīběn)要求一、如何(rúhé)與上司溝通第八頁(yè),共95頁(yè)。9一、如何與上司(shànɡsī)溝通(二)請(qǐng)示(qǐngshì)意見(jiàn)三步曲1、先自問(wèn):此事有沒(méi)有必要(bìyào)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示(建議、意見(jiàn))?若在自己職權(quán)范圍內(nèi)的應(yīng)自己決策,自己解決。2、然后思索:此問(wèn)題有幾個(gè)解決方案?哪個(gè)最好?為什么是最好的。3、最后揣摩一下:領(lǐng)導(dǎo)目前對(duì)這個(gè)問(wèn)題的意向如何:沒(méi)想到?不重視?重視?對(duì)自己的請(qǐng)示(建議、意見(jiàn))會(huì)有什么反應(yīng)?第九頁(yè),共95頁(yè)。10(三)接受命令三步驟(bùzhòu)步驟一:當(dāng)上級(jí)主管說(shuō)出你的名字(míngzi),應(yīng)立刻積極響應(yīng),回答要有朝氣、有自信。步驟二:詳細(xì)記錄幾代事項(xiàng),注意重點(diǎn),做好備忘錄做好備忘錄的好處:1、具有核對(duì)的功能,當(dāng)上級(jí)主管指示完后,可參考記錄,重復(fù)指示的重點(diǎn)。以核對(duì)你聽(tīng)到的事項(xiàng)和上級(jí)的吩咐無(wú)差距;2、日后的工作進(jìn)行中,可根據(jù)備忘錄檢查自己的工作是否正確(zhèngquè);3、可避免日后“有沒(méi)有交代”“有沒(méi)有聽(tīng)到”之類(lèi)的糾紛。步驟三:了解命令的內(nèi)容和含義并立即執(zhí)行
注意事項(xiàng):
1、不清楚的地方,詢(xún)問(wèn)清楚為止。2、完全理解任務(wù)的各項(xiàng)細(xì)節(jié);3、科學(xué)的記錄辦法:6W3H(What、When、Where、Who、Why、Which、How、HowMany、HowMuch),是職場(chǎng)人士的首選,確保在接受上司的命令時(shí)確保無(wú)誤。
一、如何與上司溝通第十頁(yè),共95頁(yè)。11二、如何和上司(shànɡsī)相處?與上司相處,常見(jiàn)問(wèn)題有四忌:一忌:背后議論上司的不是;二忌:瞧不起上司,言談舉止中帶出來(lái),冷嘲熱諷;三忌:直接頂撞上司,不給上司面子;四忌:到上司的上司處告上司如何(rúhé)無(wú)能。第十一頁(yè),共95頁(yè)。12首先:上司不如自己是正常的事情?!奥劦烙邢群?xiānhòu),術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻”其次:上司肯定有優(yōu)于你的地方。關(guān)鍵是你是帶著“有色眼鏡(yǒusèyǎnjìng)”看還是用“放大鏡”看,沒(méi)有一無(wú)是處的上司。其三:無(wú)論上司水平比自己(zìjǐ)低多少,都應(yīng)尊重上司,這是最起碼的職業(yè)意識(shí)。其四:如果上司不如自己,那么你就應(yīng)該盡力幫助上司工作,出主意,想辦法,這是下屬的職業(yè)準(zhǔn)則,不要袖手旁觀,不管不問(wèn),或等著看上司出丑。二、如何和上司相處?(一)如何看待上司不如自己?第十二頁(yè),共95頁(yè)。13(二)如何(rúhé)看待上司插手工作?主動(dòng)(zhǔdòng)保持與上司的動(dòng)態(tài)溝通1、上司要插手(chāshǒu)你的工作2、上司對(duì)你不放心為什么為什么3、上司不知道你行不行為什么4、你們沒(méi)有充分溝通連問(wèn)3個(gè)為什么二、如何和上司相處?第十三頁(yè),共95頁(yè)。14(三)如何(rúhé)與霸道專(zhuān)橫的上司相處?二、如何(rúhé)和上司相處?對(duì)策:認(rèn)清上司霸道的類(lèi)型(lèixíng),但不要試圖改變它,而應(yīng)該積極去了解、適應(yīng)。體諒霸道上司領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力愈大,職責(zé)愈重,壓力也就愈強(qiáng)。人的精力總是有限的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)將主要精力置于宏觀大業(yè)時(shí),我們就不必苛責(zé)細(xì)節(jié),比如霸道。只要上司的霸道是為公的、有理的,應(yīng)該學(xué)會(huì)接受。認(rèn)清霸道類(lèi)型:性格上的霸道:是一種性格缺陷工作上的霸道:可能僅僅出于工作的需要,表現(xiàn)為語(yǔ)言上的威懾力有“師出有名”的霸道:表現(xiàn)形式失當(dāng)?shù)珒?nèi)容合理毫無(wú)理由的霸道:表現(xiàn)形式和內(nèi)容俱不合理第十四頁(yè),共95頁(yè)。15(四)如何贏得上司(shànɡsī)的賞識(shí)?27%-對(duì)自己的忠實(shí)度22%-確實(shí)性、安定性21%-出眾的品德人格和樂(lè)觀(lèguān)性15%-經(jīng)常與自己聊私事11%-對(duì)公司內(nèi)外具有強(qiáng)聯(lián)系力調(diào)查-提拔部署(bùshǔ)的標(biāo)準(zhǔn)二、如何和上司相處?第十五頁(yè),共95頁(yè)。16放下聽(tīng)筒很用力,電話(huà)說(shuō)太久(225票)工作不考慮進(jìn)度,很忙也要休假(189票)報(bào)告不得要領(lǐng)(189票)自命不凡,驕傲,對(duì)上司無(wú)禮(174票)交談問(wèn)候用字遣詞不客氣(153票)聽(tīng)話(huà)(tīnghuà)態(tài)度隨便,讓人不放心(150票)沒(méi)有時(shí)間觀念(98票)借口多,不認(rèn)錯(cuò),不賠罪(92票)調(diào)查(diàochá)-想開(kāi)除的人(四)如何(rúhé)贏得上司的賞識(shí)?二、如何和上司相處?第十六頁(yè),共95頁(yè)。17一、把話(huà)說(shuō)好:五大(wǔdà)原則避免否定說(shuō)法,如“不行”、“有點(diǎn)勉強(qiáng)”、“討厭”切忌說(shuō)話(huà)語(yǔ)無(wú)倫次、長(zhǎng)而瑣碎,無(wú)法明確傳達(dá)觀點(diǎn)不可不用主詞(zhǔcí),且勿用模棱兩可的言辭不要把話(huà)只說(shuō)一半或不做判斷說(shuō)話(huà)不能只考慮到自己(四)如何(rúhé)贏得上司的賞識(shí)?二、如何和上司相處?第十七頁(yè),共95頁(yè)。18這些話(huà),永遠(yuǎn)(yǒngyuǎn)別跟上司說(shuō)!“這不是我的工作?!保](méi)問(wèn)題,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)(fāxiàn),你什么工作都不用做了。)“我不知道?!保ㄐ?,你總不會(huì)(bùhuì)每次都說(shuō)你不知道吧。我干脆去問(wèn)“百度知道”好了?。斑@事肯定做不成?!保ㄔ嚩紱](méi)試,你怎么知道做不成?)“這不能怪我,是××沒(méi)做好?!保ū緛?lái)沒(méi)想責(zé)備你,只想解決問(wèn)題。這下順便發(fā)現(xiàn)你原來(lái)不能擔(dān)當(dāng)重任,于是只會(huì)推給別人。)“別問(wèn)我,我只是個(gè)小角色?!保▽?duì),你現(xiàn)在的確只是個(gè)小角色,而且假如你堅(jiān)持這么想,相信我,你一輩子都會(huì)只是個(gè)小角色。)(四)如何贏得上司的賞識(shí)?二、如何和上司相處?第十八頁(yè),共95頁(yè)。19了解上司的脾氣幫助上司發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)(shuǐzhǔn)必須尊重上司的意見(jiàn)二、主動(dòng)迎合上司(shànɡsī)的口味(四)如何(rúhé)贏得上司的賞識(shí)?二、如何和上司相處?第十九頁(yè),共95頁(yè)。20(一)平級(jí)溝通協(xié)調(diào)(xiétiáo)的技巧三、與平級(jí)部門(mén)(bùmén)協(xié)調(diào)溝通有方式,講技巧,其要點(diǎn)是:真誠(chéng),理解,平等,尊重,認(rèn)同和適應(yīng)。避免以自我為中心,隨時(shí)進(jìn)行換位思考才能達(dá)到其高度,而換位思考雖然經(jīng)常在嘴邊,但做起來(lái)是有難度的,如果我們始終都能站在對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,才會(huì)有理解和認(rèn)同以及適應(yīng),加上尊重,真誠(chéng),平等和目標(biāo)一致(yīzhì),還有什么問(wèn)題不能解決呢!第二十頁(yè),共95頁(yè)。21(二)如何建立平行溝通(gōutōng)機(jī)制?
健全溝通渠道,完善溝通基礎(chǔ):部門(mén)之間定期和非定期的溝通。如定期會(huì)議,微信。改善(gǎishàn)溝通環(huán)境,注重信息化建設(shè):建立溝通反饋機(jī)制:評(píng)價(jià),總結(jié),持續(xù)創(chuàng)新三、與平級(jí)部門(mén)(bùmén)協(xié)調(diào)第二十一頁(yè),共95頁(yè)。22(三)保持良好關(guān)系(guānxì)建立感情賬戶(hù):堅(jiān)持存入,用時(shí)才有可取知己知彼注意非正式溝通(gōutōng)同理心與換位思考理解了就會(huì)寬容相互尊重和欣賞避免告狀式溝通(gōutōng)“射人先射馬,擒賊先擒王”三、與平級(jí)部門(mén)(bùmén)協(xié)調(diào)第二十二頁(yè),共95頁(yè)。23第二部分(bùfen):如何管理下屬第二十三頁(yè),共95頁(yè)。24一、了解(liǎojiě)下屬的三個(gè)層次第一層次要了解下屬的基本情況:背景、簡(jiǎn)歷、知識(shí)結(jié)構(gòu)、經(jīng)驗(yàn)、工作能力、興趣愛(ài)好以及性格等等。第二層次根據(jù)對(duì)下屬的了解預(yù)測(cè)他可能的行動(dòng),進(jìn)行及時(shí)地指導(dǎo)和幫助,或者在其困難時(shí)給予適時(shí)的支持。第三層次能夠深入到下屬的內(nèi)心世界中,知道其工作的熱誠(chéng)、待人的誠(chéng)意、是否具有正義感等。真正做到知人善用,發(fā)揮(fāhuī)下屬工作上最大的潛力。主管應(yīng)該對(duì)每一個(gè)下屬都心中有數(shù),甚至將下屬的詳細(xì)情況記錄下來(lái)。主管要想帶領(lǐng)(dàilǐng)好下屬,首先要了解下屬。對(duì)下屬的了解有三個(gè)層次。第二十四頁(yè),共95頁(yè)。25列出下屬各自的五項(xiàng)最突出能力明確為了提高工作業(yè)績(jī)最需要做的三件事確定下屬在團(tuán)隊(duì)中的定位知道下屬對(duì)自己(zìjǐ)的工作最有幫助的三個(gè)方面怎樣(zěnyàng)做到知人善用:一、了解(liǎojiě)下屬的三個(gè)層次第二十五頁(yè),共95頁(yè)。26二、管理下屬(xiàshǔ)的四個(gè)原則1、以身作則的原則主管要以自己的工作態(tài)度、工作方法和待人處事的原則去影響員工,在實(shí)際行動(dòng)中教育員工。要特別提醒的是,作為主管在工作中是沒(méi)有特權(quán)的。2、擔(dān)當(dāng)責(zé)任的原則有的時(shí)候?yàn)閱T工擔(dān)當(dāng)一部分責(zé)任,能夠表現(xiàn)出對(duì)員工的愛(ài)護(hù),激發(fā)他們的工作熱情和潛力。敢于為員工承擔(dān)責(zé)任還不夠,應(yīng)該事先做好周全的考慮,預(yù)防錯(cuò)誤(cuòwù)的發(fā)生。第二十六頁(yè),共95頁(yè)。273、支持員工的原則根據(jù)員工各自的特點(diǎn)發(fā)揮他們的特長(zhǎng),做到人盡其才(rénjìnqícái)。對(duì)新任職的員工或者是有潛力的員工,給他們犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì),使他們從錯(cuò)誤中學(xué)習(xí)更多的內(nèi)容。當(dāng)然主管要注意控制錯(cuò)誤的成本。4、糾正錯(cuò)誤的原則我們不要怕員工犯錯(cuò)誤,在員工犯錯(cuò)誤的時(shí)候要及時(shí)地指出來(lái)并糾正錯(cuò)誤。糾正錯(cuò)誤時(shí)要講究方式和方法,既要讓員工認(rèn)識(shí)到產(chǎn)生錯(cuò)誤的原因,確保不會(huì)再犯,又不能打擊員工的工作積極性。二、管理(guǎnlǐ)下屬的四個(gè)原則第二十七頁(yè),共95頁(yè)。28糾正(jiūzhèng)員工錯(cuò)誤有三種類(lèi)型:性情耿直型:把犯錯(cuò)誤的員工叫到面前,嚴(yán)厲地訓(xùn)斥一頓。公事(gōngshì)公辦型:按照規(guī)矩和慣例記上一筆,到年終的時(shí)候一起算總賬。公事(gōngshì)私了型:雖然是公事(gōngshì),但是私下里解決,主管給員工指出錯(cuò)誤,批評(píng)他,讓他改正。。公事私了型的效果是最好的,能夠給員工一個(gè)改正的機(jī)會(huì),保留了員工的顏面,讓員工產(chǎn)生感激的心情,激發(fā)他的工作積極性。公事私了型需要(xūyào)一個(gè)前提,就是主管自己是一個(gè)好楷模,而且辦事的時(shí)候要做到公正,沒(méi)有偏心。第二次錯(cuò)誤要按原則辦事。二、管理下屬的四個(gè)原則第二十八頁(yè),共95頁(yè)。29三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工企業(yè)或部門(mén)里的員工各種各樣(ɡèzhǒnɡɡèyànɡ),針對(duì)不同性格、不同背景、不同經(jīng)歷的員工,主管要采取不同的管理方法。第二十九頁(yè),共95頁(yè)。301、功高蓋主的員工(yuángōng)功高蓋主的員工就像一個(gè)燙手的山芋,舍棄掉太可惜,因?yàn)樗麄冇蟹浅?qiáng)的工作能力。對(duì)他們的管理建議如下:A、只要看到他們?cè)诠ぷ髦凶龅煤玫牡胤剑鸵欢ú灰邌菽銓?duì)他們的夸獎(jiǎng);B、讓他們享有功勞;C、用更高的標(biāo)準(zhǔn)去激勵(lì)他們。以上的做法都不奏效,就一定要加強(qiáng)與他們的溝通,或者變換其工作的內(nèi)容,或者分派(fēnpài)一些需要團(tuán)隊(duì)合作的任務(wù)給他們。如果效果還不佳,就要從自身尋找答案了。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十頁(yè),共95頁(yè)。312、有個(gè)性(gèxìng)的員工他們聰明好動(dòng),一般不怎么合群,因?yàn)閭€(gè)性太強(qiáng)容易引起沖突,使得人際關(guān)系惡化。公司的制度對(duì)他們來(lái)說(shuō)是個(gè)障礙?!虬咐幸粋€(gè)業(yè)績(jī)(yèjì)非常優(yōu)秀的員工,個(gè)性非常強(qiáng),總是孤芳自賞,不合群,主管感到很頭疼,一方面其他員工對(duì)這個(gè)員工有所不滿(mǎn),另一方面這個(gè)員工自己也覺(jué)得不愉快。后來(lái),主管發(fā)現(xiàn)這個(gè)員工對(duì)金融領(lǐng)域非常熟悉,就經(jīng)常請(qǐng)教他這方面的問(wèn)題,逐漸與他建立了良好的關(guān)系,并且給他安排講座,給同事們介紹一些金融知識(shí),最后這個(gè)員工逐漸融入到集體中。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十一頁(yè),共95頁(yè)。32怎樣(zěnyàng)管理標(biāo)新立異的員工:尊重他的個(gè)性和特點(diǎn),要有寬宏大量的心胸,不能以級(jí)威壓人;懂得去引導(dǎo)他們,但是在與他們溝通時(shí)要避免過(guò)分的熱情;表示對(duì)他的信任,做到恰當(dāng)?shù)胤艡?quán);適才適崗。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十二頁(yè),共95頁(yè)。333、脾氣(píqi)暴躁的員工特點(diǎn):喜歡沖突,甚至制造事端;直率而又敏感,對(duì)任何批評(píng)都會(huì)耿耿于懷;很重感情,講義氣。主管應(yīng)盡量采用表?yè)P(yáng)和建議的語(yǔ)氣,避免使用批評(píng)的語(yǔ)氣。表?yè)P(yáng)他們?cè)诠ぷ髦凶龅煤玫牟糠?,建議他們將工作中不太滿(mǎn)意的部分做得更好;在他們發(fā)脾氣的時(shí)候暫時(shí)回避,甚至采用故意低調(diào)(dīdiào)的方式緩和局面;理解他們的想法或情結(jié),用委婉的語(yǔ)言提出試探性的問(wèn)題,找到真正的原因;鼓勵(lì)他們自己來(lái)作決定。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十三頁(yè),共95頁(yè)。344、缺勤(quēqín)的員工怎樣管理缺勤的員工:弄清楚缺勤的原因;加強(qiáng)(jiāqiáng)關(guān)于考勤方面的規(guī)定;堅(jiān)持懲罰制度;設(shè)立適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)全勤的制度。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十四頁(yè),共95頁(yè)。355、平庸(píngyōng)的員工企業(yè)或部門(mén)中優(yōu)秀員工占20%左右,很差的員工也占20%左右,能力一般的員工構(gòu)成部門(mén)的主體,占到60%左右。A、重視他們的意見(jiàn)這類(lèi)員工會(huì)認(rèn)為上級(jí)不會(huì)重視自己,如果主管(zhǔguǎn)給予他們充分的重視,超乎了他們的想像,則會(huì)讓員工感到驚喜,感激的心情油然而生。B、加強(qiáng)感情上的交流主管(zhǔguǎn)需要加強(qiáng)感情上的交流,保持良好的關(guān)系,獲得主體的支持??梢酝ㄟ^(guò)贈(zèng)送小禮物這一類(lèi)的手段來(lái)加強(qiáng)感情上的交流。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十五頁(yè),共95頁(yè)。36C、為他們制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃為這類(lèi)員工制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,讓他們感到部門(mén)和公司都非常重視他們,產(chǎn)生(chǎnshēng)更大的動(dòng)力。D、定期幫助他們總結(jié)定期幫助員工總結(jié),讓他們看到自己的進(jìn)步,增強(qiáng)信心,提高業(yè)績(jī)。E、想辦法激勵(lì)他們案例:“6”字的故事。卡耐基的工廠消極怠工的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,史懷伯在早班下班時(shí),用粉筆在工廠入口寫(xiě)了一個(gè)大大的“6”字,對(duì)工廠的領(lǐng)班悄悄說(shuō)了幾句,便回家了。晚班工人上班時(shí),看到“6”字,好奇的問(wèn)領(lǐng)班,領(lǐng)班依照史懷伯的交代,告訴晚班工人,白班工人練出了6噸鋼鐵。晚班工人,寫(xiě)下了一個(gè)更大的“7”字。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十六頁(yè),共95頁(yè)。376、追求(zhuīqiú)完美的員工追求完美的人對(duì)自己的要求甚高,對(duì)別人也會(huì)提出過(guò)高的要求。做事精細(xì)準(zhǔn)確、有條不紊、一絲不茍,善于解決別人弄不清楚(qīngchu)的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)你的諾言,因?yàn)樗麄兠舾校菀资艿絺?;遵循?guī)章制度辦事情,不要突發(fā)奇想或者是有任何的越軌行為;安排工作更細(xì)致,更精確,更理智;從正反兩個(gè)方面分析工作計(jì)劃的優(yōu)劣;工作中充分表現(xiàn)出你的務(wù)實(shí)精神。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十七頁(yè),共95頁(yè)。387、有后臺(tái)(hòutái)的員工◎案例有個(gè)女孩子的父親是一名政府官員,他希望自己的女兒能夠得到鍛煉(duànliàn),于是在女孩畢業(yè)后安排她到一家大公司從事技術(shù)工作。技術(shù)部的主管接下了這個(gè)燙手山芋,一開(kāi)始他就和這個(gè)女孩談話(huà),表示非常歡迎她的加盟,同時(shí)明確指出會(huì)對(duì)她嚴(yán)格要求,希望她不要辜負(fù)父親和公司對(duì)她的期望。一個(gè)月后這個(gè)女孩感到工作壓力太大,受不了,想打退堂鼓,這時(shí)主管直接找這個(gè)女孩的父親,向他說(shuō)明情況,征求他的意見(jiàn)。女孩的父親就給女兒壓力,要求她堅(jiān)持下去好好做,不要給自己丟臉,最后這個(gè)女孩堅(jiān)持了下來(lái),認(rèn)真工作,成為一名很優(yōu)秀的技術(shù)工程師。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十八頁(yè),共95頁(yè)。39怎樣管理有后臺(tái)的員工:利用他們的自信,使其更多地展現(xiàn)在工作崗位上;不要回避他的身份,從一開(kāi)始合作就直接提出要求,給他壓力和鼓勵(lì);在表?yè)P(yáng)的時(shí)候(shíhou),一定要適度;在批評(píng)的時(shí)候(shíhou)要非常公正;用團(tuán)隊(duì)的凝聚力吸引他們,讓他們成為團(tuán)隊(duì)的一員;出現(xiàn)難以解決的問(wèn)題時(shí),爭(zhēng)取從后臺(tái)處攻破;三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第三十九頁(yè),共95頁(yè)。408、愛(ài)找碴兒的員工(yuángōng)愛(ài)找碴兒的員工會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的士氣,造成消極悲觀的氣氛。他們可能因妒忌別人的成就,造成本身的不安全感,所以事事都潑上一盤(pán)冷水。事先與他們商量,讓他們有參與感,溝通時(shí)盡量用"咱們"。開(kāi)誠(chéng)布公地請(qǐng)他們發(fā)表(fābiǎo)反對(duì)意見(jiàn),給他們一個(gè)傾訴的機(jī)會(huì)。如果影響到其他員工,就要直接指出來(lái),給他壓力。但是不要做人身攻擊,以免兩敗俱傷。合理利用愛(ài)找碴兒的員工。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十頁(yè),共95頁(yè)。41◎案例某大企業(yè)的信息部有一個(gè)愛(ài)挑剔的員工,信息部門(mén)的主任說(shuō);“既然你這么愛(ài)挑剔,那好,你去負(fù)責(zé)供應(yīng)商的質(zhì)量評(píng)估。”于是,讓他負(fù)責(zé)采購(gòu)的質(zhì)量把關(guān),結(jié)果真是人盡其用,這個(gè)企業(yè)能夠得到(dédào)質(zhì)量非常合格的原料。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十一頁(yè),共95頁(yè)。429、光說(shuō)不干的員工(yuángōng)對(duì)待有能力卻缺乏工作意愿的下屬,不能生氣,事實(shí)上這類(lèi)員工的心理比較脆弱,他們也渴望被別人接受。我們要表示愿意幫助他們。如果(rúguǒ)他們的行為影響到其他員工,主管就要指出來(lái),要求他們改正。將高難度的工作交給他們,或者請(qǐng)他們當(dāng)內(nèi)訓(xùn)師。同時(shí),我們也要回過(guò)頭來(lái)看看公司的激勵(lì)政策是否有效。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十二頁(yè),共95頁(yè)。4310、悶蘸蘆型的員工(yuángōng)不管別人說(shuō)什么,他都沒(méi)有反應(yīng),就是難以交流的員工。在剛剛開(kāi)始溝通的階段多問(wèn)一些簡(jiǎn)單的問(wèn)題,逐步調(diào)動(dòng)他們的積極性。A、直接接觸法直接詢(xún)問(wèn)他,剛才我們說(shuō)了什么,讓他重復(fù)一遍剛才談話(huà)的內(nèi)容。B、預(yù)防式在談話(huà)之前提醒他注意。C、處罰法如果不能把工作連貫地進(jìn)行下去,就不讓他參與。D、間接的方法如果語(yǔ)言交流比較困難,可以采用(cǎiyòng)其他的交流方法,比如說(shuō)書(shū)信、發(fā)郵件。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十三頁(yè),共95頁(yè)。4411、"小人"(陽(yáng)奉陰違(yángfèngyīnwéi)、阿諛?lè)畛?、落井下?他們借助別人做階梯,將別人踩在腳下,而且做得很巧妙和隱蔽。我們不能期望部門(mén)中沒(méi)有一個(gè)“小人”存在。對(duì)于"小人",主管要做到:殺雞給猴看;分而治之(fēnérzhìzhī);以其人之道還治其人之身;化敵為友。三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十四頁(yè),共95頁(yè)。4512、女性(nǚxìng)員工女性員工的特點(diǎn):多安于現(xiàn)狀,沒(méi)有強(qiáng)烈的革新心理上進(jìn)心相對(duì)男性而言較弱希望獲得更多的自由支配的時(shí)間傾向于優(yōu)越的工作環(huán)境喜歡用感情判斷問(wèn)題喜歡做重復(fù)性工作,不喜歡復(fù)雜的工作比較有耐心(nàixīn)缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)造性三、管理(guǎnlǐ)各種類(lèi)型的員工第四十五頁(yè),共95頁(yè)。46四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策要想讓下屬認(rèn)認(rèn)真真、積極主動(dòng)地工作,就要給他們一個(gè)驅(qū)動(dòng)力,象汽車(chē)(qìchē)要加汽油來(lái)驅(qū)動(dòng)一樣,主管可以用利益來(lái)驅(qū)動(dòng)下屬。第四十六頁(yè),共95頁(yè)。471、給下屬創(chuàng)造完成(wánchéng)工作的條件想讓下屬完成工作,首先要給他創(chuàng)造完成工作的條件:明確工作方針,使下屬能夠掌握工作的良機(jī);幫助(bāngzhù)他事先做準(zhǔn)備,提供必要的資源、信息和資料;當(dāng)下屬遇到工作困難時(shí),給予及時(shí)的援助;指導(dǎo)其不明白之處,幫助(bāngzhù)解決問(wèn)題。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第四十七頁(yè),共95頁(yè)。482、不要避開(kāi)自己(zìjǐ)的責(zé)任該是自己的責(zé)任(zérèn)就要承擔(dān),這樣才能贏得下屬的尊敬和佩服。一個(gè)不敢承擔(dān)責(zé)任(zérèn)的人是無(wú)法有效領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第四十八頁(yè),共95頁(yè)。493、關(guān)心(guān〃xīn)下屬的生活要關(guān)心下屬的生活,了解(liǎojiě)下屬生活中存在的困難,盡可能為下屬提供幫助。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第四十九頁(yè),共95頁(yè)。504、用心聽(tīng)取(tīngqǔ)下屬的建議用心去聽(tīng)下屬的建議,對(duì)于合理的建議努力(nǔlì)實(shí)現(xiàn),這樣能驅(qū)使下屬更積極努力(nǔlì)地工作。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第五十頁(yè),共95頁(yè)。515、對(duì)下屬的失職行為要嚴(yán)厲(yánlì)訓(xùn)示當(dāng)下屬失職的時(shí)候,不能放在一邊,視而不見(jiàn),否則只會(huì)姑息養(yǎng)奸,繼續(xù)縱容下屬犯錯(cuò)。對(duì)于下屬的失職,讓他認(rèn)識(shí)(rènshi)到錯(cuò)誤給企業(yè)帶來(lái)的危害,保證以后不再犯。獎(jiǎng)罰。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第五十一頁(yè),共95頁(yè)。52實(shí)際上,這就是“蘿卜加大棒"的政策,既給下屬好處,關(guān)心(guān〃xīn)他,同時(shí)又對(duì)下屬?lài)?yán)格要求,規(guī)范下屬的行為,使得整個(gè)團(tuán)隊(duì)齊心協(xié)力,共同前進(jìn)。四、"蘿卜(luóbo)加大棒"政策第五十二頁(yè),共95頁(yè)。53五、如何提高(tígāo)下屬的工作成效提醒您:?jiǎn)T工需要的是自我表現(xiàn)的價(jià)值感和受尊重感,如果得到(dédào)滿(mǎn)足,將會(huì)爆發(fā)很大的動(dòng)力!作為主管,必須致力于提高下屬(xiàshǔ)的工作成效,從而提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作成效。第五十三頁(yè),共95頁(yè)。541、用語(yǔ)言(yǔyán)鼓勵(lì)簡(jiǎn)單的鼓勵(lì)言語(yǔ)能夠產(chǎn)生意想不到的效果。比如說(shuō)“你辛苦了…‘再稍微辛苦一下吧…’你好…早晨好”等等切忌對(duì)員工視而不見(jiàn),要尋找一切機(jī)會(huì)與員工保持良好的關(guān)系,有助于提高員工的工作成效。試想,如果你在公司(ɡōnɡsī)的樓道中遇到上級(jí),并愉快地與其打招呼,而上級(jí)對(duì)你不理不睬,這時(shí)你的心情會(huì)如何?五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效第五十四頁(yè),共95頁(yè)。552、創(chuàng)造愉快(yúkuài)的工作氣氛五、如何提高(tígāo)下屬的工作成效大家都希望在一個(gè)和諧的、愉快的氣氛中工作,作為(zuòwéi)管理者,應(yīng)該努力一個(gè)愉快的工作氣氛,激發(fā)員工的積極性。第五十五頁(yè),共95頁(yè)。563、使員工的個(gè)性得以(déyǐ)發(fā)揮發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)性,給他分配(fēnpèi)相應(yīng)的工作。發(fā)現(xiàn)員工的個(gè)性最簡(jiǎn)單的方法,就是把這個(gè)員工跟其他員工相比較。例如,個(gè)性較為張揚(yáng)的員工把對(duì)外的工作如銷(xiāo)售、市場(chǎng)、外聯(lián)、攻關(guān)等分配(fēnpèi)給他;個(gè)性?xún)?nèi)斂的員工,作“家里”的是效果會(huì)更好。五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效第五十六頁(yè),共95頁(yè)。574、當(dāng)教練(jiàoliàn)對(duì)資歷比較老、經(jīng)驗(yàn)比較豐富的員工(yuángōng),如何提升他的工作成效呢?讓他去指導(dǎo)新人,既可以滿(mǎn)足他們的虛榮心,讓他有一種優(yōu)越感,又讓新人盡快熟悉工作,同時(shí)能很好的培養(yǎng)老員工(yuángōng)的責(zé)任感。五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效第五十七頁(yè),共95頁(yè)。585、混合(hùnhé)編制五、如何提高下屬的工作(gōngzuò)成效據(jù)調(diào)查,男女(nánnǚ)混合編制,至少可以提高原有工作效率的20%。“男女(nánnǚ)搭配,干活不累。"第五十八頁(yè),共95頁(yè)。596、表?yè)P(yáng)(biǎoyáng)進(jìn)步任何人都希望自己的工作被人欣賞。主管要留意員工的每一個(gè)進(jìn)步(jìnbù),當(dāng)員工取得進(jìn)步(jìnbù)的時(shí)候,及時(shí)地表?yè)P(yáng)他,鼓勵(lì)他繼續(xù)前進(jìn)。員工就像剛剛懂事的小孩子,你對(duì)他的進(jìn)步(jìnbù)越表?yè)P(yáng),他就會(huì)在這個(gè)方面越努力。制定一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)的標(biāo)準(zhǔn)就顯得更為重要了,避免員工產(chǎn)生不平衡的心理。如果要運(yùn)用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)該注意適量和適度,而非經(jīng)濟(jì)類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)的效果往往比經(jīng)濟(jì)類(lèi)的獎(jiǎng)勵(lì)效果要好很多。五、如何提高下屬的工作(gōngzuò)成效第五十九頁(yè),共95頁(yè)。607、調(diào)整員工的工作(gōngzuò)情緒主管要關(guān)心員工的身心健康和心理健康,了解員工有沒(méi)有不安、焦慮、煩惱的情緒(qíngxù),盡可能地幫助員工解決困難。人們心情愉快的時(shí)候,才能保證高效率地工作,所以主管要注意調(diào)整員工的工作情緒(qíngxù)。五、如何(rúhé)提高下屬的工作成效第六十頁(yè),共95頁(yè)。618、讓剛工作的年輕人忙碌(mánglù)起來(lái)剛剛參加工作的年輕人一般都很有熱情,可是對(duì)工作程序卻不熟悉。主管要有意識(shí)的加大他們的工作量,安排很多工作,在忙碌(mánglù)中盡快熟悉工作的流程,掌握工作的技巧,在忙碌(mánglù)中體現(xiàn)年輕人的干勁與活力。五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效第六十一頁(yè),共95頁(yè)。629、提供(tígōng)培訓(xùn)提醒您:為員工提供培訓(xùn)是提高工作成效(chéngxiào)的一個(gè)有效方法。五、如何提高(tígāo)下屬的工作成效
要注意的是,一定要員工盡快把所學(xué)的知識(shí),運(yùn)用到工作中,這樣才能保證培訓(xùn)的效果。第六十二頁(yè),共95頁(yè)。6310、讓員工為自己的工作(gōngzuò)自豪應(yīng)該讓員工認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性和價(jià)值,讓他對(duì)自己的工作產(chǎn)生自豪感,那他一定會(huì)有很高的成效?!虬咐患掖蠊竞茏⒅嘏囵B(yǎng)員工的自豪感,通過(guò)各種方法讓員工為自己是公司的一員而驕傲,而且他們做到了。有的員工每天上下班都拿著印有公司標(biāo)志的手提袋,讓人們(rénmen)都知道自己是這家公司的員工,自己感到很自豪。五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效第六十三頁(yè),共95頁(yè)。6411、讓員工嘗試(chángshì)新的或者重要的工作五、如何提高下屬(xiàshǔ)的工作成效嘗試新工作被認(rèn)為是一種榮譽(yù),只有值得信賴(lài)的員工才會(huì)被授予重任,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以讓員工嘗試新工作,表示對(duì)他的信任(xìnrèn)。將一項(xiàng)重要的工作交給下屬時(shí),一定要在公開(kāi)的場(chǎng)合將工作交給下屬。因?yàn)檫@樣對(duì)下屬來(lái)說(shuō)既是一種榮耀,同時(shí)又是一個(gè)很大的壓力。在重要工作的進(jìn)展中,給予必要的關(guān)注,減少工作中可能出現(xiàn)的失誤。第六十四頁(yè),共95頁(yè)。651、分配(fēnpèi)工作的前期準(zhǔn)備前期準(zhǔn)備很重要(zhòngyào),要做好三件事:明確什么事情要分配;分配給誰(shuí);怎樣來(lái)做。六、有效地分配(fēnpèi)工作第六十五頁(yè),共95頁(yè)。662、工作(gōngzuò)的分類(lèi)通常主管的工作可以分為四類(lèi):只能由自己做,不能分配出去的工作;可以馬上分配的工作;下屬經(jīng)過(guò)訓(xùn)練之后,能夠接應(yīng)的工作;應(yīng)該分派,但是沒(méi)有合適(héshì)人選的工作。如果所有的事情都只能由自己來(lái)做,主管就要反省,自己是不是在分配工作方面過(guò)于禁錮;如果是因?yàn)闆](méi)有合適(héshì)人選,那么就要對(duì)部門(mén)的人員進(jìn)行調(diào)整了。六、有效(yǒuxiào)地分配工作第六十六頁(yè),共95頁(yè)。673、分配工作(gōngzuò)的指導(dǎo)原則六、有效地分配(fēnpèi)工作分配工作的指導(dǎo)(zhǐdǎo)原則:以所希望達(dá)到的效果為基礎(chǔ)分派工作設(shè)立衡量工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要的控制掌握工作的進(jìn)度第六十七頁(yè),共95頁(yè)。684、分配(fēnpèi)工作時(shí)的注意事項(xiàng)六、有效(yǒuxiào)地分配工作主管在分配工作時(shí)的注意事項(xiàng):清楚(qīngchu)地說(shuō)明你所需要的工作結(jié)果是什么制定評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)并達(dá)成一致提供所需要的相關(guān)信息和資料分派給素質(zhì)好、能力強(qiáng)的人在質(zhì)量及時(shí)間上進(jìn)行必要的控制第六十八頁(yè),共95頁(yè)。69劃斷下面的觀點(diǎn)是否正確。1、分配工作就是把自己不喜歡做的事情(shìqing)交給下屬去做。()2、分配工作是給下屬一個(gè)鍛煉并表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。()3、所有的工作都可以分派給下屬去做。()4、雖然可以分派,但是有一些工作必須由主管親自完成。()5、既然工作分給下屬,就讓他完全自主地去做。()6、在分派工作時(shí)要明確告訴下屬要求和希望達(dá)到的結(jié)果。()六、有效地分配(fēnpèi)工作第六十九頁(yè),共95頁(yè)。701、什么(shénme)是紀(jì)律七、嚴(yán)明(yánmíng)紀(jì)律紀(jì)律實(shí)際上是一套標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,是為了(wèile)鼓勵(lì)員工達(dá)到工作的預(yù)定標(biāo)準(zhǔn),紀(jì)律也是條條框框,規(guī)范和限制員工的行為。紀(jì)律不是主管顯示權(quán)威和權(quán)力的工具,可以訓(xùn)練員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和個(gè)人修養(yǎng)。多數(shù)人違反紀(jì)律的原因并不是知法犯法,而是不能調(diào)整和適應(yīng)這種方式。用紀(jì)律去懲罰員工,紀(jì)律所起的作用是消極的,通過(guò)建設(shè)性的批評(píng)或者討論,讓員工按照要求和希望去做,紀(jì)律就變成積極的因素。第七十頁(yè),共95頁(yè)。712、燙爐原則(yuánzé)
七、嚴(yán)明(yánmíng)紀(jì)律所謂燙爐原則就是說(shuō)紀(jì)律就像一個(gè)很燙的爐子放在那里,只要你碰到這個(gè)爐子(違反紀(jì)律),就會(huì)嘗到它的厲害。紀(jì)律遵循的四項(xiàng)原則分別是:A、預(yù)先警告原則一個(gè)很燙的爐子放在那兒(nàr),熱氣騰騰的警告人不要碰它,碰它就會(huì)被燙到,紀(jì)律也有預(yù)先警告的作用。B、即時(shí)原則只要摸一下?tīng)C爐,馬上就會(huì)被燙到,觸犯紀(jì)律,馬上就會(huì)被紀(jì)律所反擊,這就是即時(shí)原則。C、一致性原則爐子很燙,不管什么時(shí)候摸都會(huì)被燙到,而不管什么時(shí)候觸犯紀(jì)律,都會(huì)被紀(jì)律懲罰。D、公正性原則不管男女老少,高矮胖瘦,只要摸燙爐,都會(huì)被燙到,紀(jì)律也是一樣,對(duì)任何人都是公正的。第七十一頁(yè),共95頁(yè)。723、違紀(jì)(wéijì)員工的處理對(duì)待違紀(jì)的員工有幾個(gè)步驟可以遵循:明確事實(shí),弄清楚員工到底違反了什么紀(jì)律;給員工一個(gè)(yīɡè)機(jī)會(huì)對(duì)違紀(jì)行為做出解釋?zhuān)蟛糠謫T工不會(huì)痛快地承認(rèn)自己的違紀(jì)行為;要求員工站在你的立場(chǎng)想一想,然后提出解決方案;確定解決方案或補(bǔ)救計(jì)劃;對(duì)違紀(jì)的員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰,懲罰不一定非要是經(jīng)濟(jì)性的,其他形式的懲罰方法如口頭警告、書(shū)面警告等等都不失為一種好方法;檢查補(bǔ)救計(jì)劃的執(zhí)行。七、嚴(yán)明(yánmíng)紀(jì)律第七十二頁(yè),共95頁(yè)。731、評(píng)價(jià)(píngjià)的原則評(píng)價(jià)的原則要相對(duì)(xiāngduì)穩(wěn)定,不能毫無(wú)道理地經(jīng)常變更。通過(guò)評(píng)價(jià)要達(dá)到的目的:讓下屬知道上級(jí)對(duì)他的工作期望暴露管理中存在的問(wèn)題通過(guò)面對(duì)面地溝通,消除下屬的疑問(wèn)八、評(píng)價(jià)(píngjià)下屬第七十三頁(yè),共95頁(yè)。742、評(píng)價(jià)(píngjià)的技巧八、評(píng)價(jià)(píngjià)下屬A、對(duì)事不對(duì)人針對(duì)工作中需要改變的一些(yīxiē)具體行為進(jìn)行評(píng)價(jià),圍繞問(wèn)題展開(kāi)討論,用事實(shí)說(shuō)話(huà)。評(píng)價(jià)結(jié)束時(shí),要讓下屬清楚自己有改進(jìn)的責(zé)任,并且知道應(yīng)該怎樣改進(jìn)工作。B、使下屬接受評(píng)價(jià)有的主管非常性急,下屬還沒(méi)說(shuō)兩句,就打斷下屬,說(shuō):“不用說(shuō)了,我都知道?!边@樣會(huì)讓溝通變得困難。給下屬一個(gè)說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì),問(wèn)問(wèn)他對(duì)剛才的話(huà)題有什么看法,讓他做相應(yīng)的解釋。通過(guò)溝通消除他對(duì)評(píng)價(jià)的疑問(wèn),從而理解評(píng)價(jià)的結(jié)果。第七十四頁(yè),共95頁(yè)。75八、評(píng)價(jià)(píngjià)下屬C、不以成敗論英雄一次的成功或失敗也并不代表將來(lái)一定會(huì)繼續(xù)成功或失敗,不要以成敗來(lái)論英雄,應(yīng)該再給下屬一次機(jī)會(huì),充分表現(xiàn)出對(duì)他的信任,恢復(fù)他的信心。D、批評(píng)要適度在批評(píng)的時(shí)候只是針對(duì)下屬的某一個(gè)錯(cuò)誤,而不要涉及旁人和旁事。如果錯(cuò)怪了下屬,要向下屬道歉。批評(píng)前也可以找找自己是否也有責(zé)任,在批評(píng)中要先肯定下屬的成績(jī),再具體地指出其工作中的不足。E、榜樣的力量是無(wú)窮的主管希望能帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)向前發(fā)展,就需要在部門(mén)中樹(shù)立相應(yīng)的榜樣,利用榜樣的力量去影響(yǐngxiǎng)其他的人。別忘了主管白身就縣一個(gè)非常好的榜樣。第七十五頁(yè),共95頁(yè)。763、評(píng)價(jià)(píngjià)中應(yīng)注意的問(wèn)題八、評(píng)價(jià)(píngjià)下屬A、圖省事,給下屬過(guò)高的評(píng)價(jià)為了避免過(guò)高地評(píng)價(jià)下屬,在評(píng)價(jià)之前先確定談話(huà)范圍(fànwéi)。同時(shí)要正視評(píng)價(jià)的作用,不用將評(píng)價(jià)做過(guò)場(chǎng),而是將評(píng)價(jià)作為提升管理水平的重要工具。B、歸咎原因在評(píng)價(jià)過(guò)程中,下屬習(xí)慣于歸咎于客觀原因。而評(píng)價(jià)過(guò)程中的上級(jí)習(xí)慣于歸咎于主觀原因,總是講“就是因?yàn)槟悴徽J(rèn)真,才導(dǎo)致了什么”。評(píng)價(jià)開(kāi)始前主管就應(yīng)該明確地告訴被評(píng)價(jià)人,此次評(píng)價(jià)與加薪或晉級(jí)無(wú)關(guān),以保證雙方之間能夠順利展開(kāi)交流。當(dāng)然主管也要改一改主觀臆斷的毛病。第七十六頁(yè),共95頁(yè)。771、對(duì)激勵(lì)(jīlì)的認(rèn)知所謂激勵(lì),就是(jiùshì)激發(fā)人的動(dòng)機(jī)的心理過(guò)程。九、激勵(lì)(jīlì)下屬提醒您:?jiǎn)T工是人力資源的重要組成部分,企業(yè)或部門(mén)是否能留住員工的一個(gè)關(guān)鍵就是如何去激勵(lì)員工。
激勵(lì)型的主管能夠創(chuàng)造激情,給員工以希望,跟員工產(chǎn)生共鳴,他會(huì)傾聽(tīng)員工的意見(jiàn),而且挑戰(zhàn)常規(guī),接受新的思維方法,觀察而不是干預(yù),所以受到員工的愛(ài)戴和歡迎。第七十七頁(yè),共95頁(yè)。782、馬斯洛激勵(lì)(jīlì)理論九、激勵(lì)(jīlì)下屬馬斯洛提出了著名的激勵(lì)理論,把人類(lèi)的需求分為五個(gè)級(jí)別,從低刊高依次是生理需求、安全需求、歸屬(guīshǔ)需求、被尊重的需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。根據(jù)馬斯洛的激勵(lì)理論,在激勵(lì)員工的時(shí)候,要根據(jù)員工的不同情況、不同層次有針對(duì)性地采用激勵(lì)的方法。第七十八頁(yè),共95頁(yè)。79九、激勵(lì)(jīlì)下屬高級(jí)(gāojí)需要基本(jīběn)需要ERG里理論馬斯洛需求理論雙因素理論層次企業(yè)運(yùn)用舉例因素具備缺失發(fā)展尊重需要社交需要安全需要生理需要給予事業(yè)成長(zhǎng)機(jī)會(huì)激勵(lì)創(chuàng)造力激勵(lì)成就激勵(lì)因素滿(mǎn)意沒(méi)有滿(mǎn)意公布個(gè)人成就贊揚(yáng)與表?yè)P(yáng)給予更大的責(zé)任關(guān)懷組織團(tuán)隊(duì)組織活動(dòng)保健因素沒(méi)有不滿(mǎn)不滿(mǎn)意存在創(chuàng)造工作安全感提供福利提供安全的工作環(huán)境公平的薪資足夠的休息時(shí)間舒適的工作環(huán)境自我實(shí)現(xiàn)需要①②③④⑤第七十九頁(yè),共95頁(yè)。80◎案例主管找員工小李談話(huà)(tánhuà)。主管:小李,你最近一段時(shí)間表現(xiàn)很不錯(cuò),銷(xiāo)售業(yè)績(jī)有很大的提高。小李:謝謝您的夸獎(jiǎng)。主管:公司決定獎(jiǎng)勵(lì)你的進(jìn)步,這樣吧,授予你“優(yōu)秀員工”的稱(chēng)號(hào),你看怎么樣?小李:這個(gè)……主管:有什么想法就說(shuō),我會(huì)支持你的。小李:那我就直說(shuō)了,稱(chēng)號(hào)什么的就不必了,只是我現(xiàn)在住的地方離公司實(shí)在太遠(yuǎn),希望公司能幫助我解決這個(gè)困難。主管;啊……九、激勵(lì)(jīlì)下屬第八十頁(yè),共95頁(yè)。813、激勵(lì)(jīlì)下屬的技巧九、激勵(lì)(jīlì)下屬A、深入買(mǎi)際主管一定要深入到員工中去.實(shí)施走動(dòng)式的領(lǐng)導(dǎo)方式。只有了解實(shí)際情況,才更有發(fā)言權(quán)。◎案例一個(gè)主管原來(lái)坐在自己的辦公室里辦公,有什么事就把員工叫進(jìn)辦公室,后來(lái),主管向公司提出請(qǐng)求,要搬出自己的辦公室,坐到員工的大辦公室去,結(jié)果證明(zhèngmíng),這個(gè)主管坐在員工中間之后,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效提升了很多。第八十一頁(yè),共95頁(yè)。82九、激勵(lì)(jīlì)下屬B、重視員工,容忍異才重視員工本身(běnshēn)就是一種激勵(lì),因?yàn)槊總€(gè)人都渴望得到別人的注意和贊賞,得到領(lǐng)導(dǎo)的重視會(huì)讓員工產(chǎn)生動(dòng)力。所謂的異才是指很有本事,但是比較驕傲,甚至狂妄的員工。異才的建議即使再逆耳,主管也要認(rèn)真聽(tīng)取。C、運(yùn)用批評(píng)激勵(lì)如果員工犯了錯(cuò)誤,主管及時(shí)指出來(lái)、批評(píng)他、要求他改正,這也是一種有效的激勵(lì)。D、激發(fā)員工的主人翁精神在部門(mén)內(nèi)部形成一個(gè)親切、寬松的氛圍,詳細(xì)的工作流程由員工自己完成,讓員工產(chǎn)生自己做主的感覺(jué),即使是小事上都能感到自己是部門(mén)的主人翁,從而真心地維護(hù)部門(mén)利益。第八十二頁(yè),共95頁(yè)。83九、激勵(lì)(jīlì)下屬E、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)是人們追求自身價(jià)值的最具體的衡量標(biāo)準(zhǔn),人們常常將自己的能力與工資、資金的多少掛鉤。進(jìn)行物質(zhì)激勵(lì)有兩種方法,第一種是提高所有下屬的物質(zhì)待遇,第二種是提高部分員工的物質(zhì)待遇。無(wú)論是哪種方法,選對(duì)對(duì)象是最為關(guān)鍵(guānjiàn)的。F、危機(jī)意識(shí)企業(yè)最大的敵人不是外界,也不是競(jìng)爭(zhēng),而是自我滿(mǎn)足,一個(gè)部門(mén)如果自我滿(mǎn)足,就很難繼續(xù)發(fā)展,所以我們要有危機(jī)意識(shí)。主管平時(shí)就要給員工灌輸危機(jī)意識(shí),讓他們保持工作的熱情和動(dòng)力。危機(jī)激勵(lì)并不是要等到危機(jī)來(lái)臨時(shí)再發(fā)揮作用。第八十三頁(yè),共95頁(yè)。844、避免消極(xiāojí)的激勵(lì)九、激勵(lì)(jīlì)下屬應(yīng)該避免的消極激勵(lì)(
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