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現(xiàn)代汽車維修企業(yè)管理實務(wù)-第三章一、組織機構(gòu)設(shè)置原則和方法1.組織機構(gòu)設(shè)置的原則目標明確功能模塊清晰分工明確一、組織機構(gòu)設(shè)置原則和方法2.組織機構(gòu)設(shè)置的方法(1)工作劃分(2)建立部門(3)確定管理層次(4)確定職權(quán)關(guān)系二、汽車維修企業(yè)常見組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)形式1.一般汽車維修企業(yè)常見組織機構(gòu)結(jié)構(gòu)形式(1)整車維修一類汽車維修企業(yè)。整車維修一類企業(yè)的特點:一是規(guī)模較大,有的企業(yè)員工甚至達到上百人或幾百人,二是專業(yè)化程度高。三、工作職責(zé)1.廠長工作職責(zé)·負責(zé)編制或?qū)徍似髽I(yè)的長、中、短期發(fā)展計劃,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和效益指標?!へ撠?zé)編制企業(yè)的組織機構(gòu)、人員、設(shè)備和資金等工作?!へ撠?zé)組織制定企業(yè)的各項規(guī)章制度。·負責(zé)企業(yè)各部門主管人員的任免、各部門員工聘用、獎勵和辭退的審批。·負責(zé)編制或?qū)徍似髽I(yè)的經(jīng)營策略,審核年度、季度、月度維修業(yè)務(wù)方案?!へ撠?zé)審核財務(wù)工作和資金的籌集?!へ撠?zé)制定或?qū)徟鷨T工工資、福利和分配方案?!へ撠?zé)與汽車維修行業(yè)管理部門的溝通,傳達和落實有關(guān)的法律、法規(guī)。三、工作職責(zé)2.車間主管工作職責(zé)·負責(zé)維修派工,保質(zhì)保量按時完成企業(yè)下達的各項維修任務(wù)?!ふJ真貫徹自檢、互檢和專檢的質(zhì)量檢驗制度?!ぷズ密囬g的勞動紀律和精神文明建設(shè),培養(yǎng)員工的愛崗敬業(yè)精神?!ぷズ冒踩a(chǎn),經(jīng)常開展安全生產(chǎn)教育?!ぜ訌妴T工培訓(xùn)和考核,不斷提高全體員工的服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平?!ぷズ密囬g的5S管理工作。·做好車間的設(shè)備、工具管理。三、工作職責(zé)3.業(yè)務(wù)接待工作職責(zé)·熱情接待顧客,了解顧客需求及期望,為顧客提供滿意的服務(wù)?!そ榆嚕鶕?jù)顧客維修要求,開出派工單?!す烙嬀S修費用,負責(zé)向顧客說明收費項目及其依據(jù)。·掌握維修進度,增加或減少維修項目時,及時聯(lián)系顧客?!ご_保按時完成維修項目?!そ㈩櫩蜋n案?!ぷ龊妙櫩妥稍児ぷ??!ぢ犎☆櫩吞岢龅慕ㄗh、意見和投訴,并及時向上級匯報。三、工作職責(zé)4.總檢驗員和質(zhì)量檢驗員工作職責(zé)·總檢驗員負責(zé)維修車輛質(zhì)量把關(guān)的責(zé)任,并領(lǐng)導(dǎo)其他質(zhì)量檢驗員完成質(zhì)檢工作?!へ撠?zé)維修項目的質(zhì)量檢驗,負責(zé)修理過程的隨機抽檢。·負責(zé)汽車維修竣工出廠檢驗和簽發(fā)二級維護合格證?!へ撠?zé)維修車輛技術(shù)檔案的建立?!へ撠?zé)原材料、外購件和外協(xié)件的驗收。·負責(zé)車輛維修過程中出現(xiàn)的疑難故障排除。·負責(zé)指導(dǎo)維修人員貫徹執(zhí)行有關(guān)的汽車維修標準,提高員工的技術(shù)素質(zhì)。·負責(zé)處理維修質(zhì)量投訴和事故車輛的維修質(zhì)量分析。三、工作職責(zé)5.采購人員工作職責(zé)·建立供應(yīng)商資料與價格記錄。·采購計劃編排,物料之訂購及交期控制?!ふ莆展局饕锪系氖袌鰞r格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。·對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估?!Σ少徫镔Y進行ABC分類?!みM料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理?!ご袅吓c廢料的預(yù)防與處理?!ぴ儍r、比價、議價及訂購作業(yè)?!じ犊钫?、審查。三、工作職責(zé)6.維修人員工作職責(zé)·認真做好本職工作,維護企業(yè)信譽,禮貌待客?!ぷ袷貏趧蛹o律和車間管理制度,服從工作安排和生產(chǎn)調(diào)度?!栏癜醋鳂I(yè)項目、技術(shù)規(guī)范和工藝要求進行維修,保質(zhì)保量的完成維修工作?!ぷ⒁獍踩a(chǎn),準確使用工具和設(shè)備?!の拿魇┕ぃ瑦圩o車輛。·堅持自檢,確保維修質(zhì)量,檢驗不合格,決不轉(zhuǎn)入下一工序?!ぐl(fā)揚團隊精神,協(xié)商解決問題?!ぜ訌娂夹g(shù)學(xué)習(xí),不斷提高技術(shù)水平。第二節(jié)人力資源管理一、人力資源管理的重要性和原則
1.重素質(zhì)、重員工培訓(xùn)2.注重內(nèi)部選拔3.提倡終身就業(yè)二、人力資源規(guī)劃1.人力資源規(guī)劃原則人力資源規(guī)劃需要與企業(yè)發(fā)展規(guī)模、經(jīng)營規(guī)模相匹配。二、人力資源規(guī)劃2.人力資源規(guī)劃內(nèi)容
·人力資源管理總體目標和配套政策的總體規(guī)劃?!ぶ虚L期不同職務(wù)、部門或工作類型人員的配備計劃。·需要補充人員的崗位、數(shù)量、人員要求確定及招聘計劃。·人員晉升政策、輪換人員崗位、時間計劃?!づ嘤?xùn)開發(fā)計劃、職業(yè)規(guī)劃計劃。
二、人力資源規(guī)劃3.人力資源規(guī)劃步驟搜集有關(guān)的信息資料。人力資源需求、供給預(yù)測。確定人員的總需求。確定人力資源目標。制定具體規(guī)劃。對人力資源規(guī)劃進行審核、評估。進一步改進工作。
二、人力資源規(guī)劃4.人力資源不平衡的解決方法(1)供大于求(2)供小于求
三、員工招聘
1.員工招聘考慮的因素(1)確實需要(2)職位空缺(3)人才儲備(4)長期發(fā)展計劃(5)季節(jié)性因素三、員工招聘2.員工招聘途徑傳統(tǒng)的維修企業(yè)員工招聘(1)熟人介紹(2)挖人才三、員工招聘傳統(tǒng)的招聘方法隱患:(1)容易形成幫派(2)制約機制喪失(3)人員不穩(wěn)定三、員工招聘現(xiàn)代維修企業(yè)招聘(1)采用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)站廣告這種方式宣傳力度大、人員來源廣、選擇余地大,利于找到優(yōu)秀人才。(2)直接到學(xué)校招聘(3)委托中介機構(gòu)(4)張貼海報(5)人才市場招聘。三、員工招聘3.員工招聘原則(1)要本著“直接選,越級聘”的原則(2)做到合理化、科學(xué)化,
三、員工招聘現(xiàn)代維修企業(yè)招聘(1)采用報紙、電臺、廣播、網(wǎng)站廣告這種方式宣傳力度大、人員來源廣、選擇余地大,利于找到優(yōu)秀人才。(2)直接到學(xué)校招聘(3)委托中介機構(gòu)(4)張貼海報(5)人才市場招聘。三、員工招聘
4.招聘程序
(1)企業(yè)用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求情況,提出需招聘崗位名稱、人員基本要求。(2)人力資源部根據(jù)各部門的申請,寫出招聘計劃報企業(yè)最高管理者批準。(3)發(fā)布招聘信息。注明崗位名稱,人員要求。(4)人力資源部審查求職審查表,將一些明顯不符和條件的人員篩選掉。(5)筆試(6)面試(7)錄用人員體檢。(8)試用(9)錄用、簽定勞動合同三、員工招聘5.勞動合同簽定(1)合同期限和試用期(2)工作時間及工資的計算(3)勞動報酬和福利(4)合同的終止四、員工培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容(1)崗前培訓(xùn)(2)日常培訓(xùn)(3)定向培訓(xùn)四、員工培訓(xùn)
2.培訓(xùn)形式培訓(xùn)形式培訓(xùn)采用理論和實踐相結(jié)合的方式,以調(diào)動參訓(xùn)人員的興趣。
3.考試(1)筆試(2)實踐操作五、工作績效考核1.工作績效考核的作用工作績效考核的主要作用是引導(dǎo)員工的行為趨向于組織的經(jīng)營目標,調(diào)整員工不規(guī)范的行為,以確保既定目標的實現(xiàn)。打破過去國營企業(yè)“干好干壞一個樣”“干的不如站的,站的不如搗蛋的”“能干的不如能說的”等混亂的工作績效考核。五、工作績效考核2.工作績效考核·工作態(tài)度·工作質(zhì)量·工作量·出勤率·技術(shù)技能·團隊合作精神六、激勵機制1.物質(zhì)激勵(1)員工工資(2)獎勵制度(3)福利(4)長期激勵六、激勵機制2.精神激勵(1)榮譽激勵(2)感情激勵(3)參與激勵(4)教育激勵七、酬金管理1.維修工人計酬方式(1)按工時計酬月工資=月工時費收入*提成比例(2)按產(chǎn)值計酬月工資=月產(chǎn)值*提成比例(3)工資加獎金計酬月工資=工資+補貼+獎金(4)保底工資加產(chǎn)值提成計酬月工資=保底工資+產(chǎn)值(或利潤)提成七、酬金管理2.管理人員計酬方式
(1)按工人平均工資計酬(2)固定月(年)薪計酬第三節(jié)高績效團隊建設(shè)
一、團隊的基本要素1.全員參與管理
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