學(xué)習(xí)情境四-文字處理軟件Word-2003的應(yīng)用

學(xué)習(xí)情境四文字處理軟件Word2003的應(yīng)用學(xué)習(xí)內(nèi)容：項目十四用Word2003制作一份通知項目十五制作“曉彬”

公司的簡介項目十六制作銷售量統(tǒng)計表項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版畫項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面項目十九郵件合并

學(xué)習(xí)情境四文字處理軟件Word2003的應(yīng)用學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)會用Word2003制作一份通知學(xué)會制作“曉彬”

公司的簡介學(xué)會制作銷售量統(tǒng)計表學(xué)會為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版畫學(xué)會修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面學(xué)會郵件合并

學(xué)習(xí)情境四文字處理軟件Word2003的應(yīng)用重點內(nèi)容：“曉彬”公司的排版制作銷量統(tǒng)計圖難點內(nèi)容：

“曉彬”公司的排版

制作銷量統(tǒng)計圖項目十四用Word2003制作一份通知任務(wù)1：制作一份“中秋節(jié)放假”通知使用Word2003應(yīng)用程序制作一份簡單的Word

文檔，其內(nèi)容如下所示，并將文檔名稱命名為“中秋節(jié)放假通知”，保存在“D:\計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”。操作步驟：1、點擊桌面“開始”菜單，依次選擇“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令，啟動Word2003應(yīng)用程序，打開Word2003的應(yīng)用程序主窗口。2、切換輸入法，在光標(biāo)閃爍處輸入“2011年中秋接放假通知”，按“Enter”鍵換行，再依次輸入方框內(nèi)其他內(nèi)容。

3、點擊工具欄中的【保存】按鈕，彈出“另存為”對話框。在“保存位置”選擇“D:\計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”，將默認的文件名更改為“中秋節(jié)放假通知.doc”，單擊【保存】按鈕。4、單擊標(biāo)題欄上的【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉Word2003的應(yīng)用程序主窗口。

項目十四用Word2003制作一份通知任務(wù)2：修改“中秋節(jié)放假通知”的文本內(nèi)容在文檔中輸入文本時，不但經(jīng)常遇到需要重復(fù)輸入的內(nèi)容，而且不可避免會出現(xiàn)一些錯誤，將其刪除后更改為正確的內(nèi)容。本任務(wù)中我們將學(xué)習(xí)在Word文檔中移動、復(fù)制、刪除、改動相關(guān)的文本內(nèi)容。下面以“中秋節(jié)放假通知”文檔為例。

操作步驟：1、點擊桌面“開始”菜單，依次選擇“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令，啟動Word2003應(yīng)用程序，打開Word2003的應(yīng)用程序主窗口，單擊“菜單欄”工具欄“文件”→“打開（O）”→在提示框中查找到“中秋節(jié)放假通知.doc”→【打開】按鈕。溫馨提示：方法一：雙擊“我的電腦”，在“D:\計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”中找到“中秋節(jié)放假通知.doc”文檔，雙擊打開文檔。方法二：快捷鍵【Ctrl】+【O】→在提示框中查找到“中秋節(jié)放假通知.doc”→【打開】按鈕。2、將鼠標(biāo)移動到“2011年中秋節(jié)放假通知”前面，按著鼠標(biāo)左鍵，向右拖動鼠標(biāo)到“知”字后面，松開鼠標(biāo)，此時就選中這行字，且變成黑底白字。3、將鼠標(biāo)指針放于選中的這行字上面，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中【復(fù)制】按鈕進行復(fù)制。4、將光標(biāo)移動到最后一行，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中【粘貼】按鈕進行粘貼。

5、選中文檔最后一行，在鍵盤上按“Backspace”鍵、“Delete”鍵或單擊“編輯”菜單中的【清除】按鈕，刪除選中的內(nèi)容。6、將光標(biāo)定位到適合的位置，輸入新的內(nèi)容：各部門放假前要做好安全檢查。放假期間，各部門要妥善安排好值班和安全保衛(wèi)等工作，遇有重大突發(fā)事件發(fā)生，要按規(guī)定及時向值班領(lǐng)導(dǎo)報告并妥善處置，確保全公司員工祥和平安度過節(jié)日假期。保存并關(guān)閉窗口。項目十五制作“曉彬”公司的簡介

掌握Word2003中對文本內(nèi)容進行排版布局及美化文檔的方法，如字符格式、段落格式的設(shè)置方法；首字下沉、分欄效果的實現(xiàn)方法；添加邊框和底紋的方法，以及項目符號的編號的布局方法。

我們通過制作一份“曉彬公司的簡介”來掌握Word2003的基本編輯方法。項目十五制作“曉彬”公司的簡介任務(wù)1：制作一份“曉彬公司的簡介”

計算機排版時的最基本要求是設(shè)置字符格式和段落格式，我們將用Word2003制作一份“曉彬公司的簡介”的文檔，通過對“曉彬公司的簡介”文檔進行相應(yīng)的字符格式和段落格式的設(shè)置，讓我們來初步體驗下排版的樂趣吧。操作步驟：1、點擊桌面“開始”菜單，依次選擇“程序”→“MicrosoftOffice2003”→“MicrosoftWord2003”命令，啟動Word2003應(yīng)用程序，打開Word2003的應(yīng)用程序主窗口，輸入以下內(nèi)容。2、選中整篇內(nèi)容（快捷鍵Ctrl+A），依次執(zhí)行“格式”菜單→“字體”命令，打開“字體”對話框，在“字體”對話框中，中文字體選擇“黑體”、字形選擇“常規(guī)”、字號選擇“五號”等，單擊【確定】按鈕。3、選中整篇內(nèi)容（快捷鍵Ctrl+A），依次執(zhí)行“格式”菜單→“段落”命令，打開“段落”對話框，在“段落”對話框中，對齊方式選擇“左對齊”，間距選擇“段前”為“0行”、“段后”為“0.5行”，特殊格式選擇“首行縮進”、度量值為“2字符”，行距選擇“單倍行距”，單擊【確定】按鈕。4、選中文檔標(biāo)題“曉彬公司的簡介”，依次執(zhí)行“格式”菜單→“字體”命令，打開“字體”對話框，在“字體”對話框中，中文字體選擇“楷體”、字形選擇“加粗”、字號選擇“小三”等，單擊【確定】按鈕；再打開“段落”對話框，對齊方式選擇“居中”，單擊【確定】按鈕。5、將光標(biāo)定位在正文的第一段，再次打開“段落”對話框，在行距選擇“1.5倍行距”，單擊【確定】按鈕。6、將文檔名字保存為“曉彬公司的簡介”，關(guān)閉文檔。項目十五制作“曉彬”公司的簡介任務(wù)2：修飾“曉彬公司的簡介”的排版效果想要美化版面，只設(shè)置字符格式和段落格式還是不夠的，下面我們通過在“曉彬公司的簡介”文檔中進行首字下沉、分欄等操作，來修飾美化文檔的效果。操作步驟：1、打開文檔“曉彬公司的簡介”，將光標(biāo)定位在正文的第1段開頭，打開“格式”菜單→“首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，在“位置”→“下沉”，“字體”→“黑體”，“下沉行數(shù)”為“3”和“距正文”為“0厘米”，單擊【確定】按鈕。2、選擇正文第4段文字，打開“格式”菜單→“分欄”命令。3、在“分欄”對話框中選擇“欄數(shù)”為“2”，選中“分隔線”和“欄寬相等”復(fù)選框，“應(yīng)用于”→“所有文字”，進行分欄設(shè)置，單擊【確定】按鈕。如圖4-15所示。（單擊“其他格式工具欄”中的【分欄】按鈕也可實現(xiàn)分欄，但欄寬、間距都只能默認值，無法修改。）4、點擊保存并退出。項目十五制作“曉彬”公司的簡介任務(wù)3：美化“曉彬公司的簡介”的排版效果美化版面的常用方法還有設(shè)置邊框和底紋，接下來我們給“曉彬公司的簡介“文檔添加邊框和底紋，看看版面中添加后的效果。操作步驟：1、打開已經(jīng)保存的“曉彬公司的簡介”文檔，選中相應(yīng)的文本文字。打開“格式”菜單→“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框。2、選擇“邊框”選項卡，選擇“設(shè)置”→“方框”命令，選擇合適的“線型”、“顏色”、“寬度”，打開“應(yīng)用于”→“段落”，單擊【確定】按鈕。（只有在頁面視圖方式下才能顯示頁面邊框。）3、選擇“底紋”選項卡，選擇“填充”→“天藍”塊，打開“應(yīng)用于”→“文字”，單擊“確定”按鈕。（添加底紋設(shè)置“填充”顏色的同時，也可以為底紋設(shè)置“圖案”，“圖案”將自動疊加在“填充”色之上。）4、保存文檔并退出。

項目十五制作“曉彬”公司的簡介任務(wù)4：為“曉彬公司的簡介”自動輸入特殊的排版效果如何讓計算機給你的每一段文字加上編號或加上特殊的項目符號呢？Word2003提供的自動輸入功能之一就是為段落創(chuàng)建項目符號和編號。

下面我們以“曉彬公司的簡介”文檔為例子，添加項目符號，學(xué)習(xí)項目符號和編號的添加方法。

操作步驟：1、打開文檔，選中最后一段文字。2、打開“格式”菜單→“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框。3、在“項目符號和編號”對話框→“項目符號”選項卡，點擊所需的項目符號列表樣式（選中圓形符號），單擊【確定】按鈕。4、保存文檔并退出。 項目十六制作銷售量統(tǒng)計表

表格用于工作，學(xué)習(xí)，生活等方面時，能很好發(fā)揮它的作用，它能很清晰簡明地表達所需要表達的東西。表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。

項目十六制作銷售量統(tǒng)計表任務(wù)1：創(chuàng)建第一個表格在Word文檔中創(chuàng)建一個6行5列的簡單表格，保存在E盤“我的工作”中，文件命名為“我的第一個表格.doc”。

操作步驟：

1、打開E盤,建立一個文件夾，命名為“我的工作”。2、雙擊打開文件夾后，單擊鼠標(biāo)右鍵“新建”→“MicrosoftWord文檔”。

3、打開“表格”→“插入”→“表格”，設(shè)置表格的行數(shù)為6，列數(shù)為5。

4、單擊【確定】按鈕，便可獲得一個6行5列的表格。

項目十六制作銷售量統(tǒng)計表任務(wù)2：制作一個初級銷售報表在E盤，為曉彬公司建立一個2012年上半年的銷售報表。命名為“曉彬公司第一季度銷售額度統(tǒng)計表”，保存在E盤中。

操作步驟：

1、打開E盤，鼠標(biāo)右鍵新建Word文檔，命名為“曉彬公司第一季度銷售額度統(tǒng)計表”。2、打開“表格”→“插入”→“表格”，設(shè)置表格的行數(shù)值為4，列數(shù)值為4，設(shè)置方式見任務(wù)1。

3、填充相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

項目十六制作銷售量統(tǒng)計表任務(wù)3：美化修飾前面所做的銷售額度統(tǒng)計表對“曉彬公司第一季度銷售額度統(tǒng)計表”進行相關(guān)的屬性設(shè)置，使銷售額度統(tǒng)計表更加美觀。

操作步驟：

1、打開“曉彬公司第一季度銷售額度統(tǒng)計表”文檔，添加斜線表頭。選擇“表格”→“繪制斜線表頭”命令，彈出“繪制斜線表頭”對話框，在“表頭樣式”列表框中選擇“樣式一”，設(shè)置“字體大小”使用五號，在行標(biāo)題中填寫為“項目”，列標(biāo)題中輸入“月份”，單擊【確定】按鈕。

2、設(shè)置表格的邊框。打開“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令,彈出“邊框和底紋”對話框，在改對話框中可以選擇相應(yīng)的“線型”和“顏色”。

3、設(shè)置單元格的底紋。選中要進行底紋設(shè)置的單元格，打開“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，在“底紋”選項卡中選擇對應(yīng)的填充顏色，應(yīng)用于“單元格”。

4、設(shè)置居中對齊。選中需要進行居中調(diào)整的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”中的居中對齊方式。

5、保存推退出。項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面，在版面中將實現(xiàn)文本、表格、圖片等素材的混合排版。希望通過制作這張版面，掌握在文本文檔中插入文本框和各種圖形文件的方法；學(xué)會在Word2003中創(chuàng)建藝術(shù)字和設(shè)置藝術(shù)字格式的方法，能夠在文本文檔中插入合適的表格，實現(xiàn)文本、表格、圖片等各種素材的完美搭配，得到精美的版面排版效果。項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面任務(wù)1：制作宣傳“曉彬”公司的文本文檔制作宣傳“曉彬”公司的文本文檔并保持為“曉彬宣傳.doc”。

操作步驟：

1、啟動Word2003應(yīng)用程序。 2、輸入相應(yīng)的文本內(nèi)容，簡單排版。

3、按要求保存退出。項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面任務(wù)2：在“曉彬宣傳.doc”中插入并編輯文本框在排版過程中，有時需要在原來的文檔中插入一個文本框，輸入新的內(nèi)容并進行排版，下面通過在“曉彬宣傳.doc”文檔中，插入如下樣式的文本框，來學(xué)習(xí)插入文本框的操作方法。加油！“曉彬”為了公司，為了自己！?。〔僮鞑襟E：1、打開“曉彬宣傳.doc”文檔，將鼠標(biāo)定位在需要的位置，選擇菜單欄中的“插入”→“文本框”→“橫排”命令，在空白處單擊，會出現(xiàn)一個虛線框，這就是文本框。2、移動鼠標(biāo)到畫布之外，按住左鍵拖動，出現(xiàn)一個文本框，畫布自動消失，根據(jù)輸入文字的多少，調(diào)整文本框的大小。3、把鼠標(biāo)定位到文本框中，輸入文字，（由于文本框的位置可以通過選定文本框來移動，可以很容易地將該文本框移動到文檔中的任何位置）。4、編輯文本框中的文字：設(shè)置標(biāo)題為“黑體”、“二號”、“加粗”、“居中”；正文為“宋體”、“四號”、段落進行縮進2字符。

5、單擊文本框，出現(xiàn)8個尺寸控制點，鼠標(biāo)指向控制點，變?yōu)榉较蚣^時，按方向調(diào)整文本框大?。皇髽?biāo)指向文本框，指針變?yōu)椤笆弊旨^時，按住左鍵拖動，移動文本框位置。 6、右鍵單擊文本框邊框，選擇“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，“線條”選擇黑色虛線，“版式”選擇“嵌入式”環(huán)繞方式，單擊【確定】按鈕。7、保存退出。

項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面任務(wù)3：在“曉彬宣傳.doc”中插入并設(shè)置藝術(shù)字在文檔中插入藝術(shù)字，可以美化版面，下面就在“曉彬宣傳.doc”中插入藝術(shù)字“科技服務(wù)人類”，感受藝術(shù)字的效果。

操作步驟：1、將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在要插入藝術(shù)字的位置，選擇“插入”→“圖片”→“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。2、選擇一種合適是“藝術(shù)字”樣式，單擊【確定】按鈕，出現(xiàn)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框。3、在對話框中輸入“科技服務(wù)人類”單擊【確定】按鈕，返回文檔編輯區(qū)。4、移動鼠標(biāo)到藝術(shù)字上，指針變?yōu)槭旨^時，單擊藝術(shù)字，打開“藝術(shù)字”工具欄，“科技服務(wù)人類”周圍會出現(xiàn)8個控制點。5、單擊藝術(shù)字工具欄中的“文字環(huán)繞”按鈕，在下拉菜單中選擇“四周型環(huán)繞”，這時“藝術(shù)字”多了兩個控制點：綠色的旋轉(zhuǎn)控制點和黃色的形狀控制點，“藝術(shù)字”的位置可以隨便移動和旋轉(zhuǎn)了。6、用鼠標(biāo)選定藝術(shù)字，拖動到指定位置，調(diào)整藝術(shù)字的大小。7、保存，后退出。

項目十七為“曉彬”公司制作一張精美的宣傳版面任務(wù)4：在“曉彬宣傳.doc”中插入并編輯表格在“曉彬宣傳.doc”文檔下端創(chuàng)建一個4行4列的表格，效果如下：2012年一季度曉彬公司工資表（底薪+項目抽成）

月份名字揚揚卿卿嘉嘉1月5000元10000+25000=35000元2500+1000=3500元2月5000+2000=7000元12000+15000=27000元2500+4000=6500元3月5000+1500=6500元12000+100000=120000元4000+4500=8500元操作步驟：1、先輸入好表格的標(biāo)題“2012年一季度曉彬公司工資表”，然后把鼠標(biāo)定位在文檔中要插入表格的位置，打開菜單欄中的“表格”，執(zhí)行“插入表格”命令。2、打開“插入表格”對話框，設(shè)置插入表格的行數(shù)為4，列數(shù)為4。

3、單擊【確定】按鈕，得到一個4行4列的表格。4、打開“表格”菜單，選擇“插入斜線表頭”命令，打開“插入斜線表頭”對話框，如圖4-45所示，在左邊的“表頭樣式”列表框中選擇“樣式二”命令，右邊的“字體大小”使用四號，在這里的行標(biāo)題輸入“名字”，列表題輸入“月份”，單擊【確定】按鈕。

項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面

進一步修飾美化“曉彬”公司的宣傳版面。為其添加上頁眉和頁腳，插入頁碼，并進行頁面設(shè)置，最終實現(xiàn)“曉彬公司.doc”文檔的完美打印。

項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面任務(wù)1：為“曉彬宣傳.doc”添加頁眉和頁腳為了讓頁面更加美觀，同時方便我們閱讀查找章節(jié)，經(jīng)常給文檔添加頁眉和頁腳。在這里為“曉彬宣傳.doc”文檔設(shè)置頁眉“曉彬文化”和頁腳“創(chuàng)新、勇敢、超越”。操作步驟：1、打開“曉彬宣傳.doc”文檔。2、打開“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”項，進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)，同時自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。3、在頁眉插入點位置輸入頁眉“曉彬文化”。4、在頁腳插入點位置輸入頁腳“創(chuàng)新、勇敢、超越”。5、選定輸入的頁眉和頁腳文本，對它們進行字號、字體等格式設(shè)置。6、雙擊頁面中的文本區(qū)或者單擊工具欄上的【關(guān)閉】按鈕，返回文本編輯狀態(tài)。7、保存并且退出。項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面任務(wù)2：為“曉彬宣傳.doc”插入頁碼為方便頁面的查找、定位，同時方便打印文檔時，精確定位要打印的頁面（如打印第X頁、打印奇數(shù)頁、偶數(shù)頁等），經(jīng)常要給文檔添加頁碼。本任務(wù)中，我們通過為“曉彬宣傳.doc”插入頁碼，學(xué)習(xí)相關(guān)的操作。

操作步驟：1、打開“曉彬宣傳.doc”文檔。2、打開“插入”菜單，選擇“頁碼”項，進入“頁碼”的編輯狀態(tài)。3、在“位置”和“對齊方式”選項中，選擇合適的選項，單擊【確定】按鈕。項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面任務(wù)3：對“曉彬宣傳.doc”進行頁面設(shè)置頁面設(shè)置是為了打印文檔做準(zhǔn)備的，排好版的文檔，如果要打印出來，需要經(jīng)過頁面設(shè)置的過程，這里對文檔“曉彬宣傳.doc”進行頁面設(shè)置，讓它滿足打印的要求。操作步驟：1、打開“曉彬宣傳.doc”文檔。2、選擇“文件”→“頁面設(shè)置”項，打開“頁面設(shè)置”對話框，設(shè)置頁邊距上下為2.54厘米，左右為3.17厘米(此處可根據(jù)需要設(shè)置上下左右的距離)，選擇紙張打印方向為縱向。3、選擇“紙張”選項卡，設(shè)置“紙張大小”為A4(21x29.7厘米)，“寬度”為21厘米，“高度”為29.7厘米。4、選擇“版式”選項卡，設(shè)置頁眉/頁腳按奇偶數(shù)頁不同等。5、選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡，設(shè)置文字的排列方向，網(wǎng)格格式等。6、單擊【確定】按鈕。7、保存并且退出。項目十八修飾、打印“曉彬”公司的宣傳版面任務(wù)4：打印“曉彬宣傳.doc”文檔是不是對文檔進行頁面設(shè)置后，就可以直接打印文檔了呢？學(xué)習(xí)完該任務(wù)后，你就知道答案了。操作步驟：1、打開“曉彬宣傳.doc”文檔。2、按上面的方法對文檔“曉彬宣傳.doc”進行頁面設(shè)置。3、單擊“文件”菜單，選擇“打印預(yù)覽”項或者直接按下“Ctrl+F2”組合鍵，打印預(yù)覽文檔。4、對打印預(yù)覽的結(jié)果滿意后，打開“文件”菜單，選擇“打印”項,出現(xiàn)“打印”對話框。

5、在“打印機”中選擇所要使用的打印機。6、在“頁面范圍”中選擇打印的頁面范圍（可以打印整個文檔、當(dāng)前頁或輸入要打印的頁碼范圍）。7、在“打印內(nèi)容”列表中選擇“文檔”項。8、在“打印”列表中選擇“所選頁面”項。9、輸入要打印的分數(shù)（可以先打印一份，如果滿意再打印需要的份數(shù)）。10、單擊【確定】按鈕，開始打?。ㄒ艞壌蛴】梢詥螕簟救∠堪粹o）。

項目十九郵件合并

高考錄取結(jié)果出來了，某科技大學(xué)要把信封寄送給被錄取的考生，這樣就需要準(zhǔn)備一大批信封，按標(biāo)準(zhǔn)格式在上面填寫好考生的信息（姓名、地址、郵編等），然后才能送出去。如何快速、準(zhǔn)確地準(zhǔn)備好這些信封呢？本項目中通過準(zhǔn)備60個考生的信封，來領(lǐng)略一下Excel2003的郵件合并功能。

項目十九郵件合并任務(wù)1：制作60個考生的地址清單用相關(guān)軟件，制作一份考生的地址清單，命名為“信封地址”，保存位置為“E：\計算機應(yīng)用基礎(chǔ)”。

操作步驟：1、單擊桌面左下角的“開始”菜單，依次選擇“程序“→“MicrosoftExcel200