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財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
2016年10月24日
第一頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解目錄財(cái)務(wù)安全管理的重要性財(cái)務(wù)安全管理的內(nèi)容財(cái)務(wù)安全防范解析第二頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的重要性自古有,“君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂”。“安全”就是:
無(wú)危則“安”,無(wú)缺則“全”。第三頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的重要性時(shí)刻有憂患意識(shí),才能長(zhǎng)治久安。
對(duì)于財(cái)務(wù)部門來(lái)說(shuō),安全管理也是財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容。財(cái)務(wù)安全管理都有些什么內(nèi)容?第四頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的內(nèi)容包括:貨幣資金管理安全。
財(cái)務(wù)印鑒、票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票使用管理安全。
財(cái)務(wù)憑證、核算資料、檔案管理安全。
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)、辦公場(chǎng)所管理安全。
第五頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的內(nèi)容貨幣資金管理安全,主要包含資金的存放,資金的使用。資金的存放:包括資金的保管,銀行賬戶的開(kāi)戶,開(kāi)設(shè)企業(yè)網(wǎng)銀,使用網(wǎng)銀,銀企對(duì)賬等等。
資金的使用:包括費(fèi)用的支付,報(bào)銷等。第六頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的內(nèi)容“費(fèi)用”指的是:
為“公務(wù)”發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、維修費(fèi)、車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)等,經(jīng)審核確認(rèn)發(fā)生的費(fèi)用合法、合理后,公司給予報(bào)銷(支付)。第七頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--費(fèi)用報(bào)銷的基本程序取得原始付款票據(jù),或根據(jù)需要填寫好的支付申請(qǐng)單。公司相關(guān)人員填寫業(yè)務(wù)事由,并簽字。該業(yè)務(wù)內(nèi)容得到部門主任簽字確認(rèn)業(yè)務(wù)的真實(shí)。到財(cái)務(wù)初步審核簽字確認(rèn)。提請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理,董事長(zhǎng)審批通過(guò)。財(cái)務(wù)根據(jù)完備的審批單據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。第八頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--費(fèi)用報(bào)銷的程序重點(diǎn)特別注意:
各級(jí)審核人員在審核過(guò)程中,對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的金額和內(nèi)容,可詢問(wèn)報(bào)銷人員報(bào)銷的詳細(xì)事宜,并均有退回的權(quán)限。
第九頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--報(bào)銷單據(jù)應(yīng)具備的基本要求合法性:各類費(fèi)用報(bào)銷均憑發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷,特殊情況
須有稅務(wù)認(rèn)可的財(cái)政非稅票據(jù)。
合理性:業(yè)務(wù)發(fā)生符合公司經(jīng)營(yíng)需要,支出正常合理。
真實(shí)性:業(yè)務(wù)發(fā)生事由清晰真實(shí),經(jīng)辦人需明確。準(zhǔn)確性:付款單位名稱準(zhǔn)確(全稱填寫)金額準(zhǔn)確(數(shù)量單價(jià)清晰,計(jì)算正確)
大寫清晰正確
開(kāi)票單位及開(kāi)票人員信息準(zhǔn)確。第十頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--報(bào)銷實(shí)例第十一頁(yè),共二十六頁(yè)。名稱完整開(kāi)票單位發(fā)票專用章及開(kāi)票人清晰完整審批流程完整銷售單位信息完整,業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)。金額,大寫等其他要素準(zhǔn)確發(fā)票為增值稅普通發(fā)票,發(fā)票合法有效,開(kāi)具及報(bào)銷期限合法有效。第十二頁(yè),共二十六頁(yè)。報(bào)銷單據(jù)事由。經(jīng)辦人明確部門主任明確履行三人兩定原則該發(fā)票具備報(bào)銷付款要素,可進(jìn)行付款報(bào)銷。第十三頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--報(bào)銷單據(jù)審核的總結(jié)需要買啥打申請(qǐng),主任確定再提請(qǐng),
一人經(jīng)辦不太好,三人兩定責(zé)任少,
不管買啥要發(fā)票,增值普通就能報(bào),
票上寫名要全稱,付款信息要清晰,
無(wú)論數(shù)額大或小,仔細(xì)計(jì)算少不了,寫清事由和經(jīng)辦,方便以后來(lái)查找,主任分管到董事,確認(rèn)簽字都知道,我知你知大家知,發(fā)票報(bào)銷事不小。第十四頁(yè),共二十六頁(yè)。根據(jù)管理要求:
工程支付需要合同原件,計(jì)量支付原件,工程驗(yàn)收、結(jié)算原件等。
預(yù)付款項(xiàng)需要付款申請(qǐng)。
購(gòu)置物品需要購(gòu)物申請(qǐng)。這些都是構(gòu)成財(cái)務(wù)報(bào)銷程序必不可少的要素,也是為財(cái)務(wù)支付提供安全保障的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--工程結(jié)算的注意事項(xiàng)第十五頁(yè),共二十六頁(yè)。
提到財(cái)務(wù)安全,我們首先想到的就是資金,就是錢,世界上的犯罪分為很多種,其中大部分關(guān)乎到利益,為利益鋌而走險(xiǎn)的犯罪大部分為了金錢,金錢犯罪中除了搶劫,最主要的犯罪就是行騙了,行騙在我們生活中是最常遇到的,我們更應(yīng)該加強(qiáng)防范意識(shí)。自我保護(hù)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理的內(nèi)容第十六頁(yè),共二十六頁(yè)。下面,我們舉幾個(gè)騙術(shù)實(shí)例,希望大家能夠警覺(jué)并增加防范意識(shí)。案例一:假冒領(lǐng)導(dǎo)QQ,手機(jī),微信號(hào)碼,命令財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)款。
這種案例舉不勝數(shù),包括我們財(cái)務(wù)人員的QQ突然發(fā)來(lái):
我是;王總,請(qǐng)立刻匯錢至*****,賬號(hào)*****,急用。
財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理案例詳解第十七頁(yè),共二十六頁(yè)。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理案例詳解第十八頁(yè),共二十六頁(yè)。第十九頁(yè),共二十六頁(yè)。第二十頁(yè),共二十六頁(yè)。這種騙術(shù)很好識(shí)破,但是仍不免有上當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)人員,他們被騙后的第一借口是:“他的口氣就是我老板的口氣,不匯錢會(huì)挨批的”,或者是“急用資金,為公司(領(lǐng)導(dǎo))著想,不匯錢沒(méi)情面”。
作為財(cái)務(wù)人員我們也經(jīng)常聽(tīng)到這樣一句話,就是“領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的****”,而本應(yīng)該堅(jiān)持原則的財(cái)務(wù)人員,卻放棄了原則,一念之差釀成大禍,輕則斷送了事業(yè),重則判刑悔恨終身。財(cái)務(wù)安全知識(shí)講解
--財(cái)務(wù)安全管理案例詳解第二十一頁(yè),共二十六頁(yè)。原則原則,對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)就是安全的防護(hù)線。
堅(jiān)持原則,更是保護(hù)自己,保護(hù)公司資金的重要依據(jù)。第二十二頁(yè),共二十六頁(yè)。讓我們來(lái)看一個(gè)視頻,認(rèn)識(shí)騙子們的新計(jì)量。第二十三頁(yè),共二十六頁(yè)。慘痛的教訓(xùn)告訴我們財(cái)務(wù)人員,必須具備一定的防范意識(shí)。比如:公司財(cái)務(wù)管理要求中,報(bào)銷單據(jù)必須為公司相關(guān)人員寫清事由,由部門主任,財(cái)務(wù)部主任,分管領(lǐng)導(dǎo),總經(jīng)理,董事長(zhǎng)簽字后方可支付。
匯款地址必須完整,必須與合同簽訂,發(fā)票開(kāi)具名稱相符,等等一系列財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定,來(lái)規(guī)避被騙風(fēng)險(xiǎn)。第二十四頁(yè),共二十六頁(yè)。
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