檔案工作的基本原理課件

第四章檔案工作的基本原理檔案工作，一般是指管理檔案、開發(fā)檔案信息資源，為社會提供檔案信息服務(wù)等一系列工作。第一節(jié)檔案工作的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)一、檔案工作的內(nèi)容二、檔案工作內(nèi)容的層次結(jié)構(gòu)1、管理檔案實(shí)體（1）檔案的收集（2）檔案的整理

（3）檔案的鑒定（4）檔案的保管

2、開發(fā)檔案信息資源（1）檔案的著錄與標(biāo)引

（2）檔案文獻(xiàn)匯編（3）檔案參考資料的編寫（4）出版檔案目錄（5）陳列展覽檔案

（6）公布檔案信息（7）建立檔案目錄中心（8）檔案信息檢索體系的建立3、提供檔案服務(wù)（1）從檔案服務(wù)的內(nèi)容看，主要有二種：提供檔案文獻(xiàn)服務(wù)和提供資料服務(wù)A提供檔案文獻(xiàn)服務(wù)，即提供各種形式的檔案文獻(xiàn)為利用者服務(wù)。B提供資料服務(wù)，即提供與檔案館（室）收藏檔案、與本機(jī)構(gòu)中心工作有關(guān)的各種資料，包括用以補(bǔ)充說明某些問題的圖書、報刊雜志等資料。（2）從提供檔案服務(wù)工作的形式劃分，可以分為以下幾種：A閱覽服務(wù)。D通訊服務(wù)。E定題服務(wù)。F跟蹤服務(wù)。G出具檔案證明。H函調(diào)服務(wù)。I咨詢服務(wù)。J機(jī)檢檔案服務(wù)。K網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。L經(jīng)營服務(wù)。4、處理反饋信息（1）建立檔案的統(tǒng)計(jì)工作（2）定期開展檔案利用者調(diào)研（3）建立健全民主管理制度（4）系統(tǒng)分析各項(xiàng)反饋信息檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)，如下圖所示：檔案工作內(nèi)容結(jié)構(gòu)管理檔案實(shí)體收集整理鑒定保管開發(fā)檔案資源著錄標(biāo)引匯編編寫參考資料公布信息陳列展覽出版目錄建立檢索體系建立檔案目錄中心提供檔案服務(wù)外借服務(wù)復(fù)制服務(wù)咨詢服務(wù)通訊服務(wù)陳列展覽定題服務(wù)跟蹤服務(wù)閱覽服務(wù)出具證明辦理函調(diào)服務(wù)機(jī)檢服務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)經(jīng)營服務(wù)管理檔案實(shí)體建立檔案統(tǒng)計(jì)工作開展利用者調(diào)研建立民主管理制度系統(tǒng)分析各項(xiàng)反饋信息第二節(jié)檔案工作的性質(zhì)一、管理性二、服務(wù)性三、科學(xué)性四、社會性五、政治性二、維護(hù)檔案完整與安全第一，維護(hù)檔案完整應(yīng)從數(shù)量與質(zhì)量兩方面分析第二，維護(hù)檔案安全應(yīng)從自然與人為兩方面分析三、便于社會各方面對檔案的利用檢驗(yàn)檔案工作成效的主要標(biāo)準(zhǔn)檔案工作總目的的體現(xiàn)小結(jié)：檔案工作原則包括三項(xiàng)內(nèi)容，它們之間的關(guān)系是辨證統(tǒng)一的。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理是核心和基礎(chǔ)，只有統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，才有可能維護(hù)檔案的完整與安全，只有維護(hù)檔案的完整與安全，才有可能便于社會各方面的利用。反之，離開維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會各方面的利用，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理就失去了意義。第四章思考題

1、簡述檔案工作的地位與作用2、試述檔案工作的內(nèi)容及結(jié)構(gòu)3、簡述檔案工作的性質(zhì)4、我國檔案工作的基本原則是怎樣形成的？其主要內(nèi)容是什么？三者之間是什么樣的關(guān)系？請簡要分析5、檔案工作的主要矛盾是什么？如何正確處理這些矛盾6、談?wù)剬n案工作發(fā)展趨勢的認(rèn)識。關(guān)鍵