化學化工信息檢索01-第1章-基礎知識

1主講王榮民西北師范大學化學化工學院1化學信息檢索Chapter1 化學信息及網(wǎng)絡基礎知識Backgroundof

ChemicalInformationandInternetInformationRetrievalandUtilizationinChemistryandRelatedFields2使用的課本第1章 概述(從文獻查閱到信息檢索)第2章 科技圖書資源檢索與利用第3章 期刊論文檢索與全文下載第4章 專利知識與專利信息檢索第5章 傳統(tǒng)化學化工文獻與檢索工具第6章 美國《化學文摘》（CA）第7章 Internet化學化工資源第8章 Internet生物醫(yī)藥信息資源第9章重要網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫與在線檢索工具第10章化學信息檢索與利用的策略技巧第11章學術論文撰寫及網(wǎng)上投稿

第12章化學軟件下載與使用3學習內(nèi)容(第4版)附錄1、希臘字母2、羅馬數(shù)字表3、國際單位制中米制采用的字首4、化學名稱常用數(shù)字字首5、系統(tǒng)命名中常見基團的詞頭、詞尾名稱對照表基礎知識檢索方法利用專業(yè)工具4聯(lián)系方式：關注精品課程網(wǎng)站：

/jpkc/2011/hxxxjs西北師范大學化學化工學院王榮民（Rong-MinWang）Email:wangrm@5Chapter1

化學信息及網(wǎng)絡基礎知識1.1

信息當今時代是一個信息時代。誰掌握了最新信息誰就掌握了主動性。知識、情報和文獻首先應當屬于信息的范疇。

Whyisinformationinstructionimportant?A.

Studentsneedinformationtosolvechemicalproblems:Studentsneedtofindpreparations,spectra,properties,etc.Printandelectronicsources,existtoanswerthesequestions.Howeverstudentsdon'tknowwhatsourcestouse,andhowtousethem.Experiencedchemistsmaynotbeawareofnewelectronicsources.B.

Chemicalinformationsourcesareincreasinginnumberandvariety:Studentsneedevaluationtechniquestohelpthemselectthemostappropriatetools.Studentsalsoneedsomebasicskillstheycanapplytodiverseelectronicformats.

6C.

Studentswillbemoresuccessfulincoursesandintheresearchlabiftheyhavegoodinformationskills:Studentsvalueinformationinstructionwhentheyseethatithelpsthembesuccessful.D.

Graduates(fromBSthroughPhD),willbemoresuccessfulon-the-job:Efficientinformationskillscontributetoproductiveworkhabits;anendearingqualitytoemployers.E.

Informationskillshelpsgraduatestudentstobeindependentscientists,nottechnicians.Students(andworkingchemists)shouldalsoknowwhentolocateinformationthemselvesandwhentousetheservicesofalibraryorinformationcenterstaff.F.

Theacademicyearsarethetimetodosystematicpresentationofbroadinformationseekingskills.Thisbackgroundprovidesafoundationwhichchemistscanusetomaintaininformationskillsandtoapplytheminchangingcircumstances.Whyisinformationinstructionimportant?7信即信號，息即消息信息(Information)1.1.1Basicconcepts信息的二要素差異傳遞信息就是通過信號帶來的消息自然信息生物信息機器信息人類信息

8信息情報（Information,Intelligence）知識(Knowledge)文獻（Document）知識是人腦對信息進行思維加工而形成的對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運動規(guī)律的認識文獻是記錄有用知識的一種載體，具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻情報是被傳遞的知識信息基本概念

知識就是力量9信息、知識、情報和文獻間的關系信息知識文獻情報近年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，電子出版物的大量涌現(xiàn)，使文獻、情報、信息這三者之間趨向統(tǒng)一。目前在國內(nèi)科技界已傾向于用“信息”一詞代替情報、文獻.10信息的傳遞早期信息的傳遞主要靠口授、傳抄或通訊聯(lián)系來進行17世紀末科學協(xié)會相繼成立，開始創(chuàng)辦科技期刊，1665年創(chuàng)刊的（英國皇家學會哲學匯刊）是世界上最早出版的科技期刊。1778年出版了第一種化學期刊Crell’sChemischesJournal。17世紀后半期和18世紀出現(xiàn)了專利文獻。到20世紀60年代，科學技術高速發(fā)展，科技文獻急劇增加。其中化學文獻的數(shù)量后遞增速度在各門學科中始終占據(jù)著領先的地位。

11Internet給我們(化學工作者)

帶來了什么？檢索和收集化學文獻－－方便快捷獲取化學信息－－成本大幅度降低稿件投遞--速度加快與發(fā)達國際與地區(qū)--差距縮短高起點的物質(zhì)基礎121.2、化學信息狹義的看，化學信息即化學文獻，是科技信息的重要組成部分。廣義的看，還包括相關領域的商務信息、遠程教學、會議與交流、其他信息等等?；瘜W信息學的內(nèi)容包括：（1）化學、化工文獻學（2）化學知識體系的計算機表示、管理與網(wǎng)絡傳輸（3）化學圖形學（4）化學信息的解析與處理（5）化學知識的計算機推演（6）化學教育與教學的現(xiàn)代技術與遠程信息資源。13化學信息檢索的重要性

對科技工作者從事一個課題研究時，50%的時間用于調(diào)研、30%試驗、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實踐經(jīng)驗看，科學研究中出現(xiàn)的各種問題，有95％～99％可通過科技文獻檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題，僅占1％～5％。國內(nèi)許多高校的化學院系將《化學文獻》做為選修課或必修課設置。14Internet與化學信息Internet是當今世界上最大的信息傳播媒介，它通過計算機把世界的各個單位與個人聯(lián)系在一起，把學習者、教育者、研究人員聯(lián)系在一起，共享各種信息資源，被稱為信息高速公路。Internet信息資源極其豐富，隨著圖書情報、出版界進入網(wǎng)絡化、電子圖書館虛擬化的時代，化學信息的數(shù)量日趨增加，形式也呈現(xiàn)多樣化。Internet上的化學資源具有數(shù)量大，更新快等特點，通過Internet檢索各類化學資源已經(jīng)成為一種十分重要的手段。Internet極大地影響著化學信息的檢索與交流。在線文獻檢索、在線數(shù)據(jù)庫檢索、在線交流、遠程學習和遠程計算都已經(jīng)成為現(xiàn)實。因此，在信息時代，對化學文獻、化學數(shù)據(jù)僅僅以傳統(tǒng)的方式處理和傳遞不再適應實際的需要了，必須學習運用計算機處理化學信息，通過互聯(lián)網(wǎng)傳遞化學信息。

但是，網(wǎng)絡化學資源發(fā)展并不完善，有些信息源費用較高。因此，不能忽視傳統(tǒng)的化學信息資源與檢索方法。15（一）數(shù)量龐大，增長迅速。

（二）種類繁多

(三）語種擴大，譯文增多

（四）內(nèi)容重復交叉、分布分散

（五）內(nèi)容的新陳代謝、自然淘汰速度較快當代化學文獻信息的特點16化學化工信息的分類一、按加工層次分類零次文獻形成一次文獻之前的文獻。如原始實驗數(shù)據(jù)、手稿等。大部分零次文獻是因其非常重要而是保密級的一次文獻即原始文獻，凡是以作者本人的研究成果為依據(jù)寫作的，未經(jīng)情報加工的論文稱為一次文獻。一般的期刊論文、圖書、研究報告、學位論文、科技報告、會議資料及專利說明書都是一次文獻。它是文獻的主體，是最基本的情報源，是文獻檢索最終查找的對象二次文獻即所謂檢索工具，是指將一次文獻，即分散而無組織的原始資料經(jīng)過加工整理，介紹文獻特征，摘取內(nèi)容要點，成為系統(tǒng)的文獻，以便讀者查找與利用，如書目、索引、文摘等?？梢宰鳛橐淮挝墨I的線索三次文獻是指通過二次文獻，選用一次文獻內(nèi)容而編寫出來的成果。如專題評述、動態(tài)綜述、進展報告、數(shù)據(jù)手冊、百科全書等。三次文獻一般附有大量參考文獻，也是查找一次文獻的重要途徑重要！請記錄17二、按出版形式分類科技圖書Books期刊Periodical

Journal科技報告Reports專利文獻Patents學位論文Thesis會議文獻Proceedings標準文獻Standards技術檔案TechnicalDepositeds政府出版物GovernmentPublications產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫Database10種科技源11種重要！請記錄18Internet擴大了化學信息類型

科技圖書期刊科技報告專利文獻學位論文會議文獻標準文獻技術檔案政府出版物產(chǎn)品資料數(shù)據(jù)庫教育、科普信息會議、討論等信息儀器、試劑商業(yè)信息政府、科研、教育機構與組織19三、按載體分類印刷型包括鉛印、油印、膠印等，有書本式、卡片式?？s微型是以感光材料為存儲介質(zhì)，以縮微照相為記錄手段的文獻形式。主要包括縮微膠卷等高倍率的復制文獻。聲像型運用錄音、錄像的技術，給人一直觀的感覺，主要包括唱片、錄音帶、錄像帶、電影片、幻燈片，多媒體光盤VCD等。機讀型現(xiàn)在的許多文獻資料，已經(jīng)由數(shù)字磁盤存儲轉(zhuǎn)向采用數(shù)字光盤的存儲方式（CD-ROM光盤），特點：光盤存儲量大（每片650兆字節(jié)），壽命長（達100年），攜帶方便。網(wǎng)絡信息信息量大，周期短；節(jié)省紙張和投遞費用。電子出版物，其中一小部分是一種通過網(wǎng)絡系統(tǒng)向入網(wǎng)的用戶發(fā)行的一種刊物。這種方式發(fā)行的刊物，如《化學通報》就有網(wǎng)絡版，內(nèi)容與印刷版不同。通過Internet網(wǎng)絡可以閱讀。重要！請記錄20網(wǎng)絡信息類型正在不斷增加BBS（論壇）開放的廣場BulletinBoardSystem“電子公告板”。貼吧；博客(Blog)開放的私人房間“博客”（Blog）一詞源于“WebLog（網(wǎng)絡日志）”的縮寫，是一種十分簡易的傻瓜化個人信息發(fā)布方式。讓任何人都很容易的完成個人網(wǎng)頁的創(chuàng)建、發(fā)布和更新?？梢詫€人工作過程、生活故事、思想歷程、閃現(xiàn)的靈感等及時記錄和發(fā)布；可以以文會友，結(jié)識和匯聚朋友，進行深度交流溝通。信息發(fā)布新型載體發(fā)表科技研究成果的未來平臺？微博微博客（MicroBlog）的簡稱微博提供了這樣一個平臺，你既可以作為觀眾，在微博上瀏覽你感興趣的信息；也可以作為發(fā)布者，在微博上發(fā)布內(nèi)容供別人瀏覽。發(fā)布的內(nèi)容一般較短，例如140字的限制，微博由此得名。當然了也可以發(fā)布圖片，分享視頻等。微博最大的特點就是：發(fā)布信息快速，信息傳播的速度快。例如你有200萬聽眾，你發(fā)布的信息會在瞬間傳播給200萬人211.3化學化工信息的檢索與利用

對科技工作者從事一個課題研究時，50%的時間用于調(diào)研、30%試驗、20%數(shù)據(jù)整理與總結(jié)。從實踐經(jīng)驗看，科學研究中出現(xiàn)的各種問題，有95％～99％可通過科技文獻檢索獲得啟發(fā)、幫助和解決。而完全靠自己的創(chuàng)造性勞動來解決的問題，僅占1％～5％。一、信息檢索工作的目的和意義

221.3化學化工信息的檢索與利用二、文獻檢索的基本原理

文獻檢索的基本原理就是利用檢索標識與文獻的存儲標識相比，如果能夠取得一致，就叫“匹配”，就可得到“命中文獻”。下圖提示了文獻檢索、檢索工具、文獻檢索系統(tǒng)的一般構成。

2324三、化學信息的檢索途徑（1）手工檢索

即傳統(tǒng)的利用卡片式或書本式的目錄、文摘等檢索工具檢索情報。（2）計算機檢索

將存貯有大量文獻信息的數(shù)據(jù)庫軟盤、磁帶、磁盤機和光盤，通過計算機的檢索軟件系統(tǒng)進行檢索。計算機網(wǎng)絡檢索正在普及。（3）縮微文獻檢索

即把縮微膠卷或縮微平片作為情報存貯的載體，使用相應的光學閱讀裝置或電子技術設備進行檢索。

（一）按檢索設備重要！請記錄25三、化學信息的檢索途徑（二）按文獻外表特征的檢索途徑

該途徑在網(wǎng)絡信息中查閱十分便捷。

（1）文獻名稱途徑從書名、刊名、篇名著手，從文獻名稱可以查到文獻。（2）作者姓名途徑

可以從作者目錄，或作者索引查尋。

特點;缺點:

（3）文獻序號途徑

重要！請記錄26（三）從文獻內(nèi)容特征的查閱途徑

（1）分類途徑。能把同一學科的文獻信息集中在一起檢索出來，缺點是邊緣、前沿學科在分類時往往難于處理，查找不便。（2）主題、關鍵詞途徑（3）分子式途徑

按化合物分子符號排列。對于具體的化合物檢索速度較快。

三、化學信息的檢索途徑27四、化學信息檢索方法（一）直檢法即直接檢索法，它是從瀏覽查閱原始文獻中直接獲取所需文獻的方法。（二）引文法又叫追溯法。利用文獻末尾所附的“參考文獻”進行追溯查找。在沒有成套檢索工具，或檢索工具很不齊全的條件下，用此方法，可以查得一批有關文獻。缺點是：原文引用的參考文獻是很有限的，不可能列出全部有用文獻。而且有的文獻參考價值不大。重要！請記錄28四、化學信息檢索方法（三）工具法

又稱常用法，是查找文獻的主要方法。它又可細分為：（1）順查法。（2）倒查法。（3）抽查法。（四）循環(huán)法又稱分段法或交替法，這種檢索方法，實際上是以上幾種方法相互交替的使用過程。先用檢索工具查出一批文獻，然后利用這些文獻內(nèi)所附的參考引用文獻追溯查找，擴大線索?；蛘呦日莆找黄墨I后的參考引用文獻線索，從中發(fā)現(xiàn)這些文獻所具備的檢索途徑，如作者、序號、分類、主題等，然后利用相應的檢索工具擴大線索獲取文獻。

檢索的基本要求是：“廣、快、精、準”。各有優(yōu)缺點，采用什么檢索方法，要看檢索條件和要求而定。由于各種課題的檢索目的不同，要求也不完全相同。例如：預收集課題的系統(tǒng)性文獻，可以采用順查法，用檢索工具進行檢索。如果是要解決某一課題有關的關鍵性技術問題，要求既快又準地提供關鍵性情報，解決急需，時間又比較緊迫，這種情況下，宜用倒查法，迅速查得最新技術文獻。29五、化學信息檢索步驟文獻檢索過程包括：（1）分析研究課題明確檢索范圍及要求。（2）選擇檢索系統(tǒng)選擇檢索工具、確定檢索標識。（3）確定檢索途徑和檢索方法。（4）查找文獻線索。（5）查找和獲取原始文獻30六、文獻的搜集與積累各類文獻的產(chǎn)生和流通渠道不同，搜集方法也就不同：（1）選購有預訂、現(xiàn)購和郵購等幾種方法。（2）索取與交流指根據(jù)線索從文獻所有者那里免費取得文獻的方法，可以通過索取或建立文獻交流關系來實現(xiàn)。（3）現(xiàn)場搜集指搜集者在各種活動場所就地搜集文獻資料的方法。（4）委托搜集對于一些既采購不到，又難以用其他途經(jīng)獲得的文獻資料，可通過委托他人或有關單位承辦獲得。（5）復制文獻資料的復制是一種快速、準確，而且方便地獲取文獻資料的方法。復制方式主要有靜電復制、縮微復制及照相復制等。（6）計算機的聯(lián)機訂購一些國內(nèi)沒有的文獻資料，可以通過國際聯(lián)機檢索終端向國外聯(lián)機中心購原文復制件或訂購復制縮微件。

搜集來的文獻資料，來源不一，類型各異，內(nèi)容十分分散，欲以利用，還需進一步有效地積累，將其轉(zhuǎn)換成便于存貯與利用的記錄形式。文獻資料的記錄形式，按其內(nèi)容加工層次劃分有索引式、摘錄式、提要式、心得式、全錄式。按其所使用的記錄載體劃分有稿紙式、筆記式、卡片式、活頁式、剪報式；此外，還有復印式、磁帶式、縮微式、網(wǎng)絡下載等現(xiàn)代記錄形式，它們具有方便、迅速、規(guī)范的特點。

311.4查閱化學文獻注意事項一、記錄要完全作者姓名（通訊地址）.“題目名稱”.

期刊名稱.年份,卷(期),起止頁碼.文摘的雜志卷號、頁碼（或文摘號）.

內(nèi)容摘要。例2：Charlwood,Joanne;Birreil,Helen;Gribble,Andy;Burdes,Vincent;Toison,David;Camilleri,Patrick(NewFrontiersSciencePark,SmithKlineBeechamPharmaceuticals,HariowEssex,UKCMl95AW).“AProbefortheVersatileAnalysisandCharacterizationofN-LinkedOligosaccharides”.Anal.Chem.2000,72(7),1453-1461(CA:133:308569h).

印刷版文獻著錄格式：例1：尤長城，張雯，劉育（南開大學化學系），“超分子體系中的分子識別研究”，化學學報，2000，58（3），253-257（《全國報刊索引》自然科學技術版：010101290）。P11十分重要重要！請記錄32作者，“標題”，網(wǎng)站名稱(或出版者)，出版或更新日期[閱讀或下載時間],網(wǎng)址

。網(wǎng)絡化學信息記錄格式

：例1：方曉玲，“緩釋、控釋藥用高分子材料的研究和應用”，纖維素醚[2007.09.27],/bbs/thread-5-1-1.html

。P11十分重要重要！請記錄331.4查閱化學文獻注意事項二、充分利用現(xiàn)有條件盡量利用各種有利條件，從最簡單途徑著手檢索。如已知化合物分子式，已知專利號，已知某個作者。具體項目，針對性的問題，可從主題索引、關鍵詞索引去查。廣泛性、系統(tǒng)性的問題，可從分類體系中查。了解最新的文獻動向，可從近期文摘刊物的分類目次中選擇適用的范疇，進行一般性的瀏覽，吸收印象。根據(jù)檢索條件確定檢索方法。沒有檢索工具時，采用追溯法較實際。雖然它效率不高，費時費力，但也比逐本、逐期、逐年翻查原始文獻要快得多。但是在有成套檢索工具可供利用的情況下，采用工具法為佳。它的檢出率和檢準率都比追溯法高，是最常用的檢索方法。三、交叉補充除了利用檢索工具開展檢索過程之外，還要利用各種現(xiàn)期刊物補充查找。檢索工具收錄的文獻也有一定的限制，尤其是一些不公開發(fā)表的文獻。

四、原文轉(zhuǎn)換五、閱讀時重點突出341.5化學化工信息管理1.5.1印刷版文獻管理分類：利于自己查閱和使用；標記：為了顯現(xiàn)文獻的主要信息內(nèi)容，特別是自己感興趣部分，從而在以后查閱使用時方便快捷；裝訂：有利于印刷版文獻的保護1.5.2電子信息與文件的管理1）利用資源管理器、Word或Excel管理。具體方法參加第11章。2）利用專業(yè)的文獻管理軟件，如：EndNote、ReferenceManager等，351.6化學化工信息的閱讀策略1.6.1文獻閱讀方法1.6.2文獻閱讀內(nèi)容1.6.3文獻閱讀記錄第