外貿(mào)單證實(shí)務(wù) 導(dǎo)論

國際商務(wù)單證員培訓(xùn)

從外貿(mào)單證詢盤、發(fā)盤、還盤、接受出口流程簽訂出口、購銷合同來證外銷合同（售貨確認(rèn)書）、購銷合同備貨信用證涉及到的單證報(bào)檢審證改證報(bào)檢單托運(yùn)涉及到的單證外貿(mào)業(yè)務(wù)基本流程從外匯管理局領(lǐng)海關(guān)放行裝船運(yùn)輸報(bào)關(guān)單配載報(bào)關(guān)裝箱單商業(yè)發(fā)票出口收匯核銷單保險(xiǎn)保險(xiǎn)單貨物裝船后獲取大副收據(jù)換取提單(B/L)委托貨代租船定艙開證行付款給議付行提交相關(guān)結(jié)匯單據(jù)交議付行審核、議付收匯外匯管理局核銷退稅完成銀行水單匯票商業(yè)發(fā)票裝箱單提單從貨代拿回的三單退單（黃、白聯(lián)報(bào)關(guān)單，出口收匯核銷單）銀行水單L/C上要求的相關(guān)單據(jù),GSP,E/L,C/O收益人證明,I.C..信用證副本外貿(mào)單證概述出口貿(mào)易信用證業(yè)務(wù)——1.外貿(mào)合同簽訂2.信用證審核與修改3.辦理訂艙操作——繕制商業(yè)發(fā)票——繕制裝箱單——繕制訂艙委托書——繕制海運(yùn)提單

4.貨物通關(guān)操作——繕制原產(chǎn)地證——繕制出境貨物報(bào)檢單——繕制出口貨物報(bào)關(guān)單5.辦理保險(xiǎn)操作——繕制投保單——繕制保險(xiǎn)單6.交單結(jié)匯操作——繕制裝運(yùn)通知——繕制其他結(jié)匯單據(jù)——繕制匯票——交單結(jié)匯7.退稅操作出口貿(mào)易托收業(yè)務(wù)————繕制海關(guān)發(fā)票——綜合制單出口貿(mào)易匯付業(yè)務(wù)————申領(lǐng)出口許可證——繕制航空運(yùn)單——綜合制單進(jìn)口貿(mào)易信用證業(yè)務(wù)————繕制開證申請書——審核單據(jù)TMT單證軟件操作了解課程課程體系外貿(mào)單證員與職業(yè)考證（1）國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識（2）國際商務(wù)單證操作與繕制了解外貿(mào)單證員崗位考試時間：6月#日（周日）下午：13:00—15:00

國際商務(wù)單證基礎(chǔ)理論與知識60/100下午：16:00—18:00

國際商務(wù)單證操作與繕制60/100

通過率80%左右了解外貿(mào)單證員崗位一、單證的含義廣義的國際貿(mào)易單證是國際貿(mào)易中使用的各種單據(jù)、文件與證書的統(tǒng)稱。狹義的國際貿(mào)易單證通常指結(jié)算單證，特別是信用證支付方式下的結(jié)算單證。

認(rèn)識單證商業(yè)單據(jù)（商品屬性）發(fā)票、運(yùn)輸單據(jù)、所有權(quán)文件或其他類似的文件，或者不屬于金融單據(jù)的任何其他單據(jù)。金融單據(jù)（貨幣屬性）匯票、本票、支票或其他類似的可用于取得款項(xiàng)支付的憑證。認(rèn)識單證二、單證的分類1.《托收統(tǒng)一規(guī)則》（URC522）2.根據(jù)《跟單信用證統(tǒng)一慣例》（UCP600）1234運(yùn)輸單據(jù)（海運(yùn)提單；不可轉(zhuǎn)讓的海運(yùn)單；多式或聯(lián)合運(yùn)輸單據(jù)；租船合同提單；空運(yùn)單據(jù)；公路、鐵路或內(nèi)陸水運(yùn)單據(jù)；快遞收據(jù)、郵政收據(jù)或投郵證明）保險(xiǎn)單據(jù)（保險(xiǎn)單、保險(xiǎn)憑證、預(yù)約保險(xiǎn)單、投保聲明等）其他單據(jù)（裝箱單、重量單、產(chǎn)地證、檢驗(yàn)檢疫證書、受益人證明等）商業(yè)發(fā)票認(rèn)識單證二、單證的分類七大類3.UN/EDIFACT的分類聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會從事國際貿(mào)易程序簡化工作的第四工作組將EDI國際標(biāo)準(zhǔn)分為三個領(lǐng)域：行政（administration）、商業(yè)（Commerce）和運(yùn)輸（Transportation），并于1986年發(fā)布了EDI國際通用標(biāo)準(zhǔn)——UN/EDIFACT（UnitedNations/ElectronicDataInterchangeforAdministrationCommerceandTransport）。該標(biāo)準(zhǔn)按照國際貿(mào)易流程將單證分為九大類：1.生產(chǎn)單證；2.訂購單證；3.銷售單證；4.銀行單證；5.保險(xiǎn)單證；6.貨運(yùn)代理服務(wù)單證；7.運(yùn)輸單證；8.出口單證；9.進(jìn)口和轉(zhuǎn)口單證認(rèn)識單證4.按照單證形式分類國際貿(mào)易單證按照單證的形式分為紙質(zhì)單證和電子單證，《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》（INCOTERMS2010）規(guī)定，紙質(zhì)單證和電子單證具有同等效力。5.根據(jù)單證簽發(fā)的單位劃分

1.出口商自制的單據(jù)。包括：匯票、商業(yè)發(fā)票、形式發(fā)票、裝箱單、重量單、寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知等。

2.協(xié)作單位簽發(fā)的單據(jù)。包括：運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、船齡證明、航程證明等。

3.政府機(jī)構(gòu)、社會團(tuán)體簽發(fā)的單據(jù)。包括：許可證書、商檢證書、產(chǎn)地證書等。

4.進(jìn)口國官方規(guī)定的其他單據(jù)。包括：海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票等。認(rèn)識單證三、國際貿(mào)易單證的作用（一）單證是結(jié)算的基本工具（二）單證是履行合同的必要手段（三）單證工作是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)（四）單證是進(jìn)出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵認(rèn)識單證四、制作單證的基本要求認(rèn)識單證“三一致”：單證—信用證；單證—單證；單證—貨物?！拔逡蟆保何逡笳_清晰簡潔完整及時

(一)正確（前提）

1、各種單據(jù)“三相符”要求三相符

單證相符單單相符

首要地位認(rèn)識單證單貨相符

2、單據(jù)必須與有關(guān)慣例和法令規(guī)定相符

單據(jù)的繕制應(yīng)與UCP600的規(guī)定相符應(yīng)與進(jìn)口國的要求相符

認(rèn)識單證

(一)正確（前提）例1

我某進(jìn)出口公司向香港一進(jìn)口商出口貨物一批，香港開來的信用證中的嘜頭為三角形中一個大寫的“東”字，我出口公司繕制嘜頭時使用了簡體“東”字，結(jié)果遭到開證行的拒付，理由是嘜頭屬于貨物包裝上的標(biāo)志，原則上必須和指定的字體和符號相同，不得隨意更改，后經(jīng)開證行聯(lián)系開證人方予付款，延遲收匯一個月。認(rèn)識單證

(一)正確（前提）例2

美國一公司向阿拉伯也門共和國的MohammedSofan，出口一批貨物，美國出口企業(yè)在制單時誤將“MohammedSofan”寫成“MohammedSoran”，開證行拒絕付款，出口人認(rèn)為一個字母打錯開證行就拒絕付款是開證行過份挑剔，隨向法院起訴，美國地方法院和上訴法院一致判決美出口公司敗訴。認(rèn)識單證

(一)正確（前提）

關(guān)于審核跟單信用證項(xiàng)下單據(jù)的國際標(biāo)準(zhǔn)銀行實(shí)務(wù)(ISBP)第六條規(guī)定：使用普遍承認(rèn)的縮略語不導(dǎo)致單據(jù)不符，例如：

用“Ltd.”代替“Limited”(有限)用“Int’l”代替“International”(國際)用“Co.”代替“Company”(公司)用“kgs”或“kos.”代替“kilos”(千克)用“Ind”代替“Industry”(工業(yè))用“mfr”代替“manufacturer”(制造商)用“mt”代替“metrictons”(公噸)反過來，用全稱代替縮略語也不導(dǎo)致單據(jù)不符。知識卡片認(rèn)識單證

(一)正確（前提）1、單據(jù)內(nèi)容必須完整2、成套單證群體的完整性3、單據(jù)的份數(shù)不能短缺認(rèn)識單證

(二)完整

我一公司曾出口阿聯(lián)酋一批貨物，信用證方式支付，證中規(guī)定貿(mào)易術(shù)語為CIFDubai，但在繕制商業(yè)發(fā)票時沒有顯示貿(mào)易術(shù)語，交單時遭到了銀行的拒付。該出口商認(rèn)為，雖然發(fā)票上未顯示貿(mào)易術(shù)語，但海運(yùn)提單注明了“運(yùn)費(fèi)已付”并提交了保險(xiǎn)單，說明了該批貨物是按CIF條件成交的，但銀行仍不同意付款，經(jīng)與買方反復(fù)磋商后收回了90%的貨款，使出口商蒙受了很大的損失。例3認(rèn)識單證

(二)完整

處理單證要在一定時間內(nèi)完成國際貿(mào)易單證的時間性出單日期必須合理交單日期必須適當(dāng)

單證的處理,符合買賣雙方共同利益認(rèn)識單證

(三)及時

某外貿(mào)公司向國外出口一批貨物，采用信用證方式支付，買方按時開來信用證，證內(nèi)規(guī)定：“Shipment:notlaterthan31May2004.Expirationdate:15June2004.”。該證并規(guī)定：“ThisCreditissubjecttotheUniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit(1993Revision)InternationalChamberofCommercePublicationNo.500”。該外貿(mào)公司于5月14日將全部貨物裝船，提單簽發(fā)日為5月14日，當(dāng)受益人于6月7日將符合信用證規(guī)定的各項(xiàng)單據(jù)交議付行議付時遭銀行拒付。問：銀行是否有權(quán)拒付，為什么？案例分析認(rèn)識單證

(三)及時UCP600規(guī)定，受益人應(yīng)在不遲于貨物發(fā)運(yùn)日后的21個日歷日內(nèi)交單，最遲不得遲于信用證的截止日。

簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高單證質(zhì)量。為簡化單證，《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(國際商會第600號出版物)第37條C款規(guī)定：“商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證中的描述相符。在所有其他單據(jù)中，貨物的描述可使用與信用證對貨物的描述無矛盾的統(tǒng)稱?！比缑薏碱惿唐?，除商業(yè)發(fā)票外，除非信用證另有具體規(guī)定，在提單、保險(xiǎn)單等單據(jù)中的貨名欄內(nèi)，都可使用“CottonPieceGoods”這一統(tǒng)稱。